Manual de procedimientos administrativos by rubin2000

ESCUELA DE INFANTERIA DE MARINA DEPARTAMENTO DE FORMACION BRIGADA DE GRUMETES

GUAYAQUIL

“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL GRUMETE INFANTE DE MARINA”

2012

DOC-ESDEIM-GRU-001-DEPARTAMENTO DE FORMACION DE GRUMETES

ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA

PROLOGO El presente manual tiene por objeto indicar al grumete infante de marina los pasos correctos para procedimientos a realizarse en la escuela de Infantería de Marina.

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PROCEDIMIENTOS PARA ADOCTRINAMIENTO MILITAR 1. Antes del ingreso de los aspirantes a Grumetes el Comandante de Brigada planificara el régimen diario, semanal a mensual durante el periodo de adoctrinamiento naval – militar.

2. El periodo de adoctrinamiento tendrá una duración de un mes, en el que durante los primeros 15 días no recibirán clases.

3. Este periodo se divide en dos áreas: •

Adoctrinamiento Naval

•

Adoctrinamiento de tradiciones navales

4. Durante este periodo se prohíbe las visitas y llamadas telefónicas.

5. Los grumetes aspirantes no integran en ninguna selección.

6. A los 3 meses (90 días) recibirán el armamento y comenzaran el servicio de guardia. 7. No cumplirán servicio especial durante este periodo. 8. A los 30 días del ingreso de los aspirantes se integraran completamente al régimen de la Escuela de Infantería de Marina (ESDEIM).

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FUNCIONES DEL BRIGADIER SARGENTO 1. Cumplir y hacer cumplir a la Brigada de Grumetes las políticas por los oficiales e instructores de la Brigada, acordes a los lineamientos establecidos por el Comandante de Brigada.

2. Auscultar en la Brigada cualquier anomalía en disciplina que puede estar suscitándose en la escuela.

3. Controlar el régimen de la Brigada de Grumetes. 4. Receptar sugerencias de los Grumetes para el mejoramiento de la Escuela. 5. Recibir parte de todas las formaciones y dar parte al Sr. Instructor de Guardia, Oficial encargado o cualquier otro Sr. Oficial a cargo de la Escuela. 6. Pasar con rondas continuas a la Escuela verificando el orden, limpieza, conservación

estado

las

instalaciones,

tomando

las

acciones

correspondientes para corregir las novedades encontradas. 7. Motivar a los Grumetes para conseguir un excelente rendimiento militar, disciplinario y académico, reprendiendo toda acción indebida. 8. Verificar que todas las áreas de la Escuela se encuentren bajo la responsabilidad de un Grumete de 2do Año. 9. Será la porta voz de la Brigada ante los Oficiales del reparto.

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FUNCIONES DEL BRIGADIER DE GUARDIA 1. 15 minutos antes de la finalización de la última hora de clases procederá al área de vivienda para su alistamiento y recepción de la Guardia en los aspectos administrativos.

2. Formar en el cuerpo de Guardia a las 11h50 y proceder a la formación general para el relevo. 3. Una vez realizado el relevo de Guardia, procederá a la recepción de los aspectos operativos y estado de las instalaciones conjuntamente con el B.D.G. saliente. 4. Pasará las consignas importantes por medio del Bitácora de consignas al B.D.G. entrante. 5. Una vez a cargo de la guardia, dará cumplimiento a todas las consignas establecidas por el COGRUM para la Brigada de Grumetes.

6. Asistir al O.D.G. en el cumplimiento y control del régimen diario de los Grumetes. 7. Todo el tiempo de la guardia lo dedicará al cumplimiento de sus funciones, excepto durante los períodos de clases y estudio. 8. Será responsable por la seguridad, limpieza, estiba y presentación de la Escuela en lo competente a la Brigada de Grumetes. 9. Deberá conocer la ubicación exacta de cada uno de los Grumetes, preparando para cada una de las formaciones generales los partes correspondientes. 10. Hará cumplir estrictamente el régimen dispuesto por el Comando de Grumetes. 11. Pasará revista de la condición de los Grumetes que se encuentren hospitalizados en el Sub-centro de salud. 5

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12. Pasará revista de las áreas asignadas a los Grumetes, tomando de inmediato las acciones correctivas necesarias. 13. Pasará revista de uniformes a los Grumetes francos y deberá permanecer despierto hasta la hora de recogida de francos; comunicando al O.D.G. novedades. 14. Dejará escritas las consignas nocturnas para los Grumetes de la guardia nocturna.

FUNCIONES DEL CABO ENTREPUENTE 1. Recibir la guardia realizando el reconocimiento de entrepuente y anotando las novedades.

