ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA INVERSIÓN Y/O FUNCIONAMIENTO COMPRA DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS INSTITUCIONAL PAD 2016
COMPONENTE ÁREA EJECUTORA FECHA DE ELABORACIÓN06/04/2016 DEPENDENCIA RESPONSABLE: TESORERIA INSTITUCIONAL
1. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto ) 1.1. FUNCIONAMIENTO Cuenta Subcuenta Ordinal Sub ordinal Nombre Objeto del gasto
Gastos de Funcionamiento Gastos Generales 2.1.2 2.12.1.3 Material Didáctico Adquisición de Implementos Deportivos
INFORMACIÓN ADICIONAL:
1.2. INVERSIÓN
Programa Subprograma Proyecto Sub proyecto Actividad Sub actividad Rubro presupuestal Objeto del gasto INFORMACIÓN ADICIONAL:
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2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )
Para dar cumplimiento al plan de áreas, la Institución Educativa Santa Ana de los Caballeros requiere, adquirir Implementos Deportivos con el propósito de de cumplir el Art. 44 de la Constitución Política de Colombia “ Son derechos fundamentales de los niños: La vida la integridad física…….. La Educación………La Recreación…”, Art. 67 “ La educación es un Derecho de la persona y un servicio público el que tiene una función social, con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los demás bienes y valores de la cultura” , así mismo en la Declaración de los Derechos de los niños El Artículo 4º El niño debe gozar de los beneficios de la seguridad social. Tendrá derecho a crecer y desarrollarse en buena salud;……..El niño tendrá derecho a disfrutar de alimentación, vivienda, recreación y servicios médicos adecuados. Por ello las sedes que la conforman, dentro del PAD 2016, solicitaron la adquisición y dotación de implementos deportivos. La ejecución de esta solicitud es imprescindible para el cumplimiento de las actividades escolares al interior del aula de clase de no hacerse se puede provocar retardos en el cumplimiento misional que impliquen procesos legales complicados, así como traumatismos en el proceso pedagógico y aprendizaje de los educandos. 3. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR – razones que permiten considerar que el bien o servicio a contratar es necesario para atender la necesidad descrita por la entidad (información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a esta contratación están basadas en: Ley 1150 de 2007 por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación en recursos públicos. Ley 80 de 1993 por la cual se expiden normas sobre contratos de la nación y sus entidades descentralizadas. Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009, parágrafo del artículo 1.Decreto 2025 de 2009 por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008, excepto el artículo 3 derogado por el Decreto 3576 de 2009.Decreto 4828 de 2008 por medio del cual se expide el régimen de garantías para la administración pública. Decreto 2474 de 2008 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, excepto el artículo46 derogado por el Decreto 3576 de 2009.Decreto 2178 de 2006 por medio del cual se crea el Sistema Electrónico para la Contratación Pública. Decreto 3512 de 2003 por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento del SICE. Decreto 2170 de 2002 por el cual se reglamente la Ley 80 de 1993, especialmente sus artículos 6, 9 y 24. Acuerdos 004 de 2005 y 009 de 2006 por los cuales se fijan lineamientos para el funcionamiento del SICE. Resolución 05313 de 2002 (CGR) por la cual se establece la función y operación del SICE. Directiva Presidencial No. 12 de 2002 la cual da lineamientos sobre lucha anticorrupción. Ley 789 de2002 por la cual se amplía la protección social. 4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR – (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto.)
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4.2.
