dos coletivos jovens
de meio ambiente 05 À 10 DE DEZEMBRO DE 2013 RIO DE JANEIRO (RJ)
MANUAL ORIENTADOR PARA
CAPTAÇÃO DE RECURSOS BRASIL | 2013
Manual Orientador para Captação de Recursos User 26/05/2013 Este Manual foi traduzido e adaptado com base no modelo de Manual Orientador para captação de recursos da Oxfam Austrália. COLABORAÇÃO: Adrielle Saldanha, Damaris Paz, Diogo Damasceno, Luana Mello, Tiago Lincka e Tadeu Melo. TRADUÇÃO: Adrielle Saldanha e Damaris Paz | REVISÃO: Soraia Santos | ARTE: www.artedamasceno.blogspot.com
Este Manual Orientador foi adaptado e traduzido a m de ajudá-lo a levantar o dinheiro que você precisa para participar do Encontro Nacional dos Coletivos Jovens que será realizado de 5 a 10 de dezembro de 2013 no Rio de Janeiro. O Manual foi traduzido e adaptado de uma publicação feita pela Oxfam Austrália no qual foi baseado nas experiências de parceiros de ação que participaram de programas da organização. Algumas das seções serão mais úteis do que outros. Nós da Comissão Organizadora Nacional do Encontro dos Coletivos Jovens encorajamos vocês a usar como um guia para desenvolver a sua própria estratégia de captação de recursos. Passo 1: Quanto dinheiro você precisa captar? Passo 2: Preparação e Pesquisa Passo 3: Faça uma lista de doadores a serem contatados Passo 4: Desenvolva um planejamento de captação de recursos Passo 5: Entre em contato com o doador Passo 6: A estratégia de Comunicação Passo7: Conheça as suas responsabilidades
O Coletivo Jovem é uma iniciativa criada a partir dos processos de Conferências Nacionais de Meio Ambiente desenvolvidas pelos Ministérios da Educação e o Ministério do Meio Ambiente para mobilizar jovens e fortalecer o movimento da juventude em função da causa ambiental. O movimento surgiu como forma de integrar as juventudes no processo de construção da primeira Conferência Infanto-Juvenil pelo Meio Ambiente – CNIJMA realizada no ano de 2003, por meio do Programa Vamos Cuidar do Brasil com as Escolas. Em comemoração aos 10 anos de criação dessa política, os Coletivos Jovens se reunirão no Rio de Janeiro para avaliarem sua trajetória e traçarem estratégias de atuação para os próximos anos. Com isso, este Manual vem a colaborar para que os membros desses Coletivos Jovens possam viabilizar sua participação nesse encontro.
REÚNA FUNDOS PARA SUA PARTICIPAÇÃO NO ENCONTRO Este Manual Orientador contém informações sobre como arrecadar fundos para nanciar sua participação no Encontro Nacional dos Coletivos Jovens no Rio de Janeiro no m do ano. Algumas das despesas que você terá: é com passagem da sua cidade de origem para a cidade do Rio de Janeiro, despesas com deslocamentos locais (da sua casa até o aeroporto ou rodoviária) e eventuais gastos com suvenires, por exemplo. Sugerimos que você comece seu trabalho de arrecadação de recursos imediatamente, assim você terá tempo suciente para captar o recurso necessário para sua participação no Encontro Nacional dos Coletivos Jovens no m do ano. Neste Guia você não encontrará apenas dicas para arrecadar fundos, mas e também sugestões sobre como lidar com as diculdades e os riscos que poderá enfrentar. ESTABELECENDO ALIANÇAS Os jovens membros dos Coletivos Jovens interessados em utilizar este Guia para arrecadar recursos para garantir sua participação no Encontro dos CJs no m do ano, terão a oportunidade de desenvolver novas parcerias e até mesmo fortalecer as parcerias que já possuem em sua própria comunidade. A captação de recursos não deve ser vista apenas como uma ferramenta para arrecadar dinheiro para participar do Encontro Nacional dos Coletivos Jovens de Meio Ambiente, mas também como uma oportunidade para desenvolver parcerias produtivas e duradouras no futuro. Estas parcerias são fundamentais para o sucesso de qualquer mudança no projeto.
