ASOCIACIÓN SCOUTS DE HONDURAS OFICINA NACIONAL DIRECCIÓN NACIONAL DE METODOS EDUCATIVOS
ASH-MT/ME-001/14
NORMATIVA DE EVENTOS DE PROGRAMA ELABORO
REVISO
APROBADO
Mario Lagos Director Nacional de Metodos Educativos
Raul H. Del Cid C. Director Ejecutivo/ASH
Olga Marina Dubon Presidenta CSN 12 de octubre de 2014
CONTROL DE CAMBIOS Esta es la primera versión de este documento, elaborada originalmente por La Dirección Nacional de Métodos Educativos, El Consejo Scout Nacional, por lo cual no se registran cambios.
Dirección Nacional de Métodos Educativos NPEP/2014
CONTENIDOS: DEFINICION TIPOS DE EVENTOS PROPUESTA EDUCATIVA ORGANIZACIÓN NOMBRAMIENTOS PERIOCIDAD SEGUIMIENTO Y ASESORIA RECURSOS HUMANOS PRESUPUESTO Y CUOTA DE PARTICIPACION CRITERIOS DE EVALUACION.
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DEFINICION. Los eventos de programa son todas aquellas actividades que reúnen a niñas, niños o jóvenes de una unidad determinada y a los adultos responsables de esta, con el fin de ofrecer a los participantes una actividad educativa que colabore en su crecimiento personal, mediante la aplicación plena del Método Scout, involucrando a las comunidades con un impacto positivo de promoción del movimiento y fortaleciendo los diferentes grupos, distritos o regiones del país. -
Las características que reúne un evento de programa son las siguientes: El programa se debe construir en base a los intereses y necesidades de los participantes, mediante consulta al público meta. Los eventos deben de ser coordinados antes- durante y posterior a este a través del director del evento, la persona encargada nombrada por la Dirección Nacional de Métodos Educativos responsable del mismo. La actividad debe de propiciar la vivencia de la Promesa y Ley Scout. El programa de actividades debe de colaborar con el crecimiento personal de los participantes. El proceso de organización de la actividad debe colaborar al crecimiento personal y participativo de los Adultos Scouts, como base de futuros eventos con mayor calidad de ejecución. Las actividades deben de desarrollarse en el marco del Proyecto Educativo de la Asociación de Scout de Honduras. Los recursos económicos deben destinarse principalmente a los aspectos modulares del proyecto (programa educativo, organización logística). Cada evento debe ser parte de las estrategias que se estén desarrollando a nivel Nacional en la unidad a que va dirigido dicho evento. Se debe de considerar la ubicación geográfica, facilidades de comunicación y las necesidades, esto con el fin de proyectar al Movimiento Scout en las comunidades aledañas con el objetivo de atraer a nuevos miembros con actividades de proyección y desarrollo comunitario.
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TIPOS DE EVENTOS. Eventos Nacionales: son todas aquellas actividades en las que participan, niñas, niños, adolescentes y jóvenes de las diferentes regiones y distritos del país, donde se involucra el recurso adulto en la planificación, coordinación, ejecución y evaluación del evento acompañados por la persona nombrada por la Dirección Nacional de Métodos Educativos a Solicitud de La Comisiona Nacional de Rama respectiva. Eventos Regionales: son todas aquellas actividades organizadas por una región en particular y en los que participan los miembros de esta acompañados por la persona nombrada por la Dirección Nacional de Métodos Educativos a solicitud de La Coordinación Regional de Programa. Eventos Distritales: son todas aquellas actividades organizadas por un distrito en particular y en los que participan los miembros de estos acompañados por la persona nombrada por la Dirección Nacional de Métodos Educativos a solicitud de La Coordinación Distrital de Programa. Eventos Grupales: son todas aquellas actividades organizadas por un grupo Scout y en particular invita a más de un grupo scout, y participan en una actividad en conjunto, debiendo informar a la Dirección Nacional de Métodos Educativos, la misma para garantizar la aplicación del Método Scout y Proyecto Educativo. PROPUESTA EDUCATIVA. La propuesta educativa de un evento debe de contemplar los siguientes aspectos: 1. Objetivos del evento trazados desde las perspectivas institucionales y basadas según el plan estratégico. 2. Elementos de estilo y animación (lema, fondo motivador, insignia, himno, etc.) acorde a los elementos del Método Scout 3. La propuesta educativa de todo evento y en todos los niveles deberá ser aprobada por la Dirección Nacional de Métodos Educativos. ORGANIZACIÓN Para la organización deben de contemplarse aspectos tales como: Programa Educativo (actividades generales y de sub. campo, ceremonias, talleres, etc.) Administración (inscripción, registro, control de presupuesto) Logística (transporte, seguridad, servicios médicos, higiene, infraestructura, radiocomunicación, etc.) Promoción e Imagen (divulgación, signos externos, relaciones públicas, etc.) Recursos Adultos (captación y capacitación del Recurso Adulto)
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Tomando en cuenta estos aspectos se establecerán para cada evento de acuerdo a sus características las áreas de trabajo necesarias.
