2012-13
KIT SUCESSO
Conteúdo
Todos os Rotarianos, Todos os Anos Cronograma do clube.............................................................................3 Fundação Rotária Pensamentos e histórias de sucesso.......................................................6 Portal do Associado..............................................................................11 Fundo Anual — SHARE Reconhecimentos.................................................................................14 Novas opções de doação......................................................................19 Todos os Rotarianos, Todos os Anos Perguntas mais frequentes...................................................................20 Plano Visão de Futuro e Fundo Anual...................................................27 Siglas da Fundação Rotária..................................................................28
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Todos os Rotarianos, Todos os Anos (EREY) A iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos (EREY) procura engajar todos os associados de Rotary Clubs nos programas da Fundação Rotária. Seu propósito é: • Incentivar todos os rotarianos a participar de programas da Fundação, todos os anos • Incentivar todos os rotarianos a contribuir pessoalmente todos os anos ao Fundo Anual Os rotarianos, com seu espírito de liderança, trabalho voluntário e filantropia, são fundamentais ao alcance da missão da Fundação Rotária de erradicar a poliomielite e à promoção dos programas humanitários e educacionais da entidade no mundo todo. O suporte financeiro dos rotarianos ao Fundo Anual (FA) é essencial para que possamos continuar reconstruindo comunidades e nações através da resolução de conflitos, combate a doenças e à pobreza, fornecimento de água potável, doação de alimentos e instrução de crianças e adultos. Todo rotariano, todo projeto e toda contribuição fazem a diferença todos os anos.
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Todos os Rotarianos, Todos os Anos Cronograma do clube Para ter sucesso neste próximo ano obedeça ao cronograma de prazos da Fundação Rotária. A agenda abaixo deve ajudar na organização dos eventos e alcance das metas. Algumas providências importantes a ser tomadas nos próximos meses: Março–Abril: contate o governador eleito para discutir como o clube irá incentivar a participação no EREY, formando uma equipe para tratar de assuntos da Fundação Rotária e definir as metas de captação de recursos. Discuta como maximizar o comparecimento à Assembleia Distrital e ao Seminário da Fundação. 1º de maio: envie ao governador eleito o formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos. Maio–Junho: confirme com o governador eleito a data em que ele visitará seu clube. Planeje reuniões semanais que tratem de programas da Fundação Rotária, convidando líderes distritais e ex ou atuais participantes de programas da Fundação, ou dando destaque ao êxito de um projeto local ou internacional. Elabore uma lista de contatos com informações dos associados e líderes do clube (nome/endereço/telefone/e-mail).
Junho: reúna-se com o presidente de clube em fim de mandato para discutir assuntos administrativos e garantir uma transição tranquila. Obtenha informações sobre tendências de contribuições, possíveis Doadores Extraordinários, eventos de captação de recursos e outros assuntos da Fundação. Julho: inicie cada reunião semanal com um pensamento sobre a Fundação Rotária. Identifique doadores potenciais ao Fundo Anual e ao Fundo Permanente (pessoas que já tenham feito doações extraordinárias e doaçõesdesafio). Contribua ao FA para dar o exemplo e ajude no alcance da meta do clube para doações anuais e obtenção da flâmula de reconhecimento da Fundação.
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Todos os Rotarianos, Todos os Anos Cronograma do clube Agosto: inicie o planejamento de atividades para o Mês da Fundação Rotária, novembro. Comece a análise do relatório Club Recognition Summary, para assegurar o destino apropriado das contribuições dos associados. Envie quaisquer correções no prazo de 90 dias após o recebimento da doação pela Fundação. 30 de setembro: envie ao escritório internacional do RI as contribuições ao FA/EREY referentes ao primeiro trimestre. Procure alcançar 25% da meta de doação anual do clube. Verifique os relatórios de contribuições disponíveis no Portal do Associado, em www.rotary.org/ pt e monitore o progresso referente à captação de recursos do clube. Outubro: procure ter pelo menos uma doação-desafio ao FA e compromissos de contribuições de Benfeitores ao Fundo Permanente.
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Novembro (Mês da Fundação Rotária): promova os programas da Fundação e propague a importância do apoio financeiro à iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos. Divulgue qualquer doação-desafio em andamento e o programa Contribuinte Especial da Fundação Rotária. Incentive o clube a ser reconhecido como Clube Todos os Rotarianos, Todos os Anos, Clube com 100% de Contribuintes Especiais da Fundação Rotária ou um dos três clubes com maior contribuição anual per capita no distrito. Dezembro: analise, junto com o presidente da Comissão de Clube da Fundação Rotária, os relatórios Club Recognition Summary, EREY Eligibility Report e Monthly Contribution Report (todos disponíveis no Portal), identificando erros que devam ser corrigidos e verificando o progresso em direção ao alcance da meta do clube.
