OBJETIVO ESTRATÉGICO
LÍNEAS ESTRATÉGICAS LE 1.1 Sistema de Programas
INDICADORES I1 ASDE cuenta con un Sistema de Programas completo I2 El 75% de los Scouters de ASDE conoce y aplica el Sistema de Programas
LE 1.2 Sistema de Formación OB1 Mejorar la calidad del escultismo que desarrolla ASDE
I3 Que todos los miembros del CSF cuenten con formación en Liderazgo I4 Que el Sistema de Formación desarrolle un plan de formación en Liderazgo I5 Que ASDE tenga datos del nivel de formación del 100% de los Scouters
LE 1.3 Gestión del Conocimiento
I6 Que ASDE cuente con un plan de gestión del Conocimiento
LE 1.4 Participación
I7 Que la media de participación en Equipos y Servicios sea de 6 OOFF I8 Que al menos 6 OOFF hagan propuestas para cada elección de cargos federales I9 Que al menos 6 OOFF tengan constituido el Foro Joven I10 Que se haya involucrado a cada colectivo en el proceso de diseño de su formación.
OB2 Reforzar la conciencia de federación a todos los niveles.
OB3 Que la estructura de ASDE este alineada con la misión y visión de la organización.
LE 2.1 Puesta en valor de los servicios de ASDE.
I11 Creación y difusión a todos los GS de la carta de servicios de ASDE.
LE 2.2 Acercamiento planificado del ESF a las realidades regionales y locales.
I12 Que el ESF visite a 10 OOFF al año.
LE 2.3 Dar respuesta a las necesidades e iniciativas de los miembros.
I14 Que cada 6 meses aumente el número de comunicaciones entre miembros y OSF.
LE 2.4 Promoción de actividades federales para educando y educadores.
I16 Al menos una actividad de educandos al año.
LE 3.1 Revisión y puesta en marcha de acuerdos de conferencia.
I18 Aprobación en 2013 de los estatutos y reglamentos.
LE 3.2 Sostenibilidad Financiera
I19 60% de fondos privados frente al 40% de fondos públicos.
I13 Que el ESF visite en los 3 años a todas las OOFF. I15 100% de las comunicaciones recibidas respondidas. I17 Al menos una actividad de educadores al año.
I20 Conseguir 3 nuevas fuentes de financiación. I21 Presentación al CSF del informe de ejecución presupuestaria. I22 En el último CSF del año se presenta informe de gastos del ESF. LE 3.3. Revisión del modelo de Federación
I23 Junto a la memoria económica se presentara informe liquidación presupuestaria por proyectos. I24 Que ASDE consiga un acuerdo sobre el modelo de federación.
OB4 Que la federación aumente su masa social, que esté presente en más provincias y comunidades autónomas, que las OOFF con menor número de miembros aumenten su número de asociados.
LE 4.1 Apoyo a las OOFF
I25 Estar presentes en tres territorios más.
LE 4.2 Proactividad en la creación de G.S
I26 Que las OOFF con menos de 200 socios incrementen sus socios en un 40%. I27 Que se creen 15 nuevos grupos.
LE 4.3 Incorporación de GS existentes
I28 Que ASDE llegue a 30.000 socios.
LE 4.4 Captación y retención de voluntarios
I29 Mantener el ratio actual de scouter por educandos.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
LÍNEAS ESTRATÉGICAS LE 5.1 Comunicación Externa
INDICADORES I30 Incrementar en un 50% el número de apariciones en medios de comunicación nacionales I31 Incrementar en un 50% el número de apariciones en medios de comunicación autonómicos I32 Incrementar en un 45% las visitas anuales a scout.es.
OB5 Que ASDE sea una organización de referencia social, tercer sector, escultismo.
I33 Incrementar los seguidores en las redes sociales con al menos 10.000 en las que tenemos presencia actualmente. LE 5.2 Relaciones Institucionales
I34 Revisión del 100% de las plataformas en las que ASDE participa de forma estratégica I35 100% de los informes sobre la participación institucional de ASDE presentados al CSF.
