Relatรณrio do Primeiro Bimestre Gestรฃo 2014/15
Secretรกria Distrital: Amanda Garcia Rodrigues
Mensagem da Secretária
Estimados (as) Companheiros (as)
Preparei esse material para que possamos ter uma visão da situação dos clubes de nosso distrito. Espero que analisem e, na medida do possível, aproveitem para melhorar sempre. Agradeço imensamente a oportunidade de estar crescendo e aprendendo dentro desta instituição, que tanto amo. Agradeço, em especial, a todos vocês que colaboram com meu trabalho, e claro, ao Pirola, por ter me escolhido para um cargo de tamanha importância. Infelizmente não pude me fazer presente neste dia, mas meu pensamento estará em vocês. Quero ressaltar que estou à disposição sempre! Abraço a todos.
São José do Rio Preto, 07 de dezembro de 2014.
Número de associados dos clubes – distrito 4480 Na tabela abaixo é possível verificar o que aconteceu com o quadro associativo dos clubes durante o segundo semestre do ano de 2014. A meta da Representação Distrital é tentar fortalecer todos os clubes e auxiliar aqueles que não atingiram o mínimo de 15 associados. Para isso, a Diretora de Desenvolvimento do Quadro Associativo, Danieli Peruca, está à disposição. Alguns clubes, como: Guapiaçu, Cafelândia, Votuporanga, Tanabi e Novo Horizonte tiveram a oportunidade de recebê-la, com o objetivo de ampliar o número de associados.
Tabela 1 – Quadro Associativo dos clubes (Julho a Outubro)
Clube Ariranha Auriflama Barretos Cafelândia Catanduva Norte Colina Fernandópolis General Salgado Guaiçara Guapiaçu Ibitinga Ilha Solteira Itajobi Itápolis Jales Grandes Lagos José Bonifácio Lins Novo Horizonte Olímpia Integração Ouroeste Pindorama Criando Líderes
Associados Censo Distrital
Associados 1º Bimestre
Associados 2º Bimestre
13 22 13 8 8 13 15 33 15 8 23 11 5 18 16 12 25 15 14 12 15
14 21
14 20
9 9
9 10
32 15 4 24 11 11 18 16 17 25 15 10 20 15
33 15 22 9 11 18 16 15 25 11 12 15
Promissão Santa Fé do Sul SJRP Boa Vista SJRP Jardins SJRP Norte SJRP Palácio das Águas Tanabi Votuporanga Total
15 7 14 12 9 13 16 30 430
15 8 13 12 6 13 15 31 399*
10 7 17 14 5 27 16 24 375*
*Valores parciais, pois alguns clubes não enviaram o Relatório Bimestral
Frequência dos clubes – distrito 4480 A frequência dos clubes é feita de acordo com o número de reuniões realizadas e a presença dos associados em cada uma delas. Aconselha-se que os associados tenham mais de 70% de presença em reunião, para que o clube possua um bom andamento. Porém, caso haja a falta, é imprescindível que o associado faça a reposição desta. Isso mostra seu comprometimento com o clube, além de permitir a troca de informações e idéias. A reposição deve ser feita duas semanas antes ou duas semanas após a ocorrência da falta. O Rotaractiano poderá visitar outro Rotaract Club, algum Rotary Club, Interact Club, Rotary Kids, dentre outros, que envolvam a família rotária. Na tabela 2, os clubes que possuem frequência sublinhada precisam tomar cuidado, pois a presença está abaixo de 50%, ou seja, os associados não participam nem da metade das reuniões do clube. Já os clubes que possuem a frequência em negrito servem como exemplo ao distrito, pois apresentam quase 100% de presença dos associados.
Tabela 2 – Frequência dos associados do distrito 4480
Clube
Frequência 1º Bimestre
Frequência 2º Bimestre
87% 85%
86% 76%
Ariranha Auriflama Barretos Cafelândia Catanduva Norte Colina Fernandópolis General Salgado Guaiçara Guapiaçu Ibitinga Ilha Solteira Itajobi Itápolis Jales Grandes Lagos José Bonifácio Lins Novo Horizonte Olímpia Integração Ouroeste Pindorama Criando Líderes Promissão Santa Fé do Sul SJRP Boa Vista SJRP Jardins SJRP Norte SJRP Palácio das Águas Tanabi Votuporanga
80% 64%
68% 70%
89% 62% 79% 69% 47% 82% 87% 68% 68% 96% 73% 85% 83% 93% 69% 80% 83% 68% 83% 92% 91% 37%
80% 44%
Média do distrito
77%*
72% 86% 73% 82% 50% 76% 90% 70% 88% 96% 78% 75% 80% 93% 96% 75% 73% 56% 76%*
Observação: Os clubes que estão em branco não enviaram o Relatório Bimestral, portanto, não sabemos as frequências. *Valores parciais, pois alguns clubes não enviaram o Relatório.
