Folleto de Powerpoint 2010 by Roxana Castillo

CENTRO CULTURAL SALVADOREﾃ前 CENTRO EDUCATIVO DE COMPUTO

MANUAL DE POWER POINT

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Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 Introducción a PowerPoint: Desde siempre, los oradores o expositores ha utilizado apoyos visuales como refuerzo, complemento o parte integral de sus ponencias. Cuando una persona tiene la necesidad de exponer ante otros, es importante considerar que el impacto de sus palabras será mucho mayor si las acompaña de elementos gráficos como mapas, diagramas, fotografías, dibujos o textos. ¿Quién necesita hacer presentaciones? Prácticamente cualquier persona que deba comunicar ideas. Hacemos presentaciones informales todo el tiempo: para comunicar algo que ha ocurrido, cuando se quiere convencer a otros de alguna idea, cuando se explican cosas que los demás desconocen o cuando se quiere captar el interés de alguien. En una presentación formal, éstos y otros objetivos se logran mejor cuando el expositor aprovecha las ventajas de la tecnología, como el proyector de acetatos, el proyector de transparencias una pantalla donde muestre datos, imágenes y videos.

Concepto de PowerPoint: Programa completo de herramientas graficas utilizado para crear presentaciones de una manera fácil, profesional y sin esfuerzo alguno. Para crear presentaciones se debe tenerse en cuenta factores como el aspecto personal, la entonación de la voz y la precisión de las ideas, entre otros. Las ayudas visuales que se utilicen durante una exposición contribuyen al éxito o al fracaso de la misma.

Presentaciones: Microsoft Office PowerPoint es el programa más utilizado en el mundo para realizar presentaciones debido a que permite organizar información, para mostrarla de forma visual y darle de manera sencilla un formato de alto impacto y de apariencia profesional a lo que expongas. PowerPoint es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base PowerPoint 2007, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de programa de presentaciones a la que te enfrentes en un futuro. ¿Qué es una presentación?: Una presentación de PowerPoint es un conjunto de diapositivas, notas y parámetros que se guardan en un solo archivo. El componente esencial de la presentación es la diapositiva. Una presentación no puede existir si no tiene por lo menos una diapositiva. Cada diapositiva puede contener texto, imágenes, gráficas, video o cualquier otro objeto. Adicionalmente, una diapositiva puede incluir notas que sólo sirven al expositor, pero que no verán las personas que asistan a la presentación. El archivo de la presentación también guarda información acerca de los colores, efectos especiales, forma de realizar la presentación y otros parámetros.

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 Que es una diapositiva?: constituyen las páginas de la presentación, estas pueden contener títulos, textos, gráficos, objetos dibujados formas e imágenes prediseñadas, elementos visuales, gráficos creados con otras aplicaciones, elementos multimedia sonidos y animación.

Como ingresar a PowerPoint Para acceder al programa de Power Point se debe: 1. Clic en el botòn inicio/programas/Microsoft office/Power Point. 2. Aparece el entorno de trabajo y una diapositiva con estilo de Título y Subtìtulo ENTORNO DE TRABAJO DE POWER POINT 2007

1-Botòn de Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Office.

2-Cinta de opciones: Está compuesta por

fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad como modificar el diseño, insertar objetos, agregar animación o utilizar vistas del trabajo.

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2007 . (La Cinta de opciones se puede mostrar u ocultar presionando las teclas <Ctrl+F1>. También se puede ocultar haciendo doble clic en la ficha activa.

fichas

Grupos pss

Comandos os

3- Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra personalizable con comandos

independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. Ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más se utilizan en un trabajo. Los comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.

Acceso rápido con el teclado. Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más

rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Al Presionar y soltar la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen: Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que se presionen aparecerán nuevas etiquetas. Al presionar las letras o números se llegará al comando o control específico que se desee utilizar.

NOTA: Se puede agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes: 1. Hacer clic en la flecha Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. 2. En el menú activar o desactivar los comandos que deseen. (Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir…) Botones divididos En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un ícono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:

Cuadros de diálogo En algunos Grupos aparece en la parte inferior derecha una pequeña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al Grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, el siguiente es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.

3- Barra de título: muestra el nombre del programa y el archivo que se está trabajando. 4. Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos.

5- Barras de Herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más usuales de power point.

6- Panel de Tareas: Es la ventana de aplicaciones que office proporciona comandos utilizados frecuentemente.

