GUÍA PROYECTO
FESTICAL FESTIVAL DE COMUNICACIÓN, AUDIOVISUAL Y LETRA
2 Este proyecto está elaborado bajo la iniciativa de los estudiantes de la carrera de Ciencias de la Comunicación, que tienen como objetivo el desarrollo de una estrategia de comunicación y promoción, para el posicionamiento del festival de comunicación, audiovisual y letra en la Universidad Cesar Vallejo Lima Norte. Concepto Gráfico y Fotografía: Erick Alberto TInoco Leon Redacción: Erick Alberto Tinoco Leon Colaborador: Renzo Caparachin Loayza
GUÍA PROYECTO
FESTICAL FESTIVAL DE COMUNICACIÓN, AUDIOVISUAL Y LETRA
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COMUNI 4
CONTENIDO
AUDIO
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ICACIÓN ÍNDICE
OVISUAL Presentación ...................................................................................................................................................................7 Sobre el carácter del festival ...................................................................................................................................................................8 Conceptos Previos .................................................................................................................................................................11 El equipo .................................................................................................................................................................23 La preproducción .................................................................................................................................................................27 La producción .................................................................................................................................................................43 La post producción .................................................................................................................................................................55 Conclusión .................................................................................................................................................................63
LETRAS
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PRESENTACIร N
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os festivales han sido importantes es todas partes del mundo por su esencia de manifestaciรณn cultural y aporte dentro de una sociedad, es por eso que queremos exponer en este proyecto nuestra idea de un festival interno para la facultad de ciencias de la comunicaciรณn en la Universidad Cesar Vallejo Lima Norte. En este proyecto se pretende exponer detalladamente los puntos claves que deberรกn compartirse a las futuras generaciones o nuevos
integrantes del equipo realizador del Festival Universitario de Comunicación, Audiovisuales y Letras “FESTICAL”. Para realizar estos puntos, vamos a fundamentar claramente nuestra misión y visión de lo que pretendemos con este evento, porque creemos que es importante tener un festival en nuestra facultad, donde tendríamos un lugar de encuentro para todos los futuros comunicadores y por supuesto la exhibición de nuestra creatividad en los trabajos que realizamos.
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SOBRE EL CARÁCTER DEL FESTIVAL
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L FESTICAL se configura como un festival de comunicación, audiovisual y letras en un espacio académico, específicamente en la Universidad Cesar Vallejo. Un espacio donde muchos estudiantes denotan su talento y creatividad en las aulas, es por ello que FESTICAL se interesa por los trabajos y obras que nacen de experiencias académicas universitarias, que son realizadas en clases o en colec-
tivos estudiantiles, ya sean spot , cuentos, ensayos, guiones, reportajes, documentales o cortometrajes. Cuando se selecciona un trabajo para su participación en FESTICAL se tiene en cuenta el aporte en la construcción como realizadores, que utilice sus conocimientos académicos, la creatividad y la originalidad, y al fin el resultado deba ser un buen producto estético y donde recaiga el esfuerzo del estudiante.
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CONCEPTOS PREVIOS Presentación Los festivales ¿Qué es FESTICAL? Ficha FESTICAL Ideología Festical y la cultura
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LOS FESTIVALES
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oy en día hay innumerables festivales en todas partes del mundo, que tienen una función comunitaria de educar personas y concientizar. De igual manera, como antecedente los festivales surgen con el objetivo de celebrar los trabajos y obras académicas en un espacio determinado como FESTICAL. En conclusión, los festivales son una competición en la que se busca el reconocimiento o premios de parte del público y de la facultad de
ciencias de la comunicación. Un festival sirve como plataforma para conocer a nuevos estudiantes, a nuevos talentos y nuevos trabajos en todas sus expresiones.
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¿QUÉ ES EL FESTICAL?
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ESTICAL es un festival de comunicación, audiovisual y letras.
