12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
www.racunalniske-novice.com
2
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Kazalo V središču: stvari,kikijih jih morate morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn 12 12 stvari, vedeti o uvedbi davčnih blagajn Predstavitve: Bi morali imeti program zvestobe? Davčne blagajne po meri že za 89 evrov Naj davčne blagajne delujejo nemoteno Odoo za enostavno poslovanje Odženite davčne skrbi
Kolofon:
Izdajatelj: Nevtron & Company, d. o. o., Koprska ulica 72, 1000 Ljubljana Glavni in odgovorni urednik: Boštjan Štrukelj Vsebinski urednik: Mitja Pritržnik Sodelavci in novinarji: Maja Lavrač, Matej Saksida, Matjaž Lesjak, Tadej Kupčič, Jernej Premru, Jernej Horvat Oglasno trženje: Boštjan Štrukelj, tel.: 01 / 620 88 01, gsm: 041 / 663 301, bostjan.strukelj@nevtron.si Emanuel Vidmar, tel.: 01 / 620 88 04, gsm: 040 / 262 640, emanuel.vidmar@nevtron.si Martin Korenjak, tel.: 01 / 620 88 06, gsm: 040 / 520 637, martin.korenjak@nevtron.si Naročnine: Mitja Markuš, tel.: 01 / 620 88 03, narocnine@nevtron.si Lektoriranje: Vesna Videnovič Fotografije: Arhiv Računalniške novice Oblikovanje in DTP: Bojana Fortuna, Simona Perovšek Naslov uredništva: Računalniške novice, Koprska ulica 72, 1000 Ljubljana, Telefon: 01/620 88 00, Faks: 01/620 88 15, e-pošta: news@nevtron.si Računalniške novice (Online): http://www.racunalniske-novice.com ISSN 1581-047X; ISSN 1408-4872 Transakcijski račun pri NLB: 02045-0013992344 Vse gradivo v reviji Računalniške novice je last izdajatelja. Kopiranje ali razmnoževanje je možno le s privoljenjem izdajatelja. Revija Računalniške novice je vpisana v razvid medijev, ki ga vodi Ministrstvo za kulturo RS, pod zaporedno številko 661. Predstavitve, ki jih objavljamo v reviji in so označene z rubriko Predstavitev in na koncu članka s (P.R.) - Payable Release (plačani članek) - pripravljamo v sodelovanju s podjetji.
www.racunalniske-novice.com
3
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Zakon o davčnem potrjevanju računov
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
..V novem letu bo treba vse račune za dobavo blaga in storitev, ki so plačani z gotovino, potrditi pri Finančni upravi RS prek davčne blagajne. Kaj to pomeni za ponudnike in kaj za potrošnike? Kakšni so roki in kakšne kazni?..
1. Kaj pravzaprav pomeni uvedba davčnih blagajn? Najpreprosteje bi lahko rekli, da uvedba davčnih blagajn pomeni novo stanje poslovanja v RS, kjer bo treba vse račune za dobavo blaga in storitev, ki so plačani z gotovino, potrditi pri Finančni upravi RS (FURS, v nadaljevanju: finančna uprava) prek davčne blagajne. Sprejet je torej sistem, v katerem bodo blagajne zavezancev na spletu povezane z osrednjim informacijskim sistemom finančne uprave. Finančna uprava bo potrdila in shranila podatke o računih pri gotovinskem poslovanju v postopku njihove izdaje v realnem času.
