La Ventana de Power Point 2003
Iniciar una sesión de PowerPoint Entrar al programa Para entrar en Microsoft Office PowerPoint 2003 haremos un clic sobre el botón de Inicio de la Barra de tareas de Windows, a continuación otro clic en el menú Todos los programas y por último otro en Microsoft PowerPoint.
Descripción de la pantalla de PowerPoint Maximizar Barra de Título
Minimizar
Cerrar
Barra de Menú
Barra de Formato Diseño de Diapositiva Área de Trabajo
Vista Clasificador
Presentación a partir de
Área para agregar
Vista normal Barra del WordArt
Conozcamos cada una de las Barras de la ventana del Power Point
Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar La barra de título se presenta en la parte superior de la ventana principal, a su izquierda presenta el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) y del documento activo (inicialmente Presentación1) y a su derecha los botones minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de Título
Cerrar
Minimizar
Maximizar o Restaurar
Barra de menús La barra de menús está situada bajo la barra de título y permite el acceso a los menús de PowerPoint que contienen todas las funciones del programa. Para acceder a una de las opciones de la Barra de menús habrá que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú que la contiene y a continuación sobre la opción adecuada.
El botón de cerrar que se muestran a la derecha de la barra de menús corresponde a la ventana del documento.
Barras de herramientas Las barras de herramientas pueden estar o no visibles y su disposición sobre la ventana del programa puede variar considerablemente. En ellas se sitúan los iconos de las funciones y procesos de uso más frecuentes en PowerPoint que permiten un acceso rápido a los mismos sin más que hacer clic sobre su botón. En la siguiente imagen se muestra la barra de herramientas Estándar.
Botón: Nuevo E l botón Nuevo crea una presentación en blanco usando la plantilla del diseño por defecto. Habrá solo una diapositiva Título en su nueva presentación para empezar con ella. Archivo | Nuevo Confusión: El Archivo del menú, Nuevo no funciona igual que el botón Nuevo. En PowerPoint 2003 el comando Archivo | Nuevo, abre al Panel de tareas hacia el Panel de Nueva presentación. En el panel, usted puede elegir crear una presentación en blanco, usar una Plantilla de diseño o un Asistente para autocontenido.
Botón: Abrir E l Botón Abrir trae el diálogo Abrir, donde usted puede navegar hacia la presentación que desea abrir.
Archivos Recientes pueden encontrarse rápidamente. •
Menú: en el fondo del menú Archivo.
Panel de Tareas: En PowerPoint 2003, los archivos usados recientemente son también listados en el panel Inicio.
Botón: Guardar E l botón Guardar guarda la actual presentación de vuelta en el mismo sitio en que usted la abrió desde y con el mismo nombre. Para una nueva presentación que no ha sido guardada antes, el botón Guardar abre el diálogo Guardar Como de manera que pueda elegir una ubicación y un nombre. Botón: Permiso E l botón Permiso es nuevo y viene con Microsoft Office 2003 Edición Profesional. Pasando por encima del botón sale un consejo que le informa que permisos han sido establecidos para este documento. Usted puede darles permiso a los usuarios para Leer solamente, para hacer cambios (pero sin imprimir) o para el Control Completo. También puede fijar fechas de vencimiento para esos
permisos.
Botón: Email E l botón del email crea un mensaje de email con la actual presentación como un adjunto. Usted tiene que escribir en el email la dirección a la que desea sea enviado o seleccionarla desde su libreta de direcciones. No olvide de escribir dentro también el Asunto.
