HSEQ-Leitfaden

Eingeführt am: 28.11.2022

Leitfaden

LF_HSEQ-Leitfaden

HSEQ-Leitfaden

Scheuch

Name Datum Dok. Verantwortlicher Greifeneder, Claudia 24.11.2022 Geprüft Strasser, Lisa Maria 28.11.2022 Freigegeben Stummer, Bernhard 28.11.2022

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Inhalt

Allgemeines 4 Ziel und Zweck 4 Sicherheitsstufe 4 Geltungsbereich 4 Copyright 4

Die Scheuch Group ....................................................................................................... 5 Allgemeines zu Scheuch 5 Meilensteine der Erfolgsgeschichte.......................................................................................6 Firmenstruktur der Scheuch Group........................................................................................7 Zahlen, Daten und Fakten zu den größten Unternehmen der Scheuch Group ......................9

Die IMS-zertifizierten Unternehmen der Scheuch Group.....................................................10 Scheuch Management Holding (ATMH)..............................................................................10 Scheuch GmbH (ATGM) – BU SIS......................................................................................11 Scheuch Components GmbH (ATSC) – BU COM...............................................................12

Vision, Werte & Strategie............................................................................................. 13 Unsere Vision 13 The Scheuch Way 14 Unsere Werte – (Scheuch DNA) 15 Unsere Strategie 16

Das integriertes Managementsystem – IMS 17 Allgemein ............................................................................................................................17 Werkzeuge: PDCA-Prinzip ..................................................................................................17 Allgemein............................................................................................................................17 Die vier Phasen des PDCA-Zyklus......................................................................................18 Normen ...............................................................................................................................19 Geltungsbereich..................................................................................................................19

Prozessorientierung ............................................................................................................20 Prozessleistung und Qualitätssicherung 21 Aufbau und Struktur 22

Qualitätsaufzeichnungen, Datensicherheit und Datenschutz 23 Bewertung des integrierten Managementsystems 23

Scheuch HSEQ-Politik................................................................................................. 24 Eigentümer und Zukunft des Unternehmens 25 Kundennutzen (Kunde/Auftraggeber) 25 Qualität unserer Produkte und Leistungen 26 Umsetzung unserer Qualitätsanforderungen 26 Messbarkeit unserer Qualitätsanforderungen......................................................................26 Umgang mit Abweichungen.................................................................................................26 Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 27

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Wissensmanagement 27

Rechtliches Umfeld 28

Soziales und politisches Umfeld..........................................................................................28 Umwelt und materielle Ressourcen.....................................................................................28

Lieferanten und Dienstleister...............................................................................................28 Sicheres und gesundes Arbeiten der beschäftigten Personen.............................................29

Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kommunikation 29 Abschließend… ........................................................................................................... 29

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Allgemeines

Ziel und Zweck

Die Firma Scheuch ist ein globales und innovatives Unternehmen, welches einen unverzichtbaren Beitrag zum Schutz von Menschen und Umwelt leistet.

Unsere Produkte dienen seit der Gründung des Unternehmens der Luftreinhaltung.

Qualität, Umweltschutz und Arbeitssicherheit sind uns ein elementares Anliegen und schlagen sich in folgenden Bereichen nieder:

Dieser HSEQ-Leitfaden orientiert sich an den Werten der Scheuch Strategie und beschreibt den Aufbau unseres integrierten Managementsystems (IMS) der gesamten Scheuch-Unternehmensgruppe.

Er soll einen Überblick darüber geben, dass in der Unternehmensgruppe Scheuch die Anforderungen an die Qualität, den Umweltschutz, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie der geltenden ATEX Richtlinien unter Einbeziehung aller Normen und Gesetze erfüllt werden. Hierbei legen wir großen Wert darauf, die Beschäftigten als auch die interessierten Parteien zu konsultieren bzw. zu berücksichtigen.

Sicherheitsstufe

öffentlich

Geltungsbereich

Dieser Leitfaden gilt für:

Scheuch Management Holding GmbH (ATMH)

Scheuch GmbH (ATGM)

Scheuch Components GmbH (ATSC)

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung einschließlich Speicherung und Nutzung auf optischen und elektronischen Datenträgern außerhalb der ScheuchGmbH nur mit Zustimmung der Geschäftsleitung. Die ganze oder teilweise Verwertung durch unberechtigte Dritte ist untersagt.

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Die Scheuch Group

Allgemeines zu Scheuch

Innovative Luft- und Umwelttechnik im industriellen Bereich ist seit knapp 60 Jahren die Domäne von Scheuch. Scheuch ist in vielen Bereichen Markt- und Kompetenzführer und bietet seinen Kunden und Kundinnen anwendungsspezifische und hochwertige Problemlösungen mittels Absaugung, Entstaubung, Förderung, Rauchgasreinigung, Anlagenbau und Komponentenbau für ihre Luft- und Umweltthemen.

