Manual básico de Word 2013 by Silvia Bran

MANUAL BÁSICO DE WORD 2013

SILVIA NOEMY BRAN GARCIA FACULTAD DE PSICOLOGÍA

09/08/2013

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran

MICROSOFT WORD Microsoft Word es un software destinado al procedimiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 8. Para facilitar el uso de la nueva versión de Word, Microsoft Word 2013 en este manual vamos a detallar las herramientas que posee y cuál es la utilidad de cada una. HERRAMIENTAS DE WORD 2013 1. INTERFASE DE WORD 2013 Se encuentra dividida en dos zonas

Sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”.

La otra parte de color blanco, contiene en la zona superior una barra con los controles “ayuda”, “minimizar”, “maximizar” y “cerrar” la ventana. Y si lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta de Microsoft. En esta misma ventana está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un amplio conjunto de plantillas, cualquiera de estas plantillas que utilicemos nos lleva directamente a la parte “escritorio tradicional”

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran 2. PANTALLA ARCHIVO La parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido.

Sobre fondo azul y con letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular archivos como, nuevo, crear, abrir, guardar, imprimir, cerrar, compartir, exportar, cuenta, opciones, etc.

3. CINTAS DE OPCIONES DE WORD 2013 La cinta de opciones es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre una de las pestañas. Word 2013 cuenta con ocho cintas de opciones:        

Inicio Insertar Diseño Diseño de página Referencias Correspondencia Revisar Vista 2

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran a. FICHA INICIO Es un grupo de herramientas que nos ayuda a editar el texto de nuestro documento. Es decir tamaño de letra, tipo de letra, color, formato, negrita, cursiva, subrayado, etc.

Se encuentra dividida en: a) PORTAPAPELES Pegar: Pega el contenido de portapapeles Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles Copiar Formato: Copia el Formato de un sitio y lo aplica en otro

b) FUENTE c)de Fuente: Cambia el tamaño Tamaño Fuente:d)Cambia la fuente

Agrandar Fuente: Aumenta el tamaño Encoger Fuente: Reduce el tamaño Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales. Borrar Formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato Cursiva: Aplica cursiva al texto seleccionado Negrita: Aplica negrita al texto seleccionado Subrayado: Subraya el texto seleccionado Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea del texto Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo. Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador Color de fuente: Cambia el color del texto

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran e) PARRAFO

f) ESTILOS

Numeración: Inicia una lista numerada Viñetas: Inicia una lista con viñetas Disminuir Sangría: Reduce la sangría del párrafo Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado Aumentar Sangría: Aumenta la sangría del párrafo Alinear texto a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto Centrar: Centra el texto Alinear texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha Justificar: permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espacio entre líneas del texto Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Bordes: Establece borde al texto seleccionado

Estilos: Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos Cambiar Estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes, y espacio entre párrafos usado en este documento.

g) EDICION Reemplazar: Reemplaza texto en el documento Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento

b. FICHA INSERTAR Nos sirve para poder insertar páginas en blanco, tablas, imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página o números de página

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran Se encuentra dividida en diversas secciones: a) PAGINAS Portada: Inserta una portada con formato completo Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual

b) TABLAS

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento

c) ILUSTRACIONES

d) APLICACIONES

Imágenes: Inserta imágenes desde el equipo Imágenes en línea: Inserta una imagen desde una variedad de orígenes en línea Formas: Inserta formas diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, etc. SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Captura: agrega una instantánea de cualquier ventana que esta abierta en el escritorio al documento

Aplicaciones para Office: permite insertar una aplicación en el documento

e) MULTIMEDIA

Video en línea: busca e inserta videos desde una variedad de orígenes en línea

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran f) VINCULOS Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen y otros archivos Marcador: funcionan con hipervínculos y permiten saltar a un lugar concreto del documento Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas

g) COMENTARIOS

Comentario: agrega una nota sobre el documento

h) ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Encabezado: agrega título en la parte superior del documento Pie de página: agrega, el titulo o el nombre del autor en la parte inferior del documento Numero de página: numera las páginas del documento en cualquier parte de este.

