a v d e l n i n g
me r d e mo k r a t i r ä t t
s t a t s b i d r a g
Mer demokrati! I Scouterna tycker vi att det är viktigt med demokrati. Alla har rätt att säga vad de tycker. Och allt som vi gör har vi bestämt tillsammans. Vi väljer alltid det förslag som får flest röster. I Scouterna finns demokratin med överallt, dels på Scouternas årsmöte där representanter för Sveriges 70 000 scouter samlas, dels i patrullen där scouter gemensamt bestämmer om vad de ska göra. Demokrati är viktigt och det måste få ta tid, att göra demokratiarbetet till en del av avdelningens verksamhet är både utvecklande och lärorikt för alla medlemmar. Genom att bilda medlemsföreningar av avdelningar eller patruller får ni också rätt till statsbidrag för er verksamhet. Det gör att ni får möjlighet att göra bättre verksamhet och förverkliga era visioner med avdelningen. På följande sidor kan ni läsa allt om hur ni gör er avdelning mer demokratisk. För demokrati är inte bara viktigt, det gör allt så mycket roligare också.
-2-
Innehållsförteckning Information till avdelningsledaren_____________________________________ 4 Dags att hålla ett demokratimöte! _____________________________________ 6 Så här fixar du stadgar till din avdelning! ________________________________ 8 Så här berättar ni vad ni gjort i er avdelning! _____________________________ 10
-3-
Information till avdelningsledaren Scouterna är en demokratisk ungdomsorganisation där alla barn och unga ska få ta plats och utmanas att utvecklas som individer. Ett sätt att göra detta är att låta scouterna själva få ta makten över sin demokratiska process. Detta kan ni göra genom att låta avdelningen eller patrullerna bilda medlemsföreningar och ha demokratimöten där de lär sig hur en demokratisk förening fungerar och där de får ta ansvar för sin verksamhet. Det finns dessutom ett demokrati-intressemärke som ni kan passa på att ta när ni övar er på demokrati. Läs mer om det på aktivitetsbanken.se. Ni kan välja att göra en medlemsförening av hela avdelningen eller att göra flera medlemsföreningar av era patruller. För att en medlemsförening ska vara bidragsgrundande ska den ha minst 5 medlemmar i ålder 6-25 år. Har medlemsföreningen fler än 5 medlemmar ska minst 60 % av medlemmarna vara 6-25 år. Medlemsföreningarna finns alltid kvar men får nya medlemmar inför ett nytt verksamhetsår, det gör alltså inget om patrullerna eller avdelningen ändras under verksamhetsåret. Under höstterminen behöver ni ha ett demokratimöte, det vill säga ett årsmöte för medlemsföreningen. Det är dels ett möte för att fatta beslut i medlemsföreningen men framförallt ett möte för att scouterna ska få öva sig i demokrati och prova på hur ett demokratiskt möte går till. Det är ett tillfälle att låta scouterna själva diskutera sin verksamhet, välja sina patrulledare och fylla i sina protokoll och redovisningar. Tänk på att det är din uppgift som ledare att hjälpa scouterna så att de kan göra jobbet själva – precis som med all scoutverksamhet kan man lära sig demokrati genom att gör den! På scout.se/statsbidrag finns en guide, Dags för demokratimöte, som ni kan utgå ifrån. Den är skriven till scouterna själva för att de lite äldre scouterna ska kunna få prova på att leda processen helt själv En annan viktig del av den demokratiska processen är att göra en verksamhetsredovisning. För detta finns det en redovisningsblankett, att fylla i. Redovisningen får gärna utökas med mer fantasifulla element på mötet, såsom charader, sånger eller teaterföreställningar. Redovisningen kan göras på demokratimötet men går även att göra på ett enskilt möte senare på terminen eller i början på vårterminen. Det viktiga är att redovisningen speglar den verksamhet som medlemsföreningen har haft och att scouterna ges utrymme att komma ihåg och reflektera över sitt scoutår. Som scoutledare är det du som gör den första delen av arbetet med medlemsföreningen när du hjälper scouterna att hålla ett årsmöte och fylla i verksamhetsredovisningen. Därefter lämnar du över papperna till scoutkåren som ser till att föra in all information i Scoutnet. Det är viktigt att alla medlemmar är placerade i rätt avdelning och patrull innan årsskiftet för att underlätta ansökan. När scoutkåren har fört in all information sammanställer riksorganisationen alla ansökningar och skickar in till Ungdomsstyrelsen.
