3 september 2018 t/m 8 februari 2019 Rianne Dolmans • Praktijkbegeleider Jos Huberts • BPV Docent Jos Velner
Stageverslag Rianne Dolmans 3 september 2018 t/m 8 februari 2019
Back to Brainstorm
4
Het team
6
Leerdoelen 10 Open Dag Brainstorm
12
Opdrachten: 14 1: “Databeheer & Back-up”
14
2: “Ontwerpen & presenteren media-uiting”
20
3: “Verwerken media-uiting”
20
Conclusie 30 Bedankt 32
2
3
Brainstorm is het bedrijf waar ik naartoe ging voor de tweede stageperiode van mijn opleiding. Ik zat toen in mijn 4e leerjaar. Brainstorm leek mij het perfecte bedrijf om mijzelf te ontwikkelen voordat ik zou afstuderen.
Tijdens mijn korte tijd bij Brainstorm in 2017 heb ik het erg naar mijn zin gehad. Toen ik dus weer opzoek moest naar een stageplek heb ik Brainstorm gelijk een mailtje gestuurd. Ik ben met Jos in gesprek gegaan en zij wouden mij graag weer terugzien als stagiaire. Met Jos heb ik vervolgens afgesproken
In september 2017 begon ik aan mijn
dat ik 4 dagen per week stage zou
stage bij Brainstorm in IJsselmuiden.
komen lopen, maar dan wel voor de
Ongeveer twee maanden later ben ik
volle stageperiode van september t/m
helaas gestopt met mijn stage,
februari. Maandag 3 september 2018
dit vanwege mijn gezondheid.
was het zover, mijn eerste stagedag
Ik heb toen besloten tijd vrij te nemen
terug bij Brainstorm. Ondertussen
om er bovenop te komen. In februari
heeft Brainstorm een verhuizing
ben ik vervolgens weer naar school
(naar ĂŠĂŠn pand verderop) meegemaakt
gegaan om mijn examenproject te
en zijn er wat veranderingen bij het
maken en dit heb ik afgerond in mei.
personeel. Verder is het er nog even gezellig. Ik voelde mij gelijk weer op mijn gemak en vond het erg leuk om te zien hoe Brainstorm gegroeid is. Het pand waar ze nu zitten is een stuk ruimer en super tof ingericht en gedecoreerd. Ik was gelijk enthousiast om weer aan de slag te gaan!
4
5
6
Jos Huberts
Richard Spaans
Oprichter/Vormgever
Vormgever
“Loop door dan
“Wie vindt het
bange bruisbal!”
nog leuk?”
Esther Huberts
Amber Reumer
Oprichter/Administratie
Vormgever
Herrald v/d Wal
Thom Koops
Office Manager
Vormgever
“Daar ga je!”
“Hou op hoor!”
Willem Joost Flier Vormgever
Melissa Kunst Stagiaire
Rianne Dolmans Stagiaire
7
8
9
In mijn stageperiode bij Brainstorm wil ik graag:
EEN PROJECT
OUT OF THE BOX
Een volledig proces van een
Ook wil ik meer ‘out of the
project meemaken en hieraan
box’ leren denken met
mee werken. Zo wil ik leren
ontwerpen; ik wil mijn
hoe een project gaat van het
creativiteit uitbreiden en niet
eerste klantengesprek tot het
bang zijn om nieuwe dingen
eindproduct.
te proberen.
PLANNEN
DURVEN
Ik wil leren een duidelijke en
Ik wil meer durven zeggen
efficiënte planning te maken
en vragen; ik wil minder
en mij ook goed aan deze
afwachten en meer actie
planning te houden.
ondernemen.
SNELHEID Ik wil sneller kunnen werken, mij beter kunnen focussen en minder snel afgeleid worden.
10
Toen ik in 2017 begon bij Brainstorm
Ik verwacht dat het een uitdaging
heb ik het, vanwege mijn gezondheid,
zal worden om al mijn leerdoelen te
niet lang volgehouden. Nu mijn
behalen zoals ik ze in gedachte heb.
gezondheid een stuk verbeterd is ben
Maar deze uitdaging ga ik met alle
ik er zeker van dat ik de volle periode
plezier aan.
zal volhouden. Ik kijk erg uit naar de komende 5 maanden.
