Nota metodologica

Il processo di redazione del documento

[2-14] Il Bilancio di Sostenibilità 2021 è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione della società in data 16 marzo 2022 e sottoposto per l’approvazione all’assemblea dei Soci unitamente al Bilancio d’esercizio chiuso al 31 dicembre 2021.

[2-2; 2-3] Il presente documento si riferisce alle attività d’impresa dell’anno solare 2021 di Samsic Italia S.p.A. Le precedenti edizioni hanno generato riscontri estremamente positivi e hanno permesso di instaurare con tutti i dipendenti, clienti e fornitori ma anche con gli istituti finanziari, un dialogo sempre più aperto e costruttivo, migliorando il senso di appartenenza ad un Gruppo, il Gruppo Samsic, che ha tra i suoi pilastri il considerevole valore della responsabilità sociale d’impresa. Considerato il successo ottenuto all’interno e all’esterno del Gruppo [2-3] si è deciso di rendere il Bilancio di Sostenibilità una prassi aziendale annuale adottando il GRI, seguendo i principi dell’Integrated Reporting e gli obiettivi dell’Agenda 2030 dell’ONU che Samsic ha deciso di perseguire. Qualora un indicatore fosse maggiormente significativo soltanto se espresso in altri termini temporali, per favorirne la comparabilità, l’accuratezza e la completezza dell’informativa, questo verrà indicato opportunamente nel testo.

L’impegno di Samsic Italia in ambito di responsabilità sociale, come è noto a tutti i soggetti che con essa si relazionano, costituisce da sempre un pilastro fondamentale della sua attività e riteniamo che questo documento sia perfettamente in linea con il nostro impegno nell’ambito della Corporate Social Responsibility.

Il presupposto della trasparenza, un principio fondamentale per Samsic Italia, rende il Bilancio di Sostenibilità 2021 un’informativa chiara e bilanciata, che riporta in ugual modo i risultati positivi e negativi, qualora presenti.

Grazie al prezioso contributo degli stakeholder di Samsic Italia è stato possibile delineare i temi materiali, riportati nella matrice di materialità. Essa rappresenta uno strumento grafico di sintesi che costituisce il risulta-to del processo di identificazione, valutazione e analisi dei temi rilevanti che influiscono sulla capacità dell’azienda di creare valore nel breve, medio e lungo termine. Si rimanda al capitolo “Analisi di Materialità” per i dettagli sul processo di stakeholder engagement e dell’iter di identificazione e prioritizzazione dei temi materiali.

[2-14] Il soggetto responsabile del contenuto e della forma del presente Bilancio di Sostenibilità 2021 è il Consigliere d’Amministrazione Umberto Diamante. [2-3; 2-12] al quale è possibile rivolgersi anche quale responsabile del perseguimento degli SDG’s, gli obiettivi di sviluppo sostenibile, identificati dall’azienda.

Lo standard di rendicontazione e il processo di asseverazione

Lo standard di rendicontazione adottato nella stesura del presente Bilancio di Sostenibilità è il GRI

Sustainability Reporting Stan-

dards del GRI – Global Reporting Initiative – pubblicato nel 2016 ed aggiornato proprio alla fine del 2021. Si tratta dello standard più diffuso e utilizzato a livello internazionale in ambito di rendicontazione di sostenibilità, poiché permette di descrivere in maniera completa ed esaustiva l’impresa, la sua attività e gli impatti generati in relazione alle tematiche economiche, ambientali e sociali ritenute materiali.

Così come richiesto dagli Standard, Samsic Italia ha seguito i key concepts e adottato i principi di rendicontazione del GRI 2021, applicandoli in ogni fase della stesura del documento.

I concetti chiave sono: impatto, materialità dei topics, Due diligence e stakeholder engagement.

I principi fondamentali sono: Equilibrio, Comparabilità, completezza, accuratezza, tempestività, chiarezza verificabilità contesto di sostenibilità.

Per la redazione del Bilancio di Sostenibilità 2021 si è tenuto conto di tutti gli aggiornamenti che periodicamente il Global Reporting Initiative rende pubblici. Negli ultimi anni sono stati aggiornati gli Standards “GRI 303 Water and Effluents” e “GRI 403 Occupational Health and Safety” (2018), il “GRI 207 Tax” (2019), il “GRI 306 Waste” (2020), mentre nel 2021 è stato pubblicato l’aggiornamento degli Standard Universali GRI: “GRI 1: Foundation”, “GRI 2: General Disclosures” e “GRI 3: Material Topic”.

L’elenco degli Standard, Topic e Disclosure utilizzati è riportato in calce al documento, nel GRI Content Index.

[Requirement 8] Il presente report è stato redatto “in accordance” con i GRI Standards per il periodo 01-gennaio 2021 - 31 dicembre 2021.

[2-4] Il Bilancio di Sostenibilità 2021 è il quinto report di sostenibilità pubblicato da Samsic Italia, e, rispetto alle precedenti rendicontazioni, non sono presenti correzioni o rivisitazioni.

[2-5] Il documento è stato sottoposto alla verifica di un revisore legale indipendente che ha condotto una revisione limitata secondo quanto previsto dal principio International Standard on Assurance Engagement (ISAE 3000 Revised), e che ha espresso il suo giudizio conclusivo sulla base della conoscenza e comprensione dell’azienda e sull’adeguatezza dei sistemi, processi e procedure utilizzate per predisporre il documento.