Fevereiro de 2015 Volume 1, Edição 1
Desenvolvimento do Quadro Associativo
Distrito 4480 DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO— DISTRITO 4480
O
Distrito 4480 busca, com a meta de crescimento e treinamento apresentada a
seguir, alavancar projetos, ter novas ideias e novas mentes pensantes para assim desenvolver novos líderes através do trabalho voluntário. Para desenvolver o Quadro Associativo de um Clube é preciso recrutar, reter, integrar e motivar pessoas que estão interessadas em servir, independente do tempo de participação. Mostrar a cada associado a importância dele dentro da organização e a importância de sempre buscar novidades para que o Club permaneça ativo. Isso é primordial para associados de longa data. Estabelecer metas é sempre o início de cada gestão. O Distrito está trabalhando para que o número de associados ativos dentro de cada Club seja de, no mínimo, 15 (quinze) e que os Clubs que já possuem esse número cresçam em 20% seu quadro social! Programe-se. Busque ajuda na comissão Distrital. Utilize o Diretor de Desenvolvimento do Quadro Associativo. Não deixe essa oportunidade de crescimento escapar! Pense nos projetos, ações e transformações com um número maior de pessoas para ajudar a comunidade e aqueles que precisam! O trabalho do Diretor de DQA (Desenvolvimento do Quadro Associativo) traz algumas explicações e sugestões para que essa meta seja superada!
AUMENTAR ASSOCIADOS A busca de novos associados gera mais perspectiva com relação a conhecimento, habilidades e atitudes. O Club pode buscar possíveis associados em colégios, faculdades, grupos de trabalho, comunidade e empresas. Procurar, em cada uma dessas opções, pessoas com idades, ideias e profissões diferentes. Todas as pessoas podem ajudar. Basta saber qual o empenho e a disponibilidade do Club para atrair, reter e motivar esses futuros Rotaractianos.
DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO Siga alguns passos para envolver o futuro associado. 1. Apresente pessoalmente o trabalho de um Rotaract Club. Informe sobre a força da Família Rotária; 2. Ainda pessoalmente, descreva os projetos do seu Clube. Fale também sobre o desenvolvimento que ele oferece para cada associado; 3. Envie fotos dos eventos organizados pelo Clube, pelo Distrito e pelo Brasil. Mostre que ele pode fazer parte dessa maravilhosa organização que tanto beneficia pessoas; 4. Organize um dia para que ele conheça outros associados do Clube. Fora do horário de reunião para que qualquer barreira criada seja desfeita;
5. Leve o futuro associado para conhecer a reunião de seu Clube, apresente-o formalmente durante a reunião. Não se esqueça de organizar aquele “lanchinho” para que no começo e no fim da reunião os companheiros possam mostrar cordialidade e humanidade que se tem; 6. Já que futuro associado passou do item número 5... Que tal trabalhar? Coloque alguma função durante um projeto, apresente os trabalhos; 7. Se o interesse ainda continuar, discorra de acordo com o interesse sobre todas as frentes do Rotary Internacional; 8. Foco! Após esse item ele já pode começar a se inteirar de projetos, ações e assim, com o decorrer do tempo e envolvimento, adentrar para a Família Rotária e ser um Rotaractiano!
IDENTIFICAR O POTENCIAL DE CADA ASSOCIADO Nome: Danieli Peruca Rodrigues Idade: 25 Anos Cidade: São José do Rio Preto/SP Cargo: Diretora de DQA - 4.480; Secretária do Rotaract Club de SJRP Boa Vista
Cargo: Gerente Multidistrital OMIR BRASIL
Torne cada pessoa, que demonstra interesse, importante dentro e fora do seu Clube. Ele faz parte de uma pequena porcentagem que ainda se preocupa em ajudar e transformar o mundo. Faça com que ele saiba disso! Conheça seus companheiros! Saiba onde eles trabalham, estudam e o que pensam para o seu futuro. Essas conversas bobas durante alguma festiva, reunião ou até mesmo por facebook, ou ainda pelo famoso “zap zap”, ajudam a explorar cada ponto positivo. E são os pontos positivos de cada pessoa que a fazem diferente e a tornam um associado com potencial único.
