CURSO INICIACIÓN A LA INFORMÁTICA
MANUALES TICs Asociación Proyecto San Fermín
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INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA Índice pág 4
Entorno Windows Procesador de texto Microsoft office Word
pág 22
Internet Nociones básicas Correo electrónico
pág 43 pág 4
ASOCIACIÓN PROYECTO SAN FERMÍN Avda. de los Fueros, 36 28041 MADRID Tfno. 91 792 08 97 - Fax. 91 500 51 34 asociacion@san-fermin.org www.san-fermin.org
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ENTORNO WINDOWS Ficha 1: EL ORDENADOR Y SUS ACCESORIOS Un ordenador es un sistema formado por diferentes componentes que se conectan entre si para ofrecer una serie de funciones. Sirve para procesar información de todo tipo. Los componentes principales son: Pantalla CPU (caja, torre) Teclado Ratón Periféricos: Impresora Escáner Altavoces Joystick Grabadora de CD
Hardware
1. 2. 3. 4. 5.
Ficha 2: UNIDADES DE DISCO •
•
Unidad [ A:] Disquete de 3 ½:
- Tiene poca capacidad y sirve para transportar documentos - Se puede poner y quitar del ordenador - Se puede guardar y borrar
Unidad [ C:] Disco Duro: -
•
Esta dentro de la CPU y no es accesible Los programas y el Windows están grabados en esta unidad. Tiene gran capacidad
Unidad [D:] CD o DVD: - Es el CD-ROM, se puede quitar y poner .
- Sólo se puede leer, no se puede borrar o
grabar nada, para ello es necesario unidades especiales que son las grabadoras de CD
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Ficha 3: EL SISTEMA OPERATIVO El sistema operativo es un programa, más necesario que utiliza un ordenador, puesto que es el encargado de controlar y administrar el funcionamiento del Hardware y del Software del ordenador. Un sistema operativo se puede definir como un intermediario entre el ordenador y el usuario. Es un programa que controla el ordenador y que nos proporciona las utilidades básicas para comunicarnos con el ordenador. El sistema operativo más famoso es Windows, pero también podemos encontrar otros como Linux. Encendido del ordenador (Arrancar) En la CPU suelen existir 2 botones: •
Encendido (Power): Es el botón más grande que podemos ver. Sirve para encenderlo y para apagarlo.
•
Reiniciación (Resert): Es un diminuto botón, junto al botón de encendido. Solamente se utiliza en los casos que el ordenador se queda ”Colgado”, es decir, que no responde a las ordenes que le damos.
Normalmente, junto a estos botones hay 2 Luces: Verde: Si está encendida indica que el ordenador está funcionando. Roja: Cuando está encendida indica que el ordenador está leyendo o escribiendo en el disco Duro. Normalmente, la pantalla del Monitor se encenderá sola, aunque en algunos casos es necesario apretar también el botón de encendido. Cuando el ordenador esta listo nos aparece el cuadro de entrada donde tendremos que poner la contraseña y dar al botón de Aceptar o bien directamente nos llevara al escritorio. Apagar el Ordenador Para apagar el ordenador no lo haremos directamente con el botón POWER. Para apagar el ordenador tendremos que seguir los siguientes pasos: 1. Asegurarnos que hemos cerrado todos los programas que hemos estado utilizando. 2. Situarnos sobre el botón INICIO, que hay en la barra de Tareas, y hacer “Clic” sobre él. 3. Saldrá un menú contextual del cual seleccionaremos la opción APAGAR EL SISTEMA y haremos “Clic” sobre ella. 4. Aparecerá una ventana en la antalla, en la cual seleccionaremos la opción APAGAR EL SISTEMA y daremos a botón de ACEPTAR que aparece en la misma ventana. El ordenador empezara a apagarse, en el caso que nos diga ahora puede apagar su equipo daremos al botón de Power, sino el ordenador se apagará solo.
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Ficha 4 EL TECLADO El teclado nos permite comunicarnos con la computadora e ingresar la información. Es fundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más común tiene 102 teclas, agrupadas en cuatro bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de control. Se utiliza como una máquina de escribir, presionando sobre la tecla que queremos ingresar. Algunas teclas tienen una función predeterminada que es siempre la misma, pero hay otras teclas cuya función cambia según el programa que estemos usando.
LAS PARTES DEL TECLADO El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.
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EL TECLADO NUMÉRICO El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado. Para que funciones el teclado numérico debe estar activada la función "Bloquear teclado numérico". Caso contrario, se debe pulsar la tecla [Bloq Lock] o [Num Lock] para activarlo. Al pulsarla podemos observar que, en la esquina superior derecha del teclado, se encenderá la lucecita con el indicador [Bloq Num] o [Num Lock]. LAS TECLAS DE FUNCIÓN Estas teclas, de F1 a F12, sirven como "atajos" para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas. En general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que se esté usando en este momento.
LAS TECLAS DE CONTROL Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando. Tecla INTRO o ENTER Si estamos utilizando un procesador de texto, sirve para terminar un párrafo y pasar a un nuevo renglón. Si estamos ingresando datos, normalmente se usa para confirmar el dato que acabamos de ingresar y
Cursores: Estas teclas sirven para mover el cursor según la dirección que indica cada flecha.
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Retroceder o borrar Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda, borrando simultáneamente los caracteres.
Shift o mayúsculas Si estamos escribiendo en minúscula, al presionar esta tecla simultáneamente con una letra, esta última quedará en mayúscula, y viceversa, si estamos escribiendo en mayúscula la letra quedará minúscula.
Insert Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.
Tabulador Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto y en el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por tanto.
Bloq mayús Al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas).
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Alt o Alternar Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver) depende del programa que estemos usando.
Alt Gr Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3).
Supr o suprimir La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto campos en tablas, como caracteres en procesadores.
Control Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows)
Esc o escape Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
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Inicio Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo del programa que estés utilizando.
Fin Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.
Windows Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el menú de inicio.
Barra espaciadora Introduce espacios entre caracteres.
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Ficha 5: EL ESCRITORIO Es lo que aparece en la pantalla cuando abrimos el ordenador. Los elementos que podemos observar son:
Ficha 6: EL RATON Está compuesto por el soporte, y dos botones (derecho y izquierdo). Además muchos cuentan con una rueda central que nos permite desplazarnos verticalmente. Botón izquierdo:
Para señalar objetos (Un “Clic”) Para arrastrar objetos, iconos, texto (mantenemos pulsado el botón) Para abrir carpetas o Archivos (2Clic).
Botón derecho:
Para abrir menús contextuales. (Menú de opciones. Dependiendo del lugar donde se encuentre el puntero, las opciones que nos ofrecerá serán diferentes
Utilización: Se sujeta con la mano apoyada encima y se coloca un dedo en cada botón.
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Ficha 7: HACER “CLIC” Hacer
clic con el botón izquierdo significa pulsarlo y dejarlo rápidamente. Sirve para: Seleccionar un icono Usar los botones y funciones de los programas Seguir un enlace en un documento o pagina Web.
Ejemplo: Hacer “Clic” en “ Mi PC” 1. Hacer “Clic” sobre los botones de los programas 2. Hacer “Clic” sobre un enlace Web Ficha 8: HACER DOBLE “CLIC” Hacer doble “Clic” con el botón izquierdo, significa pulsarlo rápidamente 2 veces seguidas. Sirve para: Abrir un documento Entrar en una carpeta Ejemplo: Doble “clic” sobre el icono para abrir “ Mi PC”
Doble “clic” sobre la carpeta Taller para entrar. Doble “clic” para abrir un documento.
Ficha 9: ARRASTRAR EL RATÓN Con arrastrar nos referimos a cambiar un objeto de lugar. Para arrastrar debemos hacer “Clic” sobre el objeto, y sin soltar lo trasladamos de un lugar a otro. Podemos arrastrar iconos, texto, etc.. Ejemplo: - Hacemos “ Clic” sobre el icono, “Mi PC” y sin soltar, lo arrastramos a la nueva ubicación. - Hacemos “Clic” sobre un documento de texto, y lo arrastramos dentro de una carpeta. Ficha 10: ALGUNAS APLICACIONES Y ACCESORIOS DE WINDOWS Bloc de Notas y WordPad: nos permiten escribir y procesar textos. Bloc de Notas: Destinado a elaborar pequeñas notas de pequeño tamaño (64Kb) Serán textos sin formato. WordPad: Este caso permite dar formato al texto y tiene mayor capacidad. Tiene más opciones que el bloc de Notas. Calculadora: Windows incorpora 2 versiones de Calculadora, estándar y científica. Para seleccionar una u otra, seleccionamos.
Paint: Es un programa básico para procesar gráficos y dibujar.
