MUHAMMAD RIZKY GUVIO PUTRA
CIMSA UNIVERSITAS GADJAH MADA
Candidating for VICE PRESIDENT FOR INTERNAL AFFAIRS CIMSA 2020-2021
Muhammad Rizky Guvio Putra
Motivation Letter Perkenalkan nama saya Muhammad Rizky Guvio Putra, mahasiswa tahun tiga Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Bersama surat ini, saya ingin menyampaikan motivasi saya untuk menjadi Vice President for Internal Affairs CIMSA Indonesia 2020 – 2021. Perkenalan pertama saya dengan CIMSA terjadi ketika saya baru saja diterima sebagai mahasiswa kedokteran UGM. Pada saat itu di suatu malam di bulan Juli, teman saya menunjukan official account LINE CIMSA Indonesia kepada saya sembari memberitahukan pada saya bahwa ada organisasi mahasiswa kedokteran bernama CIMSA yang memberikan kesempatan untuk mengikuti kegiatan di luar Indonesia. Saya yang saat itu belum tahu apapun tentang organisasi mahasiswa kedokteran di Indonesia, menjadi penasaran dan tertarik dengan apa yang ditawarkan oleh CIMSA dan pada malam itu, saya bertekad untuk menjadi salah satu anggota CIMSA. Menjadi member CIMSA adalah suatu kebanggaan dan keputusan terbaik yang saya buat selama menjadi mahasiswa kedokteran. Begitu banyak ilmu, pengalaman, dan cerita yang saya dapatkan bersama CIMSA. Perjalanan saya di CIMSA dimulai pada National Leadership Summit 2018, Surakarta. NLS 2018 merupakan National Meeting CIMSA yang pertama saya ikuti dan ini adalah hal yang sangat berkesan dalam perjalanan saya di CIMSA. Saya merasa beruntung bisa bertemu dengan mahasiswa kedokteran lain yang sangat inspiratif dari seluruh lokal CIMSA yang tersebar di Sumatera dan Jawa untuk bersama-sama mewujudkan “Empowering Medical Students’, Improving Nation’s Health”. Sepulang dari NLS 2018, saya memantapkan pilihan untuk terus berkontribusi di CIMSA untuk mengembangkan kemampuan diri saya sendiri dan juga mewujudkan visi dan misi CIMSA. Rasa kepemilikan saya terhadap CIMSA semakin berkembang ketika saja mendapatkan kesempatan untuk menjadi Regional Coordinator Region 5. Menjadi bagian dalam perkembangan lokal dan regional menyadarkan saya tentang banyak hal di CIMSA. Salah satu hal yang saya sadari adalah seberapa erat hubungan antara komponen nasional CIMSA dan lokal. CIMSA tidak dapat berjalan tanpa lokal-lokal nya dan begitupun sebaliknya. Pergerakan yang sinergis antar lokal dan nasional sangat dibutuhkan untuk menghasilkan dampak nyata untuk mewujudkan visi dan misi CIMSA. Selain itu, demi terwujudnya CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran yang terdepan di Indonesia, dibutuhkan pula sistem organisasi yang dinamis, terstandar, efektif, dan efisien untuk mendukung seluruh aktivitas yang CIMSA lakukan di nasional, regional, dan lokal. Berbekal motivasi, pengalaman, dan kepercayaan diri yang saya miliki, saya memantapkan untuk mencalonkan diri sebagai Vice