Comment réussir une bonne présentation orale ? by Stephane Barbati

2010

Comment réussir une bonne présentation orale ?

Présentations scientifiques

Stéphane Barbati, Ph.D Université de Provence 3, Pace Victor Hugo 13331 Marseille cedex 3 Email : stephane.barbati@univ‐provence.fr

Qui n’a pas ressenti un mouvement de panique à l’idée de passer devant une assemblée pour faire un exposé ? La présentation orale est un moment important de restitution d’une activité et ce passage, parfois obligé, n’est pas toujours facile à appréhender. L’art de la présentation orale consistera à dire, d’une façon structurée, claire et concise, les objectifs, résultats et perspectives d’une étude. De la qualité de votre exposé dépendra votre crédibilité et votre image. Ce guide pratique se veut être une aide à la préparation d’une présentation orale. Il explique simplement les deux notions fondamentales que sont « le savoir faire » et « le savoir être ». Ce document a été écrit pour des étudiants suivant l’unité d’enseignement « présentations scientifiques » de la Licence « écologie et chimie des milieux » à l’Université de Provence.

COMMENT RÉUSSIR UNE BONNE PRÉSENTATION ORALE ?

Introduction Qui n’a pas redouté le moment du passage devant une assemblée pour prendre la parole ? L’idée même de passer en public, où tous les regards sont portés sur soi, est forcément associée à la notion de jugement et génère de ce fait, une anxiété communément appelé « le trac ». Le trac est présent chez la plupart d’entre nous lorsque nous devons nous exprimer en public. Il laisse une sensation de mal-être avec une intensité plus ou moins forte selon chacun. -

Quelle est donc la meilleure solution pour éviter le trac ? Se cacher ? Certainement pas !

L’oral est un passage obligé dans le monde scientifique et dans bien d’autres domaines. Que se soit au niveau académique ou privé, l’exposition orale fait partie de notre culture professionnelle pour communiquer sur ses activités. Il faut donc faire savoir ce que l’on sait ! Les sciences sont faites pour être divulguées. Bien communiquer est essentiel et je dirais même capital. Il faut bien prendre conscience qu’un exposé orale consiste à dire en un temps très réduit, ce que l’on a fait pendant plusieurs semaines, plusieurs mois ou même plusieurs années. Une présentation peu durée de 10 min à une heure selon les cas (Tableau 1). Par exemple, une présentation scientifique au cours d’un congrès dure en générale 15 min et une soutenance de thèse, qui finalise 3 ans de travaux, dure environ 50 min. Tout l’art de la présentation orale consiste à dire et se faire entendre et comprendre. L’enjeu est de bien faire passer le message que l’on veut délivrer. Parler de son activité de recherche, de ses résultats, d’une étude bibliographique, de données, etc. nécessite une préparation pour se présenter dans des conditions optimales et être prêt le jour J. Se faire entendre coulera ensuite de source.

Tableau 1. Exemples de durées pour différents types de présentations orales. Type de présentation orale Stage universitaire Congrès international Conférence plénière Stage BTS Thèse de doctorat

Durée 15 min 15 min 30 - 60 min 40 min 50 min

Ce guide à pour but de vous conduire à bien préparer votre prestation orale en vous donnant « toutes les ficelles du métier ». Vous apprendrez à bien gérer l’appréhension de l’oral (savoir être), à préparer de bons supports visuels, à discuter efficacement vos résultats, enchainer d’un visuel à l’autre, anticiper les questions… (savoir faire). Si vous suivez tous mes conseils, vous devriez avoir une très bonne note. Tous les étudiants que j’ai eu à préparer à l’oral depuis 10 ans, on eu au minimum 16 à leur soutenance.

Savoir faire Le savoir faire décrit tous les aspects techniques et opérationnels pour préparer votre présentation orale.

Auditoire La question « qui va écouter ? » est capitale car elle conditionne le contenu et le niveau de votre exposé. C’est la première question qu’il faut se poser car il est important d’adapter sa présentation aux centres d’intérêts et au niveau de ces interlocuteurs. Parmi votre auditoire, deux cas peuvent se présenter : 1) vous passez un examen, auquel cas un jury est présent, 2) vous n’avez pas d’enjeu de diplôme et votre auditoire ne contient pas de jury. Présence d’un jury : le jury a un rôle d’évaluateur. Il est constitué d’examinateurs et de rapporteurs. Les examinateurs sont généralement choisis parmi l’équipe enseignante ou bien parmi des spécialistes de votre domaine. Les rapporteurs sont les personnes chargées de lire en détail votre rapport écrit et d’en faire l’analyse et les critiques par écrit (cas des thèses). Dans la mesure du

