National Officer on Research Exchange 2017-2018
Rusydah Syarlina CIMSA Universitas Andalas
CAN DIDAT URE PLAN
//CURRICUL UM VITAE<
//CURRICULUM VITAE<
PERSONAL IDENTIFICATION
CONTACT INFORMATION
• Name || Rusydah Syarlina • Nickname || Lina • Gender || Female • Place, Date of Birth || Jakarta, February, 11th 1995 • Age || 22 • Blood Type || A+ • Religion || Islam
• Phone Number || +62218732442 • Mobile Number || +6281315628166 • Address 1 || Jl. Berlian Raya Blok C3/9 Permata Puri 1, Cimanggis Depok, Jawa Barat • Address 2 || Jl. Minahasa Raya No. 8A, Jati, Padang, Sumatera Barat • Email || rusydahsyarlina@yahoo.co m
//CURRICULUM VITAE<
MEMBER IDENTIFICATION • CIMSA ID number || 031405016 • Year join CIMSA || 2014 • Member of SCO || SCORE • CIMSA National Meeting Attendance || 1. October Meeting 2015, Surabaya 2. PRET 2016, Padang
EDUCATION 1.
Elementary School || SD Terpadu Tugu Ibu 2 Depok (Tugu Ibu 2 Integrated Elementary
School,
Depok) Year: 2001 - 2007 2.
Junior High School || SMP Negeri 103 Jakarta (103 Jakarta State Junior
High School) Year: 2007 - 2010 3.
Senior High School || SMA Negeri Unggulan Mh.Thamrin Jakarta (Mh.Thamrin State Prominent High
School, Jakarta) Year: 2010 - 2013 4.
University || Universitas Andalas (Andalas University) Year: 2014 - now
//CURRICULUM VITAE< <<ORGANIZATIONAL E X P E R I E N C E (Including Committee) Year (s) Organization/Event 2008 - 103 Jakarta State Junior High School 2009 Student Organization (OSIS) 2010 Technogreen 103 State Junior High School 2011 - Mh.Thamrin Jakarta State Prominent 2012 High School Student Organization (OSIS) 2011 Thamrin Olympiad and Cup 1 2012 Thamrin Olympiad and Cup 2 2014 Sitoplasma Batusangkar 2014 - Medical Student Research Centre now Faculty of Medicine Andalas University 2014 KOPAJA General Assembly 2014 Cadiak (Project of Newbie CIMSABEM KM FK Unand) 2014 - Standing Committee on Research now Exchange (SCORE) CIMSA-BEM KM FK Unand 2014 – Java Community Centre now Faculty of Medicine Andalas University 2015 Medical Faculty of Andalas University Fair 2015 Mass Circumcision Java Community Centre Faculty of Medicine Andalas University 2015 Milad KM Unand 2015 General Assembly CIMSA-BEM KM FK Unand 2015 STARBUCXS Café (Junction SCORE CIMSA-BEM KM FK Unand) 2015 Medical Sport Olympiad Faculty of Medicine , Andalas University 2015 Opening Lustrum 12 FK Unand 2015 MTO-OSCE
Position and Elaboration Chairman Project Officer Public Relations Primary Coordinator Event Team Vice Event Coordinator Event Coordinator Member Medical Faculty Public Relation Coordinator Administration Team Batch 2014 Public Relation Coordinator Opening and Closing Team Event Team
Event Team Event Coordinator
Event Coordinator Secretary of Event Team Event Team Coordinator, Field Coordinator Test-Maker Team
//CURRICULUM VITAE< ORGANIZATIONAL E X P E R I E N C E S (Including Committee) >>
2015 2016 2015 2016 2015 2015 2015 2015 2015 2015
2015 2015 now 2015 – now 2016 2016 20152016 2016 2016 2016 2016 2016
20162017 2017 2017
SCORE CIMSA BEM-KM FK Unand
Research Development Team
Official CIMSA BEM-KM FK Unand
Human Resources and Development Team
Working Assembly CIMSA-BEM KM FK Unand Upgrading CIMSA Unand Happy Meal SCORE CIMSA Unand SEROSA SCORE CIMSA Unand SGP SCORE CIMSA Unand Open recruitment, Training 1, Rolling SCO CIMSA Unand, Training 2, BBMK BLASTER IFMSA Trainer
Food Beverage Team Coordinator
SMAN Unggulan Mh.Thamrin Alumni CIMSA Olympic Becoming an International Doctor (BID) CIMSA Anniversary Project (National) CIMSA Anniversary Project (Local) Professional and Research Exchange Training (PRET) CIMSA UNAND General Assembly Doc’s Date Mass Circumcision Java Community Centre Faculty of Medicine Andalas University Official CIMSA UNAND
Sumatra Province Coordinator
CIMSA UNAND Anniversary TNT Regional 2
Event Team Utilities Coordinator
Event Team Coordinator Event Team Project Officer Research Development Team Administration Coordinator SCORP SC and Event Team SC Novice Trainer
Project Coordinator Media and Communication Team Coreteam Event Event Team Utilities Team Food Beverage Team SC Event Team Media and Communication Team
Local Officer On Research Exchange (LORE)
