Koninklijk Instituut voor de Tropen
Sociaal Jaarverslag 2011 We think. We share. We act.
De Ondernemingsraad
2011 in cijfers en tabellen
Organisatie in beweging
Health Inhoud
4 Voorwoord
6 Organisatie in beweging
10 2011 in cijfers en tabellen 20 Gezondheid en (bedrijfs)veiligheid 22
Arbo in 2011
24
MaetisArdyn Health Services
26
Verslag BHV, EHBO en Veiligheid
27
Kwaliteit, milieu en veiligheid bij BR
28 De Ondernemingsraad 32 Overzicht evenementen intern 36 Colofon
Gezondheid en (bedrijfs)veiligheid
Voorwoord 2011, een sociaal en bestuurlijk stormachtig jaar. Het feest
onze inspanningen. Dit toont meteen de meerwaarde van
gedruis van 2010 gonsde nog na toen de aankondiging van de
ons instituut: ieder werkt gedreven, met hart voor de
stopzetting van de overheidsfinanciering ons bereikte. Veel
verwezenlijking van de missie van het instituut.
media-aandacht, publieksacties en overleg over de toekomst
Ontwikkelingsprocessen gaan door, het KIT draagt daaraan
van het KIT na 2013 volgden. Al in 2011 begonnen de eerste
eigen en ondernemende oplossingen bij. En dat willen we zo
ombuigingen, maar allengs werden meer concrete scenario’s
houden!
en plannen ontwikkeld. 2011 werd een jaar van zorgen, van onduidelijkheid en gebrek aan overheidsinformatie, maar ook
De onzekerheden hebben sociale gevolgen. De POP is eind
een jaar waarin we onze gezamenlijke kracht steeds scherper
2011 voorlopig stopgezet, enkele vernieuwingen in de CAO
definieerden. De media en de publieke opinie denken zo het
zijn on hold en vacatures werden niet allemaal opgevuld. In
hunne over de voornemens van de staatssecretaris van
dit Sociaal Jaarverslag lees je er meer over. Ook in 2012 zal
Buitenlandse Zaken, het KIT moet daarop zelf de goede
de onzekerheid maar langzaam plaatsmaken voor nieuwe
antwoorden vinden. In het Annual Report betuigde ik mijn
zekerheden in de vorm van realistische plannen. Dat noopt tot
dankbaarheid aan onze stakeholders voor hun steun. Dit
soberheid, tot inventiviteit en tot een zelfverzekerde inzet, om
voorwoord wil ik graag gebruiken om alle medewerkers te
te bereiken dat we slagen. Het blijven stormachtige tijden, de
complimenteren. Al was het lang niet altijd gemakkelijk, het
tweede eeuw KIT is uitdagend begonnen.
bleef toch zo veel mogelijk business as usual. Schitterende publicaties, projecten, trainingen, voorstellingen,
Mr. Jan Donner
tentoonstellingen en onderzoeken waren het resultaat van
Voorzitter Raad van Bestuur
Jan Donner Foto: Irene de Groot
‘Schitterende publicaties, projecten, trainingen, voorstellingen, tentoonstellingen en onderzoeken waren het resultaat van onze inspanningen.’
4
5 5
‘Ik draag bij aan culturele ontwikkeling, verspreiden van kennis, vieren van culturen en kan ook mezelf ontplooien.’ Kimberley Piqué
Organisatie in beweging 6
6
In 2010 stond beweging bij het KIT voor KITfit en flexibel
Arbeidsmarktcommunicatie
werken. KITfit startte met een programma gericht op de
Hoe paradoxaal het ook mag lijken, in 2011 is een nieuwe vorm
gezondheid en het welzijn van de KIT-medewerkers. We
van arbeidsmarktcommunicatie gelanceerd. Dit project,
deden aan yoga, zumba en organiseerden andere activiteiten.
ingezet in 2009, heeft een campagne opgeleverd die het KIT in
Het KIT was in 2011 zelfs met drie teams vertegenwoordigd
staat stelt efficiënter te werven, zich als werkgever beter te
bij de jaarlijkse ‘Dam tot Damloop.’
profileren en een duurzame relatie op te bouwen met
In 2010 betekende beweging ook de ontwikkeling
(potentiële) doelgroepen. Daarbij spelen KIT-medewerkers via
van traditioneel werken vanaf een KIT-werkplek naar werken
sociale media een belangrijke rol als ambassadeurs voor hun
vanaf een plek thuis of onderweg. De pilot Virtueel Kantoor
organisatie. Vooral employer branding (profileren als
heeft na de evaluatie weliswaar geen vervolg gekregen, maar
werkgever) en employee relationship management
eind 2011 is wel een regeling Virtueel Werken goedgekeurd.
