TITEL
1
TITEL
2
TITEL 1.2 oriÍntatieopdracht 2: kennismaken met het bedrijf A) Hoe zit het bedrijf in elkaar? 1. Wat voor werk wordt over het algemeen gemaakt in het bedrijf. Media uitingen in de verhuurbranche. Doormiddel van websites, folders, banieren en digitale nieuwsbrieven. 2. Is het een gespecialiseerd bedrijf of maakt met al het werk wat gevraagd word? Al het werk wat gevraagd word gebeurd ook meestal. Het bedrijf is niet echt gespecialiseerd in een bepaald onderdeel. Het is een globaal bedrijf en ze kunnen van alles een beetje. 3. Welke afdelingen bestaan er binnen het bedrijf? - Sails - Administratie - Product ontwikkeling - Product uitvoering 4. Heeft het bedrijf een internetsite? Ja dat hebben ze namelijk: www.verhuurnet.nl 5. Hoeveel mensen werken er in het bedrijf? Er werken 4 personen in vast dienst. Waarvan 2 in de directie en 2 werknemers. Er word veel gewerkt met stagiaires. 6. Welke verschillende functies zijn er te onderscheiden op de afdeling waar jij je BPV doet? - DTP – Allround - Webdesign - ontwikkeling - Marketing onderzoek (drukwerk word uitbesteed)
3
TITEL 7. Maak een organogram van het bedrijf met daarin de directie, de afdelingen, wie geeft er leiding. B) Hoe word er gewerkt? Acquisitie (klantenwerving) - Wie doet dit binnen het bedrijf? Klanten werving is vooral de taak van de directeur, meestal werft de directie de klanten. De volgende stap is dan dat 1 van de medewerkers langs de klant gaat om het ĂŠĂŠn en ander uit te leggen. - Hoe gebeurt dat? De werving van klanten gaat meestal telefonisch, later in het traject gaat het via de mail. - Hoe vaak gebeurt dit? Iedere dag worden er wel mailtjes verzonden, dit komt ook door dat er binnenkort een congres voor de deur staat. Hiervoor hadden we exposanten nodig en bezoekers. De laatste tijd is er dus veel getelefoneerd en gebeld. (kijk op www.optimaalverhuren.nl) Offerte / opdracht - Beschrijf in het kort de routing van een opdracht. Briefing Voorbereiding 1e opzet Bespreking 1e opzet 2e opzet Bespreking 2e opzet
Opdracht uitwerken
Uitwerking bespreken / verbeteren
4
TITEL - Met welke kosten worden er rekening gehouden. De meeste opdrachten die we krijgen zij interne opdrachten, de kosten worden minimaal in de gaten gehouden. Ze houden wel rekening met dat het niet teveel tijd in een bepaalde opdracht gestoken word. - Briefing / loop van de order De briefing is meestal intern omdat de opdrachten in de meeste gevallen van de directeur komen. De opdrachten die van buiten komen worden besproken en verwerkt. Presentaties en communicatie - Worden er tussentijds opdrachten gepresenteerd aan de klant en met welke middelen vindt dit plaats? Opdrachten worden meestal uitgelegd via een presentatie, meestal gaat dit samen met een dia presentatie, die op de achtergrond meedraait. Uitwerking - Hoe wordt de opdracht uitgewerkt? De opdrachten worden meestal uitgewerkt achter de computer. De software die wij daar voor gebruiken is: Adobe Design premium, filezilla en Microsoft office.
5
TITEL C) Hoe werk je veilig? 1. Waar zijn de vluchtwegen? - De vlucht wegen bevinden zich 2. Welke personen zijn aangewezen om eerste hulp bij ongelukken te verlenen? - Dat zijn: Rene Beukema en Silvia Bakker 3. Vind je dat in je bedrijf voldoende veil en milieubewust wordt gewerkt. - Dat vind ik persoonlijk niet. De stoelen zijn niet helemaal optimaal, de beeldschermen staan te dicht bij. Er is weinig tot geen ventilatie. 4. Zijn er maatregelen genomen om je te beschermen tegen ongezonde situaties? - 10 minuten pauze om de 3uur Voor de rest zijn er niet echt maatregelen genomen.
6
TITEL D) Hoe werk je ergonomisch?
1. Vind je dat de apparatuur en hulpmiddelen waarmee je werkt goed te bedienen zijn? Denk hierbij aan: - De hoogte waarop de apparatuur en hulmiddelen zijn opgesteld. De hoogte van de apparatuur is goed genoeg, Je zit recht voor het beeldscherm. Het beeldscherm staat alleen te dicht op je gezicht. Muis en toetsenbord zijn makkelijk bereikbaar.
2. Voldoet je werkplek aan wat je bij 1 hebt opgeschreven? - Kan je werkplek aan wat je bij 1 hebt opgeschreven in ergonomisch opzicht nog verbeterd worden? Ja, dat kan door middel van bijvoorbeeld een muismat met pols ondersteuning, beeldscherm verder van je afzetten. Regelmatig een pauze nemen voor je ogen en niet te lang naar het zelfde staren. - Is er voldoende werklicht om goed en veilig te kunnen werken? Ja, de lampen geven genoeg licht. Het enige minpuntje is dat de ramen geblindeerd zijn, dus het is vooral kunstmatig licht. - Is er een aangename tempratuur in het bedrijf? Het bedrijf heeft een minimale ventilatie. De circulatie van frisse lucht is naar mijn inzicht niet voldoende. Het is er of te warm of te koud.
3. Is er voldoende ventilatie op de werkplekken? De ventilatie in dit bedrijf is minimaal. Je kunt dit oplossen door een airco systeem of door een raam open te zetten. Het nadeel in het bedrijf is als je een raam open zet dat het al heel snel te koud word. Verder hebben we geen last van rook, dit komt doordat als er gerookt word gebeurd dit in een aparte ruimte.
7
TITEL
8
TITEL
9
TITEL
10