2. Pasar ronda al entrepuente, verificar la higiene, estiva y abastecimiento de agua, etc.

3. Controlar el ingreso del personal militar o civil autorizado para realizar trabajo o adecuaciones, anotando el nombre, la hora y el lugar donde se dirige en la respectiva bitácora. 4. Verificar que las luces o aparatos eléctricos innecesarios estén apagados. 5. Verificar que los bebederos estén con agua. 6. Velar por la seguridad de los entrepuentes. 7. Anunciar con pito marinero 15’, 10’, 5’ (aclare) y formación para el régimen de la brigada. 8. La guardia se realizará el ingreso de los entrepuentes resguardando la seguridad del mismo. 6

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 9. Controlar que los Grumetes pasen el área de vivienda únicamente en la hora de receso o con permiso del Sr. O.D.G.

FUNCIONES DEL MENSAJERO DE GUARDIA

1. Llenar los partes numéricos que requiera el B.D.G. para las formaciones generales.

2. Abandonar el cuerpo de Guardia únicamente para las funciones de la mensajería dispuestas por en B.D.G.

3. Anotar todas las actividades, formaciones y novedades de la Guardia en la bitácora de régimen diario. 4. Recibir

toda

correspondencia,

registrándola

bitácora

correspondencia. 5. Entregar la correspondencia anotando y haciendo firmar a quien retira.

6. Será responsable de todo lo que reciba dentro del cuerpo de guardia por parte del mensajero saliente. 7. Será responsable de la limpieza del cuerpo de guardia. 8. Deberá transitar al trote durante todas las funciones de mensajería.

FUNCIONES DE LA GUARDIA DEL CABO DE ÁREA DE CURSOS (C.D.C) 1. Recibir la guardia realizando el recorrido de las áreas de cursos, laboratorios y biblioteca.

2. Pasar ronda y verificar seguridad, higiene y estiba del área de responsabilidad incluyendo jardines.

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 3. Controlar todo el ingreso del personal militar o civil en el área de responsabilidad. 4. Apagar las luces y sistemas innecesarios del área de cursos durante el día y la noche.

5. Entregar las hojas de partes y de control de clases a los semaneros. 6. Entregar las hojas de control de clases para su trámite en la sala de Inspectores. 7. Responsable por la seguridad exterior de los diferentes laboratorios. 8. Responsable del llenado y registro de novedades en la bitácora.

PROCEDIMIENTOS PARA CONSERVACION DE AREAS ASIGNADAS 1. Las responsabilidades de áreas asignadas se realizan de acuerdo al siguiente detalle: Brigadieres: Cargo principal GR de 2do Año: Jefes de sesión o sub-áreas de responsabilidad. GR de 1er Año: Fuerza de apoyo para la conservación de áreas asignadas.

2. La conservación de las áreas asignadas se realizara de acuerdo al siguiente horario: •

Lunes a Viernes: 45’ después del desayuno y 30’ después del rancho del medio día de acuerdo al rol establecido.

•

Sábado y Domingo: 60’ después de la formación del relevo de guardia.

•

Ocasiones: de acuerdo al requerimiento específico del Comandante de Brigada y de acuerdo a la disponibilidad de tiempo.

3. Los sábados se realizará limpieza y solución de problemas que no fueron resueltos durante la semana. 8

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 4. Cualquier problema mayor o dotación de materiales y repuestos para la conservación del área, se lo hará saber al Brigadier encargado del área.

5. En caso de que no asistan los Grumetes encargados del área el Brigadier deberá dar parte al Instructor de Guardia.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR DURANTE PERIODOS DE FRANQUICIA 1. Tener siempre a la mano los números telefónicos de la Escuela, dirección y portalón. DIRECCIÓN: 042202024 SUB DIRECCION: 042221092 PORTALON BASEDU: 0422500230 EXT: 108; 112.

2. Portar el Carnet de Identificación Naval.

3. Mantener siempre y en todo lugar la compostura que compete como miembro de las FF.AA evitando participar en eventos que causen daños a la imagen de la institución 4. Si se presenta una emergencia, comunicar inmediatamente a la Escuela o al reparto Naval más cercano. 5. Tomar todas las precauciones del caso, de manera de ser puntual a las horas de recogidas de francos establecidas por la escuela. 6. Los Grumetes más antiguos reportaran cualquier novedad que observen en el resto de Grumetes en cuanto a su comportamiento, porte militar y manera de conducirse en su franquicia. 7. Permanecerán en la tenida de franquicia dispuesto por el Comandante de la Brigada. 8. Prohibido fumar e ingerir bebidas alcohólicas. 9

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PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE DETECTARSE ERRORES EN EL ROL DE ARRESTADOS 1. Leer el rol de arrestados enviado por el Comandante de la Brigada los días jueves 14:00.