(relatieopbouw en -beheer met doelgroepen) verdienen in
Deze wordt in 2012 geïmplementeerd.
onzekere tijden aandacht en zijn een investering voor een toekomst waarin de organisatie weer kan groeien. Dit Sociaal
Beëindiging bestaande overheidsfinanciering
Jaarverslag bevat een selectie van de foto’s van de in totaal
In 2011 kreeg ‘beweging’ een andere, onrustige lading door de
vijftien medewerkers die aan deze nieuwe
schriftelijke mededeling van het ministerie van Buitenlandse
arbeidsmarktcampagne meewerkten.
Zaken dat de outputfinanciering per 1 januari 2013 zou worden stopgezet. Medewerkers en management kwamen op allerlei
Naar 2012
manieren in actie en voerden onder meer gesprekken met
In afwachting van meer duidelijkheid over de financiële situatie
mogelijke samenwerkingspartners en private investeerders.
bereidt het KIT zich voor op de toekomst. Grote beleids
Wij bereidden ons middels diverse scenario’s voor op een
wijzigingen op personeelsgebied zijn zolang on hold gezet;
toekomst, waarin afslanking en ombouw nadrukkelijk aan de
flexibilisering van de arbeidsvoorwaarden, modernisering van
orde zijn.
de beloningssystematiek en de invoering van competentie
Tekenen van financiële terughoudendheid in 2011 blijken uit de
management – onderwerpen waarover gesprekken gaande
verlaging van personele budgetten, zoals die voor Functionele
waren met de werknemersorganisaties – zijn bevroren. Dat
Opleiding, Werving en Selectie en Bedrijfsgeneeskundige
betekent dat de voorgenomen vergaande modernisering van
zorg. Kenmerkend voor 2011 was ook de beperkte werving van
de relatie tussen het instituut en zijn medewerkers voorlopig
nieuwe medewerkers en het (niet) verlengen van tijdelijke
stagneert. Het KIT gaat ervan uit deze draad weer op te kunnen
dienstverbanden. In verband met de bezuinigingen wordt
pakken zodra er duidelijkheid is over de perspectieven op de
steeds nauwkeurig afgewogen of een vacature ook echt
langere termijn.
Het KIT gaat ervan uit de draad weer op te kunnen pakken zodra er duidelijkheid is over de perspectieven op de langere termijn.
‘Omarming’ van het KIT-gebouw
vervuld moet en kan worden, of dat een interne oplossing de
door sympathisanten als blijk van
voorkeur heeft.
protest tegen de dreigende bezuinigingen. Foto: Irene de Groot
8
9
‘I like to share my knowledge to participate in making the world more equal.’ Christian van Kempen
2011 in cijfers en tabellen 10 10
11
Uitzendkrachten
Personeelssterkte
Totaal aantal medewerkers (per 31/12) Aard dienstverband
2007
2008
2009
2010
2011
356
353
354
359
355
vast
271
271
289
287
283
tijdelijk
85
82
65
72
72
2007
2008
Aantal uitzendkrachten
12
13
2009
2010
2011
24
39
16
Eind 2011 is de samenwerkingsovereenkomst tussen het KIT en uitzendbureau Unique verlengd voor een periode van twee
In 2011 is het totaal aantal medewerkers iets teruggelopen ten
jaar, tot en met 2013. Unique is eerste leverancier van
opzichte van 2010. De afdeling DEV groeide ondanks een flink
uitzendkrachten voor het KIT. In 2011 zijn in totaal zestien
aantal nieuwe medewerkers niet, aangezien veel medewerkers
uitzendkrachten geplaatst, onder meer ter vervanging van
uit vrije wil vertrokken.
zieke KIT-medewerkers en ter overbrugging na vertrek, en in de flexpool bij de museumsuppoosten. Behalve van de diensten van uitzendkrachten maakt KIT gebruik van de diensten van
In- en uitstroomcijfers
freelancers en medewerkers op basis van payrolling voor
2007
2008
2009
2010
2011
Aantal nieuwe medewerkers
33
40
51
42
48
Aantal vertrokken medewerkers
51
43
50
37
52
vanwege afloop contract
11
7
7
12
23
uit vrije wil
28
22
17
11
18
Afstoting bedrijfsonderdeel
-
-
20
-
-
Overig
12
14
6
14
11
PO&I constateert dat het verloop binnen het KIT het afgelopen
overtroffen door de uitstroom. Van bijna de helft van de
jaar is toegenomen. Het aantal nieuwe medewerkers nam
vertrokken medewerkers werd hun tijdelijke contract niet
weliswaar toe ten opzichte van 2010, maar dit aantal werd
verlengd.
tijdelijke of in omvang sterk wisselende opdrachten.
