Manual Word Básico 2007-2010 by Ricardo Fonseca

Manual del Participante

Participante:

TABLA DE CONTENIDO Tema: Introducción a Microsoft Word .................................................................... 1 Microsoft Word 2007 ........................................................................................ 1 Conceptos Básicos ........................................................................................... 1 Como acceder a Microsoft Word ......................................................................... 2 La Pantalla Principal ......................................................................................... 3 Modos de Visualización ..................................................................................... 4 Personalizar Cinta de opciones .......................................................................... 6 Ejercicio Práctico 01: Barras de herramientas de accesos rápidos ........................ 7 Tema: Configuración de Página ............................................................................ 8 Configuración de Página ................................................................................... 8 Saltos de página ............................................................................................ 10 Portada ........................................................................................................ 10 Ejercicio de Aplicación. Formato de página. .................................................... 11 Tema: Edición de Texto ..................................................................................... 12 Ediciones de textos ........................................................................................ 12 Tema: Guardar, abrir y cerrar documentos .......................................................... 13 Guardar un documento ................................................................................... 13 Guardar un documento para usarlo con versiones anteriores de Word. ................. 14 Crear un nuevo documento en blanco ............................................................... 14 Abrir un archivo existente ............................................................................... 15 Cerrar un documento ..................................................................................... 15 Ejercicio de Aplicación. Guardar, abrir, cerrar documentos. ................................. 16 Tema: Desplazamiento por el documento ............................................................ 17 Desplazamiento por todo el documento ............................................................ 17 Ejercicio de Aplicación 01. Desplazamiento por el documento ........................... 18 Tema: Selección y Copiado de textos .................................................................. 19 Selecciones de textos ..................................................................................... 19 Comandos Copiar y Pegar ............................................................................... 19 Procedimiento de Cortar ................................................................................. 20 Borrar textos ................................................................................................. 21 Ejercicios de Aplicación. Copiar, cortar y pegar. ................................................. 22 Tema: Formatos de Fuentes............................................................................... 23 Formato de Fuente ......................................................................................... 23 Espacio entre caracteres ................................................................................. 24 Ejercicio práctico 01. Formato de Fuente ........................................................ 25 Cambiar mayúsculas y minúsculas ................................................................... 27 Formatos Especiales ....................................................................................... 27 Tema: Formato de Párrafo ................................................................................. 28 Formatos de Párrafos ..................................................................................... 28 Establecer Interlineados y Sangrías ................................................................. 29 Establecer Interlineados ................................................................................. 30 Ejercicio práctico 01. Interlineados y Sangrías ............................................... 30 Buscar y reemplazar ...................................................................................... 31 Ejercicio Práctico 01. Buscar y Reemplazar ..................................................... 33 Comentarios.................................................................................................. 33 Insertar un Comentario: .............................................................................. 33 Ejercicio Práctico. Comentarios ..................................................................... 35 Tema: Herramientas de Ortografía y Gramática .................................................... 36 Definición ..................................................................................................... 36 Ejercicio Práctico. Ortografía y Gramática ....................................................... 37 Revisar al finalizar ......................................................................................... 37 Revisar mientras se va escribiendo el texto ....................................................... 38 2

........................................................ 38 Revisar mientras se escribe. ............................................................................ 39 Caso Práctico ................................................................................................ 40 Tema: Numeración y Viñetas ............................................................................. 42 Numeración y Viñetas..................................................................................... 42 Definición de nuevas viñetas ........................................................................... 43 Insertar viñetas de imagen ........................................................................... 45 Insertar Numeración ................................................................................... 47 Creación de Listas Multinivel ......................................................................... 48 Ejercicio Práctico 01: Viñetas ........................................................................ 51 Ejercicio Práctico 02: Numeración ................................................................. 51 Ejercicio Práctico 03: Lista Multinivel ............................................................. 52 Insertar Símbolos .......................................................................................... 53 Ejercicio Práctico 01: Símbolos ..................................................................... 54 Ejercicio Práctico 02: Símbolos ..................................................................... 54 Crear Ecuaciones Matemáticas ......................................................................... 55 Ejercicio Práctico 01: Ecuaciones ................................................................... 56 Tema: Bordes y Sombreado ............................................................................... 57 Bordes y Sombreados..................................................................................... 57 Secciones de bordes de página ........................................................................ 61 Ejercicio Práctico 01: Bordes, sombreados y Bordes de Página .......................... 63 Tema: Plantillas Predefinidas.............................................................................. 64 Definición ..................................................................................................... 64 Caso Práctico ................................................................................................ 64 Tema: Vista preliminar e impresión ..................................................................... 67 Vista preliminar ............................................................................................. 67 Impresión ..................................................................................................... 68 Ejercicio Práctica 01: Imprimir un documento ................................................. 70 Tema: Insertando Imágenes .............................................................................. 72 Imágenes ..................................................................................................... 72 Imágenes desde archivo ................................................................................. 76 Ejercicio Práctico 01: Imágenes .................................................................... 77 Ejercicio Práctico 02: Imágenes .................................................................... 78 Definición Formas .......................................................................................... 79 Caso Práctico ................................................................................................ 79 Tema: Marca de Agua ....................................................................................... 81 Procedimiento: .............................................................................................. 81 Tema: Insertando Objetos WordArt..................................................................... 82 Definición WordArt ......................................................................................... 82 Caso Práctico ................................................................................................ 82 Tema: Cuadros de Texto ................................................................................... 86 Procedimiento: .............................................................................................. 86 Procedimiento: .............................................................................................. 87 Tema: Tabulaciones y Rellenos ........................................................................... 87 Tabulaciones y Rellenos .................................................................................. 87 Ejercicio Práctico 01: Tabulaciones ................................................................ 89 Ejercicio Práctico 02: Tabulaciones ................................................................ 89 Tema: Insertando Tablas ................................................................................... 90 Definición ..................................................................................................... 90 Partes de una tabla ........................................................................................ 91 Bordes y líneas de cuadrícula .......................................................................... 91 Marcas de fin................................................................................................. 91 Espacio y márgenes de celdas ......................................................................... 91 Tablas anidadas ............................................................................................. 92 3

............................... 92 Formato de tablas .......................................................................................... 95 Fórmulas en tablas......................................................................................... 96 Ejercicio Práctico1: Tablas ............................................................................ 97 Ejercicio Práctico2: Tablas Combinar celdas .................................................... 97 Caso Práctico 1 .............................................................................................. 97 Caso Práctico 2 .............................................................................................. 98 Caso Práctico 3 .............................................................................................. 99 Caso Práctico 4 ............................................................................................ 101 Tema: Ir a ..................................................................................................... 103 Procedimiento: ............................................................................................ 103 Tema: Mapa del Documento ............................................................................ 103 Procedimiento: ............................................................................................ 104

Tema: Introducción a Microsoft Word Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de describir el procesador de texto Microsoft Word 2007.

Microsoft Word 2007 Definición Microsoft Word es una aplicación ofimática, específicamente un procesador de texto, creada por Microsoft Corporation. Un procesador de texto realiza tareas de manejo de texto, tales como: presentar el texto en diferentes modalidades, copiar o mover textos, aplicar formatos a bloques de texto, realizar correcciones ortográficas, incorporar imágenes a un documento de texto y muchas otras funciones que facilitan el proceso de edición de textos. Conceptos Básicos Documento: Es el archivo generado por Microsoft Word. Automáticamente, cuando se accede al programa, éste presentará el Documento1 para trabajar sobre él. Este nombre puede ser modificado con el proceso Guardar como. Extensión de los archivos de Microsoft Word Microsoft Word 2007 asigna a todos los archivos generados a través de la aplicación, la extensión .docx y .docm. Formatos Son diferentes formas o apariencias que pueden aplicársele a una letra, un párrafo, página o imagen. Fuente Carácter, letra, número o símbolo.

Como acceder a Microsoft Word Procedimiento para acceder a Microsoft Word desde el menú inicio. 1. 2. 3. 4.

Haga Haga Haga Haga

clic clic clic clic

en en en en

el la la la

botón Inicio opción Todos los Programas opción Microsoft Office opción Microsoft Office Word 2007

Nota: Puede accederse a Microsoft Word 2007 a través de un acceso directo. Para hacerlo solamente debe presionarse doble clic en el icono de Microsoft Word 2007, presentado en el escritorio.

La Pantalla Principal Fichas

Barra de Titulo

Cinta de opciones

Regla Área de trabajo

Regla Vertical Horizontal

Barra de Estado

Barra de Desplazamiento

Barra de Titulo: presenta el nombre del archivo, del programa y los botones de control de la ventana actual. Fichas: Son escenarios que representan las opciones del menú principal, que dan acceso a todas las funciones del programa. Cada ficha posee su propia cinta de opciones. Cinta de Opciones: Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos.

