Posebna e-izdaja revije:
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
www.racunalniske-novice.com
2
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
www.racunalniske-novice.com
3
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
IBM Research Laboratory
IBM-ovo super hitro čipovje bo revolucioniralo računalništvo
Raziskovalci podjetja IBM verjamejo, da grafen predstavlja naslednji velik preskok v elektroniki in računalništvu, saj nima neželenih motenj električnih signalov. Nadobudni raziskovalci so dosegli optimalen nanos grafena na neprevodno osnovo in ugotovili, da je novost kar 10.000-krat hitrejša od svojega predhodnika. Raziskovalci podjetja IBM Research Laboratory so pred kratkim prišli do izjemnega napredka na področju izdelave mikročipov, ki temeljijo na osnovi revolucionarnega grafena. Tu gre za ravno, dvodimenzionalno satasto mrežo, sestavljeno iz ogljikovih atomov. Raziskovalci podjetja IBM verjamejo, da grafen predstavlja naslednji velik preskok v elektroniki in računalništvu, saj nima neželenih motenj električnih signalov, ki nastanejo pri zmanjševanju velikosti silicijevih gradnikov, ki so danes ključnega pomena za izdelavo polprevodniških elementov. Nadobudni raziskovalci so s pomočjo novega proizvodnega procesa dosegli optimalen nanos grafena na neprevodno osnovo in prve opravljene meritve kažejo, da je novost kar 10.000-krat hitrejša od svojega predhodnika. Ker je novi proizvodni proces enak tistemu, ki se danes uporablja za proizvodnjo silicijevih mikročipov, bi lahko bila izdelava tovrstnih elektronskih komponent izjemno poceni. Preden pa bodo grafenski mikročipi postali del naše vsakdanjosti, bodo morali raziskovalci podjetja IBM Research Laboratory odpraviti še vrsto težav, kot je npr. težava z neželenimi vrzeli električne energije.
www.racunalniske-novice.com
4
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
CCleaner Portable
CCleaner Portable: najboljši program za »čiščenje« računalnika
Brezplačno orodje CCleaner Portable podjetja Piriform je med uporabniki vse bolj priljubljeno, saj je bilo širom sveta opravljenih že več kot 100 milijonov njegovih prenosov. CCleaner Portable namreč na sila enostaven način poskrbi tako za pohitritev operacijskega sistema Windows kot tudi za izbris osebnih podatkov. Čeprav je sila preprosto »napolniti« trdi disk računalniškega sistema z raznovrstnimi programi in datotekami, jih je kasneje zelo težko povsem odstraniti, kar pa posledično upočasnjuje delovanje operacijskega sistema Windows. Na srečo nam tu lahko priskoči na pomoč izjemno uporabno in brezplačno orodje CCleaner Portable podjetja Piriform. CCleaner Portable je med uporabniki celo tako priljubljen, da je bilo širom sveta opravljenih že več kot 100 milijonov njegovih prenosov. Programsko opremo CCleaner Portable ni potrebno nameščati in nam je lahko v pomoč tudi pri varovanju naše zasebnosti, saj poskrbi za varen izbris vseh zasebnih podatkov. Poleg tega je ta še povsem brezplačna in jo lahko uporabljamo na osebnih računalnikih z nameščenimi operacijskimi sistemi Windows XP, Vista, 7 in 8. Program CCleaner Portable je na voljo za prenos na spletnem naslovu http://bit.ly/CC-leaner. Če se vam bo pri uporabi novosti kje zataknilo, nič zato, saj vam bodo na pomoč priskočili strokovnjaki Foruma Računalniških novic (http://bit.ly/ForumRN).
www.racunalniske-novice.com
5
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Oglaševanje
Apple napada Googlovo najmočnejše orožje!
Apple se je tega lotil z vloženim patentom za ugotavljanje tega, kako se počutite in kakšne volje ste v danem trenutku. Baza podatkov o posamezniku bo na voljo za ciljno oglaševanje. Glavni vir prihodkov podjetja Google je oglaševanje. Trenutno je Google z več kot 50-odstotnim tržnim deležem tudi nesporni zmagovalec na področju spletnega oglaševanja. Novi tehnološki podvigi, kot že večkrat v preteklosti, pa s seboj prinašajo priložnost za spremembe. Apple se je tega lotil z vloženim patentom za ugotavljanje tega, kako se počutite in kakšne volje ste v danem trenutku. Na podlagi prepoznavanja obrazne mimike, uporabljenih aplikacij in spletnih naslovov, po katerih brskate, se bo sproti ustvarjal profil o vas. Po določenem času bo tako Apple z lahkoto prepoznal vaše obnašanje v primerih zadovoljstva ali žalosti. Prav tako bo vaše počutje možno napovedati glede na ostale informacije, kot so dan v tednu, vreme in podobno. V pomoč bodo tudi drugi senzorji, kot so npr. ugotavljanje srčnega utripa, krvnega tlaka in znojenja. Slednje bi se lahko merilo s pomočjo prihajajoče pametne ure. Baza podatkov o posamezniku bo na voljo za ciljno oglaševanje. Prikaz oglasov bo tako odvisen od vašega trenutnega počutja in ne več od vašega iskalnega vnosa v brskalniku. Po slabem dnevu v službi boste tako izpostavljeni drugačnim oglasom, kot bi jim bili npr. v trenutkih sreče. Oglaševalcem bo tako na voljo izjemno orodje za iskanje potencialnih strank, ki bo temeljilo na analizi dejanskega obnašanja in ne zgolj na podlagi spletne aktivnosti. Danes se vsi zavedamo tega, da ima uporaba brezplačnih storitev na spletu in mobilnih napravah svojo ceno. Sedaj postaja tudi jasno, kako visoka bo, in morebiti bo marsikdo raje uporabil plačljivo storitev v zameno za nekaj več zasebnosti.
