PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU (MABA)
PROGRAM PASCASARJANA (PPS)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SAMARINDA
PROGRAM PASCASARJANA (PPs) TAHUN 2015
1
SURAT KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SAMARINDA Nomor : 27 Tahun 2015 TENTANG PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM PASCASARJANA (PPs) IAIN SAMARINDA TAHUN 2015 REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN ) SAMARINDA Menimbang
:
Bahwa dalam rangka efektifitas dan efesiensi pelaksanaan mahaiswa baru pada Program Pascasarjana (PPs) IAIN Samarinda sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas mutu lulusan, maka dipandang perlu penetapan pedoman peneriman mahaiswa baru Program Pascasarjana (PPs) IAIN Samarinda
Mengingat
:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 311 Tahun 1997 tentang Organisasi dan Tata Kerja 24 Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Samarinda. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 284 s.d. 349 Tahun 1997 5. Keputusan Ketua STAIN Samarinda Nomor 94 Tahun 1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Samarinda. 6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor Tahun 2009 tentang STATUTA STAIN Samarinda. 7. Undang-Undang Perguruan Tinggi Nomor 12 Tahun 2012
Memperhatikan
: Hasil Pempinan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda tanggal 03 Pebruari Tahun 2015
2
Menetapkan Pertama
MEMUTUSKAN : : Memberlakukan hasil workshop Penjaminan Mutu Pendidikan yang diselenggarakan oleh Pusat Penjaminan Mutu (P2MP) Pendidikan bekerjasama dengan Program Pascasarjana (PPs) IAIN Samarinda sebagai
Kedua
: Program Studi Program Pascasarjana (PPs) IAIN Samarinda yang secara reguler menerima mahasiswa baru adalah Program Studi Pendidikan Agama Islam (PAI), Program Studi Managemen Pendidikan Isam (MPI), Program Studi Pendidikan Ekonomi Syariah (ES),Program Studi Hukum Keluarga (HK), Program Studi Ilmu Pendidikan Anak Usia Dini Islam (PAUDI) dan Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI).
Ketiga
: Terhitung sejak tanggal ditetapkan Surat Keputusan ini, Program Pascasarjana memberlakukan Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru .
Keempat
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan dan perubahan seperlunya: Ditetapkan di Pada Tanggal Rektor,
: :
Samarinda 05 Pebruari
2015
Dr. H.Mukhamad Ilyasin, M.Pd NIP. 19660911199303 1 004
3
DAFTAR ISI
A.
Ketentuan Umum ............................................................................................... 1
B.
Tujuan Penyusunan .............................................................................................. 2
C.
Proses Pendaftaran ............................................................................................... 6
D.
Kriteria Calon Mahasiswa .................................................................................. 6
E.
Soal Ujian ........................................................................................................... 7
F.
Seleksi Dan Koreksi Soal..................................................................................... 7
G.
Evaluasi ................................................................................................................ 8
H.
Hasil Seleksi ....................................................................................................... 8
I.
Penutup................................................................................................................. 9
4
A. KETENTUAN UMUM Sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru Program Pascasarjana (PPs) terintegrasi dengan kebijakan rektorat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda. Penanggungjawab proses pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru adalah Pembantu Rektor Bidang Akademik, sedangkan yang bertanggung jawab atas sosialisasi adalah Direktur Program Pascasarjana (PPs) IAIN Samarinda. Ketua panitia penerimaan mahasiswa baru mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan promosi dan penerimaan mahasiswa baru. Penerimaan Mahasiswa Baru dilaksanakan melalui jalur mandiri . B. SOSIALISASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU Program Studi bersama dengan unsur pimpinan Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda menyusun desain materi sosialisasi yang berkaitan dengan program studi dan harus diverifikasi oleh Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda dan divalidasi oleh Rektor Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda. Panitia pelaksnana melaksanakan kegiatan sosialisasi setelah mendapat persetujuan dari Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda sesuai format persetujuan .Materi sosialisasi berisi informasi tentang : a. Profil program studi dan Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda b. Profil dari Mitra Kerjasama, c. Kompetensi program studi, d. Program yang ditawarkan dan tujuannya, e. Biaya pendidikan, f.
Persyaratan akademik
g. Waktu dan lama pendidikan h. Beasiswa
5
i.
Struktur Kurikulum
j.
Kegiatan pendukung
k. Dosen tetap dan Dosen Luar Biasa l.
Tenaga Kependidikan
m. Penerimaan mahasiswa yang meliputi program studi yang ditawarkan, waktu pendaftaran, seleksi, dan pengumuman hasil seleksi, materi seleksi, n. Biaya pendaftaran dan persyaratan administrasi semua kegiatan sosialiasai diarsipkan oleh staf program studi dan dicatat dalam formulir Daftar Catatan Mutu. C.
PROSES PENDAFTARAN MAHASISWA BARU a. Pendaftaran dilakukan di tempat pendaftaran dengan mengisi formulir b. Calon mahasiswa membayar uang pendaftaran pada bank yang ditunjuk c. Calon mahasiswa menyerahkan kelengkapan persyaratan yang ditentukan dengan menggunakan formulir kelengkapan persyaratan d. Calon mahasiswa mendapatkan kartu ujian seleksi e. Calon mahasiswa mengikuti ujian tertulis f.