//CURRICULUM VITAE< // A C H I E V E M E N T S Year 2009 2009 2009 2011
2011
2012
2012
2012
2012
2012
2015
Event Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional in Jogjakarta Lomba Menulis Cerpen ASEAN â&#x20AC;&#x201C; Kementerian Luar Negeri Lomba Menulis Cerpen se-JABODETABEK Biology Olympiad Faculty of Mathematics and Sciences University of Indonesia Biology Olympiad Faculty of Mathematics and Sciences State University of Malang Olimpiade Sains Kota (Biologi)
Biology Olympiad Faculty of Medicine Syarif Hidayatullah State Islamic University Biology Olympiad Faculty of Mathematics and Natural Sciences Universitas Pendidikan Indonesia ST Endownment Programme (STEP)National University of Singapore (NUS) Sunburst Brain Camp National Medical and General Biology Competition (NMGBC) Faculty of Medicine University of Indonesia Espressco SCOPE CIMSA Unand
S K I L L S \\ Language Spoken || Hard Skills || Soft Skills ||
Achievement Bronze medal on Short Story Writing Bronze medal 3rd Place 2nd Place
Semifinalist
East Jakarta Representative for Olimpiade Sains Provinsi (Biologi) 1st Place
Semifinalist
Best Research Paper
Semifinalist
Runner Up Poet Competition
Padang, April 24th 2017
Bahasa, English Design Komunikasi, leadership, komitmen tinggi, dan solutif
(Rusydah Syarlina)
MOTIVATION
LETTER
Dear SCOREpublics and CIMSA members, It is my deep pleasure to present to you my candidature to the position of National Officer on Research Exchange CIMSA for the term of 2017-2018. My name is Rusydah Syarlina. I'm a third year medical student of Andalas University, Padang. Back in 2014, when I entered Andalas University, I was introduced to CIMSA. It was a joyful rolling SCO and trainings that I attended. Although, I didn't choose SCORE as my first preferred SCO, I think I have been lucky to be a part of CIMSA UNAND. So I would really thank the previous EB, LORE, HROD Coordinator of CIMSA UNAND and team for the opportunity that they had given to me to become a member of SCORE UNAND. The year of 2016 was the beginning of my journey as a LORE and for the past one year that I have been through, SCORE and CIMSA have taught me many valuable lessons that I believe, I couldn't get them at any other place. SCORE and CIMSA gave me the opportunity to put my thoughts into actions and to broaden my circle. After spending my third year with SCORE, I laughed, I cried, I cheered, and many other emotional sensations. I think I would love to improve myself, with SCORE, once more, and more and more. It feels like, "hey, I have found my second family here". It feels like home. SCORE has taught me to be a better person. Yes, SCORE was great and I believe, it has always been great, but it doesn't mean that good-dynamic of SCORE must stop right here, does it ? I believe SCORE will be better in the future. I believe in the great potential of SCORE and I have many ideas to improve SCORE as a whole. And I DO believe that SCOREPublics will do hand in hand to improve SCORE. That's all my motivation and reason to do this candidature. I'm full of motivation and I'm willing to learn and to work hard to a better SCORE. I believe it's time for me to contribute and give more to SCORE and CIMSA, which have given me so much irreplaceable moments and lessons. I would highly appreciate the opportunity to serve SCORE and CIMSA as NORE for term 20172018 and a chance to continue developing myself and working together with SCOREPublics and CIMSA members. I'm aware that I'm not perfect and there are still many flaws of me, but I do really want to learn more and Iâ&#x20AC;&#x2122;ll try my best to be a really quick learner then contribute more in better ways. Thank you for taking your time to read my motivation letter. I kindly and humbly request you entrust me this responsibility to lead SCORE to the greater future. Let's do it, hand in hand, TOGETHER !
Warmest Blue Hugs, Padang, April 24th 2017
(Rusydah Syarlina)
V.I.S.I.O.N
SCORE CIMSA sebagai wadah pengembangan minat dan bakat penelitian, serta sebagai fasilitator kegiatan
pertukaran pelajar di bidang penelitian yang terbuka luas bagi mahasiswa kedokteran dengan menjunjung profesionalitas dan kualitas.