2. En caso de detectarse algún error, hacer conocer al Brigadier de guardia, indicando el tipo de reclamo, fin este lo represente al Grumete y mediante hoja de órgano regular se le presente al Comandante de la Brigada. 3. El Comandante de la Brigada analizara el reclamo, verificando si es un problema académico, de conducta o salud y emitirá su resolución. 4. El viernes se hará conocer a los Grumetes las resoluciones a los reclamos presentados. 5. A partir de ese momento el rol de arrestados no podrá ser modificado por ningún Sr. Instructor de la Escuela excepto por el Sr. Director, Subdirector de la Escuela o el Oficial de Guardia.

PROCEDIMIENTOS PARA CUMPLIR FUNCIONES DE SEMANERO 1. Recibir del Grumete Semanero saliente los programas de estudio para su seguimiento y control.

2. Llenar las hojas de control de clases y asistencias, observando en todo momento lo que establece en el programa de estudios para la fecha indicada. Indicar en los mismos las desviaciones que existen. 3. Deberá mantener todo el tiempo el aula en perfectas condiciones de estiba y limpieza. 4. Proporcionará todo el material de apoyo a la instrucción a los profesores.

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 5. Elaborar las hojas de control de disciplina, servicio especial y de los Grumetes que pasen a la enfermería. 6. Entregar las hojas de control de castigados a las 21h45 al Brigadier de guardia. 7. Entregar las hojas de control de clases y asistencia al Inspector de Guardia a las 09h45. 8. Entregar al Comandante de la Brigada a la hora de formación para el rancho las hojas de control de disciplina y castigados.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR POR EL GRUMETE A CARGO DE UN GRUPO EN UNA COMISION DE SERVICIOS 1. Tomar conocimiento de la orden de Comando.

2. Dar a conocer las disposiciones emitidas por el Comandante de Brigada a los Grumetes que están de comisión.

3. Leer y explicar el régimen de comisión a los Grumetes.

4. Hacer una lista de teléfonos y direcciones a los Grumetes que conforman la comisión. 5. A la llegada del reparto, informar al Oficial de Guardia del arribo de los Grumetes y del régimen a cumplirse. 6. Proporcionar a los Grumetes de la comisión los números telefónicos donde puedan informar cualquier novedad: Comandante de Brigada, Cuerpo de Guardia. 7. Al término de la comisión dar parte del cumplimiento de la misma y de las novedades existentes O.D.G. al arribo a la Escuela.

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 8. Dirigir el grupo a cargo, de tal manera que en todo momento y actividad se desenvuelvan de una manera acorde a su condición de Grumete, representante de la Escuela.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO UN GRUMETE ES LLAMADO CONSEJO DE DISCIPLINA Es necesario indicar que días antes de instaurarse el consejo de disciplina el grumete será llamado por los miembros del mismo para recibir la notificación de la presunta falta en un acto solemne para lo cual el presunto infractor deberá presentarse, en tenida del día, con la siguiente frase: “Permiso mi comandante, (o quien este mas antiguo) se presenta el GR 2/A-IM …………. (nombre y apellido) quien ha sido llamado por los miembros de este consejo al acto solemne para recibir la notificación de la presunta falta que he cometido”.

1. La tenida de presentación será blanco de servicio.

2. La forma de presentarse del Grumete a la Junta de Disciplina es la siguiente (en la posición de firmes): “Permiso mi comandante, (o quien este mas antiguo) se presenta el GR 2/A-IM ………… (nombre y apellido) quien ha sido llamado a este consejo de disciplina para ser juzgado por la presunta falta que he cometido”.

3. Una vez presentado, adoptará la posición de arreglarse manteniendo en todo momento un buen porte militar.

4. Contestará con la verdad y honestidad a todas las preguntas que realicen los miembros de la Junta de Disciplina. 5. Reflexionará sobre la gravedad que significa mentir o engañar a los miembros del consejo. 12

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6. Una vez que el consejo analice la versión de los hechos confirmando la existencia o no de la falta, comunicándole al presunto imputado la sanción que se impondrá. Este luego de lo determinado del consejo pedirá permiso para retirarse.

PROCEDIMIENTO PARA PODER CONTINUAR EN LUGAR PÚBLICO 1. Saludar al Oficial, Instructor o Grumete presente y a su acompañante y solicitar el permiso correspondiente para permanecer en el lugar visitado.

