Manual de Introducción a Conecta UACJ

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“Las TIC rompen el paradigma de enseñanza-aprendizaje en todos los niveles educativos tanto para estudiantes, docentes y administrativos de una Institución”.

Contenido ¿Qué es conecta UACJ con Office 365?..........................................1 ¿Cómo se ingresa a conecta UACJ con Office 365?........................................................................................2 ¿Qué es Stay signed in?...................................................................2 ¿En qué consiste el tablero principal de conecta UACJ?.................................................................................2 Menú aplicaciones de Office 365......................................................4


¿Qué es conecta UACJ con Office 365? Conecta UACJ con Office 365 es una plataforma que reúne herramientas de Tecnologías de Información y Comunicación tanto propias de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez como de Microsoft. Es para uso exclusivo de personal administrativo, docentes y alumnos activos. En la plataforma de conecta UACJ con Office 365 tiene acceso a: Tu información en línea (si es alumno), docentes en línea y captura de calificaciones (si es docente), así como accesos frecuentes al correo electrónico, facturación, calendario escolar, Centro de Servicios Bibliotecarios, Yammer, CAST para alta y seguimiento de órdenes, Campus Virtual. Tutorías, Sistema de investigadores interno RUPI, Repositorio Institucional RI. Se muestra un resumen de las actividades pendientes, mensajes de Campus Virtual. También contiene íconos que direccionan a comunicación universitaria, diversos servicios internos, ligas de interés, manuales y tutoriales, así como a software licenciado gratuito para la comunidad universitaria. Dentro de la asociación que se tiene con Office 365 se tiene la versión en línea de: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Class Notebook, Staff Notebook, Sway, Teams, Skype Empresarial, Forms, SharePoint, OneDrive, Outlook, Calendario, Persona, Flow, Dynamics 365, Planner, Power BI, PowerApps, StaffHub, Task, Stream, Video, To-Do, Yammer. Para instalación, se proporcionan 5 licencias de Office 365 para PC ó MAC. Se tiene un espacio almacenamiento en la nube OneDrive de 1 Tb los cuales pueden sincronizarse con la computadora de escritorio. La capacidad del correo del correo electrónico es de 50Gb.

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¿Cómo se ingresa a conecta UACJ con Office 365? Es necesario ingresar a la página de la Universidad http://www.uacj.mx y seleccionar docente, alumno o administrativo según sea el caso de su relación con la UACJ. Pedirá su usuario y contraseña, favor de iniciar sesión con su cuenta de correo electrónico universitaria como por ejemplo: xxxxxxxx@uacj.mx, en la otra casilla, colocar su contraseña. Si es alumno, la forma de escribir su correo es alxxxxxxxx@alumnos.uacj.mx siendo xxxxxxxx el número de su matrícula.

¿Qué es Stay signed in? En ocasiones pedirá doble autenticación, así como preguntará si desea configurar su navegador de Internet para permitir guardar su contraseña y así reducir el número de veces en que se autentica para ingresar a la plataforma de conecta UACJ. Se recomienda realizar esta acción sólo cuando sea una computadora de confianza, propia y de un solo usuario.

¿En qué consiste el tablero principal de conecta UACJ? El tablero principal de conecta UACJ despliega los distintos recursos tecnológicos con que cuenta al ser parte de la comunidad universitaria. En la parte superior, aparece una cintilla donde se muestran varios íconos. Se tiene el ícono de 9 puntos suspensivos para el menú de Office 365, seguido de la palabra Office 365 donde muestra en listado general de todas las aplicaciones de Microsoft, la ubicación del lugar de la plataforma donde se encuentra como es en este caso Share Point, El ícono de conecta UACJ, la campana de las notificaciones, el engrane de configuración, el signo de pregunta para el acceso a los servicios de ayuda como es el CAST, el identificador del nombre de la cuenta y su fotografía.

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La parte inferior se divide en dos columnas. La primera lo encabeza la información en línea con la fotografía, número de empleado o número de matrícula, y los datos generales de la persona. Sigue los accesos frecuentes, procesos activos, sumario de Campus Virtual, Calendario y resumen de Yammer. En la columna derecha, se muestran los accesos a los servicios de la universidad como novedades, avisos, comunicados, descarga de software, manuales y ayuda.

Imagen 1 Tablero principal de conecta UACJ.

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Menú aplicaciones de Office 365 El menú de aplicaciones de Office 365 se encuentra la mayoría de las veces en la parte superior izquierda, esto puede cambiar dependiendo el tamaño del navegador o bien, el dispositivo donde se encuentre consultando ya que es una página que responsiva, que se ajusta al móvil.

El ícono son 9 puntos suspensivos presentados en tres líneas

verticales-horizontales. Al presionar sobre él, despliega las Apps de Office 365 así como los documentos recientes y la opción para crear un documento, hoja de cálculo, presentación o página nueva, se guardarán en automático en el OneDrive de la persona.

Imagen 2 Menú de aplicaciones

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Universidad Autónoma de Ciudad Juárez

Ricardo Duarte Jáquez Rector David Ramírez Perea Secretario General Manuel Loera de la Rosa Secretario Académico Patricia Méndez Lona Coordinación General de Tecnologías de Información Fernando Estrada Saldaña Coordinación de Tecnología Educativa

Creación de Manuales Fernando Olea Luna Jefatura de Evaluación e Implementación de Plataformas Educativas Rocío Sánchez Portillo Asistente Profesional José Ángel Doménico Díaz Ariana Gpe. Landeros Villalobos Samuel Lazo Solís Oswaldo Olivas Moreno Adolfo Rivera Martínez Uzziel Uruchurtu Moreno Verónica Michelle Villalba Villa Servicio becario

María Guadalupe Díaz Góngora Corrección de redacción y estilo

Mayo 2018 5


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