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Meilensteine der Erfolgsgeschichte

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Scheuch Ligno GmbH in Mehrnbach (ATLI)

Firmenstruktur der Scheuch Group

Die Scheuch Group ist ein Konstrukt der unten angeführten einzelnen Unternehmen. Diese Unternehmen sind innerhalb der Scheuch Group in Business Units zusammengefasst, die einzelnen Business Units werden durch die Scheuch Management Holding GmbH gesteuert Im nachfolgenden Bild werdem die verschiedenen Marken der jeweiligen Business Units dargestellt.

Die Aufbauorganisation der einzelnen Unternehmen, sowie die Auflistung der gesetzlich beauftragten Personen sind im Integrierten-Management-Tool CAQ der Scheuch Group abrufbar. Folgende Information bezüglich der Firmenstruktur der einzelnen Business Units sind dort zu finden: ▪

Organigramm ▪ Gesetzlich beauftragte Personen

Stellvertreterliste

Die Notwendigkeit der Nominierung der gesetzlich beauftragten Personen ergibt sich aus den betrieblichen Voraussetzungen sowie den Bescheiden und gesetzlichen Auflagen. Durch das System der gesetzlich beauftragten Personen ist sichergestellt, dass die für die Unternehmensgruppe relevanten Gesetze eingehalten und die Auflagen aus den Bescheiden bearbeitet und entsprechend umgesetzt werden.

Um auf Gesetzesänderungen zeitnah reagieren zu können, werden unsere gesetzlich beauftragten Personen durch unser Rechtsinformationssystem Lextool unterstützt. Diese Software stellt die aktuellen Rechtspflichten zur Verfügung und wird zyklisch durch eine Fachfirma aktualisiert. Die Rechtskonformität und das Einhalten der gesetzlichen Verpflichtungen wird dadurch sichergestellt.

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BU SIS BU COM BU Ligno BU NAM

Die Unternehmen der Scheuch Group sind weltweit an folgenden Standorten vertreten: Genauere Darstellung der Standorte:

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Zahlen, Daten und Fakten zu den größten Unternehmen der Scheuch Group

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Die IMS-zertifizierten Unternehmen der Scheuch Group

Scheuch

Management Holding (ATMH)

Die Scheuch Management Holding GmbH ist die übergeordnete Steuer- und Koordinationseinheit der Scheuch Group. Die Geschäftsführung steuert zentral die strategische Ausrichtung der einzelnen Business Units im Sinne der gesamten Scheuch Group Sie stellt übergeordnete Dienstleistungen zur Verfügung und gibt Ziele, Strategie, Vision und Werte vor.

Die vorgelebten Werte und die gesetzten Ziele sind die Grundlage für ein erfolgreiches Miteinander, für ein stetiges Weiterkommen der Firmengruppe und somit ein Garant für den Erfolg der Scheuch Group.

Geschäftsleitung:

DI Stefan Scheuch (mitte) CEO

DI Jörg Jeliniewski (rechts) COO

Mag. Thomas Eberl (links) CFO

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Scheuch GmbH (ATGM) – BU SIS

Die Scheuch GmbH ist ein unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Aurolzmünster/ Österreich und weltweit aktiv. In mehreren Branchen hat sie sich zum Markt- bzw. Technologieführer in Europa entwickelt.

Scheuch bietet seiner Kundschaft anwendungsspezifische und hochwertige Lösungen für ihre industriellen Luft- und Umweltthemen Die Produktpallette reicht von Absaugung, Entstaubung über pneumatische Transporte bis hin zu ökonomischen Abgas- und Rauchgasreinigungssysteme.

Exzellente Kenntnisse der Produktionsprozesse und Anforderungen, branchenübergreifendes Know-how, langjährige Erfahrung und ein umfassendes Dienstleistungsprogramm versetzen das Unternehmen in die Lage, für seine internationalen Industriekundschaft jeweils das optimale Anlagenkonzept zu konfigurieren.

Hohe Anlagenverfügbarkeit zur Effizienzsteigerung bei der Herstellung, höchste Produktqualität sowie die Einhaltung der Arbeitsschutz- und Umweltauflagen sind dabei vorrangige Ziele des Engagements. Mit innovativen und patentierten Technologien wird auf diesem Sektor der Stand der Technik in Bewegung gehalten.

Gleichzeitig leistet Scheuch mit seinen Technologien und Anlagen (wesentliche Reduzierung der Feinstaub- und Schadstoffemissionen) einen wertvollen Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz. Ihre energiesparende Ausführung bzw. die integrierten Wärmerückgewinnungssysteme zur Steigerung der Energieeffizienz verringern deutlich die CO2-Belastungen.

Mit Strategie und Systematik werden die Herausforderungen der Märkte gemeistert und einer der Grundsätze lautet dabei stets: „Technologieführerschaft bedeutet, neue Anforderungen in innovative Technik umzusetzen und konsequent zur Marktreife zu entwickeln – und zwar als Erster.“

„Damit die Anforderungen der Kundschaften an die Scheuch GmbH auch weiterhin auf höchstem Niveau erfüllt werden können, lebt das Unternehmen ein integriertes Managementsystem auf Basis der ISO 9001:2015 , der ISO 14001:2015 und der ISO 45001:2018 “

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Geschäftsleitung:

• DI Thomas Rainer MBA (links)

• Mag. Thomas Eberl (rechts)

Scheuch Components GmbH (ATSC) – BU COM

Die Scheuch COMPONENTS GmbH fertigt am Standort Aurolzmünster hocheffiziente Qualitätsprodukte, welche beinahe 60 Jahren im Scheuch Anlagenbau erprobt und weiterentwickelt wurden.

