كيفية عمل "سيرة ذاتية" CVاحترافية 9/6/1435ه كيفية عمل "سيرة ذاتية" CVاحترافية لم يجمع الخبراء والمتخصصين على شكل واحد وثابت لكتابة السيرة الذاتية ،وذلك لعدة أسباب من أهمها •إختل ف طريقة الكتابة وأهمية المعلومات من دولة إلى دولة ،فالسيرة الذاتية التي تكتب مثلً في بريطانيا مختلفة عن السيرة الذاتية التي تكتب في أمريكا. •إختل ف المتطلبات التي تبحث عنها الشركة ،فبعض الشركات تكون أولوياتها هو البحث عن من يمتلك خبرات عملية ،وبعض الشركات تكون أولوياتها هو التعليم ومستوى الجامعة التي تخرج منها الباحث عن الوظيفة ،والبعض الخر تكون أولوياته هو شخصية المتقدم للعمل، وذلك يتضح من خلل العمال التطوعية التي ستذكر في السيرة الذاتية ،وأيضا ً من خلل المقابلة الشخصية. ولذا سنحاول سرد أهم النقاط التي تم التفاق عليها سواء من خلل الشركات العالمية ،أو من خلل الشركات التي تعمل في السوق المحلي. الجزء الول :البيانات الشخصية للباحث عن وظيفة هذه النقطة تحديدًا يجب تقسيم البيانات الشخصية للمتقدم للوظيفة إلى قسمين ،القسم الول سيبدأ بكتابته في مقدمة السيرة الذاتية ،والجزء الثاني سيكون في نهاية السيرة الذاتية. القسم الول من البيانات الشخصية سيحتوي على: اسم المتقدم ،عنوانه ،طرق التصال سواء تليفون محمول – تليفون أرضي – بريد إلكتروني شخصي فقط مثل الياهو ، Yahooهوت ميل ،Hotmailجوجل ميل ) Gmailجي ميل (، ول تكتب البريد اللكتروني الخاص بالشركة التي تعمل بها إذا كنت لزلت موظ ف بالشركة. )Mohamed Ahmedيفضل أن يكون السم فقط بخط كبير (
El Shahid Helmy El Masry St.- Heliopolis, Cairo 19 Mobile: 0109999999 Home: 12345678 Mohamed@yahoo.com Objective الهد ف الوظيفي:الجزء الثاني حيث أن معظم الشركات تنظر بداية إلى هذه النقطة،يعتبر من أهم جزئيات السيرة الذاتية لنه إذا كان المتقدم للوظيفة، وقبل قراءة أي بيانات للمتقدم للوظيفة،تحديدًا في السيرة الذاتية لذا. فهو الولى في إختياره من بين المتقدمين للوظيفة،يدرك الهد ف الوظيفي الذي يبحث عنه تعتبر إهداراً لك في الحصول على العديد،فالهدا ف العامة المكتوبة في جزئية الهد ف الوظيفي من الوظائ ف ( ) غير مرغوب فيه على الطلق:أمثلة على الهد ف الوظيفي الغير محدد I hope to join a dynamic and self-esteem organization with potential for .future growth, and contribution of new ideas Desire a challenging position in the field of computer that utilities my .technical and professional experience and knowledge . ولم يذكر أي تخصص به حيث أن مجال الكمبيوتر واسع،هنا ذكر مجال الكمبيوتر :مثال آخر I'm seeking to work a long term job with an organization which provides .promising career advancement :مثال آخر I am presenting this resume to gain a great experience and a full time job considering my work experiences background and my computer .skills
:مثال آخر Seeking a career to gain relevant experience and apply my educational .background and personal skills I expected to be a team player, professional, reliable, and playing an .active role in a multinational firm
:مثال آخر Seeking a challenging position where I can be of benefit to the company .and develop both my technical and interpersonal skills ( ً ) مرغوب فيه جدا:أمثلة على الهد ف الوظيفي المحدد An experienced salesman with a wide range of experience in sales and marketing functions, work on own initiative, and proven leadership skills include developing and motivating others to achieve their .objectives. Seeking a salesman position :مثال آخر An experienced telecommunications engineer with high end professional certifications, have techno experience in a multinational business’ operations and projects, seeking a telecommunications position in an esteemed organization to contribute accrued techno .expertise in achievement of mutual objectives :مثال آخر Seeking a coordinator position in human resources department
مثال آخر: .Seeking a line cook position in a reputable restaurant
الجزء الثالث :الخبرات أو التعليم يختل ف الجزء الثالث بإختل ف الشخص الباحث عن الوظيفة ،فإذا كان الباحث عن وظيفة لديه خبرة من وظائ ف سابقة ،فسو ف يتم البدء بها في هذه الجزئية ،على أن تكون الجزئية التالية هي الخاصة بالشهادات الدراسية والتعليم.