LE 5.3 Reconocimiento del Escultismo
I36 Haber realizado jornadas pedagógicas y/o informativas en al menos una universidad pública de cada OF. I37 Formación equiparada a Cualificaciones Profesionales según las políticas de Juventud de en cada CCAA
CALENDARIO 2013 OPERATIVO
Febrero
Enero Lun
Mar Mié Jue
Vie
Sáb Dom
Lun
Mar Mié Jue
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
4
5
6
14
15
16
17
18
19
20
11
12
21
22
23
24
25
26
27
18
28
29
30
31
25
Sáb Dom
1
2
3
7
8
9
10
13
14
15
16
17
19
20
21
22
23
24
26
27
28
2-3 FEBRERO
Servicios Federales. Equipos
16-17 FEBRERO
Consejo Scout Federal
Mayo Lun
Vie
Junio Sáb Dom
Mar Mié Jue
Vie
1
2
3
4
5
Lun
Mar Mié Jue
Vie
Sáb Dom 1
2
6
7
8
9
10
11
12
3
4
5
6
7
8
9
13
14
15
16
17
18
19
10
11
12
13
14
15
16
20
21
22
23
24
25
26
17
18
19
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21
22
23
27
28
29
30
31
24
25
26
27
28
29
30
18-19 MAYO
Festival Scout
25-26 MAYO
Servicios Federales. Equipos
15-16 JUNIO
Septiembre Lun
Mar Mié Jue
Vie
Octubre Sáb Dom
Lun
1 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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13
14
15
16
17
18
19
20
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22
23
24
25
26
27
28
29
30
Consejo Scout Federal
Mar Mié Jue
Vie
Sáb Dom
1
2
3
4
5
6
7
8
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25
26
27
28
29
30
31
19-20 OCTUBRE
Servicios Federales. Equipos
26-27 OCTUBRE
Consejo Scout Federal
Lun
Mar Mié Jue
Vie
Abril Sáb Dom
Lun
Mar Mié Jue
Vie
Sáb Dom
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
4
5
6
7
8
9
10
8
9
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11
12
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14
11
12
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14
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16
17
15
16
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18
19
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18
19
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22
23
24
25
26
27
28
25
26
27
28
29
30
31
29
30
Julio Lun
Mar Mié Jue
Agosto Vie
Sáb Dom
Lun
Mar Mié Jue
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
5
6
15
16
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18
19
20
21
12
22
23
24
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26
27
28
29
30
31
Mar Mié Jue
Vie
2
3
4
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
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24
25
26
27
28
29
30
31
8-18 AGOSTO
Rovermoot
16-21 AGOSTO
Conferencia Scout Europea
Diciembre Sáb Dom
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
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20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
23-24 NOVIEMBRE Asamblea Scout Federal
Sáb Dom
1
Noviembre Lun
Vie
Lun
Mar Mié Jue
Vie
Sáb Dom 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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14
15
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18
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22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
6-7-8 DICIEMBRE
Indaba Federal
CALENDARIO 2013 OPERATIVO
Marzo
PRESIDENCIA
PRESIDENCIA
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL.
OBJ.
LIN.
INDICA.
Mantenimiento de un contacto estrecho con las OOFF
Visita y participación del ESF en actividades de OOFF
Presidencia
dic-13
OB2
LE2.2
I12,I13
Participación de forma estratégica en espacios de interés para la organización
Revisión de espacios de participación
Presidencia y Rel. Institucionales
mar-13
OB5
LE5.2
I34, I35
Búsqueda de nuevos espacios de participación
Presidencia y Rel. Institucionales
dic-13
Información de forma bidireccional de los convenios OOFF y ASDE
Estudiar la posibilidad de ampliación de convenios de OOFF a nivel estatal
Presidencia y Rel. Institucionales
dic-13
OB3
LE3.2
I19, I20
Coordinación del ESF
Reuniones de ESF y contacto continuo
Presidencia
Contínuo
OB2
LE2.3
I15
Liderar la Organización
Representar a ASDE ante cualquier órgano Presidencia externo e interno, llevando a cabo las directrices marcadas por los distintos organismos competentes en este campo de ASDE
Contínuo
OB5, OB2
LE2.2 LE5.2
I13, I35
Cumplimiento de los objetivos
Evaluar las líneas marcadas para estos 3 años, respetando acuerdos
Presidencia
Contínuo
OB3
LE3.1
Presentación a CSF informe de seguimiento
Reforzar la cultura de consenso y dialogo dentro de ASDE
Consensuar las decisiones
Presidencia
Contínuo
OB2
LE3.3
I24
Visibilizar externamente la acción de la Mostrar activamente nuestra implicación organización Participar en distintos puntos de debate público dando nuestra opinión sobre los asuntos sociales
Presidencia
Contínuo
OB5
LE5.1 LE5.2 LE5.3
I31, I32, I33, I36
Fomentar la coherencia en la organización
Presidencia
Contínuo
OB3
LE3.3
I24
Ser promotor de distintos foros de debate
Formar a los dirigentes de los distintos órganos federativos en este campo, para que creen un ambiente óptimo en las reuniones que presidan Revisión de los acuerdos de Conferencia, y actualizar las vías necesarias para la implementación de dichos acuerdos
SECRETARÍA
AREA
ACCIÓN Modificación Estatutos y RI
RESPONSABLE
CAL.
OBJ.
LIN.
INDICADORES
Creación de Grupos de Trabajo
Secretaría
mar-13
Reuniones de preparación
Coordinador Grupo de Trabajo
abril-sept 2013
Presentación CSF
Secretaría
oct-13
Elaboración
Secretaría
jun-13
Publicación y distribución
Comunicación
oct-13
Análisis de las 3 últimas conferencias
Gerencia
marzomay13
Propuestas de acción
Secretaría
jun-13
Secretaría
oct-13
Gerencia
oct-13
El registro de Grupos Scouts esta actualizado
Protocolo de recogida de datos
Gerencia
oct-13
Existe un protocolo de recogida de datos de grupos de interés
Estudio de la estructura profesional, viabilidad, propuestas de actuación
Análisis
Gerencia
jul-13
Propuestas
Secretaría
oct-13
Elaboración de protocolos para OOFF y Grupos Scouts
Elaboración Protocolo de seguros
Secretaría
jun-13
Elaboración Protocolo de altas/bajas Grupos Scouts
Secretaría
ago-13
Difusión
Comunicación
jun-sep13
Carta de Servicios de OSF
Revisión acuerdos de Conferencias
SECRETARÍA
ACTIVIDADES
Establecimiento de un siste- Creación de un Cuadro de Mando ma de recogida de información para la planificación estratégica Actualización de registros de ASDE
OB3 OB1
LE3.1 LE1.4
I7, I8, I18
OB1 OB2
LE3.1
Revisadas las ponencias de los 3 últimos años Propuestas de Acción para todos los acuerdos pendientes
OB3
LE3.1
Revisadas las ponencias de los 3 últimos años Propuestas de Acción para todos los acuerdos pendientes
OB1 OB2 OB3
LE1.3 LE2.3
ASDE cuenta con un cuadro de mando para sus indicadores
OB3
LE3.2
Se han presentado al CSF de octubre el análisis y las propuestas
OB2
LE2.1 LE2.3
El 100% de los partes del seguro usan el protocolo actualizado El 100% de las actualizaciones del Seguro de Grupos siguen el protocolo actualizado
RELACIONES INSTITUCIONALES
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
Participar de forma estratégica en espa- Revisión de espacios de participación cios de interés para la organización Definición de perfiles de participación
CAL.