www.racunalniske-novice.com
6
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Baterija - avtonomija - pametni telefoni
6 pametnih telefonov z dooolgo avtonomijo baterije
Pametni telefoni porabijo veliko energije, po nekaterih podatkih celo več kot hladilniki! V tem članku bomo predstavili 6 pametnih telefonov, katerih baterija naj bi zdržala vsaj malo dlje od povprečnežev. Dandanes baterije nekaterih pametnih telefonov (nikakor ne vseh) zdržijo že celo cel dan –le kaj bi na to porekla moja prva Nokia, ki je brez težav zdržala teden dni brez polnilca? Spodaj si oglejte 6 pametnih telefonov, katerih avtonomija delovanja vas bo pozitivno presenetila. Motorola Droid Maxx (avgust 2013) Pametni telefon Motorola Droid Maxx ima velik barvni zaslon z veliko funkcijami. Njegova kamera lahko zajame tudi odlične fotografije, njegov pravi adut pa je baterija, ki lahko prenese kar 15 ur in 50 minut nenehnega predvajanja videoposnetkov. To je skoraj uro več od njegovega predhodnika Droid Razr Maxx HD, ki je zdržal 14 ur in 53 minut. Samsung Galaxy Note 3 (oktober 2013) Tretja generacija tega telefona je največja nadgradnja katerekoli družine Samsungovih izdelkov do danes. Poleg priljubljenega večfunkcijskega pisala S Pen je njegova prava kvaliteta baterija, ki zdrži kar 15 ur predvajanja videoposnetkov. LG G Flex (januar 2014) Ta telefon ni le noviteta, ki prenese kar 40 kg pritiska, ampak je tudi energetska trdnjava z baterijo s 3.500 mAh. Po testiranju s konstantnim predvajanjem videoposnetkov je postavil mejo precej visoko. Zdržal je kar neverjetnih 17 ur in 49 minut. Samsung Galaxy S3 mini (september 2013) Prvi S3 mini je bil predstavljen že leta 2012 in je občutno cenejši od drugih. Toda cena ni vse, s čimer se telefon lahko pobaha, saj njegova baterija zdrži kar 14 ur in 6 minut predvajanja videoposnetkov. www.racunalniske-novice.com
7
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Motorola Moto X (september 2013) Motorolin najboljši telefon do danes se ponaša s precej bombončki. Ne glede na velikost ima tudi ta telefon zelo kvalitetno baterijo, ki se prebije do 10 ur in 9 minut avtonomnega delovanja. Samsung Galaxy Express (november 2013) Galaxy Express ima baterijo, ki zdrži 14 ur in 35 minut konstantnega predvajanja videoposnetkov. Poudarimo še kamero s 5 MP in povezljivosti 4G oziroma LTE.
Microsoft
Microsoft vrača zaupanje v oblak
Zaradi odmevnih škandalov ameriške vohunske agencije NSA se vse več posameznikov in predvsem podjetij odreka oblačnim storitvam, posledično pa raste prodaja tehnologij za ustvarjenje osebnega oblaka. Microsoft želi zdaj povrniti zaupanje v svoje oblačne storitve. Zaradi nedavnih škandalov prisluškovanja podatkom s strani ameriške agencije NSA je Microsoft naredil korak proti boljši zaščiti podatkov svojih uporabnikov. Podatke namreč namerava hraniti izven meja ZDA. Ta poteza bo podatke postavila pod zaščito lokalnih zakonov in izven legalnega dosega NSA. Microsoft bo tako v nasprotju s številnimi ameriškimi podjetji, kot je npr. Google, ki ostro nasprotujejo gostovanju podatkov izven meja ZDA, za kar krivijo predvsem višje stroške gradnje. Pri Microsoftu menijo, da so sprejeli nujno potrebno odločitev, ki bo povrnila zaupanje v njihovo kvaliteto in storitve. Splošni svetovalec podjetja Brad Smith je za Financial Times povedal, da kljub višjim stroškom verjamejo, da so naredili pravo potezo. Dodal je še: »Ljudje bi morali imeti pravico do informirane izbire lokacije svojih podatkov.« Smith se zavzema tudi za združen ameriško-evropski dogovor, ki bi ustavil zlorabo tehnoloških podjetij za vohunjenje tujih držav.
www.racunalniske-novice.com
8
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
SplashData
25 najslabših gesel leta 2013
Nedavna analiza dostopnih gesel s strani podjetja SplashData je pokazala, da je »ustvarjalnost« uporabnikov pri oblikovanju dostopnih gesel več kot porazna. Med najpogosteje uporabljenimi gesli so raziskovalci namreč odkrili »123456«, »password« in »12345678«, njihova »priljubljenost« pa traja že vse od leta 2012. Dostopna gesla so še vedno eden od najbolj pogosto uporabljenih načinov zaščite pred nepooblaščenim dostopom do spletnih storitev in dragocenih podatkov. Kljub temu večina uporabnikov še vedno ni preveč domiselna pri njihovem oblikovanju. Ta so za nameček celo tako enostavno ugotovljiva, da se spletnim kriminalcem ni potrebno pretirano truditi za pridobitev dostopa do žrtvinih spletnih storitev in dragocenih podatkov. Analiza 38 milijonov dostopnih gesel s strani podjetja SplashData, ki so jih nepridipravi konec lanskega leta izmaknili s strežnikov podjetja Adobe, je namreč pokazala, da je »ustvarjalnost« uporabnikov pri oblikovanju gesel več kot porazna. Med najpogosteje uporabljenimi gesli so raziskovalci namreč odkrili »123456«, »password« in »12345678«, njihova »priljubljenost« pa traja že vse od leta 2012. V lanskem letu pa so uporabniki množično pričeli uporabljati tudi gesla, kot so »123456789«, »adobe123«, »Admin«, »1234567890«, »photoshop«, »1234«, »12345«, »princess«, »azerty« in »000000«. Da ne bi tudi vi postali lahka žrtev nepridipravov, vam za spletne storitve priporočamo oblikovanje varnega gesla. Tu gre za dostopno geslo, ki je sestavljeno iz večjega števila običajnih besed in je daljše od osmih znakov (npr. »to je zabavno«). Če želite varnost gesla še dodatno izboljšati, lahko uporabite še posebne znake ter kombinacijo velikih in malih črk (npr. »To,Je,Zabavno!«). V oblikovanje varnega gesla se vsekakor splača vložiti nekaj truda, saj je to edina prepreka, ki vaše podatke loči od spletnih kriminalcev. Gesla seveda zamenjujte redno –vsaj enkrat na tri do štiri mesece.
www.racunalniske-novice.com
9
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Seznam 25 najslabših gesel leta 2013: 1. 123456 (pridobilo 1 mesto) 2. password (izgubilo 1 mesto) 3. 12345678 (nespremenjeno) 4. qwerty (pridobilo 1 mesto) 5. abc123 (izgubilo 1 mesto) 6. 123456789 (novo) 7. 111111 (pridobilo 2 mesti) 8. 1234567 (pridobilo 5 mest) 9. iloveyou (pridobilo 2 mesti) 10. adobe123 (novo) 11. 123123 (pridobilo 5 mest) 12. Admin (novo) 13. 1234567890 (novo) 14. letmein (izgubilo 7 mest) 15. photoshop (novo) 16. 1234 (novo) 17. monkey (izgubilo 11 mest) 18. shadow (nespremenjeno) 19. sunshine (izgubilo 5 mest) 20. 12345 (novo) 21. password1 (pridobilo 4 mesta) 22. princess (novo) 23. azerty (novo) 24. trustno1 (izgubilo 12 mest) 25. 000000 (novo)
Bitcoin
Konec digitalne valute Bitcoin le še vprašanje časa?