31 de dezembro: envie à Fundação Rotária as contribuições referentes ao segundo trimestre. Procure alcançar 50% da meta de doação anual do clube. Em países onde contribuições recebem dedução de imposto de renda, é importante respeitar o prazo de 31 de dezembro. 31 de março: alcance 75% da meta de doação anual do clube. Envie as contribuições ao escritório internacional do RI. 30 de maio: assegure que o clube alcance a meta proposta. Verifique o progresso da captação de recursos do clube nos relatórios de contribuições disponíveis no Portal do site do RI. Envie correções referentes a doações dentro de no máximo 90 dias após o recebimento da doação pela Fundação.
30 de junho: alcance 100% da meta de doação anual do clube. Envie as contribuições ao escritório internacional do RI antes de 30 de junho. Verifique novamente as doações feitas pelo clube, assegurando que o destino das doações esteja certo. Todas as correções devem ser enviadas até 30 de junho, que marca o fechamento do ano contábil da Fundação Rotária. Obs.: contribuições aos programas Pólio Plus, Subsídios Equivalentes, fundos de assistência pós-desastre ou Fundo Permanente não são consideradas no cálculo da meta de arrecadação ao Fundo Anual. Continuamente: Mostre apreço a Doadores Extraordinários, membros da Sociedade Paul Harris, membros da Sociedade de Doadores Testamentários, Benfeitores, Companheiros Paul Harris e Contribuintes Especiais da Fundação Rotária.
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Fundação Rotária Pensamentos e histórias de sucesso Explicar aos rotarianos sobre o trabalho da Fundação Rotária é um método eficaz para aumentar o apoio ao Fundo Anual e à iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos. Os pensamentos sobre a Fundação visam informar os associados sobre como o Rotary causa impacto positivo no mundo. Estas ideias podem ser divulgadas no início de cada reunião semanal pelo presidente do clube ou outro rotariano. Um sistema rotativo pode ser criado para que mais de um associado tenha a oportunidade de ler os pensamentos. Seguem alguns exemplos abaixo: Paz e prevenção/resolução de conflitos Por mais de vinte anos, o norte da Uganda vivenciou um guerra civil que vitimou mais de 300.000 pessoas, deslocou 1,8 milhão de residentes e forçou 36.000 soldados-mirins a lutarem no movimento de resistência. Apesar de uma trégua em 2006, muito trabalho ainda precisa ser feito para assegurar a paz. A Fundação Rotária outorgou um subsídio de US$16.000 aos Rotary Clubs de Rubaga, na Uganda, e Lambert Airport, nos EUA, para fornecer treinamento em promoção de paz a 200 professores e 1.300 alunos em 10 escolas de ensino médio na região. Os clubes parceiros estão trabalhando com a organização Great Lakes Center for Conflict Resolution, fundada por dois Bolsistas Rotary pela Paz, para implementar o projeto. A iniciativa também está criando “clubes da paz” nas escolas, que fornecerão educação continuada sobre prevenção e resolução de conflitos às comunidades vizinhas. Depois de concluído o projeto, o centro Great Lakes integrará o currículo de treinamento e os “clubes da paz” em suas atividades, e continuará a trabalhar com as 10 escolas. Projetos como este são possíveis graças ao contínuo apoio dos rotarianos ao Fundo Anual.
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Prevenção e tratamento de doenças No ano passado, a malária vitimou cerca de 750.000 pessoas na África Subsaariana, 85% delas crianças. Graças a um subsídio da Fundação Rotária e ao apoio de rotarianos de quatro países, os moradores da região de Yirimadjo, em Mali, estão recebendo proteção contra a doença. O projeto, chamado Bite Malaria Back, fornece mosquiteiros tratados com inseticida, atendimento médico e remédios para prevenir e tratar a doença. A iniciativa é liderada pelo Rotary Club de Bamako-Amitié, em Mali, o Rotary Club de Capitol Hill, nos EUA, e outros cinco clubes do Distrito 7620. Durante os primeiros três meses do projeto, mais de 3.000 pacientes foram ao centro de saúde de Yirimadjo. Através da iniciativa, agentes da saúde visitaram mais de 12.700 casas, o que resultou no tratamento de aproximadamente 900 crianças — mais de 80% dentro das primeiras 48 horas do surgimento dos sintomas, quando intervenção médica é essencial. Projetos como este são possíveis graças ao contínuo apoio dos rotarianos ao Fundo Anual.