El surgimiento del festival viene vinculado a los procesos en los trabajos de los estudiantes de la facultad de ciencias de la comunicación de la Universidad Cesar Vallejo Lima-Norte. FESTICAL nace actualmente, pensado en los jóvenes estudiantes de la escuela de ciencias de la comunicación. El fes-
tival es el primero que otorga reconocimientos y que pretende posicionarse como el festival más importante de la universidad. Este proyecto pretende ser la guía que direccione el proceso del futuro festival y lo catapulte a un exitoso futuro del mismo, siguiendo el formato del proyecto matriz durante los siguientes años.
FICHA FESTICAL
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n esta guía definiremos aspectos conceptuales del festival universitario de comunicaciones FESTICAL, que aportarán en la identidad del mismo. Este modelo se plantea respondiendo unas preguntas que direccionan lo que denominamos fundamentos del festival. Lo más importante que tienen los festivales es su identidad, la diferenciación que justifi-
que porque el festival resulta ser algo importante y además, aparta e identifica al festival frente a los festivales que se realizan en la universidad Cesar Vallejo Lima Norte. Dentro de esta diferencia, FESTICAL plantea sus componentes distintivos y característicos que serán de gran utilidad a la hora de planear acciones de todo tipo dentro del festival.
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FUNDAMENTACIÓN ÍTEMS
DESCRIPCIÓN
PÚBLICO OBJETIVO
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BRANDING
PREGUNTAS
¿PORQUÉ Y PARA QUÉ HACER UN FESTIVAL?
¿QUIÉNES SON LOS QUE VERÁN Y PRESENCIARÁN LAS OBRAS Y TRABAJOS?
¿QUÉ TIPO DE OBRAS/TRABAJOS EXHIBIRÁ EL FESTIVAL?
¿CUÁL SERÁ EL VALOR AGREGADO DEL FESTIVAL? ¿CÓMO SE DIFERENCIARA DEL FESTIVAL?
DEFINICIÓN FESTICAL SE CONCIBE CON LA IDEA DEL RECONOCIMIENTO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN CLASES HECHOS POR LOS MISMO ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE C IE N C I A S D E L A C O M U N I C A C I Ó N
JÓVENES ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS DEL I A X CICLO, RELACIONADOS CON LA CARRERA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
SE EXHIBIRÁN OBRAS/TRABAJOS DE LOS CURSOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN, QUE SEAN REALIZADOS POR UNIVERSITARIOS.
.SE ENFOCA EN LA FORMACIÓN DE NUEVOS REALIZADORES Y LA BÚSQUEDA DE NUEVAS PROPUESTAS, ESTE EVENTO ESTÁ PENSADO EN TORNO AL TALENTO Y C R E A T I V I D A D D E L J O V E N UNIVERSITARIO, EN UN AMBIENTE ALTERNATIVO.
FUNDAMENTACIÓN ÍTEMS
PREGUNTAS
DEFINICIÓN
¿SE QUIÉRE QUE EL FESTIVAL SEA ¿PORQUÉ Y PARA QUÉ HACER UN G R A N D E O P E Q U E Ñ O ? ¿C Ó M O S E FESTIVAL? PROYECTARÁ EN EL TIEMPO?
FESTICAL ES UN FESTIVAL PEQUEÑO QUE PRETENDE LLEGAR A SER GRANDE CON EL TIEMPO. EN SU PROYECCIÓN PLANTEA POSICIONARSE COMO EL PRIMER FESTIVAL MÁS IMPORTANTE DE LA UNIVERSIDAD.
¿¿E UÉ GA SOES D EU F IEN V I REÁR ÁEN S T Y E QNU IQ ÉN E SL U SO NR L Q LP U GSAERN ? C¿IEANR ÁQNU ÉL A ES PO ABCRI A OS S YE RE RTERAALBIA ZJAORSÁ??
