Para disfrutar de Dropbox, lo primero y más básico que hay que hacer es descargar un pequeño software en su web.
Hacemos click en descargar Dropbox, y seguimos los sencillos pasos para descargarlo e instalarlo. En el mismo programa de instalación, nos preguntará si tenemos cuenta en Dropbox, obviamente estamos comenzando, así que nos registramos sin necesidad de entrar en la misma página web. Una vez seamos usuarios de Dropbox y tengamos el software instalado y las carpetas compartidas en nuestra computadora, estamos listos para utilizarlo. Entramos en la web de Dropbox e introducimos el e-mail y contraseña con la que nos registramos. Ya “logueados” con nuestra cuenta, tenemos múltiples opciones. Contamos con una ayuda (por supuesto, todo esta en perfecto inglés) para saber manejar esta útil herramienta, esto esta en la pestaña Getting Started.
En la pestaña Files, podemos ver el árbol que muestra nuestras carpetas y sus archivos. Tenemos las opciones de Subir archivos, crear una carpeta nueva, compartir una carpeta y más acciones, para modificar archivos, etc.
1. Barra de opciones 2. Última modificación del archivo 3. Tamaño del archivo 4. Nombre de los archivos y carpetas. Continuamos con la pestaña Recent Events o Eventos Recientes. Muestra todos los eventos que hayan ocurrido en tu Dropbox. Para facilitarnos el uso, tenemos: A-Saltar al mes que decidamos, para evitar aglomeraciones de eventos ocurridos en varios meses; B-Sindicar los eventos en algún sindicador de contenidos que utilicemos, así tendremos rápidos avisos de lo que ocurre en nuestra cuenta.
En la pestaña Sharing (intercambio) tendremos las carpetas para compartir con quien queramos. En ellas colocamos archivos y, no sólo transferimos archivos entre nuestras computadoras, sino que podremos hacerlo igual con otra persona. Vamos, más fácil acceder y compartir nuestros archivos imposible.
Y en la última pestaña tenemos la ayuda. Ya sea buscando palabras, buscando entre las categorías, preguntando mediante foros, informándonos en la web Wiki, preguntando al mismísimo staff de Dropbox, etc. Tenemos múltiples formas de encontrar respuestas a nuestras preguntas.
Dropbox nos ofrece gratuitamente un servicio muy útil, pero con limitaciones. Si en algún momento nos hace falta más capacidad de almacenamiento, tenemos disponibles hasta 100 GB pagando un importe. Para las propiedades de nuestra cuenta, como lo que acabamos de explicar acerca de la capacidad, tenemos en la zona superior derecha las opciones de Log Out (salir de nuestra cuenta), Upgrade (pagar el importe para mejorar nuestra capacidad de almacenamiento) y Account donde están todas las
propiedades y opciones de nuestra cuenta.
Pasando al plano offline, tenemos en nuestro equipo las carpetas donde podemos guardar los archivos para sincronizarlos con Dropbox. Sin necesidad de abrir el navegador (pero sí estando conectado a internet) podremos utilizar Dropbox con la ayuda del software que instalamos. En la barra de tareas tenemos un icono desde el que se manejan las opciones de sincronización con el servidor en línea. Al guardar archivos en las carpetas de nuestro ordenador, se suben automáticamente a nuestra cuenta en la web. ¡Ya no hay excusa para poner a salvo o compartir archivos!