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Fundação Rotária Pensamentos e histórias de sucesso Recursos hídricos e saneamento Em Serra Leoa, 40% das visitas a hospitais estão relacionadas a doenças transmitidas pela água. Para mudar esta realidade, o Rotary Club de Fishers, nos EUA, formou parceria com o Rotary Club de Freetown, em Serra Leoa, para solicitar um subsídio de US$122.000 da Fundação Rotária. Através do projeto estão sendo construídos 71 poços artesianos, que servirão a 71.000 moradores de zonas rurais. “Estes poços são muito eficientes e vedados para que não haja contaminação”, diz o rotariano Christopher Forster, de Freetown. “Ao fornecer acesso à água limpa, realmente fazemos a diferença na vida das pessoas.” Projetos como este são possíveis graças ao contínuo apoio dos rotarianos ao Fundo Anual. Saúde materno-infantil No Nepal, a taxa de mortalidade infantil é muito alta em vilarejos remotos do Himalaia, áreas que carecem de serviços de planejamento familiar. Para tratar deste problema, os rotarianos criaram um programa de treinamento que levará serviços pré e pós-natal a 10 regiões. O programa está treinando 52 mulheres como assistentes de parteiras. O projeto, uma colaboração entre os Rotary Clubs de Kathmandu Mid-Town, no Nepal, e Darmstadt-Bergstrasse, na Alemanha, recebeu o apoio de um subsídio de US$283.725 da Fundação Rotária. Projetos como este são possíveis graças ao contínuo apoio dos rotarianos ao Fundo Anual.
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Educação básica e alfabetização Equipes de formação profissional de Rustenburg, África do Sul (Distrito 9400), e Bridgeport, EUA (Distrito 7980), descobriram que suas comunidades têm problemas parecidos no que se refere à educação infantil. “Ambas as regiões enfrentam pobreza, desintegração familiar, saúde precária e baixo índice de alfabetização de pais e filhos”, explica Barbara WellesNystrom, professora-adjunta de ensino infantil na Fairrfield University em Connecticut e líder da equipe que visitou a África do Sul. A equipe sulafricana viajou aos Estados Unidas dois meses depois. Através deste intercâmbio, os grupos de educadores do ensino infantil aprenderam sobre os desafios para a educação em vilarejos próximos a Rustenburg e na área urbana de Bridgeport, e compartilharam melhores práticas sobre aspectos relacionados a currículo pré-escolar, instalações escolares e apoio da comunidade. Patrocinado por um subsídio de US$35.625 da Fundação, o projeto também englobou treinamento on-line de professores. Projetos como este são possíveis graças ao contínuo apoio dos rotarianos ao Fundo Anual.
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Fundação Rotária Pensamentos e histórias de sucesso Desenvolvimento econômico e comunitário Jessica Clendenning quer divulgar melhores práticas para desenvolvimento sustentável e fazer a diferença na vida de pessoas de comunidades carentes. Graças a um subsídio patrocinado pelos Distritos 6150 (EUA) e 1600 (Holanda), ela poderá alcançar seu objetivo. Clendenning está fazendo mestrado no Instituto Internacional de Estudos Sociais da Erasmus University em Roterdã, Holanda. “Este programa me ensinará sobre os desafios enfrentados por diversas comunidades, assim como os obstáculos para desenvolvimento sustentável de um ponto de vista social, econômico e político”, ela afirma. “Vou aprender a implementar melhor infraestrutura para atender a necessidades sociais, educacionais e de saúde.” Bolsas de estudo como esta são possíveis graças ao apoio contínuo de rotarianos ao Fundo Anual.
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Portal do Associado
Através do Portal, que pode ser acessado pelo site www.rotary.org/pt, os rotarianos podem realizar diversas atividades on-line, como: • Contribuir à Fundação Rotária • Ver históricos de reconhecimentos e contribuições • Inscrever-se a eventos do RI • Fazer buscas no Official Directory • Gerenciar assinaturas de boletins • Acessar sites restritos a rotarianos Os dirigentes de clubes e distritos têm acesso a relatórios e informações adicionais. O Rotary trata suas informações pessoais como estritamente confidenciais, e o Portal oferece aos usuários um ambiente seguro e protegido por senha.
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Portal do Associado
Dirigente de clube Níveis de acesso ao Portal Contribuir à Fundação Rotária Consultar histórico de contribuições Fazer buscas no Official Directory on-line Administrar preferências de e-mail Inscrever-se para eventos Ver o relatório Daily Club Balance Pagar cotas semestrais ou imprimir o relatório semestral (SAR) Consultar os relatórios semestrais atuais (SARs) Consultar o relatório Club Recognition Summary (apenas para seu próprio clube) Consultar os relatórios Monthly Contribution, do SHARE e do Pólio Plus Consultar o relatório EREY Eligibility Report Atualizar os dados do quadro associativo Atualizar os dados do clube Ver o Formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos*
Presidente Secretário Pres. Com. Tesoureiro Fundação
* Somente governadores podem atualizar informações referentes ao formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos do ano em curso, e os governadores eleitos, as informações referentes ao formulário do ano seguinte.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a Central de Atendimento da Fundação Rotária (e-mail: contact.center@rotary.org; tel: +1-866-976-8279).