Indijska centralna banka je vsem lokalnim bančnim institucijam dala vedeti, da denarna valuta Bitcoin predstavlja resno grožnjo za poslovanje, saj ni ustrezno pravno urejena. Številni ponudniki navidezne denarne valute so takoj prenehali s poslovanjem, kar je povzročilo padec njene vrednosti. Medtem ko številni uporabniki še vedno prisegajo na elektronsko denarno valuto Bitcoin, ta predvsem v bančnih krogih iz dneva v dan pridobiva nove sovražnike. Potem ko so se na www.racunalniske-novice.com
10
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
priljubljeni elektronski denar spravili Tajvan, Kitajska (http://bit.ly/KitajskaBit) in Norveška (http:// bit.ly/NorveskaBit), se mu je pred kratkim zoperstavila še indijska centralna banka (Reserve Bank of India). Ta je namreč vsem lokalnim bančnim institucijam dala vedeti, da denarna valuta Bitcoin predstavlja resno grožnjo za poslovanje, saj nima centralnega izdajatelja in njena vrednost niha kot za stavo. Zaradi posredovanja indijske centralne banke so številni ponudniki denarne valute Bitcoin prenehali s poslovanjem, kar je posledično povzročilo padec njene vrednosti. Mnogi strokovnjaki so prepričani, da je verjetno le še vprašanje časa, kdaj se bodo valuti Bitcoin zoperstavile še prestale razvite države sveta, saj ta poleg tega, da povzroča znatne finančne in gospodarske škode, postaja vedno bolj priljubljeno plačilno sredstvo za namene pranja denarja in financiranja terorizma. Če bo do tega dejansko prišlo, bo prihodnost denarne valute Bitcoin po vsej verjetnosti zapečatena, njena vrednost pa bo manjša od počenega groša.
Serija 15 najboljših
15 najboljših aplikacij za vaš novi telefon ali tablični računalnik Android
DashClock Odkar Android omogoča dodajanje gradnikov tudi na prvi zaslon (lock screen), lahko izgubljate precej časa za iskanje gradnikov, ki prikazujejo točno tiste informacije, ki jih želite. Ne počnite tega. Raje namestite DashClock (http://bit.ly/rn_dashclock), ki prikazuje čas, vreme in prilagodljive informacije. Pocket Casts Pocket Casts (http://bit.ly/pocket_casts) poenostavi prenašanje in organizacijo podcast oddaj. Gre tudi za eno izmed redkih aplikacij Android, ki ne izgleda kot pretvorjena iOS-verzija. Sinhronizacija celo omogoča, da obdržite iste podatke na več napravah (kar vključuje naprave Android in iOS).
www.racunalniske-novice.com
11
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Swype in Swiftkey Tipkovnica Android je skozi leta postala dosti boljša, kot je bila na začetku. Toda spremenjene tipkovnice, ki vam jih vsilijo proizvajalci telefonov, lahko spremenijo tipkanje v nadležno opravilo. Swype (http://bit.ly/rn_swype) in Swiftkey (http://bit.ly/rn_swiftkey) sta odlični zamenjavi, ki omogočata tipkanje s pomočjo gest, predvidevanje in samodejne popravke. Any.do Any.do (http://bit.ly/any_do) zaradi odličnega izgleda ter hitrih in enostavnih možnosti omogoča nezahtevno upravljanje seznamov opravil. Njena najboljša lastnost je funkcija »Moment«, ki prikaže dnevna opravila na motivacijski način. Google Keep Google Keep (http://bit.ly/g_keep) je namenjen kratkim, hitrim beležkam, ki izgledajo kot samolepilni lističi. Toda s temi barvastimi kvadratki lahko storite veliko. Vključujejo namreč sezname opravil, opomnike po lokacijah in hitro iskanje, ki poskrbijo za enostavno in funkcionalno izkušnjo. Pocket Obstajata dve priljubljeni aplikaciji za kasnejše prebiranje novic: Instapaper in Pocket (http://bit. ly/rn_pocket). Na Androidu dobiva Pocket več posodobitev, pohvali pa se lahko tudi s podporo za video vsebine. Članki se avtomatsko sinhronizirajo in shranijo za branje brez internetne povezave. Aplikacija omogoča še prilagoditev videza. Snapseed Snapseed (http://bit.ly/rn_snapseed) je več kot le urejevalec fotografij z nekaj preprostimi filtri. Ta aplikacija omogoča spremembe, ki jih lahko pričakujete le od namiznih aplikacij. S pomočjo preprostih orodij pa poskrbi, da bodo še najbolj kompleksni popravki razumljivi in dostopni. Dropbox Dropbox (http://bit.ly/rn_dropbox) poskrbi za enostaven dostop do vaših datotek s telefona. Prav pa vam bo prišel tudi za premikanje datotek z računalnika na telefon brez uporabe USB-kabla. Slice Slice (http://bit.ly/rn_slice) je inteligentna storitev, ki prebira vaš e-poštni nabiralnik, kjer išče imena trgovcev in dostavljavcev. Nato lahko sledi vašim pošiljkam ter opozarja na akcije in padce cen. Nova Launcher in Apex Launcher Privzeti domači zasloni na telefonih Android so vse prepogosto prav grozni. Nova Launcher (http:// bit.ly/rn_nova) in Apex Launcher (http://bit.ly/rn_apex) jih izboljšata, očistita dizajn ter dodata številne možnosti prilagoditev in vizualnih tem. Plačljivi verziji še povečata nabor funkcij. Grooveshark Grooveshark (http://bit.ly/rn_grooveshark) je ena izmed redkih aplikacij za predvajanje glasbe na mobilnih napravah, ki deluje tudi v Sloveniji. Pozabite na spreminjanje lokacije z različnimi triki, da omogočite Spotify, Rdio ali Pandoro. Poizkusite raje Grooveshark, ki ne zahteva niti registracije. Avast! Mobile Security Ta brezplačna aplikacija vsebuje številne varnostne funkcije, kot so oddaljen izbris podatkov, oddaljeno zaklepanje, upravljanje aplikacij, varno spletno brskanje, upravljanje baterije in seveda www.racunalniske-novice.com
12
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
antivirusnik, ki dobiva vrhunske ocene na neodvisnih testih. Aplikacija Avast (http://bit.ly/rn_avast) je povrh vsega zelo lahka, tako da ne bo ovirala delovanja vaše naprave. VSCO Cam VSCO Cam (http://bit.ly/rn_vscocam), ki je že dolgo časa priljubljena aplikacija za iPhone, je sedaj na voljo tudi za naprave Android. Ponuja filtre za fotografije in možnost vračanja na originalno sliko, če vam ni všeč rezultat. Press RSS ni več tako priljubljena storitev za pridobivanje novic, kot je bila včasih, toda če še vedno pridobivate novice s teh virov, je Press (http://bit.ly/rn_press) najboljši odjemalec za Android. Namesto Flipboardovega vmesnika s slikami boste dobili dobro postavljen seznam naslovov in člankov. To je vse, kar potrebujete. Simplenote Po letih uporabe drugih aplikacij za sinhronizacijo svojih beležk je Simplenote (http://bit.ly/rn_ simplenote_droid) končno izdal lastno aplikacijo za Android. Njen preprost dizajn bo poskrbel, da se boste osredotočili le na tisto, kar je pomembno. Hitro iskanje in pisanje beležk. Menite, da smo izpustili vašo najljubšo aplikacijo? Povejte nam v komentarjih! Ne zamudite še drugih člankov v seriji 15 najboljših. Vsak dan bomo objavili novega.