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -
4.2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. Con base en las indicaciones mencionadas, y teniendo en cuenta que los Docentes de Aulas, Coordinadores vienen solicitando la adquisición y dotación de implementos deportivos para dar cumplimiento al plan de áreas (Educación Física y Recreación). De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Artículo 1del Decreto 3576 de 2009, suscribiendo un contrato de Orden de Suministros (OS) de menor cuantía inferior al 10% permitiendo el cumplimiento y satisfacción de la necesidad. 4.2.1. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES (Numeral 2 artículo 3 Decreto 2474 de 2008) De acuerdo con el objeto descrito en el numeral No. 1 del presente documento, se realizará un proceso de selección abreviada de menor cuantía inferior al 10% a través de Contratación Directa, mediante Acto Administrativo, adjudicando al mejor postor en observancia de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 4828 de 2008, y el parágrafo del artículo 1del Decreto 3576 de 2009. Por la razón expuesta, en este evento la entidad formulará invitación pública a presentar ofertas a través de la página web de la entidad www.ie-santa-ana.edu.co , lugar donde se publicará el presente estudio de conveniencia y oportunidad, el cual se encuentra soportado Jurídicamente para determinar la modalidad de contratación a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007. Cant. 4 6
Descripción Balones Micro Futbol Colchonetas de 1.20X 0.60 Forrada en Nylon –lona con cremallera, doble costura, espuma a color de 0,5 cm 20 Balones Futbol de salón, 60-62 PVC, oficial de la Federación Colombiana de Futbol de Salón, marca Vento 10 Balones de Volibol Laminado, Cuero, rojo verde Molten 3500 2 Balones de Baloncesto 12, Colores, Molten BGR7 Suma Total 4.3.
Valor/U 50.000 50.000
Valor /Total 200.000 300.000
105.000
2.100.000
100.000
1.000.000
50.000
100.000 3.700.000
OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA :
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades como requisito mínimo de carácter técnico:
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•Asumir los costos y demás gastos ocasionados con la entrega de los equipos de oficina •Colocación de Cielo raso a todo costo en dos aulas de clase y un aula máxima, con las especificaciones técnicas exigidas por la I.E. Santa Ana de los Caballeros, dentro del día hábil siguiente a la fecha de comunicación que en tal sentido realice la Institución Educativa través del supervisor del contrato. .El contratista garantizará la entrega de los Implementos Deportivos, los cuales deberán ser entregados en excelentes condiciones. •Efectuar la entrega del objeto contratado con las características y especificaciones determinadas dentro del término y en el sitio señalado. •Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse. •Colaborar con la I.E.SANTA Ana de Los Caballeros para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato. •Cumplir con la afiliación al Sistema de Seguridad social Integral previsto en la ley 100 de 1993 y demás normas pertinentes (Empresa prestadora de Salud, EPS, pensiones y aseguradora de riesgos profesionales ARP). •Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, encargado de su control y vigilancia. •Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la naturaleza del contrato establezca la ley, y las demás establecidas. 4.4.
OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ENTIDAD:
Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así como la información que considere necesaria para el desarrollo del mismo. •Solicitar la actualización o revisión de precios, cuando se produzcan situaciones que alteren en su contra el equilibrio económico y financiero del contrato. •Requerir a EL CONTRATISTA para que adopte las medidas pertinentes cuando surjan faltas en el cumplimiento del contrato. •Pagar cumplidamente los valores pactados. •Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la naturaleza del contrato establezca la ley, y las demás establecidas en la invitación a cotizar y la oferta presentada, los cuales hacen parte integrante del contrato. 4.5.
FORMA DE PAGO:
De acuerdo con la relación histórica, que se tiene en el rectoria, Bienes e inventarios del año anterior y consultados los precios de mercado y sondeos de precio, para el cumplimiento del objeto de la presente invitación, el Auxiliar Administrativo - 8 de la entidad expedirá un certificado presupuestal para la vigencia 2010 por valor de TRES MILLONES SETECIENTOS MIL ($3.700.000 PESOS El valor total de la propuesta, no podrá exceder el presupuesto oficial estimado para la presente invitación so pena de rechazo de la oferta. (Ver anexos de contratación DE LA Orden de Suministro a
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todo costo, con precios del mercado. 4.2.4 Forma de Pago: Un pago dentro de los 5 días siguientes al recibo a satisfacción de la instalación de cielos rasos, objeto de la presente contratación, los cuales permiten efectuar la programación a solicitud de giro en forma oportuna. Sin embargo, estos pagos quedan sujetos a la aprobación del PLAN ANUALIZADO DE ADQUICICIONES por parte de la I.E. Santa Ana de Los Caballeros y cumplimiento de requisitos por parte del contratista como la factura y certificación de paz y salvo de salud, pensión y parafiscales y demás exigidos por la Norma.