-4-
Checklista
Vi har reflekterat kring vad det betyder att vara en patrull eller avdelning och gemensamt bestämt vad vi ska göra på våra scoutmöten. Vi har haft ett möte där vi har bestämt en stadga (regler) som gäller för oss och vi har valt en ledning för vår scoutpatrull/avdelning/kår. Vi har haft ett årsmöte innan 31/12 och antecknat vad vi bestämde i ett protokoll. Vi har haft ett möte där vi reflekterat kring vad vi gjort tillsammans under 2012 och fyllt i en redovisning. Vi har lämnat in protokoll och verksamhetsredovisning till kåren som sparar det för framtida redovisning.
-5-
Dags att hålla ett demokratimöte! Alla medlemsföreningar (det vill säga patruller eller avdelningar) måste ha ett demokratimöte och bestämma regler för verksamheten (stadgar). Ni måste hålla ett demokratimöte varje år eftersom ni kan söka nya pengar varje år. På scout.se/statsbidrag finns en protokollsblankett. Den kan ni fylla i som ett protokoll från mötet.
Så här kan ett demokratimöte gå till:
Ni börjar med att välja någon som håller i mötet, en ordförande. Det kan vara en scout eller en ledare. Ordföranden är den som ger alla en chans att säga vad de tycker och som ser till att alla frågor tas upp. Fråga till exempel ”Sara, vill du vara ordförande?”. Om Sara säger ”ja”, så frågar ni ”Ska vi välja Sara till ordförande?”. Om minst hälften säger ”ja” kan ni fortsätta mötet med Sara som ordförande. Sedan väljer ni en sekreterare på samma sätt som ni valde en ordförande. Sekreteraren ska skriva upp allt som bestäms på mötet. På scout.se/statsbidrag finns en protokollsblankett som ni kan fylla i. Nu väljer ni patrull- eller avdelningsledare samt vice patrull- eller avdelningsledare. Rösta på samma sätt som ovan. Väljer ni fler personer – kanske en loggbokschef eller materialansvarig – fyller ni i det också på protokollsblanketten. Nu ska ni gå igenom er ekonomi, vill ni att kåren att hand om era pengar eller vill ni göra det själva? Be er ledare förklara vad de olika alternativen innebär. Har ni en egen patrullkassa ska ni gå igenom på mötet hur mycket pengar ni har fått in och vad ni har använt dem till. Be en ledare att intyga på protokollet att allt har funkat bra. Alla föreningar måste ha regler, så kallade stadgar. Be en av ledarna berätta vad stadgar är och varför man har det. Gå sedan igenom förslaget till stadgar som finns på scout.se/statsbidrag. Diskutera och se till att alla förstår det som står där. I era stadgar står till exempel vilken scoutkår ni tillhör. Ni kan själva välja att lägga till andra bestämmelser som ni tillsammans kommer fram till. Till exempel att era ledare måste bjuda på fika en gång per termin eller att alla måste ha gröna hattar på sig på vartannat möte. Diskutera vilka regler ni vill ha i er medlemsförening och rösta sedan om dem. Minst hälften måste rösta ja till era stadgar för att de ska gälla. Era ledare kan sen hjälpa er med att förklara och diskutera vad det innebär att vara en medlemsförening i Scouterna.
-6-
Nu är det dags att göra en verksamhetsredovisning för förra året. Det innebär att ni ska berätta om er medlemsförenings verksamhet det senaste åren. Ni måste fylla i en redovisningsblankett från scout.se/statsbidrag. Ni kan också berätta om vad ni har gjort på andra sätt, ni kan till exempel rita vad ni har gjort, leka charader eller något annat. Det är bara er fantasi som sätter gränser på hur ni kan reflektera över vad ni har gjort! När det är klart avsluta ni mötet. Be er ledare att lämna in alla papper till den som är ansvarig för ansökan i kåren så att alla uppgifter kommer in i Scoutnet.
