PLANEJAMENTO
PARA 2017
2017
PLANEJAMENTO PARA
Todos os anos nós lidamos com as mesmas situações quando se aproxima o final do ano. Várias ideias vêm à nossa cabeça quando se trata de imaginar como serão as festas de final de ano, se vamos ter férias ou não neste período, se vamos viajar, com quem iremos passar o Natal e o Ano-Novo, etc. Também ficamos imaginando que presentes comprar e também o que gostaríamos de ganhar. Enfim, há uma longa lista de afazeres para um período tão curto, o que em muitas pessoas causa uma grande ansiedade por conta de tudo que há por vir. Mas, quando nos damos conta, o Natal já passou, o Ano Novo já veio, a chave já foi virada e nos encontramos frente à frente com a página de um calendário novinho em folha. E junto com o Ano Novo muitas vezes vem uma sensação de vazio porque vários planos foram feitos para as festas de final de ano e, quando esses dias terminam, nos damos conta de que pouco ou nada planejamos para os meses que virão depois desses dias de celebração. O planejamento, nesse sentido, tem a ver com realizar todas aquelas coisas que tanto desejamos mas que temos adiado por algum tempo, por vários motivos diferentes. Muitas vezes os motivos são justos, mas em muitos outros casos esses motivos acabam sendo apenas justificativas que damos para nós mesmos para não agirmos em direção do que desejamos. São desculpas para não sair da zona de conforto. Esse material tem o objetivo de auxiliar no planejamento para o Ano Novo a fim de que tudo o que está aqui descrito sirva como estímulo para a realização dos seus objetivos.
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ESTADO ATUAL – O COMEÇO DE TUDO É comum que as pessoas não tenham clareza para com seus objetivos e também há pessoas que não têm quaisquer objetivos definidos. Para essas situações, não faz sentido fazer um planejamento, ou seja, só há sentido planejar quando temos uma clara noção do que desejamos realizar. Mas nós partimos da premissa que o ser humano sempre tem seus sonhos. Sempre há coisas que nós queremos realizar e, assim, a questão é: o que eu desejo realizar? O que eu desejo fazer de diferente? Quais são as coisas que eu preciso fazer? Para tornar isso mais claro, um dos pontos fundamentais é reconhecermos o nosso estado atual, que é uma análise de como está a nossa vida atualmente, vista sob os diversos aspectos que fazem parte dela. Como está a nossa vida social? Como estamos com atividades físicas? Como está o nosso estudo? Quão satisfeito estou com o meu trabalho ou a minha carreira? Essa análise fica mais fácil quando usamos uma ferramenta de apoio, que nesse caso é a
Roda do Equilíbrio.
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O objetivo da Roda do Equilíbrio é analisar cada um destes aspectos e dar uma nota para cada item de acordo com o nosso momento atual. Quanto maior a nota para o item, melhor a situação atual. No quadro a seguir há uma definição para cada item e também algumas perguntas que podem auxiliar a dar uma nota para cada item:
ITEM
CONCEITO
Saúde e disposição
É o quanto estamos dispostos para dar conta da correria do dia-a- dia, assim como se estamos bem de saúde.
Leitura e estudos
É o desenvolvimento intelectual de cada pessoa.
Equilíbrio emocional Sentimento de realização Recursos financeiros Contribuição social Família Vida afetiva Vida social
PERGUNTAS
É saber a emoção certa e a dosagem certa de emoção a ser utilizada em cada situação. É a sensação de que o que fazemos na vida pessoal e profissional faz a diferença para as pessoas. É a condição financeira ideal para a manutenção do padrão de vida atual. Representa as ações sociais que realizamos ou das quais participamos. É a qualidade do relacionamento com o núcleo familiar mais próximo. Significa gostar de alguém e sentir-se retribuído neste sentimento.
Os exames médicos estão em dia? Tenho feito atividades físicas? Tenho pique para dar conta de tudo? Estou estudando? Tenho assistido a palestras ou feito treinamentos para me manter atualizado? Tenho lido livros interessantes? Consigo ter empatia pelos outros sem me envolver emocionalmente? Sei o momento e a forma certa de expressar minhas emoções? Tenho clareza sobre o quanto meu trabalho é importante? Sinto-me satisfeito com a qualidade do que entrego? Minhas contas estão dia? Consigo, eventualmente, poupar dinheiro? Faço trabalho voluntário? Costumo fazer doações (filantropia)? Gosto de passar tempo com a minha família? Dedico tempo para meus filhos/cônjuge/pais, etc...? Estou apaixonado? Sei que quando eu amo, também sou amado?
É o contato com amigos e a interação com outras pessoas de forma agradável e construtiva.
Costumo participar dos encontros dos meus grupos de amigos? Aceito bem as pessoas e sinto-me bem aceito por elas?
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ITEM
CONCEITO
PERGUNTAS
Hobbies e diversão
É ocupar o tempo com atividades que nos trazem lazer e momentos de relaxamento e alegria.
Plenitude e felicidade
É o grau de satisfação para com a nossa vida como um todo.
