Tutorial Mendeley

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Para ajudar pesquisadores a organizar, compartilhar e descobrir artigos científicos. Iberê F. Machado – Goiânia - Brasil – 18-09-2012 iberemachado@gmail.com Mendeley advisor


Roteiro

 O que é Mendeley?  Criando sua biblioteca  Web Import  Gerenciando seus documentos e referências  Citando e compartilhando referências  Coleções Públicas e compartilhadas


O que ĂŠ Mendeley?


Com base em Londres, o Mendeley é composto por 15 pesquisadores e desenvolvedores das instituições abaixo:

...apoiado pelos cofundadores e ex-executivos:


O que é Mendeley? Mendeley é um software gratuito (Win, Mac & Linux) para gerenciar, compartilhar, ler, anotar e editar artigos científicos...

...e uma rede de investigação para gerir seus artigos online, descobrir tendências de investigação e para ligar-se a outros investigadores na sua área de interesse.


Comparando o Mendeley


Baixando o Mendeley

http://www.mendeley.com


Crie seu perfil profissional de pesquisador Edite seus dados


O que ĂŠ Mendeley?


O que é Mendeley?

Organize suas coleções de artigos

Adicionar tags, notas e editar detalhes dos documentos

Biblioteca mostrando todos seus artigos

Filtre seus artigos por autor, palavra chave, tags…


Criando sua biblioteca


Adicionando artigos

Existem diferentes opções para adicionar artigos:

• Adicionar um artigo ou uma pasta • “Adicione uma pasta - Watch a folder” para adicionar automaticamente artigos de uma determinada pasta • Adicionar referências do EndNote/BibTeX/RIS …


Adicionando artigos

…arrastar artigos para biblioteca…

… e o Mendeley vai tentar buscar os dados do documento automaticamente


Adicionando artigos de arquivos


Adicionando artigos manualmente


Dados do artigo • Ao adicionar um artigo, veremos os dados levantados automaticamente (em destaque)


Dados do artigo

Com o título completo do artigo:

Clique neste botão, o MD completa os detalhes dos documentos pesquisando em diversas bases de dados (Crossref, PubMed, ArXiv ou Google Scholar)


Dados do artigo •

É possível colocar o DOI, PMID ou ArXiv ID e clique na lupa para iniciar a pesquisa;

Esse procedimento preenche

automaticamente todos os dados disponíveis direto do site da revista

Renomear arquivo de maneira automática, veremos depois!


Dados do artigo

• Marcando essa opção, você exclui algumas publicações do

banco de dados online. • Ou seja, essa referência fica disponível apenas para você.


Dados do artigo

• Depois de tudo devidamente

preenchido, clique aqui; • Dessa forma os dados do artigo ficarão disponíveis para

todos.


Gerenciando seus documentos e referĂŞncias


Gerencie sua biblioteca • Mostra apenas os artigos marcados como favoritos; os PDFs • Para Para abrir isso clique na anexados estrela ao no visualizador lado esquerdo dos autores.

Coloque estrelas nos favoritos Marque os lidos/ não lidos

Filtre por autor, tag, publicações e palavras chaves


Autores: despadronizados • As vezes os autores são preenchidos com nomes diferentes. • Para padronizar os autores com um mesmo nome, arraste o “nome errado” sobre o “nome certo”; • A seguir aceite a confirmação de sobreposição.


Artigos: duplicatas • Artigos em duplicata podem trazer problemas durante a citação; • Veja abaixo o exemplo de como são referenciados:


Artigos: duplicatas

Para resolver, clique em “Tools” e “Check for Duplicates”


Artigos: duplicatas • Em detalhe um arquivo em duplicata; • Após selecionar os campos corretos, clique em “Merge Documents”

Mostra quanto similar são as duplicatas.

Marcar os box demonstram o conteúdo que você quer fixar.


Colocando nomes em itálico • Para colocar nome em itálico no título do artigo, é necessário incluir o comando <i> antes e o </i> depois do nome científico; • Entretanto, caso você altera alguma informação nos detalhes, essa configuração some; <i> Hypsiboas leptolineatus </i>

• DICA: deixe sem itálico e arrume direto no texto do editor de texto,

será muito mais rápido.


Procure a medida que digita • O sistema “search” realiza buscas com a palavra digitada, seja no titulo, interior do texto ou nas referências


Procura no visualizador de PDF do Mendeley


Marcando o texto • Para demarcar trechos do texto é só clicar no “Highligth Text” e marcar o texto.


Anotações •

Para anotar algo é só clicar em “Add Note” e marcar a posição do texto.

Adicione quantos notas achar necessário.


Anote e marque • Ao compartilhar o arquivo, seu pdf já segue com as demarcações e notas; facilitando muito a conversa entre os coautores


Gerenciador de pastas • A principal configuração do MD está em “Tools” e “File Organizer”


Gerenciador de pastas

Marque a opção para o MD organizar seus PDF em uma pasta no seu HD.