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possible, il est parfois bon de savoir qui sera présent le jour de la présentation. Pour un stage, on cherchera à savoir quels seront les profs présents. On s’informe sur les profs, pour connaitre leurs domaines, leurs manies, leurs questions habituelles, les questions types. Généralement se sont ceux de votre formation. Donc, il y a de grandes chances que vous les aillez déjà eu en cours. Vos responsables de stages (universitaires et/ou industriels) n’ont pas pour habitude de vous évaluer étant donnés qu’ils sont sensé vous avoir accompagné. Cependant, leur avis est souvent apprécié pour connaitre votre comportement pendant la période de stage (motivation, intérêt, investissement…) et pour connaitre aussi vos souhaits et perspectives après votre diplôme (insertion professionnelle, poursuite d’étude,…). Pour les BTS et TIPE des prépas concours, c’est différent, car les jurys sont extérieurs. Vous pouvez rechercher des renseignements auprès de vos profs ou de vos camarades ainés aillant passé l’audition l’année précédente. Dans le cas des thèses, les jurys sont également extérieurs, mais ils sont généralement connus de vous et de vos encadrant dans la mesure où ils sont choisis en fonction de leur domaine de compétence qui est proche du votre. Le choix se fait généralement en accord et en discussion avec les directeurs de thèse en respectant la règle des quotas Professeur/maître de conférences et extérieurs/interne à l’Université. Pas de Jury : Le public peut être plus ou moins hétérogène suivant que vous faites une présentation dans un workshop, un congrès ou encore un séminaire. Il convient d’adapter le niveau en fonction de la nature de la présentation attendue. En général le public est constitué d’experts et de non experts. Conclusion : en présence ou non d’un Jury, l’important est de bien évaluer le niveau de votre présentation pour l’adapter sur celui de votre auditoire : c’est une condition essentielle.

La durée La durée d’un exposé peut être de 10 min à une heure. Une grande majorité d’exposé dure en moyenne 15 min. Ce qui est court au regard du temps que vous avez passé à étudier votre sujet. Autrement dit, il vous faut prendre beaucoup de recul et vous concentrer sur les éléments importants. La maîtrise du temps est très importante et bien souvent, elle constitue un facteur de l’évaluation. Contrôler son temps de parole à la minute près sera toujours très apprécié. Pour les présentations avec jury : Si vous faite plus court, on vous le fera systématiquement remarquer. Si vous vous faites trop long, on vous indiquera de conclure rapidement, même si vous n’êtes qu’au milieu de votre présentation. Pour les présentations sans jury : on ne vous fera pas de remarque si vous vous faites plus court que prévu. Par contre, si vous dépassez le temps qui vous est imparti, vous serez immanquablement urgé de conclure une minute avant le fin de votre exposé. Dans tous les cas, il ne faut JAMAIS dépasser le temps prévu pour votre présentation orale. Ceci vient du fait, que vous n’êtes généralement pas le seul à intervenir, et qu’il faut respecter le timing pour respecter le planning. Ce point est valable pour tout le monde, y compris dans les grands congrès internationaux.

Types de présentation Il existe plusieurs types de présentation : soutenance orale, séminaire, réunion de laboratoire, compte rendu, workshop, congrès… Il n’y a pas de présentation standard. La différence entre les types de présentation est principalement liée au type de public concerné (voir Auditoire). Il conviendra donc de s’y adapter en tenant compté éventuellement de la langue qui est l’anglais dans les rencontres internationales.

Lieu S’informer du lieu de la présentation est un élément important pour ne pas être pris au dépourvu. Cela permet également de se « projeter » (préparation mentale) à la présentation publique. Les informations à retenir

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sont la taille et la disposition de la salle ainsi que les équipements disponibles. La présence d’un pupitre ou non peut également avoir son importance pour éventuellement pouvoir disposer d’un appui et d’un support pour des notes de lectures.

Matériel L’utilisation de l’informatique est aujourd’hui devenue très répandue. Les présentations orales se font toutes aujourd’hui à l’aide d’un pc portable et d’un vidéo projecteur, préalablement installées par les organisateurs. Vous ne devez disposer que d’une clé USB contenant votre fichier de présentation. Attention toutefois, au matériel mis à disposition, car il peut mal supporter les hautes résolutions graphiques, les vidéos et les animations flash. De plus, le PC mis à disposition peut ne pas être récent, et donc être très lent. Il peut y avoir aussi des problèmes de compatibilité entre différentes version et entre différentes marques de logiciels de présentation. Il vous faudra peut-être prévoir plusieurs versions sous différents formats d’enregistrement. Je vous conseille, surtout pour des présentations élaborées, de faire un essai préalable du matériel. Le plus sûr est d’apporter, dans la mesure du possible, votre propre portable que vous pourrez toujours connecter facilement à la dernière minute (en prévoyant de faire un essai au préalable).

Tenue vestimentaire La règle est simple : restez vous-même. Optez pour une tenue vestimentaire dans laquelle vous vous sentez à l’aise. Si au États-Unis on accepte facilement la présentation en short/t-shirt/basket, en France, on est beaucoup plus enfermé dans les codes de la bienséance : même si l’on peut le déplorer, l’habillement fait aussi partie de la forme et c’est un élément qui entre en compte dans les présentations évaluées (avec jury). Choisissez donc la sobriété plutôt que l’excentricité (dû moins dans le domaine des sciences).