Rel. Institucionales
mar-13
Rel. Institucionales y Secretaría
may-13
Búsqueda de nuevos espacios de participación
Rel. Institucionales y Equipo Técnico OSF
jun-13
Recuperar y revisar la definición de materiales por perfiles
Equipo Técnico Crecimiento
abr-13
Edición de materiales por perfiles adaptables a distintas realidades
Comunicación
oct-13
Definición del modelo de buzón
Secretaría
mar-13
Definición del sistema de comunicación
Comunicación
abr-13
Implementación del buzón
Equipo Técnico Comunicación
may-13
Lanzamiento del buzón
Secretaría
jun-13
Definir el canal de comunicación
Comunicación
mar-13
Publicar la agenda
Equipo Técnico Comunicación
abr-13
Establecer mecanismo de comunicación de los resultados de las reuniones
Comunicación
oct-13
Desarrollar un protocolo de comunicaDefinir el protocolo y ajustar los canales de ción del posicionamiento de ASDE ante comunicación hechos que afecten al escultismo y los valores que representa nuestro ideario
Equipo Federal de Comunicación
Informar de forma bidireccional de los convenios OOFF y ASDE
Editar y crear materiales de credibilidad social e institucional
RELACIONES INSTITUCIONALES
RESPONSABLE
Crear un buzón de quejas y sugerencias virtual
Establecer una agenda pública de reuniones institucionales mantenidas
Establecer un posicionamiento común en Consejos de Juventud y trabajar la representación del escultismo en espacios públicos
OBJ.
LIN.
INDICA.
OB5
LE5.2
I34, I35
OB4
LE4.1 LE4.2 LE4.3
I25, I26, I27,I28
OB2
LE2.3
I14, I15
OB5
LE5.2
I35
oct-13
OB5
LE5.1
I30, I31, I32
Equipo Técnico OSF
mar-13
OB3
LE3.2
I19, I20
Recopilar convenios que tienen las OOFF con Equipo Técnico distintas entidades OSF
may-13
Convocar al equipo de Consejos de Juventud y formarlo
Rel. Institucionales
may-13
OB5
LE5.2
I34
Dar apoyo a los representantes de ASDE y sus OOFF en Consejos de Juventud y espacios de participación juvenil
Rel. Institucionales
Contínuo
Recopilar convenios de los que ASDE es parte (Estatal, Europeo, Mundial)
CRECIMIENTO
AREA Crecimiento
ACCIÓN
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL.
OBJ.
LIN.
INDICA.
4.1 4.2 4.3 4.4
I25, I26, I27, I28, I29
Creación del Equipo Federal de Crecimiento
Convocatoria de forma trimestral (al menos una al año presencial)
Crecimiento
2013
OB1 OB4
LE LE LE LE
Visibilizar la necesidad de responsables de crecimiento en las OOFF
Enviar comunicado a las OOFF
Crecimiento
mar-13
OB1
LE1.4
I7
Diseñar cursos específicos para responsables de crecimiento
oct-13
Desarrollar cursos específicos para responsables de crecimiento
dic-13
Potenciar el trabajo conjunto entre organizaciones scouts y guías
Trazar líneas comunes de trabajo
Equipo Scout Federal
nov-13
OB5
LE5.2
I34
Crecimiento
Elaboración de un itinerario de formación para el Scouter (Ciclo de vida del voluntariado)
Diseño de un plan de formación con itinerarios
Crecimiento y Servicio Federal de Formación
oct-13
OB4
LE4.4
I29
Crecimiento
Ofrecer una respuesta a la movilidad geográfica de Scouters y voluntarios
Diseño de un protocolo de acogida/despedida de voluntarios
Equipo Federal de Crecimiento
may-13
OB4
LE4.4
I29
Crecimiento
Ofrecer una respuesta a la movilidad geográfica de Rovers
Estudiar situaciones actuales en zonas con afluencia de desplazados
Crecimiento
oct-13
OB4
LE4.4
I29
Crecimiento
Analizar nuestros datos de membresía
Análisis de los datos actuales
Crecimiento
may-13
OB4
LE4.1 LE4.2
I25, I26, I27
CRECIMIENTO
Crecimiento
Elaboración de un informe sobre el estado de Equipo Federal de membresía actual Crecimiento
oct-13
Crecimiento
Establecer un protocolo definido para la creación de un Grupo Scout
Análisis de la guía para la creación de un Grupo Scout
Equipo Federal de Crecimiento
oct-13
OB4
LE4.2
I25, I26, I27
Crecimiento
Desarrollar una campaña de captación de voluntarios
Analizar las necesidades de la organización
Equipo Federal de Crecimiento
oct-13
OB4
LE4.4
I28
TESORERÍA
AREA Tesorería
TESORERÍA
Tesorería
Tesorería
Tesorería
ACCIÓN Crear trabajo en red y acciones conjuntas entre OO.FF. en materia de Finanzas
Diseñar y poner en marcha el Plan Financiero de la Federación
ACTIVIDADES
CAL.