Botón: Imprimir El botón Imprimir es peligroso. Comienza a imprimir la presentación de inmediato, con cualquier esquema que hubiera usado por última vez. Se acuerda de ¿cuál fue ese? La opción por defecto de imprimir es Diapositivas, cada diapositiva insumiendo una página completa. Esto gasta un mucha de tinta. Mejor Opción:
• •
Clic Botón Vista Preliminar de Impresión y verificar que es lo que va a imprimir Elija un diseño desde el cuadro de texto Imprimir
•
Después use Preliminar de Impresión.
el botón Imprimir en la barra de herramientas Vista
Botón: Vista Preliminar E l Botón de Impresión Preliminar, cambia la vista a Vista Preliminar de manera que usted pueda ver como se imprimirá la presentación. Que controles le permiten elegir un esquema de impresión. El esquema por defecto es Diapositivas, donde cada diapositiva insume una hoja de papel completa. Asegúrese de que es eso lo que quiere, antes de usar toda esa tinta y papel! Opciones de Esquema:
Botón: Ortografía L as palabras mal escritas realmente resaltan mucho, una vez que se hace su presentación en la pantalla grande. Use la corrección de Ortografía antes de mostrar su presentación a una audiencia! PowerPoint no verifica los errores gramaticales. Los correctores de Gramática no pueden manejar fragmentos de sentencias, pero las presentaciones raramente tienen sentencias completas! El Verificador de Ortografía de PowerPoint no verificará palabras embebidas en objetos, como los gráficos ni en los objetos con efectos especiales como el WordArt, ni en documentos embebidos. Usted necesitará verificar la ortografía de los objetos embebidos en sus propios programas, antes de producir el mismo. Botón: Referencia El botón de Referencia abre el panel de Referencia. El panel buscará un juego de libros de referencia de electrónica, incluyendo diccionarios, sinónimos y enciclopedias.
Botones: Cortar, Copiar, Pegar L os botones Cortar, Copiar y Pegar funcionan como de costumbre. Cortar remueve el texto seleccionado hacia el Portapapeles de Windows. Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el Portapapeles de Windows. Pegar Coloca una copia de lo que estuvo en el Portapapeles en el sito del cursor. PowerPoint 2002 puede usar el Portapapeles de Microsoft Office que guarda hasta 24 ítems. Muy Lindo! El Portapapeles de Microsoft Office solo funciona con los programas de Microsoft Office. El portapapeles de Windows es parte del sistema operativo y está disponible en todos los programas pero solo guarda un solo ítem en cada vez.
Su material copiado o cortado no puede ser almacenado en el Portapapeles de Office a menos que el Panel de Tareas se encuentre abierto hacia el portapapeles. Hay una configuración en las Opciones en la parte de abajo del panel del Portapapeles que permitirá al Portapapeles de Office guardar sus cortadas y copiadas automáticamente, sin que se abra la Tarea Portapapeles. Botón: Copiar Formato E l Copiar de Formato copia el formato de lo que esté seleccionado actualmente y luego se lo aplica a lo que fuera que usted pinte, arrastrando el cursor encima. Haga doble clic en el botón y la función permanecerá activa de manera que pueda aplicar el formato en varios lugares diferentes. Mediante un nuevo clic lo volverá a inactivar. El Copiar formato copiará el formato de un texto seleccionado o de un objeto como de un marcador de posición, caja de texto u otro Autoforma, dibujo, WordArt, o clip-art, Tenga cuidado con lo que selecciona y lo que ahora es verdaderamente el formato. Botones: Deshacer & Rehacer P artiendo del hecho de que usted cometerá errores a lo largo del camino. Deshacer y Rehacer están entre sus mejores amigos! Mediante clics en el botón Deshacer, se revierte la última acción tomada por usted o automáticamente por PowerPoint. Mediante clics en el botón Rehacer hará de nuevo lo que usted acaba de deshacer. Los botones se ven grisados cuando no hay acciones disponibles. Las flechas a la derecha de los botones abren una lista de acciones que usted puede deshacer o rehacer. ¿Cuantos pasos Deshacer? Por defecto, PowerPoint recordará cerca de 20 de los de acciones recientes, incluyendo cualquier cambio automático que ejecute el PowerPoint mismo. La cantidad exacta varía según qué tipo de acción se hizo. Algunos cambios automáticos son en realidad varias acciones. Cambie el número de pasos Deshacer que se memorizan: Use el diálogo de Opciones Herramientas | Opciones | Editar | Deshacer. El máximo son 150. Cuantos más pasos quiera que recuerde PowerPoint, más será la memoria que va a necesitar. ¡Más ES mejor!