Existen tres partes principales en la cinta de opciones. 1. Los grupos, que son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las fichas. Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta. Y son identificados a través de un nombre que se encuentra en la parte inferior del grupo. Ej. Grupo Párrafo, Grupo Estilos, etc. 2. Los comandos, que están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información. 3. Los indicadores de cuadro de diálogo, que permiten visualizar comandos adicionales a un grupo, estos indicadores solo se encuentran en los grupos de comandos que tienen opciones adicionales que no son mostradas en la cinta de opciones, se encuentra ubicado en la parte derecha de los nombres de grupos.

Indicador de cuadro de diálogo

Modos de Visualización En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa.

Hojear el documento Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las páginas de un documento: 1. Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas. 2. Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado. 3. Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla. SUGERENCIA: Hacer clic en Opciones de continuación, haga clic en Mostrar dos páginas páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

vista y, a para ver dos

Mover una pantalla cada vez 1. Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo. 2. Presione CTRL + FLECHA DERECHA o CTRL + FLECHA IZQUIERDA para mover una pantalla cada vez.

Ajustar la vista del documento Haga clic en Opciones de vista y siga uno de estos procedimientos: Para mostrar el texto con un mayor tamaño, haga clic en Aumentar el tamaño del texto. Para mostrar más texto en la pantalla, haga clic en Reducir el tamaño del texto. Si desea mostrar la página como aparecería una vez impresa, haga clic en Mostrar página impresa. Para mostrar dos páginas al mismo tiempo, haga clic en Mostrar dos páginas.

También podrá encontrar las vistas Diseño Web, Esquema y Borrador. Tome en cuenta que la vista Diseño de impresión es la vista por defecto, ya que en esta podrá observar el documento tal cual será impreso.

Personalizar Cinta de opciones Mostrar sólo los comandos y botones que se utilizan Microsoft Office personaliza automáticamente los menús y las barras de herramientas según la frecuencia con que se utilizan los comandos. La primera vez que inicia un programa de Office, sólo aparecen los comandos más básicos. Después, según trabaja, los menús y barras de herramientas se ajustan de forma que sólo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que más utiliza. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido . En la lista que se despliega, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y, a continuación, en la opción o comando deseados. Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones. Restaurar la cinta de opciones 1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido 2. En la lista que se despliega, notará que la opción Minimizar la cinta de opciones posee un cheque, de clic sobre dicha opción para desactivarlo. 3. Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Ver un comando en la cinta de opciones Al mirar la cinta de opciones, puede que no aparezcan todos los iconos o todo el texto contenidos en algunos temas de Ayuda para describir los comandos de la cinta de opciones. Por ejemplo, el tamaño completo de la ficha Insertar en Microsoft Office Word 2007 muestra todo el texto y todos los iconos. ITCA-FEPADE

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A continuación se muestra el grupo Texto de la ficha Insertar cuando se reduce el tamaño de la cinta de opciones y sólo aparece un icono. A continuación se muestra el grupo Texto tras hacer clic en la flecha bajo el icono del grupo Texto.

Ejercicio Práctico 01: Barras de herramientas de accesos rápidos 1. Haga Clic en el botón de lista de comandos de la barra de herramientas de accesos rápidos

2. Haga clic en Nuevo 3. Haga Clic en el botón de lista de comandos de la barra de herramientas de accesos rápidos

4. Haga clic en Abrir 5. Repetir el literal 3, para agregar más comandos a la lista de accesos

Tema: Configuración de Página

Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de aplicar formatos de página a un documento de Microsoft Word 2007.

Configuración de Página Cuando estamos digitando en un documento de Word, es como si se realizara en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no. Procedimiento de ingreso 1. Ficha Diseño de página, 2. Luego en el indicador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página 3. Se visualizará la siguiente ventana.

Dentro de los formatos básicos de página, que se estudiarán en el presente modulo se tienen:

MARGENES Superior: Indica la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Inferior: Indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: Indica la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derecho: Indica la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Encuadernación: es un margen adicional a los márgenes básicos que pueden aplicarse cuando su documento vaya a ser encuadernado o anillado. Este margen le servirá para asegurar que el anillo de la encuadernación no afecte parte del texto al documento. Tamaño y orientación de Página Con este formato puede definirse un tamaño específico de papel, según convenga, así como su respectiva orientación. Estos formatos deben aplicarse desde la pestaña Papel.

En cuanto a la orientación de la página, a este formato pueden atribuirse dos valores: Vertical u Horizontal. 9

Saltos de página Cuando llena una página con texto o gráficos, Word inserta un salto de página automático y comienza una nueva página. Para forzar un salto de página específico, puede insertar un salto de página manual. Insertar un salto de página 1. En la ficha Insertar 2. en el grupo Páginas 3. Haga clic en el botón Salto de página.

4. Se insertará un salto de página y el punto de inserción se colocará al inicio de la siguiente página.

Portada Office Word 2007 ofrece una galería de portadas prediseñadas. Las portadas siempre se insertan al comienzo del documento, independientemente donde se encuentre el punto de inserción en el documento. Agregar una portada 1. 2. 3. 4.

En la ficha Insertar Dentro del grupo Páginas Haga clic en Portada Mostrará la siguiente ventana:

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5. Seleccione un diseño de portada de la galería haciendo clic sobre él. La portada se insertará en el documento. Después de insertar una portada, se puede sustituir el texto de muestra por el texto elegido.

Ejercicio de Aplicación. Formato de página. La Figura 1 muestra un documento de Word sin formato de página. La Figura 2, muestra el mismo documento de Word ya habiendo aplicado los siguientes pasos y formatos de página: 1. En el grupo Configurar Página de la ficha Diseño de página. 2. En el comando Márgenes, aplique los siguientes formatos: Izquierdo 3 cm., Derecho 3cm., Superior 3cm. e Inferior 3 cm., en Orientación del Papel: Vertical. En Tamaño elegir Carta (8.5 x 11 Pulg). Active el indicador de cuadro de diálogo del grupo Configurar página y en la pestaña Diseño cambie los márgenes de Encabezado 1.5 cm. y Pie de Página 1.5 cm.

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Tema: Edición de Texto Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de realizar las actividades básicas de edición a un documento de Microsoft Word 2007. Ediciones de textos Primer Texto en Word Ahora vamos a empezar a digitar nuestro primer Texto 1. Ingrese a Microsoft Word de igual forma que lo visto con anterioridad. 2. Notará que el punto de inserción se ubica en el Área de Texto, un segmento vertical intermitente a la espera del ingreso de datos. 3. Digite el texto que se presenta a continuación con las indicaciones siguientes: (El texto a escribir es el que se observa en cursiva, mientras que las órdenes están en negrita). Sistemas Operativos

Pulse la tecla Intro Los Sistemas Operativos pueden identificarse de diferentes formas, acorde a la cantidad de usuarios que pueden conectarse al mismo o por la cantidad de procesos que puede ejecutar, en virtud de ello se los denota como Monoususario o Multiusuario y como Monotarea y Multitarea.

Pulse la tecla Intro Muchas Tecnologías y funcionalidades nuevas, junto con la correspondiente adaptación del hardware a estas tecnologías, están dando paso al ordenador del próximo milenio.

Pulse la tecla Intro Al finalizar de digitar el texto, el punto de inserción se encontrará al final del texto. Ahora comenzaremos a movernos por el mismo.

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Tema: Guardar, abrir y cerrar documentos Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de realizar las actividades básicas de guardar, abrir y cerrar un documento de Microsoft Word 2007. Guardar un documento Cuando guarde un archivo, puede hacerlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en una memoria USB, en un CD, en el escritorio o en otra ubicación de almacenamiento. Debe identificar la ubicación de destino en la lista Guardar en. Por lo demás, el proceso de guardar es el mismo sea cual sea la ubicación que elija. 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office haga clic en Guardar Como. 2. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

y, a continuación,

3. Indique el lugar donde guardará el archivo en la casilla Guardar en: 4. Asigne un nombre con el que se identificará al archivo. 5. Haga clic en el botón Guardar. ITCA-FEPADE

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Nota: Método abreviado de teclado para guardar el archivo, presione CTRL+G Guardar un documento para usarlo con versiones anteriores de Word. 1. Haga clic en el botón de Office y, a continuación, desplace el puntero del mouse sin dar clic sobre Guardar Como. 2. Seleccione Documento de Word 97-2003 en la lista Guardar

una copia del documento. 3. En la casilla Nombre de archivo, digite un nombre para el documento. 4. Haga clic en Guardar.

Crear un nuevo documento en blanco 1. Haga clic en el Botón de

Office 2. Haga clic en Nuevo 3. En el cuadro de diálogo que se muestra de clic sobre

Documento en Blanco. 4. Presione clic sobre el botón

CREAR 5. Aparecerá una pantalla de nuevo documento. 6. Observe en la barra de titulo se muestra “Documento2”

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Abrir un archivo existente 1. Haga clic en el Botón de Office

y, a continuación, haga clic

en Abrir 2. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

3. Elegir la unidad donde se encuentra el archivo a abrir: Mis Documentos, escritorio, USB, etc. 4. Haga doble clic en el nombre del archivo que desea abrir, o selecciónelo y de clic en el botón Abrir. Cerrar un documento

1. Haga clic en el Botón de Office

y, a continuación, haga clic

en Cerrar 2. Otra forma de cerrar un documento es a través de la combinación de teclas ALT+F4.