President for Internal Affairs CIMSA Indonesia 2020 – 2021. Saya yakin, bersama dengan Official Team CIMSA Indonesia 2020 – 2021, kami mampu menghadapi dan menyelesaikan permasalahan CIMSA dan memberikan kontribusi secara maksimal untuk membuat CIMSA lebih baik lagi. Saya sadar, Candidature Plan ini merefleksikan kemampuan yang saya miliki sekarang dan mungkin belum memenuhi ekspektasi teman-teman semua, namun satu hal yang bisa saya pastikan adalah saya tidak akan menyerah untuk terus belajar dan menambah pengalaman saya untuk membantu CIMSA berkembang lebih maju lagi. Teruntuk seluruh member CIMSA yang tersebar di 7 Region, 25 Lokal, dan 2 Observer, terima kasih telah berjuang selama ini dan mari kembali berjuang bersama-sama di kepengurusan selanjutnya demi terwujudnya Empowering Medical Students’, Improving Nation’s Health. Bandung, 29th April 2020
Muhammad Rizky Guvio Putra
Personal Identification Name Nickname Gender Place, date of birth Age Blood Type Religion
: : : : : : :
Muhammad Rizky Guvio Putra Guvio Male Jakarta, May 5th 2000 19 O Islam
Contact Information
Phone number Address E-mail
: +6282217151920 : Jl. Kelurahan no. 227A Yogyakarta : rizkyguvio@gmail.com
Member Identification CIMSA ID number Year join CIMSA Member of SCO CIMSA national meeting attendance
: : : :
12170411 2018 SCORA 1. National Leadership Summit 2018, Surakarta 2. May Meeting 2018, Yogyakarta 3. National Leadership Summit 2019, Pekanbaru 4. May Meeting 2019, Semarang 5. October Meeting 2019, Band ung 6. National Leadership Summit 2020, Aceh
Curriculum Vitae Education
Elementary School Junior High School Senior High School University Informal Education
: : : : :
SDN Banjarsari SMP Taruna Bakti SMAN 3 Bandung Universitas Gadjah Mada Lembaga Bahasa LIA, TBI,
(2007 - 2011) (2011 - 2014) (2014 - 2017) (2017 - now) IONs International Education
Organizational Experience 2017 - now 2017 - 2018 2017 - 2018
Member of SCORA CIMSA UGM Member of Komisi II Senat Mahasiswa FK-KMK UGM As the head of public relation Badan Penyelenggara Kongres FK-KMK UGM 2018
Curriculum Vitae
2018 2018 2018 - 2019 2018 - 2020 2019 2019 - now
Member of public relation division May Meeting Member of decoration and logistic divi sion Indonesia International Medical Olympiad Member of sponsorship division Med probe: Medical Profession and Beyond Administration Team CIMSA Indonesia As Secretary I Himpunan Mahasiswa Pen didikan Dokter FK-KMK UGM As Secretary Komisi Pemilihan Raya Ma hasiswa FK-KMK UGM Regional Coordinator Region 5 CIMSA Indonesia
Achievements
2017 CIMSA UGM Best Male Member 2017/2018
Skills
Language spoken Hard Skills Soft Skills
: Bahasa Indonesia, En glish, German : Ms. Office, G-Suite, Speaking, Writing, Adobe Illustrator : Public Speaking, Lead ership, Decision making, Teamwork, Adaptability, Interpersonal skills, Work Ethic.