2. La solicitud de permiso para continuar deberá ser en una forma discreta. 3. No se pedirá autorización para abandonar el lugar visitado. Nota: •

Durante su permanencia en lugares públicos, los Grumete deben observar un excelente porte militar.

•

Se recuerda a los Grumetes que las áreas de la Escuela no son lugares públicos, por lo que se debe pedir permiso para continuar y para retirarse de los mismos. De igual forma el Grumete más antiguo presente está en la obligación de dar aviso mediante la presencia de un Sr. Oficial.

PROCEDIMIENTO PARA LLENAR LA HOJA DE ASISTENCIA Y AVANCE ACADEMICO 1. El Semanero es el encargado de la Hoja de asistencia y avance académico. 2. Llenar la columna de inicio y término de clases a la hora que empieza y termina la misma. 3. Anotar la unidad de enseñanza dictada por el profesor.

PROCEDIMIENTOS PARA LLENAR LA HOJA DE PARTES 1. El Semanero será el encargado de anotar las faltas en la hoja de partes. 13

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2. En la hoja se hará constar la fecha y el nombre del paralelo. 3. Ingresará la siguiente información: a. Nombre del Grumete que comete la falta. b. Tipificación de la falta de acuerdo al reglamento disciplinario y de recompensa de los y las aspirantes de las escuelas de formación de las Fuerzas Armadas y la parte principal del texto que especifique la falta. c. Nombre del Oficial o Instructor que informa la falta. d. Nombre del Oficial o Instructor que ordena la falta.

4. Al término de las horas de clases el Semanero será el encargado de llevar la hoja de partes a la formación del rancho, que serán entregadas al brigadier de guardia para que la misma sea revisada por el Comandante de la Brigada.

5. La hoja de partes una vez calificada deberá ser entregada al Instructor encargado de los partes.

PROCEDIMIENTO PARA LLENAR LA HOJA DE SERVICIO ESPECIAL (TEQUE) 1. El Instructor o Grumete deberá enviarle al Brigadier los nombre de los Grumetes que han sido ordenados cumplir servicio especial, este listado deberá ser entregado a las 21h45.

2. El recorte deberá llevar el nombre del Instructor o Grumete que envía el servicio especial. 3. Nombre del Instructor o Grumete que ordena la falta. 4. Motivo de la sanción. 5. Los servicios especiales colectivos solo podrán ser dispuestos por los Oficiales de Guardia previa autorización del Sr. Comandante de la Brigada. 14

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PROCEDIMIENTOS PARA ORGANO REGULAR El grumete infante de marina deberá presentarse para hacer el órgano regular con boina y cinturón de campaña. •

Forma de presentarse: Permiso mi Brigadier buenos días se presenta el GR 2/A-IM……………. pasando por el respectivo órgano regular de mis inmediatos superiores solicito permiso para hablar con su inmediato superior, (a continuación el Grumete expone el motivo por el cual pasa el órgano regular). De la misma manera como lo hizo con el señor brigadier deberá ir hasta el señor sargento de brigada, y en caso de haber suboficial seguir el órgano, antes de presentarse al señor comandante de brigada con el mismo procedimiento que utilizó ante el señor brigadier.

•

Al llegar hasta el Comandante de la Brigada: Permiso mi teniente (o el grado que ostente) buenos días, se presenta el GR 2/A-IM……………. pasando por el respectivo órgano regular de mis inmediatos superiores, solicito permiso para hablar con usted, (a continuación el Grumete expone el motivo por el cual pasa el órgano regular).

1. Se sigue el órgano jerárquico adquirido •

Brigadier de guardia

•

Brigadier sargento

•

Instructor de Guardia

•

Sargento de Brigada

•

Suboficial de Brigada

•

Comandante de Brigada

2. La tenida para pasar el órgano regular será tenida de pixelado (camuflado digital) con boina y cinturón de campaña. Nota: •

En caso que alguno de los superiores establecidos para seguir el órgano regular le niegue la autorización para continuarlo, deberá presentarse hasta por una tercera ocasión. De mantenerse la negativa, pasara al inmediato superior. 15

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PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR TRAMITE DE BAJA a) Voluntaria 1. Pasar por el respectivo órgano regular y hacer el trámite que corresponde según el órgano regular con la tenida correspondiente al mismo (boina y cinturón de campaña).

2. Una vez aceptada la baja por parte del sr director, el grumete procede a realizar el cierre de crédito. Nota: Cierre de crédito significa llenar la hoja que contienen los diversos pañoles en que el grumete es sujeto de crédito: en la que se indica si debe o no a la escuela.

