Westfriesland PR-team

Onze partner

Vrijwilligerspunt Westfriesland onderhoudt niet alleen de contacten met maatschappelijke organisaties die een aanvraag doen bij de Westfriese Uitdaging, maar gaat ook actief op zoek naar organisaties wanneer er een aanbod is. Dit jaar hebben wij weer veel maatschappelijke organisaties kunnen matchen met het aanbod van verschillende bedrijven.

Er zijn een paar grote klussen die we graag extra willen uitlichten:

Rabobank Westfriesland stelde de inventaris van een modewinkel beschikbaar. Een enorme hoeveelheid en diversiteit aan spullen! Vrijwilligerspunt heeft 21 organisaties uit de regio gevonden die hier wel iets mee konden. Het was een hele logistieke operatie met een komen en gaan van aanhangers en busjes, met een geweldig resultaat.

Florex uit Bovenkarspel stelde in het voorjaar maar liefst 10.000(!) pakketten bloembollen beschikbaar voor zorgorganisaties. Deze bollen konden niet worden geëxporteerd, maar weggooien is natuurlijk zonde. Vrijwilligerspunt heeft vanuit haar netwerk alle zorgorganisaties in de regio benaderd. Maar liefst 48 woonlocaties van zorginstellingen konden bij Florex een mooi bollenpakket ophalen. Dat wordt weer een mooie bloemenpracht.

Via het Covid-19 Response Fund van Microsoft kreeg Vrijwilligerspunt een bijdrage voor de aanschaf van autoschermen. Deze schermen deelde zij met andere maatschappelijke organisaties, zodat hulpvragen voor vervoer kunnen worden ingevuld. Zelf leent Vrijwilligerspunt schermen uit aan vrijwilligers, mantelzorgers of organisaties die iemand op een veilige manier willen vervoeren.

Voor ons grootste evenement, de Westfriese Beursvloer, hadden we al een aantal gesprekken over locaties gehad. Het succes van 2019 met 300 bezoekers, deed ons wel realiseren dat de editie van 2020 wel eens anders zou lopen in deze coronatijd. We bedachten een alternatief. Na een nieuwsitem op de radio legde Brigitta contact met een speeddate bedrijf dat in de intelligente lockdown een digitale variant ontwikkelde voor online speeddaten. Met een paar kleine aanpassingen kon dit ingezet worden voor de Westfriese Beursvloer. We maakten diverse video’s, waaronder een instructie voor alle deelnemers. We trainden de deelnemende organisaties in digitaal speeddaten. Het bleek een schot in de roos, want op 26 november zaten we in een gedeeltelijke lockdown, maar kon iedereen toch meedoen. Met een fantastisch resultaat van maar liefst 133 matches!

Het PR-team

De Westfriese Uitdaging online op de kaart zetten en een gezicht geven, dat is het belangrijkste doel van het PR-team. Want hoe meer organisaties en bedrijven in de regio de Westfriese Uitdaging weten te vinden en zich er actief aan verbinden, hoe groter het succes!

Het PR-team bestaat vanaf het begin van de Westfriese Uitdaging uit Alex Gitzels (Westfriesland Media en OnsWestfriesland) en Annemieke Hageman (Hageman Marketing & Communicatie). Amber Swier (van Amber) versterkt sinds 2018 het team. Met z´n drieën zetten zij zich hier vol enthousiasme en vrijwillig voor in.

Annemieke vertelt: “Het PR-team komt een aantal keer paar jaar bijeen. Hierbij is ook manager Renate van der Laan aanwezig. Het afgelopen jaar hebben we elkaar helaas wat minder vaak in het echt kunnen zien, vanwege de coronacrisis. Toch zijn we wel verbonden met elkaar gebleven en overlegden we online. De kanalen die we inzetten om de betrokkenen te bereiken zijn de website, social media, digitale nieuwsbrief, kranten en (digitale) bijeenkomsten. En natuurlijk dit mooie magazine!”

“Via al deze kanalen delen we mooie matches, bieden we het aanbod aan en verwelkomen we nieuwe betrokken bedrijven”, vult Amber aan. “We hopen zo een zo breed mogelijk publiek in Westfriesland te informeren en enthousiasmeren. We vinden het altijd leuk om foto’s van geslaagde matches te ontvangen! Dus deel die vooral met ons.”

Alex sluit af: “We merken dat het aantal volgers, bezoekers en lezers alle jaren is toegenomen. Hier zijn we heel blij mee, want hoe meer mensen de Westfriese Uitdaging kennen, hoe meer mooie matches we uiteindelijk kunnen maken. Juist in deze tijd.”