CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DOMINGO 20 DE NOVIEMBRE DE 2016 De acuerdo con los artículos 86, 88 inc. a), 124 inc. g), 148 inc. c) y 136 del Estatuto vigente de la Asociación Civil Rinconada Country Club, se convoca a los asociados a Asamblea General Extraordinaria, para tratar la siguiente agenda: 1) Regularización de obras ejecutadas en la Sede Principal: “Reubicación de Tablero General y Redes Eléctricas” Primera Convocatoria Fecha: 20 de noviembre 2016 Hora : 06:00 p.m. Lugar:
Segunda Convocatoria Fecha: 20 de noviembre 2016 Hora : 06:30 p.m.
Sede Institucional. Av. Manuel Prado Ugarteche 901, La Molina. La Molina, 02 de noviembre de 2016.
Guillermo Echevarria Deza Presidente Consejo Directivo
Abelardo Muñoz Canales Secretario Consejo Directivo
PRESENTACIÓN
Estimados consocios: En cumplimiento del artículo 136 del Estatuto de la Asociación, que establece que el Consejo Directivo, podrá autorizar la ejecución de inversiones no presupuestadas, en este caso por motivos de fuerza mayor, se solicita a la asamblea la aprobación vía regularización, de la obra “Reubicación del Tablero General y Redes Eléctricas”. Con fecha 07 de agosto del presente año, la asamblea aprobó la ejecución de la obra: “Construcción de Edificio Deportivo, Alameda del Deporte y Cancha de Squash”, y para llevar a cabo esta inversión no se contempló la realización de algunos trabajos y otros servicios en una forma planificada que pueda garantizar que no se corte la energía por largos períodos; postergándose el inicio de la obra mencionada. Se procedió a ejecutar de inmediato los estudios técnicos que permitan planificar y ejecutar el traslado del cuarto de tableros y redes de forma que no interfiera con las actividades cotidianas, o que las afecte en lo mínimo. Los trabajos incluyen: Obras civiles del nuevo cuarto de tableros, cambio y traslado del tablero general, tableros auxiliares. Reubicación del banco de condensadores, construcción de buzones de empalme; ordenamiento e identificación de redes y circuitos derivados. En tal sentido, solicitamos la respectiva regularización de estos trabajos preliminares por el monto de US $ 45,413.48 (Cuarenta y cinco mil cuatrocientos trece con
48/100 dólares americanos) incluido IGV.
Guillermo Echevarría Deza Presidente del Consejo Directivo Rinconada Country Club
SEDE PRINCIPAL 1. REUBICACION DE TABLERO GENERAL Y REDES ELECTRICAS MEMORIA
I.
DESCRIPTIVA
ANTECEDENTES
Esta obra se ha tenido que ejecutar con carácter de urgencia, ya que el proyecto “Edificio Deportivo, Alameda y squash” en su proceso considero que la Reubicación del cuarto de tableros y redes de alimentación se harían durante el proceso constructivo del mencionado proyecto, lo que significaría que los cortes de energía en gran parte del club serían continuos y prolongados, causando la paralización de actividades y servicios. Por otro lado, al hacer las inspecciones y sondeos del cuarto de tableros y redes, se constato que un gran desorden e incumplimiento de normas básicas de seguridad y Defensa Civil, lo que representaba un alto riesgo para los asociados, colaboradores e instalaciones del Club. II.
ALCANCES
Las obras de la presente Convocatoria comprenden los trabajos de reubicación del cuarto de tableros, construyéndose un nuevo cuarto de tableros en un sótano contiguo al futuro edificio deportivo. Comprende la instalación del nuevo tablero general y la reubicación de los tableros eléctricos complementarios, reinstalando todas las acometidas existentes y derivándolas al nuevo cuarto de tableros, además de la construcción de dos nuevos buzones de concreto para así poder realizar los empalmes respectivos y derivar las redes hacia el cuarto de tableros nuevo. De esta forma se garantizará que los cortes de energía se realicen en el menor tiempo posible, y afecte mínimamente la marcha del Club. Se preparó un Expediente Técnico a nivel de Ejecución de Obra, con Memorias Descriptivas, especificaciones técnicas, incluyendo todos los planos de arquitectura y otros preparados como parte del estudio de la obra. III.
BENEFICIOS
Tener un nuevo tablero general, técnicamente acorde a las normas y especificaciones actuales, desvío, reubicación e identificación de todos los circuitos que interferían con la obra y principalmente tener reubicado todo el cuarto de tableros el cual ya no interferirá con la construcción del nuevo edificio de deportes. Nos permite además, el cumplimiento de las normas de seguridad y Defensa Civil vigentes.
MAFLO S.A.C
Postor ganador: Propuesta presentada:
US $ 45,413.48 Dólares Americanos La cual se viene desarrollando y será entregado el 21 de Noviembre del 2016. En muestra de lo expuesto y según el artículo 83 del Estatuto de la Asociación, se propone a la asamblea su regularización y aprobación. Resumen de presupuesto: PPTO
SEDE CENTRAL
PROYECTO
REUBICACION DE TABLERO GENERAL Y REDES ELECTRICAS - SEDE CENTRAL
PROPIET.
RCC
Calculado
Revisado
Aprobado
PPTO:
PROYECTO: PRESUPUESTO REUBICACION DE TABLERORESUMEN GENERAL Y REDES ELECTRICAS - SEDE CENTRAL
Partida
DESCRIPCION
Unidad
Cant.
SEDE CENTRAL
DIA
10
MES
oct-16 IMPORTE
Precio Unit.
Parcial
A. REUBICACION DE TABLERO GENERAL Y REDES ELECTRICAS - SEDE CENTRAL
COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES + UTILIDAD EXPEDIENTE TECNICO Y PLANOS AS BUILT
20% 2%
SUB-TOTAL IGV TOTAL
18%
Total
$
$ $ $ $ $ $
31,545.90 6,309.18 630.92 38,486.00 6,927.48 45,413.48
31,545.90
PANEL FOTOGRAFICO
Ya se descubrieron los circuitos los cuales vienes siendo desviado según el nuevo proyecto.
Se viene instalando la bandeja metálica que recibirá los cables.