www.racunalniske-novice.com
5
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Zavezanec bo moral ob vsaki dobavi blaga in storitev za plačilo z gotovino izdati račun z elektronsko napravo, ki izpolnjuje predpisane pogoje in omogoča izvedbo postopka potrjevanja računa, in ga izročiti kupcu blaga oziroma naročniku storitve. Račun bo moral izdati najpozneje po opravljeni dobavi in prejetem plačilu z gotovino. Zavezanec bo moral na vidnem mestu objaviti 12 obvestilo stvari, kio jih morateizdaje vedeti o uvedbi davčnih blagajn obveznosti računa in izročitve računa kupcu ter obveznosti kupca, da prevzame in zadrži izdani račun. 2. Kdo bo moral uvesti davčno blagajno? Davčna blagajna bo obvezna povsod, kjer je mogoče blago ali storitve plačevati z gotovino, kamor štejemo bankovce, kovance in bančne kartice, torej vse, kar ni nakazilo na transakcijski račun prodajalca. To velja samo za zavezance za izdajanje računov. Če vam torej po zakonu ni treba izdajati računov, davčne blagajne ne potrebujete. To velja recimo za kmete, gozdarje in čebelarje, ki prodajajo svoje izdelke iz osnovne kmetijske dejavnosti. Obstajale bodo seveda tudi nekatere izjeme, denimo osebe, ki nimajo možnosti dostopa do interneta, pojasnjujejo na finančnem ministrstvu. Prek davčne blagajne prav tako ni treba potrjevati računov tistim, ki opravljajo: • dobave blaga, ki jih opravi davčni zavezanec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in za katerega se kot kraj dobave šteje Republika Slovenija, če skupna vrednost teh dobav v tekočem koledarskem letu oziroma v preteklem koledarskem letu presega 35.000 evrov, ali če se dobavitelj odloči, da je ne glede na to, da vrednost njegovih dobav v tekočem koledarskem letu ne presega tega zneska, kraj teh dobav Republika Slovenija; • dobave telekomunikacijskih storitev, storitev oddajanja ali elektronskih storitev, ki jih opravi davčni zavezanec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, osebam, ki niso davčni zavezanci; • kontinuirane dobave blaga in storitev naročniku, v dejavnostih oskrbe z električno energijo, plinom in paro, oskrbe z vodo, ravnanja z odplakami in odpadki ter v telekomunikacijski dejavnosti, opravljenih na podlagi sklenjene pogodbe o dobavi med dobaviteljem in naročnikom, pri čemer dobavitelj račune izdaja množično, z uporabo sistema samodejne obdelave podatkov, ločeno od blagajniških mest, periodično v vnaprej dogovorjenih časovnih intervalih, za plačilo z univerzalnim plačilnim nalogom, ter se računi naročniku vročijo prek izvajalca poštnih storitev, po elektronski poti oziroma na drug primerljiv način, plačilo računa pa se izvrši naknadno, po izdaji takšnega računa in ni neposredno povezano s posamezno dobavo blaga oziroma storitev. 3. Kdaj bo uporaba davčnih blagajn obvezna? Predhodno obdobje uvedbe davčnih blagajn v RS bo potekalo od 1. decembra 2015 do 2. januarja 2016 dalje, ko bodo postale obvezne. Zakon predvideva tudi predhodno obdobje do 31. decembra 2017, v katerem bo še naprej mogoče uporabljati vezano knjigo računov. Torej, vezana knjiga računov se lahko uporablja najdlje do 31. decembra 2017, od takrat naprej bo za vse obvezna uporaba davčnih blagajn. 4. Na kaj morate biti pozorni v prehodnem obdobju? Pri uporabi vezane knjige računov boste morali paziti, da nimate v istem poslovnem prostoru davčne blagajne. Poleg tega boste morali vsakih deset dni po elektronski poti sporočati podatke iz vezane knjige računov finančne uprave.
www.racunalniske-novice.com
6
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