November: Pre-opening voor KIT-medewerkers van de tentoonstelling De Dood Leeft in het Tropenmuseum. Foto: Irene de Groot
12
13
Werkervaringsplaatsen
Arbeidsmarkt
2007
2008
2009
BR
1
1
1
CH&F (voorheen CC)
2010
2011
2
1
DEV
1
1
3
F&C (voorheen FC&F)
5
ILS
1
TM
4
TT
1
1
1
3
2007
2008
2009
Totaal aantal vacatures
31
50
Totaal aantal advertenties in de krant
10
44
6
In totaal zijn veertien medewerkers ingezet op een zoge
relevante praktijkervaring op te doen. Een aantal van hen is na
naamde werkervaringsplek (WEP). Het aantal WEP’ers blijft
afloop van het WEP-contract blijvend bij het KIT in dienst
toenemen, voornamelijk bij de lijnafdelingen. Schoolverlaters
getreden. Net als voorheen was op jaarbasis € 150.000,-
met gebrek aan werkervaring krijgen in het KIT de kans
beschikbaar, conform de afspraken met de cao-partners.
2007
2008
2009
Aantal ingezette stagiaires
45
34
38
2010 47
Het KIT faciliteert behalve reguliere stages zogenaamde
werkende leven. Ook werkt het KIT mee aan bliksemstages
snuffelstages vanuit het voortgezet onderwijs, waarbij
voor de groepen 7 en 8 van het basisonderwijs, waarbij een
jongeren een week lang komen kennismaken met het
groep kinderen een dagdeel op bedrijfsbezoek komt.
50
48
24
10
3
2
Het aantal functies waarvoor een wervingsprocedure is gestart,
In de nieuwe arbeidsmarktcampagne, gerealiseerd eind 2011,
ligt veel lager dan voorgaande jaren. Dit is een duidelijke reactie
ligt de nadruk op online werven. In 2011 is slechts tweemaal
op de aangekondigde stopzetting van outputfinanciering in 2013.
geadverteerd in de geprinte media; een daarvan was voor de
Voor de medewerkers op werkervaringsplekken is geen
functie Directeur Tropenmuseum en Tropentheater.
vacature uitgezet, die komen via het netwerk binnen.
2008
2009
2010
2011
aantal
%
aantal
%
aantal
%
aantal
%
2
0,6
0
0
0
0
0
0
Categorie tot 20
2011
Opbouw naar leeftijd
Stagiairs en gastvrijheidsovereenkomsten
2010
2011 40
20 tot 25
5
1,4
4
1,1
5
1,4
7
2,0
25 tot 30
17
4,8
20
5,6
21
5,8
20
5,6
30 tot 35
34
9,6
36
10,2
41
11,4
45
12,7
35 tot 40
50
14,2
47
13,3
52
14,5
53
14,9
40 tot 45
31
8,8
34
9,6
44
12,3
48
13,5
45 tot 50
66
18,7
62
17,5
40
11,1
39
11,0
50 tot 55
49
13,9
54
15,3
64
17,8
62
17,5
55 tot 60
64
18,1
62
17,5
58
16,2
54
15,2
60 tot 65
35
9,9
35
9,9
34
9,5
27
7,6
65 tot 70
-
-
-
-
-
-
-
-
353
100
354
100
359
100
355
100
Totaal
De gemiddelde leeftijd van de werknemers bij het KIT was in
gevolg van hun vertrek in de nabije toekomst heeft alle
2011 45,9 jaar. Het aantal medewerkers in de hogere
aandacht, evenals het aantrekken van jongere medewerkers.
leeftijdscategorieën is groot. De verwachte kennisdrain als 14
15
Vrouwen in de organisatie
Functioneringsgesprekken naar afdeling
2007
2008
2009
Percentage vrouwen
61%
58%
59%
Deel daarvan in functies vanaf schaal 10
32%
34%
31%
2010 59% 32%
2011
2008
2009
2010
2011
Totaal aantal medewerkers (per 31/12)
59%
BR
28
23
0
30
43
31%
DEV
30
26
31
27
88
ILS
10
15
4
9
48
TM
6
24
7
7
71
Het aantal vrouwen in hoger gewaardeerde functies – vanaf schaal 10 – is licht gedaald. Het KIT blijft streven naar een groter
TT
2
2
5
2
28
aandeel vrouwen in managementfuncties en in zwaardere
CH&F (voorheen CC)
1
1
3
7
32
functies.