Antes que você possa construir um Plano de Captação de Recursos, você precisa determinar os custos da sua viagem. Para ajudá-lo a fazer isso, listamos alguns exemplos de despesas que você pode vir a ter para participar do Encontro. São elas: Complete a tabela de acordo com suas necessidades e os valores reais de custo de cada uma dessas necessidades. COLUNA 1 Possíveis Gastos
COLUNA 2 Custo R$
COLUNA 3 Data limite para conseguir o apoio
Passagem aérea Transporte até o aeroporto
COLUNA 1: Produzir uma lista com o máximo de despesas que você terá durante a viagem. - Alguns gastos podem não ser pertinentes a sua situação, sendo assim, os exclua da lista. - É possível que você possa ter outros gastos que não foram listados.
COLUNA 2: Digite o custo de cada um dos itens ou atividades que você possa ter. - Para isso, vai ser preciso realizar algumas pesquisas na internet para saber o custo real de cada item ou atividade. - Durante o Encontro Nacional dos CJs (5 a 10 de dezembro de 2013), a Comissão Organizadora Nacional (CON) será responsável pelas despesas de alimentação e hospedagem durante todos os dias do encontro. Se o seu voo chega antes do dia 5 de dezembro ou parte depois do dia 10 de dezembro, calcule quanto de dinheiro vai precisar para custear os gastos não cobertos pelo evento. - Decida quanto de dinheiro pretende gastar em compras extras, como suvenires, artesanatos e outros gastos.
COLUNA 3: Coloque a data que você precisa para cobrir a despesa que terá. Uma vez que você terá identicado todos os seus gastos, pode colocar a quantidade nal que precisa arrecadar (teu objetivo) ao nal da página.
NÃO PERCA O ENTUSIASMO Muitos jovens membros dos CJs estarão na mesma situação que você. Agora que você já tem calculado quanto de dinheiro precisa para participar do encontro, pode passar pela sua cabeça de que não conseguirá arrecadar o suciente para cobrir esses custos, mas não desanime, se hoje você está aqui, é porque muitos outros obstáculos você já venceu. Esse será mais um a vencer e os ganhos maiores ainda. Uma coisa muito importante é não se atentar tanto ao valor nal de quanto você precisa arrecadar. Foque sempre em conseguir arrecadar, não importa o valor que precise, se você colocar uma meta de pelo menos 70% do valor total, corra atrás, pois no caminho as coisas vão se desenvolvendo mais. Tente dividir esse valor em cotas, em pequenas quantidades de doações, ao invés de car preso no valor nal que precisa arrecadar. Além disso, se você precisa expandir a sua rede de apoiadores, você pode conseguir um maior número de pessoas de diferentes contextos, que podem colaborar com você em uma ampla variedade de tarefas e ajudá-lo a atingir vários dos seus objetivos.
O Guia é uma oportunidade para formar parcerias de longo e curto prazo. Para desenvolver colaborações signicativas é preciso compreender a si mesmo e sua comunidade. As pessoas querem saber o por que elas devem apoiá-lo. Você terá de fornecer informações sucientes para seus doadores para que eles possam apoiá-los. O QUE QUER ALCANÇAR COM O ENCONTRO NACIONAL DOS CJs? Complete a tabela de acordo com as informações necessárias. COLUNA 1: Descreva seus desejos, objetivos e suas metas para participar deste Encontro. COLUNA 2: Descreva as ações, as atividades ou etapas que terá para atingir seus objetivos. COLUNA 3: Descreva como as pessoas podem te ajudar a participar do Encontro e alcançar teus objetivos. Se as pessoas puderem ver como é que apoiando você ela poderá ser beneciada também, é bem mais provável que ela vá te apoiar. É importante que você possa ser capaz de explicar claramente os benefícios que seus apoiadores terão.
QUEM SÃO SEUS POSSÍVEIS APOIADORES? Antes de iniciar seu planejamento, é necessário identicar quem são os seus potenciais doadores. Observe o que cada grupo em sua comunidade pode ajudar, quais são seus objetivos e aspirações e o que o motiva a seguir em frente na arrecadação de recursos. Complete a tabela de acordo com as informações necessárias. COLUNA 1: Faça uma lista de todos os indivíduos, organizações, entidades governamentais, familiares ou grupos que podem te apoiar. - As pessoas ou organizações que já possuem laços podem ajudar a alcançar seu objetivo de captação de recursos. - Entre teus colaboradores podem e devem estar sua família, os amigos, seus amigos do trabalho, professores, a organização para quem trabalha etc. Ainda na Coluna 1, inclua na lista as pessoas, organizações, os grupos de sua comunidade com quem não tem vínculos atualmente, mas que poderiam ser potenciais doadores. - Quando elaborar a lista, a faça de forma mais ampla e variada possível. Quanto mais potenciais doadores identicados melhor. - Inclua na lista os organismos do governo, organizações não governamentais (ONGs) locais, nacionais e internacionais, organizações religiosas, sindicatos, partidos políticos, comerciantes locais, organizações mundiais, pessoas com quem tem relação pela internet e outros membros de
sua comunidade.
COLUNA 2: Detalhe as principais atividades dos indivíduos, organizações e grupos da sua lista. COLUNA 3: Detalhe as aspirações e metas desses indivíduos ou organizações. - É possível que você precise pesquisar um pouco para identicar as aspirações e metas desses grupos. A pesquisa pode incluir ler suas publicações, falar diretamente com cada um dos grupos, buscar informações na internet entre muitos outros mecanismos de pesquisas. - Lembre-se que cada contato pessoal que tenha com esses indivíduos, organizações ou grupos, pode ser uma oportunidade de desenvolver uma parceria com eles. Que tipo de apoio podem oferecer seus potenciais doadores? Nem todos os doadores estão dispostos a apoiá-los mediante doações em dinheiro. Considere outros tipos de ajuda que os parceiros podem lhe proporcionar, tais como: Ajudando você a captar recursos: - Os comerciantes e empresários locais podem fazer doações de produtos que você pode realizar rifas com essas doações e o dinheiro arrecadado servir para que você possa juntar a sua captação de recursos. - Pessoas da sua comunidade, da sua igreja ou o governo local podem colaborar emprestando gratuitamente um local para a realização de uma festa de arrecadação de fundos para a sua viagem. - Para ajudar você a anunciar o seu evento de angariação de recursos. As empresas locais podem ajudar colando cartazes e distribuindo panetos informativos para seus clientes. Sua rede social na internet pode ajudar te colocando em contato com outros potenciais doadores.
Ajudar a preparar sua viagem ao Rio de Janeiro: - Oferecendo descontos em serviços telefônicos que você irá precisar fazer para entrar em contato com seus possíveis doadores; Ajudando você a viajar para o Rio de Janeiro: - Você pode obter transporte gratuito ou com desconto para reduzir os custos da sua viagem. Normalmente as pessoas e as organizações estão mais dispostas a colaborar com bens ou serviços de forma gratuita ou com preços reduzidos, em vez de dinheiro, porque é mais fácil. E qualquer contribuição, por menor que seja, é muito bem vinda. COLUNA 4: Detalhe o tipo de ajuda que você pode oferecer aos teus apoiadores. - Que tipo de ajuda você poderá oferecer para aqueles que te apoiarem?
QUE MOTIVOS OS POTENCIAIS DOADORES TERÃO PARA TE APOIAR? É importante compreender as razões pelo qual seus potenciais apoiadores terão para se transformar em apoiadores reais. Compreender cada um de seus potenciais apoiadores te ajudará a desenvolver sua estratégia de arrecadação de recursos.
COLUNA 5: Detalhe o que pode motivar um individuo, organização ou grupo a te apoiar. - A motivação pode vir de muitos fatores: desejo de ajudar, interesse pessoal, publicidade, amizade, lealdade ou mesmo uma forma de obter determinado objetivo. Recapitulando Já temos todas as informações necessárias para a elaboração do plano de angariação de fundos. Vamos revisar o que temos feito até agora. Sabemos exatamente o que precisamos para poder participar do Encontro Nacional de Coletivos Jovens de Meio Ambiente 2013: - Quanto custará; - A data para a qual precisamos do recurso; Sabemos o que fazer: - Quais são os nossos desejos e metas; - O que temos feito e o que faremos para alcançá-las; - De que modo o fato de participarmos do ENCJ nos ajudará a alcançar nossos desejos e metas; Sabemos quem são nossos patrocinadores atuais e os em potenciais: - A que se dedicam; - Quais são seus desejos e metas; e que maneira podem nos ajudar; - O que pode motivá-los a nos ajudar; A esta altura será capaz de criar uma lista de diferentes pessoas, organizações e/ou grupos que podem nos ajudar.
Antes de abordar os potenciais doadores é importante pensar criticamente nas alianças que estarão estabelecendo com esses potenciais doadores. Pense nos objetivos, metas e motivações de cada doador em potencial. Você pode não querer entrar em contato com todos os potenciais doadores que tenha identicado anteriormente, para isso, faça as seguintes perguntas: É importante que meus desejos e metas coincidam com as do doador que vou contatar? - Nem todos os doadores têm os mesmos desejos; - Lembre-se que nossas metas podem não ser as mesmas que dos possíveis doadores, mas podem ser complementares; Aceitar dinheiro de doadores afetará minha capacidade de me opor as suas ações no futuro? - Ao aceitar dinheiro de doadores, sua situação no equilíbrio de poderes da relação poderá mudar. É importante considerar que consequências podem trazer na aceitação do dinheiro de um patrocinador. As colaborações deste doador afetará minha independência? - Se aceitarmos apoio de determinados doadores, o que esperamos com este apoio e quais os resultados dessa parceria? - Teremos inuência positiva sobre essa parceria em benefício de nossa comunidade, por exemplo?
Fique atento para as situações que dependem das circunstâncias particulares que você faz em sua comunidade e que podem no futuro serem comprometidos pela futura parceria que você venha a ter. Se você for confrontado com tais situações, é preciso que tenha tempo para discutir com sua organização sobre o que de fato será o posicionamento a ser tomado. Pode ser que nem todos os doadores venham a ter as boas intenções que você procura em uma aliança. Os doadores muita das vezes esperam algum tipo de compensação em troca do apoio que prestam. É importante considerar cuidadosamente as consequências que podem ter com este tipo de apoio. COLUNA 6: Considere as consequências de se estabelecer parcerias com os doadores individuais e escolha os melhores candidatos a apoiadores. Isto se chama “Fazer uma seleção”. Junto a cada candidato, escreva: - “Sim”, se você está disposto a estabelecer alguma aliança com este doador; - “Não”, se não deseja estabelecer uma aliança com ele. Complete a tabela de acordo com as informações necessárias. Coluna 1: Faça uma lista das pessoas e organizações as quais solicitará ajuda. Coluna 2: Faça uma lista do tipo de ajuda que solicitará. Lembre-se que nem todos os doadores estão dispostos a colaborar com dinheiro, mas o ajudarão com outro tipo de apoio.
Há duas maneiras de começar a captação de recursos: · Fundo Comunitário: baseia-se na obtenção de um grande número de doações. Este método de arrecadação também pode ser uma maneira útil para fazer com que a comunidade se envolva e apoie seu trabalho, ou para aumentar a conscientização sobre determinado assunto. - Método Direto, com proposta de arrecadação: Você entrará em contato com um indivíduo ou com uma organização para apresentar uma proposta de angariação de fundos. Você pode fazer isso através de uma carta, um formulário ou mesmo uma reunião presencial com o responsável. O método de angariação de fundos que você usa terá que se adaptar ao doador que você identicou. A Figura 1 te ajudará a decidir que método de arrecadação se adapta melhor a cada doador. Também contém sugestões de diferentes atividades que podem realizar e alguns conselhos em geral.
Arrecadação Comunitária A quem: Comunidade local Amigos e familiares Estudantes universitários Congregações religiosas Companheiros de trabalho Grandes grupos de pessoas Exemplo de arrecadação: Evento de entretenimento ou festa: Atuação teatral, evento artístico, concerto, cena ou qualquer outra atividade que tenha relevância para sua comunidade. Vendas: Jogos, comidas, flores, plantas, conhecimento, artesanato, etc. Jogos e competições: Rifas com prêmios doados por comerciantes locais, bingos, torneios de futebol com cobrança de ingresso e prêmio aos ganhadores, etc. Doações e coletas: Coletas especiais em templos religiosos, “horas caridosas” (os trabalhadores doam uma hora de trabalho por dia quanto o comerciante doa uma porcentagem da venda do dia). Conselhos: Que teus gastos sejam mínimos: Quanto menos dinheiro investires em gastos mais dinheiro terás no final. Tente pedir seus produtos e serviços à patrocinadores gratuitamente ou com desconto. Cuidado ao escolher as datas: Outros eventos podem interferir de forma positiva ou negativa no seu evento de arrecadação de fundos. Fixe seu preço com cuidado: Se vais vender produtos, entradas ou serviços, fixe um preço que arrecade mais dinheiro com o mínimo esforço. Promoção: Certifique-se de definir seu público alvo e a motivação deles em apoiá-lo. Em seguida, trace um plano adequado para promover suas atividades. Combine atividades: Um bom modo de arrecadar dinheiro extra em um evento é unir outras atividades de arrecadação; por exemplo, se vai organizar um evento artístico, faça uma rifa também ou um sorteio. Comunicação: Sempre explique os motivos que te levam a arrecadar fundos. Adapte sempre sua linguagem ao público e a motivação dele em te ajudar. Quanto maior o número de pessoas que manter contato maior apoio receberá.
Proposta de Arrecadação A quem: Comércios locais Líderes comunitários ONGs
Exemplo de arrecadação: Carta-Proposta: (comércio local, líder/membro da comunidade, ONGs locais). Formulário de proposta de arrecadação: (ONGs de envergadura, oficinas públicas, grandes comércios, etc) É comum que as organizações que recebem solicitações frequentes de ajuda, possam te ajudar completando o formulário de proposta de elaboração de elos. Carta/reunião de proposta: (ONGs, comércios e líderes da comunidade) alguns algumas pessoas e organizações preferem reunir com você pessoalmente para uma apresentação do pedido. Conselhos: Dê as informações adequadas: Em tua proposta de arrecadação deve incluir: - Tuas aspirações e metas; - como alcançarás essas aspirações e metas; - que tipo de apoio quer (se econômico ou não); e - de que maneira participar do ENCJ vai te ajudar a cumprir essas aspirações e metas. Entre em contato com os potenciais doadores: antes de apresentar a sua proposta de arrecadação, faça contato com o doador através de carta, e-mail, ou melhor, por telefone ou pessoalmente. Averigue para quem deve enviar a proposta e em que formato (carta, formulário de solicitação, apresentação). Ao entrar em contato irá estabelecer uma relação. Prenda a atenção do leitor: A impressão mais forte se causa nos primeiro minutos. O título e o resumo de tua proposta devem prender a atenção do leitor. Respeite as normas: Se está diante de um formulário de solicitação a ser preenchido deve cumprir as regras de números de palavras, de datas de entrega, etc. Tire proveito de seus contatos: Teus contatos pessoais não te oferecem garantias de obter fundos; mas uma recomendação pessoal pode ajudar na sua proposta se ela for considerada imparcial, e servir como um elogio ao teu caráter.
Usar a Internet Há muitas ferramentas gratuitas na internet que podes utilizar para promover e possibilitar a angariação de fundos para a tua causa. Abaixo está uma lista de possíveis formas de divulgar tuas atividades, assim como ferramentas que podem te ajudar a levantar o dinheiro. Promova a sua causa no: - Facebook: Crie uma “página” ou um “grupo” para fomentar o apoio a tuas aspirações e ao teu projeto. Ex.: “Ajude o CJ Amazonas a participar do Encontro Nacional de Cjs”. Podem obter informações de como criar páginas e grupos utilizando a função Ajuda. Uma vez que já os tenha criado, convide seus amigos para a sua página ou grupo, e se assegure de manter desperto o interesse deles. Lembre-se que a sua página deve ter aparência prossional e estar bem preparada. Se vai incentivar pessoas a fazer suas doações pela internet, deves usar serviços seguros e conáveis como o PayPal. Lembre-se também que apesar da internet ser uma ferramenta fantástica ela não pode ser utilizada com todos. Não espere que vá funcionar sem propaganda, ou se não complementá-la com outras estratégias de arrecadação.
Uma vez identicados os seus possíveis doadores e o tipo de apoio que solicitará à eles, é necessário que planejes como abordarás os doadores selecionados. Escreva uma carta-proposta de arrecadação: Quando for escrever a proposta de arrecadação deverás incluir as seguintes informações: - Apresentação: Se apresente e diga por que esta escrevendo; - Levantamento de necessidades: Um levantamento de necessidades é uma apresentação concisa do que desejas tratar; - Tuas metas e atividades: No levantamento de necessidades falarás do que te compete. Logo deverás explicar as tuas metas e atividades que planejas para atender essas necessidades. - Importância do ENCJ: Explique porque a sua participação no ENCJ é tão importante. - Resumo orçamentário: faça um resumo dos custos para participar do ENCJ. Inclua as fontes de apoio já rcebidas. - Manifeste o tipo de apoio que está solicitando: Quando pedirem o apoio lembre-se de pedir assistência econômica ou de outro tipo..
Conselhos para escrever a sua proposta: - A proposta de arrecadação deve ter uma apresentação ordenada e uma linguagem clara. - Assegure-se de que ela não contém erros ortográcos ou gramaticais. - Utilize títulos ao longo da proposta organizar a informação. - Assegure-se de ter alguém para revisar o que você escreveu. - Que a sua proposta não exceda uma página. Organização de um evento comunitário de arrecadação Há muitos tipos de atividades comunitárias de arrecadação que podem realizar. A chave é escolher a atividade que produz maiores benefícios com o menor esforço. É uma boa ideia discutir com seus amigos e familiares as ideias tidas para os eventos de arrecadação. Isso te ajudará a identicar as vantagens e desvantagens de cada atividade.
Exemplo de planejamento do evento comunitário de arrecadação Título Objetivos
Descrição de cada atividade
O que incluir O que queres alcançar com a realização do seu evento de arrecadação. Tenha em conta todos os resultados não somente os objetivos econômicos Detalhe cada etapa do evento. Tenha em conta tudo o que desejas incluir, para que tenhas um panorama claro dos passos que deverá seguir para realizálo.
Data da atividade Recursos necessários
Quando será a atividade Pense nos materiais e pessoas necessárias para a realização do evento.
Lucro calculado
Considere todas as tuas vendas
Gastos calculados
Considere os gastos
Ganho previsto
Quanto pretende ganhar com este evento
Exemplo - reunir R$500-R$600 - Obter apoio para participar do ENCJ -Fortalecer a atuação do CJ no meu estado - O evento será uma festa no centro comunitário do bairro com capacidade para 70 pessoas; o DJ da festa será um amigo que fará o trabalho gratuitamente, haverá venda de rifas a R$1,00,os prêmios serão doados por amigos e comerciantes locais. - Haverá uma intervenção para falarmos do motivo da festa. Etc. Sábado 10 de agosto as 20hs Ingredientes para churrasco. Bebidas Impressão para a rifa Pessoas voluntárias para ajudar na organização Venda de entradas: R$ 350, venda de rifa: R$70 Total:R$ 420 Comida: R$ 50, Bebidas: R$ 50 Total:R$ 100 R$ 320
Lembre-se dos conselhos para a arrecadação comunitária: - Que teus gastos sejam pequenos. - Escolha a data com cuidado. - Fixe seus preços com cuidado. - Dê publicidade ao evento. - Se possível, combine atividades. - Explique porque esta reunindo fundos.
Uma estratégia de comunicação ecaz pode ajudar na sua iniciativa de arrecadação de fundos. - Pode ajudar a sensibilizar a comunidade acerca de um problema. Quanto mais gente apoiar a iniciativa em que você trabalha, mais possíveis doadores terás. - Abrirá uma via de comunicação com teus doadores para que possas: - mantê-los a par de suas atividades; - anunciar os seus progressos; e - agradecer publicamente aos teus doadores. FORMAS DE COMUNICAÇÃO Quando planejarem a estratégia de comunicação, é importante que identique com quem estabelecerá comunicação. Uma vez que saiba quem é o público alvo, poderá determinar qual ferramenta pode funcionar melhor para comunicar-se com ele. Por exemplo. Se quer atingir pessoas mais velhas, a internet não é tão ecaz como a rádio. Eis alguns exemplos de ferramentas de comunicação:- Radio e programas de televisão; Boletins frequentes (por email ou carta); Fotograas - Cartazes - Sites Um elemento chave de qualquer estratégia de comunicação é a mensagem que queres transmitir para conseguir o efeito desejado.
Quando estabeleceres uma colaboração formal, os doadores esperam receber comentários e informes sobre a sua participação no ENCJ. Qualquer doador que te dê apoio econômico esperará saber como você utilizou a sua doação. Ser franco e honesto ao explicar como usou o dinheiro das doações é muito importante. Se é capaz de mostrar aos teus doadores que és uma pessoa aberta, honesta e responsável satisfará as suas expectativas. E também te assegurarás que a parceria foi um êxito e que pode se prolongar no futuro. Apresentação de informações econômicas Quando estabelecer parcerias econômicas com os doadores eles vão esperar que faça registros e arquivos. - Tens que apresentar todo o dinheiro que receberes - Tens que justicar todo o dinheiro que gastares - Tens que guardar os recibos que provem como o dinheiro foi gasto
Informe seus doadores A única notícia que darás aos teus apoiadores será um informe com as tuas experiências no ENCJ. O informe é uma boa oportunidade de agradecer aos teus apoiadores e de relatar como o apoio e as doações deles contribuíram para a realização de seus sonhos e objetivos. Quando escreverem o informe devem incluir as seguintes informações: Introdução: Escreva uma pequena apresentação do encontro. Que seja breve e interessante. Corpo: O corpo do informe é o espaço onde detalharás as tuas experiências no ENCJ. Podes falar sobre: - As palestras que assistiu; - As ocinas que participou; - Os produtos do encontro. Conclusão: A conclusão é a oportunidade de expressar sinteticamente a importância do ENCJ e agradecer ao seu doador pelo apoio. Apêndice: Podes incluir outros materiais como fotos e documentos feitos no ENCJ. CONCLUSÃO: A captação de recursos deve ser vista como uma boa oportunidade de desenvolver novas parcerias na comunidade. Esse manual dá apenas sugestões de como você pode enfrentar os desaos de arrecadar fundos necessários tanto para ir ao ENCJ no Rio de Janeiro quanto para te ajudar a desenvolver outras atividades na sua atuação local de CJ.