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Ejercicio de Aplicación. Guardar, abrir, cerrar documentos. Crear un nuevo documento 1. Inserte un nuevo documento. 2. Digitar este texto: Mi primer documento se llamará corto, obviamente. 3. Guardar el documento. Asígnele este nombre: Corto. Crear un nuevo documento partiendo del que ya tenemos 1. Tome en cuenta que debe de tener abierto el documento que creó en el ejercicio anterior 2. Active una línea más. 3. Digitar el siguiente texto: Mi primer documento se llamará corto, obviamente. Este sigue siendo corto pero se llamará Primero. 4. Guárdelo con el nombre: primero Pasar de un documento abierto a otro 1. Haga clic en la ficha Vista 2. De clic en el comando Cambiar ventanas 3. Aparecerá una lista con los nombres corto y primero 4. Haga en el nombre del documento. 5. Ahora cerrar todos los documentos abiertos Guardar en otra carpeta 1. Crear una carpeta nueva llamada Ejercicios en el escritorio o en su memoria. 2. Grabe el documento llamado Corto con el nombre Largo.

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Tema: Desplazamiento por el documento

Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de realizar las actividades básicas de desplazamiento en un documento de Microsoft Word 2007. Desplazamiento por todo el documento En Microsoft Word 2007 puede desplazarse en el documento a través del mouse y las barras de desplazamiento. Para ello debe posicionarse el puntero sobre la barra y posteriormente arrastrar hacia una dirección. Teclado

También, la tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Permite ir al inicio de línea de su documento

Se desplaza al final de la línea del documento actual Además, para ir al inicio del documento puede realizarse la combinación de teclas ctrl. + Inicio y para ir al final del documento ctrl.+ Fin.

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Ejercicio de Aplicación 01. Desplazamiento por el documento 1. Abrir el archivo nombrado como Largo 2. Presionar la tecla

varias veces hasta llegar al fin de la

línea. 3. Presione la tecla

varias veces, hasta ir al inicio de la línea

4. Presione la tecla

hasta ir a la última fila de la página.

5. Pulse la tecla

varias veces, para ir al inicio de la página

Ejercicio Práctico 02. Desplazamiento por el documento 1. Abrir el archivo nombrado como Largo 2. Ubicarse al inicio de la fila 3. Presionar la tecla

Fin

4. Presione la tecla

Inicio

Ejercicio Práctico 03. Desplazamiento Barras Vertical Hacer clic

Hacer clic

Hacer Clic

Horizontal

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Tema: Selección y Copiado de textos Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de realizar las operaciones básicas de selección y copiado de texto en un documento de Microsoft Word 2007. Selecciones de textos Las selecciones de textos se utilizan para especificar que texto sufrirá el cambio (Formatos). El texto seleccionado se identificará por el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el mouse y con el teclado. Tipos (Selección Mouse) Aplicación Una palabra Un Párrafo Un texto Un gráfico

Procesos Doble clic sobre la palabra Tres veces clic en el párrafo Posicione el cursor al inicio del texto y luego arrastre. Un clic sobre la imagen

Tipos (Selección Teclado) Aplicación Una palabra

Procesos Ubicarse al inicio de la palabra y presionar tecla shift + cursora a la

Una Línea texto Ubicarse al inicio de la línea y presionar tecla SHIFT + FIN Párrafo

Ubicarse al inicio de la línea y presionar tecla SHIFT + FIN + varias veces.

Comandos Copiar y Pegar Se utiliza para poder realizar una copia exacta del texto y poderlo mover a otra área de la página. Procedimiento para Copiar 1. Seleccione el texto a Copiar. ITCA-FEPADE

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2. Haga clic con botón derecho del Mouse, sobre el texto seleccionado y elija Copiar.

3. Haga clic derecho en el área de la página dentro del documento donde desea copiar el texto.

4. Haga clic sobre en la opción Pegar, que muestra la lista del menú contextual

El resultado será:

Procedimiento de Cortar Nos sirve para quitar un texto de un área de la página y ubicarla en otra de la misma o de una diferente.

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Seleccione el texto a Cortar.

Haga clic con el botón derecho del Mouse y seleccione la opción Cortar.

Haga clic derecho en el área donde desea pegar el texto. (Debajo de la ultima línea de su página)

Seleccione la opción Pegar

El resultado será:

Borrar textos Seleccione el texto palabra u objeto que desea borrar.

Presione la tecla

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Ejercicios de Aplicación. Copiar, cortar y pegar. Objetivo: Practicar los procesos de copiar, cortar y pegar textos en el documento. Para practicar estos comandos vamos a crear un documento. 1. Abrir un nuevo documento en blanco. 2. Digitar el siguiente texto: Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular. 3. Copiar la palabra desarrollado.

procesador

detrás

palabra

Hacerlo mediante varios métodos, comandos, teclado y mouse. 4. Mover la palabra integrado detrás de la palabra Office. Hacerlo también mediante varios métodos. 5. Guardar el documento con el nombre Microsoft.

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Tema: Formatos de Fuentes Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de aplicar formatos de Fuente a un texto en un documento de Microsoft Word 2007. Formato de Fuente El formato de Fuente se refiriere al aspecto del texto, en otras palabras, la forma de presentar el texto. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Establecer fuentes 1. Abra un documento en blanco. Hacer clic en la ficha 2. Haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente

3. Pulse clic en la pestaña Fuente 4. Obtendrá el siguiente cuadro de diálogo:

5. Dentro de esta ventana se encuentra en primer lugar la pestaña Fuente en la cual pueden aplicarse los siguientes formatos: ITCA-FEPADE

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      

Fuente Estilo Tamaño Color Subrayado Efecto Superíndice Efecto Subíndice

6. Elegir el nombre de la fuente Century 7. Seleccionar el estilo de fuente Negrita 8. Elegir tamaño: 12 9. Haga clic sobre el botón ACEPTAR. 10.Digitar el siguiente texto: El formato de Fuente se refiriere al aspecto del texto, en otras palabras, la forma de presentar el texto. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Espacio entre caracteres Consiste en el reducir o aumentar ligeramente el espacio entre dos letras adyacentes con el fin de mejorar la apariencia general del texto. Espacio entre caracteres 1. Seleccionar el texto que desea espaciar. 2. Hacer clic en la ficha 3. Haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente 4. Presione clic sobre la pestaña Espacio entre

caracteres 5. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo: 6. Haga clic sobre Espaciado Normal y elija expandido

7. Seleccionar En 6 pto

8. Haga clic sobre Aceptar ITCA-FEPADE

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Ejercicio práctico 01. Formato de Fuente 1. Digitar los siguientes párrafos Formatos DOC Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. El formato RTF (Rich Text Format: Formato de texto enriquecido) surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como Wordpad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores y aplicaciones programadas. 2. Aplique al Titulo “Formatos Doc”, el siguiente formato Fuente:

Formato Fuente Estilo Tamaño Color Espacio entre caracteres

Valor Verdana Negrita-Cursiva 18 Azul (cualquier tono) Expandido en 3 pto.

3. A los siguientes tres párrafos aplicará el formato de acuerdo a la siguiente tabla:

ITCA-FEPADE

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Formato

Valor Párrafo 1

Párrafo 2

Párrafo 3

Fuente

Arial

Book Antiqua

Lucida Fax

Estilo

Normal

Negrita

Cursiva

Tamaño

Color

Rojo

Verde

púrpura

Espacio entre caracteres

Expandido en 1.5 pto

Comprimido En Expandido en 1.5 1.2 pto

4. El texto se visualizaría con el siguiente formato:

5. Guarde este documento en su memoria USB con el nombre FORMATOS DOC 6. Cierre Microsoft Word 2007. ITCA-FEPADE

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Cambiar mayúsculas y minúsculas Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas y minúsculas u otro tipo de oración. 1. Abrir el archivo Formatos Doc 2. Seleccionar el texto a cambiar 3. Haga clic izquierdo en la ficha 4. Dentro del grupo de comandos de fuente, haga clic en el comando Cambiar a Mayúscula o Minúscula 5. Podrá seleccionar entre Tipo de oración, MAYÚSCULAS o

minúsculas Formatos Especiales Copiar Formato Si se desea manejar el mismo formato de letra para citas textuales que contienen: Tipo de letra, color, tamaño, alineación y algún efecto especial, se puede recurrir a Copiar formato, sin necesidad de seleccionar todas estas características. 1. Seleccione el texto que contiene el formato que desea copiar 2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar formato. 3. Seleccione el párrafo al que desea aplicar el formato y observe que el texto cambia automáticamente tomando las características del formato especificado. Borrar formato Si desea borrar el formato de un texto siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el texto al cual se le borrará el formato 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar todos los estilos. 3. Haga clic en la opción Borrar formato. 4. Word 2007 restaurará el formato del texto al estilo normal.

