AQUEST CURS PODRIEM INICIAR UNA NOVA EXPERIÈNCIA AMB EL GOOGLE DOCS
AMB EL "DOCUMENTS DE GOOGLE" DISPOSEU DE LES EINES NECESSÀRIES D'UN PROCESSADOR DE TEXTOS (TIPUS WORD I/O WRITE DE L'OPEN OFFICE) MÉS SENZILL I FÀCIL D'UTILITZAR, AMB L'AVANTATGE QUE HO PODEU GUARDAR A LA CARPETA DEL GOOGLE I/O TAMBÉ A LA VOSTRA CARPETA DE L'ORDINADOR. SI HO GUARDEU A LA CARPETA DE GOOGLE EN PODEU DISPOSAR QUAN VOLGUEU I ON VOLGUEU NOMÉS ANANT AL GOOGLE - ENTRA (A DALT A LA DRETA) - POSSEU EL CORREU ELECTRÒNIC I LA CONSTRASSENYA - I A DOCUMENTS -ESCOLLIU LA CARPETA I DESEU. TAMBÉ DISPOSEU PER FER PRESENTACIONS TIPUS POWERPOINTS I TAMBÉ PER FER FULLS DE CÀLCUL, I ALTRES. PODEU TROBAR L'USUARI I LA CONTRASENYA AL MOODLE DE L'ESCOLA.
A MÉS QUAN FEU UN DOCUMENT AMB EL DOCS DE GOOGLE US EL PODEU GUARDAR AL VOSTRE ORDINADOR AMB EL FORMAT QUE VOLGUEU (WORD, OPEN OFFICE, PDF, WEB,....) AIXÍ COM PUJARVOS DOCUMENTS VOSTRES AL GOOGLE (PERÒ ELS TRANSFORMA AMB EL SEU FORMAT, I DESPRÉS SI EL VOLEU GUARDAR A L'ORDINADOR AMB EL FORMAT QUE TRIEU). HO PODEU PROVAR ANANT AL GOOGLE DE L'ESCOLA ON FINS I TOT US HI HE POSAT CARPETES PER CICLES. ELS DOCUMENTS QUE ELABOREU SURTEN A "OBERTS PER MI" O A "SÓC EL PROPIETARI" I DESPRÉS ELS ARROSSAGUEU FINS A LA CARPETA QUE US INTERESSI O US N'OBRIU UNA (no heu d'eliminar els documents) penseu que de fet està pensat per a un usuari però també es pot convidar a altres usuaris a compartir els documents que si els donem permís poden manipular, etc. SI VOLEU TAMBÉ US PODEU OBRIR EL VOSTRE GOOGLE PERSONAL, ÉS MOLT FÀCIL IUS PODRIA FER MOLT DE SERVEI. NO US CALDRIA EL PENDRIVE, NI CORREUS ELECTRÒNICS, ETC....
COM FUNCIONA EL GOOGLE DOCS?
Documents de Google Presentació . L'objectiu és que aprenguis a moure't per l'entorn Google: crear documents de text, importar presentacions, desar la teva feina, publicar-la, compartir-la i traspassar la propietat dels teus documents a altres. Prèviament treballaràs amb una eina per dimensionar imatges grans que et servirà per optimitzar l'espai que l'entorn Google posa a la teva disposició. Aquests materials autoformatius són la referència de la segona sessió dels seminaris TIC/MAV del projecte Mercats i Fires al carrer. Contenen les informacions necessàries per: 1. Redimensionar imatges de resolucions altes per adequar-les al projecte. 2. L'entorn Documents de Google. Creació d'un document de text. 3. Carregar una presentació PowerPoint a Presentacions Google. 4. Compartir els documents creats amb altres usuaris i publicar-los. 5. Organitzar l'espai de treball de Documents Google. 6. Atorgar un propietari extern a un document Google. Cal seguir les passes en l'ordre en que estan documentades. Aquestes passes contenen normes d'estil imprescindibles per tal que el producte final sigui coherent.