Projetos, campanhas e ações realizados pelos clubes Abaixo segue uma lista das atividades enviadas pelos clubes através do Relatório Bimestral. O objetivo é permitir a troca de idéias entre os clubes, já que nosso objetivo é fazer a sociedade melhor.
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1° Ciranda de Esporte e Lazer do Rotaract Club de Auriflama 11º Festa das crianças especiais 1º Futeract para crianças de 08 a 12 anos 2º Arraial do Báltico 2º Jogaract - Campeonato de Vídeo-Game Ação 3 vezes mais. Objetivo: conscientização ambiental de crianças Ação de companheirismo promovida pela Comissão de Serviços Internos dirigida aos membros do clube com a finalidade de conhecimento do grupo Ação de Doação de Material Didático Ação: Um Natal para recordar Agosto Azul Almoço com as crianças da APAE de Auriflama Aniversário de Fundação do clube Apresentação sobre o Intercâmbio no Peru Arrecadação de alimentos para APAE Barraca de Panquecas na Feira de Artesanato e Cultura de Tanabi Biblioteca Cultural Internacional Boi no Rolete Brechó Cachorro quente solidário Café da tarde no Abrigo São José Campanha "Doe Leite - Doe Saúde" Campanha Adoce um sorriso Campanha da Semana Mundial do Trânsito Campanha de Doação de Sangue Campanha de informação sobre a vacinação da Hepatite A Campanha do Dia Internacional da Não Violência Campanha do Leite em prol Hospital das Graças Campanha Outubro Rosa Campanha Passos que Salvam Campanha: "Desafio - Minha infância valeu a pena" Campanha: "Dia Mundial de Combate à Pólio"
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Cantinho da sobremesa Ciclos de Palestras: Rotaractianos palestrantes Colaboração no 7º Passeio Ciclístico de José Bonifácio Colaboração no evento beneficente "Happy Hour" Colaboração no Leilão de Gados da APAE Comemoração aos 14 anos do Capítulo Responsabilidade e Saber da Ordem Demolay de Itápolis Comissão de Serviços à Comunidade – explanação ao clube sobre o que se trata tal pasta. Concurso de Bolsas de Estudos Concurso Interno de Oratória Costelada Gaucha em prol ao Abrigo São José Criação de um "Demonstrativo" sobre o programa Rotaract entregue aos associados Curso de Oratória Dia da Pizza Dia dos Pais no Lar dos Velhinhos Diretoria de Profissionais - Treinamento de PREZI Diretoria de Profissionais: Treinamento sobre Direito do Consumidor Diretoria de Profissionais: Treinamento sobre Psicocibernética Doação de brinquedos e café da tarde no Lar Rosalia Doação de mudas Doação de Remédios para Controle da Pressão Arterial ao Asilo dos Idosos São Vicente de Paula Educação financeira Encontro de Palestrantes Transformadores Enduro a Pé Este é meu Brasil Feijoada em prol ao Lar São José e Abrigo Rainha da Paz Feijuca do Papai Festa do Cachorro Quente Festiva em comemoração ao Dia dos Pais Game Arborização Urbana Gincana no orfanato – Dia das crianças Gincana solidaria com as crianças da APAE Homenagem ao Dia do Amigo Intercâmbio Lírico Julinão do Boa Vista Mc Dia Feliz Mini Curso de Desenvolvimento Profissional Natal Solidário na Quermesse de São Tarcísio Noite de Massas Orientaract - Profissões do Rotaract no Interact
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Palestra "Várias Brancas", versando sobre a evolução da personagem Branca de Neve no cinema. Parceria com o Rotary Kids no projeto "Ajude o vovô" Participação da Solenidade de Fundação do Rotaract Club de Iturama (distrito 4770) Participação na 14ª Cavalgada Ecológica Participação na 9º cavalgada da Comitiva Direito de Viver Participação na ADIRC (Assembleia Distrital de Rotaract Club) Participação na Campanha da OMIR Brasil: Dia Internacional da Paz Participação na Cerimônia de Posse da Equipe do Rotaract Brasil Participação na Feira de Empregos Participação na Festa do Motorista Participação na reunião da AACD de São José do Rio Preto Participação no 13º Leilão de Gado em prol ao Hospital de Câncer de Barretos Participação no 25º ENPARC Participação no 5º ENBIRC (Encontro Bidistrital de Rotaract Club) distritos 4310 e 4590 Participação no Boi no Rolete Participação no