V V II SS II O O N N M M II SS SS II O O N N
CIMSA sebagai organisasi mahasiswa kedokteran terdepan dengan komponen internal yang dinamis, sinergis, efektif dan efisien demi terwujudnya Indonesia sehat
1. Mewujudkan iklim organisasi yang nyaman dengan komunikasi yang efektif dan efisien 2. Peningkatan eksistensi Region dan peran Regional Coordinator dalam perkembangan CIMSA 3. Pelaksanaan aktivitas CIMSA secara sinergis, berkelanjutan, terukur dan berdampak nyata bagi member dan masyarakat 4. Menciptakan sumber daya manusia yang mumpuni melalui optimalisasi sistem kaderisasi dan regenerasi 5. Membantu lokal untuk mencapai stabilitas dan mengembangkan potensi yang lokal miliki secara merata 6. Pelaksanaan National Meeting yang efektif dan efisien serta memberikan dampak positif bagi seluruh komponen CIMSA 7. Pengembangan sistem organisasi yang berbasis data
1. Mewujudkan iklim organisasi yang nyaman dengan komunikasi yang efektif dan efisien A. Melakukan komunikasi dua arah secara efektif dan berkelanjutan untuk memantau perkembangan Lokal, Region, dan Internal Team CIMSA Indonesia 2020 - 2021 i. Melakukan monthly online meeting dengan Local Coordinator ii. Melakukan monthly online meeting dengan Regional Coordinator iii. Melakukan monthly online meeting dengan Internal Team antar Internal Team CIMSA Indonesia 2020 - 2021 B. Melaksanakan Local Visit bersama dengan Official National CIMSA 2020 – 2021 dan Regional Coordinator
PLAN OF ACTION
C. Melaksanakan agenda bonding dengan Internal Team dan Regional Coordinator i. Dilaksanakan di awal kepengurusan untuk membangun hubungan baik antar Internal Team CIMSA Indonesia 2020 - 2021 ii. Dilaksanakan minimal 1 kali selama kepengurusan dengan tujuan untuk bonding dan capacity building antara Regional Coordinators
2. Peningkatan eksistensi Region dan peran Regional Coordinator dalam perkembangan CIMSA
PLAN OF ACTION
A. Pembaharuan SOP Regional Coordinator B. Inisiasi Regional Report yang dikirimkan di akhir periode 1, 2, dan 3 untuk mengetahui pencapaian program kerja yang sudah dicanangkan oleh masing masing Regional Coordinator. i. Pemberian reward untuk Regional Coordinator of the period berdasarkan laporan yang dikirimkan dan kinerja selama satu periode
C. Inisiasi Regional Team untuk menunjang peran Regional Coordinator dalam perkembangan lokal dan region i. Pembuatan SOP Regional Team CIMSA ii. Pembuatan guideline rekrutmen Regional Team CIMSA D. Bersama PDD dan RC, membuat guideline translocal activities i. Inisiasi pelaksanaan Regional Project di seluruh Region CIMSA yang searah dengan fokus CIMSA Program dan fokus pemerintah daerah di setiap Region CIMSA.
PLAN OF 3. Pelaksanaan aktivitas CIMSA secara sinergis, berkelanjutan, terstandar dan bermanfaat bagi member dan masyarakat A. Bersama PDD, melakukan evaluasi terhadap konsep dan pelaksanaan Sustainable Project CIMSA B. Bersama PDD, NO, dan Program Coordinator melakukan evaluasi dan pembaharuan Proposal CIMSA Program di awal kepengurusan C. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan, guideline, dan output PMC. i. Melakukan assessment untuk mengetahui keinginan lokal untuk berpartisipasi dalam PMC ii. Jika akan kembali dilakukan, melakukan penentuan topik PMC bersama dengan RnDD, Presiden, NORE, dan PC NCRE berdasarkan RPJMN 2020 – 2024 dan Global Priorities IFMSA. D. Bersama PDD, melakukan pendataan pelaksanaan pre activities training di lokal dan memberikan arahan kepada lokal untuk mengintensifkan pelaksanaan Pre-Activities Training