AUMENTAR A INTEGRAÇÃO
Gestão: 2014/2015 Email: danieli.peruca@gmail.com
Assimilar assuntos e pessoas é algo a ser trabalhado diariamente. O Clube pode ter alguns associados recentes, outro associado com experiência e outros ainda com muito tempo de Rotaract. Que tal criar confraternizações, aniversários, saídas, eventos de treinamento para que a formação da equipe (Team building) seja eventualmente desenvolvida.
Vamos conhecer um pouco mais da nossa realidade local e mundial. Quantos Somos Mundo Rotaract Clubs: 7.130 Rotaractianos: 163.990
Brasil Rotaract Clubs: 526 Rotaractianos: 12.098
Distrito 4480 Rotaract Clubs: 29
IMAGEM: Treinamento com escola em Guapiaçu.
Rotaractianos: 430
AUMENTAR O INDICE DE RETENÇÃO
Antes de iniciar a mudança no mundo, consertar o que não funciona, salvar os aflitos, acalentar o futuro, é fundamental estabelecer um novo olhar: Colocar dentro de si um sentimento no qual a paz dê o ritmo da batida do coração.
Pessoas dinâmicas ajudam na retenção simples e rápida. Assim como pessoas podem ser envolvidas e despertadas. Cada Clube pode escolher determinado ambiente, que mais se encaixa em sua personalidade, para buscar e atrair pessoas. Mas, para que a retenção seja efetiva, a mobilização de todos os associados deve ser intensa e os projetos envolventes. O trabalho voluntário atrai pessoas com o ideal de servir pelo bem, porém o Clube só mantem associados se existirem projetos transformadores, ações envolventes e humanidade entre os associados. Alguns Associados ainda se perguntam: “Como um Rotaract Club pode trabalhar com tanta diversidade de associados e ainda conduzir projetos sustentáveis e duradouros?” O trabalho dentro de um Rotaract Club começa pela compreensão e amizade. A pluralidade de identidades é imensa e essa diversidade é ressaltada quando se trata de trabalho voluntário. A diversidade enriquece as ideias, os trabalhos e as decisões de um Clube, assim como a criação de um ambiente inclusivo é essencial para o equilíbrio e o sucesso. Trabalhe com todas as pessoas de maneira individual.
É preciso recuperar a inocência de acreditar que é possível ter um mundo melhor, a fé na vida e no bem e a coragem para enfrentar os conflitos e combater a injustiça. Dulce Magalhães
SITUAÇÃO NO DISTRITO Pra ser lembrado:
Clube; 15 associados.
tenção. -Interactiano.
Nome: Willian Pirola da Silva Idade: 23 Anos Cidade: Itápolis/SP Cargo: RDR Gestão: 2014/2015 Email: willianpirola@outlook.com Desenvolvimento do Quadro Associativo Para um realizar um crescimento do Quadro de Associativo no Rotaract, é necessário um plano interno pelo próprio clube para organizar um levantamento de futuros sócios, na busca de comprometimento, qualidade e profissionais, e não números. A função do Diretor de DQA, não se restringe no levantamento de “nomes”, precisa reter os associados, “lapidar” os novos associados e fomentar as necessidade de cada um. Como atrair novos Sócios? Primeiramente, fortalecer o Diretor de Imagem Publica, é nas publicações em jornais, rede sociais e na criação de projetos de impacto na comunidade, colocando o Rotaract Club em evidencia e despertando interesse de novos associados. Companheiros do Rotaractianos 4480, aproveite o máximo do conteúdo desse Boletim, com informações do diagnóstico do Distrito 4480, atividades da DQA – Danieli Peruca e exemplo de atividade.