4.6.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO:
El Contratista se compromete a hacer entrega de lo aquí detallado y que son objeto del presente estudio técnico y contrato en la ciudad de Ansermanuevo Valle del Cauca.
4.7.
TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR:
Compraventa Suministro
Arrendamiento Convenio
Prestación de Servicios Profesionales Otros
5.
Describir: PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto)
Quince(15) días calendario a partir de la fecha de legalización del contrato en la ciudad de Ansermanuevo Valle del Cauca. 6.
PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto. Esta información es independiente a la que brindará el Grupo de Compras y Servicios Generales en la sede central, o quien haga sus veces en las Direcciones territoriales, una vez adelanten el respectivo estudio de mercado) Para la Orden de Suministro de Implementos Deportivos, la institución educativa cuenta con los recursos económicos girados por el MEN, por Gratuidad Educativa, consignados en la Cuenta Bancaria Corriente Nro. 1286 6999 7065 del Banco Davivienda para la vigencia fiscal 2016.
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7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (Se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, puedan alterar el equilibrio financiero del mismo. Ejemplos: Si se trata de bienes a adquirir en el extranjero la tasa de cambio por situaciones de crisis económicas puede influir en los precios; si se trata de obras publicas el clima puede afectar los plazos, etc)
Tipificación
Evento
Severidad
Frecuencia
1
financiero
mínima
Poco probable
2
Financiero
mínima
Poco probable
x
3
jurídica
critica
probable
x
4
jurídica
critica
probable
x
5
jurídica
catastrófica
Poco probable
x
6
técnica
Incumplimiento en el pago en la fecha establecida Variación en los precios de mercado (diferentes a la regulación del gobierno) de los insumos, actividades, sistemas de distribución de transporte, entre otros, necesarios para cumplir con el objeto y las obligaciones pactadas en el contrato. No realizar la entrega de los cielos rasos en la fecha y lugar solicitados. No entregar los cielos rasos en las condiciones exigidas Que el contratista no pueda dar cumplimiento total a la ejecución del contrato. No confeccionar los cielos rasos de acuerdo con el ofrecimiento de la oferta presentada. Hechos de la naturaleza
insignificante
Poco probable
x
critica
Poco probable
x
7
técnico
Asigna al Contratista
Asigna a La Entidad x
8. ANÁLISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR (Hace referencia a las garantías a exigirse de conformidad con el decreto 4828 de 2008, tales como cumplimiento, o de calidad de los bienes, o de estabilidad para las obras, pago de salarios y prestaciones sociales, etc). GARANTIAS.- POLIZA: El Contratista ofrecerá dentro de las garantías por calidad y durabilidad de los Implementos Deportivos, una POLIZA DE SEGURO, al tenor del Decreto 4828 de 2008 Artículo 3°. Clases de
garantías, Numeral 3.1 Póliza de Garantia. 9. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 12 DEL DECRETO 2474 DE 2008 (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) El Artículo 76 del Decreto 2474 de 2008, el Parágrafo 1° del Artículo 6 del Decreto 2474 de 2008 contempla como Modalidades de Selección Objetiva y de Contratación, la Contratación Directa para aquellos contratos que no excedan el 10% de la menor cuantía, observando la premisa de favoralidad para el ente educativo, para lo cual se considerara precio, calidad, oportunidad y valor agregado de las ofertas.