4. Menciptakan sumber daya manusia yang mumpuni melalui optimalisasi sistem kaderisasi dan regenerasi A. Bersama HRDD, membuat SKCI Official lokal dan instrumen evaluasi handover official lokal B. Bersama HRDD melakukan review kurikulum kaderisasi CIMSA dan evaluasi pelaksanaan kurikulum kaderisasi di lokal C. Bersama HRDD, Secretary General, dan Directors CIMSA Indonesia membuat silabus Supporting Division & Administration Team CIMSA D. Bersama EB dan HRDD, melakukan assessment kepada lokal untuk menginisiasi pelaksanaan SRT Indonesia yang terpisah dari October Meeting E. Bersama EB & HRDD membuat kurikulum kaderisasi Regional Coordinator untuk menunjang peran RC sebagai perpanjangan tangan EB dan membimbing lokal mencapai kestabilan
5. Membantu lokal untuk mencapai stabilitas dan mengembangkan potensi yang lokal miliki secara merata A. Pembuatan Cul De Sac 3.0 menyesuaikan dengan perubahan perubahan yang telah terjadi di CIMSA sebagai panduan dasar lokal B. Bersama Official CIMSA Indonesia 2020 – 2021, mengkaji ulang seluruh indikator rapor lokal dan membentuk guideline penilaian rapor lokal i. Menghilangkan penilaian Regional Coordinator di indikator Internal, Eksternal, Finance, Admin, dan SCO dan menambahkan indikator General untuk menilai lokal dan Local Coordinator yang akan dinilai oleh Regional Coordinator. ii. Melaksanakan pemberian reward kepada Top 5 local, most developed local, dan best region berdasarkan penilaian rapor lokal iii. Melakukan sosialisasi rapor lokal kepada seluruh official lokal di awal kepengurusan melalui online meeting di masing – masing bidang. iv. Melakukan pengolahan data rapor lokal untuk melihat indikator dengan rata-rata nilai paling kecil di setiap bidangnya pada periode 1, 2, dan 3 sebagai bahan evaluasi CIMSA Indonesia untuk membimbing lokal C. Bersama Regional Coordinator, memberikan bimbingan untuk menunjang perkembangan lokal i. Bimbingan bagi lokal yang baru menyelesaikan proses regenerasi melalui call bersama RC dan EB lokal ii. Bimbingan bagi observer, dilaksanakan melalui call setiap bulan iii. Bimbingan bagi lokal yang baru selesai masa observernya selama minimal 1 periode D. Melakukan Training Needs assessment kepada Local Coordinator CIMSA untuk menentukan training yang akan dilakukan pada Online Meeting Local Coordinator dan Parallel Session National Meeting E. Bersama Regional Coordinator dan RnDD melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan dan pembuatan renstra lokal. F. Bersama Regional Coordinator dan Secretary General melakukan pengawasan terhadap AD/ART lokal agar tetap sesuai dengan Konstitusi dan Statuta CIMSA
ACTION
plan 6. Pelaksanaan National Meeting yang efektif dan efisien serta memberikan dampak positif bagi seluruh komponen CIMSA A. Bersama RnDD melaksanakan NMNA untuk mengetahui evaluasi National Meeting dan mengevaluasi kuisioner NMNA i. merancang serta melaksanakan National Meeting seusai dengan grand design kepengurusan dan hasil NMNAÂ B. Melaksanakan Eco-Friendly CIMSA National Meeting C. Bersama Official CIMSA Indonesia 2020 - 2021, melakukan evaluasi efektifitas pelaksanaan Grand Lecture, GIU, dan Parallel Session di National Meeting
of action
7. Pengembangan sistem organisasi yang berbasis data A. Bersama RnDD dan Official National jabatan terkait, melakukan evaluasi penggunaan dan seluruh instrument quality control yang aktif di CIMSA B. Bersama Secretary General dan RnDD, memaksimalkan database management system untuk perekapan SOP dan Guideline CIMSA dari versi pertama hingga revisi terakhir C. Melakukan Member Feedback & Satisfaction Survey i. Dilakukan di awal periode 2 ii. Dilakukan untuk menegetahui kebutuhan member CIMSA dan evaluasi mereka terhadap CIMSA D. Bersama RnDD, membuat LNA dan SNA di awal kepengurusan untuk mengetahui kebutuhan lokal dan Sco i. Melakukan rekapitulasi dan implementasi hasil Local Needs Assesment dan Sco Needs Assesment dalam program kerja seluruh National Officials CIMSA Indonesia 2020 – 2021
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in henGUVIO FOR VICE PRESIDENT FOR INTERNAL AFFAIRS CIMSA Contact
Mobile number E-mail
: +6282217151920 : rizkyguvio@gmail.com