F&C (voorheen FC&F)
14
11
1
0
13
PO&I
12
4
12
5
29
RvB
-
-
-
-
3
Beoordelings- en functioneringsgesprekken
2007
2008
2009
2010
Aantal beoordelingsgesprekken
18
31
51
39
35
Aantal functioneringsgesprekken
100
103
105
63
87
2011
Het KIT vindt dat minimaal eens per twee jaar met elke
Deelname Functiegericht Ontwikkelingsplan (FOP)
medewerker een functioneringsgesprek gehouden moet
Het beschikbare budget voor functiegerichte opleidingen is in
worden. Gestreefd wordt naar een hogere frequentie van eens
2011 als gevolg van de bezuinigingen gehalveerd. Van dit
per jaar. De cijfers laten zien dat 39 procent van de KIT-
budget is gemiddeld 67 procent benut. In de loop van 2011
medewerkers in 2011 een functioneringsgesprek heeft gehad.
hebben afdelingen prioriteiten aangegeven/bijgesteld in het
Dit percentage ligt, behalve voor de afdeling BR, ver onder het
opleidingsplan. Dit heeft geleid tot een voorzichtiger en lagere
streefpercentage en voor de meeste afdelingen zelfs onder de
besteding later in het jaar.
vereiste 50 procent van eens per twee jaar. PO&I werkt aan een nieuw format voor het functionerings
Deelname Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)
gesprek. Hierbij letten we op een betere aansluiting van het
In 2011 volgden tachtig medewerkers een cursus of opleiding
registratieformulier op het format voor beoordelings
vanuit de POP. In december werd besloten per 1 januari 2012
gesprekken. Dit zal meer lijn brengen in de te voeren
geen nieuwe aanvragen of wijzigingsaanvragen voor de POP-
gesprekken en de daaruit voortvloeiende afspraken.
regeling meer in behandeling te nemen. Het voor de POPronde 2009-2013 beschikbare budget is inmiddels benut en de financiële situatie bood geen andere mogelijkheden. Alle lopende en goedgekeurde POP-aanvragen kunnen, volgens afspraak, nog worden uitgevoerd.
16
17
Deelname aan bijzondere verlofregelingen
2007
2008
2009
2010
2011
Eind 2011 was er nog een flinke eindspurt in de deelname aan
Vertrouwenspersonen
de spaarloonregeling, aangezien vanaf 2012 geen geld meer
In 2011 zijn de vertrouwenspersonen door acht medewerkers
kan worden ingelegd.
aangesproken. De kwesties die daarbij aangekaart werden
In 2013 wordt naar verwachting de vitaliteitsregeling
vallen buiten deze verslaglegging.
Ouderschapsverlof
9
5
13
17
25
ingevoerd, waar de spaarloonregeling en levensloopregeling in
Seniorenverlof
44
66
78
79
74
opgaan. Deze regeling moet werknemers mogelijkheden
Sabbatical leave
2
2
2
2
4
bieden tijd en geld vrij te maken voor zorgtaken, scholing,
Onbetaald verlof
1
-
1
1
4
opzetten eigen bedrijf of deeltijdpensioen.
Het aantal medewerkers dat gebruikmaakt van
Ook is in 2011 het opnemen van een sabbatical leave of
ouderschapsverlof blijft toenemen. Deze groei lijkt
onbetaald verlof toegenomen. Dit past in de ontwikkeling dat
verklaarbaar nu KIT sinds 2009 een gedeeltelijke vergoeding in
medewerkers flexibeler hun tijd voor werk en privĂŠ plannen.
de kosten van opname ouderschapsverlof geeft.
Keuzesysteem arbeidsvoorwaarden Aantal bestedingen keuzesysteem arbeidsvoorwaarden (nieuwe aanmeldingen)
2007
2008
2009
2010
2011
Extra vakantie
5
11
7
5
5
Fiets
11
12
24
22
8
Vakbondscontributie
35
45
43
22
27
Verkoop uren
3
12
14
12
31
2011
Deelname spaarloonregeling en levensloopregeling
2007
2008
2009
2010
Aantal deelnemers spaarloon
148
140
122
132
169
Aantal deelnemers levensloop
6
14
10
11
11
18
‘Ik werk in een hecht team met mensen die er van overtuigd zijn dat er voor elk probleem een oplossing is.’ Helga Ebeciljodi
Gezondheid en (bedrijfs)veiligheid 20
Arbo in 2011
In 2011 is veel aandacht besteed aan de werkplek. Officieel zijn er negentien werkplekonderzoeken uitgevoerd. Collega’s die
In 2011 is het AVR-beleid ontwikkeld (geïntegreerd Arbo-,
zo’n onderzoek van nabij meemaakten werden vaak
Verzuim- en Reïntegratiebeleid) als vervolg op de Arbo-
enthousiast en nieuwsgierig. Zo werden per kamer meerdere
beleidsnotitie 2006-2010. Aan dit beleidsplan is een AVR-
medewerkers geattendeerd op een betere werkhouding.
jaarplan gekoppeld, waarin concrete maatregelen en
Een groot werkplekonderzoek vond plaats op de locaties van
activiteiten op Arbogebied zijn opgenomen. Dit plan is in 2011
de Receptie/Telefooncentrale aan de Mauritskade en
grotendeels uitgevoerd. Veel aandacht is besteed aan beleid op
Linnaeusstraat. Aan de daaruit resulterende bevindingen wordt
het gebied van virtueel werken en veilig en gezond op missie.
gevolg gegeven in 2012.