Sie besitzt als Tochterunternehmen der Scheuch Management Holding GmbH ein umfangreiches Know-how im Geräte- und Komponentengeschäft für den industriellen Anlagenbau, welches über die gesamte Scheuch-Geschichte von Generation zu Generation weitergegeben wurde.

Mit Maschinen und Komponenten in unterschiedlichen Größen und für nahezu jede Branche bietet Scheuch Components weltweit Lösungen mit ausgereifter Technologie in den Bereichen Ventilatoren, Förderorgane, Geruchsfilter und Anlagenkomponente.

Exzellente Kenntnis der Produktionsprozesse und Anforderungen, branchenübergreifendes Wissen, langjährige Erfahrung und ein umfassendes Programm an Komponenten versetzen sie in die Lage, für ihre internationalen Kundschaften jeweils das optimale Gerät zu konfigurieren.

Dabei stehen die kundenbezogene Fertigung und die Treue zum Produktionsstandort in Österreich stets im Vordergrund.

Hohe Anlagenverfügbarkeit zur Effizienzsteigerung bei der Herstellung, höchste Produktqualität sowie die Einhaltung der Arbeitsschutz- und Umweltauflagen sind dabei vorrangige Ziele unseres Engagements.

„Um die Anforderungen, welche die Kundschaften an die Scheuch Components GmbH stellen, auch weiterhin auf höchstem Niveau erfüllen zu können, lebt das Unternehmen ein integriertes Managementsystem auf Basis der ISO 9001:2015, der ISO 14001:2015 und der ISO 45001:2018.“

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Geschäftsführung: Mag. Thomas Eberl

Vision, Werte & Strategie

Unsere Vision

2017 wurde die Unternehmensvision „Scheuch 2030“ unter Einbeziehung der Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen erarbeitet. Dieser kollaborative Ansatz ermöglichte einen holistischen Blick auf das sogenannte „Big Picture“, wobei speziell überlegt wurde wie die

• Umwelt 2030 aussehen wird

• Kundschaften 2030 sein werden

• Technik 2030 sein wird

• Menschen 2030 arbeiten werden.

In weiterer Folge wurden Implikationen und Handlungsfelder aus den Ergebnissen abgeleitet. Die Vision selbst wurde über mehrere Revisionsschleifen auf den folgenden Satz reduziert, der in seiner ersten Version nur auf Englisch veröffentlicht wurde.

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The Scheuch Way

In Folge wurde die Vision in das Leitbild „The Scheuch Way“ überführt, damit der Leitgedanke auf den tatsächlichen Geschäftsalltag anwendbar wird Hierzu wurde erörtert, welchen Anspruch die Firma Scheuch entlang der gesamten Wertschöpfungskette an sich selbst hat

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Unsere Werte – (Scheuch DNA)

Die Werte der Eigentümerfamilie schaffen eine Basis des Vertrauens und des respektvollen Umgangs miteinander.

Die Werte sind der Grundstein, um Mitarbeiter:innen und Unternehmen im positiven Sinne zu führen

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Unsere Strategie

Zur mittel- und langfristigen Orientierung und Ausrichtung der Gesellschaften innerhalb der Scheuch Group wurde ein Strategieprozess ins Leben gerufen, welcher stets einen Ausblick auf die kommenden fünf Jahre gewährt. Neben der Unternehmensvision und der Werte sind es vor allem die 12 strategischen Leitplanken der Eigentümerfamilie, die das Rahmenwerk hierfür liefern.

Abb.: 12 Punkte der Eigentümerstrategie

Auf Basis dieser 12 Punkte der Eigentümer-Strategie wurde der Leitfaden „Fair Play – Unsere Richtlinie zu Compliance und sozialer Verantwortung“ entwickelt, welcher die Basis für unser Selbstverständnis von Fairness, Transparenz, Verantwortung, Toleranz, sozialem Engagement, wirtschaftlichem Handeln und Nachhaltigkeit zum Ausdruck bringt. Es ist uns besonders wichtig, dass unsere Mitarbeiter:innen diese Richtlinien kennen und einhalten.

Innerhalb der oben illustrierten Eigentümer-Vorgaben werden seit 2013 die Strategiefindungsprozesse in regelmäßigen Zyklen durchgeführt. Ziel ist es stets, gemäß den internen und externen Faktoren der jeweiligen Planungsperiode die optimale Ausrichtung der Scheuch-Unternehmensgruppe zu erarbeiten. Die zentrale Fragestellung dieser Scheuch Strategie lautet hierbei: „Welche operativen und strategischen Ziele wollen wir in fünf Jahren erreichen?“

Die Antwort darauf, also die Maßnahmen zur Zielerreichung, lassen sich wiederum in Jahresziele herunterbrechen, welche die Inhalte von Mitarbeiter:innen-Gesprächen und jährlichen Budgetplanungen bilden.