Botón: Gráfico E l botón Gráfico no hace realmente lo que podría esperar. Inserta por defecto un gráfico de columnas 3-D con datos de muestra
Usted debe reemplazar los datos en la hoja de datos con sus propios números y etiquetas. Ciertamente es complicado. Mientras es seleccionado el gráfico y la hoja de datos es abierta para editar, son cambiados el menú de ventana y la barra de herramientas para incluir otras herramientas de edición y formatos del gráfico. Mejor: Si usted ya tiene sus datos en una hoja de cálculos o una tabla: •
Copie y peguelo dentro de la hoja de datos por defecto.
•
Copie y pegue un gráfico existente directamente en la diapositiva
Botones: Tablas •
H ay dos botones que ayudan a agregar una tabla a su diapositiva
•
El botón Insertar tabla abre una paleta donde usted arrastra para seleccionar el número de filas y columnas para la tabla. La tabla se estirara a través toda la diapositiva con celdas de igual tamaño. •
El botón Tablas y bordes abre la barra nueva y cambia el puntero de su ratón por una la cual usará para dibujar la tabla del tamaño que quiera y después herramienta de dibujo le agregará filas y columnas. Dibujar una tabla es conveniente para las tablas complejas con celdas de tamaños diferentes.
Botón: Hipervínculo E l botón Hipervínculo abre un diálogo para crear hipervínculos. ¿Por qué querría usted un hipervínculo en una presentación? • •
Para abrir una página web de Internet (desde luego se requiere que la computadora esté haciendo ejecutar la presentación conectada a Internet) Para abrir un documento relacionado con su presentación (requiere que usted conozca la ruta hacia el documento desde donde la presentación está guardada y que la computadora pueda acceder allí)
Botón: Expandir Esquema •
E l botón Expandir Esquema es realmente un botón conmutador que agranda y colapsa el esquema que se ve en el Panel de Navegar. No tiene ningún efecto en las diapositivas mismas.
•
Una línea azul delgada alrededor del botón está EN. El botón es gris
significa que ese Expandir Esquema
cuando el esquema no muestra.
•
Botón: Cuadrícula E l Botón Cuadrícula es un botón de conmutar que muestra o esconde una cuadrícula en la diapositiva. El propósito de la cuadrícula es de ayudar a alinear sus objetos en la diapositiva. Usted puede cambiar el espaciado de las líneas en la cuadrícula Ver | Cuadrícula y Guías.
Botón: Color/Escala de grises E l botón Color/Escala de grises para PowerPoint 2002/03 abre un menú de opciones de color. • • •
Color Escala de grises Blanco y Negro puro
Estas opciones le permiten ver como se imprimirán sus presentaciones con la opción que elija. Vea sus diapositivas en escala de grises o en blanco y negro antes de imprimirlas si usted no va a imprimir en colores. A veces su texto en colores y su fondo de color coinciden en el mismo tono gris. Resulta un texto Invisible!
Control: Zoom E l Control Zoom le permite cambiar el tamaño de la Diapositiva en, el Panel Diapositiva, el Esquema en el Panel de Navegación, la Página de Notas y en la Vista Preliminar de Impresión. La flecha a la derecha de la caja, abre una lista de tamaños útiles, diapositivas diferentes de las usadas en los esquemas. Si ninguna de estas es lo bastante apropiada, escriba el porcentaje que desea. Botón: Ayuda E l botón Ayuda es una de las varias maneras de acceder a las funciones de Ayuda de PowerPoint. Mediante clics en el botón Ayuda en PowerPoint 2003 se mostrará bien sea el panel de tarea de Ayuda, aunque el Ayudante de la Office esté en.