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Juegos: Están pensados para hacer un alto en el trabajo y relajarse.
Ficha 11: ABRIR UN PROGRAMA ejemplo el Paint Para abrir cualquier programa que haya sido previamente instalado en un ordenador. Deberemos ir al botón INICIO y allí a PROGRAMAS (donde se encuentran TODOS los programas instalados en el ordenador). Por ejemplo para abrir el Paint que permite hacer dibujos sencillos y practicar con el ratón.
Nota: De igual forma se puede abrir el bloc de notas, la calculadora, los juegos o cualquier programa que esté en ese ordenador. Por los menús del botón INICIO, es importante moverse en vertical u horizontal (no en diagonal) para evitar abrir menús no deseados. El símbolo X Que aparece junto a algunos nombres del menú de INICIO nos indica que es una carpeta y que dentro de esta existen más datos (programas o más carpetas). Los Iconos del escritorio o de la barra de tareas, también nos facilitan abrir algunos programas. Es importante tener en cuenta que son accesos directos colocados por nosotros o automáticamente al instalar el programa para poder abrir el programa de forma más rápida. No son necesarios, aunque facilitan abrir un programa, puesto que en el botón inicio están todos los programas Ficha 12: CARPETAS Y ARCHIVOS Una capeta es la manera en que el ordenador organiza la información dentro del disco duro [C:]. Ejemplo: Si [C:] es un armario donde guardamos nuestras cosas, una carpeta sería uno de los cajones donde guardamos los documentos. Estos documentos pueden ser de cualquier clase.
Los iconos de las capetas son de color amarillo, seguido en la parte inferior del nombre de la carpeta.
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Un archivo es un objeto con el que podemos trabajar: abrirlo, editarlo, imprimirlo....
Hay varios tipos de archivos o también llamados documentos, y cada uno de ellos tiene sus características, dependen del tipo de programa que usemos para crearlos.
Ficha 13: Crear carpetas Lo primero que hay que tener en cuenta es que hay varias maneras para crear carpetas o mejor dicho que tenemos en diferentes sitios desde donde dar la misma orden de crear carpetas. Os indicamos varias formas. Podemos crear Nuevas carpetas en:
Dentro de una carpeta (cualquiera) en el comando “Archivo” seleccionar “Nueva” y después “Carpeta”
En Windows XP en las ventanas de las carpetas directamente sale un texto de “Crear nueva carpeta.
Dentro de la carpeta clickeando con el botón derecho del raton, nos ofrece opciones, enetre ellas la de “Nueva” y ahí la de “Carpeta”.
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En el momento de guardar un archivo o documento desde cualquier programa la ventana de guardar nos permite también Crear nueva Carpeta.
Como vemos hay muchos sitios que nos permiten crear carpetas Pasos a seguir para crear una Carpeta. 1. Nos situaremos en el lugar donde queramos crear la carpeta. Puede ser.... dentro de otra carpeta, dentro del diskette A:, en Mis Documentos, etc.. 2. Nos aparecerá en la ventana un nuevo icono de carpeta con el nombre “Nueva Carpeta”.
3. Con el teclado escribiremos directamente el nombre que queramos ponerle a la carpeta. Al acabar de escribir el nombre pulsaremos Intro o Enter para indicarle al ordenador que hemos acabado de poner el nombre.
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NOTA: Siempre podemos volver a cambiar el nombre de una carpeta si picamos encima de ella con el botón derecho. Nos permitirá la Opción “Cambiar Nombre”. Ficha 14: LAS VENTANAS DE WINDOWS 1. Aspectos Generales de una Ventana de Windows:
2. El Nombre de la ventana nos informará de donde nos encontramos o del programa o archivo que estamos trabajando. 3. Mover una ventana.
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4. Los botones de control
5. La Barra de dirección y la barra de desplazamiento
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6. Cambiar la Medida de la Ventana Las ventanas las podemos cambiar de medida si colocamos el puntero del ratón justo en el extremo de esta. Una vez nos aparezca el símbolo que vemos en la imagen (en los puntos 1, 2, 3) si mantenemos apretado el botón izq del ratón cambiaremos el tamaño de la ventana. Punto 1 tamaño horizontal Punto 2 tamaño horizontal y vertical Punto 3 tamaño vertcal
Ficha 15: CREAR Y GUARDAR UN DOCUMENTO 1. Para practicarlo abrimos el Microsoft Office Word (al ser un programa de texto estará como todos los programas dentro del botón INICIO – Programas – Microsoft Office – Microsoft Office Word. 2. Escribimos nuestro nombre y algo sobre nosotros. 3. Una vez creando el documento lo guardamos en la carpeta que habíamos creado en C: , de la siguiente manera: Haz “Clic” en: Archivo- Guardar. Al guardar nos aparecerá esta ventana, donde pide: -
NOMBRE queremos darle al archivo Donde deseamos guardar el archivo Nombre de la ventana
Carpeta donde estamos
Contenido carpeta
Opciones de la carpeta (desde aquí podemos crear Botones de acceso rápido a otros sitios
Nombre que queremos poner al archivo
Una vez tengamos puesto el nombre del archivo y estemos en el sitio donde queremos guardar picaremos en el botón guardar.
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Otra opción es pulsar este botón nos sale todos lo lugares donde podemos guardar el documento.
Por último haz “Clic” en el botón “Guardar”. Ahora tu documento esta guardado. Puedes comprobarlo abriendo “ Mi PC” o “Mis Documentos” (si lo guardaste dentro de estos) y luego tu carpeta en el disco donde lo hayas guardado. Ficha 16: CAMBIAR EL NOMBRE DE UN DOCUMENTO Primera forma: 1. Para cambiar el nombre de un documento abriremos la ventana de iremos al lugar donde esta guardado. 2. Hacemos “Clic” sobre el documento para seleccionarlo. Este se pondrá de color azul oscuro. Hacemos “Clic” sobre su nombre. Borraremos el nombre.
3. Cuando el cursor este intermitente, podremos escribir el nuevo nombre. 4. Pulsamos “ Intro” Segunda forma: Otra manera de cambiar el nombre del archivo es: 1
Para cambiar el nombre de un documento abriremos la ventana de iremos al lugar donde esta guardado.
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Hacemos “Clic” con el botón derecho del ratón. Nos saldrá un menú despregable en el quie debemos escoger la opción de cambiar Nombre.
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Cuando el cursor este intermitente, podremos escribir el nuevo nombre.
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Pulsamos “Intro” o “Enter” Ya hemos cambiado el nombre del documento
Ficha 17: COPIAR UN DOCUMENTO Como siempre el ordenador nos permite varias formas de hacer una misma cosa. Todas ellas son iguales, solo cambia el camino a seguir. 1. Lo fundamental es primero is a buscar el documento (ir a la carpeta donde se encuentra y localizarlo). 2. Ahora podemos copiarlo de las siguientes 3 formas: a. Seleccionamos el documento y picamos en el botón copiar de la ventana.
b. Con el botón derecho del ratón sobre el documento seleccionamos copiar. Después debemos volver a picar el botón derecho en el lugar donde queremos copiar el documento y seleccionamos pegar.
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c. Seleccionamos el documento a copiar y mientras manteníamos apretado el botón izquierdo del ratón Apretamos la tecla CONTROL (varéis que el puntero aparece con el símbolo + que nos indica que pondrá ese archivo de más (ósea copiará).
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Ficha 18: BORRAR UN DOCUMENTO 1. Seleccionamos con un “Clic” el documento que queremos borrar. 2. Pulsamos la tecla “Supr” del teclado.
3. El ordenador nos pedirá conformidad. Si realmente queremos borrar el documento haremos “Clic” en “ Si “, y se ira directamente a la papelera de reciclaje. Ficha 19: RECUPERAR UN DOCUMENTO BORRADO DE LA PAPELERA DE RECICLAJE En el escritorio encontraremos un icono que tiene por nombre “Papelera de Reciclaje”, a la cual van a parar todos los documentos que borramos, dándonos la opción de recuperarlos. Para recuperar el documento 1. Abrimos la papelera con un doble “Clic” 2. Buscar y Seleccionar (con un “Clic”) el documento a recuperar.
3. Dar al botón Abrir en la Barra de Herramientas, y dar un “Clic” en Restaurar, y el documento volverá al lugar donde estaba antes de ser borrado.