11
Met z’n allen zijn we weken bezig geweest met het plannen van deze dagen. Het begon met ideeën bespreken en uiteindelijk moesten er heel wat uitingen gemaakt worden. Melissa, mijn mede-stagiair, had grotendeels de leiding over deze dagen. Er moest een uitnodiging komen, een flyer, borden voor in het pand tijdens de open dag,
Toen ik begon bij Brainstorm in 2018 waren zij nog niet zo lang geleden verhuisd naar een nieuw pand. Om dit te vieren gingen we met z’n allen een officiële openingsavond en een open dag organiseren.
parkeerborden voor buiten en nog veel meer. Het was erg leuk om met z’n allen hier aan te werken en het resultaat mee te maken. Een week voor de open dag kwamen we op het idee dat het wel leuk was om de gasten een blik te geven in
Op vrijdagavond 19 oktober kwamen
een normale dag bij Brainstorm.
er belangrijke klanten langs, werd er
Tijdens de open dag zal natuurlijk
geproost met lekkere champagne en
alles opgeruimd en netjes zijn en zie
werd er gekletst onder het genot van
je niet hoe wij nou echt aan het werk
wat hapjes. De dag daarna, zaterdag
zijn. Melissa en ik hebben toen een
20 oktober, was het tijd voor de open
filmpje gemaakt. We zijn verschillende
dag. Vanaf 11.00 uur ’s ochtends was
beelden gaan maken van de werkplek,
iedereen welkom om ons nieuwe pand te komen bekijken. Er waren winacties, zoals het
de bespreekkamer en wat sfeerbeelden. Deze heb ik
winnen van een zitzak, er
vervolgens gemonteerd. Dit
was koffie en hapjes en er
filmpje werd op de open dag
waren activiteiten voor
afgespeeld.
kinderen. Veel klanten en familie kwamen zaterdag langs en het was een geslaagde dag.
12
de pauze, een bespreking in
13
14
Databeheer een back-up is in elk bedrijf een belangrijk onderdeel. Als een klant een order van een aantal jaren terug wilt herhalen, of wilt aanpassen moet je deze zo terug kunnen vinden.
Brainstorm werkt met een archief. Als ik een nieuwe order krijg van een klant, bekijk ik altijd even het vorige werk. Zo kan ik de stijl bekijken. Ook heb ik wel eens opdrachten waarbij ik een oud order moet aanpassen. Of waarbij de klant alleen een herdruk wilt van een oud order. Op de volgende pagina’s leg ik uit hoe Brainstorm te werk gaat.
15
HOE GAAT BRAINSTORM TE WERK? Herrald is de office manager van Brainstorm. Hij beheert de orders en heeft veel klantencontact. Voor mij als stagiaire, gaat bijna alles via Herrald.
Als de klant eenmaal akkoord gaat met het ontwerp dan maakt de ontwerper een hoge resolutie bestand met afloop en eventuele snijtekens. Herrald zorgt vervolgens dat het werk gedrukt wordt. Hierna kan het mapje in het archief gezet worden en verwijderd worden uit de werkmap. In CRM kan de order verplaatst worden naar “afgerond”.
Meestal krijgt Herrald een order van
Brainstorm werkt met een archief op
de klant binnen, hij maakt hiervan
het netwerk. We werken aan orders in
een order aan in CRM. Vervolgens
de ‘werkmap’. Als een order is afgerond
wijst hij iemand toe aan die order.
dan zetten we het mapje in het archief
Deze persoon krijgt de order in zijn
bij het juiste jaar. Zo kunnen we per
inbox van CRM. Vervolgens maakt
jaar en per klant makkelijk alle orders
hij een mapje aan in de werkmap op
terugvinden.
het netwerk. Met de klantnaam en het ordernummer in de naam van de
Sinds kort werkt Brainstorm met CRM.
map. In deze map gaat hij te werk. Als
In dit programma worden alle orders
er eenmaal een ontwerp klaar is dat
geplaatst, aan iemand toegewezen en
naar de klant gestuurd kan worden
kan iedereen aangeven hoe ver hij is
wordt deze geëxporteerd als proef, in
met een order en zijn uren noteren. Via
een pdf met kleinste bestandsgrootte.
een webbrowser kom je bij CRM.