Beleidsnotities over deze onderwerpen zullen in 2012 geformaliseerd worden.
Naast de reguliere risico-inventarisaties en werkplek onderzoeken is op Arbogebied een aantal initiatieven
Ondanks enthousiaste deelname aan het KITFit-programma,
ontplooid. Een enkele keer is daarbij een externe specifieke
moest dit wegens de bezuinigingen eind 2011 worden
deskundige ingeschakeld.
stopgezet. Activiteiten vanuit dit programma waren onder meer stoelmassage, yoga en bijeenkomsten van de Weight
Met de Arbodienst van het AMC is voor de afdeling BR een
Watchers.
overeenkomst gesloten voor aanvullende zorg op specifieke
De Fitpas, die de medewerkers sinds 2010 kortingen op diverse
deelterreinen, zoals werkplekonderzoeken, vaccinaties en
sportactiviteiten gaf, is vanwege tegenvallende deelname
periodieke screening op tbc. Op pagina 27 staat meer over
eveneens opgezegd. In 2012 wordt geprobeerd enige low-
de situatie bij BR en de bijzondere voorzieningen die daar,
budgetactiviteiten op het gebied van vitaliteit te ontplooien.
gegeven de aard van het werk, nodig zijn.
In de tweede helft van 2011 is een Medewerkerstevredenheids
De Raad van Bestuur heeft te kennen gegeven belang te
onderzoek (MTO) gehouden. De Arbowet verplicht tot zo’n
hechten aan systematische aandacht voor specifieke
onderzoek eens per vijf jaar. De uitkomsten van een MTO
veiligheidsvoorschriften bij het Tropenmuseum, het
moeten worden meegenomen in de in 2012 te houden Risico
Tropentheater en bij de afdeling BR.
Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Knelpunten worden benoemd bij het onderdeel PSA (Psychisch Sociale Arbeidsbelasting) van een RI&E. De bespreking van de uitkomst van het MTO vindt in 2012 per afdeling plaats.
KITFIT Foto: Irene de Groot
22
23
Verslag MaetisArdyn Health Services Bevindingen van de bedrijfsarts Wat opvalt is dat werknemers van het KIT trouw gehoor geven aan de spreekuur-oproepen. De ervaring met andere organisaties leert dat het verschijningspercentage nogal kan wisselen. Leidinggevenden zijn in de meeste gevallen goed op de hoogte van wat er speelt en zijn betrokken. Dit ervaren de werknemers als plezierig. Het afgelopen jaar had het KIT te maken met een aantal ernstig zieke werknemers. Op het verzuim kon geen invloed worden uitgeoefend omdat het niet werk-gerelateerd was. Het laatste kwartaal zeiden meer medewerkers zich zorgen te maken over hun toekomst bij het KIT, met het oog op de dreigende bezuinigingen. Dit leidde niet tot extra verzuim. Het KIT dient alert te zijn op het ziek melden van werknemers
Ziekteverzuimpercentage
Gedacht kan worden aan verlaging van de hervattingsdrempel
2010
2011
Het CBS geeft een ziekteverzuimpercentage van Nederlandse
door aangepaste werktijden, taken en werkuren aan te bieden.
werknemers over 2011 van gemiddeld 4,2 procent. Het KIT
Dit kan bijdragen aan het genezingsproces van een zieke
RvB
1,12
1,12
heeft in 2011 een ziekteverzuimpercentage van gemiddeld 4,01
werknemer en de terugkeer in het arbeidsproces bespoedigen.
PO&I
4,14
3,52
procent, iets onder het landelijk gemiddelde, en ruim onder het
Hierdoor wordt de verzuimduur korter en dit zal een positief
F&C
percentage van 4,72 procent in 2010. Deze afname kan worden
effect hebben op het uiteindelijke verzuimpercentage.