Todos os novos artigos serão salvos e renomados automaticamente.

Seleciona a pasta que o Mendeley irá organizar seus pdfs.


Gerenciador de pastas

Essa opção cria Subpastas...

...na ordem que você quiser.


Renomeando os pdfs

• •

Essa opção Renomeia todos os seus pdfs; Quando marcada, todos os novos pdfs já são automaticamente renomeados.

...na sequencia que você quiser;

É só arrastar e pronto.

Sério, mesmo!


Gerenciador de pastas • Visualização com a organização em subpastas.


Gerenciador de pastas • DICA: Não crie subpastas, fica muito mais fácil encontrar artigos

ou erros.


Configurações Importantes


Configurações Importantes • É possível sincronizar todos seus pdfs para a web, porém ocupa espaço; • DICA: Sincronize apenas pastas importantes, como a “My publications”

Espaço disponível para upload de pdfs.


Web Import


Web Importer www.mendeley.com/import Para instalar o “Importar para Mendeley”, arraste este ícone para barra de favoritos do navegador

O “Importar para Mendeley” ajuda a capturar citações da web

Sites acessíveis ao “Importar para Mendeley”


Usando o Web Importer Na página de referência(s) clique no “Importar para Mendeley”…

…depois clique em “Importar” para importar a referência/artigo para a biblioteca do Mendeley; Se autorizado o PDF também será importado.


Busca por papers • Realize busca por artigos/referencias a partir da web; • Vá no seu perfil e clique em Papers.


Busca por papers • Por exemplo, busque por “leptodactylus”, no search do site; • Resultado, artigos que tenha palavra-chave ou título.

É possível procurar só artigos de acesso liberado na web.


Busca por papers • Após encontrar o artigo/referencia clique existem dois caminhos: • Clicar em “Save reference...” salva direto no seu MD;

• Clicar sobre o titulo abre uma nova opção.


Busca por papers • DICA: Procure sempre pelo Google Scholar, sempre aparecem mais resultados.


Busca por papers • Essa opção sempre mostra os artigos relacionados (em destaque)! • Sempre que aparecer este item:

é só clicar que salva o pdf.


Citando e compartilhando referĂŞncias


Citando no Word & Open Office • Usando a parte de citações para o word: • Instale o Plugin, vá em “Tools” e Install MS Word Plugin;

• Fácil de desinstalar, é só ir no mesmo ponto.


Citando no Word & Open Office • No word vá na aba Referencias, terá aparecido uma nova opção; • Após escrever o parágrafo, clique em

• ... e aparecerá uma barra de seleção;

...


Citando no Word & Open Office •

Escreva o autor ou titulo do artigo à ser citado;

Clique no artigo e depois no “OK“.


Citando no Word & Open Office •

DICA: Não achou o artigo? Clique em Go to Mendeley e procure no MD...

... E clique no Send Citation to Word Processor


Citando no Word & Open Office •

Para incluir as referĂŞncias citadas clique em


Citando no Word & Open Office •

Para mudar o estilo de citação clique em Style e selecione a da sua revista.

O formato da referência irá mudar automáticamente.

Se não encontrou o estilo necessário, vá em more styles e procure lá.


Editar estilos • Para editar estilos entre em:

http://blog.mendeley.com/research-tutorials/howto-editcitation-styles-for-use-in-mendeley/ • Ou vá em More Styles e About:


Editar estilos • DICA: Algumas revistas compartilham suas normas, para encontrar a

correta vá http://csl.mendeley.com/searchByExample// e coloque um estilo de formatação.


Editar estilos • Ou ainda utilizar um programa de edição que grave na formato CSL,

como:

http://notepad-plus-plus.org/


Coleções Públicas e compartilhadas


Coleções Públicas (“lista de artigos”)

Você pode transformar uma pasta em pública em “Edit Settings” – “Configurações”

A coleção pública funciona como uma lista de artigos – você pode adicionar as referências, porém os PDFs não estarão anexos.

Veja a coleção online – outros usuários podem se inscrever clicando em “Subscribe” – “Inscrever-se” na página da coleção publica.


Coleções compartilhadas = Grupos

Público acessa apenas as referências.

Público acessa apenas as referências e pdfs

A coleção compartilhada permite um grupo de pesquisa criar uma biblioteca privada compartilhada na qual é possível permitir que todos colaborem na edição, seleção e anotações das referências do estudo.


Compartilhando um único arquivo

• •

Seleciona o artigo; Clique no botão “share”

Inclua o email de quantas pessoas você quiser compartilhar este arquivo;

O contato receberá um email e o arquivo em pdf ficará disponível.


Deixe sua opinião e veja o que esta por vir

Visite http://feedback.mendeley.com Para ver o que os outros usuários estão dizendo, deixe sua opinião, solicitações e relate bugs.


www.mendeley.com

Iberê F. Machado – Goiânia - Brasil – 18-09-2012 iberemachado@gmail.com Mendeley advisor


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