5. Kaj se zgodi, če pade internet ali zmanjka elektrike? V primeru izpada internetne povezave ali delovanja osrednjega informacijskega sistema finančne uprave bo izdala blagajna račun brez povezovanja na finančno upravo. Račun v tem primeru ne bo vseboval enkratne identifikacijske številke, ampak le zaščitno številko izdajatelja računa. V drugih izjemnih primerih, 12 ko stvari, ki jih morate vedeti (okvara, o uvedbiizpad davčnih blagajn uporaba blagajn ni mogoča električne energije in drugo), bo mogoče izdajanje računov z uporabo vezane knjige računov, ki jih bo moral zavezanec naknadno verificirati v finančni upravi. 6. Katere so minimalne obveznosti v zvezi z davčnimi blagajnami? • registracija poslovnega prostora oziroma prodajnega mesta pri finančni upravi; • določitev oznak vseh oseb, ki bodo poslovale z gotovino (oznaka in davčna številka osebe); • pridobitev ustrezne elektronske blagajne oziroma računalnika z možnostjo internetne povezave in ustrezno programsko opremo (ta mora biti usklajena z zahtevami finančne uprave, omogočati pa mora tudi varovanje kopij podatkov); • pridobitev digitalnega elektronskega potrdila (SIGOV-CA); • obvestilo o obveznem izstavljanju računov in obveznem prejemanju računov za kupce; • vsaj en izvod potrjene vezane knjige računov v primeru izpada elektrike ali internetne povezave. 7. Kakšne so kazni? Globa, seveda. Razpon se giblje od 2.000 do 100.000 evrov za gospodarske družbe (do 150.000 evrov za velike gospodarske družbe) oziroma od 1.500 do 50.000 evrov za samostojnega podjetnika. 8. Kakšne so kazni za kupce izdelkov ali prejemnike storitev? Zakon o davčnem potrjevanju računov ne določa le obveznosti izdaje računa za izdajatelja, ampak tudi obveznost sprejema računa za kupca, ki mora prevzeti račun in ga zadržati. Na zahtevo ga mora nato predložiti pooblaščeni osebi davčnega organa ali Tržnega inšpektorata Republike Slovenije. V nasprotnem primeru bo lahko sankcioniran z globo v vrednosti 40 evrov. 9. Kako bo lahko kupec nadziral ponudnika oziroma prodajalca? Kupec bo lahko za vse izdane račune preveril, ali so bili ustrezno prijavljeni finančni upravi. To bo lahko storil prek posebne mobilne aplikacije ali spletne strani finančne uprave. Sistem bo tako omogočal dvojno kontrolo izdanih računov prek finančne uprave in prek kupca. 10. Obstajajo izjeme? Da bi razbremenili tiste zavezance, ki izdajajo manjše število računov, bomo omogočili izdajanje računov z aplikacijo na portalu eDavki. Predvideno je prehodno obdobje, v katerem bodo lahko zavezanci izdajali račune iz vezane knjige računov, ki jih bo treba v desetih dneh od izdaje potrditi prek aplikacije na portalu eDavki. 11. Koliko stane davčna blagajna? Ministrstvo za finance meni, da zamenjava zdajšnjih blagajn, razen v redkih primerih, ne bo potrebna, saj bo mogoče v blagajniški program dodati program za izmenjavo podatkov z davkarijo. Po oceni finančne uprave je v Sloveniji okoli 80 tisoč davčnih zavezancev, ki bodo potrebovali davčne blagajne. Strošek njihove vključitve v davčne blagajne pa bo različen, in sicer od nič do okoli 300 evrov, ugotavljajo na Ministrstvu za finance. Vsi, ki torej že uporabljate osebne računalnike, blagajne POS, tablične računalnike, prenosne računalnike ali pametne telefone z možnostjo dostopa do interneta, boste morali programsko opremo le nadgraditi. www.racunalniske-novice.com
7
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
12. Kako torej preiti na davčne blagajne? S prehodom na davčne blagajne se ukvarja precej podjetij v Sloveniji, nekaj si jih oglejte na straneh, ki sledijo. Finančna uprava RS je sicer tudi pripravila tehnične specifikacije in testno okolje za sprejem ter obdelavo podatkov o računih in poslovnih prostorih, ki je na voljo na spletnem naslovu http://datoteke.durs.gov.si/dpr/. V testnem 12 okolju stvari,bodo ki jih morate vedeti o uvedbiopreme davčnih blagajn ustreznost delovanja programov za lahko razvijalci programske preizkušali blagajniško poslovanje.
www.racunalniske-novice.com
8
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Sploh poznate svoje stranke?
Bi morali imeti program zvestobe?