أما إذا لم تكن لديه خبرات من أعمال سابقة ،فسيتم البدء هنا بكتابة الشهادات التي حصل عليها. إذا بدأت بالخبرات فستكون كالتالي: السطر الول :تاريخ الوظيفة من وإلى ،ثم المسمى الوظيفي ) مثال لوظيفة :مدير إدارة التبرعات ( السطر الثاني :جهة العمل -المدينة والدولة التي توجد بها الوظيفة السطر الثالث :من المفضل أن توضح لموظ ف التوظي ف بعض المعلومات المفيدة عن هذه الشركة من حيث طبيعة عملها ،وحجمها في السوق ،وعدد موظفيها. السطر الرابع :ستكتب الشياء التي حققتها وأنجزتها في هذه الوظيفة وتسمى بالنجليزية Key ، achievementsأو ، Highlightsتليها المهام الوظيفية لهذا المنصب. مثــال: Employment History & Experience October 2001 – Present: Fundraising Manager ( Resala Foundation ( Cairo, Egypt
Leading foundation in Egypt in giving hand to orphans & needy people, .based on 500 employees & 25,000 volunteers of all ages :Key Achievements
.Grow donations from 10,000 EP to 137,000 EP in 3 month time •
Convinced Port Said Governor to expand the donation programs inside • .the governorate
Launched many marketing campaigns internationally, include Middle • .East .Achieved 35% discount on all advertisements• Won the deal to broadcast the children movies within the holy month • .of Ramadan after Iftar time for free Participated in many public festivals; Al-Ahly Club 2007, Semoha Club • .2008, Sporting Club 2008 & Concord hotel 2009 Awarded as manager of the year for 2008 in recognition of outstanding ◦ performance & tactfully resolving sensitive issues. Best employee in .calming down irate customers Key Responsibilities
Key member of all important community festivals & conferences, which • includes VIP’s from domestic & international community; such as .Kuwait, Syria, Yemen, & Libyan ambassadors Keep & maintain relationship with ministries, government bodies, • .organizations, companies & businessmen .Analyze donors feedback• .Set plans for team works on how to achieve maximum donations • Set & develop advertisements, marketing plans, projects’ materials; • .ways of donations, how to donate & how to contact us
بمعنى أن الحدث، ثم الوظائ ف السابقة،•إبدأ بكتابة آخر وظيفة عملت بها أو لزلت تعمل بها سيكون بالعلى ثم يليه القدم في السفل لن ذلك سيزيد من عدد صفحات السيرة،•ل تذكر كل الوظائ ف التي عملت بها في حياتك ولكن ركز أكثر على الوظائ ف المرتبطة بالوظيفة التي،الذاتية مما يؤدي إلى ملل من يقرأها . ول تذكر الفرعيات، أيضاً ركز على المسئوليات والقدرات الرئيسية في وظائفك.تتقدم إليها كتدريب لمدة شهر أو،في حالة إذا كنت قد حصلت على تدريب بإحدى الشركات أو المؤسسات ثلثة أشهر أو فترة أكثر أو أقل في أحد البنوك أو شركات المقاولت أو الشركات الهندسية أو فيتوجب عليك ذكرها بعد الخبرات العملية،أي أماكن أخرى Training Egypt Airlines• Trained on: Networks, Telephone Exchange, Antennas Tower for .Communication
(Arab Contractors (Osman Ahmed Osman• Trained on: Mobil's Systems, the Base Station and Antennas of Mobil .Systems
حيث أنك حديث التخرج فستبدأ بالتعليم والشهادات التي،أما إذ لم يكن لديك الخبرة العملية حصلت عليها Education / Certifications .Business Correspondences & Reports Writing Presentation Skills ( Effective Human Relationships ( Dale Carnegie .How to Plan & Set Training Needs .Supervision Management .Effective Communication Skills Emotional Intelligence. Workshop Convince Clients. Workshop Building Team Work. Workshop .Secrets of Strategic Marketing Cairo University, Faculty of Engineering. 1996:1999 • Bachelor of Telecommunications Engineering. Grade: good