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1. Acesse www.rotary.org/pt e clique em “Acesso ao Portal” no canto superior direito da tela. 2. Faça o login usando seu e-mail e senha. Se estiver acessando pela primeira vez, clique em “Criar conta” e siga as instruções. 3. As opções disponíveis no Portal aparecerão do lado esquerdo. Clique no link desejado. Por exemplo, para fazer uma doação on-line, clique em “Contribuições à Fundação Rotária”. Para enviar um formulário de contribuição, clique em “Formulários” e selecione “Formulários de contribuição”.
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Fundo Anual — SHARE Reconhecimentos A Fundação Rotária demonstra apreço pelo apoio a seus programas humanitários e educacionais. Reconhecimentos para pessoas CONTRIBUINTE ESPECIAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA Quem doa pelo menos US$100 por ano ao Fundo Anual é reconhecido como 2011-2012 Contribuinte Especial da Fundação 2012-2013 Rotária. Tais contribuições também são consideradas para recebimento dos títulos Companheiro Paul Harris, Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas, membro da Sociedade Paul Harris, Doador Extraordinário e reconhecimento de clubes. Contate o presidente de clube para obter o adesivo anual de Contribuinte Especial da Fundação Rotária. COMPANHEIRO PAUL HARRIS O título de Companheiro Paul Harris é outorgado por contribuição única ou cumulativa de pelo menos US$1.000 ao Fundo Anual, Pólio Plus ou subsídio aprovado da Fundação. O reconhecimento inclui entrega de certificado e distintivo. A medalha opcional é vendida por US$15. CERTIFICADO DE APREÇO Como o título de Companheiro Paul Harris pode ser outorgado somente a pessoas físicas, o Certificado de Apreço é uma alternativa para aqueles que contribuem US$1.000 e desejam homenagear uma empresa ou organização.
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COMPANHEIRO PAUL HARRIS POR DOAÇÕES MÚLTIPLAS O reconhecimento como Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas envolve níveis subsequentes de doações, com base em múltiplos de US$1.000 (por ex. 2.000, 3.000, etc.), até US$9.999, e consiste em um distintivo com diferentes pedras correspondentes aos diferentes níveis de contribuição. US$2.000 a 2.999,99 – uma safira US$3.000 a 3.999,99 – duas safiras US$4.000 a 4.999,99 – três safiras US$5.000 a 5.999,99 – quatro safiras US$6.000 a 6.999,99 – cinco safiras US$7.000 a 7.999,99 – um rubi US$8.000 a 8.999,99 – dois rubis US$9.000 a 9.999,99 – três rubis SOCIEDADE PAUL HARRIS
O reconhecimento como membro da Sociedade Paul Harris é outorgado àqueles que contribuem no mínimo US$1.000 por ano ao Fundo Anual, Pólio Plus ou subsídio aprovado da Fundação Rotária. As contribuições à Sociedade Paul Harris tornam o doador elegível também a reconhecimento como Contribuinte Especial da Fundação Rotária, Companheiro Paul Harris, Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas e Doador Extraordinário.