CH&F
3,87
3,91
10,54
5,75 4,67
verklaard door een kleiner aantal langdurig zieken in de loop
DEV
6,16
van 2011. Van de langdurig zieken kampt een groot deel met
TT
5,64
6,1
ernstige chronische gezondheidsklachten of heeft klachten op
BR
4,85
4,03
psychisch gebied. In samenwerking met bedrijfsarts,
TM
2,83
2,68
leidinggevende en eventueel externe begeleiding wordt per
ILS
4,01
3,11
individueel geval gekeken naar passende re-
Totaal
4,72
4,01
integratiemogelijkheden. Vooruitblik en doelen 2012
Personeelsfeest 2011.
Het KIT moet in 2012 alert zijn op trends in verzuim, zoals
Foto’s: Irene de Groot
toename kort verzuim en lang verzuim en op onderliggende mogelijke verklaringen, zoals psychosociale klachten als gevolg
vanwege spanningen ten tijde van een organisatie in verandering. Omgekeerd dient het KIT ook waakzaamheid te
van de crisis. Ook met het oog op kostenbeheersing.
betrachten naar werknemers die zich in onzekere tijden juist niet ziek durven te melden.
12 10 8 2010
6
2011 4 2 0 RvB
24
PO&I
F&C
CH&F DEV
TT
BR
TM
ILS
25
Verslag BHV, EHBO en Veiligheid In 2011 is tegemoet gekomen aan de wens vanuit de organisatie BHV-informatiebijeenkomsten te organiseren. BHV’ers en EHBO’ers deden mee aan de tweewekelijkse oefeningen en vergrootten daardoor hun bekendheid met het gebouw. Er deden zich zeventien kleine incidenten voor waarbij de inzet van EHBO noodzakelijk bleek. Meestal ging het om bezoekers van museum, theater of een congres en viermaal om KITmedewerkers. De klachten konden doorgaans door een EHBO’er ter plaatse worden behandeld. Incidenteel was de inzet van een ambulance of een bezoek aan de Eerste Hulp van het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis noodzakelijk. Zeventien incidenten betekent dat we gelijke tred hebben gehouden met het voorgaande jaar. Aangezien er consequenter is geregistreerd, is dit relatief gezien een gunstige ontwikkeling.
Activiteiten op gebied van BHV en EHBO in 2011: • BHV- en EHBO-(herhalings)cursussen en bijeenkomsten • Ontruimingsoefeningen • Diverse overige activiteiten, zoals onderhoud
evacuatiestoelen, controle brandblusmiddelen en
onderhoud brandmeldcentrale
5 januari
Verlenging certificaten impregneren textiel (KIT geheel)
26 januari
Impregneren textiel Mauritszaal
11 februari
Ontruimingsoefening NH Tropen
21 februari
BHV-herhalingscursus
15 maart
BHV-herhalingscursus
11 mei
EHBO-herhalingscursus
12 mei
Bezoek en rondleiding KIT van brandweerpersoneel
kazerne Dapperstraat (1ste blusgroep)
25 mei
Bezoek en rondleiding KIT van brandweerpersoneel
kazerne Dapperstraat (2de blusgroep)
31 mei
BHV-bijeenkomst
Projecten onder beheer van BR
• Tweewekelijkse oefeningen voor de beveiliging, BHV’ers
Momenteel heeft BR zeven vergunningen die GGO-
en EHBO’ers met het lokaliseren van brandmelders,
werkzaamheden toestaan en zijn er vier projecten die actief
bediening brandmeldcentrale, gebouwkennis, gebruik van
onder deze vergunningen werken. Het betreft onderzoek van
de brancard en de evacuatiestoel.
de groepen Parasitologie en Sneltest Ontwikkeling. In 2011 zijn
• Vervanging inhoud van EHBO-koffers en -verbanddozen.
PZI en portofoons; controle op juiste werking
Interne inspecties Bij de interne inspecties zijn geen grote afwijkingen van de
Kwaliteit, milieu en veiligheid bij BR
3 juni
BHV-herhalingscursus / scenariotraining voor theatermedewerkers
15 juni
Ontruimingsoefening KIT-hoofdgebouw geheel
BR heeft als CCKL (ISO15189) geaccrediteerd laboratorium een
23 juni
Ontruimingsoefening KIT BR
geïntegreerd Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid. Het beleid is
3 augustus
Onderhoud evacuatiestoelen
vertaald in heldere procedures en naleving daarvan wordt
4 augustus
Functionele test / onderhoud brandmeldcentrale
regelmatig gemeten middels audits. Auditverslagen worden op
Trainingscentrum
hun beurt vertaald in actieplannen ter verbetering van
8-12 augustus
Controle en revisie brandblusmiddelen
geconstateerde tekortkomingen. BR beschikt over een
8 september
Ontruimingsplan Lichthal Museum gereed voor
Veiligheidshandboek.
komende voorstellingen
9-10 september Ontruimingsinstructie Lichthal Museum voor
Biologische veiligheid bij BR
‘Dansforum Taipei’
De biologische veiligheidsfunctionaris (BVF) heeft toezicht
15-17 september
Ontruimingsinstructie Lichthal Museum voor
gehouden op de werkzaamheden met genetisch
‘Guonguang Opera’
gemodificeerde organismen (GGO) binnen de afdeling.
