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a pandemia del Coronavirus ha afectado y cambiado nuestras vidas en muchos aspectos, y uno de los principales cambios ha sido el que infinidad de empresas han solicitado a sus empleados trabajar desde casa, o hacer home office. No dudo que esta nueva manera de trabajar sea la constante en el futuro cercano, ya que involucra beneficios tanto para el empleado como para la empresa. Existen algunos mitos acerca del home office, me permito mencionar tres de ellos: a. La productividad de los empleados disminuirá dramáticamente. ¡Falso! Hay estudios que comprueban que las personas que trabajan desde casa incrementan su productividad en más de dos dígitos. b. Los empleados perderán comunicación con sus jefes, colegas y con el mundo exterior. ¡Falso! Ahora más que nunca, el mundo goza de medios de comunicación tan avanzados y eficientes como son los teléfonos móviles y sus aplicaciones (Whatsapp por ejemplo), así como plataformas de comunicación colaborativa como Skype, Zoom, Google Hangouts, GoToMeeting, Adobe Connect, etc. c. El empleado hará lo que quiera cuando quiera. ¡Falso! Una empresa con políticas, procesos y procedimientos robustos hará que los líderes y sus colaboradores realicen sus tareas como en el día a día de su oficina.
Ahora me permito dar 10 consejos para hacer más eficiente y productivo el home office: 1. Elige un “rinconcito” bien iluminado, alejado de ruidos y cómodo para trabajar. 2. Platica con tu familia y solicita su apoyo para que puedas trabajar sin interrupciones en el espacio elegido, sobre todo si hay pequeños en casa. 3. Mantén una disciplina estando listo y bien vestido (sin piyama) en los horarios acostumbrados; elabora una agenda diaria con las tareas a cumplir cada día. 4. Elabora un plan de trabajo semanal junto con tu jefe y el resto del grupo. 5. Evita distracciones como son la televisión, las redes sociales, tu mascota y la cocina. 6. Informa a tus clientes y proveedores que harás home office, recalcando que tus horarios de trabajo serán los mismos que de oficina. 7. Mantén comunicación constante, formal e informal, con tu jefe, tus colegas y tus colaboradores. 8. Capacítate en línea para adquirir o desarrollar nuevas habilidades. 9. Ejercítate física y mentalmente, aprovechando que no tendrás tiempos muertos de traslado entre la casa y tu oficina. 10. Dedica tiempo de calidad a tu familia. Toma los alimentos con ellos y diviértanse juntos al terminar tu jornada laboral. Y no olvides disfrutar también a tu mascota. El home office será la nueva forma de trabajar en el futuro cercano; prepárate para hacerlo de una manera profesional y disfrutar sus beneficios. Colaboración del Lic. José Gaspar Gaitán Yáñez, consultor y capacitador.
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El fantasma
n inquieto muchacho casi nunca podía dormir, pues un fantasma espectral se le aparecía en los sueños y lo angustiaba revelándole todos los secretos más íntimos que él albergaba, demostrándole así que lo sabía todo acerca de él. El joven estaba desesperado, hasta el punto en que llegó a detestar el momento de acostarse pese al cansancio acumulado. Había visitado doctores y psicólogos, había confesado su problema a amigos, lo había intentado todo, pero sin resultados: el espectro seguía presentándose cada noche y le recordaba todos los rincones más íntimos y dolorosos de su conciencia. Ya al borde de un colapso nervioso, decidió pedir auxilio a un célebre sabio que vivía en la misma ciudad. Fue a ver al maestro, y este lo recibió amistosamente. Tras haberle explicado el dilema, el joven añadió: —Ese fantasma lo sabe todo, absolutamente todo, acerca de mí, incluso conoce mis pensamientos. ¡No puedo sustraerme a su dominio! El sabio pensó que la solución no estaba fuera del alcance del muchacho y le sugirió que hiciera un trato con el fantasma.
—Esta noche, antes de acostarte —le dijo—, toma un puñado de arroz y no lo sueltes. Luego acuéstate y espera. Cuando el espectro se presente proponle un trato. Dile que si adivina cuántos granos de arroz tienes en la mano será tu dueño, pero si no lo adivina deberá desaparecer para siempre. Vamos a ver qué pasa. El muchacho procedió del modo que le aconsejó el maestro. Poco después de acostarse, el fantasma apareció y le dijo: —Sé que intentas librarte de mí. También sé que fuiste a consultar a aquel tonto sabio para que te ayude a echarme, pero tus esfuerzos no te servirán para nada. —Bueno —respondió el muchacho—, ya sabía que me descubrirías, así como supongo que indudablemente sabrás cuántos granos de arroz tengo en el puño... El fantasma entonces desapareció para no volver nunca jamás. Lo que no sabía el muchacho no lo podía saber su fantasma.
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