EL FESTIVAL SE REALIZARA EN LA UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO, CON SEDE LIMA NORTE. SE PIENSA UTILIZAR LOS AUDITORIOS DEL LUGAR, ESTE ESPACIO SE AMBIENTARA BAJO LAS NECESIDADES REQUERIDAS PARA CADA EDICIÓN.
TEMÁTICA FECHA
¿EN QUÉ FECHA SE REALIZARÁ EL ¿QUÉ TIPO DE OBRAS/TRABAJOS FESTIVAL TENIENDO EN CUENTA EXHIBIRÁ EL FESTIVAL? LA TEMÁTICA Y LA AUDIENCIA?
EL FESTIVAL SE REALIZARA A PRINCIPIO DE CADA AÑO EN DONDE SE INICIE EL SEMESTRE ACADÉMICO, CONSIDERANDO QUE EN ESTE MOMENTO LA CARGA ACADÉMICA ES MÍNIMA.
POSIC ENTO B RI O AN A D IM NIG
¿ C U¿ÁCLÓ SMEO RÁ VUA AUGER E S E L Q I ELROER Q SG E ADO FL E ?S T¿ICVÓ AM L ?O ¿ S CEU Á L E LD EF EESSTTI E V A R E C UDER RÁ ? IVAL? D I F E RSEEN C I S AUR AP ODSEILC IFÓEN ST
UN ESPACIO DE FIESTA FRENTE AL TALENTO DE LOS ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS DE LA CARRERA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN?
DESCRIPCIÓN PROYECCIÓN
PÚBLICO OBJETIVO LOCALIDAD
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IDEOLOGÍA DE FESTICAL
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ESTICAL, es un espacio de potencialización del talento de los estudiantes, con el fin de servir como plataforma de exhibición de los trabajos realizados por jóvenes universitarios. Este es eje central del festival y es lo que direccionará temáticamente el mismo.
MISIÓN
VISIÓN
Servir como plataforma de exhibición alternativa que difunda el impulse los trabajos de comunicación, arte y letras, que genere un encuentro entre los estudiante universitarios impulsado la realización de nuevas proyectos y fortaleciendo los lazos entre los participantes.
Consolidar el festival de cine universitario FESTICAL como un punto de encuentro de gran impacto para los estudiantes y públicos, interesados por las ciencias de la comunicación, las artes y las letras, aportando anualmente la agenda universitaria y a las plataformas alternativas de exhibición de trabajos y obras.
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FESTICAL Y LA CULTURA
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l festival va de la mano con la cultura, ya que los trabajos y obras que fomentaran esta plataforma son de razón cultural, que retroalimenta nuestros conocimientos e ideas y así desarrollan un espacio de soporte para las obras. La gestión cultural es la apuesta por la cual los procesos que se enmarcan dentro de las artes, la creatividad y la cultura se fortalecen en procesos estables organizativamente; siendo sostenibles y visualizando la proyección.
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EL EQUIPO Equipo de trabajo
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EL EQUIPO DE TRABAJO
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a posibilidad que el festival se logre con éxito y garantizar la llegada al último día, dependen de un buen desempeño en el planteamiento y ejecución del equipo de trabajo en tres posibles etapas: PRE, PRO Y POST PRODUCCIÓN.
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l definir y conformar el equipo humano; se deben asignar con precisión las responsabilidades de cada miembro del equipo. Para que el trabajo en equipo funcione, cada miembro debe cumplir su tarea. A su vez los responsables de cada equipo deben monitorear el cumplimiento. El equipo de trabajo podría conformarse de la siguiente manera:
DIRECCIÓN GENERAL PRODUCCIÓN Se encargará de realizar el presupuesto, conseguir los recursos y logística para el festival. Se podrá dividir en :
Locación Ambientación Audiovisuales Equipos electrónicos Decoración
MARKETING Y PUBLICIDAD Se encargará de diseñar, promocionar y publicitar el FESTICAL. Será la imagen y rostro que proyectarán al festival.
logotipo Banners
JURADO ESPECIALIZADO Se encargará de velar por las obras y trabajos de los estudiantes que sean presentados para competir en el festival. Podrán ser:
Profesores Invitados Especiales
SOCIAL MEDIA Se encargará de comunicar toda información del festival a través de las redes sociales, contenidos web y plataformas digitales.