-VISION-
M/I/S/I/O/N
INTERNAL •
Menjadikan SCORE CIMSA memiliki keadaan internal yang kuat, solid,
menyenangkan, namun tetap memberikan manfaat bagi membernya. •
Meningkatkan pengetahuan, kapasitas, dan minat member SCORE CIMSA dalam bidang penelitian, exchange, CIMSA, dan IFMSA
MISION EKSTERNAL dan MEETING •
Menjalin dan menjaga kerja sama dengan pihak eksternal, baik untuk mendukung segala aktivitas SCORE CIMSA, meningkatkan kualitas dan eksistensi, serta perlindungan terhadap SCORE CIMSA
•
Menjadi representatif dari SCORE CIMSA
RESEARCH EXCHANGE - BASED dan RESEARCH - BASED PROJECTS •
Menjadikan SCORE CIMSA sebagai fasilitator pertukaran pelajar dalam bidang penelitian yang profesional dan berkualitas melalui
Research Exchange-Based Project •
Meningkatkan minat dan bakat member SCORE CIMSA dan mahasiswa kedokteran terhadap program pertukaran pelajar melalui Research Exchange-Based Project
•
Meningkatkan minat dan bakat member SCORE CIMSA terhadap penelitian melalui Research-Based Project
•
Memotivasi tiap lokal SCORE untuk merancang dan melaksanakan project yang berbasis research dan exchange
MISION
FINANSIAL Menjadikan SCORE CIMSA memiliki keuangan yang kuat, aman, namun tetap transparan untuk mendukung segala aktivitas SCORE CIMSA
ADMINISTRASI Menjadikan SCORE CIMSA memiliki administrasi yang terstandardisasi dan efektif, sesuai dengan SOP administrasi, untuk mendukung segala aktivitas SCORE CIMSA
MISION MEDIA dan KOMUNIKASI Menjadikan SCORE CIMSA memiliki alur komunikasi dan publikasi yang efektif sehingga mendukung peningkatkan eksistensi dan segala aktivitas SCORE CIMSA
PLAN . OF . ACTION
POA: //INTERNAL/
//INTERNAL/
•
Melakukan pengenalan kembali untuk masing-masing posisi pada National Committee on Research Exchange (NCRE) di tiap lokal SCORE dan melakukan open recruitment NCRE berdasarkan rekomendasi dari LORE dan LOCO kandidat sebelum Juli 2017
•
Bersama former NCRE, melakukan assessment terhadap checklist handover dan menentukan waktu handover, serta melakukan follow up
terhadap handover tiap-tiap NCRE •
Mengoptimalkan fungsi NCRE untuk meningkatkan kualitas tiap lokal SCORE
•
Menjaga hubungan baik dengan LORE, LCRE, dan NCRE
•
Bersama NCRE dan melalui assessment, memperbaharui guideline mengenai LORE, project, administrasi, dan lainnya sebagai panduan untuk tiap lokal mengembangkan kinerja SCORE lokalnya dan meninjau ulang Peraturan Internal SCORE
•
Bersama NCRE, HRDD, dan RnDD (beserta VPI), mengupayakan modul training mengenai kemampuan riset dasar, standardisasi kaderisasi anggota SCORE, serta guideline kaderisasi anggota
SCORE sehingga terbentuknya sistem kaderisasi anggota SCORE yang terpadu •
Bersama NCRE dan RnDD (beserta VPI), mengupayakan Quality
Control untuk kaderisasi angggota SCORE •
Bersama VNI dan PC, melakukan follow up mengenai kaderisasi di tiap-tiap lokal SCORE
•
Bersama NCRE, melakukan pendekatan dengan LORE secara pribadi dan dengan member SCORE lokal melalui forum
•
Melakukan LORE call dan NCRE call minimal 2 bulan sekali
•
Bersama VNI, mengoptimalkan fungsi SNA member dan SNA LORE
//INTERNAL/
//INTERNAL/ •
Bersama NCRE, mengoptimalkan fungsi forum LORE dan forum dengan tiap-tiap lokal SCORE, baik untuk pendekatan internal antar lokal, sharing keadaan lokal, diskusi, sharing informasi dari NCRE maupun CIMSA Nasional, dan lain-lain
•
Melakukan evaluasi kinerja lokal, NORE, dan NCRE di setiap periodenya
•
Bersama VNI, melakukan follow up rutin terhadap kondisi lokal SCORE dan tiap-tiap NCRE
•
Memberikan penghargaan kepada LORE, lokal, dan NCRE terhadap kinerjanya dalam bentuk award untuk meningkatkan semangat kerja dan memotivasi tiap-tiap LORE, lokal SCORE, dan NCRE
•
Sedia setiap saat dalam membantu NCRE dan LORE sebagai wadah pemberi solusi/jawaban
POA: E K S T E R N A L, MEETING
__ E K S T E R N A L
1. Menjaga hubungan baik dengan NORE dan NMO lain untuk mempermudah proses contract fair 2. Bersama VNE, VPE, dan Eksternal Team menjaga hubungan kerja sama dengan pihak eksternal yang telah bekerja sama dengan SCORE 3. Bersama
VNE,
VPE,
dan
Eksternal
Team
menginisiasi dan menjaga hubungan kerja sama baik dengan GO, NGO, UNA, dan SO untuk
mendukung kegiatan penelitian, exchange, dan pengakuan terhadap SCORE 4. Bersama
VNE,
VPE,
dan
Eksternal
Team
menginisiasi dan menjaga hubungan kerja sama dengan
pihak
eksternal
terkait
pelaksanaan
exchange (travel agencies, KEMENPAR, English Institution) dan sponsor kegiatan exchange 5. Mengupayakan peningkatan jumlah observer dan lokal SCORE 6. Bersama dengan NCRE dan LORE, meningkatkan minat member SCORE dalam mengikuti National Meeting/Training Meeting/Training
dan
International
1. IFMSA: menjadi perwakilan SCORE CIMSA di General Assembly IFMSA atau memberikan mandat kepada perwakilan SCORE lainnya jika berhalangan, dengan sebelumnya mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan, seperti untuk contract fair 2. CIMSA: Mengikuti semua National Meeting yang ada bila memungkinkan 3. Mengikuti TOM CIMSA periode 2017-2018 4. Mengikuti TOM SCORE bersama NCRE periode 20172018
>>MEETING<
POA: />RESEARCH EXCHANGEâ&#x20AC;&#x201C; BASED PROJECTS<
Pada kegiatan ini, setiap lokal
SCORE CIMSA diwajibkan untuk mencari penelitian yang ada di fakultasnya, maupun di departemen yang ada di rumah sakit pendidikannya, sebagai bahan untuk penelitian mahasiswa luar negeri yang tergabung dalam pertukaran pelajar SCORE CIMSA.