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Tema: Formato de Párrafo Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de aplicar formatos de párrafos a un documento de Microsoft Word 2007.

Formatos de Párrafos Son todos aquellos cambios que se pueden aplicar a párrafos para que sean más visibles o tengan una mejor presentación profesional entre los documentos. Alineaciones: Permite colocar el texto en diferentes posiciones de la página en forma horizontal. Existen cuatro valores que pueden asignarse a este formato: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada.

Sangría: Son espacios que pueden asignarse a los párrafos. Dicho espacio modifica la distancia entre el texto y los márgenes. Es importante no confundir las sangrías con los márgenes.

Interlineado: Este formato se utiliza para determinar las separaciones que tendrán las líneas del párrafo.

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Establecer Interlineados y Sangrías Crear Sangría de Primera Línea 1. 2. 3. 4.

Recupere el archivo Otros Formatos Seleccione los párrafos Hacer clic en la ficha Inicio En el grupo Párrafo, haga clic sobre el indicador de cuadro de

diálogo del grupo párrafo 5. Mostrará la siguiente imagen:

6. Haga clic izquierdo sobre la pestaña 7. Elegir la alineación “Justificada” 8. Haga Clic izquierdo sobre botón de lista Especial

9. Seleccione Primera Línea 10.A continuación, haga clic sobre el botón Aceptar

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Establecer Interlineados Interlineado 1,5 líneas 1. Recupere el archivo Otros Formatos 2. Hacer clic en la ficha Inicio 3. En el grupo Párrafo, haga clic sobre 4. Haga clic izquierdo sobre la pestaña 5. Elegir la alineación “Justificada” 6. Dentro de la categoría Espaciado, haga clic sobre botón de lista Interlineado

7. Seleccione el interlineado de 1,5 Líneas. 8. Haga clic en Aceptar

Ejercicio práctico 01. Interlineados y Sangrías Objetivo: Diferenciar y utilizar las distintas opciones para colocar interlineados y sangrías en los documentos 1. Abra el archivo Formatos Doc 2. Aplique los formatos básicos de párrafo al documento, de acuerdo a la siguientes tabla:

Formato Alineación Sangrías Interlineado Espacio entre párrafos (anterior y posterior)

Párrafo 1

Párrafo 2

Párrafo 3

Justificada 0.5 cm (izq.) 1.5 líneas

Justificada francesa doble

Justificada Primera línea Mínimo

Auto

0.0 pto

Auto

3. El texto quedará con el siguiente formato: ITCA-FEPADE

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Buscar y reemplazar Buscar 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar. 2. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba el texto que desee localizar.

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3. Siga uno de estos procedimientos: Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal. Puede de igual forma buscar otras características de texto.

Reemplazar 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar. 2. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más. 3. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar y reemplazar. Para buscar sólo el formato, deje en blanco el cuadro. 4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar. 5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y, a continuación, seleccione los formatos de reemplazo. 6. Si también desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con. 7. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, en 8. Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.

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Ejercicio Práctico 01. Buscar y Reemplazar Objetivo: Practicar los procesos para buscar y reemplazar palabras. Buscar. 1. Abrir el archivo Microsoft. 2. Buscar la palabra Texto. 3. Haga clic sobre el botón Cancelar, para salir de la búsqueda 4. Buscar la palabra integrado 5. Haga clic sobre el botón Cancelar, para salir de la búsqueda Reemplazar. 1. Buscar la palabra Texto y reemplazarla por Párrafo, todas las veces que aparezca 2. Buscar la palabra Computadora

Ordenador

reemplazarla

por

3. Guarda los nuevos cambios

Comentarios Un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones. Insertar un Comentario: 1. Teclear el siguiente texto: Microsoft Windows Microsoft Word Microsoft Excel 2. Seleccione la palabra Windows. 3. Haga clic en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

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4. Digite el texto continuación.

para

comentario,

como

muestra

Repetir el mismo proceso, para colocar un comentario a la palabra Excel. Comentario: (“Es una hoja electrónica”)

Ocultar el Comentario 1. 2. 3. 4.

Hacer clic sobre Revisar En el grupo seguimiento, haga clic sobre Globos Elegir Mostrar todas la revisiones en Línea Resultado del comentario

Eliminar un solo Comentario 1. Haga clic en Revisar 2. En el grupo Seguimiento, Haga clic izquierdo sobre comando eliminar comentario 3. Hacer clic sobre

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Ejercicio Práctico. Comentarios Objetivo: Practicar los métodos de la inserción de comentarios en los textos de un documento.

1. Abrir el archivo otros Formatos 2. Inserta un comentario sobre la palabra Cerrado y digite el siguiente texto " Es un proceso que indica que se esta cerrando un documento"

3. Inserta un comentario sobre la palabra Desventajas y digite el siguiente texto " El mayor problema que las aplicaciones " 4. Inserta un comentario sobre la palabra Comprime y digite el siguiente texto " es un programa muy popular que le permite comprimir casi todo tipo de archivos"

5. Cierre el documento guardando los cambios de todos los ejercicios.

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Tema: Herramientas de Ortografía y Gramática Objetivo: Que el participante al final del tema sea capaz de corregir la ortografía y gramática en un documento de Microsoft Word 2007. Definición La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de Microsoft Word 2007 que dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde la versión anterior y las cuales explicaremos a continuación. Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Procedimiento para la revisión Ortografía y gramática 1. Teclear el siguiente párrafo (omitiendo sus errores)

2. Haga clic derecho sobre la palabra con un subrayado ondulado rojo o verde. “diferensia"

3. Seleccione la sugerencia diferencia del menú contextual. 4. Al finalizar la revisión, el texto quedaría de la siguiente manera: 5. Repetir el mismo proceso para los siguientes errores que presenta el párrafo ITCA-FEPADE

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Ejercicio Práctico. Ortografía y Gramática Objetivo: Utilizar los distintos métodos de la revisión ortográfica y de gramática. 1. Abrir un documento nuevo 2. Teclear este texto, con los errores incluidos: Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comunmente llamado DOC (utiliza la extención de archivo .doc). Por la amplísima difusion del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estandar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opsiones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para graficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organizacion Internacional para la Estandarizacion ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos desde Office 2007 realizados con verciones Office anteriores. 3. Revisar la ortografía y solucionar los errores encontrados. 4. Guardarlo con el nombre de “Otros Formatos”

Revisar al finalizar Para establecer esta forma de revisión debemos ir a la barra de titulo, en el filtro de la Barra de Acceso Rápido hacemos clic en Mas Comandos… y hacer clic en la opción Revisión, aparecerá una pantalla como la mostrada a continuación en la cual debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe para que no realice las sugerencias de la escritura del texto.

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Revisar mientras se va escribiendo el texto Una vez se haya introducido todo o parte del documento y se desea revisar la ortografía se realizará una de los tres procedimientos siguientes. Puede Iniciar la revisión de estas 3 formas 1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra de Acceso Rápido 2.- Pulsando F7. 3.- Ir al menú Revisar y elegir Ortografía y gramática.

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Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y mostrará una ventana informativa de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles la ventana mostrada anteriormente. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos: Omitir. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Agregar. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre del "ITCA". Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Auto corrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. Revisar mientras se escribe. Esta es la forma mas sencilla de revisar la ortografía ya que automáticamente como se vaya digitando el texto Microsoft Word 2003 revisará el documento otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir:

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Caso Práctico 1. Haga clic en la barra de Acceso Rápido. 2. Seleccione la opción Más Comandos...

3. Seleccione la ficha Ortografía y gramática. 4. Seleccione la opción Revisar la ortografía mientras se escribe. 5. Haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.

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CONTAR PALABRAS Ya sea por necesidad o simple diversión, usted tiene la opción de contar las palabras que contiene un documento, y no solo eso además de conocer cuantas páginas, caracteres, párrafos, etc. Utilizando la herramienta Contar palabras. Esta sencilla y útil herramienta incluso le puede servir para determinar la velocidad de una persona para digitar, cronometrando el tiempo y utilizando la herramienta Contar palabras para conocer el promedio. Procedimiento: 1. Abra un documento existente o cree uno nuevo. 2. Una vez abierto o finalizado el documento de clic en la ficha Revisar. 3. En el grupo Revisión, de clic al comando Contar palabras. 4. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo, indicando un resumen de la información que contiene, el documento actual. 5. Otra forma de utilizar esta herramienta es dando doble clic sobre la barra de estado, específicamente donde dice Palabras: ######.

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Tema: Numeración y Viñetas Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de aplicar formatos de numeración y viñetas al texto de un documento de Microsoft Word 2007.

Numeración y Viñetas Viñetas Permiten iniciar una lista con viñetas. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. 1. Abrir un nuevo documento 2. Digitar el siguiente texto: DIPLOMADO BÁSICO Introducción a la Computación Microsoft Windows XP Mecanografía computarizada Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007 Internet Explorer 3. Seleccionar el texto a trabajar

4. Hacer clic en la ficha 5. Dentro del grupo de comandos párrafo, hacer clic sobre el comando Viñetas

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6. Mostrará la siguiente lista de biblioteca de viñetas:

7. Haga clic sobre el diseño de viñeta que desea aplicar

8. El listado de viñetas quedará con el siguiente formato:

Definición de nuevas viñetas 1.