Espiritualidade
É a nossa conexão com o nossos próprio eu e com o princípio criador no qual acreditamos.
Sei quais atividades fazem com que eu me divirta ou tenha bons momentos? Dedico tempo para atividades focadas na minha diversão? Posso afirmar que estou feliz? Sei o que me deixa com a sensação de plenitude e felicidade? Costumo rezar/meditar? Faço reflexões sobre o meu dia, para agradecer e pensar sobre os aprendizados que obtive?
A partir da nota que foi dada para cada aspecto da nossa vida, é possível ter uma ideia dos aspectos que estão bem desenvolvidos e daqueles nos quais precisamos dar mais atenção. Então talvez aí esteja uma dica para identificar alguns pontos que podem ser o foco das nossas ações para o Ano Novo. Para exemplificar, vamos supor que uma das notas mais baixas da Roda do Equilíbrio esteja no item “Saúde e Disposição”. Então a partir dessa constatação talvez possamos entender que estamos sedentários e gostaríamos de ter uma rotina de atividades físicas, vindo esta a ser uma das ações para 2017. Mas não é só de novas ações que o planejamento para o Ano Novo é feito. Também pode haver coisas na nossa vida que a gente quer parar de fazer ou continuar fazendo. Pode ser que existam determinados comportamentos e atitudes que nós desejamos deixar de lado, e há outros que desejamos incorporar. Uma forma de identificarmos quais são esses comportamentos e atitudes é responder a duas perguntas básicas: o que eu quero parar de fazer e o que eu quero continuar a fazer? Exemplificando: pode ser que a pessoa deseje deixar de ser tão centralizadora. Pode ser também que ela queira continuar estudando inglês. Enfim, estas perguntas poderosas vão servir como complemento à Roda do Equilíbrio, de forma que ao final desse exercício a pessoa consiga ter clareza quanto a três itens muito importantes para o planejamento da sua vida em 2017:
- O que eu quero começar a fazer? - O que eu quero parar de fazer? - O que eu quero continuar a fazer?
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AS PRIORIDADES Há pessoas que precisam usar a Roda do Equilíbrio e as perguntas poderosas para tornar mais claro o que deseja para o Ano Novo. Outras pessoas já têm uma clareza muito grande a respeito. Mas, independentemente disto, quando ficam mais claras as coisas que desejamos realizar no ano que se aproxima pode ser que a gente se dê conta que a lista é grande. E listas grandes assustam, porque sabemos que há muita coisa para fazer. Esse é um ponto importante do planejamento, pois é nesta fase que muita gente desiste dos seus objetivos porque a inúmera quantidade de coisas que a pessoa deseja realizar no Ano Novo faz com que deixar tudo de lado passe a ser a melhor opção (ou, na realidade, a opção mais fácil). Isso se justifica porque não gostamos de nos comprometer com algo que sabemos que vai ser difícil cumprir. A possibilidade de não cumprir com o que nos comprometemos gera muita ansiedade e pode ser prejudicial para nós. Acontece que as coisas que foram listadas por nós na nossa resolução de Ano Novo têm diferentes níveis de urgência ou importância. Provavelmente essa lista vai conter coisas que precisam ser feitas de forma inadiável, o mais depressa possível. Mas também há coisas que não precisam de atenção tão imediata. A grande chave para o planejamento bem sucedido é dar o grau de importância e urgência correto para cada item.
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Assim, caso existam vários itens a serem inseridos no planejamento e se houver a probabilidade da pessoa ficar muito ansiosa com isso, é recomendável que esses itens sejam classificados em duas categorias distintas: (a) urgente e importante e (b) necessário e desejável. Tudo o que quisermos realizar pode ser classificado nessas categorias, ou seja, algo pode ser urgente ou importante, assim como pode ser necessário ou desejável. O quadro a seguir explica melhor:
Urgente ou importante
Necessário ou Desejável
Urgente
Quando aquilo que desejamos realizar está atrasado e corremos o risco de perder um prazo, quando pode trazer prejuízos financeiros, à nossa carreira ou saúde ou quando pode fazer com que gente perca oportunidades únicas.
Importante
Quando o que desejamos realizar pode trazer algum benefício que atualmente não temos ou provocar alguma melhoria que pode fazer significativa diferença numa área que atualmente está estagnada ou pouco desenvolvida.
Necessário
As coisas das quais não podemos abrir mão, que precisam ser feitas em algum momento.
Desejável
Aquilo que representa uma condição ideal ou um futuro desejado. Coisas com as quais podemos conviver sem, mas que representam desejos e sonhos.
Unindo o que foi evidenciado na Roda do Equilíbrio com o estabelecimento de prioridades, o nosso planejamento para 2017 começa a tomar forma, ficando semelhante ao quadro a
seguir:
OBJETIVOS
URGENTE
Aprender inglês Fazer atividades físicas
NECESSÁRIO
X
X
X
Deixar de ser centralizador Começar a pós-graduação
IMPORTANTE
X X
X
DESEJÁVEL
X X
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Quando colocamos nossos objetivos dessa forma, torna-se mais claro o que precisamos focar com mais consistência. No caso apresentado nesse quadro, a questão ligada às atividades físicas e começar a pós-graduação constituem objetivos urgentes, que não devem ser adiados. Por conta disto, talvez faça sentido priorizar as ações necessários ao seu cumprimento. Por outro lado, aprender inglês e deixar de ser centralizador representam objetivos importantes, mas que podem ser trabalhados depois que as ações urgentes estiverem implantadas ou em andamento.
