GACETA UT Acta Constitutiva
UT Riviera Maya Playa del Carmen 6 de febrero de 2014
Acta Constitutiva del Proyecto
Información General Nombre del proyecto: Gaceta UT Patrocinador: Universidad Tecnológica Riviera Maya Fecha de Presentación: 6 de febrero de 2014
Introducción En la actualidad muy poca gente tiene el hábito de leer en nuestro país, solo el 2% de la población tiene como hábito permanente la lectura. México ocupa el penúltimo lugar de 108 naciones de la UNESCO sobre el índice de lectura. De igual forma al navegar en internet la mayoría de los jóvenes universitarios, dedican más tiempo a sus redes sociales entre otras cosas. Solo se toman el tiempo de leer algún artículo cuando realmente les parece interesante. En nuestra localidad este panorama se presenta de la misma manera, ya que los jóvenes optan por realizar otras actividades de ocio. La lectura debe ser un hábito importante para nuestra sociedad, sobre todo para las nuevas generaciones que ingresarán al mundo laboral, ya que en este lugar se da mucho intercambio cultural y ese intercambio debe ser de las dos partes; extranjera y local. La Universidad Tecnológica de la Riviera Maya pretende afrontar este problema en nuestra localidad a través de una revista digital llamada Gaceta UT; con contenido dirigido a la comunidad joven y universitaria de Playa del Carmen, la idea principal es fomentar la lectura, de una forma divertida e interesante. Además se planea que la página sea interactiva con los usuarios, que ellos mismos tengan la oportunidad de recomendar artículos en las diferentes secciones de la revista e incluso postear sus propios artículos.
Definición del Proyecto Visión: Al año 2015 Gaceta UT se ha posicionado como la revista digital número uno dentro de la comunidad universitaria y juvenil en Playa del Carmen. Se ha posicionado como una comunidad en la web que propicia la participación de sus usuarios e impulsa el aprendizaje e intercambio de conocimiento mediante artículos de interés para los jóvenes. Sera un sitio al que los jóvenes acudirán para saber sobre los eventos más importantes en nuestra localidad, ya sean del ámbito escolar o de recreación, otra de las razones será por la calidad de los artículos y los temas que se tratan.
Misión: Somos un proyecto con la intención de desarrollar y crear vínculos entre la comunidad universitaria local, fomentar la lectura y escritura, esto a través de un sitio web y la difusión de contenido sobre ciencias, artes, humanidades, lecturas recomendadas y tecnologías que contribuyan a la mejora del nivel de desarrollo de los universitarios locales. Objetivo: Contribuir con el desarrollo de los jóvenes de playa del Carmen a través de la difusión de artículos de conocimiento sobre diferentes temas, al mismo tiempo se pretende que el hábito de lectura se fortalezca en nuestra localidad.
Alcance Preliminar: El presente proyecto contempla implementar lo siguiente; La página principal con en donde se podrán ver los artículos más recientes sobre diversos temas Plantillas de páginas internas Un calendario con actividades de la localidad Un módulo para administrar el sitio El sitio podrá ser visto a través de móviles, aplicando un diseño responsivo. El blog de la revista no está contemplado para desarrollarse durante la ejecución de este proyecto, si no después.