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Fundo — SHARE Annual Anual Programs Fund – SHARE Reconhecimentos Appreciation and Recognition Opportunities DOADOR EXTRAORDINÁRIO A Fundação Rotária homenageia indivíduos ou casais cujas doações combinadas alcancem US$10.000. Doadores Extraordinários recebem uma peça de cristal e distintivos relativos a cada novo nível atingido. US$10.000 a 24.999,99 – Nível 1 US$25.000 a 49.999,99 – Nível 2 US$50.000 a 99.999,99 – Nível 3 US$100.000 a 249.999,99 – Nível 4 SOCIEDADE ARCH C. KLUMPH Doadores cujas contribuições acumuladas alcancem pelo menos US$250.000 tornam-se membros da Sociedade Arch C. Klumph e suas fotos e biografias ficam expostas permanentemente na Galeria Arch C. Klumph, na Sede Mundial do Rotary International. Seus membros recebem um distintivo de lapela especial e um certificado assinado pelo presidente do Rotary International e pelo chair do Conselho de Curadores da Fundação Rotária, sendo também convidados a participar de um evento especial durante a Convenção do RI. A sociedade foi nomeada em homenagem ao fundador da Fundação Rotária, Arch C. Klumph. Trustees’ Circle – US$250.000 a 499.999,99 Chair’s Circle – US$500.000 a 999.999,99 Foundation Circle – US$1.000.000 ou mais
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BENFEITOR Benfeitor da Fundação Rotária é aquele que informa a Fundação, por escrito, de que colocou o Fundo Permanente em seu testamento, ou que fez uma contribuição de no mínimo US$1.000 ao Fundo Permanente. Todo Benfeitor recebe um certificado comemorativo e uma insígnia para ser usada com um distintivo de lapela rotário. SOCIEDADE DE DOADORES TESTAMENTÁRIOS A Fundação Rotária reconhece casais ou indivíduos que se comprometem, em testamento, a doar no mínimo US$10.000 à entidade. Os doadores recebem uma peça de cristal e um distintivo de lapela a cada novo nível atingido. US$10.000 a 24.999,99 – Nível 1 US$25.000 a 49.999,99 – Nível 2 US$50.000 a 99.999,99 – Nível 3 US$100.000 a 249.999,99 – Nível 4 US$250.000 a 499.999,99 – Nível 5 US$500.000 a 999.999,99 – Nível 6 US$1.000.000 ou mais – Nível 7 Reconhecimentos para clubes CLUBE TODOS OS ROTARIANOS, TODOS OS ANOS Esta flâmula é outorgada ao fim do ano rotário aos clubes que, durante aquele ano, conseguiram que 100% de seus associados fizessem contribuições de qualquer valor ao Fundo Anual.
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Fundo Anual — SHARE Reconhecimentos CLUBE COM 100% DE COMPANHEIROS PAUL HARRIS Para que este reconhecimento seja solicitado, todos os associados representativos do clube devem ter sido reconhecidos como Companheiro Paul Harris. O nome do clube é adicionado à lista de Clubes com 100% de Companheiros Paul Harris, no site do RI. Esta flâmula é outorgada uma única vez a qualquer momento do ano rotário. CLUBE COM 100% DE CONTRIBUINTES ESPECIAIS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA Todos os associados representativos do clube devem contribuir pelo menos US$100 ao Fundo Anual durante o ano rotário. O reconhecimento é outorgado ao fim do ano rotário, com base nos números do quadro associativo em 30 de junho. TRÊS CLUBES COM MAIOR CONTRIBUIÇÃO ANUAL PER CAPITA Flâmulas dadas aos três clubes com as maiores contribuições anuais per capita em cada distrito, sendo requerida a média mínima de US$50 por pessoa em doações anuais. O reconhecimento é outorgado ao fim do ano rotário.
Para mais informações: • Acesse www.rotary.org/pt/foundation. • Envie um e-mail a erey@rotary.org. • Contate o presidente da Comissão da Fundação Rotária de seu distrito.
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Fundo Anual Novas opções de doação Rotarianos e amigos do Rotary podem direcionar suas contribuições ao Fundo Anual para qualquer uma das áreas de enfoque: • Paz e prevenção/resolução de conflitos • Prevenção e tratamento de doenças • Recursos hídricos e saneamento • Saúde materno-infantil • Educação básica e alfabetização • Desenvolvimento econômico e comunitário Graças ao apoio contínuo ao Fundo Anual — SHARE e Fundo Anual — Fundo Mundial, estas novas opções de doação contribuem aos Subsídios Globais e reforçam as prioridades estratégicas da Fundação Rotária. Além disso: • São opções fáceis de entender e interessantes a rotarianos que ainda não são doadores, alumni, Grupos Rotarianos em Ação, interactianos, rotaractianos, empresas, fundações e o público em geral. • Fazem com que os doadores saibam exatamente os tipos de projetos apoiados por suas doações. Contribuições ao Fundo Anual direcionadas a uma das seis áreas de enfoque contam para a meta anual de doações dos clubes e para o cálculo das contribuições per capita. Sendo assim, elas são elegíveis a todos os tipos de reconhecimento do Fundo Anual, como Todos os Rotarianos, Todos os Anos, Contribuinte Especial da Fundação, Companheiro Paul Harris, Sociedade Paul Harris, Doador Extraordinário e Sociedade Arch C. Klumph, e para todos os reconhecimentos oferecidos aos clubes. Contribuições destinadas às áreas de enfoque não entram no cálculo do SHARE nem geram Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC). Como doações ao Fundo Anual-SHARE são a principal fonte de fundos para programas da Fundação, contribuições destinadas ao SHARE vindas da iniciativa EREY continuam sendo de extrema importância.