Seleccionar el siguiente listado de texto

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2. 3.

Hacer clic en la ficha Dentro del grupo de comandos de párrafo, hacer clic sobre el comando Viñetas

4. 5.

Haga clic sobre la opción Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

6. 7.

Haga clic sobre el botón Símbolo Deberás seleccionar la fuente Wingdings

8. Haga doble clic sobre el símbolo 9. Haga clic en el botón Aceptar 10. El nuevo listado de viñetas quedará con el siguiente formato:

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Insertar viñetas de imagen 1. En el mismo documento 2. Digitar el siguiente texto: Menú de Word 2007 Ficha Inicio Ficha Insertar Diseño de Página Diferencias Correspondencia 3. Seleccionar el texto digitado 4. Hacer clic en la ficha 5. Dentro del grupo de comandos de párrafo, hacer clic sobre el comando Viñetas

6. Haga clic sobre la opción 7. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

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8. Haga clic sobre el botón Imagen 9. Mostrará la siguiente pantalla:

10.Elegir la viñeta de imagen deseada 11.Haga clic sobre el botón ACEPTAR 12.Nuevamente haga clic en ACEPTAR 13.El resultado de viñetas de imagen será:

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Insertar Numeración Permiten inicializar una lista numerada. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar con un número correlativo. 1. Digitar el siguiente texto DIPLOMADO EJECUTIVO Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint Publisher Word 2007 Excel 2007

3. Elegir el texto a trabajar

4. Hacer clic en la ficha 5. Dentro del grupo de comandos párrafo, hacer clic sobre el comando numeración

6. Mostrará la siguiente lista de

biblioteca de numeración:

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7. Haga clic sobre el diseño de número que desea aplicar

8. El listado de numeración quedará con el siguiente formato:

Modificar los formatos de numeración y viñetas 1. Seleccionar el listado 2. Hacer clic sobre la ficha INICIO 3. Dentro del grupo de comandos de Párrafo, hacer clic sobre el comando VIÑETAS 4. Hacer clic sobre Definir Nueva

Viñeta 5. Hacer clic sobre el botón fuente 6. Seleccionar Estilo de fuente, Tamaño, color, etc. 7. Haga clic sobre ACEPTAR 8. Nuevamente ACEPTAR Nota: Si los desea hacer con los números, deberá repetir el mismo procedimiento anterior

Creación de Listas Multinivel Permiten iniciar una lista con varios niveles, o estructurar un esquema numerado. ITCA-FEPADE

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Forma de creación 1. 2.

Abrir un nuevo documento Digitar el siguiente listado de texto DIPLOMADO EJECUTIVO Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

PowerPoint PowerPoint PowerPoint Publisher Word 2007 Word 2007 Word 2007

I I Experto I Experto II

Seleccionar el texto a trabajar

4. 5.

Hacer clic en la ficha Dentro del grupo de comandos de Párrafo, hacer clic sobre el comando Lista Multinivel

5. Mostrará la siguiente ventana de biblioteca de Listas:

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6. Haga clic sobre el diseño de lista que desea aplicar

7. Mostrará el siguiente aspecto:

8. Seleccionar la lista 9. Haga clic izquierdo sobre comando

lista multinivel

10.Ubicarse sobre 11.Elegir el nivel 2 12.Mostrará la primera lista multinivel

13.Seleccionar la lista 14.Haga clic izquierdo sobre el comando 15.Ubicarse sobre 16.Seleccionar el nivel 3 17.Mostrará el siguiente resultado:

18.Repetir desde el literal 13, para realizar la lista Word experto I, Word Experto II

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19.El resultado final deberá ser:

Ejercicio Práctico 01: Viñetas Objetivo. Practicar las distintas operaciones sobre insertar viñetas en el documento. 1. Abra un documento nuevo. Intenta hacer un ejercicio similar al siguiente:

2. Guárdelo en la memoria USB con el nombre de D_Básico. 3. Cierre el documento.

Ejercicio Práctico 02: Numeración Objetivo: Utilizar los distintos métodos para insertar numeración en el documento 1. En el mismo documento, Intente hacer un ejercicio similar al siguiente:

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Ejercicio Práctico 03: Lista Multinivel Objetivo: Practicar los distintos métodos para insertar listas multinivel en los documentos 2007

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Insertar Símbolos Los símbolos son caracteres especiales que no se encuentran en el teclado, por ejemplo el símbolo de Copyright ©. Generalmente la inserción de símbolos tiene que ver con caracteres especiales de uso común.

Procedimiento de creación 1. Abrir un nuevo documento 2. Digitar el siguiente texto: COPYRIGHT SIGN TRADE MARK SIGN REGISTERED SIGN COMERCIAL AT 3. Ubicarse a la derecha del texto copyright sign 4. Hacer clic en la ficha 5. Dentro del grupo de comandos de Símbolo, hacer clic sobre el comando 6. Mostrará la siguiente pantalla y hacer clic en mas símbolos

7. Buscar el símbolo que desea insertar © 8. Haga clic sobre el botón INSERTAR 9. A continuación haga clic en el botón CERRAR Nota: Si desea insertar más símbolos repetir el mismo procedimiento anterior.

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Ejercicio Práctico 01: Símbolos Objetivo: Utilizar los distintos métodos para insertar símbolos en el documento. 1. Escribir las siguientes líneas de texto y agregarles los símbolos, tal y como se le presentan a continuación. GREEK CAPITAL LETTER OMEGA

NUMERO SIGN COMMERCIAL AT AMPERSAND CIRCUMFLEX ACCENT VULGAR FRACTION ONE HALF

# @ & ^ ½

CENT SIGN DOLLAR SIGN

¢ $

Ejercicio Práctico 02: Símbolos Objetivo: Practicar los procesos para insertar símbolos en los documentos de Microsoft Word 2007. a) 2.x ² - 5.x - 3 > 0 b) 5.x ² - 8.x + 3 < 2.x ² + 3.x + 7 c) 8.x - 3 ≥ x ² + 4 d) |x ² - 5 |³ 4 e) x ² - 3.x - 2 < 2 ? f) 6.x4 - 24.x ² + 8 > 0 ? g) x ² - x + 1/4 ≥ 0 ? h) 2.x ² + x + 1 < 0 ?

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Crear Ecuaciones Matemáticas Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Procedimiento de creación 1. En el mismo documento (Pag.2) 2. Hacer clic en la ficha 3. Dentro del grupo de comandos de símbolos, hacer clic sobre el comando 4. Mostrará la siguiente ventana:

5. Elegir la categoría Integrada llamada “Teorema de Pitágoras” 6. Mostrará la siguiente ecuación:

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7. Hacer clic sobre la ecuación mostrada y realizar las modificaciones necesarias en dicha ecuación.

8. Para finalizar, solo deberá hacer doble clic izquierdo fuera de la ecuación.

Ejercicio Práctico 01: Ecuaciones Objetivo: Practicar los métodos para insertar ecuaciones matemáticas en el documento. 1. Diseñar las siguientes ecuaciones matemáticas, tal y como se le presentan a continuación. a).

b).

c).

d).

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Tema: Bordes y Sombreado

Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de aplicar bordes y sombreado a texto, párrafos y páginas en un documento de Microsoft Word 2007. Bordes y Sombreados Personaliza los bordes y sombreados seleccionados en el documento.

los

textos

párrafos

Bordes: Establece un enmarcado de línea en los textos o párrafos Creación de bordes de texto 1. 2. 3. 4.