3. Pasar por el pañol de campaña entregando equipo militar.

4. Llamar a sus padres o representantes con el fin de cancelar en pagaduría los valores que adeuda. 5. Esperar autorización de salida por parte del Comandante de Brigada. b) Eliminación 1. Una vez dispuesta la baja por parte del Sr. Director, el Grumete procede a realizar el cierre de crédito.

2. Procede a realizar los pasos 3, 4 y 5 anteriores.

PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR A GRUMETES FRANCOS 1. El Brigadier de Guardia deberá permanecer despierto hasta la hora de recogida.

2. Pasara revista a los grumetes francos de manera de verificar su condición de presentación. 16

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3. El brigadier de guardia ordenara al mensajero de guardia registrar el nombre y hora de presentación de cada uno de los grumetes francos y comunicara si existen o no novedades al oficial de guardia. 4. El brigadier de guardia será el encargado de comunicar al grumete franco que este debe presentarse al señor oficial de guardia. 5. En caso que un grumete se encuentre falto el brigadier de guardia deberá comunicar inmediatamente al oficial de guardia. 6. Realizar las acciones correspondientes tendientes a conocer con quien salió el grumete, hasta que hora fue visto y en que lugar, de manera de apoyar la acción del oficial de guardia.

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMO DE NOTAS DE APTITUD PARA EL SERVICIO Para las notas de aptitud para el servicio el grumete deberá adoptar el uniforme para realizar el respectivo órgano regular. 1. Hablar con el Sr. Instructor de División.

2. Presentar el reclamo al Comandante de la Brigada observando el respectivo órgano regular en un plazo de 24 horas. 3. Justificar con hechos el reclamo. 4. El Comandante de la Brigada designará una comisión de 3 Instructores para el rexamen. 5. Esta decisión de la comisión se hará conocer al Grumete y será inapelable.

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PROCEDIMIENTO PARA EL RECLAMO DE NOTAS DE CONDUCTA 1. Presentar el reclamo al Comandante de la Brigada observando el respectivo órgano regular. 2. Justificar con hechos el reclamo. 3. El Comandante de la Brigada y el Instructor de División, analizarán y tomaran la decisión. 4. Esta decisión se hará conocer al Grumete y será inapelable.

PROCEDIMIENTO PARA RECOGIDA DE FRANCOS O DE VACACIONES 1. Los periodos de franquicia en ESDEIM son: -Viernes: 20H00 hasta 24H00 (solo para Brigadieres y lista de méritos) -Sábados desde 14H00 – 24H00 y domingos de 10H00 – 19H00.

2. Observar la puntualidad tanto en la hora de la franquicia como en la hora de recogida de francos.

3. Tomar todas las prevenciones del caso, de manera de llegar al menos 20 minutos antes de la hora de recogida.

4. El Grumete más antiguo de los francos será el responsable en que se cumpla estrictamente los horarios de salida de los francos. 5. Los Grumetes deben presentarse correctamente uniformados y sin indicios de haber ingerido bebidas alcohólicas.

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PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR EL RELEVO DE GUARDIA DÍAS LABORABLES 1. La hora del relevo será a las 07h30.

2. La guardia saliente se ubicara a estribor del Sr. Comandante de la Brigada y la entrante a babor dando la vuelta por detrás y sin cortar la proa de quien esta al mando, en este caso el sr. Comandante de la Brigada. 3. Se relevaran la guardia verbalmente y al finalizar, el brigadier saliente mandara 3 pasos al frente y se entregaran las consignas. 4. El brigadier mandara, relevos al puesto en lo cual darán 3 pasos atrás. 5. Después de haber relevado la guardia el brigadier saliente dará parte el sr. Comandante de la Brigada o quien este mandando diciendo, “permiso mi…….. buenos días entregada la guardia sin novedad”, seguido del brigadier entrante quien dirá “permiso mi……. buenos días recibida la guardia sin novedad”.

PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR UNA NOVEDAD EN COMISION 1. Comunicar al Oficial encargado de la comisión donde se alojan los grumetes de comisión.

2. En caso de accidentes reportar al reparto Naval más cercano y a la Escuela. 3. En caso que algún Grumete no se presente o se encuentre falto de acuerdo a las disposiciones dadas, el Grumete más antiguo comunicará de inmediato a la Escuela. 4. El grumete más antiguo realizará todos los esfuerzos necesarios tendientes a conocer la ubicación del Grumete faltante. Nota: En caso de accidente todo Grumete debe de ser transferido a los Hospitales Militares, si la aceptación lo requiera. 19

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PROCEDIMIENTOS PARA REVISTA POGRAMADAS DE UNIFORMES Y AREAS DE RESPONSABLIDAD 1. Con la debida anticipación a la revista programada por el Comandante de Brigada, solucionará todas las novedades existentes en cuanto a vestuario y área de responsabilidad.