Pengumuman hasil seleksi diumumkan lewat website dan manual
D. KRITERIA CALON MAHASISWA BARU Calon mahasiswa Program Pascasarjana
(PPs) IAIN Samarinda harus
lolos seleksi dan memenuhi persyaratan umum sebagai berikut: a.
Lulus Strata Satu (S1) atau yang setara dibuktikan dengan foto copy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir
b.
Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses belajar mengajar di perguruan tinggi (dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter);
c.
Rekomendasi dua dosen senior
d.
Menyerahkan rencana proposal penelitian tesis
e.
Surat ijin persetujuan dari atasan langsung bagi yang bekerja
6
f. E.
Pernyataan sanggup mengikuti perkuliahan reguler (Mukim)
SOAL UJIAN MASUK a. Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda membentuk tim pembuat soal yang memiliki keahlian sesuai disiplin ilmu yang diujikan dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda b. Tim pembuat soal menentukan kisi-kisi dan jumlah soal ujian berdasarkan hasil rapat dengan unsur pimpinan Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda c. Tim pembuat soal selesai membuat soal ujian dan kunci jawaban paling lambat dua minggu sebelum pelaksanaan ujian tulis, ditandatangani oleh dosen pembuat soal dan divalidasi oleh Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda kemudian diserahkan kepada panitia Penerimaan Mahasiswa Baru PMB). d. Ketua panitia menentukan soal-soal yang akan digunakan dalam ujian dan bertanggung jawab atas kerahasiaan soal ujian dan kunci jawabannya. e. Ketua panitia mengkoordinasikan proses penggandaan soal paling lambat dua hari sebelum pelaksanaan. Jumlah soal ujian yang digandakan sesuai dengan jumlah pendaftar ujian tulis ditambah cadangan maksimal 1 %. f.
Ketua panitia menyerahkan naskah soal ujian dan lembar jawaban kepada panitia bagian pengawas ujian dengan menandatangani Formulir Berita Acara Serah Terima Naskah Soal Ujian dan Lembar Jawaban, paling lambat 2 (dua) jam sebelum pelaksanaan ujian.
g. Setelah ujian selesai dilaksanakan, koordiantor pengawas menyerahkan lembar jawaban kepada ketua panitia dengan menandatangani formulir Berita Acara Serah Terima Lembar Jawaban. F. SELEKSI DAN KOREKSI SOAL UJIAN MASUK
7
a.
Calon mahasiswa yang mendaftar diseleksi dengan cara ujian tertulis dengan materi tes bahasa Arab, Bahasa Inggris dan Tes Potensi Akademik
b.
Hasil ujian diperiksa oleh panitia penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana (PPs) IAIN samarinda
c.
Hasil ujian yang telah diperiksa oleh panitia penerimaan mahasiswa baru divalidasi oleh Direktur Program Pascasaleksi melalui website
dan
manual G. HASIL SELEKSI MASUK a.
Hasil keputusan tim penentu tentang calon mahasiswa yang dinyatakan lulus dituangkan dalam Surat Keputusan Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda paling lambat dua hari sebelum tanggal pengumuman hasil seleksi
b.
Ketua panitia menyiapkan dan mengajukan draft Surat Keputusan kepada Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda untuk diverifikasi
c.
Surat Keputusan Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda yang tersebut minimal memuat: 1) Nama-nama calon mahasiswa yang dinyatakan lulus, 2) Besar biaya yang harus dibayarkan, 3) Kelengkapan administrasi, 4) Waktu registrasi.
d. Ketua panitia mengumumkan calon mahasiswa yang dinyatakan lulus melalui website dan papan pengumuman pada tanggal pengumuman yang ditentukan e. Calon Mahasiswa yang dinyatakan lulus wajib melakukan registrasi di sub bagian akademik Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda sesuai dengan waktu yang ditetapkan dan prosedur yang berlaku. f.
Mahasiswa yang sudah melaksanakan proses registrasi, jika yang bersangkutan mengundurkan diri maka diberikan berkas administrasi
8
yang diperlukan dan tidak dapat menarik kembali semua biaya yang sudah dibayarkan. H.
EVALUASI 1.
Ketua panitia dibantu panitia pelaksana membuat laporan tertulis berkaitan dengan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru kepada Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda paling lambat 20 hari setelah pengumuman hasil seleksi jalur pendaftaran. Apabila laporan penerimaan mahasiswa baru diterima maka kepanitian Penerima Mahasiswa Baru (PMB) Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda secara resmi dibubarkan.
2.
Direktur Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda bersama dengan wakil rektor bidang akademik dan pengembangan kelembagaan melakukan evaluasi atas kerja panitia berdasarkan jumlah mahasiswa yang melakukan pendaftaran ulang.
3.
Ketua panitia menyiapkan semua dokumen yang berkaitan dengan proses penerimaan mahasiswa baru sebagai evaluasi.
4.
Semua arsip dan berita acara pelaksanaan Penerima Mahasiswa Baru (PMB) Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda diarsipkan oleh ketua panitia sesuai dengan Prosedur Pengendalian Catatan Mutu.
I. P E N U T U P Pedoman penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda ini sangat penting keberadaanya dalam rangka menetapkan standar operasional pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana (PPs) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) ini, diharapkan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dapat terlaksana dan terukur dengan baik.
9