Microsoft
TOP 10 Microsoftovih novosti v 2013
Podjetje Microsoft je v lanskem letu predstavilo bogato paleto raznovrstnih programskih in strojnih novosti ter poskrbelo za številne bolj ali manj všečne zgodbe. V tem prispevku si poglejmo deset največjih novosti, ki so zaznamovale podjetje Microsoft v lanskem letu. Lansko leto je bilo za podjetje Microsoft eno najbolj pestrih v njegovi celotni zgodovini. Računalniški gigant je namreč predstavil bogato paleto raznovrstnih novosti, poskrbel za številne bolj ali manj všečne zgodbe in si pridobil izjemno pomembno mesto v računalniški industriji. V nadaljevanju si poglejmo deset največjih novosti, ki so zaznamovale podjetje Microsoft v lanskem letu.
www.racunalniske-novice.com
13
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
10. Microsoft izgubil bitko za blagovno znamko SkyDrive Konec julija je angleško sodišče razsodilo v sporu med družbama Microsoft in British Sky Broadcasting Group (BSkyB) glede domnevne zlorabe zaščitenega imena Sky v primeru oblačne storitve Microsoft SkyDrive. Angleški sodni senat je ugodil podjetju BSkyB, kar pomeni, da bo moral računalniški gigant za svojo oblačno storitev še v prvi polovici leta 2014 pridobiti drugo tržno ime. 9. Ukinjena spletna portala Zune Marketplace in Microsoft Points Microsoft je prodajo svojih večpredstavnostnih predvajalnikov Zune ustavil že leta 2011, a je bil portal Zune Marketplace njihovim uporabnikom kljub temu še pred kratkim na voljo za namene prenosa in nakupa programske opreme. Microsoft bo neuspešen projekt večpredstavnostnih predvajalnikov Zune zaključil v februarju 2014, ko bo ukinil še tehnično podporo zanje. Sočasno z ukinitvijo portala Zune Marketplace je Microsoft ukinil še portal Microsoft Points, saj je bil nakup videoposnetkov, glasbe, televizijskih nanizank, iger in drugih izdelkov na njem sila zapleten, nepregleden in cenovno neugoden. 8. Windows Phone pridobil tržni delež Pametni mobilni telefoni z mobilnim operacijskim sistemom Windows Phone so v lanskem letu močno pridobili na priljubljenosti, saj so v zadnjem četrtletju prevzeli 3,6 odstotka trga. Na evropskem tržišču njihov delež znaša že dobih deset odstotkov in vse kaže na to, da se bo leta 2014 še povečal. To ne preseneča, saj je uporabnikom pametnih mobilnih telefonov Windows Phone trenutno na voljo že več kot 200.000 brezplačnih in plačljivih aplikacij. 7. Napovedana reorganizacija “One Microsoft” Podjetja Microsoft se je dalj časa držal sloves vodilnega proizvajalca programske opreme, pred kratkim pričeta reorganizacija »One Microsoft« pa nakazuje, da je cilj računalniškega giganta postati tudi največji ponudnik spletnih storitev na modrem planetu. Reorganizacija podjetja Microsoft naj bi se nadaljevala še skozi celotno leto 2014. To lahko prepreči le še novi generalni direktor Microsofta, ki bo kmalu prevzel »stolček« Steva Ballmerja. 6. Predstavljena pisarniška paketa Office 2013 in Office 365 Home Premium Microsoft je na začetku januarja najavil globalno dostopnost tako pisarniškega paketa Office 365 kot tudi storitve Office 365 Home Premium. Slednja je prinesla nov pristop k ponudbi izdelkov Office za domače uporabnike, saj je na voljo v računalniškem oblaku ter je namenjena zaposlenim, gospodinjstvom in ljudem, ki želijo poenostaviti svoje življenje in narediti več. Vključuje najnovejši in celovit nabor aplikacij Office, ki jih je mogoče namestiti na kar pet naprav, vključno s tablicami Windows, osebnimi računalniki in računalniki Mac. Uporabniki v zameno za letno naročnino pridobijo še dodaten oblačni prostor za dokumente SkyDrive ter brezplačne minute za klice v fiksna in mobilna omrežja prek Skypa. 5. Nova tablična računalnika Surface 2 in Surface Pro 2 Konec septembra nas je podjetje Microsoft prijetno presenetilo z novo generacijo tablic Surface 2, ki sta na voljo s procesorji ARM in Intel Haswell. Novinca sta bila deležna temeljite prenove strojne opreme, medtem ko je njuna oblika ostala tako rekoč nespremenjena. Tablični računalnik Microsoft Surface Pro 2 je opremljen z 10,6-palčnim (26,9-centimetrskim) zaslonom ClearType HD ločljivosti 1.920 x 1.080 slikovnih točk, ki zagotavlja izjemno kakovosten prikaz slik tudi ob možni zunanji svetlobi. Preračunavanju podatkov je kos zmogljiv Intelov procesor www.racunalniske-novice.com
14
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Core i5 frekvence 1,6 gigaherca (sredica Haswell), najzmogljivejša inačica pa razpolaga še s kar osmimi gigabajti sistemskega pomnilnika in 512 gigabajti prostora za shranjevanje podatkov. Na tabličnem računalniku Microsoft Surface Pro 2 je nameščen operacijski sistem Windows 8.1. Za nekoliko manj zahtevne uporabnike je Microsoft pripravil tablični računalnik Surface 2, ki tako kot njegov zmogljivejši brat razpolaga z 10,6-palčnim zaslonom ClearType HD ločljivosti 1.920 x 1.080 slikovnih točk, medtem ko je preračunavanju zahtevnejših podatkov in grafičnih vsebin kos mobilna platforma Nvidia Tegra 4. Avtonomija novinca je v primerjavi s predhodnikom kar za četrtino daljša, za tekoče poganjanje programske opreme pa skrbi mobilni operacijski sistem Windows RT 8.1. 4. Windows 8.1 ugledal luč sveta V drugi polovici oktobra je Microsoft vsem uporabnikom osebnih računalnikov v prenos ponudil težko pričakovani operacijski sistem Windows 8.1, ki v primerjavi s predhodnikom prinaša številne nove možnosti in funkcije. Med njimi najdemo gumb »Start«, dodatne možnosti prilagajanja ikon, brskalnik Internet Explorer 11, izboljšan iskalnik Bing in orodje za napredno upravljanje z uporabniškimi računi. Tu sta na voljo še možnost uporabe programa Skype tudi ob zaklenjenem računalniku in izboljšana tipkovnica za na dotik občutljive zaslone, medtem ko je bila privzeta podpora za Facebook in Flickr odstranjena. 