Revisión del Perfil de Tesorero o Responsable de Finanzas de OO.FF. del Catálogo de Cargos y Perfiles
Tesorería y Equipo sep-13 Técnico Económico
Creación y convocatoria del Equipo Federal de Finanzas con periodicidad trimestral (al menos una vez al año presencial)
Tesorería
oct-13
Establecer un Coordinador del Equipo de Finanzas
Equipo Federal de Finanzas
oct-13
Elaboración del borrador del plan
Tesorería y Equipo sep-13 Técnico Económico
Aportaciones al Plan Financiero
Equipo Federal de Fianzas
oct-13
Aprobación del Plan Financiero
Consejo Scout Federal
oct-13
Puesta en Marcha del Plan Financiero
Tesorería y Equipo nov-13 Técnico Económico
Evaluación Periódica y corrección del Plan Financiero
Equipo Federal de Fianzas
Contínuo
Equipo Federal de Finanzas
oct-13
Modificación estatutaria de la figura del Socio Colaborador
Secretaría
nov-13
Puesta en marcha de la sección de colaboración en scout.es
Equipo Técnico Comunicación
dic-13
Difusión de la Figura del Socio Colaborador
Equipo Técnico Comunicación
2013
Seguimiento y fidelización del Socio Colaborador
Tesorería y Equipo Contínuo Técnico Económico
Añadir a la Normativa de Gastos de Transporte, Alojamiento y Manutención la reglamentación referente al ESF
Tesorería y Equipo jun-13 Técnico Económico
Modificación estatutaria de la figura del Censor de Cuentas
Secretaría
nov-13
Elaboración de Informes de liquidación de gastos del ESF
Equipo Técnico Económico
jun-13
Elaboración de Informes de ejecución y liquidación Presupuestaria
Equipo Técnico Económico
jun-13
Elaborar y poner en marcha el Plan Aprobación de Plan Específico de Socios Colaboradode Socios Colaboradores res
Adoptar el modelo de Datos Abiertos para las finanzas de la Federación
RESPONSABLE
OBJ.
LIN.
INDICA.
OB1 OB3
LE1.4 LE3.2 LE3.3
I7 I8 I19 I20 I21 I22 I23 I24
OB3
LE3.3
I20 I21
OB3
LE3.2
I19, Presentación Aprobación del Plan
OB3
LE3.2
I21 I22 I23
COMUNICACIÓN
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Comunicación
Potenciar el trabajo en red entre OO.FF. y la Federación en materia de Comunicación
Elaboración del Perfil del participante del Equipo de Comunicación
Comunicación y Eq. Téc. Comunicación
abr-13
Retomar el Equipo Federal de Comunicación con periodicidad trimestral (al menos una vez al año presencial)
Comunicación
may-13
Establecer un Coordinador del Equipo Federal de Comunicación
Equipo Federal de Comunicación
oct-13
Elaboración de las consulta para los socios
Comunicación y Equipo Técnico Comunicación
feb-13
Realización de la consulta a los socios
OO.FF.
mar-13
Análisis de los datos recogidos de la consulta
Equipo Federal de Comunicación
may-13
Elaboración del borrador del plan.
Comunicación y Equipo Técnico de Comunicación
abr-13
Aportaciones al Plan
Eq. Comunicación
may-13
Aprobación del Plan de Comunicación Interno
Consejo Scout Federal
jun-13
Puesta en Marcha del Plan de Comunicación Interno
Comunicación y Equipo Técnico de Comunicación
jul-13
Evaluación Periódica y corrección del Plan de Comu- Equipo Federal de nicación Interna Comunicación
2013
Elaboración del borrador del plan.
Comunicación y Equipo Técnico Comunicación
abr-13
Aportaciones al Plan
Equipo Federal de Comunicación
may-13
Aprobación del Plan de Comunicación Externa
Consejo Scout Federal
jun-13
Puesta en Marcha del Plan de Comunicación Externa
Comunicación y Eq. Téc. Comunicación
jul-13
COMUNICACIÓN
Comunicación
Comunicación
Comunicación
Realizar un estudio de Comunicación Interna entre los socios de la Federación
Diseñar y poner en marcha el Plan de Comunicación Interna de la Federación
Diseñar y poner en marcha el Plan de Comunicación Externa de la Federación
Evaluación Periódica y corrección del Plan de Comu- Equipo Federal de nicación Externa Comunicación
CAL.
Contínuo
OBJ.
LIN.
INDICA.