Community Manager
FESTICALES Serán voceros del FESTICAL y participarán en la organización del festival.
25 Estudiantes de la facultad de Ciencias de la Comunicación
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LA PREPRODUCCIÓN Planeación y organización Definición y contenido Categorías Selección Oficial Talleres e invitados Muestras paralelas Ambientación Cronográma
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PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
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sta etapa de la organización del festival, es la que se encarga de la planeación del mismo. Aquí, en un principio se conceptualiza, se proyecta, se planea y se dividen tareas, después se gestiona y se busca el ambiente propicio para que los días de producción del evento sean lo mejor posible. En este capítulo encontraremos algunos aspectos que se deben tener en cuenta en esta etapa. La etapa en la que se empieza a gestar,
imaginar y proyectar el evento. Una etapa en donde la mística del equipo debe empezar a fluir, en donde se puede soñar pero con los pies en la tierra.
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DEFINICIÓN Y CONTENIDO
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continuación, se pensará el festival como un todo, un elemento integral que necesita de todos los factores planteados anteriormente para ser exitoso durante los días del evento. Partiendo de los objetivos, las metas, la fundamentación del festival y los antecedentes del mismo, lo primero con lo que tenemos que enfrentarnos como gestores de FESTICAL es con la definición de los contenidos del festi-
val; esta va directamente ligada con los contenidos del festival. El cuadro de fundamentación del proyecto del festival será lo que direccione los contenidos del mismo. Así mismo será necesario tener en cuenta el entorno en el que se mueve el festival, sobre todo en la universidad donde se realiza el evento, como lo es la Universidad Cesar Vallejo Lima Norte, que durante todo el año está moviéndose con otros eventos. Así
también, podemos relacionarnos con temas sociales que han dado de qué hablar y puedan generar una repercusión importante en nuestro festival, cuáles son las necesidades del público del festival, qué pasa durante el año en el país o en el mundo, en términos sociales, culturales, tecnológicos, políticos y cinematográficos. Todos estos aspectos serán de ayuda para nutrir nuestro festival. Por ejemplo, si el interés de un año “x” es hablar de una temática como “El
periodismo de investigación”, entonces los invitados, el slogan publicitario, la ambientación, las conferencias, los talleres, deberán corresponder en conjunto al tema. En las muestras y selecciones sería una excepción, puesto que todos los trabajos participarían, sin distinción.
renovarse constantemente manteniendo la fundamentación del festival, la cual genera la identidad del mismo.
Para la definición del contenido del festival será necesario saber con qué contamos para hacerlo y al respecto FESTICAL trabajará con un mínimo de ítems con relación a los contenidos, Debería haber siempre una unión para y basándonos en los antecedentes, generar la impresión que el festival se estos son: temas, la selección oficial, los proyecta cada vez más de una mane- talleres e invitados, muestras paralelas ra profesional ante su público. Hay que y la ambientación del festival.
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CATEGORÍAS
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os temas son los puntos sobre de la comunicación y se dividirán las cuales se van a extender en categorías que luego serán todas las propuestas del festi- seleccionadas por los jueces.
val. Es así que el festival está comEn AUDIOVISUAL, consignará los puesto por tres CATEGORÍAS de- trabajos que proyecten una comufinidos: COMUNICACIÓN, AUDIO- nicación audiovisual. VISUAL Y LETRAS. En LETRAS, recogeremos los trabaEn COMUNICACIÓN, se tratará jos escritos, que contengan redaclos trabajos más importantes de los ción y ortografía, así como contecursos de la facultad de ciencias nidos de comunicación.