3. Microsoft prevzel podjetje Nokia Na začetku septembra sta se podjetji Nokia in Microsoft dogovorili, da bo Microsoft prevzel celoten oddelek mobilne telefonije finske družbe. Za prevzem glavnega proizvajalca mobilnikov Windows Phone bo računalniški gigant odštel 5,4 milijarde evrov, prevzem pa bo dokončan v začetku leta 2014. Prevzem finskega giganta s strani podjetja iz Redmonda je bil pričakovan, saj Nokia trenutno obvladuje kar 85 odstotkov trga mobilnikov Windows Phone. Poleg tega bo Microsoft ob uspešnem prevzemu postal tudi lastnik vseh Nokijinih patentov na področju mobilne telefonije, kar mu bo omogočilo hitrejši, lažji in predvsem boljši razvoj sistema Windows Phone. Microsoft se je ob tem še zavezal, da bo blagovno znamko Nokia ohranil za najmanj 10 let. 2. Najava in pričetek prodaje igralne konzole Xbox One Microsoft je v drugi polovici novembra v izbranih državah širom sveta pričel s prodajo težko pričakovane igralne konzole Xbox One, njene prve zaloge pa so zaradi velikega zanimanja pošle praktično takoj (več kot milijon prodanih enot v manj kot 24 urah). Microsoftova nova igralna konzola Xbox One navdušuje predvsem s tem, da v eni napravi združuje vse, kar potrebujemo v sodobni dnevni sobi. Poleg tega je igralna konzola podjetja iz Redmonda opremljena z izjemno zmogljivo strojno opremo, ki obsega osemjedrni procesor AMD Fusion, vgrajeno grafično kartico AMD Radeon HD, hiter sistemski pomnilnik DDR3 kapacitete osmih gigabajtov, trdi disk s 500 gigabajti prostora, optični pogon Blu-ray in brezžično povezavo WiFi 802.11n. 1. Izvršni direktor Microsofta Steve Ballmer naznanil odstop Izvršni direktor Microsofta Steve Ballmer je konec avgusta naznanil, da se bo upokojil najkasneje v letu dni oziroma ko bo njegov namestnik zmožen prevzeti krmilo računalniškega giganta. Steve Ballmer je postal generalni direktor podjetja Microsoft leta 2000, ko je na čelu družbe zamenjal izjemno uspešnega Billa Gatesa. V trinajstih letih je Steve Ballmer naredil veliko uspešnih poslovnih potez, med katere pa ne moremo šteti operacijskega sistema Windows Vista, ki ga je celo sam označil za največjo napako v svoji karieri. Direktorju Microsofta je spodletelo tudi z operacijskima sistemoma Windows 8 in Windows RT, saj se prvega uporabniki osebnih računalnikov bolj kot ne izogibajo, medtem ko je mobilni sistem v navezi s tabličnimi računalniki Surface RT računalniškemu gigantu doslej pridelal že preračunanih 685 milijonov evrov izgube. www.racunalniske-novice.com
15
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
www.racunalniske-novice.com
16
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Programske poslovne rešitve za mala in velika podjetja
10 nasvetov za nakup poslovnih programov ..Uporaba poslovnih programskih rešitev raste. Te so prinesle večjo integracijo in učinkovitost. Programi za menedžment podjetja pomenijo razliko med učinkovitim in uspešnim ter neuspešnim podjetjem, obenem pa pomagajo prihraniti denar..
Eden izmed najpomembnejših ciljev podjetij je ustvarjanje dobička. Dobra programska oprema vKaj potrebujete za uspešno poslovanje? Poslovnežem in podjetjem so na voljo številne aplikacije, ki olajšajo delo, pohitrijo procese in znižujejo stroške, povezane z administracijo in upravljanjem. Najpomembnejši so ERP-sistemi (Enterprise Resource Planning), ki združujejo module za vodenje prodaje, nakupov, financ, odnosov s strankami, projektov in poslovnih analitik. Potem so tu še: BI ali poslovna inteligenca, ki spremeni surove podatke v informacije s ciljem identifikacije in razvoja novih priložnosti; BMP ali menedžment poslovnih procesov, ki analizira, redizajnira, implementira in upravlja celoten tok poslovnih procesov; projektno vodenje, ki načrtuje, organizira, motivira in nadzira surovine za dosego specifičnih ciljev; CRM ali upravljanje odnosov s strankami, ki hrani vse informacije o strankah in poslovnih partnerjih; HRM ali upravljanje s človeškimi viri, ki omogoča, da zaposleni učinkovito in produktivno prispevajo k smernicam podjetja ter zadovoljevanju ciljev in vizij; DMS ali dokumentni sistem, ki upravlja z ogromno količino shranjenih podatkov; e-arhiv, e-poslovanje, e-trgovina in računovodski programi. Z njimi poskrbimo za moderno, gladko in uspešno poslovanje podjetja. Na kaj morate biti pozorni pri nakupu? (NN) Nakup poslovne programske opreme lahko pomeni znaten finančni in časovni zalogaj, saj lahko implementacija, potrebne prilagoditve in izobraževanje zaposlenih vzamejo več mesecev. Zato se pred nakupom seznanite z naslednjimi faktorji. 1. Cena Kaj določa ceno programske opreme? Boste plačevali na procesor ali na uporabnika? Nekatere programe se plačuje po procesorjih ali po sedežih. Če imate 20 zaposlenih, boste v tem primeru plačali 20 licenc. Druge programe se plačuje po uporabnikih oziroma po aktivnih uporabnikih. V www.racunalniske-novice.com
17
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
tem primeru lahko plačate pet licenc in namestite program na vseh 20 računalnikov. Toda le pet uporabnikov bo program lahko uporabljalo istočasno. Ugotovite, koliko zaposlenih potrebuje te programe in koliko jih bo z njimi delalo istočasno. Tako boste videli, kateri tip licenciranja je za vas bolj ugoden. 2. Podpora Ko gre nekaj narobe –kar se pogosto zgodi –je pomembno, da imate na voljo odlično podporo. Poskrbite, da vaš zakupljeni paket vključuje podporo, saj je ta lahko dodatno plačljiva. Večina glavnih podjetij nudi podporo, toda morda vam bo pomembna tudi lokalna podpora. Številnim od vas bo lažje, če pride nekdo v podjetje in namesti vse –tako se vam s tem ne bo treba spoprijemati prek telefonske linije. Povprašajte, kaj uporabljajo pri drugih podjetjih, kdo jim pri tem pomaga in v kolikšni meri so zadovoljni s podporo. Precej podjetjem predstavlja nudenje podpore, izobraževanj in prilagajanje programov glavni del prihodkov. Ko ste namreč enkrat že namestili njihove programe, vedo, da se jim ne boste zlahka odrekli in začeli znova. V primeru lokalnih podjetij pomnite, da bodo verjetno že v osnovi nudili nekatere storitve na vaši lokaciji.