يفضل أن تكتب بجوار كل دورة المكان الذي عقدت به الدورة وتاريخها إن أمكن. الجزء الخامس :مهارات الحاسب اللي ستكتب البرامج التي تجيدها ونسبة الجادة إن أمكن Computer Skills Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA). Very Good Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE). Good Microsoft operating systems XP & Vista. Excellent Ms Word – Ms Excel – Ms PowerPoint. Very Good الجزء السادس :المهارات اللغوية ستكتب فيها كل لغة تتحدث بها فقط ،مع درجة إجادتك لهذه اللغة ،مرتبة من أعلى درجة للتقان إلى أقل درجة من المعرفة. Languages Skills •Arabic : Native Chinese: Fluent •English : Excellent •Italy : Very Good •French : Good •German: Fair الجزء السابع :المشاركة المجتمعية أو التطوعي
كثير من الشركات تنظر إلى هذه الجزئية بعين العتبار لما لها من تأثير على شخصية المتقدم للوظيفة من حيث أنه شخصية إيجابية ،مبادرة ،تمد يدها لمساعدة للخرين ،لديه روح وفكر العمل الجماعي ،شعور بالمسئولية ،خبرة في التعامل مع أشخاص وبيئات مختلفة ،يرغب في التعر ف على الخرين ،لديه القدرة على أن يكون إنسان منظم ،نشيط ،قادر على البداع ، خبرات حياتية وتجارب أكبر ،شخصية قوية ومنفتحة على العالم وغير منغلقة. ستذكر فيها المكان الذي تتطوع فيه ،وطبيعة النشاط الذي تقوم به ،وكتابة تاريخ النضمام إن أمكن. Community Involvement Dar-Al Tarjama, volunteer in translating books & articles. 2007 - present Life-Makers ( Sonaa Al-Hayat ), volunteer in teaching English. 2005present Resala Foundation, volunteer in collecting clothes for the needy. 2004present الجزء الثامن :البيانات الشخصية – القسم الثاني ) والتي لم ُتذكر في بداية السيرة الذاتي (
Personal Data •Date of Birth: January 24, 1988 •Place of Birth: Cairo - Egypt •Nationality: Egyptian •Military Status: Postponed •Marital Status: Single
عند النتهاء من كتابة السيرة الذاتية برجاء حفظ مل ف الوورد Wordأو البي دي إ ف PDF بصيغة الوظيفة التي تبحث عنها واسمك ثم كتابة .CV مثال آخر:فتاة اسمها ) منى محمود ( تبحث عن وظيفة ) مهندسة إتصالت ( فستكتب: Telecommunications Engineer – Mona Mahmoud CV في حالة إذا كنت غير قادر على تحديد أو معرفة الوظيفة الملئمة لك ،فعليك بكتابة عدة نسخ من السيرة الذاتية ،كل نسخة بوظيفة مقترحة تدور في خلدك ،مثال النسخة الولى من السيرة الذاتية لوظيفة مبيعات: Sales – Mohamed Ahmed النسخة الثانية من السيرة الذاتية لوظيفة موظ ف بخدمة عملء: Customer Service Agent – Mohamed Ahmed النسخة الثالثة من السيرة الذاتية لوظيفة موظ ف خدمة عملء عبر الهات ف: Call Center Agent – Mohamed Ahmed النسخة الرابعة من السيرة الذاتية لوظيفة مساعد بالشئون الدارية: Admin Assistant – Mohamed Ahmed النسخة الخامسة من السيرة الذاتية لوظيفة منسق بشئون الموظفين: HR Coordinator – Mohamed Ahmed النسخة السادسة من السيرة الذاتية لي وظيفة متاحة لدى الشركة ) :غير مستحبة ( Any Job – Mohamed Ahmed نقاط يجب النتباه إليها: حاول اختيار اسم مناسب لبريدك اللكتروني الذي تكتبه على السيرة الذاتية والذي ُتراسل به جهات التوظي ف .فعندما تصلك رسالة من شخص ل تعرفه ثم تجد أن اسم بريده اللكتروني
َهزلي أو سخي ف فإنك ُتك نّون فكرة غير جيدة عن هذا الشخص .من أمثلة ذلك بالنسبة للرجال: الروش ،الدماغ ،الحوت ،العبيط….ومن أمثلة ذلك للسيدات :الحلوة ،شوكولته ،أسراري، بنوتة….هذه السماء غير مناسبة للتعاملت الرسمية .من المعتاد أن يكون اسم بريدك اللكتروني مشتقا من اسمك الشخصي •مثال: Mohamed Ahmed Sales Manager Amana Trading Co إجعل كتابتك دائماً مختصرة ،مركزة ،مباشرة ،واضحة ،قوية.