Préparation du contenu Une présentation orale consiste à mettre en avant deux ou trois idées que vous souhaitez faire retenir

à votre auditoire. La construction de la présentation doit donc être articulée autour des notions importantes. Préparation des slides Il vous faut compter UN SLIDE par MINUTE de présentation. Donc, si votre orale doit durer 15 min, il vous faudra 15 slides et pas plus. Vos visuels doivent être absolument clairs, simples et concis. Ils doivent servir de support et d’illustration à votre texte oral. Préférez les graphiques aux tableaux. La règle générale pour un slide : un titre, une figure ou image, et/ou quelques mots clés, C’EST TOUT. La taille de police de caractère doit être au moins égale à 14 points.

Préparation à l’oral Une fois vos slides réalisés, il est nécessaire de s’entrainer à l’oral. Répéter, répéter et encore répéter, à voix haute. C’est la meilleure façon de maitriser votre à la fois le contenu et la forme de votre présentation. N’oubliez pas que la forme est prépondérante. N’hésitez pas à prendre des notes claires et aérées sur un aide mémoire lorsque vous répétez.

Quel style choisir ? Le style de votre présentation dépend réellement de votre personnalité. On peut définir trois styles selon votre degré de maîtrise de ta technique orale : classique, originale et « free style ». Le style classique s’articule autour d’une présentation architecturée selon un plan de présentation (introduction, résultats-discussion et conclusion-perspectives). Une présentation selon ce modèle est simple et suit en générale le plan du rapport. Il faudra pourtant prendre soin de ne pas présenter tous les résultats, mais seulement ceux qui vous semblent important et que d’auditoire doit retenir. Le style original consiste à prendre un peu plus de recul vis-à-vis de votre rapport. Ce style de présentation ne respecte pas strictement le plan du rapport. Il doit se présenter selon un fil conducteur tout en respectant un plan de présentation. Enfin,

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le « free style » s’adresse à tous ceux qui veulent faire une présentation hors du commun, dans le but de marquer positivement votre auditoire, de part l’originalité de votre plan de présentation. Vous remarquerez que quelque soit le style, il faut respecter un plan de présentation, même si celui-ci n’est pas explicitement exposé au départ. Il faut absolument garder à l’esprit un enchainement logique de vos idées pour mener votre auditoire vers les résultats marquants de votre étude. La conclusion intervient ensuite pour résumer les points marquants.

Savoir être Le savoir être est l’attitude personnelle à adopter pour réaliser une présentation orale dans de bonnes conditions.

La voix • •

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Parler distinctement en prenant soin de bien articuler. Parlez lentement haut et fort afin que tout le monde entende (pensez aux personnes au dernier rang). Soyez convaincu vous-même avant de convaincre les autres. Variez les intonations pour ne pas être monotone. Appuyez sur l’intonation de certain mot pour les mettre en valeur et renforcer l’écoute. Pensez à respirer. Pensez à faire des poses/silences/ruptures.

Le corps Une présentation dynamique se fait debout, et uniquement debout. Une présentation debout permet de se déplacer vers l’auditoire, puis de revenir vers la projection. Le déplacement est très important : il doit être contrôlé en fonction du texte et du support. • • •

Éviter tous les tic de nervosité. Regarder l’auditoire Souriez ☺

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Soyez confiant (personne ne vous attend à la sortie)

Les principaux reproches présentations orales • • • • • • • •

des

Manque de dynamisme ; Supports visuels trop surchargés ou illisibles ; Lectures des notes/récitation Non-respect du temps ; Redondances ; Manque de clarté ; Objectifs non identifiés ; Présentation non objective ;

Conseils pratiques Soyez simple pour être compris de tous en employant des phrases complètes (sujet-verbecomplément). N’hésitez à utiliser le « je » pour montrer votre implication dans le travail réalisé, donner votre avis sur le sujet et faire part de votre expérience personnelle. Vous pouvez également vouvoyer, et même mieux, tutoyer l’auditoire pour le « réveiller » N’hésitez pas non plus à poser des questions, pour maintenir l’auditoire en éveil (Comment résoudre ce problème ? Quelle est donc ? Pourquoi est-ce intéressant ? etc.) Dites vous bien que votre auditoire est votre évaluateur. N’oubliez pas, que le public auquel vous vous adressez, en dehors de vos responsables directs, n’a pas assisté à votre démarche et vos expérimentations. La plupart découvre votre sujet le jour de la présentation orale. Essayez également considérer le trac comme la monopolisation de nos ressources énergétique au service de la prestation orale. Il faut donc travailler la confiance en-soi. Pour cela, pas de mystère : il faut bien se préparer.