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Para borrar un documento de la papelera 1. Abrimos la papelera de Reciclaje con un doble “Clic” 2. Buscamos y seleccionamos con un “Clic” el documento a borrar. 3. Abrimos el Archivo, nos situamos sobre “Eliminar” y hacemos “ Clic”. El documento ha desaparecido por completo del Ordenador y no se puede recuperar nunca. Ficha 20: BUSCAR ARCHIVOS Cuando sin darnos cuenta guardamos un Archivo o una Carpeta, sin fijarnos donde lo hemos guardado, y no conseguimos encontrarla, podemos buscarla, a través del buscador de Windows. Para acceder a el nos situamos en: 1. Inicio - Buscar 2. Se nos desplegará un menú, donde seleccionamos la opción Archivos o Carpetas con un “Clic”. 3. Se desplegará una pantalla donde nos pedirá el nombre del Archivo y la ubicación. 4. Por último pulsamos el botón ”Buscar Ahora” 5. Pasado un tiempo se desplegará al final de la pantalla, todos los archivos con el nombre que hemos buscado, miraremos su ubicación y lo buscaremos donde nos indique.
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Microsoft Word ASOCIACIÓN PROYECTO SAN FERMÍN www.san-fermin.org
PROCESADOR DE TEXTO: MICROSOFT OFFICE WORD Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Los procesadores de texto son aquellos programas de escritura y tratamiento de texto. Que nos permiten crear documentos tipo “carta”. Una de las ventajas de Word, es su facilidad de de su uso. Puesto que es un programa intuitivo y no requiere amplios conocimientos en informática para utilizarlo. Todos sus comandos, son bastante lógicos Como otros procesadores de Texto actuales Word incorpora un potente herramienta de corrección ortográfica. Un elemento muy solicitado y que nos ayudará aen la redacción de nuestros documentos. ABRIR EL WORD Hacemos “Clic” en: Inicio / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Word ELEMENTOS VENTANA WORD Cuando abrimos el Word, siempre nos aparece un documento en blanco donde ya podemos empezar a escribir. Los elementos de la pantalla inicial son: Barras Herramientas
Esta raya Intermitente denominada “punto de inserción” o puntero de posición, es el lugar donde aparecerá el texto que introduciremos a través del teclado.
Ị
Puntero del ratón, tiene esta forma cuando está sobre una página de texto.
Barras Herramientas Barras información página 24
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Hay dos botones “X” El de arriba cierra el Word El de abajo cierra el documHay dos
En la barra del programa se indica: El nombre del documento y el programa.
Regla: Nos indica los márgenes de la página
Barra desplazamiento: para poder ver todo el documento.
INFORMACIÓN QUE DEBEMOS TENER EN CUENTA Puntero de posición o puntero de Inserción: El cursor intermitente se irá desplazando conforme escribimos el texto. Nos indicará donde nos hayamos situados del texto en cada momento. Cualquier acción que realicemos con el teclado (borrar, escribir…) tomará como referencia la posición el puntero intermitente. Nuevas Líneas: Al llegar al final de la línea comenzará automáticamente una nueva línea. Cuando no exista espacio para la línea nos trasladará a la siguiente automáticamente. Para crear puntos y aparte o si deseamos crear líneas o espacio deberemos pulsar la tecla ENTER o INTRO de nuestro teclado. Indicaciones ortográficas: Los subrayados (rojos o verdes) en el texto corresponden a las acciones del corrector ortográfico (rojas para posibles faltas de ortografía y verdes para posibles errores de sintaxis o sentido) las veremos más adelante en otra apartado. De momento, las ignoramos. Desplazarse por el texto: El ratón como las flechas de dirección nos servirán para mover nuestro puntero de posición. Con el ratón marcaremos con un “clic” la posición donde deseamos ir y con las flechas nos desplazaremos en la dirección que indican.
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EL TECLADO EN UN PROCESADOR DE TEXTO En un programa de texto las teclas del teclado tienen unas funciones concretas adaptadas para facilitar la escritura. En el capitulo anterior ya las hemos visto pero repasaremos las funciones de algunas, las teclas especiales, sobre todo pensando que nos hayamos en un documento de texto escribiendo. Recordamos que las acciones siempre tendrĂĄn en cuenta nuestra posiciĂłn en el texto que estĂĄ indicada por el puntero de posiciĂłn. Y se realizarĂĄn a partir de esa posiciĂłn. Del o sĂmbolo : Esta tecla es la de borrar texto hacia la izquierda. Enter, intro o sĂmbolo : En texto tecla de insertar lĂnea Acentos: Para colocar un acento antes debemos marcar esta tecla una vez y posteriormente la letra que deseamos acentuada. Punto: Coloca un punto. Coma: Coloca coma. Supr: Suprimir. Tecla de borrar texto hacia la derecha. Inicio: Nos desplaza al inicio de la lĂnea. Fin: Nos desplazarĂĄ al final de la lĂnea. Flechas de direcciĂłn: Nos desplazaran por el texto. F1: tecla de ayuda del programa MayĂşscula Š: Manteniendo pulsada esta tecla escribiremos cualquier letra en MayĂşsculas ademĂĄs de servir para poder colocar en las teclas de sĂmbolos el que observamos en la parte superior de la tecla. Bloq. MayĂşs: Bloqueo de MayĂşsculas. Bloque el teclado para escribir las letras en mayĂşsculas. Alt Gr: Nos permite mientras la mantenemos apretada colocar el tercer sĂmbolo que tienen algunas teclas (abajo a la derecha) como son los sĂmbolos de: @ # â‚Ź ÂŹ. Barra espaciadora: Crea un espacio entre palabras
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ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE Para abrir un archivo que ya tenemos guardado en el ordenador hay que hacer “Clic” en el menú Archivos - Abrir. O bien pulsar en: Al abrir un documento lo primero será indicarle donde se encuentra ese documento guardado para ello se abrirá la ventana de “abrir documento” (ventana idéntica a la de guardar)
Acceso al contenido de nuestro PC Accesos directos al PC Documentos o carpetas de nuestro PC Tras seleccionar el documento podremos marcar abrir
CREAR UN DOCUMENTO Crear un nuevo documento (en blanco) Cuando abrimos el Word ya nos aparece un documento nuevo, en blanco. Si no fuera el caso o necesitáramos abrir otro habrá que pulsar el icono “Nuevo documento en blanco” situado en la barra de herramientas estándar (es el botón identificado con el dibujo de una hoja de papel blanca). También podemos crear un documento nuevo en blanco haciendo “Clic” en el menú Archivo – Nuevo. En este segundo caso además el programa nos ofrecerá la opción de abrir un documento en blanco o buscar una plantilla en nuestro PC o en Internet, por medio de una barra lateral donde podremos optar a estas opciones.
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GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO Al guardar un documento pro primera vez deberemos determinar sobre todos dos cosas: ¿Qué NOMBRE tendrá este documento? ¿Dónde, En que carpeta lo guardamos? El nombre de un documento nos ayudará a su identificación posterior, es importante poner un nombre que indique que es lo que hemos escrito. Donde, a la vez es importante tener nuestros documentos organizados. Para ello lo mejor es crear carpetas por temas o motivos (como vimos en el apartado de Windows). Lo primero será indicar que deseamos guardar el documento y a continuación nos aparecerá la “ventana de guardar”. Para ello marcaremos en la barra de herramientas el dibujo de un diskete o buen en Archivo - Guardar Si el documento ya estaba guardado. En ese caso al marcar Guardar aparecerá nada, simplemente se guardará con la nueva información de lo que hayamos hecho. “Guardar como” Sirva para que un documento que ya tenemos guardado no permita acceder a la ventana de guardar donde podremos poner otro nombre o guardarlo en otro lugar de forma que tendremos por un lado el documento original y el nuevo documento con el nombre que hayamos puesto nuevo. Ventana guardar Para guardar el documento la ventana que aparecerá será la misma que la anterior de abrir un documento, tan solo cambiará el nombre de la ventana (ahora pone guardar como, arriba a la izquierda) Y en vez de tener un botón “Abrir” tendremos uno que pone “Guardar”. Word nos propondrá un nombre que corresponde a la primera línea de lo que hayamos escrito en el documento.
Podremos escribir el nombre que queramos y se borrará el propuesto por Word. El tipo de documento necesitaremos por ahora.
no
lo
Sirve para guardar el documento para diferentes programas
SI tenemos el nombre y la localización (que vemos a continuación) ya podemos guardar.
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Este es el menú de carpetas. NOS INDICARÁ EN QUE CARPETA NOS ENCONTRAMOS. Y veremos debajo su contenido
Desde el menú desplegadle podremos acceder a todas las carpetas de nuestro ordenador y buscar el lugar donde deseemos guardar el documento.
Si clickeamos dos veces rápido sobre una carpeta esta se abrirá y se nos mostrará su contenido
También podemos acceder a los lugares fundamentales de nuestro ordenador a través del estos accesos rápidos
Si hemos seguido los pasos correctamente, en la Barra de títulos del Word, ahora nos aparecerá el nombre del documento.