Barra de Menú Formato
Control: Fuente E l control de Fuente muestra la fuente que se está usando donde sea que se encuentre ahora el cursor.. La flecha para abajo en el extremo derecho de este control abre una lista de todas las fuentes que puede elegir. Mediante clics en el nombre de una nueva fuente se aplicará esa fuente al texto que está actualmente seleccionado. En la parte superior de la lista están las fuentes usadas más recientemente. El nombre de la fuente es mostrado usando por defecto la fuente misma, excepto con las fuentes de símbolos. Usted puede cancelar esta opción en Herramientas | Personalizar | Opciones: Mostrar nombres de fuente usando la fuente. El cambio afectará a todos los programas de Office. Control: Tamaño de Fuente El control de Tamaño de Fuente muestra el tamaño en puntos del texto donde se encuentra el cursor. La flecha hacia abajo en el extremo derecho de este control abre una lista de todos los tamaños usados comúnmente. Usted también puede escribir un tamaño que no es mostrado. Tenga cuidado de no elegir un tamaño de fuente que resulte difícil de leer desde el fondo de la clase. El 18 es el límite para la mayoría de las fuentes, y eso va a ser difícil de leer desde el fondo de una habitación grande. Mediante clics en un nuevo tamaño de fuente se aplicará ese tamaño al texto actualmente seleccionado. Botones: Negrita, Itálica, Subrayado, Sombra L a opción de estilo más común para el texto de diapositivas tiene su propio botón: Negrita Subrayado
Itálica
Haga clic en uno de estos botones para aplicar el efecto al texto seleccionado Tenga cuidado con Sombra. Los textos Sombreados pueden verse muy lindos desde el fondo, haciéndolos más fáciles de leer. Pero en tamaños más pequeños el texto es más difícil de ser leído con los sombreados, especialmente para las fuentes del tipo serif. Botones: Alineación E stos botones alinean su texto A la Izquierda, al Centro, o a la derecha dentro de un marcador de posición, caja de texto, o Autoforma. No hay manera de alinear automáticamente un texto u objeto en la diapositiva misma. Justificar no está en la barra de herramientas. Usualmente no es una buena opción para texto de diapositiva Botones: Listas de numeración y viñetas E l Botón Numeración El Botón Viñetas seleccionados.
, numera automáticamente los párrafos seleccionados.
agrega automáticamente un símbolo de viñeta a los párrafos
Mediante clics en uno de esos botones, se aplica el formato que usted ha usado para ese tipo de lista. Para cambiar dicho formato, usted debe abrir Formato | Numeración y viñetas para obtener un diálogo Botones: Aumentar/Disminuir Tamaño de Fuente A veces usted no sabe ni cuida qué tamaño de fuente su texto usa pero usted sabe que usted quiere ser más grande o más pequeño. Usar el botones Aumentar y Disminuir permite que usted cambie el tamaño por un paso. ¡No pensador ni calcular implicaron! ¿Cuánto cambia el tamaño con cada clic? El monto del cambio en puntos depende de cuál es la medida actual. Los cambios generalmente siguen los pasos de la lista de los Tamaños de Fuente. Tamaños estándar de fuente 8
24
54
9
28
60
10
32
66
12
36
72
14
40
70
16
44
88
18
48
96
20
Usted también puede escribir en un tamaño especificado en el control de Tamaños de Fuente. Botón: Color de Fuente L a barra coloreada en el botón de Color de Fuente es el color que va a ser aplicado al texto seleccionado. El botón recuerda cual fue el último color que usó. La flecha hacia abajo a la derecha del botón abre una paleta que muestra los colores en la combinación actual. Esto hace más fácil mantener sus colores de diapositivas coordinados.
Color que no está en el diseño: Para usar un color que no está la combinación de colores, hacer clic en Más Colores... para abrir el diálogo Colores.
La paleta del botón de color de fuente, muestra los colores que usted ha elegido manualmente en una sección separada.
Cambiar la combinación de color: No le gusta la combinación de colores completo? Cámbielo! Desde el menú elegir Formato | Estilo de la diapositva y después Combinaciones de colores desde el panel de tareas del Estilo de la diapositiva. Usted puede elegir una combinación nueva o crear uno suyo propio.