3. Garancija zadovoljstva To je najbolj pogosto spregledan kriterij pri nakupu programske opreme. Če ste popolnoma nezadovoljni s programi, boste pričakovali povračilo stroškov, kar pa je na področju programske opreme izredno redko doseženo. Pred nakupom preverite politiko povračil in število dni, v katerih lahko program vrnete za delno ali celotno povračilo stroškov. Pri razvoju unikatno prilagojene opreme bo to precej težje, zato poskrbite, da bo možnost povračila v pogodbi že pred pričetkom dela. 4. Odpravljanje napak To, kako hitro razvijalci odpravljajo napake, se lahko zelo razlikuje. Nekateri odpravijo napake takoj, ko jih najdejo. Drugi jih beležijo na seznamih in odpravljajo v rednih ciklih, ki so lahko mesečni, dvomesečni, četrtletni ali letni. Vse te možnosti so sprejemljive, če jih izvaja priznano podjetje, ki bo držalo besedo. To, da veste, kako hitro odpravljajo napake, je pomembno zato, da lahko svojim zaposlenim sporočite, kako hitro bodo rešene njihove težave. 5. Posodabljanje Precej kupcev se ne pozanima, kako pogosto prihajajo posodobitve za posamezno programsko www.racunalniske-novice.com
18
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
opremo. Pomembno je tudi vedeti, ali podjetje o tem obvesti stranke ali pričakuje, da jih bodo stranke same kontaktirale le v primeru težav. Raje se odločite za podjetja, ki redno obveščajo svoje stranke o programskih posodobitvah. Če ta obvestila prihajajo po elektronski pošti (newsletter), poskrbite, da jih prejme več ljudi v vašem podjetju, saj lahko elektronsko pošto zlahka spregledate. 6. Razširljivost Poslovanje se s časom spreminja, zato je nujno potrebno, da se lahko temu prilagodi tudi vaša programska oprema. Najbolj pogosto se spreminja število izdelkov, storitev in zaposlenih v podjetju. Spreminjajo se lahko še uporabniške nastavitve, struktura podatkovnih baz, izpis poročil in povezanost z drugimi sistemi. Pri izbiri paketa si poskušajte predstavljati, kje bo vaše podjetje čez pet do deset let. Raje plačajte malo več za programsko opremo, za katero veste, da jo bo možno enostavno nadgraditi z minimalnimi motnjami poslovanja. Nihče ne bo vesel, če boste po enem letu razvoja, testiranja, prilagajanja in izobraževanja ugotovili, da potrebujete novo rešitev. 7. Prilagodljivost Kako prilagodljivo je sistem zasnovan? Če potrebujete prilagoditve za posamezne potrebe, je dobro pravilo to, da naj te ne znašajo več kot tretjino cene same programske opreme. Ne pozabite, da se bo precej podjetij pripravljeno pogajati za to ceno. Sodelujte s podjetji, ki investirajo čas v vaše zadovoljstvo. Svoje potrebe jim vedno sporočite direktno. Če bo izbrano programsko opremo potrebno znatno prilagoditi, je to znak, da ste verjetno izbrali napačno možnost. Proces prilagajanja in spreminjanja programskih sistemov traja vsaj toliko kot njihova prvotna namestitev. To vodi v motnje v poslovanju, ki lahko trajajo tedne ali mesece. Zato je pomembno, da že pred nakupom programske opreme vprašate, kako prilagodljiva bo oprema in kje lahko predvidevate potrebne prilagoditve. Skrbno načrtovanje, izbira in implementacija sistemov vas bodo rešili številnih problemov v prihodnosti. 8. Tipične težave Ne glede na to, katero verzijo programske opreme imate, vas mora podjetje obvestiti o njenih trenutnih težavah in zankah. Podjetje mora slediti napakam v trenutnih verzijah in namestitvah, če jih želi odpraviti. Če tega ne počne, je to znak slabega odpravljanja napak in cikla posodobitev. 9. Delovni čas podpore Ne glede na to, ali je podjetje v istem mestu ali na drugi strani sveta, boste želeli podporno službo, ki vam bo na voljo znotraj vašega delovnika. V nasprotnem primeru boste morali ustaviti delovanje podjetja, dokler vam podporna služba ne bo na voljo. Pred nakupom ugotovite, ali uporabljajo pasivno ali aktivno obliko podpore uporabnikom. Vprašajte stvari, kot so: »Ali se mi boste javili ob določenih urah dneva?«, »Ali vam bom moral pustiti sporočila in čakati pri telefonu za povratni klic?« in »Ali bom imel direkten stik s predstavnikom ali se mi bo vsakič javila druga oseba?«. Te informacije so pomembne za morebitne nujne situacije oziroma ko potrebujete hiter odgovor. 10. Seznam predlogov Ima podjetje seznam funkcij, ki so jih predlagali drugi uporabniki, in podatek o tem, kdaj/če bodo implementirane? Tak seznam je lahko pomemben za dolgoročno načrtovanje vašega poslovanja. Pri svojih zaposlenih lahko preverite, če tudi oni potrebujejo funkcije na seznamu. Če je katera izmed njih zelo pomembna, to sporočite podjetju, saj ji lahko s tem zvišate prioritetni nivo. S pregledom tega seznama lahko ugotovite tudi, če se podjetje drži svojih začrtanih smernic.
www.racunalniske-novice.com
19
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Ali potrebujete oblak? Računalništvo v oblaku je majhnim podjetjem prineslo številne prednosti. Znižalo jim je številne stroške, povezane z informacijsko infrastrukturo, kot so strežniki za dokumente in e-pošto. Dodano vrednost predstavlja tudi dostopnost oblačnih sistemov kjerkoli in kadarkoli, kar vodi v brezskrbno sodelovanje med poslovnimi partnerji in zaposlenimi le z uporabo brskalnika. Povrh vsega za oskrbo teh sistemov ne potrebujemo IT-strokovnjaka ali računalniškega podjetja. Večino potreb današnjih podjetij lahko v celoti zadovoljimo s storitvami v oblaku.
Toda oblačno računalništvo prinaša tudi skrbi glede varnosti, stabilnosti in lastništva podatkov. Študija, ki jo je leta 2009 izvedlo podjetje Avanade, je ugotovila, da sprejemanje oblačnih rešitev raste, hkrati pa rastejo tudi skrbi glede učinkovitosti administriranja ločenih oblačnih storitev. Ker oblačne storitve niso v rokah podjetja, je veliko podjetnikov zaskrbljenih glede morebitnih izpadov in vdorov. Čeprav so oblačne storitve skoraj vedno varnejše in stabilnejše od lokalnih, precej podjetij ni pripravljeno predati nadzor v tuje roke. Zaradi tega so se pojavile tudi hibridne rešitve. Nekatera podjetja kopirajo lokalne podatke še v oblačno shrambo, kar združuje lokalni nadzor ter globalni dostop in varnostne kopije. Toda s takšnim sistemom se stroški vzdrževanja zvišajo. Ne pozabite na izobraževanje! Z nakupom in implementacijo programskih sistemov se vse šele začne. Novo programsko opremo je potrebno usvojiti in popolnoma izkoristiti. Vsaka novost predstavlja učenje in stres s strani zaposlenih. Ponavadi traja od 4 do 8 tednov, da zaposleni zadostno usvojijo program. Priporočeno jih je poslati na izobraževanje. Izredno pomembno je tudi, da so jim na voljo razumljiva navodila in hitra podpora na daljavo. S tem poskrbimo, da bo posel tekel gladko in nemoteno.
www.racunalniske-novice.com
20
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
www.racunalniske-novice.com
21
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Dokumentni sistem in rešitve za e-poslovanje e-GenDoc
Kako do 180.000 evrov na leto? ..Poslovanje, ki temelji na elektronskem in mobilnem poslovanju, je cenejše, bolj produktivno in urejeno. Genis v prvi celoviti rešitvi e-GenDoc ponuja svoje najboljše prakse e-poslovanja, ki jih že uporabljajo TOP 100 podjetja..