COMUNICACIÓN
LETRAS
RADIAL:
PERFIL:
1.
MEJOR SPOT RADIAL
10.
MEJOR PERFIL
PERIODISMO: CRÓNICA: 2. MEJOR NOTA PERIODISTICA 3. MEJOR PROYECTO DE PERIODISMO DE INVESTIGACIÓN.
11.
FOTOGRAFÍA:
ENSAYO:
Todos los trabajos y obras que se 4. MEJOR FOTOGRAFÍA hagan en todos los cursos de la facultad de ciencias de la comuni- PUBLICIDAD: cación, desde el I hasta el X ciclo 5. MEJOR PUBLICIDAD participaran sin distinción alguna, teniendo la oportunidad de deAUDIOVISUAL mostrar su talento y de quiénes son. TELEVISIVO Para la clasificación de temas, proponémos las siguientes categorías:
6. 7. 8. 9.
MEJOR SPOT TV MEJOR REPORTAJE MEJOR DOCUMENTAL MEJOR CORTOMETRAJE
12.
MEJOR CRÓNICA
MEJOR ENSAYO
REPORTAJE ESCRITO: 13.
MEJOR REPORTAJE ESCRITO
GUIÓN 14.
MEJOR GUIÓN
REDACCIÓN 15.
MEJOR REDACCIÓN
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SELECCIÓN OFICIAL
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a selección oficial es en definitiva, el sello de calidad del festival, pues por algo es la oficial.
cial se basa en una convocatoria pública por la cual se pretenden recolectar los trabajos pertinentes que van hacer preseleccionados posteriormente por medio de una Estos son los trabajos y obras que categoría. Recomendamos que se nominan para concursar en el esto se debe realizar 4 meses festival y deberán tener el aval antes de la realización del festide la autoridad competente, en val. este caso el jurado especializado que se encargará de la con- La selección oficial va de la vocatoria y selección oficial. mano con las categorías, por lo que se tendrá en cuenta lo siLa mecánica de la selección ofi- guiente:
• Absolutamente todos los trabajos y obras participaran en el festival desde la primera convocatoria.
cen en la universidad, con el sello proyectarán para el público. aprobado del profesor de curso, incluyendo firma, nombre y fecha del docente y del estudiante. • Todos los trabajos deben tener el nombre del autor o del • Los jurados especializados, • Los trabajos y obras tendrán grupo que lo hizo y tiene que ser serán los profesores escogidos un nivel de exigencia universitaria, verificado por el profesor de curque tengan la autorización y el por lo que se destacarán los tra- so. punto de vista crítico para selec- bajos más elaborados y formales. cionar los trabajos más competiti• Si la convocatoria no es suvos. • Los trabajos seleccionados ficiente o no se consideran que serán nominados un mes antes del haya llegado trabajos de cali• Todo trabajo será de inicia- festival, con una pequeña cedad, se decidirá abortar alguna tiva de los trabajos que se reali- remonia, donde se apreciarán y de estas.
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TALLERES E INVITADOS
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aralelo a la selección oficial, los invitados al festival son un componente que abarca un papel importante dentro de los festivales, ya que estos empiezan a generar del festival un punto de encuentro. El escoger a quienes vendrán a nuestro festival depende directamente del concepto del festival, como se decía anteriormente del entorno o del momento que se esté pasando.
Así mismo también dependerá de lo que se logre gestionar y el presupuesto que se tenga para la realización del festival. Es importante tener invitados porque aportaran con la promoción del festival.
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AMBIENTACIÓN
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a ambientación del festival agrupa todos los aspectos mencionados anteriormente. EL objetivo de este concepto es generar el ambiente propicio para FESTICAL durante los días del festival, esto deberá tener en cuenta la identidad del festival generada en la fundamentación del mismo.
del festival?, ¿Cómo debería ser la ambientación? Si ya desde la fundamentación del festival sabemos la localidad del evento, en la ambientación nos debemos preocupar por cómo será el espacio, como estará distribuido, que zonas habrán y donde su ubicaran los elementos del festival. Que incidan en la recordación del evento del campus universitario.