In der aktuell auszuarbeitenden Version wird ein Ausblick ins Geschäftsjahr 2025/26 gewährt.

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Das integriertes Managementsystem – IMS

Allgemein

Systematischer Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umweltschutz und systematisches Qualitätsmanagement sowie die Normen im Hinblick auf die Herstellung von Geräten für die Anwendung in explosionsgefährdeten Bereichen, werden bei Scheuch aufrecht erhalten.

Der Nutzen für das Unternehmen ist die systematische Reduktion von Risiken für Mensch und Natur sowie das Erkennen von Chancen zur Verbesserung der Leistung und der Produkte. Entsprechend wurde in den zertifizierten Gesellschaften ein integriertes Managementsystem etabliert. Dieses bietet im Vergleich zu isolierten Managementsystemen eine schlankere und effizientere Steuerung der Unternehmensprozesse.

Das integrierte Management System orientiert sich an der strategischen Ausrichtung entsprechend der Scheuch Strategie sowie an den internationalen Umwelt-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und ist ein zentrales Führungselement.

Es soll eine praxisorientierte Unterstützung liefern in Hinblick auf:

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Umweltschutz

Qualität

Werkzeuge: PDCA-Prinzip

Allgemein

Bei unseren Verbesserungsprozessen setzen wir auf das PDCA-Prinzip: Planen – Ausführen – Kontrollieren - Adaptieren

Der PDCA-Zyklus, auch PDCA-Methode genannt, ist ein universelles Modell zur Optimierung des Qualitätsmanagements in Unternehmen. Der Zyklus sieht den Prozess der Problemlösung in vier Schritten vor.

Ziel der langfristigen Anwendung des PDCA-Zyklus ist die Schaffung einer gesunden Basis für das unternehmensinterne Qualitätsmanagement.

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Die vier Phasen des PDCA-Zyklus

Bei der Durchführung des PDCA-Zyklus wird der gesamte Prozess in vier Phasen beziehungsweise Schritte unterteilt.

Auf diese Weise können die Fach- und Führungskräfte nicht nur sehr genau planen, sondern auch detaillierte Erfolgskontrollen durchführen.

Phase 1: Plan

In der ersten Phase des PDCA-Zyklus steht die Planung im Fokus jeglicher Handlungen. Das Problem wird zunächst lokalisiert und schriftlich vermerkt. Zudem wird eine Ist-Analyse durchgeführt, die ebenfalls Hintergrundinformationen zur Problemursache enthält.

Mithilfe der Analyse des Ist-Zustandes sowie der Problemfestlegung lässt sich im Nachgang ein Ziel bestimmen – dies ist der zweite Schritt der Phase 1.

Das Ziel ist unmittelbar mit der Problemlösung sowie den erforderlichen Maßnahmen verknüpft. Sämtliche Planungsergebnisse werden anschließend schriftlich festgehalten.

Phase 2: Do

In der zweiten Phase des PDCA-Zyklus werden die Maßnahmen, die in der Planungsphase festgelegt worden sind, umgesetzt. In erster Linie sind hierfür genau die Abteilungen beziehungsweise Mitarbeiter:innen involviert, die an der Problemlösung beteiligt sind. Wichtig ist, dass in der Do-Phase sämtliche Aktivitäten dokumentiert werden.

Es ist sinnvoll, die Maßnahmen zunächst in kleinem Rahmen zu testen. Hierfür können sie zunächst in ausgewählten Abteilungen umgesetzt werden, bevor sie auf das ganze Unternehmen ausgeweitet werden.

Dies sollte erst dann erfolgen, wenn feststeht, ob die Strategien wirksam sind oder aber noch Fehler aufweisen, die eliminiert werden müssen.

Phase 3: Check

In der Check-Phase des PDCA-Zyklus liegt der Fokus auf der objektiven Betrachtung. Zentrale Fragen dabei: ▪ Wurde das Ziel erreicht?

Die zuvor gesammelten Daten werden hierfür ausgewertet und beurteilt. ▪

Sind noch Anpassungen erforderlich, um die festgelegten Vorgaben zu erfüllen? Dann ist in dieser Phase die Zeit dafür, bevor die flächendeckende Umsetzung erfolgt.

Phase 4: Act

In der letzten Phase des PDCA-Zyklus wird der gesamte Prozess reflektiert. Die optimierten Abläufe gelten nun als Standard und sollen von allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eingehalten werden.

Es wird eine Analyse des Soll-Zustands erstellt, die anschließend mit dem Ist-Zustand verglichen wird. Zudem stehen während dieser Phase die Fragen im Vordergrund, was optimiert werden kann und wo sich weitere Potenziale befinden.