-7-
Så här fixar du stadgar till din avdelning! För att bilda en demokratisk medlemsförening måste avdelningen eller patrullen anta nya stadgar. Det går bra att fylla i stadgarna som finns här precis som de är, men ni kan också bestämma egna stadgar som gäller för just er avdelning eller patrull. Att ta fram egna stadgar kan vara ett bra sätt att prova på hur demokratiarbete fungerar och att komma överens om de nya stadgarna kan vara en väldigt lärorik process.
-8-
Stadgar för scoutavdelningen_____________ §1 Tillhörighet Scoutavdelningen tillhör scoutkår________________, i kommun________________. Scoutavdelningen är en del av Scouterna. §2 Uppgift Scoutavdelningens uppgift är att bedriva scoutverksamhet i den scoutkår som scoutavdelningen ingår i. Det gör scoutavdelningen på det sätt som står i Scouternas stadgar. §3 Sammansättning En scoutavdelning består av medlemmar i samma scoutkår, som bestämt sig för att tillhöra samma scoutavdelning och bedriva verksamhet i den. Medlemmarna bestämmer vem som ska vara avdelningsledare, vice avdelningsledare och andra funktioner man vill ha i avdelningen. De personerna är tillsammans scoutavdelningens styrelse. Eftersom scoutavdelningens medlemmar också är med i scoutkåren blir de dessutom medlemmar i Scouterna. Det gör att man får rättigheter och skyldigheter mot scoutkåren, ev scoutdistriktet och Scouterna. Det här står i de olika organisationernas stadgar. §4 Scoutledare Scoutkåren utser en eller flera ledare för att stödja kårens scoutavdelningar. Ledarna kan vara medlemmar i scoutavdelningen, men behöver inte vara det. §5 Verksamhet Scoutavdelningens medlemmar bestämmer tillsammans över sin verksamhet. När man bestämmer saker har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Scoutavdelningen ska efter varje år skriva en verksamhetsredovisning som beskriver vad man har gjort under året. Scoutavdelningen bestämmer vem som ska sköta avdelningens ekonomi. Det kan göras av scoutkåren som avdelningen tillhör eller av någon annan. Den som sköter ekonomin ska varje år berätta för avdelningen om vilka pengar man har fått in och vad man har gjort med dem. Det gör man på årsmötet. §6 Stadgar Scoutavdelningens regler kallas stadgar och finns på detta papper. Scoutavdelningen ansluter sig också till sin scoutkårs stadgar, och till Scouternas stadgar. På årsmötet kan man lägga till fler regler om man vill. §7 Årsmöte (högsta beslutande organ) Varje år ska scoutavdelningen hålla årsmöte. Där väljs avdelningens styrelse, man bestämmer om stadgar och andra stora beslut. På årsmötet har varje medlem en röst var. Det förslag som får flest röster vinner. Allt som man bestämmer på årsmötet ska man skriva ner i protokollet. Protokollet ska sparas så att man kan skicka in en kopia till Scouterna om man behöver. §8 Upplösning Scoutavdelningen kan upplösas om årsmötet bestämmer det. Om scoutavdelningen inte bedrivit någon verksamhet på ett år blir den automatiskt upplöst, om inte årsmötet bestämmer något annat.
-9-
Så här berättar ni vad ni gjort i er avdelning! När ni startat en demokratisk medlemsförening i er avdelning är det viktigt att ni också berättar vad ni gör i
avdelningen. Genom att dokumentera vad ni gjort under året ser ni också till att ni får bidrag för er verksamhet, och på så sätt har ni möjlighet att hitta på ännu fler roliga saker. Använd mallen för årsmötesprotokoll vid ert årsmöte och fyll i blanketten Redovisning av verksamhet i Scouterna och lämma om den till kåren vid slutet av varje terminen.