11 oktober
Bijeenkomst bij Brandweer Amsterdam-Amstelland
Het aantal GGO-projecten is beperkt en de activiteiten die
18 oktober
BHV-bijeenkomst; informatiedeling en gebouwbekendheid
daarbinnen plaatsvinden zijn relatief gering van omvang.
31 oktober
BHV / veiligheidsmaatregelen voor ‘De dood leeft’
De GGO-administratie volgt de richtlijnen van het ministerie
afgerond
van Infrastructuur & Milieu en het Bureau GGO.
31 oktober
Inspectie bouw- en woningtoezicht brandveiligheid Museum
3 november
BHV-bijeenkomst; informatiedeling en gebouwbekendheid
24 november
er geen nieuwe projecten bijgekomen.
• Ontruimingsinstallatie; controle op juiste werking
7-21 november Groot onderhoud brandmeldcentrale KIT geheel
26
Activiteiten gedurende het hele jaar:
richtlijnen en regels geconstateerd. BR heeft geen toezicht meer op externe (AMC)projecten.
Ongevallen en incidenten, preventieve maatregelen In 2011 hebben zich geen incidenten voorgedaan die externe rapportage behoeven.
Contacten met de inspectie Er zijn in 2011 geen directe contacten met de inspectie geweest betreffende het werken met GGO binnen de instelling.
Conclusie en vooruitblik In 2011 hebben zich geen bijzondere gebeurtenissen op het gebied van de GGO- activiteiten van BR afgespeeld. De organisatie staat, het personeel verricht de werkzaamheden volgens de geldende richtlijnen en de vereiste vergunningen zijn voorhanden. Voor 2012 streeft de BVF naar aansluiting bij het BVF-platform van het AMC. Hierdoor wordt vervanging van de BVF bij afwezigheid beter te organiseren. Tevens is dit platform geschikt voor uitwisseling van informatie tussen BVF’ers en interpretatie en implementatie van nieuwe regelgeving vanuit de overheid.
BHV-herhalingscursus
28 november
BHV-herhalingscursus TM suppoosten
28 november
Onderhoud en software update voor AED’s in het KIT
20 december
BHV-basiscursus
27
‘Ik geniet ervan om midden in Amsterdam te werken bij een organisatie die echt iets voor de wereld betekent.’ André Kraayenga
De OR 28
2011 was voor de OR een roerig jaar, met name door de
Advies- en instemmingsaanvragen
onzekerheden over de outputfinanciering. Daarbij kampte de
In het afgelopen jaar heeft de OR advies uitgebracht over
OR in 2011 met een bezettingsprobleem. Aan het begin van het
reorganisaties van ILS, van de Management Support Unit
jaar vertrokken Bart Veenstra en Ezra Ettema en in december
(MSU) van DEV en van DEV als geheel.
nam OR-voorzitter Petra Penninkhoff afscheid van het KIT.
De OR stemde in met:
Op 1 september nam Irene de Groot het voorzitterschap van de
• het heimelijk plaatsen van camera’s in zeer uitzonderlijke
OR van Petra over en een maand later versterkten drie nieuwe
gevallen en onder strenge voorwaarden (uitsluitend als er
leden ons team: André Kraayenga, Ingeborg Nagel en Heidi
gegronde vermoedens bestaan dat een medewerkers zich
Molijn. De slotsom is dat de OR in 2011 functioneerde met
schuldig maakt aan strafbaar, frauduleus of ander laakbaar
twee vacatures.
gedrag en er geen ander middel meer ter beschikking staat dan camera’s om het handelen van een bepaalde
Werkwijze bij reorganisatievoorstellen
medewerker vast te stellen, dan wel om de gegronde
Halverwege 2011 besloot de OR om de behandeling van
vermoedens van strafbaar, frauduleus of laakbaar gedrag te
reorganisatievoorstellen niet langer te delegeren aan de
ontkrachten)
zogenaamde – tijdelijke – bijenkorfcommissies, die bestonden uit OR-leden en de werknemers die bij een reorganisatie betrokken waren. In plaats daarvan is de OR met alle betrokken medewerkers
• een regeling voor virtueel werken, waarmee het thuiswerken, dat feitelijk al veel gebeurde, geformaliseerd werd. Aan het jaarlijks terugkerende verzoek suggesties te doen voor
gaan overleggen over de op handen zijnde
een eindejaarsdoel heeft de OR voor 2012 geen gehoor willen
veranderingen. De OR is voornemens deze
geven. De OR heeft te kennen gegeven dat te weinig
werkwijze voorlopig te handhaven.
medewerkers daadwerkelijk een bijdrage aan het eindejaarsdoel kunnen leveren. Bovendien signaleerde de OR
Bekostigingsvraagstuk
dat er onder de medewerkers weinig draagvlak voor was.