Concurso Distrital de Oratória Participação no Desfile Cívico Participação no EstimaCão Participação no evento realizado pelo CRI (Centro de Referência ao Idoso) Participação no festival de músicas Participação no festival de papagaio Participação no show de prêmios da Casa da Amizade Participação Prova de Intercâmbio Nacional distrito 4480 Pequeno Gesto Grande Ação (arrecadação de latas) Pesquisa Interna de melhorias Presença na 3º ADIC (Assembleia Distrital de Interact Club) Presença na Festa do Peão de Promissão Projeto "Dia dos Avós" Projeto “FRUTOS” de educação ambiental Projeto Baile da Cidade Projeto Caipirama Projeto Churrasco na Praça Projeto de Oftalmo Projeto de restauração de uma mina d'água Projeto desafio de arrecadação de brinquedos APAE Projeto Interno de Imagem Pública Projeto interno: apresentação sobre Serviços Profissionais Projeto Panquecaract
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Projeto Para Ver Melhor. Projeto Parque adaptado Projeto Passagem Feliz Projeto Reviver Projeto Saiba Você Também (combate a Hepatite) Projeto Sou Mais Você Projeto Traga um amigo Projeto: Bazar da Pechincha Beneficente Projeto: Eu sou Mais Você com Naná Vigarani Projeto: Os Associados e suas profissões Projeto: Renova Proepad Projeto: Tarde do Lar do Garoto Promoção do Pastel Reunião Especial de DQA Reunião, Projeto e Companheirismo com o Rotaract Club de Frutal (distrito 4770) Rifa solidaria Rotaractiano que Brilha Rotaractianos foram conhecer a biblioteca livre Sessão Cinema na Santa Casa Show de prêmios beneficente (CREBIN - Asilo dos cegos) Viagem do companheiro vencedor do Intercâmbio Nacional Visita à ONG Renovar Visita ao Asilo Lar Viver Bem Visita ao Rotaract Club de Aparecida do Taboado (distrito 4470) Visita do grupo Sementes da Alegria Visita dos Escoteiros Visitas à ONG Fauna Protetora
Além dos projetos acima citados, ainda havia: - divulgação dos projetos na página do Rotary (Distrito 4480), páginas no Facebook, jornal das cidades, dentre outros. - companheirismo, após a reunião ou após a posse de novos associados - participação relevante às reuniões do Rotary Padrinho
Peço aos secretários que enviem os Relatórios Bimestrais, pois é importante para a Representação saber se há ou não dificuldades na
realização dos projetos. Além disso, é a maneira que temos de acompanhar o quadro associativo do distrito. Outra informação importante: No Relatório Bimestral, os campos “Total s/ Recuperação” e “Total c/ Recuperação” são de preenchimento automático. Peço a gentileza de não alterarem, pois alguns clubes tentaram fazer isso e acabaram excluindo a fórmula que faz esses cálculos automaticamente. Os projetos devem ser enviados no Relatório se referentes àquele bimestre. Não há necessidade de enviar novamente no relatório seguinte.
Projeto Juntaract O Grupo I (Ilha Solteira, Jales Grandes Lagos e Santa Fé do Sul) já realizou o projeto Juntaract no dia 1º de novembro. Estiveram presentes quase 50 pessoas, inclusive a família rotária vizinha. O tema sorteado para este grupo era: Educação Básica para Todos Segue as palavras da RDA: “Nós trabalhamos com um projeto de arrecadação de livros infantis. O objetivo era montar um ponto de leitura na Santa Casa de Ilha Solteira, para que as crianças pudessem ter um tratamento mais “leve” e esquece um pouco da doença. A conscientização girou em torno disso.” O projeto arrecadou pouco mais de 200 livros. Parabéns aos clubes e parabéns RDA Juliana Mansueli pelo excelente projeto.
Foto 1: Projeto Juntaract – Grupo I
O Grupo V – (Ariranha, Catanduva Norte, Itajobi e Pindorama Criando Líderes) realizaram o projeto no dia 06/12 (ontem) e por isso ainda não temos o material do projeto. Em suma, o projeto era em parceria com o Grupo Pão de Açúcar e Rotary Clubs do estado de São Paulo Capital.
Desafio Distrital Até o dia 31 de dezembro estarei enviando por e-mail o parcial de pontuação do Desafio Distrital. Até o final de janeiro estarei enviando todas as atas deste primeiro semestre da gestão.
Amanda Garcia Rodrigues – Secretária Distrital (Gestão 2014/15)