Meestal is het zo dat Herrald deze proef doorstuurt naar de klant.
16
17
18
19
‘Het ontwerpen en presenteren van een media-uiting’ en ‘het verwerken van de media-uiting’.
Niet elke opdracht loop hetzelfde. Bij sommige opdrachten ben je binnen een dag klaar omdat de klant gelijk tevreden is. Bij sommige opdrachten duurt het wat langer omdat er steeds weer wat dingen aangepast
Als je een opdracht krijg van een klant
moeten worden.
ga je niet zomaar aan de slag. Er zijn verschillende stappen die je zet
Hoe ik dit allemaal aanpak lees je op
als voorbereiding.
de volgende pagina’s. Ik vertel over drie verschillende opdrachten die ik heb uitgevoerd. Ik vertel hoe ik te werk ben gegaan, wat ik gedaan heb en waarom ik het gedaan heb.
20
21
LUCTOR ET EMERGO UITNODIGINGSKAART Luctor et Emergo is een geloofsgemeenschap in Oldebroek. In november bestaan zij 125 jaar en dit wouden zij graag vieren. Voor deze viering hebben zij bij ons om een uitnodigingskaart gevraagd.
Ik heb wat geprobeerd met fonts en dacht in eerste instantie aan een feestelijk script font voor het woord ‘uitnodiging’. En dan de jaargetallen in een mooi schreef font. Toen ben ik aan de binnenkant gaan werken. Rechts heb ik de tekst geplaatst in een net schreef font en het logo als watermark erachter geplaatst. Ik heb wat geforceerde enters toegevoegd in de tekst zodat het vloeiend te lezen was.
Zij hebben de tekst aangeleverd, hun logo en een foto die ze graag voorop
Ik kwam op een gegeven moment
de kaart wilden. Ze gaven ook aan dat
een beetje vast te zitten en heb toen
ze hun logo graag als beeldmerk onder
Richard gevraagd om hulp. Hij ging
de tekst wouden en dat ze 1893 en
aan mijn computer zitten en heeft
2018 op de voorkant wouden. Met deze
wat geschoven met het ontwerp. Hij
informatie ben ik aan de slag gegaan.
vond het lint op de voorkant leuk maar heeft wel wat andere aanpassing
Op Pinterest ben ik eens gaan kijken
gedaan. Het geheel was allemaal
naar uitnodigingskaarten voor zoveel
net wat spannender en meer een
jarig bestaan. Hier kwam ik leuke
geheel toen Richard klaar was met de
ideeën tegen en hiermee ben ik aan
aanpassingen.
de slag gegaan. Ik begon met de voorkant, met de aangeleverde foto.
Vervolgens kon ik een proef sturen
Ik kwam op het idee om een lint
naar Herrald. Als we bij Brainstorm een
te maken om hierin misschien de
proef versturen is dat altijd een low-res
jaartallen te zetten, of “uitnodiging”.
pdf bestand, zonder afloop en zonder
Dit omdat een lint feestelijk is en past
snijtekens. Als het ontwerp vervolgens
bij een uitnodiging voor een feest,
is goedgekeurd maak ik voor Herrald
maar het is niet te kinderachtig zoals
een HR bestand, hoge resolutie en met
bijvoorbeeld ballonnen en past daarom
afloop. Meestal zijn er geen snijtekens
goed bij een uitnodiging voor een
nodig, als dit wel nodig is laat Herrald
geloofsgemeenschap.
dit altijd even weten. Voor de kaart van Luctor et Emergo moest het HR bestand een tweezijdige spread zijn, het zou een gevouwen kaart worden. Hiernaast het resultaat.
