oc Recruitment
Application Package LC Latina - 2016
TimeLine del proceso: DeadLine: Miércoles 1 de Junio, hasta las 11:59 PM Envía tu paquete de aplicación un archivo .zip o .rar a: ruben.arboleda@aiesec.net fernando.agudo@aiesec.net Entrevistas Jueves 2 y viernes 3 de junio, 2016, hasta las 4:00 PM
Anuncio: Viernes 3 de Junio a las 10:00 PM
Contenido de tu aplicación Hoja de Presentación Nombre Edad Correo personal Correo de AIESEC (Si tienes) Skype Celular Foto tuya Cuestionario de preguntas 1 Carta de referencia Blank Paper Challenge (en una hoja describeté y cuentanos por qué te gustaría formar parte del OC para el reclutamiento)
Información General:
El reclutamiento es una de las actividades más importantes que realiza el LC cada año. Compuesto por el proceso de promoción, entrevistas, Assesment Centers y LCM (Newbies y Todo el comité).
Responsabilidades del Comité Organizador Es responsabilidad del OC todo lo relativo a la organización y estructura del evento. Las responsabilidades incluyen: Realizar la promoción adecuada para reclutar a los miembros necesarios según las necesidades de cada área. Organizar el proceso de entrevistas de manera que sea efectivo y de calidad. Realizar los Assesment Centers y mantener una constancia de asistencias y perfiles de los interesados. Asistir a reunión de OC cada semana.
Estructura del OC
Coach RubĂŠn Arboleda
OCVP Recruitment Support
OCVP Finance & ER + Sales
OCVP Logistic
OCVP Prom & Comm
OCVP Recruitment support Mantener un orden en las actividades del reclutamiento Apoyar entrevistas Apoyar stand Confirmar asistencia de aplicantes Confirmar y coordinar reuniones del equipo OC Coordinar reuniones para planeaci贸n de Congreso de Miembros Asistir a reuniones Organizar entrevistas de aplicantes.
Metas 100% Asistencia a entrevistas 100% reuniones coordinadas 100% entrega de informaci贸n al equipo
OCVP Finance & ER + Sales Tareas a Realizar: Coordinar Budget para los diferentes eventos del reclutamiento. Coordinar con el OCVP Logistic las cosas que serán necesarias para el reclutamiento. Lograr patrocinios, alianzas y otros. (efectivo o especie) Colaborar en la logística de Congreso de Miembros
Metas 0% Perdidas para el comité 3 Patrocinios en efectivo 6 Patrocinios en especie 2 alianzas estratégicas
OCVP Logistic Tareas a realizar Coordinar entrevistas con el equipo Trabajar plan junto con OCVP R. Support Organizar Assesment Center: Sal贸n o Lugar Chair Materiales Hacer un check de los asistentes a AC junto con OCVP R. Support Entregar al OCVP Finance & ER cotizaciones referentes a gastos para tener diferentes opciones. Transporte (si es necesario) Comidas o Coffee Breaks
Metas Entregar 5 cotizaciones de lugares como mejor opci贸n. Entregar 3 cotizaciones de transporte Log铆stica de Assesment 100% coordinada
OCVP Promotion & Comm
Crear estrategia de promoción aprobada por Coach y LCP. Estrategia incluye: Material para promoción, imagen, canales de promoción. Permisos en Universidad Crear booklet con contenido informativo para los aplicantes. Crear canales de comunicación para los aplicantes. Coordinar la actividad junto a OCVP logistic para cada stand.
Metas 3 Booklets informativos 20 espacios de promoción (salones, stand y otros) 4 Canales de comunicación (minimo) 1 Estrategia de promoción
Cuestionario
Preguntas Generales 1. ¿A qué posición estás aplicando? 2. ¿Cuál es tu mayor motivación para ser OC del Reclutamiento? 3. ¿Cuál crees que será tu mayor aporte al equipo? 4. Comparte una estrategia para que todo el comité apoye el reclutamiento. 5. Crea una redacción de como compartirías AIESEC con otros (debe contener un mínimo de 200 palabras) 6. En base a la posición que estás aplicando, crea un timeline de 4 semanas para dividir cada tarea.
Preguntas especificas OCVP – Recruitment Support
OCV - Logistic
¿Qué herramientas utilizarías para coordinar las entrevistas, reuniones y el manejo de la información para que cada miembro del OC este anuente a lo que está pasando?
¿De que forma garantizas un reclutamiento exitoso en base a Lugar para Assesment Center, La coordinación de stand junto OCVP Prom & Comm y el lugar para el congreso de miembros?
OCVP – Finance & ER+Sales
OCVP – Prom & Comm
Describe 2 estrategias para alcanzar tus patrocinios en efectivo y en especie de tal modo que el resultado sea 0% perdidas para el comité.
Presenta 2 posibles estrategias para garantizar un reclutamiento exitoso en base a Comunicación y espacios dentro de Universidad Latina.
- En medio cada nuevo reto, encontraremos miles de experiencias -