إبدأ دائماً الجمل التي تكتبها بأفعال تدل على النشاط والقدرة مثال:أسست ،دربت ،طورت ، أنشأت ،خططت ،نظمت ،أشرفت .....مثال على ذلك: طورت نظام حفظ الملفات ) الرشي ف ( من يدوي إلى إلكتروني ،مما أدى إلى إنجاز العمل في وقت أقل بنسبة ، %35وذلك أدى إلى إستقبال عدد أكبر من العملء بنسبة %27بما يقرب من 50عميل يوميًا. مهم جداً جداً ذكر النسب المئوية ،والرقام عند ذكر إنجازاتك وقدراتك. ركز دائماً على اليجابيات ،و قم بعمل ترويج لقدراتك ،وذلك عن طريق تركيزك على النجازات اليجابية التي أديتها خلل فترة العمل والدراسة ،وأعمالك التطوعية داخل المجتمع، وإبتعد عن ذكر السلبيات كخل ف مع مديرك ،أو درجاتك الدراسية المتدنية. ل تكتب المواد الدراسية التي درستها داخل الجامعة أو الكلية . ل تقم بإضاعة نص ف صفحة في كتابة بياناتك الشخصية ،وعنوانك ،وتليفوناتك. ل تذكر التفاصيل الغير ضرورية ،والتي تشغل جزء كبير من مساحة سيرتك الذاتية مثل هواياتك وإهتماماتك ،إل إذا كانت مرتبطة بالوظيفة التى تتقدم لها.
ل تستخدم إختصارات للكلمات ،لنه ليس بالضرورة أن من يقرأ سيرتك الذاتية يعلم معنى تلك الختصارات. إن كان مشروع التخرج له علقة بالوظيفة المطلوبة فيفضل ذكره كلما زادت سنين الخبرة كلما قلت أهمية ذكر أمور تفصيلية قديمة مثل مشروع تخرجك منذ عشرون عاما ً ابحث على النترنت عن سِسَير ذاتية لشخاص يعملون في نفس المجال لتتعر ف على أسلوب كتابتهم .بالطبع ل َتقم بنقل أي شيء من سيرة ذاتية لشخص آخر ،ولكن تعر ف على ما ُيكتب وما ل ُيكتب ،وأسلوب الكتابة ،وخاصة باللغة النجليزية •بعض الختصارات ل يحتاج شرح لنه معلوم للجميع مثل BSC, MSc, PhD •خذ في اعتبارك أن لكل بلد بعض العرا ف المختلفة في كتابة السيرة الذاتية ،فإذا علمت أن شيئا ً ما عادًة ما يكتب أو عادة ل يكتب في السيرة الذاتية في البلد الذي تود أن تعمل به فحاول أن تتبع هذا الُعر ف •حاول َتحديث السيرة الذاتية من آٍن لخر بإضافة الخبرات والنجازات الجديدة. •لبد من تخصيص جزء من وقتك لكتابة سيرتك الذاتية ،لنها هي واجهتك أمام الشركة لحين عقد المقابلة الشخصية ، Interviewلذا كلما بذلت جهداً أكبر في قراءة سير ذاتية مختلفة، وتجميع المعلومات وتنسيقها ،كلما كانت فرصتك للحصول على فرص عمل أكبر من غيرك، وأعلم أن كتابتك للسيرة الذاتية بإستعجال ،وبل تنظيم سيفقدك العديد من الفرص الوظيفية. من المتعار ف عليه أل تزيد عدد صفحات السيرة الذاتية لشاب حديث التخرج عن صفحة واحدة فقط .