NOMBRAMIENTOS Los responsables de los eventos Nacionales serán nombrados por La Dirección Nacional de Métodos Educativos a solicitud de la Comisión Nacional de Métodos Educativos. Los responsables de los eventos Regionales serán nombrados por la Dirección de Métodos Educativos a Solicitud de Su Director Regional respectivo de un listado proporcionado por la comisaria de rama respectivo. Los responsables de los eventos Distritales serán nombrados por La Dirección Nacional de Métodos Educativos a Solicitud de La Dirección de Distrito respectivo, de un listado proporcionado por la comisaria de rama respectivamente. En el caso de eventos desarrollados, planificados y ejecutados a nivel Grupal deberán llenar los mismos requisitos de eventos Distritales, para su nombramiento y ejecución respectiva. En todos los casos el nombramiento de la persona responsable deberá realizarse con no menos de 6 meses de anticipación previo a la fecha del evento, esto con el propósito de que la comisión organizadora este constituida con suficiente tiempo y que le permita la adecuada planificación del trabajo para garantizar el éxito del evento.
Periodicidad La Dirección de Métodos Educativos y La Comisión Nacional de Métodos Educativos determinarán la periodicidad en que se desarrollaran las actividades, de acuerdo a las características de cada rama y garantizando que se dé un proceso que inicie en el grupo Scout continúe en el Distrito y culmine con actividades Nacionales. La programación de actividades Nacionales, Regionales y Distritales, debe alternase de manera que no interfieran unas con otras y brinden además suficiente espacio a los grupos Scouts para el desarrollo de sus actividades.
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Seguimiento y asesoría La Dirección Nacional de Métodos Educativos en la figura de los comisiones Nacional de Rama a que va dirigida la actividad participará principalmente en el diseño de la propuesta educativa, la asesoría y seguimiento durante el montaje de las actividades y la evaluación tanto de la actividad como la aplicación del método scout, también será responsable de definir en coordinación con la Dirección de Métodos Educativos los lineamientos generales para la organización de las distintas actividades. La Dirección de Métodos Educativos y la Comisión Nacional de Métodos Educativos son las responsables de asesorar, supervisar y apoyar el trabajo de la comisión organizadora, garantizando que esta se dé dentro de los lineamientos institucionales. Todo evento independientemente del tipo debe estar vinculado a los procesos que se estén desarrollando a nivel nacional en la rama a que van dirigidos.
Recursos Humanos En el área de Adultos en el Movimiento Scout todo evento debe contar con: La descripción de cada cargo: perfil, nivel de responsabilidad, funciones específicas, desempeño esperado. Estrategias para el reclutamiento y la selección de los recursos humanos necesarios. En los eventos de Manadas y Tropas la relación entre dirigentes y equipos de apoyo versus niños y jóvenes participantes no debe ser mayor al 20%, en los de Rovers no debe ser mayor al 15%. Presupuesto y cuota de participación La definición del presupuesto deberá basarse en principios de austeridad, de manera que los costos de participación no sean impedimento para la participación de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes. Los recursos deben invertirse principalmente en los aspectos relativos al programa del evento y a los aspectos logísticos relacionados con la seguridad de los y las participantes. La Asociación podrá financiar de sus recursos un porcentaje máximo que será definido cada año por el Comité Ejecutivo El presupuesto final de la actividad deberá ser aprobado por la Dirección Ejecutiva de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Consejo Scout Nacional para tal efecto.
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La cuota de participación se definirá con base al presupuesto aprobado y se podrán definir distintos montos a fin de favorecer la participación en igualdad de condiciones de los miembros de zonas alejadas a la sede del evento. Todos aquellos signos externos que no estén relacionados directamente con el programa del evento tales como camisetas, llaveros, pines etc. no deberán ser considerados dentro del presupuesto del evento, ni de la cuota de participación. Podrán formar parte de las estrategias de promoción y puestos a la venta en forma opcional. El uso de insignias se limitará a eventos de dos o más días de duración, y toda insignia deben al menos uno de los signos externos de la asociación (Marca Oficial, flor de lis nacional). La ejecución del presupuesto de los eventos nacionales, regionales y distritales será aprobada en coordinación entre la Dirección Ejecutiva o quién esta designe y el Director(a) del Evento dentro del marco presupuestario establecido. La Dirección Administrativa de la Oficina Nacional Scout, será la responsable de velar porque el presupuesto sea ejecutado correctamente.
Criterios de evaluación La evaluación de los eventos deberá comprender tanto la parte de planificación como de ejecución y contemplar entre otros los siguientes criterios: Objetivos del evento Pautas para la evaluación del proceso de organización y de ejecución Perfil de los evaluadores Controles periódicos claros y precisos que permitan detectar y corregir a tiempo posibles anomalías. Impacto que el programa educativo tiene en el público meta
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