COMO COLOCAR EM PRÁTICA E ACOMPANHAR? Agora é o momento de formalizar o plano para colocar as ações em prática e acompanhar a sua execução. Você já deve ter ouvido falar que os planos funcionam melhor quando tudo está descrito no papel, ou seja, quando nossos objetivos e as ações necessárias para o seu alcance são colocadas num plano. Isso se justifica pelo fato de que quando escrevemos nossos objetivos, as ações necessárias também ficam mais claras e mais tangíveis. Há também outra questão importante: colocar nossas intenções no papel e deixá-las num lugar visível aumenta nosso compromisso com o plano. Há algumas maneiras de desdobrarmos nossos objetivos em planos e ações. Na sequência, apresentamos duas sugestões para facilitar o nosso
planejamento. A primeira delas é muito conhecida na área da Administração: o método 5W2H. Esse método visa a abordar questões importantes para o planejamento, tais como quem será o responsável ou poderá contribuir para a realização das ações, o prazo para começá-las ou concluí-las, onde elas devem ocorrer, quanto devemos investir, etc. Numa primeira análise, o método 5W2H pode assustar e às vezes é por conta da complexidade do plano que muitas pessoas desistem de fazê-lo. A fim de evitar isso, é proposta uma forma mais simples de descrever essas ações. O quadro a seguir utiliza como exemplo a intenção de fazer atividades físicas. Ah, vale lembrar que esse método já foi apresentado no e-book sobre Planos de Ação e Propósitos Organizacionais. OBJETIVO: Fazer atividades físicas PROPÓSITO: Melhorar a saúde RESPONSÁVEL PELO PLANO: Fabiano
AÇÕES
LOCAL
QUANDO
INVESTIMENTO
Consultar nutricionista
Nome do profissional
25/01/2017
R$ 150,00
Pesquisar academias Matricular-se na academia
Nome das academias
01/02/2017
--
Matricular-se na acadêmia
05/02/2017
R$ 100.00/mês
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Observem que quanto mais detalharmos as ações, mais tangível fica o objetivo desejado. Ou seja, fica mais fácil de visualizar o alcance do objetivo porque ele foi desmembrado em ações menores de forma que a soma dessas ações acaba resultando no alcance do grande objetivo. Esse é um dos grandes benefícios de colocar o plano neste formato. Outra forma é por meio de um mind-map, ou mapa mental. Essa forma de acompanhamento mostra de uma forma visual bem simples e direta o que precisa ser feito para que a pessoa alcance os objetivos desejados. O mapa mental parte de um ponto central, que é o planejamento para 2017, que acaba sendo desmembrado em tantos detalhes quanto possíveis. A figura a seguir representa um mapa mental que contempla exemplos de ações para o alcance de alguns objetivos:
Definir a especialização desejada
Consultar nutricionista Pesquisar academias
FAZER ATIVIDADE FÍSICA
MENTO
Matricular-se na academia Pedir feedback aos colegas e gestor Realizar processo de Coaching
PLANEJA
COMEÇAR A PÓS- GRADUAÇÃO
DEIXAR DE SER CENTRALIZADOR
2017
Pesquisar as instituições Matricular-se no curso
APRENDER INGLÊS
Pesquisar instituições e aulas particulares Definir onde vai estudar e matricular-se
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Estudar diariamente 3h por dia. CERTIFICAÇÃO INTERNACIONAL
Participar do grupo de discussão na internet. Fazer provas simuladas.
MEU PLANEJA
MENTO
Controlar alimentação diariamente. EMAGRECER
Realizar exercícios físicos diariamente. Consultar médico.
VIAGEM INTERNACIONAL
Adquirir passagens aéreas (ida e volta). Adquirir diárias em hotel. Providenciar dinheiro para os passeios. Definir roteiro da viagem.
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E AFINAL... Nenhum planejamento é perfeito. É comum que ajustes sejam necessários aos planos que foram elaborados. Mas a necessidade de ajustes no plano não deve ser vista como um fracasso ou como uma tentação a desistir da continuidade do plano, pois é justamente nessa fase que muitas pessoas acabam desistindo do seu planejamento, e assim desistem dos seus objetivos. É importante dizer que as ferramentas aqui apresentadas são sugestões para facilitar o alcance dos seus objetivos. Muitas pessoas acabam dando mais foco ao plano do que a execução, por isso é vale salientar que nenhum plano é melhor do que a ação colocada em prática. Acima de tudo, gostaríamos de lembrar que nenhum plano é perfeito. Mas perfeitas são as intenções e ao planejarmos nossas ações ficamos cada vez mais perto dos nossos objetivos.
Feliz 2017!! 10