22
23
EVA RIEZEBOS LOGO “ARTS BY EVA”
Maar ik vond het wel een heel leuk idee om haar eigen handschrift te gebruiken. Ik heb de “Eva” van haar zelfgetekende logo gepakt en heb deze
Eva Riezebos is een meisje van 17 dat digitale tekeningen deelt op haar Instagram. Zij heeft 71,4 duizend volgers en wou voor haar tekeningen graag een logo hebben. Hiervoor schakelde zij Brainstorm in. Ik vind logo’s ontwerpen erg leuk en heb deze opdracht met veel plezier opgepakt.
verwerkt in mijn ontwerpen. Toen ik 6 logo’s had die ik leuk vond heb ik deze besproken met Jos, hij was tevreden maar had nog wat aanmerkingen over de leesbaarheid. Een font dat ik had gebruikt was niet heel goed leesbaar als het verkleind werd, voor dit font heb ik toen nog een ander font gepakt. Toen had ik 6 logo’s als voorstel voor Eva. Ik heb de
Ze stuurde ons wat voorbeelden
logo’s overzichtelijk op een A4 gezet
van logo’s die zij mooi vindt en een
en deze naar haar toegestuurd en
zelfgetekend logo. Vervolgens ben ik
haar gevraagd of zij een keer tijd had
haar Instagram gaan bekijken om te
om langs te komen op kantoor. Eva
zien wat voor tekeningen zij maakt en
bedankte mij voor de voorstellen en
een beetje haar stijl te zien. Vanuit hier
toen hebben we afgesproken dat zij
ben ik aan de slag gegaan.
maandag 3 december langs zou komen om 16.00. Op de dag zelf werd ik helaas
De logo’s die Eva aangeleverd had
gebeld door Eva dat zij de afspraak
waren vooral handgeschreven en/of
moest verzetten, voor een nieuwe
dunne fonts. Qua kleur was het vooral
datum zou zij mij nog zo snel mogelijk
zwart of met een pastelkleurtje. Ik
bellen.
had wat ideeën in mijn hoofd en ben
24
begonnen met wat handgeschreven
Eva’s vader heeft mij op dinsdag
fonts te zoeken. Toen ben ik
9 januari gebeld en uitgelegd dat Eva
verschillende dingen gaan proberen,
wegens persoonlijke redenen later
van het logo in een rondje naar het
terugkomt op het ontwerpen van
logo met een soort waterverf veeg. In
een logo. Vervolgens heb ik Eva mijn
het logo dat Eva zelf getekend was had
persoonlijke gegevens gestuurd (dit
zij “Arts By Eva” zelfgeschreven, hoe
natuurlijk in overleg met Jos) zodat wij
ze dat gedaan had met de tak en de
in de toekomst samen verder kunnen
bloemen erbij was het logo niet meer
werken aan haar logo. Ik kijk erg uit
goed leesbaar als het verkleind werd.
naar deze samenwerking.
25
BRINK BIKES POSTER Vorig jaar had Brainstorm voor Brink Bikes een stoepbord poster ontworpen over de najaarsopruiming. Dit jaar wilden zij graag weer een nieuw ontwerp van ons. Ik mocht hiermee aan de slag. Zij hadden de tekst aangeleverd en foto’s van drie fietsen die zij op de poster wouden zien. Ook hadden ze de poster van vorig jaar meegestuurd. Vanuit hier ging ik aan de slag.