i) TEXTO Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo Elementos Rápidos: Inserta texto con formato previo, autotexto, propiedades del documento y campos en cualquier parte del documento WordArt: Inserta texto decorativo en el documento Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento Insertar Objeto: Inserta un objeto incrustado

j) SIMBOLOS Insertar Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de copyright Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran c. FICHA DISEÑO Esta herramienta nos permite darle un diseño diferente a nuestro docuemento, aplicandole color, efectos, bordes y color a la página, para hacerlo totalmente diferente.

a) FORMATO DEL DUCUMENTO

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos Colores del Tema: Cambia los colores del tema actual Efectos del Tema: Cambia los efectos del tema actual Fuentes del Tema: Cambia la fuente del tema actual

b) FONDO DE PÁGINA Marca de agua: agrega un texto fantasma detrás del contenido de la página. Color de página: da un toque de color al documento cambiando el color de la página. Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor de la página

d. FICHA DISEÑO DE PÁGINA Nos permite establecer márgenes, agregar saltos de página, crear columnas de estilo boletín, cambiar el espacio entre párrafos o colocar páginas en posición horizontal

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran a) CONFIGURACION DE PÁGINA Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento Orientación: proporciona un diseño horizontal o vertical. Tamaño: Elige un tamaño de papel para el documento Columnas: Dividen el texto en dos o más columnas Saltos: Agrega salto de página, sección o columna al documento Número de Línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento. Guiones: Activa Guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras

b) PARRÁFO Aplicar sangría Izquierda: permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen izquierdo Derecha: permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen derecho. Espaciado Antes: determina cuanto espacio aparece por encima de los párrafos seleccionados Después: determina cuanto espacio aparece por debajo de los párrafos seleccionados

c) ORGANIZAR Posición: permite elegir donde aparecerán los objetos seleccionados en la página. Ajustar texto: selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado Traer adelante: trae un objeto delante de los demás Enviar atrás: envía el objeto atrás de los demás Panel de selección: muestra una lista de todos los objetos Alinear: cambia la posición de los objetos seleccionados Agrupar: agrupa los objetos para considéralos como uno solo Girar: gira o voltea el objeto seleccionado

e. FICHA REFERENCIA Nos ayuda a crear tablas de contenido o insertar notas al pie o notas al final del documento.

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran a) TABLA DE CONTENIDO Tabla de contenido: proporciona un resumen del documento agregando una tabla de contenidos Agregar texto: Incluye la cabecera en la tabla del contenido Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto

b) NOTAS AL PIE Insertar nota al pie: agrega una nota en la parte inferior de la página, que proporciona más información sobre el documento Insertar nota al final: agrega una nota como comentario para proporcionar más información Siguiente nota al pie: va a la siguiente nota al pie Mostrar notas: va a las notas al pie o a las notas al final

c) CITAS Y BIBLIOGRAFÍA Insertar cita: acredita una fuente de información al citar, el libro o artículo del que procede Administrar fuentes: organiza las fuentes citas en el documento Estilo: permite elegir el estilo de citación del documento Bibliografía: incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o sección de trabajos citados.

d) TITULOS Insertar título: agrega un título o imagen al texto Insertar tabla de ilustraciones: agrega una lista de objetos con título y sus números de página para tener una referencia rápida. Actualizar tabla: actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento Referencia cruzada: son hipervínculos en los que la etiqueta se genera de forma automática.

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran e) ÍNDICE Marcar entrada: agrega el texto seleccionado al índice. Insertar índice: agrega un índice con palabras claves y los números de página en los que aparecen Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número al número de página correcto

f) TABLA DE AUTORIDADES Marcar cita: agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades. Insertar tabla de autoridades: agrega una lista de casos, estados y otras autoridades citadas en el documento Actualizar tabla: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

f. FICHA CORRESPONDENCIA Nos brinda la opcion de que podamos crear sobres o etiquetas, o combinar correspondencia.

a) CREAR

Sobres: nos da la opción de crear sobres para enviar un correo. Etiquetas: nos da la opción de crear etiquetas como las d CD o DVD

