Tema 16. Impresoras Administración de Sistemas Operativos
Mª Pilar González Férez
Índice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Introducción d i Instalación de impresoras Servidor de impresión Permisos de acceso a impresoras Administración de impresión Configuración de las propiedades de un servidor de i impresión ió Administración de controladores de impresora Servicios de impresión Directivas de grupo/impresión Tema 16. Instalación de impresoras
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Introducción • Dispositivo de impresión – Dispositivo hardware que realiza impresión, es decir, la impresora física • Di Dispositivos ii dde iimpresión ió locales, l l conectados d físicamente fí i a un equipo i • Dispositivos de impresión de interfaz de red, conectados directamente a la red
• Impresora – Interfaz software entre el sistema operativo y el dispositivo de p impresión
• Controladores de impresora – Traducen el código y los datos del documento a imprimir a un f formato t adecuado d d para la l impresora i – La aplicación desde la que se imprime usa el controlador de impresión para traducir el documento al lenguaje de la impresora Tema 16. Instalación de impresoras
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Introducción (ii) • La cola de impresión es el software que realiza las tareas para imprimir el documento: – – – – –
Controla los puertos de impresión Controla l la l configuración fi i física f i de d la l impresora i Asigna prioridad a las tareas de impresión de la cola Prepara p el fichero ppara ser impreso p Envía el trabajo a la impresora
• %SystemRoot%\System32\Spool\Printers es el directorio de spooll donde d de see almacenan l e los l ficheros fi he antes te de enviarlos e i l a la l impresora. Al imprimir en su interior se crean dos ficheros: – El propio fichero a imprimir – Un fichero de control con información administrativa sobre la tarea a imprimir Tema 16. Instalación de impresoras
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Introducción (iii) • Características C t í ti de d impresión: i ió – Las impresoras conectadas a cualquier equipo con Windows 2008 se pueden configurar y administrar de forma remota – Active Directory: las impresoras se pueden guardar en el AD de forma que los usuarios las pueden localizar fácilmente mediante búsquedas en el directorio – Se puede imprimir en impresoras de interfaz de red usando TCP/IP – Permite imprimir en servidores de impresión UNIX /Linux – Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios pueden gestionar los trabajos de impresión del servidor – Los usuarios pueden configurar aspectos de impresión de los documentos de una manera sencilla e individual
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Introducción (iv) • Un puerto de impresora es una interfaz a través de la que el equipo se comunica con la impresora física • Algunos de los puertos de impresora soportados son: – Local Port: para configurar un nuevo puerto local , p.e. un puerto paralelo, una impresora compartida \\servidor\impresora, un fi h fichero, NUL para especificar ifi un puerto t nulo. l (El puerto para impresoras USB o IEEE 1394 es creado al detectarlas mediante Plug and Play)
– LPR Port: permite imprimir en un servidor de impresión Unix/Linux hay que instalar Servicio LPD Unix/Linux, – TCP/IP Port: para realizar la conexión de impresoras remotas con el protocolo TCP/IP, soportado por la mayoría de impresoras con conexión directa
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I t l ió de Instalación d impresoras i • Asistente Ai para agregar impresoras i (Inicio/Panel de Control/Impresoras)
– Permite instalar y configurar las impresoras: • Impresora local conectada al equipo: – Impresora local conectada físicamente al equipo, que puede ser detectada mediante Plug and Play » Si no la detecta, hay que hacer instalación manual – Impresora remota a la que se accede mediante un puerto TCP/IP o LPR, creando el puerto correspondiente
• Dispositivos de impresión de red configurados para acceder a un servidor de impresión Windows (a través de la red) – En un dominio: se pueden realizar búsquedas en el Directorio Activo ppara localizar las impresoras p – O indicar el servidor y la impresora: \\servidor\impresora – O conectarse a una impresora en Internet
• Otros aspectos: p controlador ((fabricante y modelo)), si se comparte, p , etc. Tema 16. Instalación de impresoras
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Instalación de impresoras (ii) • Propiedades de la impresora: permiten modificar y configurar algunos aspectos de la impresora: – General: información sobre la ubicación o algún comentario. Ajustar las preferencias de impresión, (valores por defecto para el diseño de la página y el color), o imprimir una página de prueba – Compartir: para compartir (o no) la impresora, indicando su nombre y si se lista (o no) en el Active Directory Directory, e instalar controladores adicionales – Puertos: se pueden modificar los puertos a usar al imprimir, crear nuevos, eliminar li i o configurar fi un puerto t
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Instalación de impresoras (iii) • Propiedades de la impresora (continúa …) – Avanzadas: disponibilidad p (horario), ( ), prioridad, p , cambiar el controlador, aspectos de la cola de impresión (usar o no la cola, imprimir directamente, no eliminar los trabajos a imprimir, etc.) etc ) – Seguridad: para fijar aspectos de seguridad referentes a la impresora, añadiendo usuarios o grupos y asignándole los permisos i correspondientes, di t configurar fi los l detalles d t ll de d auditoría o cambiar el propietario – Configuraciones fg de dispositivo: p ppermite establecer la configuración específica del dispositivo de impresión (bandejas para la impresora, unidad duplex, memoria, etc.) Tema 16. Instalación de impresoras
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Servidor de impresión • Para configurar fi un servidor id de d impresión i i hay h que: – Añadir las funciones: • Servidor de impresión: configura el equipo como servidor de impresión e instala la consola de administración de impresión • Servicio LPD (se selecciona después de Servidor de impresión)