أما من لديهم خبرات سابقة في العمل فالفضل محاولة أل تزيد عدد صفحات السيرة الذاتية عن صفحتين ،والهم من ذلك هو الهتمام والتركيز على المعلومات المهمة الواردة في السيرة الذاتية أكثر من الهتمام بعدد الصفحات. أفضل سيرة ذاتية يجب أل تتعدى ثلث صفحات وإل أصابت من يقرأها بالملل
•إعلم أن نسبة كبيرة جداً من مسؤلي التوظي ف بالشركات ل تقرأ سيراتك الذاتية ،ولكن تأخذ نظرة سريعة عليها فقط ،وأهم ما ينظرون إليه في السيرة الذاتية هو الشكل العام لسيرتك الذاتية ,CV Layoutوهدفك الوظيفي Objective لذا إحرص على أن تكون سيرتك الذاتية منظمة تنظيم جيد ،لن ذلك يدل على مدى كفائتك •يجب عدم إستخدام ألوان في الكتابة غير اللون السود. •تجنب الخطاء الملئية لنها أخطاء قاتلة ،حاول أن تكتب السيرة الذاتية بنفسك ،ول تترك غيرك يكتبها بالنيابة عنك ،ثم بعد ذلك إعرضها على عدد ممن حولك لكي يراجعوها من الخطاء الملئية ،فأحيانا ً كثيرة ل تلحظ عيناك الخطاء الكتابية ،حتى وإن قرأت سيرتك الذاتية بنفسك عدة مرات. استخدم تنسيق موحد لكتابة جميع أقسام السيرة الذاتية ،فل تكتب عنوان القسم الول بخط كبير ثم عنوان قسم آخر بخط صغير ،ول تكتب اسم وظيفة بخط سميك ،واسم وظيفة أخرى بخط عادي ،ول تكتب التاريخ مرة على اليمين ومرة على اليسار إجعل خطوط الكتابة متناسقة ،بحيث تكون كافة العناوين الرئيسية بنوع خط واحد ومقاس واحد ،وأيضاً العناوين الفرعية تكون بمقاس خط مختل ف ولكن ثابت لكل العناوين الفرعية. أيضا ً إستخدام نوع خط واحد بمقاس ثابت لكل النقاط الفرعية التي سو ف تسردها تحت العناوين. ل تستخدم الظلل أوالخطوط المائلة ،ويمكن إستخدام الخط العريض Boldللعناوين والنقاط المهمة التي تحتاج إلى إبرازها في سيرتك الذاتية. ل تستخدم خطوط أقل من حجم ، 12ول تزيد عن حجم 14إل اسمك الشخصي في بداية السيرة الذاتية فيمكن أن يكون حجم أكبر وخط عريض ،ولكن بشكل مقبول .ول تستخدم الحرو ف الكبيرة capital lettersإل في بدايات الجمل ،وأول حر ف من اسمك ،واسم الشركات التي عملت بها أو أي اسم تم ذكره ،وأيضا ً المناصب أو الوظائ ف ،غير ذلك تصبح كل الحرو ف small lettersحرو ف صغيرة بما فيها حرو ف الجر وأدوات اللغة مثل for - ، the - on - ofإل إذا كانت في أول الجملة فتكتب كبيرة ل تذكر كلمة ) أنا ( نهائيًا.