Wird in der Act-Phase festgestellt, dass das Ziel nicht erreicht worden ist, so wird der PDCA-Zyklus erneut durchlaufen.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Normen

Unser IMS baut auf folgenden Normen auf:

Regelwerk

Anwendungsbereich ▪ ISO 9001:2015

Qualitätsmanagementsysteme - Anforderungen ▪ ISO 14001:2015

Umweltmanagementsysteme - Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung ▪ ISO 45001:2018

Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit - Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung

Ausführung von Stahltragwerken und Aluminiumtragwerken

Qualitätsanforderungen für das Schmelzschweißen von metallischen Werkstoffen

CE-Kennzeichnung zum Explosionsschutz von Geräten ▪ ISO/IEC 80079-34:2018

Explosionsgefährdete Bereiche- Teil 34: Anwendung von Qualitätsmanagementsystemen für die Herstellung von ExProdukten

Geltungsbereich

In den folgenden Unternehmen sind die folgenden Management- und Werkseigene Produktionskontroll-Systeme (WPK) implementiert: Norm Unternehmen

GmbH (ATSC) X X X X X X X Scheuch LIGNO GmbH (ATLI) X

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Prozessorientierung

Die Anforderungen der Managementsysteme setzen wir grundsätzlich im Rahmen unserer beschriebenen Prozesse um.

In diesen werden auch die prozessimmanenten Risiken und Chancen erhoben und bewertet.

Für die Erstellung und Wartung der Prozesse und Dokumente sind die jeweiligen Prozesseigner verantwortlich. Sie werden dabei von den Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) der einzelnen Unternehmen unterstützt.

Die Qualitätsmanagementbeauftragten stellen zusätzlich sicher, dass ein unternehmensübergreifender Austausch an Informationen gewährleistet ist. Synergien zwischen den einzelnen Unternehmen und Business Units werden so bestmöglich im Sinne von „best practice“ genutzt.

Unser Verständnis eines systematischen Arbeits- und Gesundheitsschutz-, Umweltschutz- und Qualitätsmanagements beginnt schon bei der Planung bedarfsoptimierter Abläufe (Prozesse) und schließt selbstverständlich eine einwandfreie Dokumentation der Prozesse mit ein.

Indem wir Verantwortungen und Befugnisse der Prozessbeteiligten regeln, finden sich alle Bereiche des Unternehmens in modellierten und beschriebenen Prozessen wieder. Die Wechselwirkung zwischen den Prozessen ist Bestandteil der Prozessbeschreibungen. So denken wir auch über Abteilungsgrenzen hinweg und leben gesamtunternehmerisch unsere Abläufe.

Die dokumentierten Prozesse werden in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem CAQ bereitgesellt, welches webbasiert funktioniert und damit für unsere Mitarbeiter:innen überall erreichbar ist.

Die Prozesslandkarten mit allen relevanten Prozessen und Dokumente der einzelnen Unternehmen sind im CAQ abgebildet und sind in drei Kernbereiche unterteilt:

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Prozesskennzahlen sind gute Indikatoren, um zeitnah die Leistung der Prozesse zu messen und zu verbessern.

Alle unsere Prozesse besitzen Kennzahlen, um den Prozesseignern eine Möglichkeit zu geben, verbessernd auf die Leistung ihrer Prozesse einwirken zu können und die Effizienz ihrer Prozesse zu steuern.

Die Überwachung der Wirksamkeit aller Wertschöpfungsprozesse erfolgt in festgelegten Abständen anhand von kaufmännischen und technischen Prozesskennzahlen.

Prozessleistung und Qualitätssicherung

Unsere Prozesse unterliegen ebenso einer gewissen Dynamik, wie unser Unternehmen als Ganzes.

Die regelmäßige Überprüfung der gelebten Prozesse und die Sicherstellung der Erwartungen von Kundschaften an unsere Produkte und Dienstleistungen sind die wesentlichen Aspekte des PDCAZyklus an dem unser IMS ausgerichtet ist.

In System-, Prozess-, und Produktaudits prüfen wir zyklisch die Aktualität und Einhaltung der beschriebenen Prozesse.

Werden dabei Lücken entdeckt, formulieren wir umgehend Maßnahmen zur Verbesserung der Prozesse.

Im Bereich von Produktion und Montage prüfen unsere Qualitätssicherungsabteilungen regelmäßig die Einhaltung der mit der Kundschaft vereinbarten Produktspezifikationen, sowie die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und Normen.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Aufbau und Struktur

Die Strukturierung des integrierten Managementsystems basiert auf unseren Werten, unserer Strategie und unseren Prozessen

Die unter Punkt 4.1 aufgelisteten Regelwerke und Anwendungsnormen bilden das Zentrum des integrierten Managementsystems

Jede Business Unit der Scheuch Group findet sich in einem sogenannten Mandanten im CAQ wieder

In diesen Mandanten sind die den Business Units zugehörigen Unternehmen nach einem festgelegten Schema aufgegliedert.

Die den einzelnen Unternehmen zugehörigen Dokumente werden den jeweiligen Prozessen zugeordnet und somit prozessorientiert dargestellt. Sie können in den Töchterfirmen je nach Geschäftsfeld und Abläufen modifiziert sein.

Darüber hinaus gibt es auch gruppenweite Prozessbeschreibungen in der Scheuch Group, welche über die ATMH gesteuert werden.

Die genauere Zugehörigkeit der übergeordneten Dokumente wird im Geltungsbereich der einzelnen Prozessbeschreibungen geregelt.