7- Páginas de Notas: en esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que acompañen a cada diapositiva.

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 8- Modos de ver una presentación (botones) A

A - Vista Normal: Muestra la diapositiva en su tamaño normal Es la vista de edición principal, que generalmente se utiliza para diseñar cada diapositiva y agregar texto, imágenes y otros objetos. En la vista normal la pantalla se divide en tres paneles: 1. Panel de Navegación. Tiene dos presentaciones: Diapositivas. Muestra una miniatura de todas las diapositivas. Haciendo doble clic sobre alguna miniatura se abre en el panel de la Diapositiva activa. Esquema. Aquí se muestra el texto de las diapositivas en forma jerárquica. La ficha esquema es muy útil para planear una presentación, ya que puedes escribir las ideas principales en cada diapositiva y después detallarlas. Puede expandirse o colapsarse si se da doble clic al título. 2. Panel de la diapositiva activa. Es el área principal de diseño. Aquí se puede agregar a la diapositiva: texto, imágenes, tablas, gráficos SmartArt, películas, sonidos, animaciones e hipervínculos. 3. Panel de notas. Permite escribir comentarios referentes a la diapositiva activa, pero que no se verán en ella. Después, estas notas se pueden imprimir y servir como apoyo en la presentación o para repartir al público. Se Puede aumentar el área del panel si se arrastra el borde superior hacia arriba.

B - Vista Clasificador de diapositivas Esta vista presenta todas las diapositivas en miniatura. Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden. Desde la Vista Clasificador de diapositivas se puede hacer doble clic sobre cualquier diapositiva para pasar directamente a la Vista Normal. C- Vista Presentación con diapositivas Esta es la vista que se utiliza para presentar las diapositivas al público. Si presionas la tecla <F5> o el botón Presentación se despliega la presentación en tu monitor. La presentación abarca toda la pantalla

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 ocultando el entorno de trabajo. Para ir a la siguiente diapositiva se presiona <Enter>, la barra de espacios o se hace un clic con el ratón. Para regresar a la diapositiva anterior puedes usar la tecla <RePag>. Para salir de esta vista presiona la tecla <Esc> La Vista Presentación cuenta con algunas funciones que sirven para controlar su ejecución. Si se mueve un poco el ratón aparece en la parte inferior de la pantalla un grupo de controles: Flechas. Avanzan o retroceden las diapositivas. Lápiz. Abre un menú de opciones para pintar con el puntero del ratón. Cuadro. Abre el menú de opciones para la presentación, como navegar a diapositivas específicas o dejar la pantalla en blanco mientras se hace un receso. D – Control deslizante del Zoom E – Reajuste de la Diapositiva

Crear una presentación Una presentaciòn se puede crear de diferentes maneras: 1. Al iniciar PowerPoint aparece una Presentación en blanco lista para comenzar un nuevo trabajo. 2. Haciendo clic en el Botón de Office/Nuevo … y seleccionando Presentación en blanco en el cuadro de diálogo.

Para crear una presentación en blanco se realizan los siguientes pasos: 1. Clic en el Botón de Office/Nuevo, seleccionar Presentación en blanco en el cuadro de diálogo. 2. Clic en el Botòn Crear 3. La primera diapositiva que aparece tiene espacios predefinidos para agregar el título y subtítulo de la presentación. A estos espacios se les llama marcadores de posición. 4. Si este es el diseño que se desea, solo se necesita hacer clic en el marcador de posición y digitar el contenido. Las características predefinidas del marcador determinan las características del contenido que se inserte. ¿Por qué cuando se inserta texto en un marcador de posición, éste tiene cierto color, tamaño o tipo de letra? Éstas y otras características están definidas en el marcador de posición y cambian de un diseño a otro. En un capítulo posterior aprenderás cómo se definen las características de los marcadores de posición. Existen ocho tipos de marcadores de posición que determinan el tipo de contenido que se puede insertar en la diapositiva:

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Seleccionar el Tema de diseño

Un tema es el conjunto de colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran una presentación. Al seleccionar un tema se da formato de forma rápida a todo el documento, dando el aspecto de uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional. PowerPoint cuenta con una galería de temas prediseñados. Se puede tener acceso a ellos desde la Ficha Diseño/Temas. Cuando se pasa el puntero del ratón sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa temporal en la diapositiva activa. Así se puede realizar una vista de cómo se vera la presentación con ese tema. Al seleccionar un tema se incluye un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos para todo el documento. Se puede dejar así si se desea; sin embargo, PowerPoint incluye los comandos de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para personalizar cualquiera de estas características al gusto o necesidad. Colores Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos.