Entregables Entregables Acta Constitutiva Plan Estratégico Cronograma de actividades EDT del Proyecto Presupuesto Documentos IEEE830 Diseño preliminar de la página principal Plantillas de páginas interiores Diseño Entidad-Relación
Componentes
Descripción
Clientes Entidad del Cliente Depto. Vinculación UT Riviera Maya Usuarios Departamento de Prensa y Difusión UTRM
Representante del Cliente Lic. Tarek Scandar Mattar Moguel Comunidad universitaria Lic. Miguel Alejandro Herrera Ávila
Interesados Cargo Representante del patrocinador
Nombre/Organización
Teléfono
Miguel Alejandro Herrera Ávila
miguel.herrera@utriviera maya.edu.mx
Líder proyecto
Rodibel Morales
Ositow1993@gmail.com
Cliente/Usuario
Alumnos Universitarios
Gerente del proyecto
Julián Cristóbal Villegas
Julian_08@gmail.com
Roles Interesado UT Riviera Maya UT Riviera Maya
Nombre Miguel Alejandro Herrera Ávila Julián Villegas Alonso
Rol/Responsabilidad Cliente
Gerente del Proyecto: Definir el proyecto, alcance, así como controlar y supervisar el avance a lo largo del ciclo de vida del mismo, asimismo resolver dudas que puedan aparecer en el tiempo. Grupo de Proyecto
Rodibel Morales Alonso Líder de Proyecto: Definir las actividades y las personas que lo realizarán, asegurar que se cumplan los tiempos, costos y todo se ajuste al alcance definido, monitorear los avances, asegurar la calidad y administrar los riesgos. Daniel Mena Tester: Diseña, ejecuta e informa el resultado de las pruebas sobre el desarrollo de los sub-módulos del sistema. Rodibel Morales Daniel Mena
Programador/Analista: Responsable del levantamiento de información, análisis, diseño, programación, implementación y documentación de los diversos submódulos del sistema. Responsable de coordinar con los usuarios para la creación de sus historias de usuarios. Responsable de la documentación técnica y de usuario.
Estructura
Lider de proyecto: Morales Alonso Rodibel
Análisis
Diseño
Programación
Levantamiento de Requisitos
Diseño BD
Rodibel Morales
Rodibel Morales
Documentación
Programacion Web
Documentacion
Rodibel Morales
Daniel Mena
Daniel Mena
Rodibel Morales
Daniel Mena
Diseño Interfaz
Programacion App móvil
Daniel Mena
Daniel Mena
Rodibel Morales
Rodibel Morales
Hitos Hito Disponibilidad del Proyecto
Fecha 10/enero/2014
Entrevista con el cliente y definición del proyecto
15/enero/2014
Tecnología fijada
11/enero/2014
Obtención de recursos (dominio, programas, computadoras) Diseño preliminar de la página principal Desarrollo de prototipo del sitio Entrega de prototipo del sitio Correccion de errores y peticiones del cliente
12/febrero/2014 15-25/febrero/2014
28/febrero/2014
Descripción Se determinó que el proyecto Gaceta UT estaba disponible para desarrollarlo Reunión con el cliente para establecer e identificar los objetivos del proyecto Se llegó a un acuerdo sobre la tecnología en que será desarrollado el proyecto.
Se realizó un diseño concepto de la página para el cliente Se desarrolló un prototipo del sitio para mostrar avances al cliente Día de la entrega del prototipo del sitio al cliente Ajustes de desperfectos del prototipo
Plan de Recursos Recursos
Descripción
Equipo del proyecto Equipamiento
Líder de Proyecto, Programador, Tester, analista, documentador, diseñador. 2 laptops, 2 PC, 1 Notebook, internet, impresora.
Software
Algunas de las herramientas de desarrollo son open-source. Cakephp,SublimeText,Joomla,HTML5,CSS3 Web Responsive Apache, MySQL, Workbench, Microsoft Project
Riesgos Descripción del riesgo
Impacto
Probabilidad
Alto
Media
Alto
Media
Medio
Media
Alto
Media
Medio
Media
Retraso en la implementación del proyecto generará atrasos en la fecha de entrega del proyecto. Falta de compromiso y entendimiento de los requerimientos por parte de los clientes e integrantes del proyecto. Problemas de integración entre el proyecto de Gestión de Accesos y los proyectos que necesiten de su funcionalidad. El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo no se encuadre dentro de la velocidad requerida por el proyecto. Desconocimiento parcial del equipo del proyecto en el manejo de las herramientas open source a utilizar.
Supuestos Las interfaces y secciones ya están definidas. Se usará asistentes ya estructurados de programación back end.
Restricciones Tiempo estimado para el desarrollo de las actividades corto. Cambios o definición de nuevos requerimientos. Manejo de herramientas nuevas para el equipo de proyecto.