1. PRO JECT HUNTING
Diharapkan, tiap lokal SCORE CIMSA dapat mengoptimalkan peran dan fungsinya dalam project hunting, sehingga dapat meningkatkan kualitas dan
kuantitas project penelitian SCORE CIMSA yang dikumpulkan ke database IFMSA.
â&#x20AC;˘Melakukan assessment dan/atau evaluasi terhadap lokal mengenai project hunting â&#x20AC;˘Berdasarkan hasil assessment dan/atau evaluasi, memperbaharui guideline Project Hunting
bersama dengan PC SCORE CIMSA, di mana guideline tersebut tetap sesuai dan sejalan dengan SCORE Project guideline IFMSA
•
Memperbaharui guideline untuk Tutor dalam pengisian project form dan Tutor Manual bersama PC SCORE CIMSA
•
Mengadakan CM dengan seluruh LORE dan NCRE untuk mensosialisasikan guideline Project Hunting dan Tutor
Manual pada periode pertama •
Bersama dengan Secretary, memfasilitasi tiap lokal dalam hal persuratan dan informasi database SCORE recognition yang dapat membantu lokal dalam membina kerja sama dengan calon tutor
•
Membuka forum untuk tanya jawab dan sharing antar lokal dan NCRE mengenai “tips dan trik” project hunting, kendala dan solusi, serta sebagai media untuk meningkatkan motivasi di tiap lokal
•
Mengupayakan minimal 70% dari seluruh lokal SCORE CIMSA
mengirimkan minimal 2 project dengan melakukan follow up rutin, evaluasi, dan konsultasi secara langsung maupun bersama dengan NCRE.
1. PRO HUNTING JECT
. / 2. E X C H A N G E FAIR/. Tiap
lokal
SCORE
wajib â&#x20AC;˘
CIMSA
Bersama SCOPE CIMSA, melakukan
mengadakan kegiatan exchange fair
assessment
yang
terhadap lokal mengenai Exchange
merupakan
kegiatan
promosi
sekaligus memberikan kesempatan bagi
mahasiswa
kedokteran
di
Indonesia
untuk mengikuti pertukaran pelajar. Promosi juga dioptimalkan hingga dapat
dan/atau
evaluasi
Fair â&#x20AC;˘
Berdasarkan
hasil
assessment
dan/atau evaluasi, memperbaharui
menjangkau universitas-universitas yang
guideline Exchange Fair bersama
belum
SCOPE CIMSA, di mana guideline
seluruh
memiliki
CIMSA.
mahasiswa
Sehingga,
kedokteran
di
Indonesia dapat berkesempatan untuk mendaftarkan dirinya mengikuti SCORE Exchange Program. Exchange Fair SCORE CIMSA akan berkerja sama dengan SCOPE CIMSA.
tersebut
mencakup
pelaksanaan, untuk
dan
Universitas
waktu,
publikasi
baik
yang
telah
tergabung dengan CIMSA, maupun yang belum.
•
Bersama SCOPE CIMSA, mengadakan CM dengan seluruh LORE-LEO dan NEC-NCRE untuk mensosialisasikan guideline Exchange Fair pada periode kedua
•
Bersama SCOPE CIMSA (termasuk di dalamnya, MCC SCORE dan MCC
SCOPE CIMSA) membuat publikasi exchange fair yang menarik •
Mengupayakan terlaksananya exchange fair di tiap lokal SCORE CIMSA secara terbuka dan promosi yang meluas hingga Universitas-Universitas yang belum memiliki CIMSA, hingga dapat menjaring minimal 45% fakultas kedokteran di Indonesia
•
Bersama NAFO, melakukan follow up, membuka forum untuk tanya jawab dan sharing antar lokal mengenai exchange fair, diskusi mengenai kendala dan solusi, serta sebagai media untuk meningkatkan motivasi di tiap lokal dalam melaksanakan exchange fair sekreatif mungkin.
. / 2. E X C H A N G E FAIR/.