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn ..Programi zvestobe postajajo tako popularni in potrebni za podjetje, kot je predstavitev na internetu? Preverite, zakaj.. Programi zvestobe so odlično trženjsko orodje in jih lahko uporabljajo podjetja v skoraj vseh panogah. Glavni namen programov zvestobe je ta, da nam omogočajo komunikacijo in interakcijo z dragocenimi strankami, ki jih običajno imenujemo kar zveste stranke (čeprav si moramo njihovo zvestobo pridobiti s svojimi dejanji, ne pa s programom). Zakaj so zveste stranke tako pomembne za poslovanje? Zveste stranke so bistvenega pomena za uspešnost poslovanja in povečevanje dobička, saj večkrat ali celo redno kupujejo izdelke in storitve podjetja, kupujejo tudi nove, dražje izdelke, priporočajo podjetje svojim prijateljem in drugim kupcem, se ne odzivajo na ponudbo konkurence, pa čeprav je morda ugodnejša, in nas stanejo petkrat manj kot pridobivanje novih strank. Katera podjetja ne potrebujejo programov zvestobe? Podjetja, ki poslujejo z manjšim številom kupcev in jih praktično osebno poznajo, ne potrebujejo posebnega programa zvestobe, ker že s svojim običajnim načinom dela dobro skrbijo za stranke in se sploh ne zavedajo, da delajo vse, kar bi delal dober program zvestobe. V tem primeru lahko preskočite branje celotnega članka in preberete le nasvete za pridobitev in ohranjanje zvestih strank. Kaj je program zvestobe? Velikokrat pod pojem program zvestobe smatramo celoten sistem zvestobe in ne samo neki računalniški program. Dober program zvestobe mora vsebovati dobro trženjsko strategijo in tehnološke komponente, ki omogočajo učinkovito izvedbo. Običajno se uporabljajo določene funkcionalnosti že znotraj obstoječega blagajniškega sistema, druge, bolj napredne funkcionalnosti pa so lahko povezane s sistemom CRM ali namensko aplikacijo. Pri podjetjih, ki poslujejo z velikim številom kupcev in imajo veliko transakcij, je smiselna uporaba medijev za hitro identifikacijo kupcev. Najbolj poznane so plastične kartice zvestobe, obstajajo pa tudi obeski s kodo, nalepke, mobilne aplikacije ... Kaj so kartice zvestobe? Kartice zvestobe ali kartice ugodnosti se najpogosteje uporabljajo v trgovinah, gostinskih lokalih, v drugih storitvenih podjetjih in drugih družbah, ki poslujejo z velikim številom strank, tako s fizičnimi osebami (B2C) kot tudi s podjetji (B2B). Kartice prinašajo imetniku popuste, nagrade, ugodne nakupe in posebne ugodnosti, izdajatelj kartic zvestobe pa pridobiva informacije o nakupih in neguje odnose s svojimi strankami. Kartice zvestobe so običajno obojestransko, barvno potiskane kartice z grafično podobo izdajatelja kartic. Na sprednji strani kartice je običajno natisnjena serijska številka, na zadnji strani pa so podatki o izdajatelju kartic (naziv, naslov, telefon, e-pošta) in črtna koda. Glavna prednost kartic zvestobe je ta, da jih poznajo in razumejo skoraj vsi kupci, tako tisti, ki spadajo v najstarejšo starostno skupino, kot tudi najmlajši kupci. Plastične kartice zvestobe bodo
www.racunalniske-novice.com
10
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
v prihodnosti zagotovo zamenjale mobilne aplikacije, ampak do tja je še dolga pot in če želite biti že danes učinkoviti, potem so kartice zvestobe prava izbira. Tri glavne prednosti kartic zvestobe: 12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn • so zelo prepoznavne med strankami, • so relativno poceni (0,32 evra na kos pri nakladi 1.000 kosov), • so priročnega formata in jih lahko hranimo v denarnicah. Kolikšna je minimalna količina za izdelavo kartic zvestobe? Minimalne količine za izdelavo kartic zvestobe praktično ni. Za izdelavo kartic je mogoče uporabiti tehnologijo, ki omogoča sprotni tisk že od enega kosa kartic dalje, v primeru naročila 500 kartic ali več pa je cenovno najbolj ugodno, da se kartice potiska z »offset« tiskom že med izdelavo kartic v tovarni. Glavne prednosti predtiska kartic zvestobe v tovarni so: • nizka cena v primeru večjih količin, saj cena na kartico z večanjem količine hitro pada, • obstojnost tiska je večja, saj se kartice globinsko potiskajo že v času proizvodnje, • možnost izdelave kartic z magnetnim trakom ali RFID-om in kontaktnimi čipi. Glavne prednosti sprotnega tiska kartic so: • možnost sprotne, hitre izdelave tudi najmanjših količin, • sprotne personalizacije kartic z imeni kupcev in podobnim, • možnost izdelave več variacij podobe kartic (na primer vrednostnih kartic za različne zneske).
www.racunalniske-novice.com
11
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Kaj je treba delati za pridobitev in ohranjanje zvestih strank? Ne smete pozabiti, da si zvestobe strank ne morete zagotoviti le s karticami zvestobe ali programom, ampak so vaša dejanja tista, ki so najbolj pomembna in vplivajo na zadovoljstvo in zvestobo vaših strank. Za dodatna vprašanja se obrnite na podjetje Mave, d. o. o., prek kontaktnih podatkov spodaj. (P. R.)
www.racunalniske-novice.com
12
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Ste pripravljeni na davčne blagajne?
Davčne blagajne po meri že od 129€ dalje
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
..Ustanovitev podjetja Matrica net, d. o. o., sega v leto 2001 in se lahko pohvali s 14 leti izkušenj s področja programiranja, servisiranja računalniške opreme in urejanja spletnih trgovin..