– Activar la impresión compartida: • En Inicio / Red / Centro de redes y recursos compartidos / Uso compartido de impresoras hay que activar – Activar el uso compartido de impresoras para permitir que las impresoras se puedan compartir
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Servidor de impresión (ii) • Convertir un equipo en Servidor de impresión – Sólo es necesario COMPARTIR el dispositivo de impresión i t l d instalado • Los equipos clientes instalarán la impresora como una impresora de red indicando \\nombre_servidor\impresora
– P Para poder d iimprimir i i seráá necesario i tener una cuenta de d usuario i en el servidor de impresión, o en caso de un dominio, una cuenta de usuario del dominio, y permisos en la impresora – Los dispositivos de impresión compartidos en un controlador de dominio, se listan automáticamente en el Active Directory (también es posible eliminarlos) – La labor fundamental de un servidor de impresión es compartir los dispositivos de impresión y manejar la cola de impresión Tema 16. Instalación de impresoras
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P Permisos i de d acceso a impresoras i • Los permisos de acceso que permiten controlar las acciones que los usuarios pueden hacer sobre los trabajos a imprimir y sobre las impresoras • Se establecen en Propiedades en la ficha Seguridad • Los permisos son: – Imprimir que permite • Imprimir documentos • Parar, reiniciar o cancelar documentos propios • Conectarse a las impresoras
– Administración de documentos que permite • Asignación del control de trabajos de impresión • Parar, reiniciar o cancelar trabajos de impresión Tema 16. Instalación de impresoras
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Permisos de acceso (ii) • Los permisos son: – Administrar impresoras que permite (incluye Imprimir) • • • •
Compartir C ti impresoras i Modificar las propiedades Cambiar permisos Eliminar impresoras
• Por defecto: – Los g grupos p Administradores,, Operadores p de impresión, p , Operadores de servidores y Usuarios Avanzados poseen el permiso Administrar impresoras – El Creator Owner tiene el permiso Administración de documentos – La identidad Todos tiene el permiso Imprimir
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Ad i i t ió de Administración d impresión i ió • La herramienta Administración de impresión permite trabajar con las impresoras y servidores de impresión – – – – – – – –
Instalar, examinar y administrar todas las impresoras Instalar, examinar y administrar los servidores de impresión Controladores instalados (administrarlos y añadir nuevos) Control de puertos Control de formularios de impresión Controlar de las impresoras y su estado Estado de las colas de impresión, número de trabajos en espera, … Establecer “filtros” de selección de impresoras que cumplen un determinado criterio (nombre, estado de la cola, compartida, controlador, etc.) – Etc. Tema 16. Instalación de impresoras
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Configuración de las propiedades de un servidor de impresión p • Permite controlar la configuración global de un servidor de impresión p • Se accede desde la carpeta Impresoras, mediante la opción Propiedades del servidor del menú Archivo • Permite: – Crear formularios de impresión (para definir tamaños de papel estándar, sobres y transparencias, especificando características físicas como el tamaño o los márgenes)
– Ver los puertos definidos definidos, modificarlos y crear nuevos – Modificar la localización de la carpeta de impresión: %SystemRoot%\system32\spool\PRINTERS – Ver todos los controladores instalados – Configurar el registro de sucesos de impresión – Configurar el envío de notificaciones al terminar de imprimir un documento Tema 16. Instalación de impresoras
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Administración de controladores de impresora • El servidor de impresión puede controlar y gestionar la actualización de los controladores de impresora para los clientes Windows: – En el servidor, la impresora se configura para que proporcione los controladores a los equipos cliente, instalando en él los controladores de los S.O. de estos equipos (XP, 2000, Itanium, X64,…) – Los ordenadores cliente comprueban los controladores de la impresora cada vez que se vuelven a conectar a la red – Ante cambios de impresora o controladores, la actualización d llos controladores de t l d sólo ól habrá h b á que realizarla li l en ell servidor. id Los clientes recibirán el nuevo controlador en la siguiente comprobación Tema 16. Instalación de impresoras
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Administración de controladores de impresora (ii) • Para configurarlo: – E En la l impresora i que queremos que comparta t los l controladores se abre Propiedades – En la ficha Compartir seleccione Compartir esta impresora (si aún no está compartida) – En el cuadro de diálogo de Controladores Adicionales seleccione qué sistemas operativos pueden descargar el controlador, o lo que es lo mismo, los controladores qué se desea tener disponibles – Es probable que pida el CD-ROM de la instalación de Windows para localizar e instalar los controladores Tema 16. Instalación de impresoras
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Servicios de impresión • El servicio i i Cola C l de d impresión i ió permite it para controlar t l el encolado de los trabajos de impresión – Administra todas las colas de impresión local y de red, red y controla todos los trabajos de impresión – Su ejecutable es spoolsv.exe – Puede ser configurado desde Herramientas Administrativas en Servicios, indicando opciones relacionadas con el tipo de arranque o cómo iniciarlo o aspectos de recuperación en caso de fallo
• Otros servicios relacionados son – Servidor de impresión TCP/IP
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Directivas de grupo/impresión • Configuración del equipo\Plantillas administrativas\Impresoras – Permitir q que se publiquen p q impresoras p – Publicar automáticamente las impresoras en el AD – Búsqueda de impresoras (para que se anuncien las impresoras p ) compartidas) – Etc.
• Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Panel de control\Impresoras – – – –
Buscar impresoras en la red Impedir la eliminación de impresoras Impedir la agregación de impresoras Etc.
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