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Todos os Rotarianos, Your Annual ProgramsTodos Fundos Anos Perguntas mais Frequently Askedfrequentes Questions Perguntas Gerais O que é EREY? Como está relacionado ao Fundo Anual? Todos os Rotarianos, Todos os anos (EREY) é uma iniciativa de arrecadação de verbas ao Fundo Anual (FA). O EREY incentiva os rotarianos a participar de programas da Fundação e apoiá-los financeiramente com contribuições ao FA. Que programas são apoiados pelas contribuições ao Fundo Anual? O FA é a principal fonte de suporte aos programas humanitários e educacionais da Fundação Rotária, entre eles Bolsas Educacionais, Subsídios Distritais Simplificados, Intercâmbio de Grupos de Estudos, Subsídios Equivalentes e Centros Rotary pela Paz. (Para distritos pilotos do Visão de Futuro, o fundo apoia Subsídios Globais e Subsídios Distritais). O que é o SHARE? O sistema SHARE é o mecanismo de distribuição de fundos para financiar os programas da Fundação Rotária. Todas as contribuições ao Fundo Anual-SHARE são igualmente divididas em duas categorias: Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) e Fundo Mundial. Contribuições feitas em determinado ano podem ser gastas depois de um ciclo de três anos. DEFINIÇÃO DE METAS Como meu clube define a meta de contribuição ao FA? Durante o PETS, cada presidente eleito entrega ao governador eleito o formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos. As metas devem ser realistas, porém ambiciosas, e buscar doações maiores do que as recebidas no ano anterior. Os clubes devem procurar estabelecer como meta mínima US$100 per capita. Todas as contribuições ao Fundo Anual entram no cálculo das metas do FA de clubes e distritos. Sempre que possível, os clubes devem enviar as contribuições à Fundação Rotária à medida em que as receberem. Para monitorar o progresso do seu clube em relação à meta, veja relatórios de contribuições disponíveis no Portal da Associado.
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Que contribuições são consideradas para o alcance da meta? Todas as contribuições destinadas ao FA-SHARE são contabilizadas em prol da meta. Doações ao Pólio Plus, subsídios da Fundação, Fundo Permanente, fundos de assistência pós-desastre ou outras doações vinculadas não contam para a meta. Que estratégias os clubes têm utilizado para obter contribuições ao FA? Alguns incentivam os associados a incluir contribuições voluntárias ao pagar as cotas de clube; outros solicitam uma quantia específica a cada associado ou organizam eventos de captação de recursos em apoio a projetos da Fundação Rotária. Muitas pessoas usam o Rotary-Direct, o programa de doações periódicas da Fundação que oferece deduções automáticas de conta bancária ou cartão de crédito. Os doadores podem se cadastrar no Rotary-Direct em www.rotary.org/pt/contribute, tendo a opção de fazer doações em 12 moedas. Quem posso contatar se precisar de assistência com as contribuições mensais de meu clube, reconhecimento de Companheiro Paul Harris e com correções no Club Recognition Summary? Contate o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária ou o presidente da Subcomissão Distrital de Doações Anuais. Para solicitar ajuda dos funcionários da Fundação, acesse www.rotary.org/pt, e clique em “Contate-nos”. CONTRIBUIÇÕES Como faço uma doação? Contribuições ao FA podem ser feitas de várias formas: pelo Portal do Associado, por cheque, cartão de crédito, transferência eletrônica ou por intermédio do Rotary Club. Informe sempre o seu número de associado quando fizer contribuições. Para doações de ações, títulos ou fundos de investimento, acesse www.rotary.org/pt/contribute.
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Todos os Rotarianos, Your Annual ProgramsTodos Fundos Anos Perguntas mais Frequently Askedfrequentes Questions Devo preencher algum formulário para fazer a doação? O Formulário Universal de Contribuição (123-PT) deve ser usado por rotarianos e clubes que desejam doar à Fundação Rotária. Se estiver transferindo pontos de reconhecimento, use o Formulário de Pedido de Transferência de Reconhecimento (102-PT). Caso seu clube esteja enviando uma contribuição única em nome de vários doadores, envie o formulário Multiple Donor Form, disponível no Portal. Como posso verificar o valor acumulado de minhas doações à Fundação Rotária? Todos os rotarianos têm acesso ao histórico de suas contribuições pessoais no Portal (www.rotary.org/pt). Para se cadastrar, entre na seção Acesso ao Portal e registre seu e-mail e senha. Se desejar, peça auxílio a um líder distrital ou funcionário da Fundação Rotária (dados de contato estão disponíveis no site do RI, em Contate-nos). As contribuições que faço à Fundação Rotária são creditadas também a meu Rotary Club e distrito? Sim, todas as doações ao Fundo Anual são creditadas ao doador e contam também em favor das metas de captação de recursos do clube e distrito. Fiz a doação ao programa errado. Como posso corrigir o erro? Correções quanto ao destino de doações devem ser enviadas dentro de no máximo 90 dias após o recebimento da doação pela Fundação, e no mesmo ano fiscal. Por exemplo, o clube envia uma contribuição ao Pólio Plus, mas a intenção era enviá-la ao Fundo Anual. Neste caso, o clube tem 90 dias para requisitar uma reclassification (correção), pedindo para que a doação seja transferida de um fundo a outro. Os clubes devem verificar periodicamente no relatório Club Recognition Summary se há algum erro e notificar a Fundação imediatamente. Para assistência, contate o presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária ou o presidente da Subcomissão Distrital de Doações Anuais, envie um e-mail para contact.center@rotary.org ou contate o escritório internacional do RI de sua região.