Skozi vsa ta leta so skupaj s tehnologijo napredovali tudi pri podjetju Matrica net, d. o. o., in si s strokovnimi predavanji in izpopolnjevanji pridobili še več znanja, še več izkušenj. Tako se lahko pohvalijo s funkcionalnostjo, preglednostjo in uporabnostjo svojih programov in tudi z moderno vizualno podobo. Kakovost programov, ki jih ponujajo, je skupaj z vizualno podobo oblikovana tako, da se prilega tako starejši tehnologiji kot tudi novodobnim tehnološkim napredkom, kot so prenosniki, tablični računalniki, dlančniki in telefoni z zaslonom na dotik. Podjetje stremi k temu, da strankam nudi najboljše. Zato so njihovi programi zasnovani na podlagi potreb strank, hkrati pa delujejo v skladu s slovensko zakonodajo. Tako strankam ni treba skrbeti za kakršnekoli nevšečnosti s strani zakonodaje in tudi ne za samo uporabo programa, saj je preprosto oblikovan in razumljiv prav vsem, tudi tistim, ki jim znanje s področja računalništva ni (precej) blizu. Njihov odnos do strank je strokoven, vendar kljub temu prilagodljiv glede na stopnjo znanja posameznika. Mnenja strank Na podlagi opravljenih analiz lahko trdimo, da sodijo pod sam vrh kar se tiče kakovosti in ugodne cene tako samega programa kot tudi drugih storitev podjetja.
www.racunalniske-novice.com
13
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Programiranje po meri Poskrbijo pa tudi za zahtevnejše stranke, ki jim omogočajo prilagoditve programa po njihovih zahtevah in željah oziroma individualni pristop k doseganju njihovih ciljev. Za še boljše in bolj pregledno upravljanje vašega dela vam podjetje ponuja sklop programskih 12 paketov, stvari, kikijih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn se razlikujejo po svoji namembnosti in uporabnosti. K najbolj prodajnim paketom za različne gostinske in maloprodajne dejavnosti ponujajo tudi širok spekter namenskih programov za cvetličarje, mesarje, zlatarje, kozmetiko in nego, menze, veleprodajo, servis in proizvodnjo. Vsi programi delujejo v povezavi z njihovim računovodskim paketom, prav tako pa lahko ponudijo izvoz podatkov poslovanja v druge računovodske rešitve. »Vizija podjetja nuditi strankam najboljše je že 14 let več kot uspešna. Tudi v prihodnje se bomo trudili, da bomo skupaj ustvarjali boljši, enostavnejši svet na področju programske opreme in se skupaj z vami izpopolnili ter še izboljšali, saj v današnjem času, v času zaslonov na dotik, daljinskega naročanja in druge napredne tehnologije preprosto rastemo z vami,« nam je z nekaj besedami povedal direktor podjetja Matrica net, d. o. o., g. Sebastjan Bregar. (P. R.)
Matrica Net, d. o. o, V Zavoju 22, 2000 Maribor PE: Ulica Talcev 24, 2000 Maribor TEHNIČNA PODPORA Bregar Sebastjan, 041 626 123 TRŽENJE IN PRODAJA Jure Sušnik, 040 136 005 Rok Vrhnjak, 070 991 099
www.racunalniske-novice.com
14
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Zanesljivo električno napajanje davčnih blagajn
Naj davčne blagajne delujejo nemoteno
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
..Davčne blagajne dvigujejo prah povsod, ne le v Sloveniji. Zato si zagotovite, da bodo vaše naprave delovale brezhibno, in zavarujte svoje davčne blagajne z brezprekinitvenim napajanjem (UPS)..