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9.1. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA MÍNIMOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES: Se refiere a aquellos aspectos que se estiman como requisitos habilitantes para que un proponente sea considerado idóneo para proveer el bien o servicio REQUISITOS HABILITANTES: 1. Carta de Presentación de la Propuesta 2. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual debe entregar una copia del certificado de existencia de representación legal que no podrá tener una expedición mayor a tres meses de antelación a la fecha de la oferta. Las personas naturales allegaran fotocopia de la cédula la de ciudadanía y registro mercantil cuando sea el caso. 3. Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. 4. Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. 5. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT. 6. Fotocopia de Cédula de Ciudadanía o documento de identidad del representante legal. 7. Copia de afiliación al sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones y certificación del pago de aportes parafiscales. (SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR) por concepto de nómina de sus empleados. 8. Fotocopia certificado antecedentes judiciales del DAS (Pasado Judicial Vigente, persona natural y/o representante legal de la persona jurídica). 9. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso. (Este formato se obtiene en www.dafp.gov.co 10. Acreditar mínimo dos certificaciones y/o contratos y/o facturas en las que conste que: 10.1.- El objeto del presente estudio previo del 10% de la menor cuantía, versa sobre Contratación de mano de obra para instalación de cielos rasos en dos sedes de la institución.
9.2. ASPECTOS TÉCNICOS DE CALIFICACIÓN: Se refiere a aquellos aspectos que deben ser objeto de una especial valoración y ponderación y que como tal asignan puntos para efectos de la evaluación del proponente y así identificar la oferta mas favorable para la entidad. El área ejecutara debe señalar los factores de ponderación y valor que tendrá cada uno, y la forma en que el oferente deberá acreditarlo
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La ENTIDAD efectuara las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquella con el precio más bajo, la capacidad técnica, la mayor experiencia y el cumplimiento, que se acredite en contratos similares, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2009, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos. 10. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto) Cotizaciones solicitadas para realizar el estudio de mercado, certificado de disponibilidad presupuestal,
11. FUNCIONARIO O CONTRATISTA QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN Y/O INTEGRACION DE COMITES CUANDO SEAN REQUERIDOS Funcionario
Contratista
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Contrato No.
NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES DE LOS ÍTEMS 1 A 11
______________________ Auxiliar Administrativo – 8
______________________ Vo. Bo. Julio Cesar Carvajal Castaño Rector
COMPONENTE ÁREA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIÓN: DEPENDENCIA RESPONSABLE:
12.
ESTUDIO DE MERCADO (Información que debe ser brindada por el Grupo de Compras y Servicios generales y/o el área responsable en las Direcciones Territoriales)
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12.1. VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO: Para el sondeo de mercado se invitó a cotizar a las firmas, , cotizando los siguientes precios:
Empresa Calzado Ramírez
CANT 1 1 1 1 1 1 1 1
ARTÍCULO Balon futsala vento Balon voliebol 4000 Balón baloncesto G-tech Cuerda rápida Balon futsala o micro shampion Aro ula ula Colchoneta forrada resistente
MARCA Molten Molten G-tech Wonder
CANTIDAD 20 12 2 5
V/R UNIT 110.000,00 100.000,00 50.000,00 17.000,00
SUBTOTAL 2.200.000,00 1.200.000,00 100.000,00 85.000,00
Koppa Sporty
10 10
50.000,00 10.000,00
500.000,00 100.000,00
Sporty
10
20.000,00 TOTAL
200.000,00 4.385.000
ARTICULO
BALON MICROFUTBOL VENTO BALON OFICIAL FEDERACION COLOMBIANA DE FUTBOL DE SALON
VALOR UNIT. VALOR TOTAL $ 109.000 $ 11.900
ULA ULA DE 60 CM MIYAGI (Amarillo, Azul, Naranja, Rojo, Verde)
COLCHONETA DE 120 X 60 FORRADA EN NAYLON LONA CREMALLERA
$ 55.900 $ 100.500 $ 52.600 $ 15.200
BALON VOLEIBOL LAMIN, CUERO PU. ROJO -VERDE. 3500 MOLTEN BALON BALONCESTO BGR7 MOLTEN LAZOS ALGODÓN MANGO EN MADERA
* PAGO DE CONTADO, ANTICIPADO * FLETE CREDITO ENTREGA 10 DIAS Total
DISTRIBUCIÓN EL IMPERIO
EMPRESA
CANTIDAD
DESCRIPCION
ROLDAN OSSA COMERCIALIZADORA
20
Balón futbol de salón(Microfútbol)60-62 PVC balon oficial federacion colombiana de futbol de salon marca vento Colchonetas de 120x 60 cm Forrada en nylon lona con cremallera. Doble costura. espuma naranja 0.5 cm
6
10
BALON VOLEIBOL LAMIN, CUERO PU. ROJO -
0
V/UNITARIO $
$
$
105.000
V/ TOTAL 2.100.000
50.000
300.000
1.000.000
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VERDE. 3500MOLTEN
2
BALON BALONCESTO 12 PANEL: AZUL NARANJA, NEGRO, ROJO-BLANCO, ROJO-
BGR7 MARCA MOLTEN Balones de Microfútbol
100.000 $ 50.000
100.000
50.000 TOTAL
200.000 3.700.000
GRIS, VERDE, VIOLETA.