2. Documents de Google L'entorn de treball . Documents de Google (GoogleDocs) és un entorn de treball en el qual es poden crear documents, compartir-los amb altres usuaris, importar fitxers d'alguns tipus determinats, accedir a documents creats per altres usuaris que els hagin compartit, exportar-los a altres tipus de fitxers determinats, imprimir-los... Accedeix a Documents de Google, a l'adreça http://www.google.com/docs. Caldrà que t'hi identifiquis amb el teu usuari i contrasenya de gmail.
PODEU ENTRAR AL DE L'ESCOLA PER ANAR PROVANT, EL NOM D'USUARI I LA CONTRASENYA LA PODEU TROBAT AL MOODLE DE L'ESCOLA. I/O TAMBÉ US PODEU OBRIR EL VOSTRE PERSONAL. AL DE L'ESCOLA JA HI HA UNES CARPETES OBERTES PER A CADA CICLE.
Amb Documents de Google pots crear diversos tipus de documents. Pots clicar damunt el botóNou per veure'ls: o
Document. Equival a un document de processador de textos, comparable a un document MsWord o OOWrite.
o
Presentació. Equival a una presentació d'imatges, comparable a una presentació MsPowerPoint o OOImpress.
o
Full de càlcul. Comparable a un full de càlcul MsExcel.
o o
Formulari. Entrada de dades externes associada a un full de càlcul. Carpeta. Equival a una carpeta de l'entorn Windows.
o
A més, pots trobar-hi també
documents pdf.
En aquest entorn, disposes de fins a 100 Mb d'espai per als teus documents. Aquests documents poden ser creats per tu, amb alguna de les modalitats anteriors, o incorporats a l'entorn des de diversos tipus de fitxers:
I vicerversa, pots exportar els documents creats a Documents de Google a fitxers *.doc, *.odt, *.ppt, *.csv, *.txt, *.rtf, *.pdf, *.ods, *.xls... segons correspongui.
A Documents de Google, crea un document de text nou amb el menú Nou-Document. o Dóna-li nom clicant substituint el text Sense Títol per Nom del poble. Projecte(exemple: Amer. Mercat setmanal) o Escriu-hi el text Aquesta pàgina està en construcció o Selecciona el text i canvia la font a Trebuchet MS o Canvia la mida de lletra a 10 punts.
Per acabar, desa'l amb el menú Fitxer-Desa. Aquest document serà la base del text del projecte que escriuràs a partir de la tercera sessió. Com que serà un document compartit, només es podrà identificar correctament si respectes l'estructura de nom proposada a dalt.
No tanquis l'entorn Documents Google encara.
.
4. Publica i comparteix Documents Google . Per tal que la presentació i el document de text puguin ser visibles per altres persones, cal publicar-les i/o compartir-les. Per regla general: Un document Google es publica si és públic, és a dir, si no hi ha cap inconvenient en que qualsevol persona el pugui consultar, imprimir, enviar-ne l'adreça per correu electrònic... Un Document Google es comparteix quan es vol treballar cooperativament (és a dir, quan està construït per dues o més persones), quan es tracta d'un projecte col.laboratiu amb documents de moltes persones que han d'acabar tinguent un únic propietari o quan es vol difondre només a determinades persones. Amb aquesta pràctica convertiràs la teva presentació i el teu document de text en públics (perquè tothom pugui consultar-los) i els compartiràs amb el propietari final de tots els documents (perquè els documents de presentacions i de text que acabarà tenint el projecte tinguin un únic propietari: el projecte Mercats i Fires al carrer).
.
Ara compartiràs el document de text. A l'entorn de Documents de Google, selecciona el document de text que has creat a la pràctica 2. Clica-hi al damunt amb el botó secundari del ratolí, i al menú emergent tria l'opcióComparteix.
Accediràs a la finestra que et permetrà compartir-ho.
Quan l'hagis compartit, pots publicarlo seguint el procediment anterior. Amb el document seleccionat, clica-hi al damunt amb el botó secundari. Al menú emergent, selecciona l'opció Publica:
A la finestra següent, clica sobre el botó Publica el document. Un cop publicat, selecciona la casella Torna a publicar automàticament quan es facin canvis.
Finalment, clica el botó Desa i Tanca. Treu la selecció del document.