OB1 OB3 OB5
LE1.4 LE2.3 LE5.2
I7, I8, I14, I15, I30, I31, I32, I33
OB2
LE2.3
Obtener datos de al menos 90% de consultas necesarias
OB2
LE2.1 LE2.3 LE2.4
I11, I14, I15, I16, I17
OB5
LE5.1
I30, I31, I32, I33
AREA
ACCIÓN
RESPONSABLE
CAL.
Campaña abierta a grupos scouts y OO.FF. “Tu Propia web scout”
Equipo Técnico Comunicación
mar-13
Soporte para la aplicación de la marca “Scouts ASDE” en grupos scouts y OO.FF.
Equipo Técnico Comunicación
Contínuo
Definición requisitos campaña abierta de materiales de captación para grupos scouts y OO.FF.
Equipo Federal Comunicación
may-13
Diseño de campaña abierta de materiales de captación para grupos scouts y OO.FF.
Equipo Técnico Comunicación
jun-13
Campaña abierta a grupos scouts y OO.FF. de materiales de captación.
Com. y Equipo Téc. Comunicación
sep-13
Dar soporte a las reuniones de los Realizar análisis de software disponible para la ges- Com. y Equipo Téc. servicios y equipos de la Federación tión de documentos y apoyo a reuniones de equipos Comunicación y servicios
sep-13
COMUNICACIÓN
Ofrecer los servicios de asesoramiento y ayuda en comunicación a los grupos scouts y OO.FF.
ACTIVIDADES
Realizar análisis de software disponible para la realización de reuniones online de equipos y servicios
Com. y Equipo Téc. Comunicación
oct-13
Pruebas sobre opciones viables de software para reuniones online de equipos y servicios
Equipos y Servicios Federales
oct-13
OBJ.
LIN.
INDICA.
OB2 OB5
LE2.1 LE2.3 LE2.4 LE5.1
I11, I15, I17, I31, I33
I14, I16, I30, I32,
OB1
LE1.4
I7, I8, I9, I10
EDUCACIÓN SCOUT
AREA
Revisión del Programa Educativo
EDUCACIÓN SCOUT
Educación Scout
ACCIÓN
Fomento la participación en las convocatorias abiertas a grupos
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL. abr-13
OBJ. OB1
LIN.
INDICA.
Creación del Equipo Metodológico
Educación Scout
Creación de mesa de debate con MSC
Coordinador Equipo Meto- may-dic-13 dológico
Recopilación de experiencias de Grupos
Coordinador Equipo Meto- may-dic-13 dológico
Seminario Internacional de intercambio de experiencias sobre el programa educativo
Coordinador Equipo Meto- oct-nov 13 dológico
Fomento de la creación de foros Jóvenes en OOFF
Coord. Foro Joven
nov-13
Preparación de la participación Rover
Coord. Foro Joven
abr-dic-13
Difusión de fichas de Evaluación del SP: Implementación del Plan de mejora de calidad a través de herramientas sencillas: tablas, cuestionarios…
Responsable Eq. Evaluación e Innovación
mar-abr-13
Elaboración de los volúmenes 214 (La evaluación en los Grupos Scouts), 215 (Cómo actualizar NOF del Grupo Scout) y 216 (Manual de organización de campamento), para poder finalizar el nivel III de la Serie 200 y revisión del nivel de sección
Responsable Eq. Recursos e Implementación
abr-dic-13
Se ha completado, al menos, el 50 % de la publicación
Aplicación de los acuerdos de la VII Conferencia Educación Scout y conferencias anteriores
feb-dic-13
Se aplican los acuerdos a la hora de conducir el trabajo del servicio.
Inclusión de ejemplos de campañas anteriores en Equipo Técnico del Área las propias convocatorias de las campañas de Educación Scout
abr-dic-13
Impulso de la difusión a estas campañas mediante las RRSS y tutoriales genéricos sobre las mismas.
Equipo Técnico del Área de Educación Scout
abr-dic-13
Revisión y mejora del protocolo de campañas
Equipo Técnico del Área de Educación Scout
abr-dic-13
OB1
LE1.1
Se ha completado la fase de recopilación de datos y evaluación de otras realidades educativas Scouts
LE1.4
I9
LE1.1
Se nos informa de que han utilizado las fichas en actividades federales y recibimos “feedback” de, al menos, 17 grupos u OOFF
LE1.3
Aumenta la participación en estas campañas un 10 %
AREA
EDUCACIÓN SCOUT
Educación Scout
ACCIÓN
ACTIVIDADES
Fomento de la partici- Desarrollo de procesos participativos y democrápación en los Serviticos en la elección de coordinadores/as de los cios y Equipos Equipos mediante la creación de perfiles
RESPONSABLE
CAL.
Servicio Federal de Educa- mar-13 ción Scout
OBJ. OB1
LIN. LE1.4
INDICA. Tener, al menos, 3 perfiles para cada equipo antes de la elección
Aumento de la difusión de los Equipos para que asista el mayor número de personas posibles
Servicio Federal de Educa- mar-abr-13 ción Scout
I7
Creación de un perfil para coordinadores de Redes
Servicio Federal de Educa- mar-abr-13 ción Scout
I8
Elaboración de un perfil para los participantes
Servicio Federal de Educa- feb-13 ción Scout
I8
Desarrollo de “El compromiso del redero”
Servicio Federal de Educa- feb-13 ción Scout
I7
Creación de una bolsa de voluntarios/as para futuras Redes, Equipos, Actividades, Encuentros, etc.