Botón: Estilo E l botón Estilo abre el Panel de Tareas en el panel Estilo de la diapositiva con plantillas de diseño mostrándose. Una plantilla de diseño controla el formato del patrón de dispositiva y patrón de título que controla a: • • • • •
texto viñetas tamaño y posiciones de marcador de posición diseño de fondo y color de relleno transición y animación de texto por defecto en la diapositiva
Aplicar una plantilla de nuevo diseño: Mover el ratón sobre la miniatura de la plantilla de diseño y hacer clic en la flecha hacia abajo que aparece. Desde el menú elija si aplicar la plantilla a toda la presentación de diapositivas o solamente a las diapositivas actualmente seleccionadas.
Botón: Nueva Diapositiva E l botón Nueva Diapositiva inserta una nueva diapositiva después de la actual y abre el panel de tareas Diseño de la diapositiva. El diseño inicial es por defecto, Título y Texto.
Barra de Dibujo WordArt
Menú: Dibujo E l menú Dibujo tiene comandos para manejar sus objetos. Esos comandos pueden ser usados con objetos de Dibujo, Autoformas, clipart, ilustraciones y marcadores de posición. Cambiar forma: Usted debe usar el comando de Cambiar autoforma para cambiar la forma de una Autoforma existente, cuadro de texto, o marcador de posición. No es un lugar obvio donde buscar semejante comando!
Botón: Seleccionar Objetos E l botón Seleccionar objetos
cambia el puntero del ratón a Seleccionar forma.
Cuando el puntero tiene la forma Seleccionar objetos, usted puede seleccionar objetos en una diapositiva mediante clics en las mismas. El puntero va a arrastrar una forma de rectángulo que va a seleccionar todos los objetos que están totalmente adentro del rectángulo.
Menú: Autoformas E l menú Autoformas abre una lista de categorías de Autoformas. Cada categoría abre una paleta de formas.
Líneas
Conectores
Formas básicas
Flechas de bloque
Diagrama de Flujo
Cintas y estrellas
Llamadas
Botones de Acción
La categoría de Botones de Acción es especial de PowerPoint. Contiene botones que usted puede agregar a sus diapositivas como hipervínculos, conduciendo a otra diapositiva o a una presentación personalizada o página Web o un archivo, como sería un archivo de sonido o de video.
Botones: Formas Básicas L as 4 Autoformas más comúnmente usadas tiene sus propios botones: Línea , Flecha, Rectángulo y Elipse. Haga clic en el botón para la forma que quiere y después arrástrela sobre la diapositiva. Combinación de Teclas útil: • • •
Cuadrado: mantenga apretada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras arrastra un rectángulo. Círculo: mantenga apretada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras arrastra un elipse. Línea o flecha horizontal o vertical: mantenga apretada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras arrastra.
Botón: Cuadro de texto E l botón Cuadro de Texto le permite crear un rectángulo que está listo para que usted escriba un texto adentro. Los bordes se desaparecerán cuando usted salga del cuadro de texto.
Una cuadro de texto no es un marcador de posición, de forma que el texto en un cuadro del mismo no se ve en la esquema. Agregar Autoforma a un cuadro de texto: En la barra de herramientas Dibujo, elegir Dibujo | Cambiar Autoforma y después elegir una forma de las paletas. La forma cabe adentro de el cuadro de texto existente, pero no se verá hasta que le proporcione formato a las líneas o rellene. Es confuso!
Cuadro de Texto después de cambiar Autoforma a Corazón. Agregar texto a un Autoforma existente: Haga un clic derecho en Autoforma y elija Agregar Texto del menú que aparece. Una caja de texto rodea la Autoforma y el cursor aparece para que usted empiece a escribir.
Botón: WordArt E l botón WordArt abre la Galería WordArt que contiene un número de formatos prediseñados para su texto Use un estilo WordArt como su punto de partida del diseño de títulos de fantasía y logotipos Después puede modificar el formato con la barra de herramientas WordArt .
Botón: Diagrama E l botón Diagrama abre la Galería Diagrama que tiene varios gráficos estándar y una Barra de herramientas de Gráfico de Organización. Una vez que usted elije un tipo de Gráfico, PowerPoint inserta la versión por defecto en la diapositiva. Después usted puede modificarlo usando el Gráfico o la barra de herramientas del Gráfico de Organización.