2011 stond in het teken van de bezuinigingen. In januari kwam
Uiteindelijk heeft de Grote Staf besloten voor 2012 af te zien
de mededeling dat de outputfinanciering met 4 miljoen gekort
van een eindejaarsdoel.
werd en gedurende het gehele jaar is de OR door de Voorzitter Raad van Bestuur op de hoogte gehouden van de besprekingen
ARBO
over de bekostiging. De OR was betrokken bij de
In de Overlegvergaderingen heeft de OR regelmatig aandacht
beleidsmatige besluiten die in dit kader zijn genomen en heeft
gevraagd voor ARBO-zaken in algemene zin, en specifiek is
vooruitlopend daarop een aantal toetsingscriteria opgesteld.
veelvuldig aandacht besteed aan de uitvoering van het milieubeleidsplan en aan de ontruimings- en BHVherhalingsoefeningen. Op verzoek van de OR is het aantal fietsenrekken op de
V.l.n.r. Irene de Groot (voorzitter), Bertus Wennink, Heidi Molijn,
parkeerplaats uitgebreid.
André Kraayenga, Simon Angenent. Niet op de foto: Jik Kan, Ingeborg Nagel.
31
‘Door het samenbrengen van verschillende werelden en culturen op één podium is elke dag weer een verrassing.’ Ard Boot
Overzicht Evenementen Intern 32
32 32
januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december
Januari
September
Nieuwjaarsbijeenkomst in de Grote Zaal en Marmeren Hal.
Lunchbijeenkomst: Culture meets DEV, opgezet naar
Jan Donner sprak de medewerkers toe, waarna gezamenlijk het
aanleiding van de ‘Summerschool’ in juli.
glas werd geheven op het nieuwe jaar.
Lancering van de nieuwe corporate pay-off voor het KIT, We think. We share. We act.
Februari Introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels
Oktober
presentaties en rondleidingen kennis te maken met het instituut
Informatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de
en met elkaar.
financieringsproblematiek. Lancering van de Campagne Arbeidsmarktcommunicatie van
Mei
het KIT op de Fair careerbeurs in Utrecht, met vijftien KIT-
Lunchlezing: presentatie KIT Jaarverslag 2010, met als thema
medewerkers als de nieuwe campagne-ambassadeurs.
het 100-jarig jubileum, en een toelichting op de jaarcijfers door
Introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels
Marieke Marcus, Hoofd F&C.
presentaties en rondleidingen kennis te maken met het instituut en met elkaar.
Juni
Medewerkerstevredenheidsonderzoek opgestart (in 2012
Introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels
volgen de uitkomsten).
presentaties en rondleidingen kennis te maken met het instituut en met elkaar.
November
Personeelsfeest, waarbij de aanpak dit keer ‘zelfvoorzienend’
Pre-opening voor KIT-medewerkers van de tentoonstelling
was - medewerkers werd gevraagd, ook vanwege de
De Dood Leeft in het Tropenmuseum.
bezuinigingen, zelf een bijdrage aan het feest te leveren.
Ledendag, met naast vele KIT-leden, tal van medewerkers, oud-medewerkers, familieleden en relaties van het KIT, die
Juli
debatten bijwoonden, rondleidingen volgden en presentaties in
Lunchbijeenkomst: Surfspot, software voor thuisgebruik,
de marmeren hal meemaakten.
door PO&I.
De ‘omarming’ van het KIT door sympathisanten, waaronder
‘Summerschool’, opgezet om de verschillende KIT-thema’s
medewerkers en oud-medewerkers, als blijk van protest tegen
meer te integreren in de KIT-projecten.
de dreigende bezuinigingen. Informatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de
Augustus
financieringsproblematiek.
Lancering nieuw intranet.
Sinterklaasviering KIT-medewerkers en hun kinderen.
December Informatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de financieringsproblematiek. 34
Colofon Juni 2012, Amsterdam
Contact informatie Postadres Postbus 95001 1090 HA Amsterdam
Bezoekadres Mauritskade 63 1092 AD Amsterdam +31 20 5568 8711 +31 20 668 4579 communication@kit.nl www.kit.nl
Eindredactie Corporate Communication
Grafische vormgeving Ronald Boiten en Irene Mesu, Amersfoort
36