Servicio Federal de Educa- sep-13 ción Scout
Se ha creado una bolsa de 20 personas voluntarias dispuestas para redes, actividades, eventos nacionales e internacionales
Desarrollo del trabajo Inclusión de “la publicación de la semana” en para que la extenlas Newsletters con una pequeña reseña sa información de ASDE, referente a educación Scout, pueda llegar al Scouter de base, sea conocida por él y le sea de utilidad.
Educación Scout
feb-dic-13
OB1
LE1.3
Teniendo un índice de apertura de estos documentos del 15 % aumentando las visitas a los documentos un 20%
Potenciación las redes de trabajo con otras Organizaciones nacionales Scout
Educación Scout
sep-13
OB2
LE2.4
Se adhieren a estos proyectos, al menos, 4 personas
Creación de proyectos tipo de colaboración para OOFF, Scouters y Educandos
Búsqueda desde la OSF de proyectos internacio- Educación Scout y Equipo nales y realizando convocatorias para Scouters y Técnico del Área de Edueducandos cación Scout
AREA
ACCIÓN
EDUCACIÓN SCOUT
Continuación del trabajo de los equipos
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL.
OBJ.
LIN.
INDICA.
Análisis de las necesidades de los grupos en cuanto a recursos se refiere y desarrollo de acciones para cubrirlas
Educación Scout
mar-13
OB1
LE1.1
Al menos grupos de 8 OOFF, o las propias OOFF, se preocupan por enviar solicitudes de necesidades
Desarrollo de herramientas hacia las redes para que creen actividades federales descentralizadas relacionadas con su área
Coordinador de Equipos
abr-dic-13
OB2
LE2.4
Se ha creado la primera actividad “descentralizada” y se ejecuta
LE2.3
Al menos 3 reuniones anuales (virtuales y presenciales)
Continuación del trabajo desarrollado por el equipo para la red de centros scouts
Reflotación del Equipo de Intervención Social
I7
Continuación del trabajo desarrollado por el Equipo de Desarrollo Espiritual Desarrollo de una propuesta de estructura de Responsable Equipo de redes a nivel de OOFF y creación del manual de Evaluación e Innovación uso. Revisión, complementación y ampliación el uniforme
Creación de un equipo dedicado al diseño, reco- Responsable de Comisión giendo las tendencias en “moda Scout” actuales de uniformidad en cada OOFF y que recoja las propuestas de todos los asociados mediante las RRSS, etc.
sept-dic-13
OB1
LE1.4
Se concluye la propuesta
OB2
LE2.3
Se reciben, al menos 30 ideas sobre uniformidad de grupos u OOFF
Búsqueda de una lista de proveedores nacionales con envíos gratuitos y lista de proveedores locales aportados por las OOFF
Se publica en la web la lista y se incrementa en 2
Elaboración de una propuesta de uniformidad complementaria
Se presenta la propuesta
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
EDUCACIÓN SCOUT
Fomento de las Convocatoria de nuevas actividades federales actividades Federales para educandos y Potenciación de las Indabas Federales educadores
Análisis y mejora de la línea de convocatorias de programas de interés social (IRPF) por parte de las OOFF
RESPONSABLE Educación Scout
CAL. sep-13
OBJ. OB2
LIN. LE2.4
INDICA. I16
dic-13
I17
Fomento de la participación de los grupos en actividades de otras OOFF
abr-dic-13
Al menos 4 grupos que no tenían relación comparten actividades presenciales
Convocatoria del concurso federal de cuentos.
oct-13
Se realiza el concurso y participan, al menos, personas de 6 OOFF
Continuación de CAMPAÑAS E INICIATIVAS EXITOSAS: concurso de fotos, concurso de cortos.
abr-dic-13
OB1
LE1.4
Se mantienen los concursos, aumentando al menos un 10% participación con respecto a años anteriores
feb-dic-13
OB2
LE2.3
Se han incluido las mejoras propuestas en la convocatoria de IRPF
Análisis de necesidades de las OOFF e Implicación de las OOFF en el desarrollo de las convocatorias
Educación Scout
Revisión continúa de criterios.
Se renuevan los criterios en función de necesidades que aparecen
Retroalimentación continúa a OOFF.
Se reciben aportaciones en cada convocatoria de mejora
EDUCACIÓN SCOUT
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
Creación de espa- Estudio y dimensión de las cargas de cios de encuentro trabajo. entre responsables y equipo técnico para puesta en marcha de líneas estratégicas federales Redistribución de tareas.
Formación continua y acompañamiento de nuevos técnicos contratados en OOFF.
RESPONSABLE Educación Scout
CAL. feb-dic-13
OBJ. OB1
LIN.
INDICA.
LE 1.3
Se entregan a tiempo todas las subvenciones y justificaciones a las que nos presentamos Se ha mantenido contacto continuo con el responsable, incluyendo al menos 1 reunión presencial al año con todo el equipo. Se realiza al menos 1 curso de formación para los técnicos de las OOFF al año y formaciones específicas si entran después de la formación
PERSONAS ADULTAS
AREA
PERSONAS ADULTAS
PPAA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL.