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran b) INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinación de correspondencia: crea un documento y lo envía a varios destinatarios Seleccionar destinatarios: permite elegir a lista de personas a las que se desea enviar el documento Editar lista de destinatarios: permite hacer cambios en la lista de destinatarios

c) ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS Resaltar campos de combinación: resalta los campos del documento Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta. Línea de saludo: permite agregar un saludo al documento. Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento Reglas: específica reglas para la combinación de correspondencia Asignar campos: indica a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios Actualizar etiquetas: actualiza las etiquetas para utilizar la información de la lista de destinatarios

d) VISTA PREVIA DE RESULTADOS Vista previa de resultados: nos muestra el aspecto que tendrá al final el documento. Primer registro: va al primer destinatario de la lista. Registro anterior: vuelve al registro anterior de la lista Registro siguiente: va al siguiente destinatario de la lista Ultimo registro: va al último destinatario de la lista Buscar destinatario: busca un destinatario específico Comprobación de errores: controla los errores que se pueda puedan producir durante la combinación de correspondencia

e) FINALIZAR Finalizar y combinar: permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran g. FICHA REVISAR Nos permite comprobar la gramática y la ortografía, obtener un recuento de palabras o realizar un seguimiento de los cambios realizados.

a) REVISIÓN Ortografía y gramática: nos permite comprobar la ortografía y gramática para no cometer errores ortográficos. Definir: nos ayuda a saber el significado de alguna palabra que no sepamos. Sinónimos: nos sugiere otras formas de expresar lo que queremos decir Contar palabras: nos cuenta el número de palabras, caracteres o líneas automáticamente

b) IDIOMA Traducir: traduce el texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en línea Idioma: nos permite elegir el idioma con el que deseamos trabajar

c) COMENTARIOS

Nuevo comentario: agrega una nota sobre el documento Eliminar: elimina los comentarios del documento Anterior: salta al comentario anterior Siguiente: se desplaza al siguiente comentario Mostrar comentarios: muestra todos los comentarios junto al documento

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran d) SEGUIMIENTO Control de cambios: permite estar al tanto de los cambios que se le realicen al documento Revisiones simples: permite elegir como desea ver los cambios en el documento Mostrar marcas: permite elegir qué tipo de marcado se muestran en el documento Panel de revisiones: muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento

e) CAMBIOS Aceptar: acepta los cambios realizados Rechazar: rechaza los cambios realizados Anterior: salta a la marca de revisión anterior Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento

f) COMPARAR Comparar: compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellos.

g) PROTEGER Bloquear autores: se bloque el documento para que no puedan modificarlo. Restringir edición: limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran h. FICHA VISTA Permite cambiar de una vista del documento a otra, abrir el panel de navegación o mostrar las reglas.

a) VISTAS Modo de lectura: nos brinda herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir. Diseño de impresión: nos muestra el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima Diseño web: muestra el aspecto que tendrá el documento como página web. Esquema: muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas Borrador: cambia la vista para ver solo el texto del documento.

b) MOSTRAR Regla: permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tablas y alinear objetos en el documento. Líneas de la cuadricula: facilitan la alineación de los objetos con otros objetos. Panel de navegación: es como una guía turística para el documento

c) ZOOM

Zoom: acerca o aleja el documento a la distancia que se desee. 100%: aplica un zoom al 100% al documento. Una página: acerca el documento para ver toda la página en la ventana. Varias páginas: aleja la vista en el documento para que se puedan ver dos páginas en la ventana Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana

Manual básico de Word 2013: Creado por Silvia Bran d) VENTANA

Nueva ventana: abre una segunda ventana del documento para que se pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo. Organizar todo: apila las ventanas abiertas para que se puedan ver todas a la vez. Dividir: permite visualizar dos secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo: visualiza dos documentos a la vez para poder compararlos. Desplazamiento sincrónico: permite desplazar juntos dos documentos en paralelo Restablecer posición de la ventana: coloca dos documentos que se quieren comprar en paralelo de forma que compartan la pantalla de forma equitativa Cambiar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta.

e) MACROS Macros: Una macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que puede asignarse a un botón o combinación de teclas

Después de conocer las nuevas herramientas que nos ofrece Word 2013 y saber la utilidad de cada una de ellas, se nos va a facilitar y hacer mas práctico el uso del mismo. Ya que la tecnologia va a seguier evolucionando tenemos que adaptarnos a todos esos cambios y la forma más facil de hacerlo es explorando.

“La tecnología es sólo una herramienta, La gente usa las herramientas para mejorar sus vidas.” Tom Clancy