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GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE Mientras trabajamos con el Word es bueno ir guardando el documento de vez en cuando y así no perder información. Sobre todo por dos motivos poco comunes pero que pueden darse: Se cuelga el ordenador o se va la luz. Además al finalizar o cerrar la sesión o el ordenador, deberemos siempre guardar nuestro documento o lo perderemos para siempre. Para guardar un documento que aún no tiene nombre porque lo habéis creado de nuevo, deberéis consultar las páginas anteriores; 28 y 29. Para guardar un documento que ya tiene nombre y destino (carpeta donde guardarlo). O bien iremos a “Archivo / Guardar” o podremos marcar el botón de la barra de herramientas Estándar con una imagen de un disquete. Guardar el documento. “clic” en este icono
Aparentemente, parecerá que no pasa nada ya que si el documento aún es pequeño el proceso de guardar es muy rápido. Lo que hace el ordenador es guardar el documento con el mismo nombre que tenía al abrirlo y en el mismo lugar (actualizando los cambios introducidos). Si el documento lo hemos abierto desde una unidad externa (disquete, pencil USB.) el archivo se guardará donde se encontraba, por el contrario normalmente si abrimos un archivo desde una unidad de la lectora de CD’s o DVD’s no se guardará a menos que dispongamos de un tipo especial de programas y discos.
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EDITAR TEXTO Como ya hemos comentado Word es un procesador de Textos que además de insertar texto en una página, nos permite un amplio número de opciones de modificación del mismo, así como insertar elementos externos como son gráficos, imágenes, símbolos, etc… CORREGIR TEXTO: Trabajar con el texto: Corregir un error de texto Hay que hacer “clic” después de la letra o palabra a corregir, borrar el texto erróneo (con la tecla ”borrar” del teclado también llamada DEL) y escribir el texto el correcto. Disponemos de dos teclas que nos permiten borrar el texto. Siempre deberemos tener en cuenta La posición del puntero de inserción (ralla parpadeante en el texto) que nos indica donde estamos para ejecutar cualquier acción. A continuación si queremos borrar el texto anterior al puntero de inserción marcaremos la tecla borrar (marcada como DEL, de delete en ingles, Retroceso o borrar en castellano o incluso simbolizada muy a menudo con una flecha a la izquierda s) La otra tecla es la tecla Supr (de suprimir) que en vez de borrar el texto de la izquierda, borra el texto de la derecha. SELECCIONAR UN TEXTO: Una vez dispongamos de un texto escrito, para poder modificarlo debemos aprender a seleccionarlo. De forma que aquel texto que hayamos seleccionado será al que podremos aplicar los cambios que nos permite el programa. Para seleccionar un texto podemos o bien usar el ratón o manteniendo la tecla Mayúscula a la vez que usamos las teclas de dirección. Con el Ratón: Colocaremos el puntero al inicio o fin del texto que deseemos seleccionar. Manteniendo apretado el botón izquierdo del ratón, marcaremos la parte que deseamos seleccionar (veremos que se marca en negativo, normalmente fondo negro y texto blanco). Cuando ya tengamos el texto que deseemos seleccionar, soltaremos el botón del ratón. Con Tecla Mayúscula © y flechas dirección: Primero nos colocaremos al inicio o fin del texto que deseamos seleccionar (mover el puntero de posición con las flechas de dirección). Luego manteniendo apretada la tecla Mayúscula, nos desplazaremos con las flechas de dirección hacia donde deseemos seleccionar. Así hasta el final del texto que deseamos seleccionar cuando ya podremos dejar de apretar la tecla Mayúscula. EJEMPLO DE TEXTO SELECCIONADO En el cuadro observamos como el texto “Responde a un sistema especifico” está seleccionado.
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Importante: Para soltar una selección o dejar de seleccionar un texto, tan solo debemos hacer clic con el ratón en un espacio de nuestro documento fuera de la selección. Recordamos: Una vez tenemos un texto seleccionado podemos modificarlo como veremos a continuación. ACCIONES EN DOCUMENTO Y TEXTO, BARRA ESTÁNDAR La barra Estándar nos ofrece las acciones básicas del programa. Desde crear uno nuevo o imprimir, hasta el Zoom para acercarnos o alejarnos de la hoja de papel. A continuación os mostramos las acciones más utilizadas de la barra estándar y sus funciones:
Guardar. Guarda el Es documento. ir bueno marcandolo.
Nueva hoja. Abre un nuevo documento de Word.
Imprimir. Imprime documento impresora
el en
Muestra barra de tablas y bordes.
Abrir Para indicarle un documento guardado.
Vista
preliminar.
Muestra la hoja como saldrá impresa.
Inserta Tabla.
Barra de dibujo. Muestra la barra de dibujo.
Zoom. Acerca o aleja la hoja del documento. Cortar, Copiar y Pegar. Lo veremos a
continuación detalle.
en
Deshacer y rehacer.
Nos permite deshacer o rehacer últimas acciones o cambios aplicados.
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Columnas. Pone el texto seleccionado en el nº de columnas indicadas.
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Cortar
Copiar
Pegar
DETALLE: CORTAR, COPIAR Y PEGAR Trabajar con el texto: Trasladar un texto de lugar Podemos coger un párrafo y trasladarlo a otro lugar del documento. Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos: • • • •
Seleccionamos el texto a trasladar (debe quedar resaltado en negro). Hacemos “clic” en el botón “cortar” de la primera fila de botones. El texto seleccionado desaparece. Situamos el cursor en el lugar donde irá el texto ( hay que hacer “clic” y comprobar que el cursor intermitente está en el lugar adecuado). Hay que hacer “clic” en el botón “pegar”. Veremos que el texto ha aparecido en la nueva ubicación.
Trabajar con el texto: Copiar un texto. El Word nos permite también copiar trozos del texto en otros lugares del documento. El sistema a seguir es: • • • •
Seleccionamos el texto a trasladar (debe quedar resaltado en negro) Hacemos “clic” en el botón “copiar” de la primera fila de botones. Situamos el cursor en el lugar donde irá el texto (hay que hacer “clic” y comprobar que el cursor intermitente está en el lugar adecuado). Hacemos “clic” en el botón “pegar”. o Veremos que el texto ha aparecido
NOTA: También podemos realizar estas opciones (cortar, copiar y pegar) con el botón derecho del ratón, botón que nos muestra siempre opciones. DETALLE DEL BOTÓN DIBUJO: El botón dibujo. Muestra la barra de dibujo. Que nos permite agregar diferentes elementos de dibujo, círculos, cuadros flechas, imágenes, efectos 3D, diagrama, etc…
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MODIFICAR EL TEXTO; BARRA DE FORMATO El formato de texto se pude modificar, cambiando el tipo de letra, colores, tamaños, etc… Para realizar las modificaciones tenemos dos opciones: O primero escribimos el texto y seleccionándolo después lo modificamos (recomendamos esta) o antes de iniciar a escribir seleccionamos el formato del texto y después escribimos de forma que el texto ya saldrá con el formato solicitado. La barra de formato nos permite realizar las modificaciones básicas a nuestro texto. Las opciones son las siguientes: Estilos prediseñados Estilos prediseñados o bien bien que quenosotros nosotros hemos creado.
Tamaño de la letra. El normal de un documento es 11 o 12.
Alineación del texto. Izquierda, centro, derecha y justificado.
Numeración o viñetas. Añade símbolo o número a líneas.
Tipo de letra a utilizar.
Resaltar. Marca con fondo del color seleccionado en d
Podemos agregar más al ordenador. Estilos. N: Negrita
K: Cursiva y S: Subrayado.
Color de la letra. Desplegamos en símbolo d
Interlineado, Espacio
entre Desplegamos símbolo d
líneas. en
Sangría. Aumentamos o disminuimos el espacio con el margen.
Más opciones de formato. Además Word nos permite aún más opciones de formato de las que disponemos en la barra de formato. Las encontraremos en el menú Formato y ahí podremos escoger el elemento al que deseamos dar formato (fuente, párrafo, numeración, bordes…). Por ejemplo en fuente hallaremos las mismas opciones que tenemos en la barra de formato más algunas extras como son los efectos de poca utilización. Sería muy difícil colocar todas las opciones en barras y tenerlas por botones, por ello las menos utilizadas las encontramos en los menús.
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Borde Exterior. Creamos bordes de diferentes opciones en d
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DETALLE ALINEACIÓN TEXTO • • • •
Alinear a la izquierda: poner el texto recto, sin entrantes y salientes, al lado izquierdo de la página. Alinear a la derecha: Poner el texto recto, sin entrantes y salientes, al lado derecho de la página. Se utiliza en una carta para poder la fecha a la derecha. Centrar in texto: poner el texto en el centro de la página. Es apropiado para los títulos. Justificar: poner el texto bien alineado a la derecha e izquierda, sin entrantes y salientes. Las páginas de los libros suelen estar justificadas.
