MEMORANDUN SG/ 2013-014 Para: De: Asunto: Fecha:
Ing. Aramel Fuentes - Directora (E) de Infraestructura Ing. José Ostos - Departamento de Servicios Generales Situación actual del Departamento de Servicios Generales 20 de Marzo de 2013
Este Departamento reporta a la Dirección de Infraestructura. Esta integrado por un Jefe de Departamento así como una 1 Secretaria; 2 Técnicos de Aire Acondicionado; 1 Supervisor de Limpieza con 15 obreras de limpieza; 5 Obreros de Mantenimiento y 6 Jardineros dando un total de 31 personas. Como buen Departamento de Servicios Generales, tiene la función de dirigir, coordinar, evaluar, acondicionar y solucionar las múltiples actividades de mantenimiento del día a día de todas las edificaciones del IDEA. Actualmente estamos confrontando serios problemas de: 1- No disponer de recursos económicos para crear un stock de material de trabajo. Se esta trabajando con la caja chica del área Administrativa para pura emergencia. Esto ha originado un problema de mantenimiento preventivo y correctivo muy serio. Se han abandonados planes de mantenimiento vitales como los Sistemas contra incendio de cada edificación; Fumigación periódica; Mantenimiento de ascensores; Limpieza de los tanques de la planta de tratamiento y pozo séptico, Mantenimiento del parque automotor, etc. 2- En el mismo orden de preocupación están la reposición de los equipos de trabajo, como las maquinas cortagrama y la maquina destapadota de drenajes. Se están descuidando areas de los jardines. 3- Falta de vehículo asignado a esta dependencia para el desplazamiento de personal, equipos y material para ejecución de cualquier actividad de mantenimiento, mudanza o emergencia, originando retraso y malestar. 4- Falta de personal capacitado y formado para las diversas actividades así como también la cantidad es insuficiente en vista del crecimiento constante (no hay política de ingreso a esta área por parte de RR HH) y cubrir las ausencias por las vacaciones de cada trabajador, originando sobrecargar las actividades del personal obrero. Las guardias de
Carretera Nacional Hoyo de la Puerta, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracas 1080. Apartado Postal 17606, Caracas 1015-A, Venezuela Teléfonos.: +58 212 - 903.50.00 / 903.50.02 - Fax: +58 212 - 903.50.03 www.idea.gob.ve
mantenimiento no se están llevando acabo por déficit presupuestario. 5- Por no disponer de una adecuada área de trabajo, estamos laborando en un sitio no acorde de trabajo y hacinamiento (área de oficina en el Edif. Bolívar). Se estudio crear galpón pequeño donde se concentre todos los entes que dan servicios al IDEA. 6- A nivel de Seguridad Industrial no disponemos de la reposición oportuna de equipos de seguridad industrial, como botas, guantes, lentes, fajas abdominales, caretas, respiradores de gases ni políticas de cursos y talleres constante, ni disponen de un sitio de vestuario adecuado ni areas deportivas que le permitan recrearse en sus momento de descanso. Considero que este Diagnostico permita conocer muchas de las debilidades que tiene este Departamento y que cada día se agrava mas y mas en la medida que no nos presten apoyo, deteriorando la imagen de cada uno que labora en este Departamento. Creo que la soluciones de muchos problemas las tenemos a la mano. Con un poquito de voluntad de todas las partes que toman decisiones saldremos adelante. Sin hacer referencia a otro particular, se despide
Atentamente Ing. José Ostos Jefe de Servicios Generales
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