Rotary International Distrito 4560 Representação Distrital de Rotaract Clubs Ano Rotário 2010-2011 RDR Egidielson Fernandes Pires de Godoi
CONCURSO DISTRITAL DE PROJETOS REGULAMENTO OFICIAL I - DA ORGANIZAÇÃO Artigo 1º - A organização do Concurso Distrital de Projetos (neste instrumento designado apenas como "CDP") será responsabilidade da Representação Distrital e será exercida pela Comissão Distrital. Artigo 2º - O CDP será realizado durante a programação da XXI CODIRC, de 15 a 17. de Julho de 2011, na cidade de Formiga Estado de Minas Gerais. II - DAS CONDIÇÕES PARA A PARTICIPAÇÃO Artigo 3º - Poderá participar do CDP os Rotaract Clubs do Distrito 4.560 de Rotary Internacional, atendendo os termos deste regulamento. Artigo 4º - Para concorrer no CDP, todos os projetos selecionados pelos Presidentes da Comissão Distrital, terão que estar devidamente cadastrados no site da OMIR Brasil, Arquivo Nacional de Projetos (ANP), seguindo as normas do ANP para cadastro (www.omirbrasil.org.br) até a data limite de 30 de junho de 2011. Artigo 5º - Os Presidentes da Comissão Distrital poderão selecionar de um a três projetos de cada categoria por clube. Artigo 6º - Os projetos concorrerão nas seguintes categorias: a) Serviços Internos b) Serviço a Comunidade c) Serviços Profissionais d) Serviços Internacionais e) Serviços Financeiros f) Serviço de Comunicação e Internet f) Semana Mundial de Rotaract g) Especial - Melhor Projeto do Ano h) Projeto Distrital i) Participação no Projeto Multidistrital III - DAS ETAPAS Artigo 7º - O Concurso será realizado em duas etapas: Semifinal (classificatória) e final. § 1º: As fases semifinal e final ocorreram no mesmo dia 16/07/2011 (Sábado) em Rua Sete de Setembro, 766- Centro-Monte Sião-MG- CEP: 37580-000 (35) 8807-14-69/ E-mail: rdr@rotaract4560.org
Rotary International Distrito 4560 Representação Distrital de Rotaract Clubs Ano Rotário 2010-2011 RDR Egidielson Fernandes Pires de Godoi horários futuramente divulgados juntamente com a programação Oficial da XXI CODIRC. § 2º: Os presidentes e secretários dos clubes receberão por e-mail até 20 dias antes do CDP os projetos de seu clube que estão de acordo com as normas e poderão concorrer. IV – DA FASE SEMIFINAL Artigo 8º - Na fase semifinal cada clube poderá apresentar os projetos selecionados pelos Presidentes da Comissão Distrital, através de banner no formato padrão da OMIR (90 cm de largura por 1,20 de comprimento) e confeccionados em qualquer material desde que respeite tal tamanho padrão. O conteúdo mínimo obrigatório do banner deverá ter: a) Nome do clube / DISTRITO 4.560 b) Nome do projeto c) Categoria concorrente d) Demais categorias que o projeto se enquadra e) Resumo f) Objetivo g) Justificativa h) Descrição executiva i) Números de participantes / parcerias j) Orçamento k) Resultado l) Fotos § Único: Os banners ficarão expostos para os jurados analisarem e um sócio do clube realizador deverá estar à disposição para esclarecer eventuais dúvidas. Artigo 9º – Os projetos nessa fase serão julgados por dois júris em cada categoria, sendo esses não podendo ser Rotaractianos e nem Ex-Rotaractianos do Distrito 4.560. Artigo 10 – Serão classificados para a fase final os três projetos de cada categoria que obtiveram maior pontuação. § 1º: A ordem de classificação dos projetos será determinada pela soma do total de pontos obtidos, nas avaliações realizadas pelos jurados na analise dos banners. § 2º: Em caso de empate de pontos na etapa semifinal todos seguirão para a etapa final. V - DA FASE FINAL Artigo 11 – Para a fase final serão classificados os três projetos de cada categoria que obtiveram maior pontuação na fase semifinal.