En este momento es preciso preguntarse; ¿Qué quiéro que el público encuentre en el festival?, ¿Cómo La ambientación del festival engorse va ver reflejada la personalidad da los contenidos y le da el am-
biente que se necesita para ser un festival, aquí se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos; la música, sitios web, logística, decoración, tono al comunicar, proyección de la imagen. Proponemos que la ambientación del festival, por tener carácter de formalidad, se vista del glamour y elegancia, ya que es un evento de fiesta para nuestra facultad, donde acudirán nuestras autoridades, profesores, alumnos e invitados.
Imagen. Festival de Cannes 2014
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CRONOGRÁMA
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l evento a proyectarse pretende ser de una semana de duración, en el cual se presentará toda la producción del festival concretamente, vistiendo esos 7 días de la temática expuesta anteriormente. El día más importante será cuando se hagan entrega de la premiación y reconocimiento de los trabajos de los estudiantes. Nuestro proyecto está programado lo siguiente, para esta semana de fiesta comunicativa:
Día 1 Día 2
Ceremonia inaugural y presentación de trabajos Conferencia y taller de invitados Invitado especial
Día 3
Muestras Exhibición de trabajos
Día 4 Día 5 Día Central Día 6
Muestras Exhibición de trabajos
Ceremonia de Premiación Premiación de trabajos
Muestra de los ganadores Exposición de los trabajos ganadores
Día 7
Clausura del festival Despedida del comité organizador
RECONOCIMIENTO
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emos pensado que el trofeo al reconocimiento de nuestros trabajos sea impuesto la figura de nuestro más admirado y reconocido intelectual, el poeta Cesar Vallejo, quien también lleva el nombre de nuestra universidad y es un ejemplo para todos los que anhelan cumplir sus sueños.
Caricatura. Hecha por el dibujante Rafael Mendoza Chuecas
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LA PRODUCCIร N Definiciรณn 43 Logistiaca para interiores Logistica para exteriores Ejecuciones Promociรณn y comunicaciรณn
DEFINICIÓN
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ESTICAL es un evento juvenil que se vuelve en un ambiente de festejo y formalidad, pero también de elegancia, por lo tanto el evento está pensado para ser lo más ameno posible, para así lograr un recuerdo en el público tanto por su selección como por su ambientación, de la que hablamos con precisión en el capítulo anterior. Ahora debemos saber cómo ejecutarlo, que necesitamos y cómo
distribuir en esta etapa las tareas logísticas, para finalmente tener todo listo y bajo control, sin persistir riesgos. Para el festival necesitamos pensar en todas las tácticas que debemos utilizar para que el evento resulte atractivo, para eso debemos tener en cuenta todos los materiales que necesitamos, desde asientos para el público hasta una pantalla para proyectar los audiovisuales.
Es aquí donde no se debe perder ningún detalle del evento, pues cada paso que se dé será fundamental para lograr una excelente organización. En esta etapa el equipo de producción debe conseguir todos los insumos de la preproducción del evento, hacer una lista de lo que se necesita en consenso con el comité organizador. Asimismo, verificar las condiciones en las que se encuentra el espacio
donde se va a organizar el festival. Luego establecer los permisos necesarios bajo un vínculo formal, como solicitudes de permiso. Finalmente designar a cada integrante de la producción su función y su encargo.