Abrir el archivo FORMATOS.DOC Sombrear el texto (Bloque uno) Hacer clic en la ficha Dentro del grupo de comandos de Párrafo, hacer clic sobre el comando

5. Elegir la opción 6. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

7. Hacer clic en la pestaña Bordes 8. Seleccionar el estilo de línea 9. Elegir el color que desea 10.Aplicar a: Texto

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Azul

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11.Mostrará el siguiente resultado:

Creación de bordes de párrafo 1. Seleccionar el texto (segundo bloque) 2. Haga clic izquierdo en la ficha INICIO 3. Haga clic sobre la comando bordes, del grupo de botones de

párrafo. 4. Seleccione Bordes y sombreados 5. Haga clic sobre Bordes 6. Elegir el estilo de línea 7. Buscar el color Rojo 8. Aplicar a: Párrafo 9. Haga clic en Aceptar 10.El resultado será:

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Borrar bordes de Texto 1. Seleccionar el texto (primer bloque) 2. Haga clic izquierdo en la ficha INICIO 3. Haga clic sobre el comando bordes, del grupo de botones de

párrafo. 4. Selecciona Bordes y sombreado 5. Haga clic sobre Bordes 6. Haga clic en:

7. Aplicar a: Texto 8. Hacer clic sobre ACEPTAR

Borrar bordes de Párrafo 1. Seleccionar el texto (Segundo bloque) 2. Haga clic izquierdo en la ficha INICIO 3. Haga clic sobre el comando bordes, del grupo de botones de

párrafo. 4. Selecciona Bordes y sombreado 5. Haga clic sobre Bordes 6. Haga clic en:

7. Aplicar a: Párrafo 8. Hacer clic sobre ACEPTAR Sombreados: Establece un relleno de color párrafos.

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o trama a los textos o

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Aplicar sombreados para texto 1. Utilizando el mismo archivo Seleccionar el texto (primer bloque) 2. Haga clic izquierdo en la ficha INICIO 3. Haga clic sobre el comando bordes, del grupo de comandos de

párrafo. 4. Selecciona bordes y sombreados 5. Haga clic sobre la pestaña Sombreado 6. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

7. Haga clic sobre la lista de relleno 8. Elige el color de relleno Naranja 9. Aplicar a: Texto 10.Aceptar Crear sombreados de Párrafos 1. Seleccionar el texto (Segundo párrafo) 2. Haga clic izquierdo en la ficha INICIO 3. Haga clic sobre el comando bordes, del grupo de comandos de

párrafo. 4. Seleccionar Bordes y sombreado 5. Haga clic sobre Sombreado 6. Elige el color de relleno Azul Claro 7. Aplicar a: Párrafo

8. Aceptar

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Eliminar sombreados de Texto 1. Seleccionar el texto (primer párrafo) 2. Haga clic izquierdo en la ficha INICIO 3. Haga clic sobre el comando bordes, del grupo de botones de

párrafo. 4. Selecciona Bordes y sombreado 5. Haga clic sobre Sombreado 6. Haga clic sobre la lista de relleno 7. Presiona clic sobre opción 8. Aplicar a: Texto

9. Aceptar Eliminar sombreados de Párrafos 1. Seleccionar el texto (segundo párrafo) 2. Haga clic izquierdo en la ficha INICIO 3. Haga clic sobre el comando bordes, del grupo de botones de párrafo. 4. Seleccione Bordes y sombreado 5. Haga clic sobre Sombreado 6. Haga clic sobre la lista de relleno 7. Presiona clic sobre opción 8. Aplicar a: Párrafo

9. Aceptar Bordes de Página: Agrega o cambia el borde alrededor de las páginas del documento. Secciones de bordes de página a) Todo el documento b) Solo la primera página c) Todas excepto la primera

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Aplicar borde de página 1. Utilizando el mismo archivo 2. Haga clic izquierdo en la ficha 3. En grupo de comandos de fondo de página

4. Haga clic sobre 5. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Elegir un estilo de Línea Elegir valor Sombra Seleccionar el color azul Aplicar a: Solo la primera página 10. Haga clic sobre ACEPTAR 6. 7. 8. 9.

Borde de página de Arte 1. Hacer clic sobre la ficha DISEÑO DE PÁGINA 2. Haga clic en 3. Haga clic en Arte: 4. Elegir el diseño de Arte: 5. Aplicar a: Todas excepto la primera

6. Aceptar. ITCA-FEPADE

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Eliminar Bordes de Páginas 1. Hacer clic sobre la ficha DISEÑO DE PÁGINA 2. Haga clic en 3. Haga clic en:

4. Aceptar.

Ejercicio Práctico 01: Bordes, sombreados y Bordes de Página 1. Digitar los siguientes párrafos Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.) y celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) de tablas, objetos gráficos, imágenes y marcos Web (marcos: subventana con nombre de una página de marcos. El marco aparece en un explorador de Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las páginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un borde.). Se puede sombrear párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos gráficos.

2. Aplicar los siguientes formatos, tal como se le presentan a continuación. 3. Primer párrafo: Sombreado aguamarina 60% 4. Segundo párrafo: sombreado verde oliva 60%

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Tema: Plantillas Predefinidas Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de crear plantillas en Microsoft Word 2007 Definición La exactitud de la información en un documento es un elemento esencial, pero su apariencia es también importante para lograr una comunicación eficaz. Word le ayuda a crear documentos visualmente atractivos, con plantillas diseñadas profesionalmente. Una Plantilla es un archivo que almacena texto, estilos de caracteres y de párrafo, formatos de página y macros para utilizarse como modelo al crear otros documentos. Caso Práctico 1. Haga clic en Botón de Office, y luego haga clic en Nuevo.

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2. En el área Plantillas del cuadro Nuevo documento, haga clic en Plantillas instaladas.

Word abre el cuadro de dialogo Plantillas. 3. Haga clic en la etiqueta Fax combinado equidad. La pantalla aparece en la ventana de vista previa

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4. Haga clic en Crear. Word crea un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada, con los marcadores de posición para el texto que usted necesita; como lo muestra la siguiente ventana:

5. Si desea establecer otros ejemplos de plantillas, como por ejemplo: memorandos, currículos, etc.; repita los pasos del 1 al 4.

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Tema: Vista preliminar e impresión Objetivo: Que el participante al final del tema sea capaz de generar vistas previas e imprimir un documento de Microsoft Word 2007

Vista preliminar Obtiene una vista previa de las páginas y las modifica antes de imprimir Generar una Vista previa 1. Abrir un archivo de Microsoft Word 2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office 3. Ubicarse sobre Imprimir. 4. Mostrará la siguiente ventana:

5. Haga clic sobre Vista Preliminar

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6. El resultado será:

Impresión La impresión es el trabajo final que se realiza a la hora de trabajar un documento de Texto con Microsoft Word 2007, la impresión no es más que plasmar al papel todos los formatos que se le aplicaron a un documento de Microsoft Word 2007. Imprimir un documento 7. Abrir un Documento de Word 8. Haga clic en el Botón de Microsoft Office 9. Haga doble clic en Imprimir.

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10.Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

11. Seleccionar el nombre de la Impresora

12.Elegir el intervalo de páginas

13.Establecer la cantidad de copias por páginas

14.Presionar clic en el botón Aceptar. Valores recomendables: Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú desplegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.

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Método abreviado Presione CTRL+P. Ejercicio Práctica 01: Imprimir un documento 1. Abrir un documento de Word 2. Copie todo el texto tres veces en el mismo documento, de manera que le quede en tres páginas. 3. Haga clic en el botón de office 4. Opción Imprimir. 5. Seleccionar el intervalos de páginas ( imprimir páginas 2,3) 6. Cambia el número de copias a dos. 7. Clic en el botón Aceptar 8. Cierra el documento y cierre Word

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Tema: Insertando Imágenes Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de insertar imágenes a un documento de Microsoft Office Word 2007. Imágenes Permiten ilustrar un objeto o descripción con un concepto específico. Insertar Imágenes Prediseñadas 1. Abra un nuevo documento 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

Imágenes prediseñadas.

3. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, digite una palabra o frase que describa la imagen que desea. Ejemplo: “NEGOCIOS”

4. Haga clic sobre el botón Buscar o presione la tecla Enter.

5. El resultados será:

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6. De doble clic sobre la imagen. Se visualizará de la siguiente forma.

7. Describa la imagen en 8 líneas de texto Cambiar tamaño a la imagen 1. Haga clic izquierdo sobre la imagen 2. Ubicar el puntero sobre las esquinas de la imagen 3. Mostrará un puntero de dos flechas

4. Mantener presionado el clic izquierdo y arrastrar el Mouse hacia el centro de la imagen, hasta obtener el alto y ancho deseado.

Eliminar una imagen 1. Haga clic izquierdo sobre la imagen 2. Presionar la tecla SUPR. Cambiar el estilo de la imagen 1. Haga clic izquierdo sobre la imagen 2. Haga clic en la ficha Formato 3. Dentro de Estilos de imagen, elegir el estilo óvalo biselado negro

4. Mostrará el nuevo estilo de la imagen

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Cambiar la Forma de la Imagen 1. Haga clic izquierdo sobre la imagen 2. Presionar clic en la ficha FORMATO 3. Dentro de Estilos de imagen, Haga clic sobre 4. Elegir la forma básica llamada CRUZ 5. El resultado de la imagen será:

6. 7. 8. 9.

Seleccionar nuevamente la imagen De clic sobre Dentro de llamadas, Elegir Llamada Ovalada Resultado es:

Cambiar el contorno de color en la imagen 1. Haga clic izquierdo sobre la imagen 2. Presionar clic en la ficha FORMATO 3. Dentro de Estilo de imagen, Haga clic en 4. Seleccionar el color azul 5. Mostrará un color diferente el contorno de la imagen, como se muestra a continuación:

Efectos de imagen 1. Haga clic izquierdo sobre la imagen 2. Presionar clic en la ficha FORMATO 3. Dentro de Estilo de imagen, Haga clic en ITCA-FEPADE

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4. Ubicarse sobre Giro 3D 5. Elegir Fuera del eje, 1 derecha

Ajuste de la imagen (Marca de Agua) 1. Insertar una nueva imagen 2. Seleccionar la imagen 3. Dar clic en la ficha FORMATO 4. Dentro del grupo de comandos de Ajustar, Haga clic sobre volver a colorear 5. Elija Decolorar.

