ENCONTRO DE FESTEIROS

FESTA EM CASA

Camila Lages (11)9.7109-3577 @encontrodefesteiros

Na coluna deste mês, vamos falar um pouco sobre os desafios de fazer uma grande festa em casa. E para ilustrar, trago esta festa incrível que fizemos recentemente para nossa cliente Gabi. Ela comemorou 30 anos e optou em levar 180 convidados para dentro da sua casa. O resultado final foi esse que vocês podem acompanhar nas fotos. O tema escolhido foi o mundo místico, bem personalizado com tudo que ela gosta: fadas, elfos, bruxas, universo... A cliente ficou super satisfeita. Porém, não é tão simples assim e vou pontuar alguns obstáculos que podemos encontrar pelo caminho e que podem comprometer o resultado final. Quando pensamos em fazer um evento o ponto de partida serão sempre: quantidade de convidados e o espaço. Algumas perguntas chaves devem ser levadas em consideração, como por exemplo: o espaço comporta até quantas pessoas? Em caso de chuva, qual a possibilidade de um Plano B? Existe estacionamento próximo e banheiros suficientes para atender essa demanda? Após ter todas as respostas, essas e outras que sejam cruciais para o bom andamento do evento, passamos para a parte de desenhar todos os sonhos do cliente. É importante alinhar quanto o cliente está disposto a investir x orçamentos de todos os sonhos e desejos. É uma grande ilusão achar que fazer uma festa em casa é mais barato. Pois a nossa casa, não foi projetada para ser um espaço de eventos, certo? E por esse motivo algumas coisas devem ser levadas em consideração e adequadas para que o evento saia dentro do planejado. Vou citar alguns exemplos: · Área coberta: mesmo que o quintal ou a casa seja grande, o espaço coberto precisa comportar todos os convidados em caso de chuva. É necessário ter um plano B, como uma cobertura na área externa. · Estacionamento e acesso dos convidados: pensar onde os carros dos convidados serão estacionados é importante. Se for dentro do condomínio, como é esse acesso? · Montagem e desmontagem do evento: no caso de condomínios, quais horários e restrições que existem. · Parte Elétrica: muita gente esquece completamente que quase tudo é ligado em tomadas, desde uma fritadeira ou forno do buffet, até o som do DJ ou uma atração musical. O quadro de luz da residência não foi projetado para comportar um evento. Consultar um eletricista é fundamental para a segurança do evento.

É importante entender que alguns clientes não vão abrir mão de fazer o evento em casa, por diversos motivos. Eu tenho experiência de dois casamentos com cerca de 200 pessoas e uma festa de debutante com 150 convidados. Todos feitos na casa do cliente, e sim, vários obstáculos e desafios para serem solucionados. Esses clientes economizaram mais ao fazer o evento na casa deles? A resposta é objetiva: “Não” . Precisamos entender que além do financeiro, tem a parte da logística da casa. Não tem como montar um grande evento, realizar ele e desmontar tudo no mesmo dia. Então os moradores da casa precisam estar dispostos a entender que fornecedores vão circular pela casa dias antes do evento e no dia seguinte para finalizar a desmontagem. É importante ter uma assessoria que possa orientar e organizar o evento como um todo. Ter uma pessoa experiente é fundamental para prever possíveis contratempos, e antecipar soluções antes do evento acontecer. São 8 anos trabalhando na área de eventos, e a cada evento eu aprendo sempre. E reforço, sempre existirão obstáculos para serem resolvidos na hora. Costumo dizer que todo próximo cliente meu, vai ter uma assessora com mais experiência. E acho que é isso que me motiva a cada evento. Apreito para agradecer a cada fornecedor que tornou o evento da Gabi mágico. E me sinto muito honrada por ter sido escolhida por ela, para fazer a assessoria desta data tão especial. Quer acompanhar mais fotos desse evento mágico, acesse nosso instagram: @encontrodefesteiros.

Gratidão Nos vemos na próxima edição Camila Lages