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LOGÍSTICA PARA INTERIORES
Espacio: El auditorio donde se va a Parlantes y micrófonos: Esencial para Decorativos y diseño: Los asientos, la premiación o reconocimien- poder comunicarnos hacia el público. mesas y las decoraciones deben estar 46 realizar to de los trabajos en el día central del listos. festival. La luz y la energía: Fuente importante que abastecerá todo el evento. Este Tarima: Zona donde los conductores elemento es esencial para el evento premiaran los trabajos. y debe guardarse todos los recursos necesarios ante cualquier percance. Proyector: Elemento de que ayudará a la exhibición de video y audio de los trabajos. Conductores: Son las personas encargadas de abrir el festival y llevarlo PC: Equipo indispensable para moni- por buen camino. Estarán durante torizar la proyección toda la ceremonia del día central.
LOGÍSTICA PARA IEXTERIORES
Banners: vallas donde proyecte el contenido publicitario de FESTICAL.
Caballete: Elemento para sostener los trabajos en los días de muestra
Carteles Auspiciadores: Gigantografía en donde aparecerán los auspiciadores del evento y donde darán entrevistas los autores de los trabajos seleccionados.
Proyector y parlantes: Proyectará los trabajos audiovisuales nominados, en los días de muestra
Alfombra roja: Exclusivamente utilizada para el día central.
Mesas y sillas: Ayudarán a tener comodidad los FESTICALES, encargados de guiar la exposición al público en los días de muestra.
PC: Equipo indispensable para manejar las muestras audiovisuales.
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EJECUCIONES
DÍAS DE CONFERENCIA Para la ejecución en los días de conferencia, cuando llegue un invitado o alguna autoridad de la facultad o de la universidad, tenemos que tener en cuenta los siguientes puntos:
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Mensaje de cordialidad: Agradecimiento y bienvenida al invitado. Proyector y laptop: Para un mejor desenvolvimiento y explicación didáctica. Alimentación: Bebida y bocaditos para el invitado. Micrófono: Apto y cargado para no tener riesgos. Merchandising: Obsequio para el invitado y publico asistente.
DÍA CEN
Lista de nominados y ganadores: Hoja i de las diferente Sobres: En su interior estará registra
Lista de designación para cada categ profesor o autoridad de la escuela d gana
Guión de categorías: Texto en el qu consecutiv
Mensaje de Bienvenida: Mensaje que FESTI
Luces: Juego de luces para cad
Proyector, parlantes y pc: El encar presentación y movimiento de los condu present
Itinerario: Pauta que indica paso a p conductores en
Conductores: Vestidos y m
Premiación: Los trofeos deben estar con nombre del ganador
Decoraciones: Es un momento de gala, con el mo
Invitación: Solo podrán accede
NTRAL
impresa de los nominados y ganadores es categorías. ado el ganador de cada categoría.
goría: Se designará a un estudiante, de comunicaciones para nombrar al ador.
ue se abrirá paso a las categorías, vamente.
e da el conductor para presentar el ICAL.
da presentación de trabajo.
rgado deberá estar atento a cada uctores. Tiene que seguir la pauta de la tación.
paso las indicaciones que harán los n la ceremonia.
maquillados formalmente.
ntados exactamente e impresos con el r o de los ganadores.
, por lo tanto la decoración concordar omento.
er los invitados a la ceremonia.
DÍAS DE MUESTRAS Para la ejecución en los días de conferencia, cuando llegue el público, estudiantes de la universidad o interesados en el tema, alguna autoridad de la facultad o de la universidad, tenemos que tener en cuenta los siguientes puntos: Información de los trabajos: Los FESTICALES deben estar bien informados sobre el contenido de los trabajos en exposición. Folletos informativos: Debe tener los datos del autor o integrantes de cada trabajo, y el contenido del trabajo. Credenciales: Identificación con el nombre del FESTICAL y el logo del festival. Stand de Comunicaciones: Pequeño espacio donde se experimenta la labor del comunicador. Merchandising: Productos del festival para obsequiar al público. Proyector y laptop: Para proyectar los trabajos audiovisuales. Parlantes: Para transmitir el audio de los videos. Alimentación: Bebida y bocaditos para el invitado.
