PROPOSAL
A L A M AT: G E D U N G D L A N TA I 4 J l . R AYA J AK A RTA K M . 04 , PA K U PATA N S E RA NG - B A N T E N
KO N TA K : EMAIL : I ML .U NT I RTA@G MA I L .COM
HP : Ann is a Kendam ayan ti ( +6 281 2 1 38 3 3538)
Seni merupakan segala perbuatan manusia yang timbul dari perasaan & sifat indah, sehingga dapat menggerakan jiwa perasaan manusia.
penda hul ua n mat ri k pel aksana an susuna n pani ti a run down ac ara an ggaran biaya dena h penu tup spon sorship paket penawaran ketentuan kerjasama
1 3 4 5 6 8 9 10 12 13
PENDAHULUAN Laboratorium Multimedia dan Fotografi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta) merupakan salah satu laboratorium yang ada di FISIP Untirta. Tujuan laboratorium ini untuk membantu praktikum mahasiswa prodi Ilmu Komunikasi pada mata kuliah tertentu yang berhubungan dengan laboratorium multimedia dan fotografi. Kegunaan lainnya yaitu menjadi wadah bagi mahasiswa FISIP Untirta khususnya mahasiswa Ilmu Komunikasi dalam menuangkan seni desain grafis, videografi dan fotografi. Kegiatan ini diadakan dengan maksud untuk mengetahui minat masyarakat terhadap kegiatan yang berhubungan dengan teknologi dan multimedia.
LANDASAN KEGIATAN Perlombaan adalah salah satu kegiatan untuk menilai kemampuan karya-karya yang telah kita buat, dan juga untuk mengukur kemampuan kreatifitas. Oleh karena itu Lab Multimedia FISIP Untirta merasa perlu untuk melaksanakan perlombaan ini.
N A MA K E GI ATA N Kegiatan ini gabungan dari beberapa perlombaan yang dikemas dengan nama acara “VISUAL ART COMPETITION 2018”.
URAI AN KEGI ATAN Kegiatan ini terdiri dari beberapa perlombaan yaitu: lomba WPAP, Doodle art, Mural, Fotografi, Poster, dan Videografi. Perlombaan ini diperuntukan kepada seluruh masyarakat Indonesia baik pelajar maupun umum.
VISUAL ART COMPETITION 2018
1
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Memacu kreativitas masyarakat umum dalam bidang seni visual. 2. Menjadi wadah bagi masyarakat umum untuk menuangkan seni visual. 3. Meningkatkan motivasi dan kualitas masyarakat umum dalam bidang seni visual.
SA SAR AN
KEGIATAN
Sasaran peserta perlombaan ini ialah seluruh masyarakat baik pelajar maupun umum.
WA KTU DA N TE M PAT K EG I ATA N WAKTU Pendaftar an Dan Pengumpulan Karya
:
1– 25 Januari 2018
Rekapitulasi Karya
:
26 – 27 Januari 2018
:
14 Februari 2018
Pengumuman Lomba
Halaman Laboratorium Terpadu VISUAL ART COMPETITION 2018
2
Matrik Pelaksanaan Kegiatan
VISUAL ART COMPETITION Kegiatan
Bulan Oktober
November Desember
Januari
Februari
Perencanaan Kegiatan Pengajuan Pembiayaan Pendaftaran Lomba Pelaksanaan Kegiatan Pengumuman Pemenang Lomba
VISUAL ART COMPETITION 2018
3
Susunan Panitia VISUAL ART COMPETITION
VISUAL ART COMPETITION 2018
4
RUNDOWN (Rabu, 14 Februari 2018)
VISUAL ART COMPETITION 2018
5
ANGGARAN BIAYA
VISUAL ART COMPETITION 2018
6
ANGGARAN BIAYA
Total Anggaran :
VISUAL ART COMPETITION 2018
7
DENAH
LAB. FKIP 5 METER
1 METER
5 METER
11
METER
10 METER
3 METER
19 METER
TENDA PIRAMID/EVENT TENDA BESAR (UNTUK MURAL)
VISUAL ART COMPETITION 2018
GAPURA
8
Penutup Hanya kepada Tuhan-lah kami bertawaqal dan mengharapkan keridhoan-Nya, Agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang kami rencana kan. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Panitia Pelaksana VISUAL ART COMPETITION
Ke pala Lab. Multimedia & FotograďŹ
Muhammad Jaiz, M.Si NIP. 197106292003121001
Ketua Umum Lab. Multimedia & FotograďŹ
M. Nurul Fikri Naufal NIM. 6662150111
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Aditya Fakhri Prasetyo NIM. 6662160038
Annisya Kendamayanti NIM. 6662160087
VISUAL ART COMPETITION 2018
9
SPONSORSHIP Keuntungan Bagi Perusahaan/Badan Usaha Citra b aik P erusahaan/badan Usaha Anda akan terangkat dan dikenal oleh masyarakat umum maupun masyarakat kampus, terutama kalangan civitas akademika Universitas Sultan Ageng Tirtayasa . Perusahaan/Badan usaha Anda akan melakukan promosi langsung secara meluas kepada pihak publik yang meliputi mahasiswa, dosen, dan semua pihak yang bersentuhan secara langsung. Perusahaan/Badan usaha Anda dapat malaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap pengembangan sumber daya manusia di Indonesia . Perusahaan/Badan usaha Anda dapat melaksanakan suatu bentuk kerjasama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan anda yang bekerja sama dengan kegiatan kami. Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia, namun panitia tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut jika Perusahaan/Badan usaha ingin menambah iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia VISUAL ART COMPETITION 2018.