No tanquis l'entorn Documents Google encara.
5. Documents de Google Organitza l'espai de treball . Documents de Google és un entorn de treball en el qual aniran apareixent diversos documents (de text, formularis, fulls de càlcul, presentacions, documents pdf...) a mida que vagis creant documentació nova, carreguis fitxers compatibles o altres usuaris (com és el cas de seselva1@gmail.com) te la comparteixin. Aquest informació apareix de manera desordenada al teu escriptori de Documents de Google. És preferible ordenar-la en carpetes, almenys la part que fa referència al projecte. La informació que Documents de Google mostra de cada document és la següent:
L'entorn s'organitza, per defecte, a partir de grans paràmetres: tots els elements, documents dels quals sóc propietari, documentació que he obert, documents marcats com a destacats... A la part dreta s'ordenen per dates (oberts avui, ahir, a principis d'aquesta setmana...)
És prudent, apart d'aquesta organització per defecte, organitzar la informació per carpetes. Per tant, tot seguit crearàs una carpeta que contingui només la documentació del projecte Mercats i Fires; si utilitzes l'entorn per altra documentació, és aconsellable disposar els documents en
carpetes. Per crear una carpeta:
Crea una carpeta nova amb l'opció Nou-Carpeta
Posa-li nom, tria un color i escriu una descripció
Clica damunt l'opció Tots els elements. Visualitzaràs la nova carpeta que has creat.
Selecciona tots els documents del projecte Mercats i Fires. Ja seleccionats, situa el ratolí damunt el nom d'un dels documents seleccionats, clica-hi i arrossega'ls fins la carpeta que has creat.
Quan l'operació s'hagi completat, clica damunt la carpeta que has creat. Verifica que conté tots els documents que has arrossegat. Treu la selecció.
Per acabar, marca com a destacats els dos documents que has creat: el document de text i la presentació d'imatges. Surt de l'entorn Documents Google.
En cas que utilitzis l'entorn Documents Google pels teus propis documents o per altres projectes, és aconsellable tenir sempre una organització per carpetes. No tanquis l'entorn Documents Google encara.
3. Fes una presentació d'imatges Presentacions Google . Presentacions Google permet crear presentacions senzilles de continguts (text, imatge) en línia i incrustar-les en una pàgina web. Importa també presentacions Microsoft PowerPoint. És una de les aplicacions que integren Documents Google. En aquesta pràctica s'explica com importar la presentació de 10 imatges i publicar-la al projecte. Prepara les imatges per integrar-les al projecte. Utilitza el redimensionador d'imatges.(Atenció, és imprescindible utilitzar imatges dimensionades per poder garantir prou espai per tothom). Si no disposes de les imatges perquè la fira encara no s'ha celebrat, fes una presentació d'una única imatge. Utilitza aquesta. El procediment per crear una presentació és fàcil i intuïtiu. En aquesta pràctica no crearàs una presentació i hi aniràs posant diapositives, sinó que convertiràs una presentació PowerPoint aDocuments Google. . Crea una presentació PowerPoint. Insereix-hi ordenadament les 10 imatges redimensionades, en 10 diapositives. Procura que les imatges ocupin tot l'espai de la diapositiva. No hi apliquis cap efecte ni transició, només les imatges. Desa la presentació al teu ordinador. Si no tens obert l'entorn de Documents Google, ves-hi i identifica't.
Ja a Documents Google, clica l'opció carrega.
Cerca la presentació *.pps o *.ppt al teu ordinador, posa-li nom i converteix-la en una presentació Documents Google.
Quan s'hagin carregat les imatges la presentació es passarà automàticament a l'entornDocuments Google.
Clica el botó per visualitzar la presentació en línia. Les presentacions de l'entorn Documents de Google tenen alguns avantatges i alguns inconvenients respecte a les presentacions PowerPoint o Impress. No s'hi poden fer gaires efectes, transicions, incorporar multimèdia... però són presentacions en línia que es poden incrustar fàcilment en una pàgina WEB, es poden crear col.laborativament i es poden compartir només amb determinades persones o fer-les públiques, segons escaigui. Desa la presentació. No tanquis Documents Google encara.