Política de Privacidade

Não esqueça de documentar muito bem todas essas justificativas e definições, pois os/as titulares de dados têm direito de acessá-las. Esse material também servirá de base para o passo seguinte, quando as decisões serão sistematizadas em políticas.

Também é muito importante organizar os dados em documentos com acesso restrito às pessoas que precisam trabalhar com eles, para evitar vazamentos. Lembre-se de considerar a especificidade de proteção dos dados sensíveis. Além de restringir ainda mais o acesso ou o tempo de armazenamento deles, você pode elaborar um termo de confidencialidade para colaboradores/as e voluntários/as que trabalhem com essas informações.

6° PASSO: REDIGIR OS DOCUMENTOS DE PROTEÇÃO DE DADOS

Agora é hora de criar - ou ajustar, caso já existam - os documentos que comprovam que sua organização está adequada ao que a LGPD estabelece.

Vamos ver quais são os documentos necessários?

• Política de Privacidade

• Aviso de Cookies (rastreadores)

• Política Interna de Proteção de Dados

• Política de Proteção de dados pessoais de colaboradores/as

• Política de Segurança da Informação

• Política de Incidente de Insegurança

Política de Privacidade

Deve estar acessível para os/as titulares de dados e deve conter:

• quem é o/a encarregado/a de dados da instituição e como entrar em contato;

• como se dá a captação de cada tipo de dado pessoal;