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2020
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Trabaja profesionalmente desde tu home office
L
a pandemia del Coronavirus ha afectado y cambiado nuestras vidas en muchos aspectos, y uno de los principales cambios ha sido el que infinidad de empresas han solicitado a sus empleados trabajar desde casa, o hacer home office. No dudo que esta nueva manera de trabajar sea la constante en el futuro cercano, ya que involucra beneficios tanto para el empleado como para la empresa. Existen algunos mitos acerca del home office, me permito mencionar tres de ellos: a. La productividad de los empleados disminuirá dramáticamente. ¡Falso! Hay estudios que comprueban que las personas que trabajan desde casa incrementan su productividad en más de dos dígitos. b. Los empleados perderán comunicación con sus jefes, colegas y con el mundo exterior. ¡Falso! Ahora más que nunca, el mundo goza de medios de comunicación tan avanzados y eficientes como son los teléfonos móviles y sus aplicaciones (Whatsapp por ejemplo), así como plataformas de comunicación colaborativa como Skype, Zoom, Google Hangouts, GoToMeeting, Adobe Connect, etc. c. El empleado hará lo que quiera cuando quiera. ¡Falso! Una empresa con políticas, procesos y procedimientos robustos hará que los líderes y sus colaboradores realicen sus tareas como en el día a día de su oficina.
Ahora me permito dar 10 consejos para hacer más eficiente y productivo el home office: 1. Elige un “rinconcito” bien iluminado, alejado de ruidos y cómodo para trabajar. 2. Platica con tu familia y solicita su apoyo para que puedas trabajar sin interrupciones en el espacio elegido, sobre todo si hay pequeños en casa. 3. Mantén una disciplina estando listo y bien vestido (sin piyama) en los horarios acostumbrados; elabora una agenda diaria con las tareas a cumplir cada día. 4. Elabora un plan de trabajo semanal junto con tu jefe y el resto del grupo. 5. Evita distracciones como son la televisión, las redes sociales, tu mascota y la cocina. 6. Informa a tus clientes y proveedores que harás home office, recalcando que tus horarios de trabajo serán los mismos que de oficina. 7. Mantén comunicación constante, formal e informal, con tu jefe, tus colegas y tus colaboradores. 8. Capacítate en línea para adquirir o desarrollar nuevas habilidades. 9. Ejercítate física y mentalmente, aprovechando que no tendrás tiempos muertos de traslado entre la casa y tu oficina. 10. Dedica tiempo de calidad a tu familia. Toma los alimentos con ellos y diviértanse juntos al terminar tu jornada laboral. Y no olvides disfrutar también a tu mascota. El home office será la nueva forma de trabajar en el futuro cercano; prepárate para hacerlo de una manera profesional y disfrutar sus beneficios. Colaboración del Lic. José Gaspar Gaitán Yáñez, consultor y capacitador.