إستخدم صيغ جمل وكلمات مرتبطة بنوعية الوظيفة أو المجال الذي ترغب في العمل به. كن صادقاً مع نفسك عند سردك مهاراتك وقدراتك ،ول تكتب أي شيئ وأنت تعلم أنه ليس فيك. ل تضع صورتك الشخصية على السيرة الذاتية نهائيًا ،إل إذا كانت الوظيفة التي تتقدم إليها إشترطت منك ذلك. •في حالة طلب إرفاق صورة شخصية ،فيجب أن تكون صورة حديثة مهندمة ،ويفضل أن تكون الملبس كلسيك وليست كاجوال ،مثل البدلة أو قميص مناسب وربطة عنق .وبالنسبة للفتيات والسيدات ،فيجب تجنب الصورة ذات المكياج المبالغ فيه ،أو الملبس الغير مناسبة، لن إحتمال كبير جداً أن يكون ذلك هو سبب عدم حصولك على الوظيفة. •ليس شرطاً أن تكتب سيرتك الذاتية باللغة النجليزية ،فبعض الشركات بدأت تميل إلى قبول سير ذاتية باللغة العربية ،ول تنسى أنك شخص عربي ،تعيش في دولة عربية ،ومعظم موظفي الشركات هم أشخاص عرب ،وفي الغالب من سيتلقى سيرتك الذاتية هو شخص عربي .لذا فليس إجباري أن تكون سيرتك الذاتية باللغة النجليزية ،وإن كان لزال الفضل أن تكون باللغة النجليزية. •إذا كتبت سيرتك الذاتية وحفظتها في مل ف وورد ، Wordوأردت أن تعمل منها نسخة بي دي إ ف ، PDFفما عليك إل الدخول على موقع يو كونفيرتت ،ورفع سيرتك الذاتية ،وإختيار تحويل المل ف إلى صيغة بي دي إ ف ،وسو ف يقوم الموقع بإرسال رسالة إلى بريدك اللكتروني برابط لتزيل منه سيرتك الذاتية بصيغة البي دي إ ف .الموقع بسيط جداً وسهل الستخدام http://www.youconvertit.com •عند كتابة أو طباعة سيرتك الذاتية عليك إستخدام خلفيات بيضاء وورق أبيض فقط ،ول تستخدم أبداً الورق الملون ،أو الخلفيات الملونة •ل ترسل مع سيرتك الذاتية أي صور من شهادات ،أو مستندات حصلت عليها إل إذا تم طلبها منك.
•يجب إرسال خطاب تقديمي أو تمهيدي أو تعريفي مرفق مع سيرتك الذاتية وهو ما يسمى بالنجليزية ، Cover Letterوله أهمية قصوى عند العديد من الشركات خاصة الشركات الكبرى. •بالمكان التصفح على النترنت لمشاهدة أشكال مختلفة جاهزة لسير ذاتية مكتوبة بواسطة الشركات أو الشخاص ،كلما شاهدت أكثر كلما أقتربت أكثر من أن تكون سيرتك الذاتية أجود، وأكفاء ،وفرصتك أفضل للحصول على وظائ ف مهمة. •يوجد مواقع كثيرة مليئة بأشكال للسيرة الذاتية ،يمكنك الدخول على خدمة جوجل لبس - Google Labs - Similar Imagesوالبحث بكلمة CVوستجد نتائج بأعداد كبيرة جدًا ،أيضا ً يمكنك البحث عن نماذج للخطاب الذي سو ف تقوم بإرفاقه مع السيرة الذاتية ،وهو ما يسمى بالنجليزية Cover Letter http://similar-images.googlelabs.com مراجعتك لسيرتك الذاتية عدة مرات لكتشا ف الخطاء اللغوية والنحوية ،ومراجعتك للشكل النهائي لها سيكون له الثر الكبير في تحديد إن كان سيتم استدعاؤك لجراء المقابلة أم ل. بعض المواقع التي يمكن الستفادة منها موقع بيت دوت كوم نصائح لكتابة السيرة الذاتية http://www.bayt.com/ar/cv-writing-tips عينة عمل نموذجية : Sample Work في وسط هذه الصفحة يوجد مستطيل بداخله عدد 6أشكال للسير الذاتية مقسمة إلى ثلثة أقسام، مبتدئ ، Entry Levelمهني ،Mid-Career Levelتنفيذي .Executive Level إختار مستواك ،وشاهد أشكال السير الذاتية ،وكي ف يتم كتابتها بطريقة احترافية. http://www.bayt.com/en/career-services
القرية اللكترونية ،كي ف تكتب سيرة ذاتية http://www.qariya.com/jobs/cv_create.htm