INSERTAR UN DIBUJO Para insertar un dibujo iremos a la barra de menús a: Insertar/ Imagen. Nos aparecerá un menú con múltiples opciones para insertar diferentes objetos, gráficos, organigramas, autoformas, Texto artístico WordArt, etc… Entre ellas destacamos dos: ♦ “Imágenes prediseñadas”: Imágenes que disponemos del propio Word (incluso las busca en Internet) haremos “clic” aquí para ir al fondo de imágenes que tiene el programa y nos saldrá una barra lateral para buscar el tipo de imagen que deseamos. ♦ “Imágenes desde archivo”: Para colocar imágenes que tengamos nuestras o en nuestro ordenador (pueden ser descargadas o cogidas de Internet y guardadas en nuestro PC). Esta opción nos servirá para ir a cualquier directorio (carpetas) donde tengamos imágenes o fotografías.
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CUADROS DE TEXTO O IMAGEN Crear un cuadro de texto. Para poder trabajar con dibujos y mezclarlos con texto, hay que crea primero un cuadro de texto. El cuadro de texto es una especie de contenedor para el dibujo, que nos permitirá trabajar con él. Para crearlo haremos “clic” en el menú “insertar” y después en “Cuadro de texto”. Después veremos que el cursor tiene forma de cruz. Haremos “clic” y sin dejar ir arrastraremos para dibujar el cuadro a la medada deseada. También podemos agregar un cuadro con el botón cuadro de texto de la barra de dibujo con este símbolo:
Modificar un cuadro de texto o imagen. Sobre el cuadro de texto o imagen podemos hacer dos operaciones: Desplazarlo: hay que hacer “clic” sobre una de los vértices grises y sin dejar ir, arrastrar al lugar que deseamos. Cambiar la medida: Para hacerlo hay que situar el cursor del ratón sobre uno de los vértices del cuadro. Hay que hacer “clic” y sin dejar ir arrastrar hasta la medida deseada. Cuadro Texto
Cuadro Imagen
Alargar ancho
Alargar alto
Alargar alto y ancho
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Alineación del Cuadro Tanto para las imágenes como para los cuadros de texto, podemos definir que comportamiento deben tener ante el texto. Esto quiere decir como deben colocarse en el documento respecto al texto existente. Para ambos tipos de de cuadros podemos optar por hacer doble clic sobre el cuadro (en los cuadros de texto en el margen. Y nos aparecerá una ventana de formato. En la pestaña Diseño veremos las opciones disponibles abarcan que el cuadro esté: En línea con el texto: El cuadro se comportará como parte del texto (aunque sea más grande) Cuadro: El texto fluirá alrededor. Estrecho: igual que el anterior pero más ajustado Detrás del texto: El texto quedará justo encima de la imagen. Delante del texto: La imagen se sobrepondrá al texto.
Además en la barra de la imagen que aparecerá al marcar la imagen también disponemos de este botón con el listado de opciones.
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TABLAS Las tablas son cuadros con casillas que nos pueden servir para hacer el cuadro de datos o estadísticas, creamos listados o bien para ordenar todo aquello que debe ir en columnas.
Horario Lunes Datos Datos
Martes Datos Datos
Miércoles Datos Datos
Jueves Datos Datos
Viernes Datos Datos
Horario Sábado ........ ........
Crear una tabla En la barra de menús: Tabla/ Insertar/ Tabla En la ventana que saldrá hay que poner el número de filas y el número de columnas que deseamos, después haremos “clic” en Aceptar.
Trabajar con la tabla Podemos ir de una celda a otra haciendo “clic” con el ratón dentro de ellas. Una vez dentro (veremos el cursor intermitente) podremos escribir lo que queramos. Conforme vayamos escribiendo, Word irá ampliando el tamaño de la celda. Modificar la medida de las filas y las columnas Para cambiar la medida nos situaremos sobre la línea divisoria de la columna (o de fila). Veremos que el cursor cambia de forma. En este momento haremos “clic” y, sin soltar, arrastraremos hasta obtener el tamaño deseado.
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DICCIONARIOS Escoger el idioma Word dispone de algunos diccionarios que permiten corregir las faltas de ortografía que podemos hacer. Antes de hacer la corrección hay que verificar el idioma, primero hay que seleccionar el texto que queremos corregir. En la barra de menús: Herramientas/ Idioma/ Definir idioma Después escogeremos el idioma (Español internacional, español tradicional, Inglés...)
Corrector ortográfico Las faltas de ortografía las encontraremos subrayadas en rojo (subrayado que no se visualiza en el papel impreso). Para hacer la corrección, haremos “clic” con el botón derecho del ratón. Seguidamente se desplegará un menú que nos presentará posibles alternativas. Habrá que escoger la buena. Es importante tener en cuenta que el corrector no dispone de todas las palabras existentes, por ejemplo muchos nombre propios o de lugares lo marcará como un error aunque estén bien escritos.
El corrector tiene un pequeño margen de error, no puede distinguir entre palabras que tengan dos sentidos (Hasta/ asta, quién / quien...). También se puede dar el caso que utilicemos palabras (apellidos, poco frecuentes...) que no tenga el diccionario y por lo tanto el diccionario las subraya. En este caso debemos ignorar la corrección.
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Consejos del corrector El corrector también subraya palabras en color verde, no son necesariamente faltas de ortografía sino avisos de posibles errores sintácticos. Por Ejemplo: • •
Hemos olvidado poner mayúscula al principio del párrafo. Es una palabra que se puede escribir de dos maneras distintas.
ESTRUCTURAR TEXTO Variar los márgenes del Texto Variar los márgenes del texto significa variar la distancia entre el filo de la hoja y el inicio del texto. Hay que tener seleccionado el texto a modificar si solo deseamos modificar una parte del texto y no todo el documento. Siempre existe un margen, aunque podemos disminuir el que nos sale por defecto es aconsejable conservar un mínimo que necesitan las impresoras para no escribir fuera del papel y así acabar estropeándose. Aunque nos pueda parecer excesivo el margen que sale por defecto, suele ser el común y correcto.
Poner viñetas o numeración Poner viñetas quiere decir marcar varios párrafos para distinguirlos del resto del texto. Para poner viñetas a un texto hay que hacerlo seleccionado antes. Poner numeración a un texto es una operación similar a viñetas pero el texto es numerado. Es como hacer una lista con un orden. Ejemplo de Viñetas
Lunes Martes o Mañana o Tarde Miércoles
Ejemplo de numeración Numeració
1. Lunes 2. Martes a. Mañana b. Tarde 3. Miércoles
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Viñeta
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Varían el espacio entre líneas (interlineado) Significa variar el espacio que hay entre línea y línea. Puede ser espacio sencillo, doble a 1.5... Para aplicarlo hay que seleccionar el texto que deseamos cambiar su interlineado y pulsar o bien en el botón de la barra de formato de Interlineado como el que os mostramos o en el menú “formato” y después pulsar “párrafo”. Si marcamos la flecha d se desplegará un menú con las opciones disponibles.
Hay que hacer “clic” en el botón para desplegar el menú. Después hay que elegir la opción y dar a aceptar.
IMPRIMIR DOCUMENTOS Una vez que se ha tomado el trabajo de crear un documento, probablemente querrá imprimirlo. Para imprimir un documento solo tenemos que dar al dibujo de la Impresora que está en la Barra de Herramientas o Seleccionar Archivo/ Imprimir.
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Antes de empezar a imprimir asegúrate de que todo esta según como quieres que salga. El botón Imprimir en la barra de herramientas Estándar de Word, no te permite realizar ajustes en la impresión y te lo imprime de inmediato. En lugar del botón use el comando Imprimir, en el menú Archivo, a menos que se encuentre MUY seguro de lo que va a hacer Word. Que debe verificar antes de imprimir: Antes de realizar una impresión es bueno hacer una Vista Preliminar que nos mostrará como se va a imprimir nuestro documento. En él deberemos fijarnos en los siguientes puntos:
Contenido: lea el documento otra vez desde el principio al fin. Está todo allí: Tiene sentido todo eso. Encabezamiento y Pie: Se muestra correctamente. Ortografía y Gramática Configuración de Página: márgenes, tamaño de papel, orientación. Guardar antes de imprimir. Impresora: Verifique que es la impresora que deseamos.
CERRAR EL WORD Una vez finalizado el trabajo hay que cerrar el programa. Para ello disponemos de dos juegos de botones: El juego de botones superior corresponde a la ventana del programa. Si hacemos “clic” en la “X” cerraremos el Word y el documento que tengamos activo.