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Em quais relatórios posso encontrar informações sobre as atividades de doação de meu clube? Informações sobre doações aparecem em três relatórios: Monthly Contribution Report • Relatório distrital • Traz um resumo das doações do clube até a data atual • Mostra doações anuais, ao Fundo Permanente e vinculadas Club Recognition Summary • Relatório com base em reconhecimentos • Relaciona as doações do clube e reconhecimentos outorgados aos associados • Fornece a data da última contribuição de cada associado e para onde foi enviada EREY Eligibility Report • Indica os associados que contribuíram ao Fundo Anual durante o ano. • Indica quem doou ao FA através do EREY. • Indica os Contribuintes Especiais da Fundação Rotária — associados que contribuem no mínimo US$100 ao FA todos os anos. • Indica possíveis membros para a Sociedade Paul Harris (programa de reconhecimento administrado pelos distritos) — associados que contribuem pelo menos US$1.000 ao FA. Estas contribuições são consideradas também para a outorga de título de Contribuinte Especial da Fundação Rotária, Companheiro Paul Harris, Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas, membro da Sociedade Paul Harris e Doador Extraordinário, assim como para as metas do clube quanto a Doações Anuais e para a obtenção de flâmula de reconhecimento. Presidentes, secretários, tesoureiros de clube e presidentes de Comissão da Fundação Rotária podem acessar tais formulários no Portal.
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Todos os Rotarianos, Your Annual ProgramsTodos Fundos Anos Perguntas mais Frequently Askedfrequentes Questions A Fundação Rotária é elegível a receber equiparação de doações empresa-empregado? A Fundação Rotária é reconhecida como organização humanitária sem fins lucrativos, categoria 501(c)(3), e pode ser elegível a receber equiparações do empregador. Muitas multinacionais também equiparam doações à Fundação mesmo que o funcionário trabalhe em outro país. Pergunte ao Departamento de Recursos Humanos se sua empresa poderá equiparar a doação e, se este for o caso, solicite os formulários apropriados. Posso contribuir à Fundação Rotária por meio de campanha de captação de recursos da empresa em que trabalho? Muitos empregadores incentivam seus funcionários a contribuir por meio de dedução automática da folha salarial. Contate o Departamento de Recursos Humanos para verificar a política de sua empresa. RECONHECIMENTOS Quem é considerado Companheiro Paul Harris? Doadores que doam pelo menos US$1.000 ao Fundo Anual, Pólio Plus ou subsídio aprovado da Fundação, ou pessoas que receberam tal valor em contribuições feitas em seus nomes tornam-se Companheiros Paul Harris. Contribuições ao Fundo Permanente não são elegíveis ao título. Cada pessoa que recebe o reconhecimento ganha um certificado e um distintivo de lapela. O que são os pontos de reconhecimento da Fundação? Os pontos de reconhecimento são outorgados a doadores que contribuem à Fundação Rotária através do Fundo Anual, Pólio Plus ou como parceiros de projetos financiados por subsídios da Fundação. Os doadores recebem um ponto de reconhecimento para cada dólar contribuído a tais fundos.