4
* Hacen parte de este documento las respectivas cotizaciones Como resultado de las consultas de precio indicativo, el valor por Metro Cuadrado (M2) en el contrato vigente y el sondeo de mercado se tiene que en promedio el precio para la adquisición de mano de obra sería de: objeto
Precio promedio
Balones Micro Futbol Colchonetas de 1.20X 0.60 Forrada en Nylon –lona con cremallera, doble costura, espuma a color de 0,5 cm Balones Futbol de salón, 60-62 PVC, oficial de la Federación Colombiana de Futbol de Salón, marca Vento Balones de Volibol Laminado, Cuero, rojo verde Molten 3500 Balones de Baloncesto 12, Colores, Molten BGR7
50.000 50.000 105.000 100.000 50.000
12.2. VERIFICACION SICE: (Cuando aplique) 12.3. VERIFICACION DEL PLAN DE COMPRAS: El Comité de Compras y Asignación de Contratos como órgano anexo del Consejo Directivo, por las facultades que dicho Consejo le otorgo como órgano independiente en toma de Decisiones en lo concerniente a Compras y realización de Contratos al interior de la Institución Educativa, para hacer aplicar los Principios Rectores de la Contratación Pública: Buena Fe Transparencia Economía Responsabilidad Planeación Calidad Celeridad Selección Objetiva Eficiencia Adaptabilidad
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Igualdad Publicidad
Y verificado el Plan Anual de Adquisiciones para la Vigencia Fiscal 2016 con cargo a la Cuenta Corriente Nro. 1286 6999 7065 del Banco Davivienda para la vigencia fiscal 2016, el Consejo Directivo aprobó para el Presupuesto 2016 en el Rubro Presupuestal 2,1,2,1-3 Material Didáctico $ 11.951.000 de los cuales corresponden $ 3.700.000 para contratar el suministro de Implementos Deportivos a todo costo. Razón por la cual Certifica que dentro del PAD fueron tenidas en cuenta dichas necesidades y que el Consejo Directivo aprobó una partida económica para efectuar dicho contrato. 12.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: TRES MILLONES SETECIENTOS MIL ($3.700.000) Pesos incluido IVA, Compras y 6.7% Estampillas Departamentales
Rete fuente por
12.4. SUSTENTACION DE SER ÚNICO PROVEEDOR: (Cuando aplique) 12.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: ____________________________________incluido IVA y 4 por mil 13.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y/O AUTORIZACIÓN VIGENCIAS FUTURAS (Información que debe ser brindada por SAF – Grupo de Presupuesto y/o Grupo de Compras y Servicios Generales en la sede central o área responsable en las Direcciones Territoriales)
CDP No_________________________ 14. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES HABILITANTES FINANCIEROS (Información que debe ser brindada por SAF – Grupo de Gestión Contable o área responsable en la Direcciones Territoriales) Este ítem guarda directa relación con el ítem No. 9, pues ambos se complementan. La entidad efectuara las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquella con el precio más bajo, la capacidad técnica, la mayor experiencia superior a dos años y el cumplimiento, que se acredite en contratos similares, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2009, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES DE LOS ÍTEMS 12 a 14
____________________________ Lic. Carmenza González Naveros Rep. Docente Primaria _________________________ Sara Maria Giraldo Rep. Directivos Docentes
____ ______________________ Lic. Luis Alfonso Hernández Rep. Docente Secundaria ____________________________ Amparo Garcés Rep. Padres de Familia
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_____________________________ Maida Alejandra Grajales Personera Estudiantil
____________________________ V°B° Julio Cesar Carvajal Castaño Rector
Miembros Comité de Compras y Asignación de Contratos año lectivo 2016
COMPONENTE ÁREA JURÍDICA
FECHA DE ELABORACIÓN: DEPENDENCIA RESPONSABLE: 15. FUNDAMENTO JURIDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, será el de Compra Directa mediante Acto Administrativo obteniendo que la adjudicación corresponda al mejor oferente.
16. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN (Información que debe ser brindada por la OAJ o el asesor jurídico de las Direcciones Territoriales)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2474 de 2008 se requiere adelantar el presente proceso mediante la modalidad de selección Contratación Directa, mediante Acto Administrativo Capítulo II Sección I Artículo 16 Adquisición de Bienes y Servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. Teniendo en cuenta que el Decreto 3576 de 2009 artículo 1º. que modifico el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008 “procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, será el de Compra Directa o sea que la adjudicación corresponde al mejor oferente Articulo 8 decreto 4828 de 2008: no serán obligatorias las garantías en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía
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NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES DE LOS ÍTEMS 15 a 17
______________________ Julio Cesar Carvajal Castaño Rector
Vo. Bo.
______________________ Julio Cesar Carvajal Castaño
Cronograma DETALLE
DESDE
HASTA
LUGAR
Responsable
Publicación Invitación para contratación de mano de obra, Inscripción de interesados
6/04/2016
08/04/2016 10:00 :00 de la mañana
www.ie.santaana.edu.co
Auxiliar Administrativo -8
Entrega de Propuestas y Plazo para presentación de propuestas
11/04/2016
13/04/2016 10:00 :00 de la mañana
En forma directa en la Oficina de atención al ciudadano de la Institución Educativa
Teresa de Jesús Delgado Henao
Cierre del proceso y apertura de las propuestas
13/04/2016 10:00:Horas
13/04/2016 10:00:00 de la Mañana
En la Oficina de atención al ciudadano de la Institución Educativa
Esp. Julio Cesar Carvajal Castaño
Verificación de requisitos mínimos habilitantes y evaluación de las cotizaciones
15/04/2016
16/04/2016
En la Sala de Juntas de la I.E.
Comité de Compras y Asignación de Contratos
Cierre de Plazo para Adjuntar requisitos faltantes Notificación a oferentes sobre cumplimiento de requisitos habilitantes Plazo para Evaluación de Propuestas Notificación de adjudicación de Contrato
17/04/2016 10:00 AM
17/04/2016 10:00 AM
En la Sala de Juntas de la I.E.
Comité de Compras y Asignación de Contratos
18/04/2016
18/04/2016
Sala de Juntas de la I.E
Teresa de Jesús Delgado Henao
19/04/2016 3:00 PM 19/04/2016
19/04/2016 3:00 PM 19/04/2016
En la Sala de Juntas de la I.E. Rectoria
Comité de Compras y Asignación de Contratos Esp. Julio Cesar Carvajal Castaño
Perfeccionamiento de Contrato y Firma
Dos días Siguientes a la Adjudicación del contrato
16/04/2016
Tesorería
Auxiliar Administrativo - 8
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Entrega a la Institución de los elementos contratados Pago de Contrato
10 días calendario a partir de la firma de contrato 5 días después de la entrega de los elementos contratados
I.E. Santa Ana de los Caballeros
Proveedor
Tesorería
Auxiliar Administrativo - 8