Si hacemos “clic” en la “X” del juego de botones inferior, cerraremos solamente el documento con el que trabajamos. El programa permanecerá abierto y podremos abrir otro documento o crear uno nuevo, Es posible que el programa nos pida si queremos guardar el documento. Hay que prestar atención al responder SI o NO.
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Internet ASOCIACIÓN PROYECTO SAN FERMÍN www.san-fermin.org
INTERNET NOCIONES BÁSICAS NAVEGAR POR INTERNET ¿Qué es Internet? En los años 60, surgió la idea de poder conectar grandes redes entre sí y que nos usuarios pudieran acceder a muchas más redes a la vez. Con redes nos referimos a la conexión de diferentes ordenadores y periféricos. ¿ Que necesitamos para acceder a Internet? o Un MODEM que puede ser de dos tipos: Interno y Externo. El interno está dentro de la CPU y el externo está fuera. o El MODEM debe tener acceso a la Línea Telefónica. Es igual que enchufar un teléfono, se utilizará una clavija y un cable similar a este. o Tener instalado el “Acceso Telefónico a Redes” en Windows y un Navegador de Internet. Existen diferentes formas de acceder a Internet a través de un proveedor: o Proveedores Gratuitos: solo pagas la conexión telefónica. Pero te dan la posibilidad de la Tarifa Plana. o Proveedores de Pago: Nos permite acceder de una forma más rápida, con un coste anual. o Línea RDSI: Permite mayor velocidad, su techo (máximo) es elevado y necesita un MODEM especial. o Línea ADSL: Permite mayor velocidad que la línea RDSI, no colapsa la línea de teléfono, también necesita un MODEM especial. Internet y comunicaciones Internet es un gran espacio mundial que funciona como una inmensa biblioteca. En ella podemos encontrar prácticamente cualquier cosa, estos son algunos ejemplos:
Textos, animaciones y películas Información referente a cualquier tema Estudiar sin ir a clase, desde casa y a la hora que nos convenga Comunicarnos con familiares y amigos aunque estén en la otra punta del planeta.
Se calcula que hay más de mil millones de lugares con información en Internet, es fácil de comprender que el principal problema de Internet es orientarse para encontrar lo que estamos buscando. Internet también es conocida con otros nombres como World Wide Web / telaraña de alcance mundial), por lo que ya damos el significado a las W W W, o simplemente lo podemos llamar Web 1. LA NAVEGACIÓN Navegar por Internet significa moverse por este gran cúmulo de información. Este es sólo uno de los muchos servicios que nos ofrece Internet (Otros son el correo electrónico, chat, trasferencia de ficheros...), para navegar nos hace falta un programa llamado navegador.
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Internet ASOCIACIÓN PROYECTO SAN FERMÍN www.san-fermin.org
Los navegadores más usados son Internet Explorer, Mozilla Firefoz, google chrome, Opera, Safari y Netscape Navigator:
Todos son muy similares en calidad y prestaciones. Internet Explorer está mucho más extendido por ser distribuido junto al sistema operativo Windows. Nosotros usaremos sobre todo Internet Explorer y Mozilla Firefox por ser los más frecuentes en un ordenador. Para abrirlo solo hay que hacer doble “Clic” en el icono del escritorio o desde el menú hacer: InicioProgramas- Internet Explorer o Mozilla Firefox para este otro. 2. LAS PÁGINAS WEB En Internet la información está organizada en páginas Web, estas páginas son las que vemos en la pantalla del navegador al acceder a una dirección de Internet. Las páginas Web pueden contener diversa información, material o función. Por ello solemos denominarlas según una de estas funciones que a la vez agrupan los diferentes tipos de páginas que encontramos. Estos son solo algunos de los tipos de páginas Web más comunes que podemos encontrar: Buscadores: Páginas que su función es localizar contenidos en otras páginas webs. Administración: Páginas oficiales de la administración Comercial: Página de empresa, donde suele mostrar sus productos. Información: Páginas de contenidos de información, sean históricos, actuales Portal: Página que aspira a ser la página de inicio del navegador con múltiples contenidos Tienda virtual: Espacio de venta o comercio Online Blogs o páginas personales: Espacios personales o colectivos. Todas ellas funcionan igual y son páginas Web pero dependiendo de la función que el creador de esa página Web podemos catalogarla en uno de los grupos. No debemos confundir que un buscador u otro tipo no deja de ser una página Web especializada.
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Barra de DIRECCIÓN de la WEB
Página WEB
3. LAS DIRECCIONES WEB Cada página tiene una dirección de localización, para poder ir a la página deseada es necesario conocer la dirección y escribirla correctamente en el navegador. La dirección de una página Web viene a ser como el número de teléfono de cada una de las páginas. Al igual que en un teléfono no puedo equivocarme ni en un solo número o llamaré a otra persona. Una dirección Web no puede contener ni espacios, ni letras no internacionales como por ejemplo la Ñ o algunos símbolos. En una dirección Web encontramos las siguientes partes: http:// (Hipertext Protocol) Lenguaje páginas Web
Transport universal
nombre Es el dominio particular de cada Web, Está registrado y es propiedad de la persona o empresa.
http://www.nombre.ext www (World Wide Web) Siglas de la red de información mundial.
ext Extensión o geográfico de la web
dominio
En el navegador podremos poner: Será necesario poner exactamente la dirección de la página Web para que esta funcione correctamente, no es necesario escribir http:// automáticamente será colocado por el navegador tras introducir nosotros la dirección. Hoy en día existen páginas que no requieren colocar las tres W además hay algunas pocas que no las tienen delante y si las ponemos causaran error.
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Por ejemplos: El resultado de poner esto en una web será el mismo para los tres casos http://www.nombre.ext http://www.san-fermin.org
www.nombre.ext www.san-fermin.org
nombre.ext san-fermin.org
4. Primeros pasos Para empezar a navegar abriremos primero el navegador haciendo “Clic” en el icono: Una vez abierto escribiremos en la barra de direcciones la dirección que deseemos visitar. Ejemplos: www.san-fermin.org www.madrid.es www.google.es EXPLORER:
Barra de DIRECCIÓN de la WEB
MOZILLA:
Al cabo de unos segundos de carga, aparecerá la página web que hayamos colocado. 5. La ventana del navegador. A parte de visitar las páginas, el navegador nos permite hacer muchas más acciones con ellas, como imprimirlas o guardarlas en disco. Y además de mostrarnos la página seleccionada nos da mucha más información que será de gran ayuda durante la navegación, por ejemplo el estado de carga de la página, posibles errores o sencillas sugerencias. Hay que tener en cuenta que con el tiempo los navegadores evolucionan y cambian algunos aspectos de diseño o localización de botones. Pero la esencia se conserva.
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La ventana completa del navegador:
La barra de menús contiene entre otras las siguientes secciones:
Archivo: Para guardar, imprimir abrir nueva ventana, cerrar… Edición: Copiar, pegar, seleccionar, buscar… Ver: Muestra las diferentes barras, zoom, tamaño texto, código… Favoritos: (marcadores en mozilla): Agrega páginas para guardar… Herramientas: Opciones del navegador… Ayuda: Menú ayuda, versión navegador…
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La barra de botones nos da acceso rápido a algunas de las funciones incluidas en los menús. Botones de dirección: Nos permite avanzar y retroceder sobre páginas vistas.
Botón Inicio: Nos lleva a la página principal que hayamos determinado.
Botón actualizar: recarga la página actual.
Botón detener: Cancela la carga de la página actual.
Botón Favoritos: Guarda la página en favoritos
6. Moverse por Internet Si movéis el ratón por una página Web veréis que da tanto en tanto el puntero se transforma en una mano. Este cambio indica que si ahora presionamos el botón izquierdo del ratón iremos a para a otra página. Estas zonas donde el puntero se trasforma en una mano se llaman enlaces, vínculos o links. Un vínculo es por tanto cualquier texto o imagen situado dentro de una página Web y que enlaza directamente con alguna otro página o lugar de Internet. Es de esta manera, haciendo “Clic” sobre las zonas de enlaces, como navegaremos por Internet, saltando de una página a otra a nuestra voluntad. 7. Reconocer los enlaces Los enlaces se pueden encontrar en general de dos formas:
En texto: se reconocen fácilmente porque suelen estar escritos en un color diferente y subrayado y al pasar el ratón por encima aparece la forma de la mano. En imágenes: más difíciles de distinguir, pero se reconocerán porque al igual que en el caso anterior el puntero se transformará en una mano al pasar sobre ellas.