Zavarujte davčne blagajne V Sloveniji z začetkom uporabe Zakona o davčnem potrjevanju računov z 2. januarjem 2016 uvajamo davčne blagajne. Gre za sistem, v katerem so blagajne zavezancev prek spleta povezane s centralnim informacijskim sistemom Finančne uprave RS. Postopek davčnega potrjevanja računov skupaj z drugimi določbami glede gotovinskega poslovanja tvori sistem, ki bo omogočal sledljivost in učinkovitost nadzora nad izdanimi računi ter omejil sivo ekonomijo. Finančna uprava RS bo potrdila in shranila podatke o računih pri gotovinskem poslovanju v postopku njihove izdaje v realnem času. Sistem blagajn, ki ga uvajamo v Sloveniji, je najcenejši od vseh obstoječih sistemov. V velikem delu namreč omogoča uporabo obstoječe opreme IT (računalniki, tablice, pametni telefoni, registrske blagajne z internetno povezavo). Pa vendar … Rešitev predstavlja UPS Davčne blagajne potrebujejo stabilno električno napajanje. Da bi zmanjšali tveganje za primer izpada elektrike vsem zavezancem – uporabnikom davčnih blagajn –, priporočamo uporabo UPS-a, da bodo vaš računalnik, ekran, tiskalnik, domači strežnik – seveda tudi vaša davčna blagajna in s tem podatki, ki jih Finančna uprava RS zahteva, 100-odstotno varni. UPS (Uninterruptable Power Supply) pomeni brezprekinitveno napajanje in zaščito pred nihanji v napetosti. Vaše naprave bodo delovale brezhibno in dostop do vaše davčne blagajne bo nemoten in varen kljub morebitnemu izpadu elektrike ali nihanjem v omrežju. Brez tovrstne rešitve namreč lahko utrpite izgubo tekočih podatkov in si povzročite dodatne stroške pri pripravi finančnih podatkov za FURS.
www.racunalniske-novice.com
15
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Kam po UPS? Že več kot 45 let Socomec nudi rešitve za zaščito napajanja najbolj kritičnih aplikacij: podatkovnih centrov, telekomunikacij, industrijskih procesov, medicinske opreme. Imajo številne zadovoljne uporabnike tudi v najzahtevnejših poslovnih okoljih, kot so banke, zavarovalnice, bolnice, farmacevtska podjetja, javna uprava, prometna infrastruktura in industrija. Inovativne rešitve, hitra dobavljivost in visok nivo poprodajnih storitev naj bodo glavni faktor, da se pri izbiri UPS-a tudi za vašo davčno blagajno odločite za proizvajalca Socomec, ki se postavlja z visokokakovostnimi, inovativnimi izdelki po dostopnih cenah in kulturo, usmerjeno h kupcu. Svoje prizadevanje v nenehne izboljšave dokazujejo tudi z nagrado Company of the Year 2014 – Frost & Sullivan (več o tem na naslovu on.rn.si/1NEB87). Na slovenskem trgu je Socomec Sicon, d. o. o., prisoten od leta 1990 – več kot dovolj časa, da jim je uspelo vzpostaviti utečeno ekipo, kjer je kupec na prvem mestu. Nudijo vam svetovanje, prodajo in namestitev sistemov UPS, različnih moči, glede na vaše potrebe. Poleg tega njihovo prodajno storitev dopolnjuje dober, hitro odziven servisni del z visoko usposobljenimi serviserji, ki vam UPS namestijo in na vašo željo skrbijo tudi za redno vzdrževanje opreme na področju brezprekinitvenega napajanja. (P.R.)
Tel.+386 1 5807 860, info.si@socomec.com Prodaja Tel.+386 1 5807 870, sales.ups.si@socomec.com Servis Tel: +386 1 5807 880 mobitel: +386 41 605 232 (od 7h do 15h) service.ups.si@socomec.com www.ups-napajanje.si www.socomec.si
www.racunalniske-novice.com
16
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Editor, d. o. o., ponudnik rešitev Odoo za Slovenijo
Odoo za enostavno poslovanje
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
..Sodobno poslovanje zahteva informirane odločitve in takojšen dostop do vseh poslovnih podatkov na enem mestu. Odoo je vodilni odprtokodni spletni ERP, ki je končno na voljo tudi slovenskim podjetjem, društvom in organizacijam.. Večina podjetij še vedno gradi svoje poslovanje na zaprtih, licenčnih sistemih ERP, ki prinašajo visoke stroške upravljanja in zastarele koncepte poslovanja. Odoo se je v zadnjih letih razvil v vodilno odprtokodno rešitev ERP, ki pokriva vse segmente poslovanja tako trgovskih, storitvenih in proizvodnih podjetij kot tudi društev in organizacij. Odoo je eden redkih sistemov ERP, ki omogoča upravljanje čisto vseh poslovnih funkcij v eni sami, enostavni, razširljivi spletni