Adaptar el Sistema Federal de Formación a las nuevas titulaciones y a la realidad de ASDE
Redacción del nuevo SFF
Equipo Federal de Formación
oct-13
Presentación ASF
Personas Adultas
nov-13
Actualizar los manuales de formación de Scouter y de formación de formadores
Creación grupos de trabajo
Personas Adultas
may-13
Creación de índices y organización de trabajo
Equipo Federal de Formación
Elaboración borrador manuales formación de Scouter
Coordinador Grupo de Trabajo
Revisión inicial manuales formación de formadores
Coordinador Grupo de Trabajo
Realizar los Cursos de Formador de Scouter, Previsión de alumnado y necesidades especíde Formador de Formadores y Cursos Federa- ficas de escuelas les de Formación Específica Scout Estudio económico
Diseñar y poner en práctica un sistema de Cursos de formación para responsables de tareas
Personas Adultas
OBJ.
LIN.
INDICA.
OB1 OB5
LE1.2 LE5.3
I37
OB1
LE1.3
I6
OB2
LE2.4
I17
OB1
LE1.2
Existe un sistema que nos permite detectar las necesidades de formación para responsables de tareas
dic-13
may-13
Tesorería
Oferta de cursos a las OOFF
Equipo Federal de Formación
Realización de cursos
Equipo Federal de Formación
ago-13 / dic-13
Diseño de protocolo de detección de necesidades
Personas Adultas
may-13
Análisis de necesidades
oct-13
Protocolo de oferta de cursos de formación específica
Equipo Federal de Formación
oct-13
Indaba - Escuela de Otoño
Personas Adultas
dic-13
OB1 OB2
LE1.2 L2.4
I17
Diseñar y poner en marcha un Plan de Forma- Diseño detección de necesidades ción en Liderazgo Análisis de necesidades
Personas Adultas
may-13
OB1
LE1.2
I3, I4
Consolidar la base de datos de formación
Personas Adultas
OB1
LE1.2
I5
Actualización de la base de datos de formadores Obtención de datos de OF de porcentaje de etapas de formación común y específica completas de Scouter activos Creación de un Catálogo de expertos
oct-13 feb-13 jun-13
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL.
Promover el conocimiento y uso de las Publicaciones de ASDE
Creación de Herramientas de divulgación de las publicaciones de ASDE (presentaciones, acciones formativas, etc.)
Personas Adultas
dic-13
OB1
LE1.1
I2
Actualizar la imagen del Aula Scout Virtual
Adaptación a la imagen de marca ASDE
Comunicación
jun-13
OB1 OB2
LE1.4 LE2.3
I7,Tener incorporada a la plataforma la imagen de ASDE y la posibilidad de videoconferencia
Elaboración del formato, contenidos, protocolo de entrega
Personas Adultas
may-13
OB5
LE5.3
I36
Diseño del formato
Comunicación
jun-13
Protocolo de solicitud para acciones de años anteriores
Personas Adultas
may-13
Incorporación de manual de uso al acceder al portal
OBJ.
LIN.
PERSONAS ADULTAS
Implementación del sistema de videoconferencias
Adaptar el Sistema de Reconocimientos internos a formatos que permitan el reconocimiento externo de nuestras acciones y la expresión de las competencias adquiridas en la experiencia scout
Reconocer la labor del voluntariado
Sistema de evaluación y adquisición de competencias para Scouter.
oct-13
Adaptación de competencias al lenguaje laboral
dic-13
Evaluación del “Día del Scouter 2012” y desarrollo para 2013
Trabajar activamente por el reconocimiento Formación de grupo de trabajo con responsade nuestra formación en el Sistema Nacional bles de las CCAA de Cualificaciones Profesionales Participación de forma activa en los procesos de reconocimiento de la formación en INJUVE, CJE, los CJ’s, y las entidades regionales
INDICA.
Personas Adultas
may-13
OB2 OB5
LE2.1 LE5.3
Se ha establecido un mecanismo para reconocer al voluntariado y se ha compartido con todos los voluntarios
Personas Adultas
feb-13
OB5
LE5.2 LE5.3
I34, I37
Coordinador Grupo
PERSONAS ADULTAS
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL.
OBJ.
LIN.
INDICA.
Compartir nuestro modelo educativo y forma- Estudio de mecanismos para participación tivo en Universidades y espacios afines activa con Universidades y posibles reconocimientos
Relaciones Institucionales
oct-13
OB5
LE5.3
I36
Promover la participación de los implicados en el diseño de su propia formación
Protocolo de participación en el diseño de su formación
Personas Adultas
may-13
OB1
LE1.4
I10
Inclusión en el SFF de protocolo de participación personas implicadas
Equipo Federal de Formación
oct-13
Ofrecer una respuesta a la movilidad geográfica de Scouter
Detección de necesidades
Personas Adultas
oct-13
OB4
LE4.4
I29
Mejorar las redes de trabajo de PPAA
Identificación personas y grupos que trabajan en PPAA en cada OF
PPAA
feb-13
OB3
LE3.3
I24
Potenciar el conocimiento profundo de la entidad por su membresía
Diseño de dossier de información de estructura de ASDE y esquema de grupos de trabajo y participación en actividades
Personas Adultas
oct-13
OB2
LE2.1
Enlace a la web
Comunicación
dic-13
Tener accesibilidad en la web al conocimiento de la estructura de ASDE y los equipos de trabajo que la forman
Creación grupos de trabajo
Personas Adultas
may-13
OB1 OB3
I3, I6
Coordinador Grupo
dic-13
LE1.1 LE1.2 LE1.3 LE3.1
oct-13
OB3
LE3.2
I19, I20
may-13
OB3
LE3.1
I18, Recoger el 100% de los acuerdos de Conferencia
Desarrollar el Plan de Prevención de Riesgos en Actividades KOTICK
Propuestas de acción
Solicitud de documentación a las OOFF en materia de prevención Primeras fases del plan
Explotar la financiación europea en cuestiones de formación y voluntariado
dic-13
Promoción del programa Juventud en Acción y Personas Adultas otros modelos de financiación europea
Desarrollar las políticas de la VII Conferencia Revisión de las ponencias de la Conferencia
Personas Adultas
INTERNACIONAL
ACCIÓN
Internacional
Cambio del sistema de preparación de la participación en actividades internacionales
INTERNACIONAL
AREA
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CAL.
Creación de un equipo de actividades de la FEE Comisionado Internacional.
febmar-13
Creación de equipos por actividad con entre 2 y 4 años de antelación
Contínuo
reuniones online trimestrales del equipo
Coordinador de Equipo
Guía de preparación de una actividad internacional (nivel ASDE, OF y Grupo)
Equipo de Internacional y Cooperación
Promoción de las actividades no presenciales
OBJ. OB1 OB2 OB3
LIN. LE1.3 LE1.4 LE2.1 LE2.4 LE3.3
INDICA. I24 Que las actividades internacionales se planifican con más de 2 años de antelación I7
2013
Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos
Contínuo
I16,17
Promoción de eventos internacional de pequeña dimensión Campaña presencial en las OOFF para motivar a la participación Incremento cuantitativo y cualitativo de la participación internacional
Información previa a los representantes de ASDE en cualquier ámbito internacional
Al menos 10 OOFF reciben información presencial sobre el área de internacional Comisionado Internacional
Contínuo
OB1
LE1.3
Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea
Informes posteriores de los participantes en cual- Participantes quier evento internacional
Contínuo
OB2
LE2.1
Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea
Creación de un equipo de Mensajeros de la Paz
feb- dic13
OB1
LE1.4
Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos
2013
OB2
LE2.4
Ser designados para realizar al menos un evento scout internacional
Equipo de Internacional y Cooperación
Realización de al menos un evento internacional Comisionado en España Internacional Información a través de una plataforma propia de los eventos internacionales y el proceso de inscripción Entrada en el Registro de Redes Iberoamericanas para elevar propuestas a la Cumbre Iberoamericana
Todos los eventos son promocionados con tiempo suficiente a los potenciales participantes OB5
LE5.2
I34
AREA
ACCIÓN
ACTIVIDADES
INTERNACIONAL
Fomentar la continuidad en los equipos de trabajo internacionales
Apoyo a grupos y OOFF en sus iniciativas de cooperación
RESPONSABLE Comisionado Internacional
CAL. Contínuo
OBJ. OB1
LIN. LE1.3
INDICA. Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea
Establecimiento de perfiles de los representantes Equipo de de ASDE Internacional y Cooperación
febmar-13
Presentación a los distintos equipos de iniciativas y publicaciones exitosas en otros países
Comisionado Internacional
Contínuo
OB2
LE2.1
Que todos los responsables reciban la información necesaria para el desempeño de su tarea
Búsqueda de acuerdos de cooperación
Equipo de Contínuo Internacional y Cooperación / Relaciones Institucionales
OB5
LE5.2
I34
Mejora de la Guía de Cooperación de ASDE
Equipo de Internacional y Cooperación
2013
OB1
LE1.3
Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos
Establecer vínculos con otras OSN para buscar posibles relaciones de cooperación
Comisionado Internacional.
Contínuo
OB5
LE5.2
Establecer al menos 3 vínculos de colaboración con otras OSN
Creación y difusión de un Kit del Cooperante
Equipo de Internacional y Cooperación.
2013
OB2
LE2.3
Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos
Mesas de debate en el Foro Joven sobre la participación de los mismos en actividades de Cooperación
Comisionado Internacional / Foro Joven
Contínuo
Contacto con las OSN de las países en que los grupos quieran desarrollar un proyecto
Comisionado Internacional.
Facilitar y fomentar la participación en distintas plataformas con fines comunes a los nuestros
Elegir a todos los responsables en base a un perfil definido
I14
I15
INTERNACIONAL
AREA
ACCIÓN Sensibilización de nuestros scouts
ACTIVIDADES Campañas de sensibilización semestrales sobre otras realidades
RESPONSABLE Equipo de Internacional y Cooperación.
Encuesta sobre la Educación para la Paz y el Desarrollo en ASDE Crear herramientas de trabajo en este ámbito para las distintas secciones
Equipo de internacional y Cooperación / Educación Scout.
Dossier de proyectos anual
Equipo de Internacional y Cooperación.
CAL. Contínuo
OBJ. OB1
LIN. LE1.3
INDICA. Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos
2013
Recibir datos significativos de todas las OOFF sobre la realidad de ASDE
Contínuo
Que todas las OOFF reciban materiales que ayuden a desarrollar las líneas estratégicas de los equipos OB2
LE2.3
I14