8. Configurar la página de Inicio Puede elegir cualquier página Web para que sea la primera que aparece al abrir Internet Explorer. En la mayoría de los cosos, la primera vez que se utiliza Internet Explorer la página de inicio ya esta elegida de manera predeterminada.
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Para cambiar a una página de inicio diferente, vaya a la página que desee, haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, en Opciones de Internet. En la ficha General (Principal para el Mozilla), haga clic en Usar Actual. Muchas páginas de inicio habituales (incluida la página principal de msn.com) facilitan esta operación al incluir un botón o un vínculo que convierte esa página en su página de inicio de manera automática. 9. Descargas de Archivos de Internet
Internet es, además, un enorme almacén de todo tipo de archivos de datos, imágenes, animaciones, sonido, vídeos, programas de todo tipo, etc. Muchos de ellos están disponibles para ser descargados a nuestro disco duro, es decir, obtener un copia de ellos y así poder utilizarlos conforme a las indicaciones y normativas legales que se especifiquen, (No todo es para usar libremente, sin restricciones, y cada caso puede tener sus peculiaridades.) Cuando realizamos está acción nos referimos a bajar de Internet o descargar. Cuando hay aun hiperenlace a un archivo, al situar sobre él, el puntero del ratón, éste se convierte en un icono en forma de mano con un dedo apuntando al hiperenlace del archivo que se puede descargar. Por tanto es similar a un hiperenlace a otro servidor, página o documento de Internet. De Internet nos podemos bajar diferentes cosas entre ellas: o Un texto de una página Web o Una imagen de una página Web o Unas página Web entera o Un programa o Un fichero o Un sonido o canción o … 10. Buscar en Internet Encontrar lo que buscamos en Internet es a menudo complicado porque no conocemos las direcciones exactas de las páginas a las que queremos acceder o porque estamos perdidos ante tal cantidad de información. Para facilitarnos el trabajo existen unas páginas Web especializadas en buscar otras que llamamos Buscadores que encontrarán las direcciones relacionadas con el tema que nosotros le indiquemos. Todos los buscadores tienen una estructura parecida, con más o menos publicidad. Algunos de los buscadores más conocidos son:
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Tan solo conociendo algunas direcciones sencillas de buscadores tendremos a nuestro alcance la práctica totalidad de la información contenida en Internet. Ejemplo Google
Ejemplo Yahoo Botón de búsqueda.
Texto que deseamos buscar. Palabras clave.
Resultados búsqueda
Muestran los 10 primero (al final de la página podemos ir a los siguientes 10 resultados)
Además los buscadores poseen opciones avanzadas para búsquedas más complejas, seleccionar el idioma en que queremos ver los resultados y acceder a otros servicios como el corro, noticias , transferencia de ficheros... Como se puede observar todos los buscadores funcionan de forma similar, aunque poseen diferentes diseños y más o menos publicidad. 11. Como buscar 1. Escribir la palabra o palabras clave en la casilla de búsqueda. Contra más exactas, menor será el número de resultados 2. Pulsamos sobre el botón “Búsqueda” o “Buscar” (Search en inglés) 3. Aparecerán un listado de páginas Web que corresponden a nuestras palabra clave. Tras realizar una búsqueda se nos dará información de la misma. Como el número de resultados (en el caso de la captura 51.100) y además nos mostrará los resultados ordenados según criterios de uso, idioma, localización geográfica, nº de veces que contiene las palabras claves, etc… De forma que una búsqueda con palabras clave correctas será muy posible que aparezca de las primeras.
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EJEMPLO PRÁCTICO DE BUSQUEDA EN GOOGLE:
Buscamos “Albergue juvenil” marcamos botón para iniciar busqueda
Podemos escoger entre opciones locales.
Barra de información de la búsqueda.
Enlaces resultados.
Dirección Web resultados
Texto referencia informativo
12. Ver más resultados En la parte inferior de la página de búsqueda, nos mostrará más resultados en diferentes páginas a las que podemos acceder, como muestra la imagen.
Siguientes páginas resultados.
de
En cada una google nos muestra 10 páginas encontradas. Así hasta el final de los resultados totales. El marcado en rojo es donde nos hayamos.
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13. Afinar la Búsqueda Podemos afinar más la búsqueda utilizando más palabras clave o bien accediendo a búsqueda avanzada. En nuestro ejemplo hemos encontrado 358.000 resultados. Si añadimos por ejemplo “San Fermín” a nuestra búsqueda el resultado como podemos ver es de 28.000.
Podemos ir afinando nuestra búsqueda. Hasta reducirla más, aunque debemos tener en cuenta que según lo que busquemos el buscador nos ordenará las páginas más destacadas al principio. OPCIONES DE BÚSQUEDAS: Por último algunos buscadores como Google nos permiten realizar búsquedas de imágenes o videos e incluso mapas, libros y noticias.
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CORREO ELECTRÓNICO FICHA 2: EL CORREO ELECTRÓNICO El correo electrónico es una de las grandes posibilidades que nos ofrece Internet. Su uso significa:
Poder enviar y recibir mensajes a bajo precio, independiente de la distancia. Poder enviar y recibir en cualquier momento del día. En un mensaje de correo podemos adjuntar imágenes, sonidos, video...
1. La dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico es como la dirección postal: es necesario escribirla bien y completa para que nos llegue el correo. En una dirección Web encontramos las siguientes partes: Nombre del correo.
Nombre de la empresa. Que nos ofrece el servicio.
identificador@empresa.ext ext Extensión geográfico.
Símbolo arroba. Nos indica que es un correo electrónico
o
dominio
En el navegador podremos poner:
Escribimos las direcciones de correo siempre en minúsculas No confundir la dirección de correo electrónico con una dirección de página “Web”. En una dirección de correo electrónico siempre encontraremos la arroba (@)
2. Tipos de correo electrónico Básicamente hay de dos tipos
Los de pago, gestionados con programas especiales de gestión de correo (Outlook, thunderbird) Los gratuitos, en los que hay que entrar primero en la página de la empresa que nos lo ofrece. Nos centraremos principalmente en este último tipo.
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ALTA EN CORREO GRATUITO Lo primero que deberemos hacer para pode tener nuestro correo es dar de alta el correo en la empresa que hayamos seleccionado. Para ello deberemos rellenar un sencillo formulario que es similar en todas las páginas y donde destacamos los siguientes apartados: •
Nombre y apellido: Donde podemos poner el nombre con el cual deseamos que se muestre en nuestro correo. Podemos utilizar nuestro nombre real u otro inventado.
•
Correo, Nombre registro o Identificador: Donde deberemos escoger un nombre para nuestro correo y que seguirá la estructura anteriormente comentada (nombre@empresa.ext).
•
Correo alternativo o pregunta de seguridad: Aquí podremos colocar si tenemos otra dirección de correo electrónico (es opcional) o deberemos realizarnos a nosotros mismos una pregunta a la vez que la contestamos para en caso de olvidar nuestra contraseña poder volver a acceder al correo tras responder.
•
Código de verificación: Hoy en día todos los correos suelen mostrarnos una imagen de difícil visualización para copiarla en un cuadro de texto y así confirmar que no somos un ordenador que se da de alta automáticamente y puede saturar el servicio con miles de altas en poco tiempo.
•
Otros datos: Además suelen preguntarnos la región o país de donde somos para así colocar el idioma y en algunos casos el sexo o año de nacimiento. EJEMPLO GMAIL (www.gmail.com)
EJEMPLO HOTMAIL (www.hotmail.com)
Para finalizar el alta deberemos aceptar las condiciones del servicio, que normalmente se muestran en un enlace junto a una casilla de verificación.
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ACCEDER A UN CORREO WEB GRATUITO: Existen cientos de empresas que nos ofrecen crear nuestro correo de forma gratuita. Estas empresas nos solicitan unas condiciones de uso (si no usamos nuestro correo durante un largo periodo de tiempo que determina cada empresa lo anularán). Además sus ganancias suelen ser el incluir publicidad en la página de acceso a nuestro correo o pequeños mensajes al final de un correo que hayamos enviado. Aunque existen muchos correos gratuitos son cuatro en el mundo los que tienen el 75% del uso, tanto por sus servicios como por su fiabilidad.
Nosotros utilizaremos como muestra para las capturas el de Gmail y Hotmail. ESTRUCTURA BÁSICA DE UN CORREO ELECTRÓNICO
Pasos para ver mi correo electrónico. Paso 1. ENTRAR EN MI CORREO. 1. Ir a la página del correo gratuito. 2. Introducir nuestra dirección de correo completa. 3. Poner la contraseña. EJEMPLO HOTMAIL (www.hotmail.com)
EJEMPLO GMAIL (www.gmail.com)
1. Accedemos a la página Web de nuestro correo
2. Introducimos nuestro correo. También llamado identificador o usuario. Según empresa.
Buscamos “Albergue juvenil” marcamos botón para iniciar busqueda
Por último marcar INICIAR SESIÓN o ACCEDER y entraremos en nuestro correo. IMPORTANTE: Hay que tener en cuenta que el correo debe ser EXACTAMENTE el mismo con el que lo creamos así como la contraseña o no funcionará.
