Manual del Distribuidor Sistema de puntos, redes y 贸rdenes Ardyss International
Indice
1. Introducción ................................................................................................................................... 3 2. Página Principal ............................................................................................................................. 3 3. Menús del sistema.......................................................................................................................... 3 4. Ver Red y Puntos ........................................................................................................................... 5 5. Realizar Compras........................................................................................................................... 8
1. Introducción Este es el sistema que ayuda a los distribuidores en su negocio dentro de Ardyss mediante la red desde cualquier parte donde el distribuidor se encuentre. Las únicas herramientas que un distribuidor necesita para poder ver toda la información que Ardyss le ofrece son simplemente una computadora conectada a Internet y el programa web browser Internet Explorer. Para poder tener acceso a esta información de la compañía Ardyss debe ingresar a la siguiente página: www.ardysslife/BO
2. Página Principal Una vez que carga la página en su pantalla como muestra la Figura 1, usted debe ingresar su login y su password, los cuales tiene que solicitarlos a la compañía simplemente con una llamada telefónica a nuestros departamentos de telemarketing o Servicio al Cliente.
Ingresar el Login del Distribuidor. Ingresar el Password del Distribuidor.
Figura 1: Ingreso de Login y Password
3. Menús del sistema Una vez que ha ingresado su login y su password, aparece la página principal, la cual tiene 2 menús, uno vertical y otro horizontal con diferentes opciones como se muestra en la Figura 2.
Menú Vertical
Menú Horizontal
Figura 2: Página Principal
El menú vertical contiene las siguientes opciones: • • • • • • •
Hoy.- Esta opción muestra la bienvenida al distribuidor, las herramientas con las que cuenta y las noticias de la compañía para sus distribuidores como se muestra en la Figura 2. Inbox.- Muestra todos los correos que tiene el distribuidor. Folders.- Son folders que son creados por el distribuidor para guardar información importante. Calendario.- En esta opción puede anotar cosas importantes dentro de un calendario. Contactos.- Es una libreta donde puede ingresar todos sus contactos con sus respectivos datos. Preferencias.- En esta opción puede cambiar su calendario y el password con el que entra a la página de Ardyss. Puntos monedero.- Muestra los puntos monederos que ha acumulado como distribuidor.
El menú horizontal contiene las siguientes opciones: • • • • •
Inicio.- Muestra la misma página con las noticias de la compañía para los distribuidores como muestra la Figura 2. Mi organización.- Muestra todos los distribuidores debajo del ID en cuestión, es decir toda su red con los datos más importantes de cada uno de ellos. Mi cuenta.- Contiene los datos del distribuidor que pueden ser cambiados en cualquier momento. Quick Orders.- Opción que sirve para realizar sus compras de los productos Ardyss. Logout.- Opción para terminar la sesión con la página de Ardyss.
A continuación detallaremos los procesos más importantes que un distribuidor va a realizar en la compañía. Estos procesos son: Ver puntos, ver redes y hacer compras a través de nuestra página Ardyss.
4. Ver Red y Puntos Para ver los puntos debe ingresar la opción del menú horizontal Mi Organización. Una vez que ingresa en esta opción se muestra la pantalla de la Figura 3. 5 Pestañas
1er Nivel
Periodos
Cantidad de líneas desplegadas.
Puede escoger los niveles que desea ver. Figura 3: Mi organización – Redes y Puntos
En esta pantalla se puede observar 5 pestañas: Downline, Detail, Charts, History y Help. Downline.- En esta pestaña se puede observar todos los puntos que tienen cada uno de los distribuidores debajo del ID que se está analizando como muestra la Figura 3. A continuación veremos lo que significa cada columna de este reporte desplegado en pantalla, y se muestra en la Figura 4.
B
A
D
F
C
E
H
G
J
I
L
K
M
Figura 4: Mi organización – Columnas Red A - Indica el nivel en que se encuentra un distribuidor dentro de la red (0 - Líder de la red, 1 – 1er Nivel, 2 – 2do Nivel, 3 – 3er Nivel …………etc.). B - Indica si ese distribuidor tiene red o no (si tiene el símbolo contrario no tiene personas debajo de ese ID).
quiere decir que tiene red, por el
C - Estos pequeños cuadritos sirven para seleccionar los distribuidores a los cuales les va a aplicar algún criterio de selección. (
Distribuidor no seleccionado,
Distribuidor seleccionado).
D - Nombre del Distribuidor. E - ID del Distribuidor. F - Indica si tiene correo electrónico, si tiene el símbolo , ese distribuidor tiene correo electrónico de lo contrario no lo tiene. G - Indica los puntos de valor personales de cada Distribuidor. H - Indica los Puntos de Calificación personales de cada Distribuidor. I - Indica el Rango que tiene cada Distribuidor. J - Indica los Puntos de Valor en Grupo que tiene cada Distribuidor. K - Indica los Puntos de Calificación en Grupo que tiene cada Distribuidor. L - Indica la Fecha en que ese Distribuidor ingresó a la compañía. M - Indica el número telefónico que tiene cada Distribuidor.
Detail.- Esta pestaña muestra todos los distribuidores de la red en forma detallada, es decir con sus datos más importantes de cada Distribuidor y un gráfico que indica los volúmenes realizados por este Distribuidor en forma personal y en red como se muestra en la Figura 5.