< 3. MANAJEMEN INCOMING & UPON ARRIVAL TRAINING < < Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dilaksanakan di tiap lokal SCORE CIMSA
â&#x20AC;˘
dalam menjadi host Incoming yang datang untuk melaksanakan pertukaran
pelajar dalam bidang penelitian. Jumlah
incoming
yang
datang
ke
tersedia
dan
NAFI
dan/atau
CIMSA,
melakukan
dan/atau
evaluasi
SCOPE
assessment
terhadap
lokal
mengenai manajemen Incoming â&#x20AC;˘
Bersama
NAFI
dan/atau
SCOPE
CIMSA, melalukan evaluasi terhadap
Indonesia sesuai dengan jumlah kontrak yang
Bersama
Evaluation
Incoming
Form
yang
telah
didistribusikan ke tiap lokal SCORE
dikumpulkan Incoming dari tahun-
CIMSA sesuai dengan jumlah project
tahun kepengurusan sebelumnya
yang ada di tiap lokal. Diharapkan,
â&#x20AC;˘
Berdasarkan
hasil
assessment
dengan adanya manajemen incoming
dan/atau evaluasi, memperbaharui
ini, dapat memaksimalkan peran tiap-
guideline Upon Arrival Training dan
tiap
Incoming
lokal
meningkatkan
SCORE
CIMSA
kualitas
research exchangenya.
dalam
pelaksanaan
Management,
di
mana
guideline tersebut tetap sesuai dan
sejalan dengan guideline IFMSA
•
Bersama dengan NAFI, melaksanakan
melakukan
CM
terhadap artikel exchange yang ditulis
dengan
seluruh
LORE
untuk
mensosialisasikan guideline Upon Arrival Training dan Incoming management •
•
follow
up
oleh incoming •
Menginisiasi tiap lokal untuk memiliki tourism-guidebook yang sesuai dengan
terlaksananya sistem National Social
keadaan lokal masing-masing
untuk
Incoming
dengan
•
Bersama NAFI, melakukan follow up,
melakukan advokasi ke pihak eskternal
membuka forum untuk tanya jawab dan
dan melakukan persiapan yang matang.
sharing antar lokal mengenai Incoming
Berkoordinasi dengan NAFI dan LORE
management, diskusi mengenai kendala
tiap lokal terkait berkas-berkas incoming
dan solusi, serta sebagai media untuk
(seperti IL, CA, CC, dan lainnya).
meningkatkan motivasi di tiap lokal
Bersama NAFI, melakukan kontrol dan
dalam meningkatkan kualitasnya sebagai
follow up terhadap pengisian logbook
host Incoming.
incoming dan evaluation form dari tiap lokal yang menjadi host •
dan
Bersama SCOPE dan VNE, menginisiasi
Program
•
kontrol
Bersama
NAFI
dan
•
Sedia setiap saat dalam membantu NAFI jika
MCC
SCORE,
terdapat
masalah
dalam
hal
manajemen incoming
< 3. MANAJEMEN INCOMING & UPON ARRIVAL TRAINING < <
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dilaksanakan di tiap
lokal
SCORE
CIMSA
dalam
mempersiapkan
Outgoing yang pergi untuk melaksanakan pertukaran pelajar dalam bidang penelitian di luar negeri. Jumlah outgoing yang dikirim sesuai dengan jumlah kontrak yang tersedia dan outgoing dapat berasal dari lokal yang telah memiliki CIMSA maupun yang belum. Diharapkan, dengan adanya manajemen outgoing ini,
dapat memaksimalkan peran tiap-tiap lokal SCORE CIMSA
dalam
meningkatkan
kualitas
pelaksanaan
research exchangenya
/ 4. MANAJEMEN OUTGOING & PRE EXCHANGE TRAINING / / •
Bersama NAFO dan/atau SCOPE CIMSA, melakukan assessment
dan/atau
evaluasi
terhadap
lokal
mengenai manajemen Outgoing •
Bersama NAFO dan/atau SCOPE CIMSA, melalukan assessment dan evaluasi terhadap Outgoing dari tahun-tahun kepengurusan sebelumnya
•
Berdasarkan hasil assessment dan/atau evaluasi, memperbaharui guideline Pre Exchange Training, Outgoing Management, dan Seleksi Outgoing, di mana guideline tersebut tetap sesuai dan sejalan
dengan guideline IFMSA serta disesuaikan dengan kondisi lokal SCORE CIMSA. Seleksi outgoing diupayakan lebih selektif dan memiliki indikator yang terstandardisasi dengan baik.
/ 4. MANAJEMEN OUTGOING & PRE EXCHANGE TRAINING / / •
Bersama
NAFO
berkoordinasi
dengan
dan
tiap lokal dalam melaksanakan
LORE,
PET dan dalam segala persiapan
menetapkan timeline mulai dari exchange
•
fair,
pengumpulan
•
NAFO
dan
MCC
SCORE, melakukan kontrol dan
seluruh lokal SCORE CIMSA.
follow
Bersama
NAFO,
exchange
dengan
outgoing
dengan
seluruh
CM LORE
untuk
•
up
terhadap yang
Bersama
NAFO,
ditulis
artikel oleh
melakukan
mensosialisasikan guideline Pre
follow up,
Exchange
Outgoing
untuk tanya jawab dan sharing
Seleksi
antar lokal mengenai Outgoing
Training,
management,
dan
membuka forum
Outgoing.
management, diskusi mengenai
Bersama NAFO, memfollow up
kendala dan solusi, serta sebagai
dan
media
memastikan
tiap
lokal
untuk
meningkatkan
memahami alur exchange dan
motivasi di tiap lokal dalam
alur
meningkatkan kualitasnya dalam
administrasi
yang
perlu
dilalui oleh tiap-tiap Outgoing SCORE CIMSA •
Bersama
berkas, dan pengumuman untuk
melaksanakan
•
keberangkatan Outgoing
memfasilitasi exchange. •
Bersama
NAFO
berkoordinasi
dengan
Sedia
setiap
saat
dalam
dan
membantu NAFO jika terdapat
LORE,
masalah dalam hal manajemen
melakukan kontrol dan follow up
Outgoing.