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Os contribuintes podem doar pontos de reconhecimento para ajudar outras pessoas a se tornarem Companheiros Paul Harris ou Companheiros Paul Harris por Doações Múltiplas (tais pontos não contam para reconhecimentos como Contribuinte Especial da Fundação Rotária ou Doador Extraordinário). Os pontos pertencem ao doador até seu falecimento ou até que ele os utilize (o cônjuge de um Doador Extraordinário falecido também pode usar os pontos). Pontos da Fundação só podem ser transferidos em operações de 100 pontos ou mais, e apenas os doadores são autorizados a transferir pontos de suas respectivas contas. Presidentes de clube e governadores de distrito têm autorização para transferir pontos das contas de clubes e distritos. Mais informações podem ser encontradas em www.rotary.org/pt (faça uma busca por “pontos de reconhecimento”). Minhas doações ao FA contam para reconhecimento como Companheiro Paul Harris? Sim. Todas as doações destinadas ao Fundo Anual são elegíveis e contam de forma cumulativa para o título de Companheiro Paul Harris, assim como Contribuinte Especial da Fundação Rotária, Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas, Sociedade Paul Harris e Doador Extraordinário. Posso creditar os pontos de reconhecimento da Fundação na conta de Doador Extraordinário? Não. O reconhecimento como Doador Extraordinário pode ser obtido somente através de contribuições pessoais únicas ou cumulativas de pelo menos US$10.000 à Fundação. Receberei pontos de reconhecimento por minhas contribuições ao Pólio Plus ou Fundo Permanente? Contribuições ao Pólio Plus são elegíveis a pontos de reconhecimento; contribuições ao Fundo Permanente não. No entanto, doações ao Fundo Permanente dão direito a pontos de reconhecimento como Benfeitor e Doador Extraordinário.
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Todos os Rotarianos, Todos os Anos Perguntas mais frequentes Qual é a diferença entre Clube com 100% de Contribuintes Especiais da Fundação Rotária e Clube Todos os Rotarianos, Todos os Anos? Em um Clube com 100% de Contribuintes Especiais da Fundação, cada associado representativo contribuiu pelo menos US$100 ao FA durante o ano rotário. Em um Clube Todos os Rotarianos, Todos os Anos, cada associado representativo doou alguma quantia ao FA durante o ano e o clube atingiu o valor mínimo de US$100 per capita. Ambas as flâmulas de reconhecimento são automaticamente concedidas após a auditoria contábil do final do ano rotário. Como o meu clube pode ser reconhecido como Clube com 100% de Companheiros Paul Harris? Um Rotary Club que tem todos os seus associados pagantes com o título de Companheiro Paul Harris pode ser classificado como Clube com 100% de Companheiros Paul Harris e é elegível a receber flâmula de reconhecimento outorgada uma única vez pela Fundação Rotária. Para obter este reconhecimento: 1. Um líder do clube deve contatar o governador após determinar que todos os associados do clube são Companheiros Paul Harris. 2. O governador do distrito deve verificar esta informação e enviar uma solicitação de reconhecimento por e-mail à erey@rotary.org, ao escritório internacional ou à Fundação Rotária para: Fundação Rotária OA400 One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Lembre-se de que associados honorários e ex-rotarianos não precisam ser Companheiros Paul Harris para que o clube receba este reconhecimento.
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Plano Visão de Futuro e Fundo Anual
Em 1° de julho de 2010, a Fundação Rotária lançou o piloto do Plano Visão de Futuro. Elaborado para simplificar os processos e subsídios da Fundação, o plano tem enfoque em iniciativas de maior impacto, que abordem necessidades mundiais prioritárias. Cem distritos pilotos estão testando a nova estrutura de subsídios e compartilhando seu feedback e melhores práticas para guiar o lançamento mundial do Plano Visão de Futuro em julho de 2013. Os distritos participantes podem solicitar Subsídios Distritais e Subsídios Globais da Fundação Rotária para financiarem seus projetos e atividades humanitárias. Os Subsídios Globais apoiam projetos maiores e internacionais, com resultados sustentáveis e de alto impacto nas seis áreas de enfoque: • Paz e prevenção/resolução de conflitos • Prevenção e tratamento de doenças • Recursos hídricos e saneamento • Saúde materno-infantil • Educação básica e alfabetização • Desenvolvimento econômico e comunitário Os Subsídios Distritais são subsídios agrupados para os quais cada distrito pode solicitar até 50% do seu FDUC. Os fundos podem ser usados tanto local ou internacionalmente, em atividades ou projetos que estejam ou não relacionados às áreas de enfoque. As contribuições dos rotarianos ao Fundo Anual tornam estes projetos humanitários possíveis. As doações ao FA feitas através da iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos são a primeira fonte de verbas para os projetos da Fundação, que estão em mais de 160 países e regiões geográficas. Seja na perfuração de poços em vilarejos na África ou na alfabetização de crianças na América Latina, milhares de rotarianos doam seu tempo e conhecimento. Todas as contribuições ao FA são gastas sabiamente em projetos do Rotary.
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Rotary da Foundation Siglas Fundação Rotária Acronyms FA FDUC EREY RFAC ACRFR CRFR RI
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Fundo Anual Fundo Distrital de Utilização Controlada Todos os Rotarianos, Todos os Anos Coordenador de ex-participantes de programas da Fundação Assistente de CRFR Coordenador regional da Fundação Rotária Rotary International
t h e ro ta ry f o u n dat i o n One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3689 EUA www.rotary.org/pt
958-PT—(1111)