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PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN
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l evento en esta etapa necesita garantizar su visibilidad en el público objetivo, en el medio audiovisual y en la agenda cultural de la universidad, para así enganchar a la mayor cantidad de asistentes durante los días de la realización del festival. Aquí podemos utilizar algunas estrategias para garantizar la asistencia y participación del público objetivo: Visitar otras facultades: Mostrar información acerca del festival, lle-
vando piezas gráficas y mostrando los sitios web del evento. Invasión publicitaria: Llenar de banner y afiches los puntos más concurridos de la universidad para generar presencia del festival.
Charlas informativas: Los FESTICALES pueden generar sensibilización a través de charlas o jornadas donde puedan demostrar con qué fin nació la idea del festival.
Medios sociales: La utilización de las redes sociales más concurridas por los jóvenes de la universidad será nuestro mayor alcance para brindar información del festival y donde el mensaje será captado rápidamente
Imágen. Ser comunicativos es nuestra esencia.
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LA POST PRODUCCIร N Retroalimentaciรณn 55 Nueva Versiรณn Sostenibilidad
RETROALIMENTACIÓN
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n esta etapa, el festival ha culminado su ciclo para dar paso al siguiente, es por eso que aquí se plantea una retroalimentación de las causas y efectos que ha dejado el festival. Se da paso a los puntos de vista, al criterio y los mejoramientos por el comité organizador. Se debe reunir al equipo responsable del evento y concretar una conclusión. Luego darán paso a escribir un informe donde analizaron la situación después
del festival y toda esa recopilación de información, dársela al siguiente equipo organizador del FESTICAL para que tenga un antecedente y pueda plantear una temática distinta. Los trabajos ganadores podrían quedarse como muestras en el periódico mural de la facultad y servirían como inspiración para otros estudiantes. Un boletín informativo realizado por los estudiantes de comunicación o la misma facultad, ayudaría
a difundir el logro del festival y permitiría el acceso de información a los que no pudieron estar presentes.
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NUEVA VERSIÓN
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ara lograr una nueva versión del FESTICAL, se debe contar con la aprobación y autorización de la facultad, asimismo tener en cuenta todo el presupuesto que se manejó con el festival anterior y observar las oportunidades que nos dejó. Es preferible que el comité organizador sea otro, para que tenga un punto de vista distinto y construyamos democracia al elegir al responsable de la organización del siguiente festi-
val, ajustando algunos detalles, manteniendo la esencia cultural y su fin, ser un punto de encuentro entre estudiantes donde puedan proyectar su creatividad.
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SOSTENIBILIDAD
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Cómo hacer sostenible el festival durante el año?, pues se debería seguir estrategias y tácticas para visibilizar el festival como un evento que perdure por siempre, con el fin de no perder contacto con nuestro público objetivo, por lo tanto, la recomendación sería utilizar los medios sociales y páginas web como conexión con los estudiantes de la facultad de comunicaciones para que puedan seguir de cerca la información de los siguientes
festivales o de alguna actividad. Creemos que podemos fortalecer esos puntos de la siguiente manera:
Estrategia Contexto propicio para gestar financiaciĂłn
te el aĂąo Presencia duran
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durante el Ciclo y muestras aĂąo
Utilizar los m edios sociales para dar notic ias del festival
Conferencias r elacionadas a la carrera
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CONCLUSIÓN Esta guía ha sido elaborada bajo la iniciativa de los estudiantes de la facultad de ciencias de la comunicación de la Universidad Cesar Vallejo Lima Norte. Los estudiantes de la carrera de ciencias de la comunicación necesitan un espacio donde puedan mostrar su creatividad, generar mayor competitividad y producir trabajos de calidad. Esta guía facilitará la organización del evento, en caso se aprobado. La facultad de ciencias de la comunicación está en total derecho de aprobar o desaprobar esta guía, más no de hacer cambios, puesto que violaría los fundamentos de contenido vertidos en este proyecto.
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FESTICAL 2016