aplikaciji. Odoo lahko gostuje znotraj obstoječe infrastrukture podjetja, lahko pa deluje kot rešitev v oblaku. Ker je Odoo zasnovan kot spletna aplikacija s podporo mobilnim napravam, so vsi poslovni podatki na voljo kjerkoli in kadarkoli. ODOO je odprtokodni program ERP, ki podpira slovensko zakonodajo Odprtokodna licenca je novost v svetu ERP-jev, saj si do danes nismo predstavljali, da bi vodili poslovanje podjetja z odprtokodno spletno aplikacijo. Ampak časi se spreminjajo in tudi velike korporacije, kot je Danone, so uvidele prednosti odprtokodnega licenčnega modela. To med drugim pomeni, da za uporabo ERP-ja ni treba plačevati licenčnine, da je po implementaciji rešitev vaša in da lahko kadarkoli brez večjih težav zamenjate skrbnika svojega poslovno-informacijskega sistema. Dva milijona uporabnikov in močna razvojna skupnost zagotavljajo hiter razvoj programske rešitve ODOO. Kaj omogoča ODOO? Odoo je edini odprtokodni ERP na slovenskem trgu, ki pokriva vse procese v podjetju v eni sami aplikaciji, od CRM-ja, prodaje, skladiščenja, proizvodnje, projektnega vodenja, upravljanja človeških virov, dopustov, potnih nalogov pa vse do računovodstva. To med drugim pomeni, da so vsi procesi med seboj povezani in da ni več potrebe po ločenih zunanjih aplikacijah. Z naprednim sistemom pravic pa je mogoče določiti za vsakega zaposlenega, kaj lahko v aplikaciji vidi in počne. ODOO za prodajo, skladiščenje, proizvodnjo in računovodstvo Trgovska in proizvodna podjetja lahko organizirajo skladišča, sledijo zalogam, lokacijam, inventuri, na voljo pa je popolna sledljivost izdelkov od dobavitelja do kupca. Inovativni dvostavni sistem vodenja zalog omogoča transparentno spremljanje vsakega izdelka v vsakem trenutku, tudi z uporabo črtnih kod. Sama zasnova Odooja ima vgrajene vse procese, potrebne za učinkovito, prilagojeno računovodstvo. Na voljo je slovenski kontni načrt, ki ga je mogoče popolnoma prilagoditi posameznemu podjetju, pokrite pa so vse računovodske funkcije do priprave obveznih periodičnih poročil, združljivih s slovensko zakonodajo. S sledenjem plačil je mogoča tudi samodejna priprava opominov za učinkovito izterjavo dolgov.
www.racunalniske-novice.com
17
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
POS in davčna blagajna Odoo že več let omogoča tudi pravo blagajniško poslovanje. Podprte so vse glavne blagajniške naprave, od ekranov na dotik, termičnih tiskalnikov, dodatnih ekranov pa vse do čitalnikov črtnih kod. Blagajna je popolnoma integrirana z zalednim sistemom, kar omogoča enostavno prodajo 12 tako stvari, ki jih morate vedetistrankam o uvedbivdavčnih neznanim kot obstoječim povezaviblagajn s CRM-jem. Odoo vsebuje lasten sistem za zbiranje točk in spremljanje ter nagrajevanje zvestobe kupcev. Spletna zasnova blagajne Odoo omogoča tudi uporabo mobilne blagajne, kar pomeni, da lahko podjetje sprejema plačila in fakturira tudi na terenu. Še ena posebnost je tudi integracija enostavnega spletnega plačevanja prek Paypala in drugih plačilnih sistemov. Nova različica Odoojevega POS terminala prinaša tudi prilagojeno blagajno gostilniškemu poslovanju z možnostjo grafičnega razporejanja miz. V Editorju smo razvili lasten POSBox terminal, ki nam omogoča popolno prilagoditev Odoojevega POS terminala vsakemu poslovnemu okolju, zagotavljamo pa tudi popolno združljivost z novo zakonodajo o davčnih blagajnah s povezavo na državno infrastrukturo.
www.racunalniske-novice.com
18
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
ODOO za poslovni uspeh Družba Editor že več let ponuja prilagojene rešitve Odoo slovenski zakonodaji, konstantno pa razvijamo tudi lastne razširitve, ki omogočajo lažje poslovanje v domačem okolju. 12 Sodobno stvari, kiposlovanje jih morate vedetifleksibilnost o uvedbi davčnih blagajn razmeram na trgu, ko pa je še zahteva in hitro prilagajanje podprto s hitrimi in pravilnimi informacijami, gotovo pozitivno doprinese k pozitivnemu poslovnemu uspehu, rasti in razvoju. Obiščite Odoo.com ali pokličite Editor za implementacijo Odoojevega sistema ERP v svojem podjetju. (P. R.)
www.racunalniske-novice.com
19
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Vam davčna blagajna lahko tudi koristi?