2. En toda revista de uniforme, preocuparse adicionalmente en optimas condiciones de presentación: a. Closet y estiva de acuerdo al formato. b. Entrepuentes. c. Pasillos, áreas de habitabilidad. d. Áreas de responsabilidad.

3. Formas de presentarse: se cuadra fuerte frente a la autoridad que le pasa la revista y con voz alta dice: “permiso mi……. Buenos días se presenta el Grumete de (curso y nombre) listo para pasar revista (indicar de que se trata) con o sin novedad” mi……..

4. Previo a una revista, el Brigadier de Guardia de día anterior a la misma, tomara todas las acciones pertinentes de manera que ESDEIM esté en óptimas condiciones de limpieza y presentación. 5. Cuando una autoridad ingrese a los entrepuentes para la revista el Grumete más antiguo dará el parte respectivo de la siguiente forma: “entrepuente alto, permiso mi……. Buenos días, numero de Grumetes en el entrepuente listo para pasar revista con o sin novedad, mi……

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR MATERIAL PARA LA CONSERVACION DE SU AREA DE RESPONSABILIDAD 1. Pasar revista de la condición de operatividad y conservación del material o área bajo su responsabilidad. 20

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2. Elaborar un listado de necesidades de material cuando lo necesite y entregar al Brigadier Sargento para que este se la proporcione. 3. Hacer buen uso del material que se entrega y llevar un registro y control del mismo. 4. En caso de las necesidades no sean satisfechas comunicar la novedad al Comandante de la Brigada. 5. Es de suma importancia la supervisión antes y durante y después de la solución de novedades.

PROCEDIMIENTOS PARA SALIR FRANCOS 1. Verificar si consta en el rol de arrestados.

2. Alistar el uniforme de franquicia.

3. Todo Grumete franco deberá llevar el carnet de Identificación Naval y numero de la Escuela. DIRECCIÓN: 042202024 SUB DIRECCION: 042221092 PORTALON BASEDU: 0422500230 EXT: 108; 112. 4. Tomar conocimiento y cumplir con todas las consignas e indicaciones dadas por el O.D.G con relación a la franquicia.

PROCEDIMIENTOS PARA RECIBIR VISITAS LOS DOMINGOS Y FERIADOS 1. Se recibirá visita los días Domingos y feriados autorizados por la Dirección de la Escuela, desde las 14H00 hasta 17H00, con tenida del día, antes de recibirlas se deberá pedir la autorización al O.D.G. 21

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 2. Las áreas para recibir visitas serán: •

Casino de tripulación

•

Cámara

•

Cantina

•

Coliseo

3. A las 17H00 se tocará el Forty de las visitas, los familiares deberán abandonar las instalaciones de BASEDU.

4. Evitar que los familiares traigan mascotas.

5. Por ningún motivo los familiares deben acercarse al área de vivienda. Nota: fuera de este horario, para recibir una vista; se requiere la autorización del O.D.G o del Instructor de Guardia.

PROCEDIMIENTOS PARA EXAMEN ATRASADO Solo se puede tomar exámenes atrasados en los siguientes casos: •

Hospitalización.

•

Comisión de la Escuela.

1. Hacer una solicitud escrita al Jefe del Departamento de Estudio.

2. Plazo máximo 24 horas.

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMO DE ARRESTO ACADEMICO 1. Verificar el rol de francos enviado los días jueves por el Comandante de Brigada. 2. Presentar el reclamo justificado al Comandante de Brigada máximo el día viernes a las 10h00.

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 3. En caso que el reclamo no estuviese bien fundamentado el Grumete estará sujeto a una sanción. 4. En coordinación con el Jefe de Estudio se analizara el reclamo y se realizara el cambio o se ratificara el arresto. 5. El Comandante de la Brigada comunicara al Brigadier Sargento el resultado del reclamo.

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMO DE NOTA DE EXAMEN 1. Firmar inconforme el examen.

2. Presentar el reclamo al profesor. 3. En caso de seguir inconforme se debe presentar una solicitud al inspector del Departamento de Estudio, mediante una hoja de recalificación, en un plazo máximo de 24 horas.

PROCEDIMIENTO PARA RECALIFICACION DE EXAMENES 1. Solicitar una hoja a la inspectoría.

2. Llenar datos personales. 3. Especificar la materia y nombre del profesor. 4. Fundamentar la inconformidad. 5. Firmar y hacer firmar al Sr. Inspector.