E- poslovanje ima številne poslovne koristi. V podjetju Genis, kjer imajo lastne blagovne znamke rešitev za e-poslovanje že vse od leta 2001, na podlagi analiz pri obstoječih strankah ugotavljajo, da postane vpeljava njihovih dokumentnih rešitev za e-poslovanje dobičkonosna že v nekaj mesecih. »Samo prihranki pri potrjevanju računov pri povprečno 60 prejetih računih dnevno znašajo na letni ravni najmanj 180.000 evrov, pri čemer je rešitev rentabilna že pri desetih prejetih računih dnevno,« je povedala Ana Štefančič, vodja trženja v Genisu. e-GenDoc za podporo nabavnemu procesu združuje tesno povezane module, kot so e-Računi®, e-Naročila, e-Pogodbe in e-Pisarna®, ki se jim lahko doda še obvladovanje investicij e-Invest ter vodenje službenih poti e-PNalogi. Genis s svojimi celovitimi rešitvami podjetjem različnih velikosti in dejavnosti organizacijam omogoča poenostavitev in avtomatizacijo celotnega nabavnega procesa, ne glede na to,ali gre za nabavo materiala, storitve, drobnega inventarja ali investicije. Bistvena korist tega sistema je znižanje cene celotnega nabavnega procesa ter vzpostavitev popolne sledljivosti stroškom, od nastanka nabavnih zahtev do knjiženja računov v poslovni sistem. e-GenDok poenostavlja delo v vseh oddelkih, kjer nastajajo nabavne zahteve, ter v komerciali, hkrati pa z njim v financah in računovodstvu izboljšajo poslovno načrtovanje, okrepijo kontroling in vzpostavijo učinkovito stroškovno računovodstvo.
www.racunalniske-novice.com
22
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Zakonsko skladno e-poslovanje Elektronsko poslovanje zaradi stroškovnih prihrankov ter izboljšav v poslovnih procesih in delovnih postopkih nezadržno izpodriva klasično poslovanje, ki temelji na papirnih dokumentih in ročni obdelavi podatkov. V podjetju Genis so uporabnikom informacijskih rešitev za e-poslovanje e-GenDoc omogočili, da poslujejo brezpapirno, v skladu z vsemi veljavnimi zakoni in predpisi, vključno z nedavno sprejeto novelo ZVDAGA-A ter že prej sprejetimi ZDDV-1G in ZDavP-2. Genis podjetjem in javnim ustanovam, poleg informacijskih rešitev za e-poslovanje na lokalni infrastrukturi ali v zasebnem oblaku, zagotavlja tudi varno hrambo dokumentarnega gradiva. V podjetju so ob tem ponudili še storitve priprave organizacijskih predpisov, ki uporabnikom e-GenDoca omogočajo odstranitev izvornih papirnih dokumentov in s tem popoln prehod na elektronsko poslovanje. Papirni računi se lahko uničijo Največjo prepreko za prehod na elektronsko poslovanje podjetjem še vedno predstavljajo papirni prejeti računi. Veljavnost elektronskih in papirnih računov je z vidika davčne revizije že pred dobrim letom izravnala novela ZDDV-1G. Za uničevanje papirnih računov morajo podjetja, ki uporabljajo informacijske rešitve za e-poslovanje sprejeti organizacijski predpis, ki je lahko tudi računovodski, kjer imajo zapisano, kako delujejo oziroma uporabljajo dokumentacijo. V Genisu so podjetjem že zagotovili storitve priprave takšnih organizacijskih predpisov, s čimer še poenostavljajo uvedbo njihovih informacijskih rešitev. Novela ZVDAGA-A o zunanjih ponudnikov storitve varne hrambe dokumentarnega gradiva zahteva le še potrjena notranja pravila. Ta imajo v Genisu potrjena s strani Arhiva RS že vse od leta 2010. Uporabnikom informacijskih rešitev eGenDoc, kot so e-Računi®, e-Naročila, e-Pogodbe in e-Pisarna® in druge so tako ob izvedbi operativnega dokumentnega sistema in ureditvi internih postopkov zagotovili še ustrezno arhivsko rešitev za zakonsko skladno shranjevanje poslovne dokumentacije.
www.racunalniske-novice.com
23
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Poslovna mobilnost Podjetja se zavedajo, da so lahko bolj konkurenčna, če podprejo mobilno poslovanje. »Večina zaposlenih že uporablja pametne telefone in tablice, vendar nimajo na voljo pravih mobilnih poslovnih aplikacij,« je opozorila Ana Štefančič. V Genisu so na zahteve po poslovni mobilnosti odgovorili z iRešitvami, ki zaposlenim omogočajo učinkovito delo na terenu. S podporo prodajnim predstavnikom so izdelali rešitev iProdajalec, medtem ko je finančnim ustanovam na voljo iBankir. Podobno so servisnim in proizvodnim podjetjem ponudili rešitev iVzdrževalec. Izdelali so tudi vodstvene rešitve, in sicer iPanel za mobilno vodenje projektov ter iKPI za spremljanje uspešnosti na različnih delovnih področjih. Mobilnim odločevalcem so ponudili tudi dve rešitvi iz nabavnega procesa, iRačuni ter iNaročila za mobilno potrjevanje prejetih računov oziroma naročil dobaviteljem. Finančni učinki e-poslovanja Izračun prihrankov temelji na analizi uporabe informacijske rešitve za e-poslovanje e-Računi® v več podjetjih, pri čemer upošteva različne vrste prihrankov ter obseg in ceno dela v srednje velikem slovenskem podjetju. Hitrejši obračun DDV: z uvedbo elektronskega poslovanja v nabavni proces, se lahko obračun davka DDV skrajša za 5 dni, kar pri mesečni osnovi 1 milijon evrov in 0,75-odstotni obrestni meri pomeni 15.000 evrov letnega prihranka. Elektronski delovni postopki: odprava e-poštnih in telefonskih posredovanja računovodskih referentk po vrnitvi računov ustvarja letni prihranek 2.400 evrov letno. Hitro kroženje računov odpravlja zamude v procesu obdelave in zmanjšuje zamudne obresti za najmanj 15.000 evrov. Odprava popravljanja plačilnih rokov na računu prihrani letno tudi 1.200 evrov letno. Vgrajen elektronski delovni tok odpravlja fizično potrjevanje računov, s čimer se prihrani 1.800 evrov, zaradi hitrejše obravnave pa se prihrani najmanj 12.000 evrov na letni ravni. Vsi postopki in podatki so digitalizirani, kar pohitri pridobivanje podatkov za analize – prihranek do 6.000 evrov letno. Avtomatizirane notranje kontrole: dodaten prihranek časa se doseže z zmanjšanjem procesnih napak kar pomeni prihranek 12.000 evrov letno. Integrirani procesi: povezava z ostalimi nabavnimi dokumenti (pogodbe, naročila, računi, dobavnice, prevzemnice,…) odpravlja