Rua Sete de Setembro, 766- Centro-Monte Sião-MG- CEP: 37580-000 (35) 8807-14-69/ E-mail: rdr@rotaract4560.org
Rotary International Distrito 4560 Representação Distrital de Rotaract Clubs Ano Rotário 2010-2011 RDR Egidielson Fernandes Pires de Godoi Artigo 12 – Os projetos classificados para a fase final serão apresentados de forma oral por um representante do clube, podendo ser utilizados recursos áudios-visuais. § Único: Os clubes deverão trazer os arquivos em pen-drive, CD ou DVD e não será permitido o uso de notebooks particulares. Artigo 13 – O tempo máximo para cada apresentação será de 5 (cinco) minutos. §Único: A comissão Distrital controlará o tempo das apresentações, assim como a ordem das apresentações. O horário será fixo, não serão permitidos atrasos, nem haverá. tolerância. Artigo 14 – A ordem das apresentações será feita por sorteio momentos antes ao início das apresentações. Artigo 15 – O apresentador deverá apresentar-se junto à comissão organizadora com duas horas de antecedência, com o material a ser apresentado para ser verificada a compatibilidade junto ao equipamento de apresentação. §Único: A apresentação não será aceita e o projeto desclassificado se o responsável não se apresentar neste período de 02 horas até 30 minutos antes da apresentação. Artigo 16 – Todos os projetos apresentados nessa fase serão avaliados por uma nova comissão julgadora que elegerá o melhor de cada categoria e também o melhor projeto do ano, constituída por 4 (quatro) integrantes reconhecidos pelo seus conhecimentos rotários, em projetos e outros. V - DA PONTUAÇÃO Artigo 17 - Os critérios de avaliação nas fases semifinal e final estão anexas a esse regulamento e são diferentes para cada categoria, seguindo o mesmo padrão do ANP. Artigo 18 – Em caso de empate de pontuação na fase Semifinal entre os projetos serão considerados critérios para desempate (nesta ordem): a) Clareza do Banner b) Clareza do Explanador sobre o Projeto c) Pontos por objetivos alcançados Artigo 19 - Em caso de empate de pontuação na fase final entre os projetos serão considerados critérios para o desempate (nesta ordem): a) A maior pontuação geral (semi-final + final); b) Clareza do Explanador sobre o Projeto c) Pontos por objetivos alcançados.
Rua Sete de Setembro, 766- Centro-Monte Sião-MG- CEP: 37580-000 (35) 8807-14-69/ E-mail: rdr@rotaract4560.org
Rotary International Distrito 4560 Representação Distrital de Rotaract Clubs Ano Rotário 2010-2011 RDR Egidielson Fernandes Pires de Godoi Artigo 20 – Receberá a premiação Especial de Melhor Projeto Distrital, aquele que obter maior pontuação na fase final. §Único: Em caso de empate de pontuação serão considerados critérios para o desempate (nesta ordem): a) A maior pontuação geral (semi-final + final); b) Maior número de notas em todas as etapas e critérios. VI - DA PREMIAÇÃO Artigo 21 - A Representação Distrital contemplará os vencedores com os seguintes prêmios: a) Troféu de melhor Projeto por categoria. VIII - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 26 - Os casos omissos deste regulamento serão analisados pela Comissão Distrital , a qual tem soberano poder de decisão sobre o Concurso. Artigo 27 – O Clube que for participar do CDP reconhece e assume tacitamente todas as disposições deste regulamento, sendo vedadas eventuais justificativas de desconhecimento do conteúdo do mesmo. § Único: Dúvidas, solicitações ou quaisquer requerimentos devem ser realizados exclusivamente via correio eletrônico à Comissão Distrital de Projetos, pelo e-mail projetos@rotaract4560.org Monte Sião-MG, 20 de Abril de 2011.
Egidielson Fernandes Pires de Godoi Representante Distrital
Débora Aragão Rossi Secretária Distrital
Rua Sete de Setembro, 766- Centro-Monte Sião-MG- CEP: 37580-000 (35) 8807-14-69/ E-mail: rdr@rotaract4560.org