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DENTRO DE MI CORREO Todos los correos tienen un sistema similar de funcionamiento, lo único que cambia es el diseño de la página de cada empresa (iconos, publicidad, fondo, etc…) Además podemos observar pequeños cambios en los términos utilizados, algunos más o menos lógicos y que comentamos a continuación.
o
n p
Partes de una cuenta de correo
n
Bandejas de correos: Son las carpetas donde se almacenan nuestros correos. Si clicqueamos sobre cada una de ellas visualizaremos su contenido en el listado de correos (apartado 3). Básicamente existen las siguientes bandejas: • Bandeja de entrada: También llamada Correo Entrante donde se visualizan los correos que recibimos. Aquellos que no hayan sido leídos destacarán en otro color además de indicarnos por un número de aquellos que aún no hayan sido abiertos. • Correo no deseado: o correo mal intencionado. Donde se depositan aquellos correos de dudosa procedencia según la empresa para evitar correo basura o publicidad en exceso. Hay que tener en cuenta que en ocasiones puede redirigirse dentro correos que deseemos ver, por ello la miraremos de
vez en cuando. • Borradores: Donde podemos guardar aquellos correos que estén en proceso pero inacabados para acabarlos posteriormente • Enviados: Donde podremos visualizar los correos que hayamos enviado nosotros mismos. • Eliminados: Donde se depositan temporalmente (normalmente 1 semana a 15 días) los correos que hayamos borrado. Además de estas Bandejas básicas que aparecerán automáticamente en la mayoría de los correos disponemos de la opción de crear nosotros aquellas Bandejas que deseemos para organizar nuestros correos. Con el tiempo y a medida que tenemos más correos, es importante ir organizándolos por bandejas e incluso eliminar aquellos que ya no necesitamos o no nos son útiles.
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o Menú acciones: El menú de acciones nos permitirá realizar la gestión de mi correo. Con él podremos realizar las tareas que de gestión del correo. Es importante tener en cuenta que este menú cambiará su contenido dependiendo de donde nos hallemos. Por ejemplo dentro de un nuevo correo las opciones cambiaran a las siguientes: Menú básico: • Nuevo o redactar: Para crear un nuevo correo. • Eliminar o borrar: Borrará los correos seleccionados (marcando la casilla de verificación que observamos junto a los correos o bien al abrir el correo sin marcar nada) • Correo no deseado: Indicamos al gestor de correo que ese correo es no deseado para que lo recuerde a partir de ese momento. • Marcar como: Nos permite cambiar el estado de correo de no leído a leído y viceversa. • Mover a: Nos permite mover el correo a la bandeja seleccionada. • Imprimir: Imprime el correo en la impresora conectada al PC Al entrar en un correo visualizaremos este menú: • Responder: Marcándolo iniciaremos un nuevo correo de respuesta al emisor del correo visualizado. • Responder a todos: Para iniciar una respuesta al emisor del correo y a todos los receptores que consten en la lista. • Reenviar: Iniciamos un nuevo correo sin destinatario hasta que lo determinemos. • Anterior o siguiente correo: Estas flechas nos permiten ir al anterior o siguiente correo. Menú correo nuevo: • Enviar: Una vez escrito nuestro correo con este botón procederá al envío del mismo. • Guardar: Podremos guardar nuestro correo en borradores. • Adjuntar: Nos permite añadir un documento que tengamos en nuestro PC (foto, texto, etc…) a nuestro correo. • Revisión ortográfica: Realiza una revisión ortográfica del contenido del correo • Texto enriquecido: Nos permite acceder a texto enriquecido (aquel que podemos modificar color, tamaño, estilo…) o texto sin formato (texto básico sin formato que ocupa poco espacio y que garantiza una visualización correcta). • Muy importante: Marcamos el correo como importante • Poco importante: Marcamos el correo como poco importante • Cancelar: Cancelamos la creación de un nuevo correo y volvemos a la bandeja de entrada. Como ya hemos comentado el menú de acciones puede variar según donde nos encontremos por ello podremos observar otras acciones como por ejemplo la de “Vaciar” en la bandeja de eliminados que nos permitirá borrar todos los correos de de la misma. En todos los correos existe un apartado de Contactos (donde el menú estará adaptado a las necesidades de acciones) donde podemos agregar aquellas personas que deseemos para no tener que recordar cada vez los correos. Normalmente al enviar un primer correo nos permitirá agregarlo a la lista de contactos.
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p Listado correos
En el listado de correos podremos visualizar: El remitente (DE) El asunto y la fecha de envío del correo. Además tendremos una casilla de verificación para poder marcar uno o varios correos y realizar gestiones de los marcados como moverlos, borrarlos… Para visualizar los correos que he recibido tengo que picar en su nombre o asunto del mismo. Aquellos que tengan algún elemento adjunto (imagen, documento, etc…) además tendrán el símbolo de un Clip. ENVIAR UN CORREO
Para enviar un correo picare en nuevo o redactar (que dependerá del nombre que haya puesto la empresa el correo que hayamos escogido). Tras eso accederemos a la pantalla de correo nuevo similar a la imagen superior. Todos los correos nuevos tienen tres apartados fundamentales. • La dirección de la persona a la que se lo envío. Donde debo poner la dirección EXACTA de la persona a la que deseo enviar el menaje, sin errores o fallará el mensaje o no será recibido. • Pondré un asunto (titulo o motivo del correo). Es una referencia para que el receptor sepa sobre que trata el mensaje antes de abrirlo. • El mensaje o texto. Amplio espacio donde podemos escribir nuestro correo. Es aconsejable respetar las normas de escritura e iniciar el mensaje al igual que lo haríamos en una carta escrita. Al finalizar y para enviarlo picare en el botón enviar.
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ADJUNTAR, ANADIR UN ELEMENTO AL CORREO El Correo electrónico permite agregar un documento al mismo. Normalmente la capacidad de envío está limitada a 10Megas ósea que podemos enviar fotos o documentos de texto sin problemas. Para documentos más complejos como videos o programas deberemos conocer su tamaño y nos será casi imposible enviar películas enteras o programas complejos. Si quiero enviar algún archivo junto con mi correo (por ejemplo mi Currículum) deberé adjuntarlo. Para hacerlo debo picar en el botón adjuntar y escoger ARCHIVO. Una vez dentro de adjuntar deberé picar en EXAMINAR para indicarle a mi correo donde esta el archivo que deseo adjuntar. (por ejemplo en un disquete o en Mis Documentos). Una vez seleccionado el archivo picaremos en abrir para seleccionarlo y después en ACEPTAR para acabar de unir ese archivo a tu correo, para confirmar deberé adjuntar o adjuntar otro según desee. Ahora ya puedo enviar el correo. Fíjate que debe aparecer el nombre del archivo adjuntado en algún lugar del correo, donde también tendré la opción de eliminar ese archivo si no es el que deseaba adjuntar. Esta operación puedo repetirla y adjuntar más archivos hasta el máximo de tamaño que me permita la empresa e gestión de mi correo.
OTRAS OPCIONES En todos los correos electrónicos existe un botón de “Opciones” o “Configuración” que nos permite configurar datos del usuario o configuración, las más comunes son:
Cambiar nuestros datos (nombre) Cambiar nuestra contraseña si sospechamos que ya no es secreta Desbloquear un remitente que habíamos bloqueado Cambiar el idioma del la página del correo
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Páginas Webs recomendadas Página Asociación Proyecto San Fermín:
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Una de las páginas más usadas para la búsqueda de empleo:
www.infojobs.net
Página de la enciclopedia libre en Internet:
es.wikipedia.org
Comunidad y ayuntamiento Madrid:
www.madrid.es Apartado empleo: www.madrid.org/servicio_regional_empleo Página información seuridad y recursos de Internet:
alerta-antivirus.inteco.es
Página de recursos gratuitos
www.cdlibre.org
Página de programa de texto gratuito:
es.openoffice.org
Entidades cercanas que hacen formación:
www.iniciativassur.org www.tomillo.es
Página de videos en Internet:
es.youtube.com
Página de cursos gratuitos informática:
www.aulaclic.es www.mailxmail.com
Página de la Seguridad Social
www.seg-social.es
Página de actividades para niños para motivar la creatividad
www.sesamo.com
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