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PROCEDIMIENTO PARA RETIRAR MATERIAL DIDACTICO 1. Previo al inicio del periodo académico los Grumetes deben acceder a la Inspectoría a retirar el material didáctico asignado.

2. Verificar la condición y la cantidad del material recibido. 3. Firmar el recibo de recepción de dicho material. 4. Cuidar y proteger el material que va a utilizar.

PROCEDIMIENTO DE REALIZACION DE TRÁMITES BANCARIOS 1. Los Grumetes que salen, será única y exclusivamente los que tengan problemas.

2. Estará controlado por un Instructor que deberá presentar al Comandante de Brigada un día antes de la comisión el listado de los grumetes que necesitan realizar el tramite en las diferentes entidades bancarias. 3. El día para realizar los trámites bancarios será el día viernes a partir de las 07:00 y se presentara a las 14:00. 4. La tenida para salir de comisión a realizar trámites bancarios será de pixelado con boina.

PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL SERVICIO DE ENFERMERIA 1. Los Grumetes que requieran el servicio de enfermería, deberán pedir autorización a la inspectoría de la escuela y al Instructor de Guardia.

2. Los Grumetes que se desplacen a realizar un servicio de enfermería deberán hacerse anotar con el Brigadier encargado. 24

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 3. El Grumete deberá informar al Semanero su salida al Policlínico.

PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACION PERSONAL 1.

El uso del uniforme debe ser motivo de orgullo personal y cada Grumete deberá llevarlo de manera nítida. Las insignias y botones brillantes y libres de corrosión, la gorra, kepi y boina, se usarán militarmente, en forma horizontal sobre la cabeza.

La confección de los uniformes e insignias será Standard.

Cuando se use el uniforme el Grumete debe estar bien afeitado y con su corte reglamentario.

No es permitido portar artículos que sobresalgan de los bolsillos tales como: lápices, peinillas, pañuelos, cigarrillos, etc. Tampoco llevar paquetes voluminosos en los brazos y mochilas en los hombros.

El uniforme con sus distintivos e insignias, a más de que indica que quien lo lleva pertenece a la Escuela de Infantería de Marina, representa también el grado, especialidad y autoridad inherente a su jerarquías.

El Grumete tiene prohibido variar la forma, el color, la dimensión y usar prendas o distintivos que no correspondan a su grado o clasificación.

El uniforme no podrá llevarse sino en lugares y ocasiones donde pueda ser objeto de decoro y respeto.

El doblé de las mangas deberá ser en forma enrollada como actualmente se usa en la Infantería de Marina, cuatro dedos arriba del codo y cuatro dedos en el dobles de la misma.

El Director de la Escuela, ordenará el uso del uniforme del día y de franquicia, y a la vez dispondrá del uniforme a usarse en ocasiones especiales.

10. El Oficial de Guardia y el Brigadier de Guardia deberán usar en las tenidas de servicio o trabajo, un parche negro de 200 mm de ancho, con las letras O.D.G. (Oficial de Guardia) y el B.D.G. (Brigadier de Guardia), de gamuza de color naranja 70 x 55 mm respectivamente, que portarán en el brazo izquierdo a la altura del bíceps, y con las letras en tal forma que pueden visibles hacía el lado exterior. 25

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ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA 11. Todos los uniformes y equipo adicional que se obtengan en los almacenes civiles, deberán sujetarse a este Reglamento. 12. La fraseología o nomenclatura de los uniformes, insignias, etc., que se emplea en el presente Reglamento, es de uso obligatorio en la Escuela. 13. El uniforme deberá usarse en todos los Repartos Navales y actos Oficiales, ya sean a bordo de una embarcación o en tierra. 14. No es permitido a los Grumetes usar prendas de uniformes combinadas con ropa de civil, ni distintivos ni insignias civiles.

CORTE DE PELO 1.

El pelo debe ser corto (maquina cero), dejando las orejas descubiertas, con patillas a la altura del nivel medio de la oreja.

En la parte posterior debe dejarse la nuca descubierta y terminar en corte recto al centro, redondeado en los extremos.

En la parte anterior, no se podrá rasurar la frente ni las cejas.

BIGOTE Y BARBA 1.

No es permitido el uso de bigote o barba a los Grumetes.

JOYAS 1.

Se autoriza el uso de reloj, excepto en las horas de instrucción militar; así como la placa de combate, la misma que deberá ser colocada una en el tórax, y una en la bota derecha.

Durante las horas de franquicia se autoriza el uso de cadenas que deberán llevarla debajo de la camiseta.

