STUDIO KIT CONFERENCES & EVENTS
VERGADERINGEN EN CONFERENTIES VAN DE TOEKOMST
Wilt u een talk show, videoconferentie of webinar live uitzenden op één van de mooiste evenementenlocaties van Nederland, dan kan dit nu! Het Koninklijk Instituut voor de Tropen heeft de iconische Koningin Máxima Zaal omgedoopt tot een ware studio voor diverse doeleindes. De uitstekende akoestiek en sfeervolle ambiance zorgen voor een indrukwekkend geheel. Om te zorgen dat u kwalitatief, highspeed en een naadloze streaming ervaring heeft, hebben wij onze handen ineengeslagen met onze huis AV leverancier TSR AV. Hierbij heeft u de mogelijkheid om de stream uit te zenden tot 50 personen in een volledig ingerichte studio.
CONFERENCES & EVENTS
KONINKLIJK INSTITUUT VOOR DE TROPEN
DUURZAAM
Met de diverse pakketten die we aanbieden kunnen we een op maat gemaakte unieke ervaring creĂŤren. Wanneer u kiest voor ons, kiest u ervoor om onze impactvolle projecten te ondersteunen vanuit het KIT. Zo draagt u bij aan een duurzame toekomst voor mensen in lage- en middeninkomenslanden, met de 17 Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties in het oog.
CONFERENCES & EVENTS
KONINKLIJK INSTITUUT VOOR DE TROPEN
WHAT DO YOU GET?
• Duurzaam & toekomstgericht • Iconische Koningin Máxima Zaal • Volledig ingerichte studio met audiovisuele techniek • Uitmuntende kwaliteit streaming capaciteit tot 50 deelnemers • Een landingspagina naar wens voor deelnemers inclusief eigen look & feel • Supervisor en technical support die uw livestream begeleiden. ADD-ONS
• Streaming 50+ deelnemers • Interactieve chatbot functie • Aftermovie volledig in stijl van uw brand
CONFERENCES & EVENTS
KONINKLIJK INSTITUUT VOOR DE TROPEN
AUDIOVISUELE TECHNIEK
Digitale audio mixer, keuze uit: • Draadloze headset • Draadloze handmicrofoon Basisbelichting systeem: • Front- en tegen licht voor opnames en uitzendingen • Led sfeerverlichting • Lichtaansturing
CONFERENCES & EVENTS
KONINKLIJK INSTITUUT VOOR DE TROPEN
LIVE STREAM BASIS SYSTEEM
• Onbeperkt streamen en data gebruik • Live uitzending • Online kijker statistieken beschikbaar • Tablet/mobiel responsive • SSL Certificaat 100% • Beveiligde portal omgeving • 1 maand online opslag voor de opgenomen uitzending (video on demand) • Privé of publieke chat tool • (Anonieme) Polling tool • 1 full HD remote camera De locatie is te gebruiken voor: video conferentie, ronde tafel gesprekken, virtuele meeting, workshops, podcast, live radio, talk show, product launch en panel discussie.
CONFERENCES & EVENTS
KONINKLIJK INSTITUUT VOOR DE TROPEN
MAATREGELEN EN RICHTLIJNEN Annuleringsvoorwaarden omtrent dit aanbod en aanverwante F&B en overige diensten. Een annulering dient schriftelijk en gedateerd aan ons te worden doorgegeven. Er kunnen geen rechten worden verleend aan een mondelinge annulering. De dag van ontvangst van de brief of e-mail wordt gezien als definitieve annuleringsdatum. De totale reserveringswaarde, gebaseerd op de meest recente schriftelijke bevestiging van de bijeenkomst (inclusief eventuele overnachtingen in het Amsterdam Tropen Hotel) is de basis voor het verschuldigde bedrag voor de opdrachtgever van de overeenkomst. In geval van annulering van de bijeenkomst is de klant gehouden te betalen: • Vanaf ondertekenen van contract tot 7 dagen voor ingangsdatum, kosteloos annuleren; • Binnen 7 dagen voor ingangsdatum, 100% van de totale reserveringswaarde, inclusief hotelovernachtingen (zoals op het moment van annuleren). Uiteraard houden wij de richtlijnen van RIVM nauwlettend in de gaten en handelen in de lijn met deze. Voor verdere toelichting over de maatregelen op onze locatie en de richtlijnen die betrekking hebben op uw bezoek en uw webinar, helpen wij u graag telefonisch of per mail verder.
Contact Wil je meer informatie? Neem contact met ons op: +31 (0)20 568 85 04 of email events@kit.nl.
Koninklijk Instituut voor de Tropen Conferences & Events Mauritskade 63 1092 AD Amsterdam