5. PROFESSIONAL and RESEARCH EXCHANGE TRAINING PRET
Nasional
merupakan pertemuan
•
Bersama SCOPE CIMSA,
SCO antara SCOPE dan SCORE CIMSA
melakukan
yang diadakan 1x dalam 2 tahun dengan
dan/atau evaluasi terhadap
tujuan meningkatkan kapasitas member
lokal
SCORE
dan
memfasilitasi Indonesia,
SCOPE
CIMSA
pertukaran serta
meningkatkan
di
minat
dan
minat
untuk
•
dan
SCOPE
Internasional
selanjutnya.
di
guideline
juga
tahun-tahun
dan
hasil dan/atau
memperbaharui
guideline PRET, di mana
tersebut
tetap
sesuai dan sejalan dengan
mengupayakan untuk dapat menjadi host PRET
Berdasarkan evaluasi,
mengikuti
CIMSA
PRET
assessment
program exchange tersebut. SCORE
telah
TREX
member terhadap hal-hal terkait exchange IFMSA
yang
mengadakan
dalam
pelajar
assessment
guideline IFMSA •
Bersama SCOPE CIMSA, membuka pendaftaran host PRET 2018 Nasional
•
Melakukan follow up, pengawasan dan menjadi sarana konsultasi bersama dengan seluruh NCRE dan NEC terkait persiapan dan pelaksanaan PRET 2018
•
Bersama NCRE dan NEC, membantu organizing committee dalam
pelaksanaan PRET 2018 sebelum dan pada hari H •
Bersama NCRE dan NEC, sedia setiap saat bagi lokal host PRET 2018 jika dibutuhkan dan untuk memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh lokal Host PRET
•
Bersama NCRE dan NEC, membuka forum untuk tanya jawab dan sharing antara lokal host PRET 2018 dengan host TREX dan PRET kepengurusan sebelumnya mengenai manajemen PRET, diskusi mengenai kendala dan solusi, serta sebagai media untuk meningkatkan motivasi lokal host dalam memfasilitasi PRET 2018.
5. PROFESSIONAL and RESEARCH EXCHANGE TRAINING
5. PROFESSIONAL and RESEARCH EXCHANGE TRAINING •
Bersama dengan SCOPE, melakukan pendekatan melalui social media (misalnya, melalui Line dan Skype) dengan member SCOPE dan SCORE lokal host PRET 2018.
•
Bersama SCOPE dan dengan berkoordinasi dengan LEO dan LORE, melakukan inisiasi dan promosi kepada membermember SCORE dan SCOPE CIMSA untuk mengikuti TNET (Training New Exchange Trainer) Internasional, sehingga diharapkan terdapat Exchange Trainer dari NMO Indonesia yang memiliki kualifikasi dalam memberikan training pada PRET Internasional.
•
Bersama SCOPE CIMSA, mengupayakan dan memaksimalkan persiapan dalam bidding host PRET Internasional untuk tahun selanjutnya
GAP Exchange merupakan salah satu •
Bersama
bentuk kerja sama antar SCO, yaitu antara
melakukan assessment dan/atau
SCORE dan SCOPH yang memfasilitasi
evaluasi terhadap lokal yang telah
mahasiswa
mengadakan GAP Exchange
asing
dalam
program
SCOPH
pertukaran pelajar dengan tema Endemic •
Berdasarkan
Diseases: Neglected Tropical Diseases
dan/atau
(NTDs) di Indonesia.
memperbaharui
SCORE akan mengambil peran di bidang
Exchange,
penelitian
tersebut tetap sesuai dan sejalan
dan
pertukaran
pelajar,
hasil
CIMSA,
assessment evaluasi,
di
guideline
mana
GAP
guideline
sedangkan SCOPH akan berperan dalam
dengan guideline IFMSA
penyuluhan kepada masyarakat di sekitar •
Bersama
lokal host GAP Exchange.
membuka pendaftaran host GAP
SCOPH
CIMSA,
Exchange 2018 dan memotivasi lokal-lokal untuk berpartisipasi
6. GLOBAL ACTION PROJECT EXCHANGE
6. GLOBAL ACTION PROJECT EXCHANGE •
Melakukan follow up, pengawasan dan menjadi sarana
konsultasi bersama dengan seluruh NCRE dan NPC terkait persiapan dan pelaksanaan GAP Exchange 2018 •
Bersama NCRE dan NPC, sedia setiap saat bagi lokal host GAP Exchange 2018 jika dibutuhkan dan untuk
memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh lokal Host GAP Exchange •
Bersama NCRE dan NPC, membuka forum untuk tanya jawab dan sharing antara lokal host GAP Exchange 2018 dengan host GAP Exchange kepengurusan sebelumnya mengenai manajemen GAP Exchange, diskusi mengenai kendala dan solusi, serta sebagai media untuk meningkatkan motivasi lokal host dalam memfasilitasi GAP Exchange 2018.