Odženite davčne skrbi
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
..in fiskalizacijo obrnite v svojo korist. Z davčno blagajno Mikropis Appos enostavno preidete na nov način izdajanja računov, popolnoma skladen z davčno zakonodajo. Pravilno zasnovana davčna blagajna vam lahko pri poslovanju tudi koristi.. Napoved fiskalizacije je ponudnikom in naročnikom blagajniških storitev prinesla popolnoma nov izziv, na katerega se je bilo treba dobro pripraviti. Obenem pa je to bila priložnost za preučitev možnosti, kako iz davčne blagajne za uporabnika narediti čim bolj celostno storitev z veliko dodano vrednostjo. Z dolgoletnimi izkušnjami na področju tovrstnih rešitev so v podjetju RC IKTS, d. o. o., v povezavi s podjetjem Mikropis razvili popoln paket programske in strojne opreme z mnogimi prednostmi za uporabnika. Med oblikovanjem rešitev so v mislih imeli prav podjetnike, mikro ter majhna podjetja in zato ustvarili enostavno interaktivno blagajno, ki deluje tudi kot aplikacija na mobilni napravi, ima prednastavljeno bazo izdelkov, možnost pomnjenja stalnih kupcev, arhivira račune skladno z zakonodajo, nudi knjigovodsko podporo in jo ne nazadnje nadgrajuje še s programom zvestobe. Vsem, ki poslujete sezonsko, so se odločili omogočiti tudi najem strojne in programske opreme le za obdobje, v katerem prodajate svoje izdelke ali storitve. Na voljo vedno in povsod ter za vsak dober posel Davčna blagajna, prijazna do uporabnika deluje tudi brez internetne povezave in jo zato lahko uporabljate kjerkoli in kadarkoli. Optimizirana je za različne naprave in operacijske sisteme in je tako primerna za vsakega podjetnika, vsako podjetje in vsak posel. Razvijalci rešitve so pripravili različne pakete rešitev davčnih blagajn, ki vsebujejo programsko in strojno opremo. Približajte se svojemu kupcu in mu ponudite prijazno mobilno rešitev Zadovoljni kupci so bistvo uspešnega poslovanja. V podjetju RC IKTS so videli največjo priložnost pri nadgradnji davčne blagajne v popolno podporo poslovanja tako za majhne kot velike stranke. Podatki o stalnih kupcih bodo na varnem v vaši bazi davčne blagajne. Kadarkoli postrežete znani stranki, lahko uporabite samodejen vnos podatkov, poslovni kupci pa bodo navdušeni nad možnostjo izdaje računa na podjetje, ki jim ga boste lahko poslali tudi po e-pošti. V podjetju RC IKTS, d. o. o., so za vse pripravili še programa zvestobe, s katerima lahko nadgradite svojo davčno blagajno. Tudi stranke gredo naprej s tehnologijo in vaš kupec bo lahko pri vas uporabil mobilne e-kupone ali LOYZ. Gre za nova slovenska izdelka; zbirališči različnih ugodnosti za kupce na njihovi mobilni napravi. Na trdnih temeljih tradicije Dolgoletna tradicija podjetja Mikropis je znana po odličnih rešitvah in dobri tehnični podpori naročnikov. Izkušnje s slovenskimi in tujimi naročniki na področju gostinstva, trgovine, kadrov in financ so pripomogle do razvoja celostne in uporabne rešitve. Davčne blagajne so v zadnjih nekaj letih izredno uspešno uvajali že na drugih trgih, jih temeljito preizkusili, ves čas nadgrajevali in razvijali ter s tem dosegli najboljšo mogočo uporabniško izkušnjo. (P. R.)
www.racunalniske-novice.com
20
november 2015
12 stvari, ki jih morate vedeti o uvedbi davčnih blagajn
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Odženite davčne skrbi in fiskalizacijo 12 stvari, ki jih morate vedetiobrnite o uvedbi davčnih blagajn v svojo korist Davčne blagajne za vsak posel
Najem že od
19,80€ / mesec
www.mbscloudpos.com +386 (0) 5 922 65 00
Mikropis
*Cena najema je brez DDV in velja za programsko rešitev z obnovljeno strojno opremo.
www.racunalniske-novice.com
21
november 2015