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PROCEDIMIENTOS PARA PASAR REVISTA PRENDAS Y UNIFORMES 1. El grumete presentará su revista en la posición de firmes al instante que el instructor se pare frente a él. 2. La presentación será de la siguiente

manera; (permiso mi… buenos

días,….del grumete de primer/segundo año-IM….. listo para pasar revista sin novedad mi…). TACO DE BOTA ATRÁS 1. Al momento que el instructor dé la orden, el grumete llevara el taco de la bota hacia atrás, con los brazos en la posición a discreción. 2. Cuando el instructor mande a terminar, el grumete se cuadrará fuerte adoptando la posición de firmes. UÑAS AL FRENTE 1. Al momento que el instructor dé la orden, el grumete llevará las manos al frente en la posición de firmes y con la vista al frente. 2. Cuando el instructor mande a terminar, el grumete se pondrá en la posición de firmes golpeando las palmas de las manos en los muslos.

PROCEDIMIENTOS PARA RESPONDER A UN SUPERIOR 1. Cuando la pregunta será negativa, la respuesta será, (no mi….). 2. Cuando la pregunta será afirmativa, la respuesta será, (si mi….). 3. Cuando no tenga conocimiento de alguna pregunta, la respuesta será, (no tengo conocimiento pero lo averiguare mi….). 4. Cuando reciba una orden, contestara, (su orden mi…).

Nota: Las respuestas “AFIRMATIVO” Y “NEGATIVO” son usadas solo en al utilizar equipos de radio.

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ANEXOS

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ANEXO A FORMATO DE ORGANO REGULAR FECHA: Día/Mes/Año. GRADO/NOMBRE: GR 2/A-IM Apellidos, Nombre ASUNTO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

FIRMA.

ES/NO CONFORME.

B.D.G.: BRIGADIER SARGENTO: SARGENTO DE CURSO: OFICIAL DE GUARDIA: SR. COGRUM:

RESOLUCIÓN DEL SR. DIRECTOR. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________

DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INFANTERIA DE MARINA 29

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ANEXO B FORMATO DE HOJA DE PARTE. FECHA:

GR/ Apellido, Nombre

INSPECTOR

PARALELO:

Quien Informa. Quien Ordena.

AÑO:

Falta Cometida. Art

Lit.

Clas.

Sanción:

Que textualmente dice:

INSTRUCTOR

Tiempo

SUBOFICIAL DE BRIGADA

COMANDANTE DE LA BRIGADA DE GRUMETE

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Dem.

Firma

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GR/ Apellido, Nombre

Descripción de la falta.

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ANEXO C FORMATO DE SERVICIO ESPECIAL GRADO/NOMBRE DEL SANCIONADO

GRADO/ NOMBRE DE QUIEN ORDENA.

INSTRUCTOR DE GUARDIA

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MOTIVO DE LA SANCION.

OFICIAL DE GUARDIA.

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ANEXO D FORMATO PARA EL CIERRE DE CREDITO GRADO, APELLIDOS, NOMBRE: FECHA:

LUGAR.

CANTIDAD.

MOTIVO:

FECHA.

FIRMA/ RESP.

OBSERVACIONES.

BODEGA ESDEIM. IMPRENTA ESDEIM. PAÑOL SUMINISTRO ESDEIM. DEPT. DE EDUCACIÓN FISICA. ACTIVOS FIJOS ESDEIM.

DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INFANTERIA DE MARINA.

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ANEXO E FORMATO DE RECALIFICACIÓN NOMBRE: CURSO: FECHA: Examen objeto de la recalificación:

ESPECIALIDAD:

Debe indicar claramente la(s) pregunta(s) a ser recalificada (s) y la justificación correspondiente para el reclamo que tenga.

RESOLUCIÓN DEL TRIBUNAL DE RECALIFICACIÓN:

Vocal.

Presidente tribunal calificador.

Firma.

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ANEXO F SOLICITUD PARA RENDIR EXAMEN ATRASADO

SOLICITUD No_________________________

FECHA: ___________________________

: _____________________________________

Para

: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

Vía

: COMANDANTE DE LA BRIGADA

Materia

: ________________________________

Instructor

: ________________________________

Horario

: ________________________________

Anexo

: a) ______________________________

Ref.

: b) ______________________________

1.- cúmpleme informar a usted señor____________________________ que el examen para el dia ____________________no lo pude rendir por la siguiente causa:

2.- por lo anteriormente expuesto solicito se digne tramitar ante el señor jefe del departamento de estudios, se me asigne fecha y hora para rendir el examen atrasado.

DIOS, PATRIA Y LIBERTAD

F) ______________________________________ GRADO/NOMBRE

Copia para.- COGRUM - ARCHIVO

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