- 10 -
Protokoll från scoutavdelningens årsmöte Möte i scoutavdelningen________________________________________ i _____________________ (scoutkårens namn) i Scouterna. Datum: ______________________ Plats: ___________________________________________ 1. Vi förklarar mötet öppnat
ja
nej
2. Vi väljer ________________________ till sekreterare 3. Vi väljer ________________________ till avdelningsledare 4. Vi väljer ________________________ till vice avdelningsledare 5. Vi väljer (om det finns andra som ska väljas till något fylls det i här) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6 För att sköta våra pengar väljer vi: Scoutkårens ekonomiansvariga fortsätter sköta pengarna ___________________________ sköter pengarna 7. Som regler för vår patrull väljer vi Vi använder Scouternas exempelstadga (sparas hos kåren) Vi har andra stadgar (skicka in ett ex till Scouternas kansli samt spara hos kåren) 8. Vi skriver ihop vad vi gjort under året genom att titta i loggboken och skriver det på blanketten ”Redovisning av verksamhet i Scouterna 2012”. ________________________ Sekreteraren skriver under här
_________________________ Avdelningsledaren skriver under här
Vi som var på mötet skriver våra för- och efternamn här: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Detta protokoll behöver inte skickas till rikskansliet men måste sparas på scoutkåren.
Avdelning Redovisning av
Kårnummer
verksamhet i Scouterna 2012 Fylls i av scoutavdelningen och sparas hos kåren. Ansökan sker via Scoutnet senast den 31 mars 2013
1. Vår scoutavdelning Scoutavdelningens namn Postadress Postnummer & ort E-post 2. Var finns er scoutavdelning? Vår scoutavdelning finns i
kommun, som ligger i
Avdelningen är medlem av
län.
(scoutkårens namn) i Scouterna.
3. Scoutavdelningens verksamhet 2011 Under terminerna har vi träffats (kryssa i det alternativ som passar bäst): Flera dagar i veckan
En dag i veckan
Under jul- och sommarlov har vi träffats:
Några dagar i månaden
Inte alls
Några dagar om året
Sommarläger, vinterhajk eller annat
Beskriv kortfattat vad ni gjort under 2012 (Fortsätt på baksidan eller på ett extra papper om ni inte får plats.)
4. Scoutavdelningens ledning 2012 (styrelse eller motsvarande som den såg ut 31 december 2012) Avdelningsedare
Vice avdelningsledare
Övriga medlemmar i scoutavdelningens ledning:
5. Protokoll Scoutavdelningen har haft årsmöte och skrivit protokoll. (Protokollet sparas hos kåren.) Blanketten fortsätter på baksidan!
6. Scoutavdelningens ekonomi 2012 Vår scoutavdelning har valt att scoutkåren ska sköta avdelningens ekonomi. Vår scoutavdelning har valt att sköta avdelningens ekonomi själva. 7. Scoutavdelningens medlemmar 2012 Vår scoutavdelning har under 2012 haft totalt
medlemmar.
(Här räknas alla som någon gång under året betalat medlemsavgift eller skriftligen bekräftat sitt medlemskap. De medlemmar som någon gång under året har bytt till en annan avdelning redovisas i den avdelning där de är medlemmar nu.)
Dessa medlemmar var fördelade så här: (räkna ålder utifrån hur gamla de var den sista december 2012) 0-5år
st.
Av dessa medlemmar var
st. tjejer,
st. killar
6-15 år
st.
Av dessa medlemmar var
st. tjejer,
st. killar
16-25 år
st.
Av dessa medlemmar var
st. tjejer,
st. killar
26 år och äldre
st.
Av dessa medlemmar var
st. tjejer,
st. killar
8. Scoutavdelningens stadgar Vi har valt att anta Scouternas exempelstadga som vår stadga. Lokalavdelningar kan göra tillägg i sina stadgar. Under 2012 har vi
Inte gjort tillägg i stadgarna
Gjort tillägg i stadgarna (bifoga kopia)
9. Underskrifter Lägg in er ansökan i Scoutnet. Väljer kåren att ansöka via blankett skall dessa skrivas ut som pdf:er från ansökan i Scoutnet och sedan skrivas under. Efter underskrift postar ni in dessa till rikskansliet. Kåren kan även välja att ta in sina underskrifter elektroniskt och sköter då detta via Scoutnet och e-post.
Spara denna kopia hos kåren! Ansökan för 2012 görs digitalt i Scoutnet under våren 2013.