Die Dokumente im CAQ System, welche in der Sicherheitsstufe nicht mit „öffentlich“ bewertet wurden, gelten als interne Dokumente und dürfen nur unter Einhaltung der Compliance-Richtlinie an interessierte Parteien außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Qualitätsaufzeichnungen, Datensicherheit und Datenschutz

Sämtliche systembezogenen Aufzeichnungen sind über unsere Prozessbeschreibungen erfasst und liegen in unserem Dokumentenmanagementsystem (CAQ) auf. Alle wesentlichen auftragsbezogenen Aufzeichnungen sind in unserem Datenmanagementsystem (Profile) zu finden

Die Datensicherung, Rechteverwaltung und die Ablagestruktur ist gemäß den IT-relevanten Prozessbeschreibungen geregelt

Bewertung des integrierten Managementsystems

Die Bewertung des IMS erfolgt einmal jährlich durch die Geschäftsführung im Rahmen eines Managementreviews

Bewertungskriterien lt. ISO 9001:2015 S30 sind: ▪ Erfüllungsgrad von Maßnahmen vorheriger Managementbewertungen ▪ Veränderungen bei: ➢ externen und internen Themen, die das IMS betreffen ➢ Erfordernissen und Erwartungen der interessierten Parteien einschl. bindender Verpflichtungen ➢ Bedeutende Umweltaspekten ➢ Risiken und Chancen ▪ Informationen über die Leistung und Wirksamkeit des IMS inkl. der Entwicklungen bei: ➢ Kundenzufriedenheit und Rückmeldungen von interessierten Parteien inkl. Beschwerden ➢ Umfang in dem die IMS-Ziele erfüllt wurden ➢ Prozessleistung und Konformität von Produkten und Dienstleistungen ➢ Vorfälle, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen ➢ Ergebnisse von Überwachung und Messungen ➢ Erfüllung der bindenden Verpflichtungen ➢ Auditergebnissen ➢ Konsultation und Beteiligung von Beschäftigten ➢ Leistung von externen Anbietern ▪ Informationen über die Umsetzung der ATEX-Richtlinie ▪ Informationen über die Themen Compliance und Social Responsibility ▪ Die Angemessenheit von Ressourcen ▪ Die Wirksamkeit von Maßnahmen zur Behandlung von Risiken und Chancen ▪ Möglichkeiten zur fortlaufenden Verbesserung

Die Bewertung wird protokolliert und liegt beim jeweiligen Geschäftsführer auf. Im Zuge der Bewertung werden auch die HSEQ-Ziele betrachtet, ggf. adaptiert und der entsprechenden Führungsebene zur Kenntnis gebracht.

Bei Nichterreichen der Ziele werden durch die Geschäftsführung geeignete Maßnahmen eingeleitet.

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Scheuch HSEQ-Politik

In allen Industriebereichen steigen die Anforderungen an Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschutz.

Nach angloamerikanischer Begrifflichkeit steht dafür die Abkürzung HSEQ: ▪

Health (Gesundheitsschutz)

„Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen und Kundschaft ist uns wichtig.“ ▪

Safety (Arbeitssicherheit)

„Im Alltag hat es oberste Priorität, das Risiko von Unfällen bei der Arbeit und dem Betrieb unserer Anlagen so gering wie möglich zu halten.“ ▪

Environment (Umweltschutz)

„Der schonende Umgang mit Ressourcen und die Reduktion von Emissionen sind Arbeitsweise und Ziel zugleich.“ ▪

Quality(Qualität)

„Wir arbeiten nachhaltig und qualitätsorientiert – aus Überzeugung und weil es unserem Anspruch und unserem Ruf entspricht.“

Dieses Thema ist auch für die Scheuch Group von elementarer Bedeutung.

Wir haben zur Umsetzung der Anforderungen nicht nur unser Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 um die Normen ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Managementsystem Arbeitssicherheit und Gesundheit) erweitert, sondern eine konkrete HSEQ-Politik verfasst, an der sich unsere Unternehmen und Bereiche ausrichten und entsprechende Ziele zur Umsetzung definieren.

Geleitet werden wir dabei von unserer Vision und Mission getreu dem Credo: „Wir halten die Luft rein und sorgen für Vermeidung bzw. Reduktion von Emissionen!“

Dies findet sich in all unseren Programmen wieder.

Für die Umsetzung der HSEQ-Politik stellen wir alle notwendigen Mittel zur Verfügung. Unsere engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen übernehmen die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung unserer HSEQ-Politik. Der diesbezügliche Grad und Umfang der Verantwortung ist über die, in den Prozessbeschreibungen integrierte Funktions- und Rollenbeschreibungen geregelt.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Wir betrachten die Unternehmen der Gruppe im Kontext mit den interessierten Parteien, unter Berücksichtigung vorhandener Risiken und Chancen, und haben dazu folgende Politik definiert:

Eigentümer und Zukunft des Unternehmens

Scheuch ist ein Familienunternehmen mit dem Fokus auf die Entwicklung von Technologien und Verfahren zum Schutz der Gesellschaft, der Menschen und der Umwelt. Der Erhalt als regional ansässiges Familienunternehmen über die nächste Generation hinaus ist ein entscheidendes Ziel für die Unternehmensentwicklung.