Figura 5: Mi organización – Detail Charts.- Muestra gráficos de los volúmenes de cada distribuidor de esa red de acuerdo al periodo que se vaya a elegir como muestra la Figura 6.
Selección de Periodo
Figura 6: Mi organización – Charts
History .- Muestra los mails o correos que han sido enviados a los miembros de su red. Help.- Contiene ayuda para ver el modo de funcionamiento de las opciones de este sistema.
5. Realizar Compras Para realizar compras a través de Internet de los productos Ardyss debe ingresar la opción del menú horizontal Quick Orders. Una vez que ingresa en esta opción se muestra la pantalla de la Figura 7.
Nuevo Menú Vertical
Figura 7: Quick Orders – Mi carrito de Compras Una vez que se ingresa a Quick Orders, se muestra el estado del carrito de compras, que al principio como se puede observar en la Figura 7, se encuentra vacío. También se presenta un nuevo menú vertical, el cual contiene las opciones de Categorías, Mis compras y Mis órdenes recurrentes. •
Categorías: En Categorías están las líneas de productos que Ardyss ofrece a sus distribuidores, estas categorías son Nutrición (Productos Naturales), Cosméticos, Reshaping (Prendas de remodelación) y Cuidado Personal.
•
Mis compras: En esta opción se puede ver los productos que el Distribuidor esta comprando a través de esta pagina de Internet.
•
Mis órdenes recurrentes: Esta opción tiene otras dos opciones: crear orden recurrente y ver órdenes. En Crear Orden Recurrente se pueden crear las órdenes de autoenvio o autoship para enviarlas mensualmente. En la opción Ver Ordenes, se ven todas las órdenes recurrentes que el Distribuidor ha realizado en la compañía.
Para realizar una compra, primeramente se debe elegir una categoría de los productos para poder ver el listado de los productos y poder seleccionar aquellos que se desean comprar. En nuestro ejemplo vamos a seleccionar la categoría de Nutrición como se ve en la Figura 8.
Se coloca la cantidad de los productos que se desea comprar.
Figura 8: Quick Orders – Seleccionar Productos Una vez que se ha seleccionado los productos que se desean comprar se debe presionar el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. Inmediatamente después muestra la pantalla de la Figura 9.
Figura 9: Quick Orders – Contenido Carrito de Compras Aquí se puede observar los productos que se eligieron y la cantidad de cada uno de ellos. Si se desea se puede cambiar la cantidad y presionar el botón de compras.
para agregar otros productos al carrito
para Al momento de tener todos los productos deseados, se debe presionar el botón continuar con el pedido. En el paso siguiente el sistema pregunta al Distribuidor si desea que esa orden que acaba de realizar se haga una orden recurrente, es decir una orden que el sistema le va a enviar automáticamente cada mes. Si así lo desea simplemente tiene que elegir la opción “Si me gustaría para esta orden”, o de lo contrario debe elegir la opción “No gracias”. Continuando con el paso siguiente, el sistema muestra la dirección por defecto que tiene el Distribuidor como su dirección de envío, la cual puede ser cambiada o simplemente se puede agregar otra dirección a donde se va a enviar el producto, como se muestra en la Figura 10.
Figura 10: Quick Orders – Dirección de Envío Si se está de acuerdo con una de las direcciones, ya sea la que existe o la que se va a ingresar en los espacios en blanco, se debe presionar el botón para confirmar la dirección donde se va a enviar el pedido. Cuando se confirma la dirección de envío el sistema despliega los datos de la dirección de envío, los productos que se están solicitando y la forma de pago de esa orden. Estos datos si así se desea pueden cambiarse nuevamente por si el Distribuidor así lo desea, tanto en cuanto a la Dirección de Envío, Dirección de Cobranza, a los Productos pedidos o la Forma de Pago de la orden, simplemente presionando el botón
como se muestra en la Figura 11.
Figura 11: Quick Orders – Confirmar detalles de la orden Cuando ya se tiene todo con los datos necesarios, se debe presionar el botón para confirmar los datos de la orden. Por último se obtiene la factura con todo el detalle del pedido y el pago de la factura como muestra la Figura 12.
Figura 12: Quick Orders – Factura o Invoice La factura muestra el detalle de todos los productos como ser cantidad, precio, Subtotal, Total, puntos de Calificación, puntos de Valor, Dirección de envío, etc. Este comprobante puede ser impreso por el Distribuidor para guardar una copia de su recibo. Ordenes Recurrentes.- Las órdenes Recurrentes o Autoenvíos también se crean en el menú QuickOrders, y se elige la opción Crear Orden Recurrente que se encuentra en la parte izquierda del menú vertical. Al crear una orden recurrente, el sistema nuevamente muestra la dirección de envío y de cobranza de la factura a procesar, así como la fecha que el Distribuidor quiere que su orden de Autoenvío se procese cada mes. A continuación aparecen todas las órdenes recurrentes que tiene el Distribuidor si es que existiera otras, de las cuales se puede elegir una o crear una nueva para colocar los productos que se desea colocar en la orden presionando el botón Add.. Al presionar este botón Add, aparece la lista de los productos que están disponibles para los Autoenvíos, de los cuales se debe elegir los deseados, y posteriormente se continúa como una orden normal colocando todos los datos de la forma de pago y envío.
Ver Ordenes.- Esta opción nos muestra todas las órdenes de autoenvío que tiene el Distribuidor, las cuales pueden ser modificadas en cualquier momento que éste lo desee.