JUST in time

In de afgelopen decennia heeft Just Notarissen uit Zoetermeer in het overgrote deel van Nederland een behoorlijke naamsbekendheid opgebouwd. Sterker, inmiddels vinden in dit kantoor de meeste registergoedtransacties plaats. “Dankzij de naamsbekendheid is ‘JUST’ net als aspirine een merk geworden in de notarisbranche.”

Dit zegt Camillus Overmeire. Hij is al twaalf jaar algemeen manager en het gezicht van Just Notarissen. “Voor al het notariële werk is Arie Jan verantwoordelijk”, aldus Camillus in zijn ruime bespreekruimte die in niets doet denken aan een notariskantoor waar de bezoeker is neergestreken. De beroepsgroep roept vaak een oubollig beeld op: veel massief eikenhout inclusief de nodige clichés die stammen uit lang vervlogen tijden. Langs de wanden staan een groot aantal advertenties die in de afgelopen jaren de naamsbekendheid van JUST Notarissen hebben versterkt. De dynamiek straalt ervan af. Bovendien staat er een gitaar op een standaard en is de beeltenis van Camillus op verschillende posters te zien. “Ik ben weliswaar voor de buitenwacht het gezicht van dit mooie bedrijf. Maar we zetten hier met z’n allen de schouders onder de organisatie. De rode draad die al onze gewaardeerde medewerkers verbindt is dynamiek en een levendige sociale kantoorcultuur. Ingrediënten die nodig zijn om hard en met veel vreugde te kunnen werken. We investeren in onze medewerkers.”

SPRONG VOORWAARTS Terwijl een geurig kopje koffie wordt voorgeschoteld vertelt de algemeen manager die in een casual look is gekleed, kort over de geschiedenis van JUST Notarissen. “Arie van der Bijl opende in 1999 boven, destijds de Konmar, zijn deuren, van zijn toenmalige kantoor: Notariskantoor van der Bijl. Met de bedoeling een franchiseorganisatie op te zetten werd de bedrijfsnaam omgedoopt in JUST | Notaris van der Bijl. Het ging voortvarend totdat in 2008 de Amerikaanse bank Lehman Brothers door haar knieën ging. Jan en alleman deelden in de diepe crisis die zijn weerga niet kende en tot op de dag van vandaag voortduurt. Ook ons kantoor moest de broekriem aantrekken. Het kantoor werd afgeslankt en we verhuisden in 2010 naar de Engelandlaan.” In die tijd werd Camillus betrokken bij de organisatie. Zijn ondernemersbloed was van groot belang. JUST | Notaris van der Bijl kreeg een nieuw en in notarisland revolutionaire toevoeging op haar uithangbord: ‘De goedkoopste van

Nederland’. “Dit heeft het kantoor geen windeieren gelegd”, aldus Camillus. “Ondanks de crisis kreeg het kantoor door de prijzen en de reclamecampagnes het steeds drukker en moesten er direct meer medewerkers komen. Ook een grotere behuizing was noodzakelijk. De verhuizing in 2013 naar de Dublinstraat was een grote sprong voorwaarts. De toon was gezet: lokaal maar ook in een groot deel van Nederland wist het publiek ons te vinden. Ook de promotiecampagnes en het sponsoren van lokale evenementen begon zijn vruchten stevig af te werpen. Bovendien werden we actief op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemerschap. Het werd bij ons drukker en drukker. Zo druk zelfs dat we via de Dublinstraat en Bredewater in 2020 onze intrek namen in het prachtige kantoor aan de Einsteinlaan in Rokkeveen, Zoetermeer. Hier vielen alle puzzelstukjes in elkaar en kreeg onze organisatie met alle medewerkers de kans om uit te groeien tot het grootste registergoed kantoor van Nederland. Door de ruimte en de professionele uitstraling van het kantoor zijn inmiddels op alle gebieden de disciplines onder de loep genomen en geprofessionaliseerd. Mede door de komst van notaris Maarten Schils is de kantoornaam gewijzigd in JUST Notarissen en werd begonnen met het opnieuw inrichten van de organisatie. Er is gekeken naar de structuur, de opvolging en de stabiliteit. Alle afdelingen werden doorgelicht en daar waar nodig versterkt.” alle notariële disciplines. Camillus: “Op de eerste plaats zijn we het grootste kantoor in Nederland voor registergoedtransacties. Daarnaast zijn we sterk in familierecht en vennootschapsrecht. In alle genoemde disciplines zien we de laatste jaren een geweldige groei. Inmiddels verwerken we jaarlijks zo’n 120.000 klantvragen en klankwensen. Natuurlijk moeten we in het management ook kijken naar de organisatie van morgen. Er zijn mensen naar voren opgeschoven die in de toekomst als pijlers het kantoor moeten dragen maar ook sturing moeten geven. Bovenal is het belangrijk om zorg te dragen voor de continuïteit van ons notariskantoor. Niet alleen voor de cliënten maar ook voor de bijna 100 medewerkers. Het zijn onze helden die vertrouwen hebben in het werk en in JUST Notarissen. Zij hebben ertoe bijgedragen wat dit machtige bedrijf uiteindelijk geworden is. Dat doen we snel, accuraat en voor een prijs die ver onder die van andere notariskantoren ligt. Dat komt omdat we een groot deel van de repeterende werkzaamheden slim hebben geautomatiseerd. JUST in time met een tevreden clientèle als eindresultaat. Daar doen we het uiteindelijk allemaal voor.”