Kundennutzen (Kunde/Auftraggeber)

Als leistungsstarker Partner unserer Kundschaft im In- und Ausland, mit tiefem Verständnis ihrer Prozesse und hoher Problemlösungskompetenz, wollen wir die Erwartungen der Kundschaften an die Technologie und die Leistungsfähigkeit unserer Produkte übertreffen.

Wir betreuen unsere Kundschaften von Beginn der Aufgabenstellung über die Erarbeitung einer Gesamtlösung bis hin zur Betreuung und Optimierung während des Betriebes, einschließlich der Wartung, Reparatur und Ersatzteilversorgung.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Qualität unserer Produkte und Leistungen

Unsere Dienstleistungsqualität beginnt beim Erstkontakt mit einem potenziellen Kunden/einer potenziellen Kundin und setzt sich über die Konzeption von Gesamtlösungen und Entwicklungen von Individuallösungen fort. Auch nach der Inbetriebnahme des Produktes sind wir kompetenter Begleiter unserer Kunden und Kundinnen

Wir stellen höchste Qualitätsanforderungen an unsere Anlagen und Komponenten im Hinblick auf Kundenbedürfnisse, Funktionsfähigkeit, Funktionsbeständigkeit und Langlebigkeit. Diesen Anspruch fordern wir auch von allen internen und externen Lieferanten ein.

Umsetzung unserer Qualitätsanforderungen

Unsere Tätigkeiten sind im Rahmen von Prozessen definiert, die eine größtmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen gewährleisten. Verantwortungen und Befugnisse sind eindeutig festgelegt, um einen klaren Informationsfluss und die Regelungen der Schnittstellen sicherzustellen.

Die prozessimmanenten Chancen und Risiken betrachten wir sorgsam und gehen proaktiv damit um. In allen Prozessen berücksichtigen wir die Aspekte der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, des Umweltschutzes und der Schonung von Ressourcen.

Messbarkeit unserer Qualitätsanforderungen

Unsere Prozesse werden so gestaltet, dass sie über Qualitätsziele messbar und bewertbar sind. Das Erreichen der Qualitätsziele ist Führungsaufgabe. Jeder Prozesseigner ist für die Erreichung der Qualitätsziele verantwortlich.

Umgang mit Abweichungen

Wir akzeptieren Abweichungen. In allen Bereichen gehen wir transparent damit um und lernen daraus, gemäß dem Lessons learned Prozesses

Die Ergebnisse der daraus abgeleiteten Maßnahmen werden entsprechend in allen Ebenen kommuniziert.

Nicht nur die Abweichung selbst, sondern die Ursache der Abweichung muss beseitigt werden. Nur durch Kenntnisse der Ursachen können künftige Abweichungen vermieden werden.

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Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin trägt zur Verwirklichung unserer HSEQ-Ziele bei und setzt sie im Rahmen seiner Befugnisse um. Es ist deshalb Aufgabe eines jeden Mitarbeiters/einer jeden Mitarbeiterin – vom Lehrling bis zur Geschäftsführung– einwandfreie Arbeit zu leisten.

Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir:

Hohe Kompetenz und Einsatzbereitschaft

Einen wertschätzenden und verantwortungsvollen Umgang miteinander

Einen verantwortungsvollen und wirtschaftlichen Umgang mit den Ressourcen (Energie, Arbeitskräfte, Material, Zeit, Umwelt)

Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln

Bereitschaft zur Weiterbildung

Nutzen des umfangreichen Wissens der Organisation

Wir schaffen ein Umfeld für unsere Mitarbeiter:innen, in welchem nach den Unternehmenswerten gelebt wird. Umweltbewusstes und wirtschaftliches Handeln, Verantwortung, Transparenz, Fairness, Toleranz, Nachhaltigkeit, soziales Verhalten und die Vermeidung von Arbeitsunfällen sind uns ein großes Anliegen!

Dazu stellen wir bereit:

Weiterbildungsprogramme für unsere Fach- und Führungskräfte

Optimales Arbeitsumfeld

Umsetzung der Aspekte des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Sensibilisierungsmaßnahmen zum Umgang mit unserer Umwelt

Akzeptanz unterschiedlicher kultureller Prägungen

Sozial wirksame Aktivitäten

Wissensmanagement

Um unseren Kundschaften die optimalen Lösungen anbieten zu können, ist entsprechendes Wissen über die momentanen und zukünftigen Aufgabenstellungen von großer Bedeutung. Aus diesem Wissen leiten wir innovative Lösungen ab.

Die Kompetenz unserer Fachkräfte ist daher auf das gemeinsame Wissen über Lösungsmöglichkeiten aufgebaut.

Das Know-How unserer Mitarbeiter:innen soll langfristig im gesamten Unternehmen verfügbar sein.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Rechtliches Umfeld

Als international tätiges Unternehmen halten wir die jeweils rechtlich relevanten Vorgaben ein. Speziell im Bereich der Anlagenerrichtung sind wir darauf angewiesen, die rechtliche Situation vor Ort richtig einzuschätzen.