PROJEÇÃO
DESAFIOS PARA CADA ROTARACT CLUB O Distrito 4480 conta com todos os Clubes para fomentar o Quadro Associativo. Foram criadas algumas sugestões de ações e projetos para que o desenvolvimento do Quadro Associativo cresça e a força do Rotaract seja cada vez maior. 1. Em Agosto, mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo, buscar algum local atrativo de sua cidade para apresentar projetos, explicar sobre o programa e atrair novos associados. Promova parcerias com a faculdade local ou o colégio. Leve, durante os intervalos, fotos em tamanho maior sobre o projeto, deixe um projetor com imagens ou vídeos dos projetos. Aborde as pessoas e mostre o que o Rotaract oferece! 2. Disponibilizamos o link a seguir para que os interessados em conhecer o Rotaract possam nos ajudar com algumas informações pessoais e assim facilitar o trabalho dos Rotaract Clubs ao envolver novos associados em projetos. As respostas podem ser solicitadas após a ação de cada Club. Link: PesquisaDQA4480 .
http://bit.ly/
3. Executar Entre Agosto e Setembro – data determinada por cada Clube – um treinamento/bate papo sobre os projetos, eventos e desenvolvimentos que o Rotaract oferece. Levar os possíveis interessados, amigos, conhecidos e
pessoas da comunidade. Meta para cada Club: levar no mínimo 2 vezes o número de associados que tiver. Ou seja, se o Clube tem 15 associados, ele trabalharia para levar 30 convidados para conhecer o Rotaract Club (média de 2 pessoas por associado). 4. Criar uma oficina/ treinamento com outros associados de outros Clubes para que haja integração. 5. Projetos constantes com divulgações e convites. Apresentar assim o trabalho de cada futuro associado envolvido. O diretor de DQA de cada Rotaract Club pode mostrar a importância de cada associado, independente do tempo. Mostre também a importância da pessoa que está prestes a conhecer o trabalho! 6. Indicar pessoas de outras cidades que mudaram ou até mesmo que tenham interesse de conhecer o trabalho. Ligue para o Rotaract vizinho e seja parceiro! 7. Trabalhar o Rotaract+1 (ideia que já existe em alguns Clubes) em TODAS as reuniões. Em cada reunião um associado fica responsável por levar uma pessoa que ainda não conhece. Antes e depois das reuniões os associados precisam pegar o contato dessa pessoa para que a inclusão seja trabalhada! Converse com esse possível interessado, seja feliz com as palavras e divulgue os pontos que o Rotaract oferece! Não perca a oportunidade!
ROTARACT O Rotaract é um programa do Rotary para jovens de 18 a 30 anos de ambos os sexos que tem por finalidade desenvolver a liderança, fomentar a amizade e realizar serviços comunitários, além de ser um fator de influencia em busca da paz mundial mediante os mais diversos ambiciosos e criativos projetos.
8. Trabalhar o Rotaract +1 nos projetos. Convide pessoas com interesse ou disponibilidade para ver o projeto em execução, para ver o resultado e assim despertar a vontade de ser Rotaractiano. 9. Todas as cidades com Interact Clubs precisam ser integradas ao Rotaract. Eles também são o Futuro do Rotaract assim como nós somos o Futuro do Rotary. O trabalho com eles deve ser constante. Conseguir a participação deles em todos os projetos, ações e divulgações. Oferecer todo apoio necessário para que qualquer barreira seja extinta. A Diretoria de Desenvolvimento do Quadro Associativo se disponibiliza para ajudar a criar os treinamentos, divulgações e outros projetos para que o Quadro Associativo cresça forte e que os associados estejam preparados para ser a mudança!
IMAGEM: Treinamento em Tanabi.
Entrevista com o Presidente Maycon Souza de São Jose do Rio Preto—Palácio das Aguas Willian Pirola da Silva Danieli Peruca Rodrigues Bruno Nascimento Souza Guilherme Ramires Henrique
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Rotaract Club de São José do Rio Preto – Palácio das Águas veio trabalhando por duas gestões em melhorar seu quadro associativo visando uma melhoria na integração e no desenvolvimento. Conversamos com Maycon Souza, Presidente do club na gestão 2014/15 , para conhecer um pouco do que foi desenvolvido no club e quais foram as melhorias que um projeto de DQA eficaz pode trazer ao Club.