6. GLOBAL ACTION PROJECT EXCHANGE •
Bersama
dengan
SCOPH,
melakukan
pendekatan melalui social media (misalnya, melalui Line dan Skype) dengan member SCOPH
dan
SCORE
lokal
host
GAP
Exchange 2018. •
Bersama SCOPH, mengupayakan terdapat minimal 3 lokal SCORE dan SCOPH CIMSA yang melaksanakan GAP Exchange, sehingga terdapat minimal 3 project GAP Exchange
•
Mengupayakan adanya publikasi dari hasil GAP
Exchange
dalam
bentuk
yang
disesuaikan dengan tutor di fakultas terkait.
POA: />RESEARCH â&#x20AC;&#x201C; BASED PROJECTS<
Merupakan bentuk kegiatan
•
Bersama PC SCORE, melakukan
penelitian yang dilaksanakan
assessment dan/atau evaluasi
di
terhadap lokal mengenai SGP level 1
tiap-tiap
CIMSA
lokal
mulai
SCORE
dari
pengembangan
tahap
kapasitas
-4 •
Berdasarkan hasil assessment
hingga penelitian berskala
dan/atau evaluasi, memperbaharui
luas
guideline dan modul SGP Level 1 dan
(tingkat
universitas/masyarakat umum),
sehingga
mengoptimalkan
2 dengan berkoordinasi dengan dapat
RnDD , serta guideline SGP Level 3
kontribusi
dan 4 terkait pelaksaan dan publikasi
tiap lokal SCORE CIMSA untuk
masyarakat
melalui
yang lebih terstandardisasi.
•
Bersama dengan PC SCORE,
penelitian sederhana.
melaksanakan CM dengan seluruh
1. SGP Level 1-4
LORE untuk mensosialisasikan guideline dan modul SGP Level 1 – 2 dan guideline SGP Level 3 - 4.
1. SGP Level 1 - 4 •
Bersama PC SCORE dan berkoordinasi dengan LORE, melakukan kontrol dan follow up tiap lokal dalam melaksanakan SGP Level 1 – 4.
•
Bersama PC SCORE, mengupayakan tiap lokal untuk melaksanakan SGP dengan tema bebas sesuai keadaan lokal dalam bentuk minimal SGP level 1 dan 3
•
Bersama PC dan MCC SCORE, mengupayakan tiap lokal untuk mempublikasikan hasil SGP level 3 atau 4 dalam bentuk poster ilmiah, infografis, maupun artikel, yang kemudian dilombakan dan ditampilkan saat National Meeting.
•
Bersama dengan PC SCORE dan berkoordinasi dengan RnDD terkait SGP level 1 dan 2 agar dapat dilaksanakan secara sinergis dengan RSD lokal
1. SGP Level 1 - 4 •
Bersama dengan PC SCORE dan berkoordinasi dengan RnDD mengupayakan Quality Control untuk pelaksanaan SGP level 1
dan 2. •
Bersama PC SCORE, membuka forum untuk tanya jawab dan sharing antar lokal mengenai SGP Level 1 – 4, diskusi mengenai kendala dan solusi, serta sebagai media untuk meningkatkan motivasi di tiap lokal dalam meningkatkan kualitasnya dalam pelaksanaan SGP Level 1 – 4
•
Sedia setiap saat dalam membantu PC SCORE maupun LORE jika terdapat masalah dalam pelaksanaan SGP Level 1 - 4.
2. SGP EXTREME â&#x20AC;˘
Bersama PC SCORE dan RnDD (beserta
VPI),
assessment
melakukan
dan/atau
evaluasi
terhadap data sekunder Nasional dan/atau dari tiap lokal SCORE CIMSA
untuk
memilih
tema,
dan
metode
SGP
sasaran,
Extreme yang dapat diaplikasikan di tiap-tiap lokal SCORE CIMSA â&#x20AC;˘
Berdasarkan
hasil
dan/atau memperbaharui Extreme terstandardisasi,
assessment evaluasi,
guideline yang
SGP lebih
sehingga
terciptanya sistem pelaksanaan dan mekanisme PMC yang jelas mengenai
pelaksanaan,
pengelolaan data, publikasi hasil,
serta
Quality
periode 2.
Control
pada
Merupakan bentuk kegiatan penelitian yang dilaksanakan oleh SCORE CIMSA dalam skala Nasional sebagai bentuk pengabdian masyarakat. SGP Extreme akan diaplikasikan dalam bentuk Penelitian Multi Centre (PMC) yang menyangkut isu kesehatan yang dilaksanakan di tiap-tiap lokal dengan topik yang sama, metode yang sama, dan perangkat yang sama, di mana pembentukan dan pelaksanannya dilakukan bersama RnDD. Diharapkan, SGP Extreme dapat menghasilkan publikasi penelitian berskala Nasional yang dapat berguna bagi masyarakat.