Colores

predeterminados

Personalización de colores

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Como crear una combinación de colores: 1- En el icono colores del tema, seleccionar la opción Crear nuevos colores del tema 2- En el cuadro de diálogo seleccionar en cada botón una combinación personalizada. 3- Guardar la combinación si se desea

Fuentes Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el texto del cuerpo. Con pasos similares para crear combinación de colores, se puede crear la combinación de fuentes

Efectos Los efectos del tema son el conjunto de líneas y rellenos de los cuadros, gráficos SmartArt, formas e imágenes, así como tablas, WordArt y texto que integran la presentación. Para cada tema, existe una “matriz de efecto” que se integra por tres niveles (línea, relleno y efecto) y tres dimensiones (sutil, moderado e intenso). No se puede definir un conjunto personalizado de efectos de tema.

Como cambiar el diseño de una diapositiva 1- Activar la diapostiva a la que se le desea cambiar el 2- Hacer clic en el boton dieño de la ficha inicio 3- Elegir el diseño y hacer clic

Como insertar diapositvas 1- Hacer clic en el boton nueva Diapositiva 2- Tambien presionando (Control + M) ò 3- Ficha Inicio/Diapositivas/Nueva Diapositiva

Como duplicar diapositivas 1- Seleccionar el modo clasificador 2- Presionar la combinación control C y luego Control V

Como eliminar diapositivas 1- Seleccionar la diapositiva a eliminar 2- Activar el botón

diseño

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 Como agregar estilo rápido a cada elemento de la diapositiva (bordes y fondo) 1- Seleccionar el elemento a cambiar 2- Activar el botón estilos rápidos 3- Se activara un menú donde se elegirá el diseño 4- Hacer clic en borde deseado

Como agregar fondo a cada diapositiva 1234567-

Activar la diapositiva a cambiar Clic derecho a la diapositiva o activar la opción diseño Seleccionar la opción formato del fondo o estilo de fondo Seleccionar el relleno o imagen Realizar los cambios a cada opción Seleccionar si solo se desea aplicar a una diapositiva Y si desea seleccionar a todas activar la opción aplicar a todo

Como aplicar imágenes de fondo 1- Activar la diapositiva 2- Insertar la imagen prediseñada o imagen de álbum de archivos 3- Acomodar la imagen al tamaño de la pagina 4- Seleccionar el botón enviar al fondo y activar la opción antes mencionada

Como aplicar efectos de animación 1234567-

Activar el elemento que se desea animar Activar el menú animaciones Seleccionar el botón personalizar animación Seleccionar agregar efectos Elegir la categoría de donde se elegirá el efecto Seleccionar el inicio la dirección y la velocidad Si no gusta el efecto activar el numero y seguidamente el botón quitar

Como aplicar efectos de transición 12345678-

Activar la diapositiva Seleccionar la opción animaciones Seleccionar personalizar Elegir el efecto Seleccionar el esquema de transición y el efecto deseada Seleccionar la velocidad y el sonido Colocar el tiempo de intervalo si se desea o al hacer clic con el mouse Si se desea para todas activar el botón aplicar a todas

Como insertar formas a las diapositivas

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 123456-

Activar la opción insertar Clic en el botón formas Seleccionar el diseño de autoforma a utilizar Hacer clic en la forma deseada Arrastrar el puntero del mouse hasta lograr el tamaño deseado Hacerle los cambios necesarios como agregar fondos o textos

Como agregar marcos de texto 1- Activar la opción insertar 2- Clic en el icono cuadro de texto 3- Hacer clic donde se comenzar a digitar el texto 4- Realizar los cambios necesarios

Como insertar texto artístico 12345-

Activar la opción insertar Clic en el botón WordArt Seleccionar el diseño Escribir el texto para el wordArt Realizar los cambios necesarios