Antes do projeto de DQA, quais eram as maiores dificuldades do club para recrutar novos associa dos? E para retê-los? Para recrutar novos associados, nossa maior dificuldade era com a pouca informação sobre o que é o programa e os benefícios de forma concreta que o futuro associado iria ter. Sobre a retenção começamos a ter problemas relacionados à idade, pois já estavam completando 30 anos, questões profissionais e falta de mais projetos.
Como surgiu essa ideia de DQA? A iniciativa veio do conselheiro Mario Yano na gestão da Marina Zampieri (Gestão 2013/14). Foi observado que o quadro e frequência nas reuniões diminuíam, logo, sugeriu o desenvolvimento de uma ação conjunta ao Rotary padrinho.
Os já associados se envol veram no projeto? Sim, foi criada uma comissão entre os associados do Rotaract e Rotarianos onde cada um teve uma atribuição para o desenvolvimento da ação de DQA.
Os já associados fizeram algum trabalho ou ficou direcionado para o Presi dente ou o DQA?
dos associados, desenvolveu reuniões mais dinâmicas para despertar o interesse sobre o conhecimento do que é Rotaract e sobre a “Família Rotaria”. Ações quais foram continuadas na gestão 2014/15 e complementadas com a apresentação do planejamento e propostas de projetos e ações cujos convidados, mesmo que ainda não empossados, foram envolvidos em comissões com cargos de responsabilidades, isto gerou motivação e mais interesse nas atividades do clube.
Faça um breve do projeto.
resumo
Em parceria com o Rotary clube padrinho, cada sócio, rotarianos ou rotaractianos convidaram jovens com perfil do clube para participarem de uma noite de pizzas. O evento foi realizado no local onde já acontecem as reuniões para uma maior familiaridade com o Rotaract. Cada convidado era devidamente acompanhado por um sócio, dando todo suporte e apoio durante o evento. Seguindo o padrão protocolar de clube, com formação de mesa e apresentações, foi ministrada uma palestra motivacional com um rotariano experiente e com dinamismo para jovens, apresentando os projetos, objetivos e ações que o Rotaract/Rotary realizam. Durante o evento, houve a presença de interactianos próximo da idade limite e ex associados do Interact Club.
A presidente Marina Zampieri, gestão 2013/14, em conjunto
Maycon conta também que a entrada de novos sócios agregou e contribuiu muito para o desenvolvimento das atividades do clube e na motivação de antigos sócios e, acrescenta dizendo que outros clubs buscaram informações com o Rotaract Club de SJRP-Palácio das Águas sobre o projeto de DQA. Ele também comenta sobre algumas recomendações que devem ser levadas em consideração: “Nossa principal recomendação é o PLANEJAMENTO ANTECIPADO. A participação do Rotary padrinho e dos presidentes da atual e próxima gestão incluindo do Rotaract é muito importante, pois as atividades do projeto de DQA devem ser contínuas. Outra recomendação é o desenvolvimento de reuniões mais dinâmicas, com apresentações em slides e petiscos ou lanches para os participantes das reuniões. O diretor de DQA e presidente devem estar bem alinhados por meios de canais de comunicação eficazes, procurando levar todas as informações aos convidados sobre tudo o que acontece e ainda o que está por vir no clube. Em tempo, trabalhar a motivação em participar e o desejo de saber mais sobre o que é ROTARACT e ROTARY e principalmente nunca se esquecer de contemplar no planejamento das atividades do clube, PROJETOS/AÇÕES DE DQA e transparência e expor onde o dinheiro das mensalidades é aplicado e quais os retornos delas aos associados.”
Memória: Rotaract São José do Rio Preto—Palácio das Águas
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