napake pri vodenju dokumentacije, kar v primeru 20-odstotne napake pri računih pomeni 36.000 evrov letnega prihranka! Integracija s poslovnim informacijskim sistemom dodatno skrajša cikel obdelave računa, saj odpravlja ročne vnose v poslovni informacijski sistem. Ocenjena vrednost te izboljšave je 24.000 evrov letno. Avtomatsko knjiženje: visoke prihranke se doseže z avtomatizacijo prenašanja podatkov v glavno knjigo, kar 72.000 evrov. Znižanje stroškov tiskanja in shranjevanja papirnih dokumentov: odprava kopiranja računov, pri povprečno 150 natisnjenih listih dnevno in ceni tiska 4 cente na stran ustvarja prihranek 1.440 eur letno. Podjetje se izogne nakupom različnega drobnega inventarja in sredstev, povezanih z rokovanjem in hrambo papirnih dokumentov – v vrednosti minimalno 2.000 evrov. Poleg omenjenih prihrankov,ki dosegajo v enem letu 186.840 evrov dejansko nastopa še vrsta mehkih dejavnikov, od zmanjšanja stresa na delovnem mestu zaradi bolj učinkovitega dela, zmanjšanja stroškov bolniške odsotnosti in nadur, še posebej ob zaključevanju mesečnih in letnih bilanc. Visoki prihranki jasno izpričujejo donosnost naložbe. Ta se ob hitri in kakovostni (P.R.) procesni uvedbi povrne že v 3-9 mesecih. e-Računi® delajo dobiček! Genis d.o.o., Likozarjeva 1 A, 4000 Kranj, tel.: 04/25 19 300, fax: 04/25 19 315, e-pošta: info@genis.si, spletni naslov: www.genis.si www.racunalniske-novice.com
24
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
Datalab Pantheon ERP za mala in srednje velika podjetja
Kako izbrati kakovosten sistem ERP? ..Je skalabilen, skladen z zakonodajo in integriran z drugimi sistemi v podjetju. Dobavlja ga kompetentno podjetje s široko partnersko mrežo v regiji.. Sodobni poslovno informacijski sistemi (ERP) morajo biti rešitve, ki podjetjem zagotovijo hitro odzivnost, delo s kupci, dobavitelji in poslovnimi partnerji na globalnem trgu, prek spleta, kjerkoli in kadarkoli. Z izbiro ustreznega programa ERP lahko v svojem podjetju krepko povečate dobiček. Pri izbiri sistema ERP je potrebno najprej preveriti velikost podjetja, ki razvija informacijski sistem. Za slovenski trg je značilno veliko število mikropodjetij, ki se ukvarjajo z izdelavo sistemov ERP. Ne gre pa pričakovati, da bo kakovosten ERP dobavilo podjetje, ki ima manj kot 20 zaposlenih. Hitre spremembe zakonodaje v zadnjem času zahtevajo pravočasne dodelave in nove funkcionalnosti. Poleg tega je zelo pomembna tudi kakovost opravljenega dela, saj podjetja z nepotrebnimi nadgradnjami sistemov izgubljajo dragoceni čas, ki bi ga sicer lahko posvetila poslu in kupcem. Dobavitelji sistemov ERP se razlikujejo po tem, na kakšen način zagotavljajo podporo svojim strankam. Obstajata dva modela: pri prvem skrbi dobavitelj sistema ERP samo za razvoj informacijskega sistema, medtem ko za implementacijo in podporo pri uporabi sistemov v podjetjih skrbijo podporni partnerji. Pri drugem modelu obe vlogi opravlja isto podjetje. Ocenjujemo, da je model, pri katerem potekata podpora in svetovanje prek mreže podpornih partnerjev, učinkovitejši. Podporni partnerji večinoma delujejo na terenu in poznajo problematiko v podjetjih. Istočasno podporna podjetja gradijo lastne programske rešitve –vtiče, ki se osredotočajo na povezavo med informacijskimi sistemi. Kakovostni sistem ERP mora omogočati enostavno širitev vašega podjetja na tuje trge. Podjetja se najbolj enostavno širijo na sosednje trge, kjer poznajo razmere na trgu in kulturo konkurenčnih podjetij. Pri izbiri informacijskega sistema je potrebno ločiti med prevodom programskega vmesnika in zakonodajno skladnostjo. Veliko dobaviteljev programske opreme ima vmesnik preveden v tuj jezik, medtem ko program ni zakonsko usklajen. Če prikažemo na enostavnem primeru: program bo preveden v makedonski jezik, zato bo zaposleni lahko kreiral obrazec za poročilo davčni upravi. Izpis iz programa pa ne bo skladen z zahtevami makedonske davčne uprave in ga ne bo mogoče izvoziti v predpisano obliko. Eden najpomembnejših kriterijev pri izbiri kakovostnega sistema ERP so integracije z drugimi sistemi v podjetju. V informacijskem smislu so povezani sistemi glavna konkurenčna prednost vašega podjetja pred konkurenco. Zato vam svetujemo, da pri povezavah z drugimi sistemi ne sklepate kompromisov. Mnoga slovenska podjetja integracijo razumejo v napačnem smislu in od svojega dobavitelja sistema ERP pričakujejo še njegove rešitve za spletno stran, dokumentni sistem in spletno trgovino. Bolj smiselno se je vprašati, katere partnerske rešitve ima vaš dobavitelj sistema ERP povezane s svojim sistemom. Navajamo primer spletne trgovine: integracija spletne trgovine s sistemom ERP ne pomeni, da morate izdelke prek izmenjevalnih datotek prenašati v spletno trgovino in naročila iz spletne trgovine ročno prenašati v ERP. Integracija pomeni, da izdelek vnesete v sistem ERP, ga označite za splet, izdelek dodatno opremite z opisi za splet v spletni trgovini. Integracija tudi pomeni, da naročila iz spletne trgovine www.racunalniske-novice.com
25
Januar 2014
10 nasvetov za nakup poslovnih rešitev
Posebna e-izdaja Revije
Računalniške novice
neposredno spremljate v sistemu ERP. Lahko pa naročeni izdelek s pomočjo pravil v sistemu ERP pade neposredno v skladiščni informacijski sistem, ki ga skladiščnik pripravi za transport do kupca. Ne dovolite, da bi sistem ERP prekrižal uresničitev vaših ambicioznih prodajnih načrtov. Pri njegovi izbiri se pozanimajte tudi o njegovi skalabilnosti. Četudi odpirate garažno podjetje, se zavedajte, da je skalabilnost sistema ERP najpomembnejša lastnost, ki bo podpirala ali pa zavirala rast vašega podjetja. Vaš sistem ERP mora podpirati prodajo 5 izdelkov na teden, (P.R.) istočasno pa mora omogočati tudi prodajo 10.000 izdelkov tedensko.
O podjetju SOFTEH d.o.o., Ulica heroja Vojka 40, 2000 Maribor, Slovenija T: +386 2 421 56 70, F: +386 2 421 56 71, www.softeh.si
www.racunalniske-novice.com
26
Januar 2014