Botón: Imagen prediseñada (clipart) E l botón de Imagen prediseñada abre el panel de tarea de Imágenes prediseñadas. Usted puede buscar sus colecciones de imágenes o en la Internet, basado en el nombre del archivo o en las palabras clave asociadas con la imagen. O puede abrir el programa Organizar clips con un vínculo abajo en el panel y buscar a través de su clipart.
Botón: Imagen E l botón Imagen abre el diálogo de Insertar Imagen de manera que puede navegar por sus dispositivos para encontrar la imagen que quiere usar. Por defecto el diálogo se abre en la carpeta Mis Imágenes que muestra miniaturas de las imágenes.
En WinXP usted puede también hacer que otras carpetas muestren miniaturas de las imágenes. En la barra de herramientas para la ventana de diálogo o carpeta, haga clic en la flecha junto al botón
Vistas y elija Vistas en miniatura.
Botones: Colores-Relleno, Línea, Fuente L os botones para Colores aplican el color en la barra en la parte inferior del botón que usted ha seleccionado. Puede cambiar el color del relleno, color de la línea, y color de la fuente. Mediante clics en la flecha a la derecha de un botón, se abre una paleta que muestra los colores en el actual Esquema de Color. Abajo de esos colores está cualquier color que usted mismo haya seleccionado previamente. Puede encontrar más colores mediante clics en el vínculo Más Colores. La paleta se volverá gris si no se selecciona nada o si el ítem seleccionado no puede ser formateado con el botón en el que usted hizo clic.
Botones: Estilos - Líneas, Guiones, Flechas E l estilo de sus líneas y bordes pueden ser cambiadas con los botones de la barra de Dibujo. Mediante clics en uno de esos botones se abre una paleta de opciones de estilo
Estilo de línea Estilo de guión
Estilo de flecha
Las paletas se verán grisadas si usted no tiene un objeto seleccionado al que se le pueda aplicar estilo de esa manera.
Botón: Sombra E l botón Estilo de sombra abre una paleta de opciones aplicando una sombra que cae en el objeto o texto seleccionado. Automáticamente elige un color de sombra que contrasta con el texto ó objeto seleccionado. Para más opciones todavía, el vínculo Configuración de sombra abre una barra de herramientas. Usted puede ajustar la dirección, distancia y color de la sombra.
Confusión - dos botones de Sombra: El botón Sombra en la barra Formato • •
Efectos : Solo 1 - una sombra suave hacia abajo y hacia la derecha Aplicados a: Objetos , como marcadores de posición, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a veces todo el texto en un objeto
El Botón Estilo de Sombra de la barra Dibujo: • • •
•
Efectos: Varios en escoger de Aplicados a: Objetos, como marcadores de posición, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a veces todo el texto en un objeto Si el objeto tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el objeto como el óvalo a la derecha Si el objeto no tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el texto en el objeto como dos ejemplos de texto a la derecha, cada uno con un efecto de sombra diferente
Botón: Estilo 3-D E l Botón del Estilo 3-D abre una paleta de opciones para convertir su objeto en una forma 3-dimensional. La configuración 3-D víncula a la parte de abajo de la paleta y abre una barra de herramientas que le permite el control de la inclinación, profundidad, dirección, iluminación, tipo de superficie y color 3-D de su objeto
El elipse inicial y de 3-D
Si la paleta es gris, entonces el objeto escogido no se puede volver un objeto de 3 D.