Ik had gekozen om een foto op de achtergrond te doen en hier vervolgens een wit vlak nog overheen in het midden, dit om het wat rustiger te houden en de foto niet te laten heersen en om natuurlijk de leesbaarheid te behouden. Toen ik de tekst en de foto’s van de fietsen had geplaatst vond ik sommige plekken op de poster nog wat leeg, toen bedacht ik me dat het misschien leuk zou zijn om deze op te vullen met herfstbladeren. Online ben ik gaan zoeken naar een goede afbeelding van een herfstblad en
Als ik denk aan het najaar, denk ik
deze heb ik vervolgens uitgesneden
aan de herfst en aan oranje blaadjes
op Photoshop. Zo kwam ik uit op het
die van de bomen vallen. Ik vond dat
eerste voorstel voor de klant.
de poster van vorig jaar geen herfst uitstraling had en wou dat zelf wel
De klant vond het voorstel mooi maar
graag doorvoeren. Als eerste ben ik dus
had de achtergrond liever neutraal.
op zoek gegaan naar mooie herfstige
Ik heb dus de foto verwijderd maar
afbeeldingen met oranje blaadjes. Ook
vond het ontwerp toen wat leeg.
heb ik de afbeeldingen van de fietsen
Op de lege plekken heb ik wat extra
uitgesneden op Photoshop.
bladeren toegevoegd. Het tweede voorstel is weer naar de klant verstuurd
In de poster van vorig jaar werd er
en zij waren er erg blij mee. Vervolgens
gebruik gemaakt van het groen van
moest ik de HR maken voor Herrald
het logo, door middel van balken waar
zodat hij de poster kon bestellen.
de tekst op gezet is. Ik besloot dit terug
Het HR-bestand heeft een hoge
te laten komen in mijn ontwerp, maar
resolutie en een afloop van 3mm.
dan ook met oranje zodat het matcht met de afbeelding van de oranje herfstbladeren.
26
27
28
29
IN HOEVERRE HEB IK MIJN LEERDOELEN BEREIKT?
Ook heb ik mijn creativiteit zeker uitgebreid de laatste maanden. Ik heb veel dingen opgepikt van
Één van de grootste projecten die ik
het meekijken met Jos en Richard
van begin tot eind heb meegemaakt is
en ben zelf ook meer dingen gaan
toch wel het opzetten van onze open
uitproberen als ik aan het ontwerpen
dag, ik heb zelf meegeholpen met het
was. Een planning maken en mij hier
brainstormen over eerste ideeën, met
goed aan houden vind ik nog lastig.
het maken van uitingen en met de
Meestal maak ik in mijn hoofd een
opening zelf.
soort planning maar word ik aardig snel afgeleid. Ik maak nooit echt een
Ik heb ook wat kleinere projecten
specifieke planning en dat had ik soms
helemaal meegemaakt, zoals een klant
wel moeten doen.
waar ik in mijn eerste stageweek al een gesprek mee had. Samen met deze
Ik heb nog steeds soms moeite met
klant heb ik voor haar wat uitingen
het zeggen van dingen die in mij
uitgewerkt. Ik vond het erg leuk om
opkomen, die ik wil zeggen of vragen.
direct klantencontact te hebben en
Maar ik merk wel dat ik vooruit ben
het gaf mij veel voldoening toen zij
gegaan. Vooral in vergelijking met mijn
tevreden was met mijn werk en ik
stageperiode bij Brainstorm in 2017.
het eindresultaat uiteindelijk in mijn handen had. Verder heb ik ook aardig
Snel werken is goed gegaan alleen
wat projecten meegemaakt zonder
ben ik door mijn snelheid vaak mijn
er zelf echt aan te werken. Als mijn
zorgvuldigheid vergeten. Ik moet mijn
collega’s met een groot project bezig
bestanden beter controleren voordat ik
zijn krijg ik er vaak wel wat van mee,
ze doorstuur.
ook zie ik de meeste eindproducten.
30
31
Graag bedank ik het hele Brainstorm team voor de gezellige en leerzame tijd die ik heb gehad. Bedankt voor alle gezellig pauzes; vol kletsen, lachen en vooral fanatiek tafelvoetballen. Het was een eer om jullie, samen met Melissa, in te maken. Jos wil ik bedanken voor het begrip toen ik besloot te stoppen met mijn stage, en voor het vertrouwen in mij toen ik een jaar later terug mocht komen. Ik ben super blij dat ik mijn stage bij jullie heb af mogen maken.
32
33
Rianne Dolmans 09/2018 - 01/2019