Trabajar en el esquema En la Vista Normal, el Panel de Navegación puede mostrar las diapositivas como miniaturas o como Esquema. El manejo del texto de una presentación es muy sencillo en la presentación de Esquema. Esta ficha muestra todo el texto que se ha insertado en los marcadores de posición de las diapositivas. Como no se ven los elementos gráficos, colores y demás objetos, el Esquema es muy conveniente para editar los textos, modificar la sangría o trabajar con numeración y viñetas. Cada título insertado en las diapositivas aparece en la ficha Esquema justificado hacia la izquierda, junto con el ícono y número de diapositiva. Debajo del título aparece con sangría el texto principal. Al hacer clic con el botón secundario del ratón, sobre algún texto de la ficha Esquema, se despliega un menú contextual como se muestra: 1- Contrae o expande el texto de la diapositiva o de todo el Esquema. 2- Aumenta o disminuye el nivel de los párrafos. 1 3- Sube o baja los párrafos o las diapositivas. 4- Muestra en la ficha Esquema el formato usado en la diapositiva. 2

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 Como insertar gráficos estadísticos 12345678-

Activar la opción insertar 3 Clic al icono de grafico 4 Seleccionar el tipo de grafico a utilizar Seleccionar aceptar Llenar la tabla con los datos a graficar Cerrar la ventana de Excel una vez terminada la digitación Se regresara a la presentación con la grafica ya modificada Modificar el tamaño del grafico

Como agregar autoformas 1- Seleccionar la Ficha Insertar 2- Seleccionar Formas 3- Aparecerá una galería con gran variedad de elementos como flechas, figuras geométricas, estrellas, líneas y más. Para insertar alguna figura, basta hacer clic sobre ella en la galería de formas y arrastrar directamente sobre la diapositiva para lograr el tamaño deseado.

Como agregar cuadros de texto Además de los marcadores de posición para agregar textos a las diapositivas puedes utilizar los cuadros de texto. Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier área de la diapositiva en que se requiera texto de manera independiente. Para agregar un cuadro de texto haz clic al botón Ficha Insertar/Texto/Cuadro de texto y dibuja el cuadro sobre un área vacía de la diapositiva. No es posible crear un cuadro de texto sobre un marcador de posición existente. Los cuadros de texto son muy versátiles pues permiten insertar dentro de ellos textos, formas o imágenes. A un cuadro de texto también se le puede agregar un borde, sombra, relleno o efectos 3D.

Como agregar Word Art Los textos en WordArt son objetos decorativos que dan realce a una diapositiva, al crear textos sombreados o reflejados. En PowerPoint, estos textos son tratados como objetos, de manera que no aparecen en la ficha Esquema de la Vista Normal.

Para crear un texto de este tipo se siguen los siguientes pasos: 1- Seleccionar la Ficha Insertar 2- Seleccionar Texto/WordArt.

Centro Educativo de Cómputo Manual de Power Point v. 2007 3- Seleccionar un estilo de la Galería de WordArt 4- Aplicar rellenos, contornos y efectos.

Como insertar graficos SmartArt Un diagrama o gráfico SmartArt, es una imagen que representa información relacionada entre sí, como las jerarquías en una empresa o los pasos para llegar a un objetivo, entre otros. Antes de elegir un diseño debes preguntarte qué es lo deseas trasmitir o si la información debe aparecer de determinada manera. PowerPoint agrupa por tipos los diferentes conjuntos de diseños. Cada uno de los diseños proyecta un mensaje y ayuda a expresar una idea. Puedes probar diferentes tipos y estilos de diseño hasta encontrar el que mejor represente lo que quieres trasmitir. El botón Ficha Insertar/Ilustraciones/Insertar gráfico SmartArt, muestra la siguiente caja de diálogo con nueve tipos de diagramas. Tipos de diseños. Los diseños se encuentran clasificados en grupos de manera que sea fácil su localización. Galería de diseños. Muestra una galería de los diferentes diseños disponibles para cada tipo. Ejemplo. Al seleccionar un diseño aparece un ejemplo a color. Debajo de él se muestra una sugerencia de uso.

Como insertar clip de multimedia 12345-

Seleccionar la diapositiva Clic al botón insertar Activar el botón Clip de Multimedia Seleccionar película o sonido Cada una de las opciones tiene submenús como por ejemplo: Película de archivo o sonido de archivo 6- Si se selecciona de archivo hay que examinar donde esta guardado objeto para insertarlo a la diapositiva 7- La maquina preguntara como lo deseamos activar si al hacer clic o automáticamente

Como ensayar intervalos de tiempo a las diapositivas 1- Seleccionar la opción presentación con Diapositivas 2- Seleccionar la opción ensayar intervalos 3- Aparecerá la presentación en pantalla con un menú para ensayar y guardar los tiempos de intervalos de las páginas.

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