Barra de Estado
área de Mensajes E l extremo izquierdo de la Barra de Estado muestra mensajes sobre qué es lo que sucede con PowerPoint. Muy frecuentemente el área de Mensajes exhibe el tipo de vista mostrado o el número de diapositiva presente y cuantas diapositivas hay en toda la presentación. Pueden aparecer otros mensajes en esta zona, cuando usted ejecuta una acción como sería imprimir. La mayor parte del tiempo, los mensajes de acción parpadean por allí, demasiado rápidos para poder leerlos. Ejemplos:
área del Diseño E l área del Diseño de la Barra de Estado muestra el nombre de la Plantilla de presentación que está usando la diapositiva actual. La plantilla por defecto se usa hasta que usted aplique una plantilla diferente. Ejemplos:
Cuando usted cree sus propias plantillas, elija un nombre que describa claramente a dicha plantilla, de manera que cuando usted vea ese nombre en la Barra de Estado, eso resulte útil. área Lenguaje E l área Lenguaje muestra el lenguaje que fue asignado al texto actual. El lenguaje por defecto para su computadora está configurado en Configuraciones Regionales en el Panel de Control. Los programas de Office pueden corregir ortografía en múltiples lenguajes. Cuando usted está trabajando en otro lenguaje, debería decirle a sus programas Office que lenguaje usar para todo el documento y después asignar un lenguaje al texto que está en un lenguaje diferente.
área de Estado E l área de Estado muestra iconos sobre el estado de lo que está haciendo PowerPoint. Lo que ve con más frecuencia es uno de los íconos de Revisar Ortografía Iconos Revisar Ortografía está funcionando (icono animado) No se encontraron errores ortografías Error(es) en el ortografía se encontraron Enviando páginas a la impresora (icono animado) Cuando se imprime un icono animado muestra que página está siendo enviada a la impresora. Esto no quiere decir que la actual impresión haya sido hecha todavía! Para la mayoría de las computadoras en estos días, el icono de impresión termina y desaparece antes de que usted le pueda echar una buena mirada.
Manejando Barras Herramientas
de
Usted no está atrapado con las barras de herramientas por defecto. Puede mostrar o esconder cualquiera de las mismas. Hasta puede personalizar qué ítems se encuentran en un menú o barra de herramientas. Seguramente usted puede encontrar una manera de que las herramientas que más use, sean fáciles de encontrar! Desplegar/Ocultar una Barra de Herramientas Para ver una lista de barras de herramientas
disponibles:
Clic derecho en una parte en blanco de una barra de herramientas, para ver un menú que aparece ó Desde el menú elegir Ver | Barras de herramientas Una tilde muestra que barras de herramientas se muestran actualmente. Mediante clic en el nombre de una barra de herramientas, se conmuta la barra por si o por no y se cierra la lista del menú. Cuando abra la lista nuevamente, la tilde habrá cambiado.
Acoplada o Flotante Las barras de herramientas pueden ser acopladas o flotantes, significando que pueden estar pegadas a un borde de la ventana o pueden flotar libremente encima de la ventana de PowerPoint. Puede tener más de una barra de herramientas acoplada, en la misma fila. Los botones que no quepan en la ventana serán ocultados. Usted querrá disponer de una ventana grande! Métodos para acoplar/flotar: •
Arrastrar: Para cambiar los lugares de los amarres, arrastrar de una manija de la barra de herramientas amarrada (la barra vertical al extremo izquierdo de la barra de herramientas) hacia otro borde de la ventana y dejar caer después que la barra se alinea con el borde de la ventana.
Para hacer flotante a una barra de herramientas, arrastrar de la manija, hasta que la barra quede libre del borde de la ventana y después dejar caer. Para acoplar una barra flotante, arrastrar el título de la barra hacia el borde de la ventana, hasta que la barra flotante se amarre. •
Doble-clic: Para amarrar una barra flotante, hacer doble clic en su barra de título.
Si hay lugar en la ventana, puede deslizar una barra de herramientas amarrada, hacia afuera del borde, arrastrándola de la manija.
Flechas Doble flecha : Indica que hay botones escondidos. Esto sucede cuando hay demasiados botones para que quepan en el ancho de la ventana. Flecha hacia abajo : Mediante clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas, se abre un menú con una paleta de los botones ocultos y o bien hay un comando para mostrar todos los botones en una fila, o un comando para mostrar dos filas de botones. Confusión: ¿Qué botones están ocultos, cuándo no hay suficiente espacio para todos ellos? Los botones menos usados están ocultos. A medida que continúe usando botones, irá cambiando cuales botones serán mostrados!