Sponsor dan Pendukung Acara Bentuk kerjasama yang ditawarkan kepada perusahaan, instansi, maupun perorangan yang bersedia memberikan bantuan dan akan mendapat imbalan maupun tidak dan atau dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara. Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami sediakan kepada anda yang berkeinginan untuk menjadi Sponsor atau Pendukung Acara dalam acara “VISUAL ART COMPETITION 2018� .
VISUAL ART COMPETITION 2018
10
PAKET PENAWARAN PLATINUM Menjadi sponsor tunggal dari kegiatan VISUAL ART COMPETITION 2018 yang telah disebutkan diatas, dengan memberikan dana sebesar Rp.72. 816 .000 - d engan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel 1
GOLD Menjadi sponsor dari kegiatan VISUAL ART COMPETITION 2018 yang telah disebutkan diatas, dengan memberikan dana 75% dari total anggaran, yakni sebesar Rp . 54.612.000- dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel 1
SILVER Menjadi sponsor dari kegiatan VISUAL ART COMPETITION 2018 yang telah disebutkan diatas, dengan memberikan dana 50% dari total anggaran, yakni sebesar Rp .3 6.408.000- dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel 1
SUPPORT PACKAGE Menjadi sponsor dari kegiatan VISUAL ART COMPETITION 2018 yang telah disebutkan diatas, pilihan yang mewajibkan mitra penyelenggara untuk memberikan hal–hal yang dapat mendukung berlangsungnya acara *, dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel 1
*
1. Makanan dan minuman 2. Fasilitas akomodasi 3. Publikasi massmedia 4. Pembiayaan salah satu anggaran yang tercantum dalam rencana anggaran (seperti pembiayaan konsumsi, penyediaan peralatan, dan lain – lain) 5. Fasilitas–fasilitas yang dapat di berikan oleh Mitra Penyelenggara dan disetujui serta di sepakati oleh pihak panitia penyelenggara.
VISUAL ART COMPETITION 2018
11
TABEL 1
Spanduk Kegiatan (2 buah) Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 2 (dua) buah spanduk kegiatan dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi.
Ad Lips Perusahaan atau badan usaha akan dipromosikan oleh MC sebanyak 5 kali pada acara ini.
Pamflet ( 3 0 Buah ) Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 3 0 pamflet yang ditempel dan disebarkan di tempat strategis yang berkaitan dengan acara ini
ID Card Panitia (35 Buah) Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 35 (tiga puluh lima) buah name tag panitia yang akan dikenakan panitia selama kegiatan berlangsung dengan dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi.
Plakat Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dalam plakat VISUAL ART COMPETITION 2018 yang akan diberikan kepada pemateri.
Stand Perusahaan atau badan usaha Anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) buah stand selama kegiatan berlangsung di sekitar lokasi kegiatan.
“Adapun desain dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia. Materi promosi (logo & redaksional) diserahkan ke panitia selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum kegiatan”.
VISUAL ART COMPETITION 2018
12
KETENTUAN KERJASAMA
Kerjasama 1. Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani kerjasama yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara kegiatan dan melakukan seluruh pembayaran. 2. Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama pihak sponsor untuk mendukung ďŹ nancial dan atau fasilitas kegiatan dengan pihak penyelenggara kegiatan berupa hak untuk mempromosikan pihak sponsor sesuai dengan kesepakatan bersama yang telah disepakati bersama. 3. Perjanjian kerjasama dari pihak panitia ditandatangani oleh Ketua Pelaksana atau panitia lain yang telah diberi wewenang oleh Ketua Pelaksana. Pembayaran secara tunai diterima oleh Ketua Pelaksana atau panitia lain yang telah diberikan wewenang oleh Ketua Pelaksana. 4. Perjanjian kerjasama mulai berlaku setelah dilakukan penyerahterimaan objek kesepakatan anatara pihak sponsor dan pihak penyelenggara. Ketentuan yang tercantum, dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan bersama.
Logo dan Produk Perusahaan atau Instansi 1. Pihak panitia bersedia menerima logo atau artwork dari pihak sponsor pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama. 2. Jika pada saat itu pihak perusahaan/instansi dapat memberikan logo atau atwork yang wajar dan dikenal masyarakat umum. 3. Produk perusahaan atau instansi yang akan diserahkan oleh pihak sponsor pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
Pembatalan Kerja Sama 1. Panitia berhak untuk menentukan sponsor yang akan ikut kerjasama. 2. Kerjasama yang akan dilakukan batal, apabila pihak sponsor yang menyatakan pengunduran diri sebelum pihak panitia melaksanakan kewajiban pihak panitia sesuai dengan surat perjanjian. 3. Pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor akan mengakibatkan dana yang telah diserahkan kepada panitia menjadi milik panitia.
VISUAL ART COMPETITION 2018
13
Segala bentuk kerjasama dan dukungan yang Anda berikan sangat bermanfaat bagi terselenggaranya acara Kami.. Terima kasih atas perhatiannya Laboratorium Multimedia dan FotograďŹ Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta)