Vamos por Colombia
1
2
Vamos por Colombia
Vamos por Colombia
3
TABLA DE CONTENIDO INFORME ANUAL 2013 01. Junta Directiva 5 02. Políticas de Calidad 6 03. Objetivos de Calidad 6 04. Informe de la Junta Directiva y el Representante Legal de la sociedad de Expreso Bolivariano S.A. a la Asamblea General de Accionistas 7 a. Gestión operativa 10 b. Gestión comercial 12 c. Gestión de recursos físicos y tecnológicos 13 d. Gestión de vehículos 16 e. Gestión administrativa 16 f. Gestión financiera 17 g. Cumplimiento del acuerdo de reestructuración 19 05. Informe del Revisor Fiscal 20
06. Estados Financieros a. Balance General b. Estado de Resultados c. Estado de Cambios en el Patrimonio d. Estado de Cambios en la Situacion Financiera e. Estado de Flujos de Efectivo f. Notas de los estados financieros 07. Proyecto Distribución de Utilidades
Vamos!
25 26 27 28 29 30 46
4
Vamos por Colombia
Vamos por Colombia
JUNTA DIRECTIVA Principales
SUPLENTES
Carolina Castellanos López Juan Carlos Brugés Henríquez Fabio Novoa Rojas José Libardo Hoyos Ramírez Enrique Morales Nieto María del Pilar Betancourt Contreras Juan Orlando Betancourt Contreras Edward Betancourt Contreras Edilberto Torres Contreras Carlos Enrique Betancourt Contreras
REVISORIA FISCAL GERENTE GENERAL SUPLENTE DEL GERENTE GENERAL SECRETARIO GENERAL
Mary Socorro Contreras de Betancourt Carlos Enrique Betancourt Contreras Juan Orlando Betancourt Contreras
5
6
Vamos por Colombia
POLITICAS DE CALIDAD Vamos por Colombia ofreciendo a nuestros clientes servicios de transporte terrestre intermunicipal de pasajeros, comprometidos con la seguridad, comodidad, puntualidad y buen trato para satisfacción a través de • • • •
Alta tecnología Cumplimiento legal Colaboradores competentes Buenas relaciones con nuestros proveedores
Buscando el mejoramiento continuo, cumplimiento de los requisitos y beneficio de accionistas.
OBJETIVOS DE CALIDAD • • • • • • • •
Disminuir el nivel de accidentalidad en un 25% Alcanzar un índice de satisfacción al cliente superior al 85% Cumplir con el presupuesto de ventas por encima del 90% Completar 9000 horas de capacitación Capacitar a los conductores en seguridad vial Mantener un parque automotor óptimo Mejorar los tiempos de respuesta a las solicitudes de asistencia tecnológica Capacitar la organización en temas de plataforma tecnológica
Vamos por Colombia
7
INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD EXPRESO BOLIVARIANO S.A. E.A.R. A LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS En cumplimiento con lo establecido por la Ley se somete a consideración de la Honorable Asamblea General de Accionistas el informe sobre la forma como se llevó a cabo la gestión de la Administración durante el ejercicio social del año 2013 y sobre la evolución de los negocios, la situación económica, jurídica y administrativa de EXPRESO BOLIVARIANO S.A. (E.A.R.)
Entorno mundial y ambiente macroeconómico El año 2013 no fue el mejor en términos económicos, países como Estados Unidos y China no cumplieron con sus expectativas de crecimiento y eso afectó a países exportadores como Colombia. Sin embargo, a finales del año algunas señales de un 2014 más próspero aparecierón. La economía colombiana alcanzó una tasa de crecimiento del 4.0% en 2013, gracias al impulso de la demanda interna, después del freno que tuvo el crecimiento del sector industrial y de un menor dinamismo en el sector minero debido a problemas laborales y ambientales a inicios del año, el gobierno puso en marcha, a partir del mes de abril, un conjunto de políticas que tuvieron como fin estimular la reactivación económica a través de medidas cambiarias, tributarias y sectoriales a las que se sumó el mayor ritmo de ejecución de los programas emblemáticos del gobierno en cuanto a vivienda y obras viales.
La reforma tributaria aprobada en diciembre de 2012 dio origen a cambios en la estructura impositiva a través de la creación de nuevos tributos: el impuesto nacional al consumo, el impuesto nacional a la gasolina y el diésel, y el impuesto sobre la renta para la equidad (CREE). Gracias a estos nuevos impuestos, la recaudación se incrementó más del 1,0% del PIB y se compensaron los menores ingresos derivados de la simplificación de las tarifas del IVA así como los menores ingresos de la actividad económica externa. Los gastos del gobierno central aumentaron, en especial por las transferencias de recursos recaudados por el nuevo impuesto CREE hacia las entidades públicas encargadas de la capacitación laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)) y del cuidado de la niñez, la juventud y la familia (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)), que antes de la reforma se financiaban con impuestos parafiscales. Así mismo, al aumento de los gastos de funcionamiento y de inversión del gobierno central contribuyeron los recursos asignados a distintos sectores por el Plan de Impulso a la Productividad y el Empleo (PIPE).
El año 2013 terminó con los niveles más bajos de desempleo 9.6%, inflación 1.94% y un crecimiento mayor al de muchos países en América. Es además la economía que más está creciendo en América Latina, superando a los socios de la Alianza del Pacífico, Chile, Perú y México y a la vez Sin embargo estas buenas noticias no pueden ocultar los ocupa el puesto 15 en crecimiento de una muestra de 75 retos que le esperan al país para el 2014, que será un año naciones. de elecciones presidenciales y legislativas, está prevista la realización de un ambicioso programa de inversión públiExiste otro indicador que es clave en materia económica ca, en especial en infraestructura vial y la realización de y que termina el año en niveles históricos se trata de la proyectos financiados con el nuevo sistema de regalías. tasa de inversión, es decir el porcentaje del PIB que el país reinvierte, indicador que llegó al 28.4%, la más alta en Además, las negociaciones de paz que tienen lugar en La medio siglo y la segunda de la región. De otra parte, el Habana han fortalecido la confianza de los inversionistas, flujo de inversión extranjera directa (IED) ascendió al 30 promovida también por el inicio del proceso de adhesión de noviembre a 15.171 millones de dólares, de los cuales, de Colombia a la Organización de Cooperación y Desaalgo más de 12.000 millones de dólares fueron al sector de rrollo Económicos (OCDE). Por estas razones, se proyecta minería y petróleo. El precio del dólar alzó vuelo y cerró el un crecimiento del 4.5% o superior para el 2014. año por encima de los 1.940 pesos, algo que da tranquilidad a los empresarios exportadores.
Marco Institucional Esta posición macroeconómica tan sólida es lo que explica que durante el presente año las tres más importantes agencias de riesgos –Ficth, Moody’s y Standard & Poor’s- hayan aumentado la calificación para Colombia.
El ejercicio que reportamos en el presente informe muestra un año de crecimiento moderado en razón al impacto que para el sector transporte representó la preferencia que hace el pasajero de estrato 3 y 4 al uso de transporte aéreo y la
8
Vamos por Colombia
brecha que abrieron los paros de los meses de febrero y agosto que impidieron el tráfico en algunas carreteras de Colombia durante más de 46 días. Al cierre del ejercicio se registró un índice de crecimiento de los ingresos operacionales del 6.94% un EBITDA del 20.38% con respecto a los ingresos operacionales que equivale a $10.253 millones de pesos, el comportamiento de los gastos de administración fue similar al año 2012 y la utilidad operacional representa el 12,04% de los ingresos operacionales. Durante el año 2013, la compañía adquirió varios buses Chevrolet LV 150 Modelo 2014, con carrocería Marco polo G7, lo cual coloca al servicio de los señores pasajeros 14.400 sillas mensuales con una excelente comodidad. El año cierra con un indicador positivo en el tema de manejo de la accidentalidad, la política de seguridad vial aplicada en capacitación y entrenamiento permanente a nuestros conductores, tanto en los puntos de origen de las rutas, El año cierra con un indicador positivo en el tema de manejo de la accidentalidad, la política de seguridad vial aplicada en capacitación y entrenamiento permanente a nuestros conductores, tanto en los puntos de origen de las rutas, así como el control que se ejerce en las carreteras sobre el desempeño de hombre/vehículo, unido al programa de mantenimiento preventivo de la flota y al estricto control en el cumplimiento de la resolución 315, del 6 de febrero de 2013, con relación al Protocolo de Viaje que exige la revisión bómper a bómper para garantizar que cada vehículo se encuentra en condiciones seguras para realizar el viaje asignado, nos ha llevado a minimizar los riesgos de accidentes por fallas técnicas o por falta de pericia del conductor.
Declaración sobre propiedad intelectual
Evolución previsible de la Sociedad.
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 603 de 2000, Ex- En el año 2014 nuestro propósito será la internacionalizapreso Bolivariano S.A. ha dado estricto cumplimiento a las ción del servicio Bolivariano, es así como nos encontramos normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. definiendo cada uno de los detalles que nos llevará a operar la ruta Bogotá-Lima-Bogotá para convertirnos, con el Así, el uso que se ha hecho de obras protegidas por los de- paso del tiempo, en la mejor opción para los usuarios de rechos de autor y de programas de computador, han sido esta ruta. Fortaleceremos el servicio nacional con la flota autorizadas por sus autores legítimos y se cuenta con las más moderna del sector en cuanto a tecnología a bordo, respectivas licencias. Expreso Bolivariano S.A. cuenta con servicios agregados para que la opción de escoger Bolivalas licencias internacionales para reproducción de videos riano le permita planear su viaje de ida y vuelta teniendo en los buses. la oportunidad de manejar paquetes turísticos y opciones integrales en la planeación de un viaje de negocios o placer.
Situación Jurídica
Acontecimientos importantes ocurridos después del Ejercicio
Las actividades de la sociedad se han desarrollado de conformidad con lo establecido por las normas legales vigentes, atendiendo oportunamente los requerimientos que Como hecho destacado ocurrido con posterioridad al cierhan sido formulados por las autoridades de control. re del ejercicio fiscal de 2013, informamos que no se ha presentado ningún evento anormal que cambie la operaEn lo relacionado con la ejecución del Acuerdo de Rees ción de la compañía. tructuración Ley 550, la compañía ha cumplido a cabalidad con los pagos, en las fechas y montos establecidos, es así que durante el año 2013 se pagaron $4.736 millones de pesos y durante toda la ejecución del acuerdo los pagos realizados ascienden a $61.947 millones de pesos. Transacciones Comerciales realizadas La compañía continúa con el desarrollo de los procedi- con los accionistas mientos y políticas para la administración de los riesgos asociados al lavado de activos y financiación del terroris- Durante el año 2013, las transacciones con los señores mo, cuyo proceso queda implementado al ciento por cien- accionistas fueron mínimas y las que se realizaron fueron to durante la vigencia del 2014. producto del desarrollo del objeto social de la compañía.
Vamos por Colombia
9
Agradecimientos El ejercicio del año 2013 va acompañado de nuestra gratitud, hacia todos aquellos que confían en nuestros trabajo, ustedes señores Accionistas son los primeros. También a nuestros clientes, nuestro equipo humano de conductores que hicieron posible el recorrido de más de 45.8 millones de kilómetros durante este año. A todo nuestro equipo de trabajo que al frente de la operación, comercialización y administración hacen posible seguir construyendo este sueño de llevar felicidad a lo largo y ancho de Colombia. Tampoco podemos dejar de manifestar nuestro agradecimiento a cada uno de los aliados estratégicos, proveedores, señores afiliados e inversionistas su compromiso con nuestros objetivos estratégicos nos permite encontrar en cada uno de ustedes el soporte necesario para alcanzar nuestras metas. Los retos a superar en el 2014 son ambiciosos y nos trazan un camino de bastante trabajo, el cual realizaremos con precisión y enfoque desde el primer día del año, a fin de consolidarnos como la mejor opción de transporte intermunicipal para cada uno de nuestros clientes y la mejor oportunidad de inversión de nuestros accionistas.
Cordialmente, MARY SOCORRO CONTRERAS DE BETANCOURT
Representante Legal
Los siguientes miembros principales y suplentes de la Junta Directiva acogen y hacen suyo el informe de Gestión del año 2013 presentando por la Representante Legal de la Compañía.
PRINCIPALES Carolina Castellanos López Juan Carlos Brugés Henríquez Fabio Novoa Rojas José Libardo Hoyos Ramírez Enrique Morales Nieto
SUPLENTES María del Pilar Betancourt Contreras Juan Orlando Betancourt Contreras Edward Betancourt Contreras Edilberto Torres Contreras Carlos Enrique Betancourt Contreras La Junta Directiva en reunión realizada el día seis (6) de marzo de 2014, tal como consta en el acta 546 aprobó el presente informe y autorizó su presentación a la Asamblea General de Accionistas, que se realizará el día veintisiete (27) de marzo de 2014.
Informe de Gestión
2013
10
Vamos por Colombia
GESTION OPERATIVA 2013 El crecimiento de los últimos años que llevaba la compañía se vio obstaculizado por diferentes situaciones de orden público que afectaron el desempeño, sin embargo, cumpliendo la promesa de servicio a nuestros clientes, esos 46 días de cierres de las vías, no impactaron tanto las cifras presupuestadas y lograrnos superar el presupuesto por encima del 90% de cumplimiento. La caída en ventas frente al año 2013 fue del 1.7%, así mismo, clientes decrecieron con respecto al año anterior en 4.4%
Seguimos trabajando para que todos nuestros clientes, lleguen a las terminales de transporte a abordar su vehículo y no a comprar, ya que con nuestro plan “Bolivariano más cerca de Ti” continuamos facilitándole la compra de sus tiquetes acercándole los puntos de venta y recaudo a su casa, por tal motivo, incrementamos en un 2.9% la participación de los nuevos canales de venta pasando de una participación del 7.3% en el 2012 al 10,2% para el 2013.
0% 5% 5% 90%
Puntos Multiservicios Pagina Web Call Center Ventas
En un trabajo en equipo, nuestra red comercial y operativa atendió las diferentes rutas autorizadas, prestando el servicio en el territorio nacional, cuya participación por zonas fue la siguiente:
Vamos por Colombia
Nuevo
DuoBus
Aire acondicionado Sillas poltronas de gran comodidad con cabeceros en neopreno con memoria, 3 puntos de reclinación Cinturones de seguridad de 2 puntos en cada silla Descansa pies 4 pantallas ambientales de última tecnología en LCD, alta definición, para disfrutar películas y videos originales Sonido individual para que seleccione su canal de audio preferido (televisión, música, radio) Internet inhalambrico Toma corrinte de 120v por cada par de sillas, para poder conectar cargadores de equipos electrónicos, tabletas, portatiles y celula- res Luz individual de lectura Mesa individual para colocar portátiles, tabletas, libros, o su bebida-comida Aislamiento y privacidad durante su viaje Bajo nivel de ruido del motor durante su viaje Excelente panorámica en la parte frontal y lateral del bus Baño exclusivo para el segundo piso Servicio de calefacción en ambientes frios para calentar el ambiente Display para visualizar la velocidad del viaje, la temperatura ambiente, fecha, hora y el estado del baño (ocupado-libre) Nevera para conservación de alimentos durante el viaje Cafetera Dispensador de agua fría
11
Con una flota renovada y moderna, seguimos fortaleciendo nuestros servicios seguros, cómodos, confortables, con la tecnología necesaria y ahora con modernos buses de dos pisos los cuales hacen un viaje placentero para los clientes.
Tecnología
12
Vamos por Colombia
GESTIÓN COMERCIAL DE NUEVOS SERVICIOS Y CANALES DE VENTA Dentro de los objetivos estratégicos para el año 2013, la Dirección de Operaciones Financieras se rediseña y se crea la Dirección Comercial de Nuevos Servicios y Canales de Venta que tiene como objetivo sincronizar y alinear algunos procesos que se encontraban aislados, bajo una visión de canales de venta alternativos, integrando el call center, la web y los puntos de ventas multiservicio bajo una visión comercial. Así mismo, la dirección será la encargada de redefinir y potencializar la unidad estratégica de mensajería y envíos y el servicio de giros postales nacionales. La actividad
GIROS POSTALES NACIONALES
c. Se adelantaron capacitaciones comerciales y de servicio al cliente para el personal de envíos en las agencias de Bogotá, Medellín, Cali, Buga, Tuluá, Armenia, Pereira y Manizales con el fin de aumentar las ventas en estas ciudades y de garantizar un correcto servicio a nuestros clientes.
a. Definir el modelo de prestación del servicio como aliado directo de Servicios Postales Nacionales. b. Implementar el Sistema de Administración y Mitigación de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), requisito para obtener el permiso de inicio para poder perfeccionar el contrato de colaboración que nos autoriza como aliado y así poder dar inicio con las operaciones propias. c. Implementar el procedimiento de venta de giros postales nacionales con sus respectivos manuales e instructivos. d. Iniciar en Mayo de 2013 la operación directa de giros postales nacionales como canal aliado de Servicios Postales Nacionales S.A. cerrando el 2013 facturación por fletes de $24.5 millones de pesos bajo la nueva licencia.
ENVIOS Y MENSAJERIA
a. Se instaló en el Centro Comercial Tunal para Marzo del 2013 la Plaza Colombia con imágenes de la marca Bolivariano en 15 columnas para posicionar la marca
b. Montaje del punto de venta El Gran San a partir del 1 a. Se realizó el diagnóstico del software de envíos y se de- de diciembre, generando un gran impacto en este concurfinieron los requerimientos para el nuevo software el cual rido sector de la ciudad capital. se debe adaptar a las necesidades de mercado, a la realidad de la compañía y a la normatividad vigente emitida por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones. b. Se elaboró un modelo de contrato para clientes crédito envíos, con el ánimo de participar en el mercado con las mismas condiciones de la competencia, permitiéndonos vincular nuevos clientes corporativos tales como Transarmenia, Domina, Disfarmed, Servicios Postales 4-72, y así poder reenfocar la estrategia de esta unidad que pasa a ser exclusivamente retail a un modelo proactivo que nos exija vincular clientes bajo un modelo comercial.
Diseño del proyecto de “tenderos” mediante la elaboración del modelo, diseño de procedimientos, formatos, instructivos y contrato para vinculación de terceros, con los cuales se busca ampliar la red. Se espera en 2014 dar inicio con el plan piloto de dicho proyecto.
Vamos por Colombia
13
GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS BASE TARIFARIA El área de sistemas junto con las áreas de mercadeo y comercial han desarrollado e implementado un nuevo portal web que ofrece a los clientes una mejor experiencia para la compra de tiquetes a través del portal, nuestro cliente encontrara descuentos de tarifas por sillas e información de interés de agencias, servicios, sitios turísticos entre otros. El portal está diseñado bajo un concepto de CMS (Content Management System – Sistema Administrador de Conte nidos) el cual facilita su escalabilidad y acoplamiento con los demás sistemas internos de la empresa. Uno de los conceptos más importantes en el nuevo portal es la “Base Tarifaria”, este concepto es un método para generar una tarifa por silla dependiendo de la ocupación histórica del viaje y busca incrementar el porcentaje de participación de venta de la página Web.
Herramienta que permite apoyar la gestión de la operación, enfocado en los temas de planeación de vehículos y planeación de conductores. El software se divide en dos módulos principales: Planeación de Vehículos: Permite a partir del estado actual de los viajes y vehículos en Quimbaya, generar la planeación de vehículos, teniendo en cuenta los eventos de mantenimiento, previaje, alistado, tanqueo, predespacho y plataforma. Adicionalmente, es posible guardar la programación, visualizarla en cualquier momento y compararla con la programación que se encuentre definida en Quimbaya, funcionalidad que permite establecer en cualquier momento el cumplimiento de mi programación. Programación de Conductores: Permite, a partir de la planeación de vehículos, generar la programación de conductores titulares, calculando los días de descanso. Programación de Relevadores: Permite, a partir de la planeación de titulares y los días de descanso que se han planeado para estos, generar la programación de conductores relevadores.
14
Vamos por Colombia
INTRANET Durante años se ha venido manejando una aplicación de uso interno denominado INTRANET, esta aplicación nació aproximadamente hace 10 años, y a la fecha requería una completa renovación con el fin de agregar nuevas herramientas y actualizar sus contenidos. ya que las funcionalidades ofrecidas contribuyen a contar con la información soporte para tomar decisiones de manera oportuna y coherentes con los procesos establecidos por la compañía. Esta aplicación nace con los módulos de (PQR´S, Usuarios, Viajero Expreso, y Gestión de Calidad), y a medida que se vaya usando van a ir encontrando módulos nuevos que nos van a brindar información necesaria y suficiente para estar al tanto de cada una de nuestras responsabilidades.
RADICACIÓN DE FACTURAS El área de Contabilidad realizó la actualización del procedimiento “Recepción de Facturación con el fin de establecer un proceso de control que asegure la correcta y oportuna entrega de documentos que soportan las diferentes transacciones económicas del grupo empresarial Bolivariano y así asegurar el pago en debida forma de todas las obligaciones y compromisos”. A este nuevo control se suma la participación del área de Sistemas integrando en el proceso de recepción dentro de la aplicación Stone la opción de adjuntar el escaneo de la documentación correspondiente a la factura a radicar en formato PDF, de igual manera se habilitó a las áreas involucradas durante el proceso de pago la visualización de los soportes adjuntos a la factura. Esta nueva opción dentro del proceso de radicación de facturas elimina la generación de varias fotocopias de dicha Factura, actividad que anteriormente se realizaba para dejar soporte en cada área vinculada al pago, al erradicar el tema de generar fotocopias en esta actividad nos suma-
mos a la campaña de cero (0) papel uno de los objetivos en que se enfoca la Meta “Todos Ponemos” del grupo empresarial.
Vamos por Colombia
15
GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS
NEGOCIOS CORPORATIVOS El software de “Negocios Corporativos” bajo el ambiente Web es un sistema de información que proporciona al cliente la administración de tiquetes entre otros servicios generados a través de este portal. La plataforma de Negocios Corporativos proporciona la emisión de tiquetes confirmados y abiertos (en las rutas de Expreso Bolivariano), bonos (se presta el servicio en rutas que no cubrimos a través de convenios con otras empresas de transporte intermunicipal de pasajeros), solicitudes de expresos, y nuevas funcionalidades como la administración de usuarios del contrato asignado, servicio de mensajería y gráficos en la pantalla de inicio presentando un informe de lo Ejecutado vs Presupuesto del contrato.
Plataforma negocios corporativos
La tecnología para Expreso Bolivariano, continua siendo el aliado perfecto para la operación y su fortalecimiento comercial, creando nuevos procesos para la planificación, programación, monitoreo, control de su flota, conductores, además, siendo pioneros en el transporte terrestre en la implementación de modelos tarifarios competitivos que aprovechan las sillas vacías en cada uno de su vehículos de acuerdo a la estacionalidad del negocio. Así mismo, y paralelamente, se desarrollan servicios complementarios que aportan marginalmente al crecimiento del negocio. Encaminados a que los usuarios internos tengan las herramientas necesarias para prestar un buen servicio, la empresa continúa invirtiendo en la infraestructura tecnológica, renovando más de 120 computadores a nivel nacional, y mejorando cada día la disponibilidad de sus sistemas de información los cuales ya están por encima del 99.6% en su red comercial y operativa.
16
Vamos por Colombia
GESTIÓN DE VEHICULOS En el 2013, la compañía continuo con el plan de renovación del parque Automotor, es así que a mediados de Junio y Julio salieron a operar los nuevos diseños de carrocería Marcopolo G7, cuyas carrocerías fueron instaladas a los chasis Chevrolet LV-150 Modelo 2014, para el servicio 2 G, los cuales empezaron a operar algunos en agosto, septiembre y Diciembre, así mismo en el mes de Diciembre ingresaron 10 camionetas Mercedes Benz Modelo 2014, equipadas con tecnología ambiental, para prestar un mejor servicio al pasajero. Durante el mes de Diciembre, llegaron los buses de dos pisos, con el nombre del servicio DUO BUS equipados con toda la tecnología a bordo, estos vehículos tienen una capacidad para 56 pasajeros distribuidos 12 pasajeros en el primer piso (primera clase) y 44 pasajeros ubicados en el segundo piso. Durante el año 2013 ingresaron 54 vehículos para un total de 1.705 sillas disponibles diarias y se retiraron 28 vehículos que en promedio fueron 713 sillas.
Concebimos al trabajador como una persona única, dinámica, responsable y trascendente. Para convertir el trabajo en una verdadera oportunidad de desarrollo colectivo e individual. Durante el año 2013, se terminó de implementar el proyecto Kactus con el fin de optimizar el sistema de administración del personal. A nivel de formación y desarrollo se parametrizó lo referente a evaluaciones de desempeño. En salud ocupacional se actualizarón los programas conforme a la normatividad legal vigente (panoramas de riesgo, copaso, seguimiento de incapacitados permanentes, programas de vigilancia epidemiológica, brigadas de emergencia). Igualmente se implementó el módulo de régimen disciplinario y dotaciones. A través del sistema se descentralizó el proceso de novedades del personal de las agencias, para lo cual se brindó a cada administrador la capacitación y accesos al sistema requeridos Se realizó el lanzamiento de la herramienta Self Service cuyo objetivo primordial es facilitar los trámites de los trabajadores ante gestión humana tales como: solicitudes generales (permisos, vacaciones, certificaciones laborales), generación de desprendibles de pago y certificados de ingresos, etc. A través del área de salud ocupacional se realizaron encuestas de prevención de riesgo cardiovascular, inspecciones de condiciones de seguridad internas del vehículo, inspecciones de manejo de cargas y posturas, con el fin de disminuir los riesgos como consecuencia de las actividades laborales. También se realizó seguimiento y acompañamiento a los incapacitados permanentes permitiendo las reubicaciones laborales requeridas para contribuir al bienestar del trabajador incapacitado y a la disminución del riesgo en su salud. Una de las metas del área de bienestar fue capacitar y orientar al buen retiro a nuestros colaboradores con pro yección de pensión. Se realizaron actividades en conjunto con la Caja de Compensación Familiar Compensar. El número total de empleados de la compañía es de 837, de los cuales 526 son conductores, 181 personal de la red comercial nacional y 130 administrativos.
Vamos por Colombia
17
Nuestro balance social del 2013 es el siguiente:
Balance social por genero 2013 EXPRESO BOLIVARIANO
GESTIÓN FINANCIERA Expreso Bolivariano S.A incrementó sus ingresos operacio- EBITDA (utilidad operacional antes de intereses, imnales un 7% lo que representa $3.263 millones adicionales puestos, depreciaciones y amortizaciones) al resultado obtenido en el 2012. Presenta un comportamiento igual al año 2012, teniendo en cuenta que durante el 2013 se presentaron varias dificultades ajenas a la operación de la compañía, y un buen comportamiento en el control de costos y gastos.
Incremento del 7%
Decreció el 2%
2013
$50.310 2013
$10.253
2012
2012
$10.442
2011
$39.629 2011
$8.948
18
Vamos por Colombia
UTILIDAD NETA El Flujo de Caja generado por Expreso Bolivariano S.A Expreso Bolivariano S.A para el periodo 2013 la cifra aldurante al 2013 le permitio cumplir con todas sus obligacanzada fue de $1.763 millones, lo que represento un inciones contractuales que tenia con: proveedores, afiliados, cremento del 83% que representa $797 millones adicionaempleados, impuestos, seguridad social, operaciones de les frente al resultado alcanzado en 2012. leasing y la deuda del acuerdo de reestructuracion ley 550 de 1999. Realizando todos los pagos en las fechas establecidas por ellos.
Incremento del 83%
2013
$1.763
2012
$966
2011
$1.452
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO Grado en que participan los acreedores a corto y largo plazo dentro de la financiacion de la empresa. Endeudamiento Total: el total de los pasivos representa el 78% del total de los activos. Endeudamiento a corto plazo: la concentracion del endeudamiento a corto plazo es del 38%.
Balance General 2013-2012 Activo 2013
$58.731
Activo 2012
$57.168
Pasivo 2013
$46.035
Pasivo 2012
$49.080
Patrimonio 2013
$12.696
Patrimonio 2012
$8.088
Expreso Bolivariano S.A. (E.A.R.) incrementa sus activos en un 3%, el cual está representado en la adquisición de vehículos automotores para el transporte de pasajeros. El pasivo disminuyó en $3.045 milones que representa el 6%, y el patrimonio continuó con su tendencia creciente durante el año 2013 en un 57% que representa $4.608 millones adicionales frente al año 2012.
Vamos por Colombia
19
Cumplimiento Acuerdo de Reestructuración Ley 550 de 1999 Durante el año 2013 Expreso Bolivariano S.A., el pago por concepto de obligaciones contempladas en el Acuerdo de Reestructuración inicial, así como los definidos en las respectivas modificaciones firmadas en noviembre de 2006 y mayo 31 de 2010 ascendió a $ 4.736 millones de pesos, de los cuales $3.015 millones de pesos fueron destinados a capital, $512 millones a intereses de la deuda y otros conceptos por valor de $ 1.210 millones de pesos. Desde la firma del acuerdo Junio 6 de 2003 hasta el 31 de Diciembre de 2013, la compañía ha cancelado el valor de $61.947 millones de pesos, correspondiente a todas las obligaciones del Acuerdo de Reestructuración, cuyas obligaciones se encuentran al día al cierre del ejercicio. A continuación se presenta la gráfica, a quien se he han realizado los pagos Ley 550 desde el inicio del Acuerdo de Reestructuración hasta el 31 de Diciembre de 2013.
Pagos ley 550 de 2003 a 2013 $1.181 $2.705 $87 $2.868 $2.274 $20.128 $14.782 $14.578 $3.345
20
Vamos por Colombia
INFORME DEL REVISOR FISCAL INFORME DEL REVISOR FISCAL Bogotá D.C., 5 de febrero de 2014 I-00042-2014 A los señores miembros de la Asamblea General de Accionistas de EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN. AUDITORÍA FINANCIERA 1. He auditado los balances generales de EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN al 31 de diciembre de 2013 y 2012, y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio de los accionistas, de cambios en la situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, así como un resumen de las políticas contables más importantes indicadas en la nota 2 y las notas aclaratorias a los estados financieros. 2. Los estados financieros, que se acompañan, son responsabilidad de la administración de la Compañía tanto en su preparación como en su correcta presentación, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia para instituciones vigiladas por la Superintendencia de Sociedades. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y razonable presentación de los estados financieros con el objeto que estén libres de errores importantes, ya sea por fraude o error; seleccionando y aplicando las políticas apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. 3. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre dichos estados financieros con base en mi auditoria. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones de revisoría fiscal y lleve a cabo mi trabajo de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Estas normas requieren que planee y efectúe la auditoria para obtener una seguridad razonable de sí los estados financieros están libres de errores de importancia relativa. Una auditoria de los estados financieros comprende, entre otras cosas, realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los valores y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de riesgo de importancia relativa en los estados financieros. En la evaluación de estos riesgos, el revisor fiscal considera el control interno relevante de la entidad para la preparación y razonable presentación de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoria también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables usadas y de las estimaciones contables realizadas por la administración de la entidad, así como evaluar la presentación de los estados financieros en conjunto. Considero que mi auditoria provee una base razonable para la opinión de los estados financieros que expreso en el párrafo 5 más adelante. 4. Tal como se indica en la nota 4 a los estados financieros al 31 de diciembre de 2013, la Compañía tiene registradas cuentas por cobrar a largo plazo por valor total de $21.336 millones, sobre las cuales se cuenta con una provisión de $6.550 millones; la recuperación de estas cuentas por cobrar es incierta y el valor de la provisión, en las actuales circunstancias, no es suficiente para cubrir estas posibles pérdidas.
Vamos por Colombia
5. En mi opinión, excepto por los efectos que puedan tener la situación mencionada en el párrafo 4 anterior, los citados estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente y en todo aspecto significativo, la situación financiera de EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN al 31 de diciembre de 2013 y 2012, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio de los accionistas, los cambios en su situación financiera y los cambios en los flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con normas o principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia para instituciones vigiladas por la Superintendencia de Sociedades, aplicados uniformemente. AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO 6. Con base en mis revisiones conceptúo que en términos generales, EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN cuenta con medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y los de terceros que puedan estar en su poder. Sin embargo, durante el año 2013, se entregaron a la Administración informes y recomendaciones de control interno resultantes de nuestras auditorías para que se tomaran las medidas correctivas correspondientes. La responsabilidad de salvaguardar los activos y mantener los controles internos adecuados que permiten prevenir y detectar fraudes errores e incumplimientos de leyes o reglamentos es de la administración de la compañía. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO 7. De acuerdo con mis evaluaciones, se evidenció que EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN ha venido adoptando las metodologías, políticas y procedimientos para la administración de los riesgos asociados al lavado de activos y financiación del terrorismo, en concordancia con lo dispuesto en el acuerdo comercial suscrito con la Compañía 4-72 para la prestación del servicio de giros postales nacionales, tomando como referente lo establecido en las resoluciones 2705 del 29 de diciembre de 2010 y 1334 del 22 de junio de 2012 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. 8. Con base en el desarrollo de mis demás labores de revisoría fiscal conceptúo también que durante el año 2013 la contabilidad de la sociedad se llevó conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la Junta Directiva. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevaron y se conservaron debidamente; se liquidaron en forma correcta y se pagaron en forma oportuna los aportes al sistema de seguridad social integral, para los aportes relacionados con el año 2013. Existe la debida concordancia entre la información contable incluida en los estados financieros auditados por mí y el informe de gestión de los administradores correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2013.
21
22
Vamos por Colombia
Vamos por Colombia
ESTADOS FINANCIEROS
23
24
Vamos por Colombia
EXPRESO BOLIVARIANO S.A. en Ejecución del Acuerdo de Reestructuración CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Asamblea General de Accionistas EXPRESO BOLIVARIANO S.A. en ejecución del Acuerdo de Reestructuración Ciudad Nosotros el representante legal y contador certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, a Diciembre 31 de 2013, de acuerdo con la ley 222 de 1995, ley 603/2000, Decreto 1406/99 y el Decreto 2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes notas que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera de la compañía al 31 de Diciembre de 2013; así como los resultados de sus operaciones y además: a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros de contabilidad y auxiliares respectivos. b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados. c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones al 31 de Diciembre de 2012. Valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico. d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos. e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos ; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros y, f. No se han presentado hechos posteriores en el periodo que requieran ajuste o revelaciones en los Estados Financieros o en las notas subsecuentes. g. La Compañía ha cumplido con las normas de seguridad social de acuerdo con el decreto 1406/99. Dado en Bogotá, a los cinco (5) días del mes de Febrero del año 2014, en cumplimiento del artículo 57 del Decreto 2649 de 1993 y el artículo 37 de la ley 222 de 1995.
Atentamente,
MARY SOCORRO CONTRERAS DE BETANCOURT
Representante Legal
ALEXANDER BUITRAGO MOLINA
Contador Público
T.P. 117-890-T
Vamos por Colombia
25
EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DE ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN BALANCE GENERAL (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE
NOTAS
Disponible Inversiones Deudores Inventarios Gastos pagados por anticipado Total activo corriente ACTIVO NO CORRIENTE Deudores Inversiones Propiedad, planta y equipo Activos diferidos Intangibles Valorizaciones Total activo no corriente
3 7 4 5 6
1.281 1.344 9.295 295 20 12.235
1.456 799 11.685 519 692 15.151
4 7 8 9 10 11
13.753 5.862 14.127 37 1.509 11.208 46.496
14.786 5.177 11.804 521 1.365 8.364 42.017
58.731
57.168
12 13 14 1511
1.348 11.874 2.084 2.090 17.396
1.940 14.609 1.985 2.074 20.608
12 16 17
5.391 11.413 11.835 28.639
4.958 7.148 16.366 28.472
18
46.035 12.696 58.731 31.183
49.080 8.088 57.168 20.343
Total Activo PASIVO Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras y otras Proveedores y cuentas por pagar Impuestos, gravames y tasas Obligaciones laborales Total pasivo corriente PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones financieras Otros pasivos y fondo de reposición Pasivos en reestructuracion Ley 550/99 Total pasivo no corriente TOTAL PASIVO PATRIMONIO (Véase estado adjunto) TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN
31 DE DICIEMBRE DE 2013 2012
19
Las notas 1 a 27 forman parte integral de los estados financieros MARY SOCORRO CONTRERAS DE BETANCOURT Representante Legal (Ver certificación adjunta)
ALEXANDER BUITRAGO MOLINA Contador Público TP 117.890 - T (Ver certificación adjunta)
RICARDO RAYO MONTAÑA Revisor fiscal T.P. 163.692 - T Designado por BAKER TILLY COLOMBIA LTDA. (Ver informe adjunto)
26
Vamos por Colombia
EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DE ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN ESTADO DE RESULTADOS (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)
INGRESOS OPERACIONALES Ingresos operacionales COSTO DE OPERACIÓN UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERACIONALES De administracion De ventas Total gastos operacionale
20
50.310
47.047
21
22.051 28.259
18.654 28.393
22 23
6.239 11.767 18.006
6.340 11.611 17.951
10.253
10.442
4.198
2.607
6.055
7.835
1.823 (4.481) (2.658)
1.542 (6.886) (5.344)
3.397
2.491
(1.634)
(1.525)
1.763
966
UTILIDAD OPERACIONAL (EBITDA) Depreciaciones y amortizaciones
24
UTILIDAD OPERACIONAL INGRESOS (GASTOS) NO OPERACIONALES Ingresos no operacionales Egresos no operacionales Total ingresos (gastos) no operacionales
25 26
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Menos - Provisión impuesto sobre la renta y complementarios UTILIDAD NETA Las notas 1 a 27 forman parte integral de los estados financieros
MARY SOCORRO CONTRERAS DE BETANCOURT Representante Legal (Ver certificación adjunta)
ALEXANDER BUITRAGO MOLINA Contador Público TP 117.890 - T (Ver certificación adjunta)
RICARDO RAYO MONTAÑA Revisor fiscal T.P. 163.692 - T Designado por BAKER TILLY COLOMBIA LTDA. (Ver informe adjunto)
Vamos por Colombia
27
EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DE ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Saldo inicial y final del periodo PERDIDAS ACUMULADAS Saldo inicial y final del periodo Traslado de Utilidad neta del periodo UTILIDAD DEL EJERCICIO Saldo inicial del período Traslado a perdidas acumuladas Resultado neto del periodo Saldo final del período SUPERAVIT POR VALORIZACIONES Saldo inicial del periodo Aumento del Periodo Saldo final del período REVALORIZACION DEL PATRIMONIO Saldo inicial y final del periodo TOTAL DEL PATRIMONIO
3.083
3.083
(1.978) 966 (1.012)
(3.430) 1.452 (1.978)
966 (966) 1.763 1.763
1.452 (1.452) 966 966
8.363 2.845 11.208
5.402 2.961 8.363
(2.346)
(2.346)
12.696
8.088
Las notas 1 al 27 forman parte integral de los estados financieros
MARY SOCORRO CONTRERAS DE BETANCOURT Representante Legal (Ver certificación adjunta)
ALEXANDER BUITRAGO MOLINA Contador Público TP 117.890 - T (Ver certificación adjunta)
RICARDO RAYO MONTAÑA Revisor fiscal T.P. 163.692 - T Designado por BAKER TILLY COLOMBIA LTDA. (Ver informe adjunto)
28
Vamos por Colombia
EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DE ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)
MARY SOCORRO CONTRERAS DE BETANCOURT Representante Legal (Ver certificación adjunta)
ALEXANDER BUITRAGO MOLINA Contador Público TP 117.890 - T (Ver certificación adjunta)
Vamos por Colombia
29
EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DE ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos) FLUJO DE EFECTIVO ACTIVIDADES DE OPERACIÓN: Utilidad neta del periodo (Mas) Menos - (Cargos) Créditos que no afectan el capital de trabajo: Depreciación de propiedad, planta y equipo Provision deudas de dudoso recaudo Amortizacion de intangibles Amortizacion diferidos Total recursos provistos por las operaciones
1.763
966
3.172 1.380 514 742 7.571
2.216 1.310 320 556 5.368
Cambio en activos y pasivos operacionales: Disminución (aumento) de deudores Disminución (aumento) de inventarios Disminución (aumento) de gastos pagados por anticipado (Disminución) aumento de proveedores y cuentas por pagar Aumento de impuestos, gravámenes y tasas Aumento de obligaciones laborales Efectivo neto provisto por las operaciones
2.390 224 672 (2.735) 99 16 8.237
(4.649) (33) (79) 4.077 598 538 5.820
FLUJO DE EFECTIVO ACTIVIDADES DE INVERSON: Adquisición de inversiones Aumento de deudores a largo plazo Adquisición de propiedad, planta y equipo Producto de la venta y/o retiro de propiedad, planta y equipo Adquisición de intangibles Producto de la venta y/o retiro de activos intangibles Adquisición de activos diferidos Efectivo usado en las actividades de inversión
(685) (346) (5.506) 11 (672) 14 (258) (7.442)
(739) (473) (4.220) 360 (1.560) 0 (495) (7.127)
ACTIVIDADES DE FINANCIACION: Aumento de otros pasivos y fondo de reposición (Disminución) aumento de obligaciones financieras Disminución de cuentas por pagar a largo plazo (Disminución) de pasivos en reestructuracion ley 550 Efectivo usado en las actividades de financiación
4.265 (159) 0 (4.531) (425)
1.314 112 809 (711) 1.524
370 2.255 2.625
217 2.038 2.255
Aumento neto en el efectivo Efectivo al principio del año Efectivo al final del año MARY SOCORRO CONTRERAS DE BETANCOURT Representante Legal (Ver certificación adjunta)
ALEXANDER BUITRAGO MOLINA Contador Público TP 117.890 - T (Ver certificación adjunta)
RICARDO RAYO MONTAÑA Revisor fiscal T.P. 163.692 - T Designado por BAKER TILLY COLOMBIA LTDA. (Ver informe adjunto)
30
Vamos por Colombia
EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCIÓN DE ACUERDO DE REESTRUCTURACIÓN NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE 2013 Y 2012 (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)
NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE
EXPRESO BOLIVARIANO S.A., es una sociedad anónima establecida de acuerdo con las leyes colombianas, fundada el 11 de febrero de 1956, tiene su domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C, la duración establecida en los estatutos es de cien años. El objeto principal de la sociedad es el transporte automotor terrestre de pasajeros en todas sus modalidades, así como el de carga, correo, recomendados y remesas. Opera a través de 48 agencias en el territorio colombiano, además esta autorizado el permiso originario de prestación de servicios internacionales del Ministerio del Transporte mediante resolución 2002-01-126154 del 24 de diciembre 2002. Según resolución 1250442 de la Superintendencia de Sociedades de Bogotá, D.C. del 1 de marzo de 2002, se configuró una situación de grupo empresarial conformado por las empresas Expreso Bolivariano S.A., Inversiones Betco S.A, Comercializadora de Bienes y Servicios CB&S S.A., Central de Servicios Pensilvania S.A en Liquidación, Representaciones Betan S.A, como compañías subordinadas, y cuyo control esta ejercido por personas naturales, dicha resolución fue inscrita en la Cámara de Comercio bajo el número 00844261 del Libro IX el día 12 de Septiembre 2002. Mediante comunicación 155-004227 del 14 de febrero de 2002 bajo el No. 15 del libro XVIII, la Superintendencia de Sociedades aceptó la iniciación del trámite de reactivación empresarial o promoción de acuerdo de reestructuración de la sociedad, bajo los parámetros de la ley 550/99. Mediante comunicación 155-004227 del 14 de febrero de 2002 bajo el No. 15 del libro XVIII, la Superintendencia de Sociedades aceptó la iniciación del trámite de reactivación empresarial o promoción de acuerdo de reestructuración de la sociedad, bajo los parámetros de la ley 550/99. Mediante comunicación del señor Promotor del Acuerdo de Reestructuración del 10 de junio de 2003, inscrita el 11 de junio de 2003 bajo el número 418 del libro XVIII, se dio aviso de la celebración del Acuerdo de Reestructuración de conformidad con el Artículo 31 de la Ley 550 de 1999, dentro del trámite de reestructuración de la sociedad Expreso Bolivariano S.A. (E.A.R.). Con el aviso del señor Promotor del Acuerdo de Reestructuración del 16 de Noviembre de 2006, inscrita el 17 de Noviembre de 2006 bajo el número 1326 del libro XVIII, se informo la reforma del Acuerdo de Reestructuración, dentro del trámite de reactivación empresarial de la sociedad Expreso Bolivariano S.A. (E.A.R.). El comité de Vigilancia, en reunión del mes de Julio de 2013, acepto la renuncia del Promotor Doctor Julián Gonzalez, y nombro en su reemplazo a la Doctora Claudia Alvarez Vejarano, como promotor de la Ley 550 de 1999, cuyo nombre se encuentra inscrito en el certificado de Cámara de Comercio de Bogotá.
NOTA 2 - PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
Políticas de Contabilidad Básica Para sus registros contables y para la preparación de sus estados financieros la Compañía observa principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, que son prescritos por el Decreto 2649 de 1993, vigente a partir del 1 de enero de 1994, el cual modificó algunas normas en materia contable.
Vamos por Colombia
31
Presentación de los estados financieros Los estados financieros incluyen las operaciones realizadas por la Empresa, en los periodos económicos de los años 2013. Los estados financieros básicos son: balance general, estados de resultados, estado de cambio en la situación financiera, flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio de los accionistas. Causación Las operaciones de la Compañía se registran con base en el principio de causación, determinado de acuerdo con normas contables estipuladas en los artículos 96 al 109 del decreto 2649 de 1993. En cumplimiento a las normas de causación y realización como hechos económicos que deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. Inversiones permanentes Las inversiones permanentes, que figuran dentro de los activos, se hallan registradas al costo, el cual incluye ajustes por inflación desde el 1 de enero de 1.992. Al cierre del ejercicio el costo ajustado por inflación se ajusta de acuerdo con su valor intrínseco o valor de mercado, registrando las valorizaciones o provisiones según el caso. Propiedades, planta y equipo Las propiedades, planta y equipo y depreciación se contabilizan al costo, que en lo pertinente incluye ajustes por inflación desde el 1 de enero de 1992. De igual forma, los activos tomados a través de arrendamiento financiero o leasing. Las ventas y retiros de tales activos se descargan al costo neto ajustado respectivo y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto ajustado, se llevan a resultados. La depreciación se calcula sobre el costo ajustado por inflación ocurrido desde el 1 de enero de 1992, por el método de línea recta, con base en la vida útil probable de los activos a las tasas anuales del 5% para construcciones y edificaciones, 10% para maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo médico científico, 20% para flota y equipo de transporte y, 20% para equipo de computación y comunicación. A partir del año 2013 la flota y equipo de transporte nuevo adquirido mediante contratos de leasing se determinó un valor residual del salvamento del 15%. Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados, en tanto que las mejoras y adiciones que aumentan la eficiencia o prolongan la vida útil del activo, constituyen costo adicional y se contabilizan en la cuenta de propiedad planta y equipo. Contratos de leasing De acuerdo con las disposiciones legales la compañía registra como un activo y un pasivo el valor total de los bienes objeto de arrendamiento. Esto es, por una suma igual al valor presente de los cánones y opciones de compra pactados, calculado a la fecha de iniciación del contrato. Los contratos de leasing operativos, la compañía registra las cuotas mensuales con cargo al resultado del ejercicio y los saldos de los contratos se registran en cuentas de orden. Cargos diferidos Los cargos diferidos incluyen gastos pagados por anticipado por concepto de: seguros, arrendamientos, publicidad, servicios, estudios, investigación y proyectos, mejore en propiedad ajena, entre otros, los cuales se amortizan durante el periodo en que se espera recibir los servicios o se causen los ingresos correspondientes. Valorizaciones Las valorizaciones de los activos, que forman parte del patrimonio, reflejan los excesos de los avalúos técnicos de las propiedades, planta y equipos y de la flota y equipo de transporte sobre su costo neto ajustado por inflación, según libros, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 64 del decreto 2649 de 1993.
32
Vamos por Colombia
De igual forma Expreso Bolivariano S.A. (E.A.R.) registra como valorizaciones de valores mobiliarios, la diferencia entre el valor intrínseco o de mercado de tales bienes y su valor en libros, formando parte del patrimonio. Deudores a largo plazo Se registran como deudores a largo plazo, las cuotas de los aportes al fondo de reposición de los buses propios, así como las cuentas corrientes comerciales, deudas de difícil cobro menos la respectiva provisión. Provisión para deudas de dificil cobro Se registran como deudores a largo plazo, las cuotas de los aportes al fondo de reposición de los buses propios, así como las cuentas corrientes comerciales, deudas de difícil cobro menos la respectiva provisión. Obligaciones financieras Se registran las obligaciones con entidades financieras, tales como bancos, leasing, compañías de financiamiento comercial, entre otras, y por lo general corresponden al capital de cada una de las obligaciones y se clasifican a corto y largo plazo de acuerdo a los plazos establecidos de amortización de capital Obligaciones laborales Las obligaciones laborales se ajustan al fin de cada ejercicio con base en las disposiciones legales vigentes. Las provisiones por concepto de prestaciones sociales son calculadas para cubrir las prestaciones legales que la empresa adeuda a cada uno de sus trabajadores. No se hace provisión para indemnizaciones por despidos sin justa causa por ser este un pasivo de carácter contingente. Impuesto sobre la renta Como algunos otros pasivos estimados, el impuesto sobre la renta por pagar se determina con base en el resultado de la utilidad de la compañía, según disposiciones fiscales vigentes. Otros pasivos Dentro de la cuenta de otros pasivos se registran los ingresos anticipados, los cuales deben amortizarse durante el período en que se causen o se presten los servicios. El valor del fondo de reposición de equipo automotor, las provisiones para contingencias y el cálculo actuarial entre otras Proceso de pago acreencias ley 550 de 1999 Todas las acreencias al 14 de febrero de 2002, fueron trasladas a la cuenta 28 bajo el nombre de PASIVOS EN REESTRUCTURACIÓN LEY 550/99, detallado por cada uno de los conceptos y los pagos realizados fueron aprobados previamente por la Superintendencia de Sociedades hasta el día 6 de junio de 2003 y, a partir de esa fecha, sus pagos están regulados según las condiciones generales del Acuerdo de Reestructuración firmado en junio 6 de 2003 y sus modificaciones firmada el día 9 de noviembre de 2006 y el día 31 de mayo de 2010, respectivamente. Cuentas de orden La Compañía registra en cuentas de orden los hechos, circunstancias, compromisos o contratos de los cuales se pueden generar derechos u obligaciones y que, por tanto, pueden afectar la estructura financiera. También incluye cuentas para control de los activos, pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras y diferencias entre los registros contables y las declaraciones tributarias. Convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de 2012, la Compañía está obligada a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Vamos por Colombia
33
Colombia a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS por su sigla en Inglés) tal y como las emite el IASB (International Accounting Standars Board). Teniendo en cuenta que esta convergencia a NIIF es compleja y tendrá efectos significativos para las compañías, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, clasificó las compañías en tres grupos para hacer la transición. La compañía pertenece al grupo 2, cuyo período obligatorio de transición para la aplicación por primera vez del nuevo marco técnico normativo, que servirá como base para la presentación de estados financieros comparativos con corte al 31 de diciembre de 2016, será el 1 de enero de 2015. Consorcios Los consorcios contabilizan los ingresos, costos y deducciones que se deriven del respectivo contrato, e informan la parte que le corresponde a los miembros del consorcio en dichos valores, con el fin de que éstos los contabilicen e incorporen a su declaración de renta. Los miembros del consorcio, registran en su contabilidad y declaran de manera independiente los ingresos, costos y deducciones que les correspondan, de acuerdo con su porcentaje. Reclasificaciones Ciertas cifras incluidas en los estados financieros al 31 de diciembre de 2012 fueron reclasificadas para efectos comparativos con la presentacion del 2013. NOTA 3 - DISPONIBLE
El saldo de disponible al 31 de diciembre comprende: Cuentas de ahorro Caja
925 356 1.281
607 849 1.456
4.528 1.778 1.335 659 377 306 110 109 58 30 5 9.295
5.090 3.113 1.016 172 478 1.083 484 77 23 149 0 11.685
19.397 1.288 717 21.402
19.297 1.068 971 21.336
(7.649)
(6.550)
13.753
14.786
23.048
26.471
NOTA 4 - DEUDORES
El saldo de deudores al 31 de diciembre comprende: Corrientes Cuenta cooperación empresarial - Diamo Ltda. Cuentas corrientes comerciales (Ver nota 27) Anticipos de impuestos y contribuciones Afiliados Clientes Deudores Megacentro Anticipos y avances a proveedores Incapacidades de trabajadores por cobrar Cuentas por cobrar a trabajadores Otros deudores Rendimientos Financieros No corrientes Cuentas corrientes comerciales Fondo de reposición buses propios Deudas de difícil cobro
Menos - Provisión cuentas de dudoso recaudo
(1)
(2)
34
Vamos por Colombia
(1) Las cuentas corrientes comerciales al 31 de diciembre incluyen: Inversiones Betco S.A. - Reestructurado Cuenta por cobrar a vinculados Representaciones Betan S.A.
13.102 4.672 1.623 19.397
13.097 4.532 1.668 19.297
(2) Se viene registrando mensualmente la provisi贸n para cuentas de dudoso recaudo, seg煤n las proyecciones del proceso de reestructuraci贸n
NOTA 5- INVENTARIOS
El saldo de inventarios al 31 de diciembre comprende: Repuestos Autoboyaca Inventario en transito
295 0 295
311 208 519
NOTA 6 - GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El saldo de gastos pagados por anticipado al 31 de diciembre comprende: Mantenimiento de equipos Seguros pagados por anticipado
NOTA 7 - INVERSIONES
El saldo de inversiones temporales al 31 de diciembre comprende: Derechos fiduciarios - Cuenta Colpatria Fiducia Pagos Online El saldo de inversiones permanentes al 31 de diciembre comprende: Fondo de reposici贸n (3) Inversiones permanentes Derechos fiduciarios Otras inversiones Acciones y aportes (4) PA FC. Continental Bus
1.181 163 1.344
626 173 799
3.132 280 3.412
3.065 272 3.337
1.559 891 2.450
1.205 635 1.840
5.862
5.177
Vamos por Colombia
(3) El fondo de reposición al 31 de diciembre presenta la siguiente situación: Valor fondo de reposición Menos (-) Inversiones en el fondo Patrimonio Fiduprevisora Inversiones CDT, Fiducias entidades Financieras Total inversiones fondo de reposición Saldo para consignar en el mes de enero PA FC. Continental Bus
35
11.448
11.039
7.931 3.412
7.605 3.337
11.343
10.942
105
97
El valor del fondo de reposición de equipo automotor se encuentra invertido en CDTs en diferentes entidades financieras y derechos fiduciarios. Los descuentos efectuados a los vehículos afiliados a la empresa durante el año 2013, fueron consignados oportunamente en el encargo fiduciario, denominado “Fiducia Mercantil de Administración, Inversión y Pagos“ número 3-1-0096 firmado el día 31 de agosto de 2005 y renovado anualmente. Por otra parte, los informes pertinentes fueron enviados al Ministerio del Transporte dentro de los plazos señalados. El valor del PA FC Continental Bus, corresponde al valor de la inversión realizada en el Patrimonio Autónomo Fiduciaria Colpatria, correspondiente a aportes en dinero (4) Las inversiones en acciones y aportes fueron realizadas en terminales de transporte donde la compañía tiene agencias tales como: Ipiales, Pasto, Honda, Manizales, Villavicencio, Ibagué, Bogotá, Espinal Neiva y Honda, así como Transportadores de Ipiales S.A y Acerías Paz del Río y su composición es la siguiente: Sociedad
Terminal de Transportes S.A. -Bogotá D.C.Terminal de Transporte de Espinal (Tolima) Terminal de Transportes de Honda (Tolima) Terminal de transporte de Villavicencio (Meta) Terminal de transporte de Ibagué (Tolima) Terminal de transporte de Ipiales (Nariño) Acerías Paz del Rio Terminal de Transportes de Pasto (Nariño) Transportadores de Ipiales Transipiales S.A. Terminal de Transporte de Neiva (Huila) Terminal de Transporte de Melgar Sotrasur
Totales
No. Acc. 854.813 510.000 178.350 72.129 39.506 19.762 15.824 11.527 3.032 1.771 10 1
2013 13 636 208 137 24 64 0 23 438 3 10 4 1.559
2012 13 635 183 137 24 44 119 23 20 3 0 4 1.205
NOTA 8 - PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
El saldo de propiedad, planta y equipo al 31 de diciembre comprende: Flota y equipo de transporte (5) 17.845 12.819 Terrenos 2.071 2.071 Construcciones y edificaciones (6) 1.837 1.837 Equipo de oficina 1.271 1.047 Equipo de computación y comunicaciones 1.272 1.028 Maquinaria y equipo 840 827 Muebles y enseres - Participación Autoboyaca 41 52 Armamento de vigilancia 45 45 25.222 19.726 Menos - Depreciación acumulada (11.095) (7.922) 14.127
11.804
36
Vamos por Colombia
(5) La mayor parte de la flota y equipo de transporte propia ha sido adquirida mediante contratos de leasing así: 24 camionetas Mercedes Benz Modelo 2011 con Leasing Bancoldex a un plazo de 60 meses con dos periodos de gracia, fecha de iniciación 23 de diciembre de 2009, con opción de compra irrevocable del 1%. 11 Camionetas Mercedes Benz Modelo 2009 con Leasing de Occidente (hoy Banco de Occidente) a un plazo de 36 meses, fecha de iniciación 10 de agosto de 2009, con opción de compra irrevocable del 1%. 10 camionetas Mercedes Benz Modelo 2011 Leasing de Occidente (hoy Banco de Occidente) a un plazo de 60 meses fecha de Iniciación 29 de diciembre de 2009, con opción de compra irrevocable del 1%. 1 buses Chevrolet LV 150 Modelo 2011, Banco de Occidente, plazo 60 meses a partir del 17 de diciembre de 2010, con opción de compra irrevocable del 1%. 4 buses Chevrolet LV 150 modelo 2013, Banco de occidente. Plazo 60 meses a partir del 20 de diciembre de 2011, con opción de compra irrevocable del 1%. 2 buses Chevrolet LV 150 modelo 2013 comprados con recursos propios. 4 buses Chevrolet LV 150 modelo 2013, Banco de occidente. Plazo 60 meses a partir del mes noviembre de 2013, con opción de compra irrevocable del 1%. 3 buses Chevrolet LV 150 modelo 2013, Leasing Bancoldex. Plazo 60 meses a partir del mes de diciembre de 2013, con opción de compra irrevocable del 10%. 3 buses Chevrolet LV 150 modelo 2014, con recursos propios. 9 buses Chevrolet LV 150 modelo 2014, Banco de Occidente. Plazo 60 meses a partir del mes de Junio 2013, con opción de compra irrevocable del 10%. (6) Las construcciones y edificaciones se encuentran totalmente depreciadas al 31 de Diciembre de 2013, excepto las oficinas adquiridas durante el año 2010 de la nueva Terminal del Espinal y oficinas Terminal de Honda adquiridas en el año 2013. Los bienes raíces se encuentran libres de gravámenes excepto los lotes de Calarca e Ipiales están embargados por la DIAN como garantía de la facilidad de pago número 058, sobre las cuales ya se efectuó la solicitud de levantamiento de dichas medidas. NOTA 9 - ACTIVOS DIFERIDOS
El saldo de activos diferidos al 31 de diciembre comprende: Mejoras en propiedad arrendada Dotaciones Software Otros activos diferidos Menos - Amortización acumulada
411 227 82 59 778 (742) 37
615 159 209 57 1.040 (519) 521
Vamos por Colombia
NOTA 10 - INTANGIBLES
37
El saldo de intangible al 31 de diciembre comprende: Tecnología a Bordo para vehículos Licencias Kactus HR - proyecto administración nomina Software Menos - Amortización acumulada
1.958 281 105 2.344 (835) 1.509
1.467 193 25 1.685 (320) 1.365
(7) Corresponde a la Tecnología a bordo para vehículos grandes, audio y video individual. NOTA 11 - VALORIZACIONES
El saldo de valorizaciones al 31 de diciembre comprende: Flota y equipo de transportes Inversiones Terrenos y construcciones
(8) (9) (10)
6.153 2.978 2.077 11.208
3.282 3.319 1.763 8.364
(8) La valorización de la flota y equipo de transporte se determina por la diferencia entre el valor comercial (valor de reposición asegurado) y el costo neto en libros. (9) La valorización (desvalorización) de las inversiones se determina por la diferencia entre el valor intrínseco de las acciones y/o cuotas o partes de interés social (según certificación y/o últimos estados financieros suministrados) y su costo neto en libros. (10) Las valorizaciones (desvalorizaciones) de terrenos y construcciones, se efectuaron según el concepto emitido por la Superintendencia de Sociedades (Oficio 340-12566 de febrero 18 de 1999), que indica: “si el avalúo comercial se practicó respecto de bienes inmuebles, en donde el terreno y la construcción que sobre este se levanta, constituyen un todo indivisible para efectos comerciales, es concepto de este Despacho que para efectos del cálculo y registro de la valorización y/o provisión, estos bienes constituyen un grupo homogéneo, en tal sentido, para el caso que nos ocupa, si el valor del avalúo del terreno y de la construcción, considerados como ya se explicó, como un todo, es superior al valor en libros, es procedente contabilizar una valorización neta sin afectar los resultados del ejercicio, hecho que deberá ser objeto de una amplia revelación en las notas a los estados financieros”.
A continuación se detallan las valorizaciones de terrenos y construcciones al 31 de Diciembre :
Construcciones y edificaciones Terrenos Terrenos y construcciones
2.442 (365) 2.077
2.128 (365) 1.763
38
Vamos por Colombia
(11) Los avalúos comerciales de construcciones y edificaciones fueron realizados por las Avalúos Nacionales y otros avaluadores registrados en lonja de propiedad de raíz y su fecha de elaboración están dentro de lo establecido en el Decreto 2649 de 1993 (normas contables). (12) Las desvalorización de los terrenos corresponden a los siguientes predios: Bogotá Sosiego, Puerto Lleras, Calarcá, Honda, Ipiales-Rumichaca. NOTA 12 - OBLIGACIONES FINANCIERAS
La obligaciones financieras al 31 de diciembre comprenden: Pasivo corriente Compañías de Financiamiento Comercial Bancos Nacionales - Pagare Otras obligaciones Pasivo no corriente Compañías de Financiamiento Comercial Otras obligaciones
(13)
1.348 0 0 1.348
1.171 699 70 1.940
(13)
5.391 0 5.391
4.683 275 4.958
6.739
6.898
(13) Las obligaciones financieras corresponden a la adquisición de vehículos, durante los años 2009, 2010, 2011, 2012 y 2013, cuyos plazos son 60 meses y las tasas de interés es DTF +7.0 en promedio. Las entidades financieras con que se tiene los créditos son: Banco de Occidente, Leasing Bancoldex. Los pagos de las obligaciones financieras al 31 de diciembre de 2013 están al día y las entidades financieras expidieron las respectivas certificaciones de los saldos, los cuales fueron conciliados con los registros contables, sin presentar diferencias. NOTA 13 - PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR
El saldo de proveedores y cuentas por pagar al 31 de diciembre comprende: Proveedores Afiliados Proveedores Megacentro Autoboyaca Provisión para costos y gastos por pagar Fondo de pensiones y cesantías Retención y aportes de nomina Cuentas corrientes comerciales (Ver nota 27)
Renta y complementarios Impuesto de industria y comercio Contribución promoción de turismo Retención en la fuente Impuesto a las ventas por pagar - Consorcio Impuesto sobre la renta para la equidad - CREE
7.409 3.293 497 279 190 181 25 11.874
10.284 2.651 887 262 178 303 44 14.609
1.634 228 79 67 41 35 2.084
1.525 240 78 97 45 0 1.985
Vamos por Colombia
39
La siguiente es la depuración de la provisión estimada por la Compañía para el impuesto de renta: Utilidad antes de impuestos 3.393 Ingresos que no constituyen renta ni ganancia ocasional Dividendos y participaciones 485 Iva Descontable en adquisicion de bienes de capital 654 Mas (+) Gastos no deducibles Provision Deudas Dificil Cobro 1.367 Provisión contingencias 345 Impuesto emergencia económica 268 Gastos de Representacion 199 Gastos extraordinarios e impuestos asumidos 171 Intereses fondo de reposición 111 Cortesías 34 Multas sanciones y litigios 25 Atenciones administrativas 23 Otros impuestos 8 Intereses de mora particulares 1 Impuesto de vehículos 0 2.552 Renta liquida gravable 4.806 Impuesto de renta (25%) (33%) 1.201 Impuesto Cree (9%) 433 Provisión de impuestos 1.634
12.491 157
1.285 104 325 162 170 136 29 13 60 2 0 1 2.287 4.621 1.525 0 1.525
Las declaraciones de retención en la fuente e impuesto de renta, correspondientes a los años 2011, 2012 y 2013 están sujetas a revisión y aceptación por partes de las autoridades tributarias. La administración y sus asesores consideran que no se presentarán impuestos adicionales como resultado de eventuales revisiones. La Sociedad una vez iniciado el proceso de reestructuración (14 de febrero de 2002) ha presentado oportunamente sus declaraciones tributarias, las obligaciones con la DIAN se encuentran al día. La provisión de renta con corte a 31 de diciembre se calculo sobre la renta ordinaria, según la siguiente conciliación: Las disposiciones fiscales en materia de impuesto sobre la renta, aplicables a la Compañía estipulan que:
40
Vamos por Colombia
NOTA 15 - OBLIGACIONES LABORALES
El saldo de obligaciones laborales al 31 de diciembre comprende: Cesantías consolidadas Vacaciones por pagar Salarios por pagar Intereses sobre las cesantías Primas de servicios
709 661 642 78 0 2.090
693 691 556 77 57 2.074
La sociedad se encuentra al día en el pago de sus obligaciones laborales, tanto en cesantías, intereses sobre las cesantías, primas y vacaciones, así como en los aportes de seguridad social. Las cesantías de los trabajadores se han traslado a los fondos en las fechas señaladas por el Gobierno Nacional. NOTA 16 - OTROS PASIVOS Y FONDO DE REPOSICIÓN
El saldo de otros pasivos y fondo de reposición al 31 de diciembre comprende: Anticipos y avances recibidos Fondo de reposición Ingresos recibidos para terceros (tiquetes posteriores) Provisión por siniestros de buses y contingencias Pasivos diferidos Pensiones de jubilación
4.108 3.517 2.046 1.600 93 49 11.413
1.036 3.434 1.770 778 81 49 7.148
(14) al 31 de diciembre se han instaurado 121 procesos en contra de la compañía, originados principalmente en accidentes de transito y demandas laborales, el valor total de las pretensiones sobre estas demandas se revela en cuentas de orden (Véase nota 19). La Compañía viene incrementando el valor de la provisión según el estado del proceso y los conceptos de los abogados; sin embargo, en las actuales circunstancias no es posible determinar el desenlace final de dichos procesos. NOTA 17 - PASIVOS EN REESTRUCTURACION LEY 550/99
La sociedad EXPRESO BOLIVARIANO S.A. fue aceptada en acuerdo de reestructuración, mediante oficio 155-004227 del 14 de febrero de 2002, inscrito en la Cámara de Comercio el día 26 de febrero de 2002 bajo el número 015 del libro XVIII, por lo tanto la razón social será EXPRESO BOLIVARIANO S.A. EN EJECUCION DEL ACUERDO DE REESTRUCTURACION. Todas las acreencias al 14 de febrero de 2002, fueron trasladas a la cuenta 28 bajo el nombre de PASIVOS EN REESTRUCTURACIÓN LEY 550/99, detallado por cada uno de los conceptos y los pagos realizados una vez aprobados por la Superintendencia de Sociedades hasta junio 6 de 2003, a partir de esa fecha de acuerdo con las condiciones y plazo del Acuerdo de Reestructuración. A continuación se relacionan las acreencias al 31 de diciembre:
Obligaciones financieras y otras Otros pasivos Proveedores de bienes y servicios Provisiones de impuestos
10.049 1.765 12 9 11.835
13.063 3.282 12 9 16.366
La sociedad durante los años 2013 y 2012, cumplió con cada uno de los pagos establecidos en el acuerdo de reestructuración inicial, así como los establecidos en sus modificaciones del día 9 de noviembre de 2006 y 31 de mayo de 2010.
Vamos por Colombia
NOTA 18 - PATRIMONIO
41
Capital Suscrito y Pagado La sociedad durante el año 2005, efectuó una reforma de los estatutos sociales en lo relacionado con el valor nominal de las acciones, pasando de un valor nominal de $11.682 (expresados en pesos) por acción a $15.000 (expresado en pesos) por acción tal como consta en la escritura pública 4444 de fecha 23 de mayo de 2005 de la Notaria 18 del Círculo de Bogotá, D.C.; por lo tanto, el nuevo número de acciones en circulación es de 205.516 acciones. Reserva Legal De acuerdo con la Ley Comercial Colombiana el 10% de la utilidad neta de cada ejercicio debe ser apropiada como reserva legal hasta que el saldo de esta sea equivalente como mínimo al 50% del capital suscrito. La reserva legal obligatoria no es distribuible antes de la liquidación de la compañía, pero debe ser utilizada para absorber las pérdidas que se presenten. El 100% del saldo existente al A 31 DE JULIO de 1998 fue utilizado para absorber las pérdidas existentes. El patrimonio de la sociedad al 31 de diciembre comprende: Superávit por valorizaciones Capital suscrito y pagado Utilidad del ejercicio Perdidas acumuladas Revalorización del patrimonio NOTA 19 - CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden al 31 de diciembre comprenden: Acreedoras Responsabilidades contingentes Ajustes por inflación Ajustes por inflación del patrimonio Deudoras Bienes y valores en fideicomiso Vehículos en promesa de venta Equipo de oficina totalmente depreciado Equipo de computo totalmente depreciado Bienes y valores entregados en garantía Maquinaria y equipo totalmente depreciado Equipo científico totalmente depreciado
11.208 3.083 1.763 (1.012) (2.346) 12.696
8.364 3.083 966 (1.979) (2.346) 8.088
10.170 2.094 1.841 14.105
8.656 2.094 1.841 12.591
11.310 9.945 4.188 3.269 2.092 334 45 31.183
6.902 3.514 4.188 3.268 2.092 334 45 20.343
45.288
32.934
La compañía efectúo un análisis detallado de cada uno de los procesos actuales que tiene en su contra de los cuales algunos fueron relacionados en la determinación de los derechos de votos y acreencias del Acuerdo Ley 550 y se dejó contemplada una provisión anual, para cubrir los posibles fallos en contra a partir del año 2009 y cuyo valor será incrementada anualmente, además dentro de este rubro se encuentran los activos fijos totalmente depreciados al 31 de diciembre de 2013. Se han instaurado 151 procesos jurídicos en contra de la Compañía (principalmente por accidentes de tránsito y laborales), el valor total de las pretensiones estimadas asciende a $10.170 millones.
42
Vamos por Colombia
NOTA 20 - INGRESOS OPERACIONALES
Los ingresos operacionales por el año terminado al 31 de diciembre incluyen: Ingreso buses propios Cuota de administración Ingresos operacionales Autoboyaca Servicios complementarios Encomienda remesas Servicios complementarios de tecnología a bordo Ingresos por administrativos de rutas Actividades Inmobiliarias empresariales Menos - Devoluciones en ventas
18.516 18.510 5.244 4.155 1.983 1.742 231 126 50.507 (197) 50.310
13.611 19.710 5.677 4.455 1.961 1.508 223 0 47.145 (98) 47.047
1.199 1.105 924 668 232 79 1 0 0 0 4.208
1.364 1.048 713 542 41 111 35 68 28 5 3.955
4.793 2.767 2.266 2.222 719 204 12.971
3.390 2.169 1.599 1.732 554 77 9.521
5.545 2.293 1.787 737 55 4.872
4.090 2.359 1.783 948 88 5.178
22.051
18.654
NOTA 21 - COSTOS DE OPERACIÓN
Los costos de operación por el año terminado el 31 de diciembre incluyen: Costos de operación Costo tecnología a bordo Hospedajes Personal Seguros Servicios, reparaciones y mantenimiento Útiles y papelería Otros costos de ventas Viáticos conductores Redes de Comunicación Otros impuestos
Costo de operación buses propios Combustibles y lubricantes Mantenimiento y reparaciones Sueldos conductores Impuestos, peajes y salidas terminal Seguros Otros costos
Costo de ventas centro de servicio Autoboyaca Venta de lubricantes, llantas y lujos Venta de partes y accesorios de vehículos Mantenimiento y reparación de vehículos Mantenimiento y reparación
Vamos por Colombia
43
Costo operacional empresa de transportes: Es el costo de la operación nacional de la compañía, y sus rubros son: operación de rodamiento, alojamiento de conductores, seguro de pasajeros, papelería (tiquetes), entre otros. Costo operacional de buses propios: Es el costo de la operación de los vehículos propios. Corresponden a costos de: salarios, peajes, salidas de terminal, mantenimiento, combustible, seguros entre otros. Costo de ventas Centro de servicios Autoboyacá. Es el costo de la venta del negocio Centro de Servicios Autoboyacá, el cual esta compuesto por el costo de repuestos y aceites donde Expreso Bolivariano S.A. , participa como consorciado en el 99%, NOTA 22 - GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos operacionales de administración por el año terminado al 31 de diciembre incluye: Gastos de personal 3.173 Servicios 737 Honorarios 716 Diversos 695 Gastos Consorcios 289 Mantenimiento y reparaciones 232 Arrendamientos 131 Gastos de viaje 81 Contribuciones y afiliaciones 69 Seguros 65 Gastos Legales 35 Impuestos 13 Adecuaciones e instalaciones 3 NOTA 23 - GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS
6.239
2.963 872 974 540 300 312 136 156 54 13 13 7 0 6.340
5.671 3.122 1.164 925 288 211 287 26 23 23 23 3 1 11.767
5.830 3.090 1.031 716 298 306 240 5 19 27 27 22 0 11.611
Los gastos operacionales de ventas por el año terminado 31 de diciembre comprenden: Gastos de personal Servicios Arrendamientos Diversos Impuestos Mantenimiento y reparaciones Gastos de ventas y consorcios Seguros Afiliaciones Gastos de viaje Honorarios Adecuaciones e instalaciones
44
Vamos por Colombia
NOTA 24 - DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
Las depreciaciones y amortizaciones por el año terminado al 31 de diciembre comprenden: Depreciaciones Vehículos propios 2.755 Gastos administrativos 289 Gastos de ventas 129 3.173 Amortizaciones Tecnología a bordo 515 Gastos administrativos 411 Gastos de ventas 92 Megacentro Autoboyaca 7 1.025
0 302 89 0 391
4.198
2.607
485 295 273 737 33 0 1.823
157 935 255 101 52 42 1.542
NOTA 25 - INGRESOS NO OPERACIONALES
Los ingresos no operacionales por el año terminado al 31 de diciembre comprenden: Dividendos y participaciones Diversos Ingresos financieros Recuperaciones Arrendamientos Utilidad en venta de propiedad, planta y equipo
1.894 215 107 2.216
NOTA 26 - GASTOS NO OPERACIONALES
Los gastos no operacionales por el año terminado al 31 de diciembre comprenden: Intereses obligaciones financieras y otros (15) Provisión deudas de dudoso recaudo Diversos Conciliaciones Gastos extraordinarios
2.308 1.380 405 216 172 4.481
2.223 1.310 60 3.123 170 6.886
Vamos por Colombia
45
NOTA 27 - SALDOS Y TRANSACCIONES CON COMPAテ選AS VINCULADAS
A continuaciテウn se detalla la composiciテウn por tercero de esta cuenta al 31 de diciembre: Cuentas por cobrar corrientes comerciales Continental Bus S.A. Comercializadora de bienes y servicios CB&S S.A. Consorcio Megacentro Autoboyaca G & H Servicios especiales Colombia Travel Sistems ExpresoBolivariano S.A. Consorcio Fronteras - Brasilia Oportunidades y soluciones Centuriones de Colombia Ltda.
Cuentas por pagar corrientes comerciales Inversiones y Representaciones C & R Ltda. Comercializadora de Bienes y Servicios CB&S S.A. Centuriones de Colombia Ltda. Consorcio Megacentro Autoboyacテ。
1.063 343 342 16 7 3 3 1 0 1.778
1.444 1.367 276 16 0 0 3 0 7 3.113
25 0 0 0 25
19 23 1 1 44
46
Vamos por Colombia
PROYECTO DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES La Junta Directiva de Expreso Bolivariano S.A., en su reunión del 6 de marzo de 2014, aprobó por unanimidad presentar a la próxima Asamblea General Ordinaria de Accionistas que debe reunirse el 27 de marzo de 2014, la siguiente proposición sobre el reparto de utilidades
Cifras en millones de pesos
UTILIDADES NETAS AÑO 2013
$1.763 $1012 $751
Vamos por Colombia
47
48
Vamos por Colombia