Organizar Imágenes (ajuste del texto) 1. Insertar una nueva imagen 2. Dar clic en la ficha FORMATO 3. En el grupo de comandos organizar, Haga clic 4. Seleccionar la opción detrás del texto 5. El resultado será:

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Imágenes desde archivo 1. Haga clic en la ficha Insertar 2. Haga clic en el botón de comando

Imagen

3. A continuación se abrirá la ventana Insertar imagen.

4. De clic sobre MI PC 5. Seleccionar la unidad donde tiene almacenada la imagen. (Disco local, Usb, Unidad celular, otras unidades) 6. En nuestro caso Haremos clic en la unidad Disco Local C: 7. Haga doble clic izquierdo sobre la carpeta ARCHIVOS DE

PROGRAMAS 8. Presiona doble clic izquierdo nuevamente sobre la carpeta MICROSOFT OFFICE. 9. Haga doble clic sobre CLIPART. 10. Haga clic en PUB60COR. 11. Mostrará la siguiente ventana de insertar imágenes:

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12. Haga clic en la imagen del Reloj 13. Haga clic en el botón Insertar. 14. Describa la imagen en 6 líneas de texto 15. Guardar el documento como: Ajustes de Imágenes Ejercicio Práctico 01: Imágenes 1. En un documento nuevo inserta seis imágenes prediseñadas. 2. Describir cada imagen en 8 líneas de texto.

3. Guardar el documento con el nombre de Descripción de Imágenes. 4. Cierre Microsoft Word. ITCA-FEPADE

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Ejercicio Práctico 02: Imágenes 1. Realizar el siguiente documento tal y como se presenta a continuación.

2. Guardar el documento como: Panel de información del documento

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Definición Formas Las Formas constituyen una herramienta muy útil para la elaboración de esquemas. Poseen categorías predefinidas tales como flechas de bloque, formas básicas (dentro de las cuales incluyen figuras geométricas), diagramas de flujos, Llamadas y otras. Caso Práctico 1. Haga clic en Insertar y luego en Formas.

2. Haga clic sobre una figura.

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3. Dibújela en el documento mediante arrastre.

4. Para cambiar las propiedades la las Formas lo puede hacer desde todas sus propiedades de formato de la herramientas de dibujo.

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Tema: Marca de Agua Las palabras CONFIDENCIAL, URGENTE, BORRADOR, entre otras son usadas generalmente como marca de agua para identificar documentos que requieren un trato especial. Una marca de agua es un texto o gráfico que puede ser colocado detrás del texto de un documento, sin que éste interfiera con la legibilidad del texto. Procedimiento: 1. De clic en la ficha Diseño de página. 2. En el grupo Fondo de página de clic al comando Marca de agua. 3. Elija una de las marcas de agua que se sugieren dando clic sobre ella. 4. O si lo prefiere de clic en la opción marcas de agua personalizadas… para elegir una imagen o un texto diferente a colocar como marca de agua. 5. Si desea quitar cualquier marca de agua existente, nuevamente de clic en el comando Marca de agua. 6. De clic en el comando Quitar marca de agua.

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Tema: Insertando Objetos WordArt Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de insertar un objeto WordArt, a un documento de Microsoft Word 2007. Definición WordArt Para hacer resaltar un título o un texto en específico, puede utilizar la herramienta de WordArt, la cual le da un toque artístico al texto. Caso Práctico 1. Haga clic en el botón Insertar y luego en el botón de WordArt.

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2. Haga clic en el diseño de WordArt que desee seleccionar.

3. Escriba el Texto que desee insertar en WordArt.

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4. Haga clic en el botón Aceptar.

5. El texto quedara así.

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Nota: Al seleccionar un objeto WordArt, y clic en las opciones de herramientas WordArt que puede utilizarse para modificar y dar formato a un objeto WordArt y convertirlo en lo que se necesita.

ICONO

FUNCION

Modifica el texto existente dentro de WordArt. Abre el cuadro de diálogo Galería de WordArt, donde se puede cambiar el estilo de WordArt. Cambia el color, tamaño y diseño de WordArt. Cambia la forma de WordArt.

Cambia el ajuste del texto alrededor de WordArt.

Iguala la altura de las letras en WordArt. Cambia el texto de horizontal a vertical. Cambia la alineación de WordArt. Cambia el espacio entre los caracteres de WordArt.

Agrega Efecto 3D al texto WordArt.

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Tema: Cuadros de Texto Un cuadro de texto es una caja flotante que como su nombre lo indica puede contener texto y ser manipulada a cualquier lugar de la hoja. Microsoft Word provee una galería de cuadros de texto integrados que puede insertar en un documento, sin embargo usted puede también dibujar un cuadro de texto vacío y sin formato. Cada vez que inserte o dibuje un cuadro de texto se activará la siguiente cinta de opciones poniendo a su disposición las herramientas para personalizar dicho cuadro.

Procedimiento: 1. De clic en la ficha Insertar. 2. En el grupo Texto de clic al comando Cuadro de texto. 3. Desplegará un listado de Cuadros de texto integrados, bastará con que de clic en la imagen del que desee insertar. 4. O si prefiere dibujar un Cuadro de texto vació de clic en la opción Dibujar cuadro de texto. 5. Notará que el puntero se convierte en una cruz sencilla, indicando que puede comenzar a dibujar el cuadro de texto. 6. Dibújelo y una vez suelte el puntero se activará el punto de inserción que le permite comenzar a digitar texto. 7. Lo que continúa ahora es aplicar formato al texto, tal como lo haría con un texto normal. 8. Además de ello utilice la cinta de opciones que se activa para personalizar el cuadro de texto.

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VINCULAR CUADROS DE TEXTO Cuando desee que el texto fluya de un cuadro a otro puede crear un vínculo entre ellos. Procedimiento: 1. Dibuje los cuadros de texto a utilizar, o utilice cuadros existentes. 2. Seleccione el cuadro de texto origen. 3. Activara la ficha Herramientas de cuadro de texto, y dentro de ella la ficha Formato. 4. De clic al comando Crear vínculo que se encuentra en el grupo Texto. 5. El puntero tomará la forma de una jarra vertiéndose, haga clic en el cuadro de texto vacío de destino para crear el vínculo. 6. Esto hará que el texto que no quepa en el cuadro de texto origen se desborde al cuadro de texto destino.

Tema: Tabulaciones y Rellenos

Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de insertar tabulaciones y rellenos en un documento de Microsoft Word 2007.

Tabulaciones y Rellenos Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un caracter decimal o de barra. También puede insertar rellenos de las tabulaciones para la creación de índices de páginas y/o otros tipos de documentos. Procedimiento de creación de un índice con tabulaciones 1. Abrir un nuevo documento 2. Hacer clic en la ficha 3. Dentro del grupo de comandos de párrafo, hacer clic sobre el comando 4. Mostrará la siguiente ventana:

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5. Haga clic izquierdo sobre el botón 6. Mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

7. Digitar la posición “14”, que desea establecer para la tabulación (basada en la regla de márgenes).

8. Seleccionar la Alineación IZQUIERDA 9. Aplicar el relleno que desea para la tabulación 10.A continuación Haga clic sobre el botón FIJAR 11.Haga clic en ACEPTAR 12.Digitar el tema 13.Presionar una vez la tecla TAB 14.Digitar el número de página 15.Haga una vez ENTER

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16.Mostrará el siguiente resultado:

17.Digitar un nuevo tema 18.Teclear una vez TAB 19.Digitar el número de página 20.El resultado será:

Nota: Si desea establecer más tabulaciones, deberá repetir los pasos anteriores. Ejercicio Práctico 01: Tabulaciones 1. 2. 3. 4.

Abrir un nuevo documento Crear el índice de página de su manual de Word Posición de tabulación: 13 Alineación: Derecha

5. Relleno: 6. Almacenarlo con el nombre: Índice de Word Básico. Ejercicio Práctico 02: Tabulaciones

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Tema: Insertando Tablas Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de insertar y trabajar con tablas en un documento de Word 2007.

Definición Las tablas son objetos que permiten organizar la información en filas y columnas. Estas permiten concentrar la información de manera ordenada, dentro de las tablas se puede incluir texto, imágenes o gráficos. Una tabla puede llegar a representar una base de datos, pues las filas y columnas constituyen los registros de la información. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de página interesantes y organizar texto y gráficos. Insertar una tabla 1. En la ficha Insertar, 2. dentro del grupo Tablas, haga clic en la flecha hacia abajo del icono Tabla , para desplegar el menú correspondiente. 3. Defina el número de filas y columnas que tendrá la tabla seleccionándolas con el mouse.

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4. La tabla se insertará en la hoja correspondiente.