2. SGP EXTREME •
Bersama PC SCORE, RnDD, dan VPI mencari supervisor untuk perancangan dan pelaksanaan PMC
•
Pada periode 3, bersama PC SCORE, RnDD (beserta team) merancang proposal dan kuisioner yang akan diaplikasikan pada SGP Extreme
•
Bersama dengan PC SCORE, RnDD, dan VPI, melaksanakan CM
dengan seluruh LORE untuk mensosialisasikan guideline SGP Extreme, dengan tujuan minimal 60% lokal SCORE dapat ikut serta dalam pelaksaan PMC sebagai bentuk dari SGP Extreme pada tahun kepengurusan selanjutnya.
•
Setelah guideline (sistem dan mekanisme) SGP Extreme telah rampung, bersama PC SCORE, RnDD, dan External Team, menginisiasi kerja sama SGP Extreme dengan pihak eskternal
•
Bersama PC SCORE, RnDD, dan berkoordinasi dengan LORE,
melakukan kontrol dan follow up tiap lokal dalam sosialisasi guideline SGP Extreme •
Menjaga hubungan baik dengan RnDD-VPI dan sedia setiap saat dalam berdiskusi dan berkontribusi dalam perancangan
dan inisiasi PMC sebagai SGP Extreme ini.
Merupakan kegiatan
project
yang
dan
dirancang
dan dilaksanakan di lokal SCORE â&#x20AC;˘
â&#x20AC;˘
Bersama
PC
dan
VNI
SCORE,
sesuai
assessment,
dengan kebutuhan,
mengumpulkan database program
kreatifitas, dan sumber daya
kerja dan rencana project tiap lokal
di tiap-tiap lokal.
dan
Tiap
memasukkannya
ke
dalam
lokal
bebas
timeline SCORE CIMSA (timeline lokal
merancang
+ NCRE)
melaksanakan
Bersama
PC
dan
VNI
SCORE,
lokalnya
dalam dan
project
dengan
di
syarat
memfollow up project-project yang
sesuai dengan ranah kerja
diadakan di tiap lokal
SCORE
(baik
mengenai
pengembangan
kapasitas
member SCORE, penelitian,
maupun peningkatan minat pertukaran pelajar).
3. PROJE CTS LOKAL
3. PROJE CTS LOKAL
•
Bersama PC memberikan award Best Project SCORE di tiap periode dan Best Project of The Year SCORE kepada lokal melalui
penilaian
objektif
dengan
indikator
yang
terstandardisasi •
Bersama PC dan VNI SCORE, membuka forum untuk tanya jawab dan sharing antar lokal mengenai project-project di lokalnya, diskusi mengenai kendala dan solusi, serta sebagai media untuk meningkatkan motivasi di tiap lokal dalam meningkatkan kualitasnya project lokalnya.
•
Bersama PC dan VNI SCORE, mengupayakan tiap lokal untuk mengikutsertakan dan mempublikasikan projectnya dalam skala lokal, nasional, maupun internasional melalui pendaftaran awards, project presentation, dan project fair.
•
Bersama PC dan MCC SCORE, mengupayakan tiap lokal untuk memberikan artikel project secara sederhana yang kemudian dipublikasikan di media sosial SCORE CIMSA dan CIMSA Nasional
POA: /.FINANSIAL//
/.FINANSIAL// • • •
•
Berkoordinasi dengan Treasurer SCO dan NCRE untuk melakukan pembuatan anggaran keuangan berdasarkan seluruh aktivitas SCORE selama setahun kepengurusan Bersama Treasurer SCORE, melakukan pengawasan terhadap pendapatan dan pengeluaran SCORE CIMSA, beserta laporannya Bersama dengan FnMC dan Treasurer SCORE, menyusun sistem pemesanan merchandise SCORE dan melakukan pengawasan terhadap sistem pancarian dana (fundraising dan merchandise) untuk kelancaran aktivitas SCORE Berkoordinasi dengan FnMC SCORE, MD, dan FnMC SCORE lokal/LORE, mengupayakan promosi antar lokal untuk merchandise SCORE yang dihasilkan oleh lokal
POA: ADMINISTRASI
ADMINISTRASI •
Bersama dengan Secretary SCORE, melakukan pengawasan
terhadap alur administrasi dan korespodensi yang efektif sehingga seluruh dokumen/surat yang diperlukan untuk aktivitas SCORE dapat dihasilkan dengan tepat waktu dan terstandardisasi •
Bersama dengan Secretary SCORE, melakukan pengawasan terhadap database SCORE CIMSA, sehingga database terupdate secara berkala dan dapat dipercaya
•
Bersama dengan Secretary SCORE, melakukan pengawasan terhadap pengarsipan dokumen yang terorganisir sehingga seluruh dokumen terarsip secara baik, rapi, dan aman.
POA: -MEDIA dan KOMUNIKASI-
â&#x20AC;˘ Bersama
MEDIA dan KOMU NIKASI
dengan
NCRE,
menjaga dan mengembangkan alat
komunikasi
maupun
internal
eksternal
yang
sistematis dan efektif â&#x20AC;˘ Bersama
dengan
mengoptimalkan publikasi SCOREview
NCRE,
fungsi
SCOREader
dan dan