Ein hierfür wesentlicher Bestandteil ist die Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden hinsichtlich der Umsetzung und Einhaltung von Bescheiden und Vorschreibungen.

Wir achten insbesondere auf einen fairen Wettbewerb, der Leitfaden „Fair Play – Unsere Leitlinien zu Compliance und sozialer Verantwortung“ ist hierbei als ethische Leitlinie einzuhalten. Hierzu wurden alle Mitarbeiter:innen verpflichtet.

Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter:innen verpflichtet, die geltenden Normen und Gesetze sowie sonstige rechtliche Verpflichtungen (Verträge etc.) einzuhalten.

Soziales und politisches Umfeld

Scheuch ist bestrebt, in möglichst gutem Einvernehmen mit dem gesellschaftlichen und kulturellen Umfeld der Regionen, in denen wir tätig sind, zu stehen.

Im Falle betrieblicher Veränderungen (Betriebszeiten, Werksverkehr etc.) binden wir Anrainer und Nachbarn von Anfang an aktiv in unsere Vorhaben ein, um eine optimale Lösung für alle betroffenen Parteien zu erzielen.

Umwelt und materielle Ressourcen

Scheuch agiert als umweltorientiertes Unternehmen und ist sich bewusst, dass Ressourcen begrenzt sind.

Unser Beitrag besteht darin, dass wir bei Herstellung, Transport und Montage unserer Produkte ressourcenschonend arbeiten und dabei die Umwelt möglichst wenig mit Emissionen und Abfällen belasten.

Hierzu erheben wir unsere Umweltauswirkungen an den Standorten sowie auf den Baustellen regelmäßig.

Diesen Ansatz verfolgen wir auch bei der Auswahl und Bewertung unserer Lieferanten und Dienstleister.

Die von uns betriebenen Umweltprojekte sind in einem Umweltprogramm zusammengefasst, mit dem Ziel, den Einsatz der Hauptressourcen zu optimieren.

Lieferanten und Dienstleister

Unsere Lieferanten und Dienstleister sind wichtige Partner in unserer Produktrealisierung und Wertschöpfungskette. Sie unterliegen denselben Qualitätsanforderungen wie wir.

Die Aspekte unserer Umwelt-, Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzpolitik sind dabei miterfasst.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung

Sicheres und gesundes Arbeiten der beschäftigten Personen

Die Gruppe unserer beschäftigten (natürlichen) Personen, stehen bei der Erfüllung Ihrer Arbeit im direkten Einfluss des Unternehmens.

Diese Personengruppe setzt sich aus Arbeitern, überlassenen Arbeitskräften, leitenden und nichtleitenden Angestellten, sowie der obersten Leitung zusammen.

Über die rechtlichen Anforderungen hinaus, haben wir ein A&G-Managementsystem implementiert.

Wir betreiben ein Programm für Gesunde Ernährung und fördern jede Art von sportlichen Aktivitäten im Rahmen von Mitarbeiter:innen-Sponsorings für Sportvereine etc. Auch bieten wir unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein sportliches Rahmenprogramm an, das immer wieder neue Aktivitäten vorsieht.

Unsere Sicherheitsfachkraft und unsere Arbeitsmedizinerin kümmern sich um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, indem sie regelmäßige Begehungen der Arbeitsstätten vornehmen und somit die Sicherheit bei der Arbeit kontinuierlich verbessern. Diese Experten sind, als Treiber des A&G-Systems, verpflichtet die Beschäftigten zu konsultieren und an der Verbesserung der Arbeitssicherheit zu beteiligen.

Alle Mitarbeiter:innen sind ergänzend hierzu verpflichtet, bei der Beseitigung von Gefahren und der Minimierung von Sicherheits- und Gesundheitsrisiken bei der Arbeit unterstützen tätig zu sein. Unfälle, Beinaheunfälle und gefährliche Situationen sind umgehend an die jeweilige Sicherheitsfachkraft zu melden.

Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kommunikation

Sämtliche Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kompetenzen sind einschließlich der jeweiligen Vertretungen in Rollen- und Prozessbeschreibungen definiert.

Ferner regeln diese Dokumente das Berichtswesen, die Ziele und das Anforderungsprofil für die auszuführenden Tätigkeiten.

Aufgaben und Tätigkeiten können delegiert werden, nicht jedoch die Verantwortung.

Abschließend…

Mit diesem „HSEQ-Leitfaden“ stellen wir Ihnen unser integriertes, prozessorientiertes Managementsystem vor.

Teil davon sind die damit verbundene HSEQ-Politik und das Wertesystem der Scheuch Group Sie schaffen die Rahmenbedingungen für alle künftigen Aktivitäten der Scheuch Group

Uns ist es ein Anliegen, die von uns betriebenen Managementsysteme als alltäglich einsetz- und umsetzbare Werkzeuge zur Unternehmenssteuerung nutzen zu können.

Das ist die Basis für ein praktikables, nachhaltiges und bedarfsorientiertes, integriertes Managementsystem.

Dieser Leitfaden dient als Grundlage und Orientierungshilfe, und ist Vorgabe für unsere Mitarbeiter:innen.

Scheuch Unternehmensgruppe, ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Dokumentenlenkung