Partes de una tabla

Bordes y líneas de cuadrícula De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de 1/2 punto. Si quita este borde, aún verá las líneas de división que forman los límites de las celdas. Las líneas de división no se imprimen. Marcas de fin Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que, como las líneas de división, sólo aparecen en la pantalla. Espacio y márgenes de celdas Si utiliza una tabla para organizar texto y gráficos, por ejemplo, en una página Web, puede agregar espacio entre las celdas de la tabla. También puede agregar "relleno" de celda (espacio entre el texto y el límite de la celda) cambiando el margen de la celda. ITCA-FEPADE

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Tablas anidadas Si utiliza una tabla para diseñar una página y desea utilizar otra para presentar información, puede insertar una tabla anidada; es decir, una tabla dentro de otra.

Controladores de movimiento y cambio de tamaño de tablas Utilice el controlador de movimiento de tabla para mover la tabla a otro lugar de una página, y el controlador de cambio de tamaño de tabla para cambiar el tamaño de una tabla. Otra forma de Insertar una tabla 1. Haga clic en la ficha INSERTAR

2. Haga clic sobre el comando 3. Seleccione la opción Insertar tabla 4. Mostrará la siguiente ventana:

5. Digitar el número de columnas 3 6. Escribir el número de filas 5 7. Haga clic en el botón Aceptar

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Editar texto dentro de tablas 1. Crear una tabla de 5 x 3, luego hacer clic en la celda A1 2. Digitar “Nombres” 3. Presionar la tecla TAB y el cursor se moverá a la celda B1 4. Digitar lo que se le presenta en la siguiente tabla. Nombres Oscar, Hernández Roxana, Flores Rodolfo, Cerna Dilcia, Barahona

Windows 9 8 10 9

Word 8 9 8 10

Insertar Filas dentro de las tablas Parte superior 1. Hacer clic en cualquier celda de la primera fila de la tabla 2. En la ficha Presentación 3. En el grupo Filas y Columnas Haga clic sobre el botón de comando Eliminar columnas de la tabla 1. Hacer clic en cualquier celda de la fila 2. En la ficha Presentación haga clic en 3. Elegir Combinar celdas El comando combinar celdas se utiliza para “unir” las celdas que se tengan seleccionadas para personalizar las tablas. Para combinar celdas contiguas: 1. Seleccione las celdas que desea combinar.

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2. Haga clic en la ficha presentación 3. Elegir Combinar celdas del grupo Combinar. 4. Word combina las celdas seleccionadas en una sola.

Dividir una tabla Para dividir una tabla siga estos pasos: 1. Haga clic en la celda a partir de donde se separará la otra tabla. 2. Haga clic en el botón Dividir tabla del grupo Combinar.

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Eliminar una tabla 1. Seleccionar la tabla, ubicando el puntero del Mouse sobre el selector de la tabla, (parte superior izquierda).

2. Activar la ficha DISEÑO. 3. Hacer clic en el icono 4. Ubicarse sobre la tabla y Mostrará un icono de borrador 5. Marque toda la tabla y observe que al finalizar la selección de la tabla se borrará.

Formato de tablas Una vez creada la tabla, Word 2007 ofrece muchas formas de aplicarle formato. Puede utilizar la opción Estilos de tabla, para aplicar formato a la tabla en un solo paso. Para aplicar formato a una tabla siga los siguientes pasos: 1. Seleccione toda la tabla, puede utilizar el seleccionador de tabla para hacerlo. 2. Haga clic en la ficha Diseño, 3. dentro del grupo Estilos de tabla, seleccione el estilo de tabla que desee. “Cuadricula media 3- Énfasis 4”

4. Observe que a medida que va desplazando el puntero sobre los diferentes estilos, Word habilita su previsualización en la tabla que tiene seleccionada.

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Fórmulas en tablas Como usted ha visto en temas anteriores, en Word podemos insertar tablas y personalizarlas, pero además de eso podemos ingresar fórmulas en una tabla para poder efectuar cálculos. Tome en cuenta que los cálculos en tablas de Word son mucho más limitados que en Excel, sin embargo son de gran ayuda. Procedimiento: 1. Inserte una tabla que Cantidad Cantidad Cantidad Total contenga 5 filas por 5 Nombre 1 2 3 50 2 19 columnas. Tal como se Juan Luisa 22 19 25 muestra en la figura Miguel 13 45 27 siguiente. María 18 23 45 2. De clic dentro de la primer celda, luego de clic a la ficha presentación. 3. En el grupo Datos, de clic al comando Fórmula. 4. Se mostrará un cuadro de diálogo, mostrándonos por defecto la sintaxis de la fórmula que se utilizará =SUM(LEFT), seleccione en la casilla Formato de número el formato a utilizar. 5. De clic en el botón aceptar. 6. Si los valores que se encuentran en la tabla sufren algún cambio será necesario actualizar la fórmula. De clic sobre la fórmula y

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presione la tecla F9 o de clic derecho y elija la opción Actualizar campos. 7. Otros ejemplos: =SUM(ABOVE), =SUM(RIGHT), =MIN(LEFT), =MAX(RIGHT), =PRODUCT(ABOVE), ETC.

Ejercicio Práctico1: Tablas 1. 2. 3. 4. 5.

Cree una tabla Cree un documento nuevo. Inserta una tabla de 4 columnas y 5 filas. En Autoajuste, elija Autoajustar al contenido Insertar los símbolos que aparecen en la tabla

MOVIMIENTO

TECLAS

Celda siguiente

 o Tab.  Celda superior Primera celda de la fila Alt. + Inicio Primera celda de la Alt. + RePág columna

MOVIMIENTO

TECLAS

Celda anterior

o  + Tab  Celda inferior Alt. + Fin Última celda de la fila Última celda de la Alt. + AvPag columna

6. Cierra el documento y guárdelo con el nombre de Tabla_teclas

Ejercicio Práctico2: Tablas Combinar celdas 1. En un documento nuevo inserte una tabla con 4 columnas y 4 filas. 2. Realice las modificaciones pertinentes para que le quede una tabla como ésta: AÑO 2002 PRIMER SEMESTRE ENE-FEB-MAR ABR-MAY-JUN 1000 1000

SEGUNDO SEMESTRE JUL-AGO-SEP OCT-NOV-DIC 1500 2000

3. Guarde la tabla con el nombre Año. 4. Cierre Microsoft Word. Caso Práctico 1 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. Haga clic en el menú Insertar. 3. A continuación, seleccione Tabla. ITCA-FEPADE

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4. Haga clic en Insertar Tabla.

5. Establezca número de columnas y filas, y seleccione un autoajuste. 6. Haga clic en Aceptar. Caso Práctico 2 1. Haga clic en la tabla a eliminar.

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2. Haga clic en el menú Herramientas de Tabla, elija la opción Presentación y seleccione la opción Eliminar y luego Eliminar tabla.

Caso Práctico 3 1. Seleccione la Tabla a ordenar. 2. Haga clic en el menú Herramientas Presentación 3. Haga clic en Ordenar.

Tabla

opción

4. Active la opción Con encabezado. 5. Seleccione las Columnas o Campos a ordenar.

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6. Haga clic en Aceptar.

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Caso Práctico 4 2. 3. 4. 5.

Seleccione la tabla para establecer bordes y sombreado. Haga clic en Herramientas de tabla y luego la opción Diseño. Haga clic en Bordes. Haga clic en Bordes y sombreado.

A continuación, clic en pestaña Sombreado.

Ha clic en la opción Sin color.

Seleccione un Relleno.

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Haga clic en Aceptar.

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Tema: Ir a El comando Ir a permite poder navegar o desplazarse a una página, número de línea, nota al pie, comentario o cualquier otro elemento en un documento. Procedimiento: 1. Presione la combinación de teclas CTRL+ALT+Inicio. 2. De clic sobre el comando Ir a. 3. Mostrará el Cuadro de Diálogo Buscar y reemplazar. Asegúrese que este activa la pestaña Ir a. 4. En la sección Ir a: de clic sobre el objeto al cual desea ir. Esta acción cambiará el nombre de la casilla que se encuentra a la derecha, adecuándose al objeto seleccionado, digite en esta casilla la referencia a la que desea ir. 5. De clic en el botón siguiente para ir avanzando en las coincidencias.

Tema: Mapa del Documento La herramienta Mapa del Documento le permitirá navegar rápidamente por el documento y mantener un registro de su ubicación dentro de éste. El Mapa del Documento es un panel que muestra una lista de títulos que le permiten navegar a través de una vista estructural de dicho documento. Tome en cuenta que para que los títulos en los documentos aparezcan en el mapa de documento deben haberse formateado con estilos de título incorporados.

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Procedimiento: 1. De clic en la ficha Vista. 2. En el grupo Mostrar u ocultar active la casilla de verificación de la opción Mapa del Documento. 3. SI desea personalizar el nivel de detalla del mapa del documento de clic derecho sobre uno de los títulos y elija una de las opciones que se muestran. Si un título posee subtítulos se mostrará un signo “+” indicando que es posible expandirlos. 4. Si desea cerrar el mapa del documento simplemente desactívela la casilla anteriormente citada o de clic en el botón cerrar “X”.

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