Arsredovisning_SSR_2010_issuu by Scouterna

Svenska Scoutrådet Redo för livet

Verksamhetsberättelse Årsredovisning

2010

Innehåll Svenska Scoutrådets verksamhetsberättelse för 2010 bygger på verksamhetsplanen och är indelad i kapitlen Medlemsutveckling, Kommunikation, Utveckling, Scouternas Ledarskapsakademi samt Ledning och struktur. I varje kapitel berättar vi hur det gått med mål, aktiviteter och projekt samt redovisar och kommenterar årets ekonomiska resultat. I årsredovisningen finns resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.

Innehåll Inledning Det här är Svenska Scoutrådet Scoutmetoden Våra värderingar Medlemsutveckling Medlemsstatistik 2010 Resultat Medlemsutveckling Kommunikation Resultat Kommunikation Utveckling Resultat Utveckling Scouternas Ledarskapsakademi i Resultat Scouternas Ledarskapsakadem Ledning och struktur Resultat Ledning och struktur e Årsredovisning 2010/Förvaltningsberättels Resultaträkning Balansräkning Tilläggsupplysningar Noter Revisionsberättelse Scouterna tackar!

3 4 6 7 8 11 13 14 19 20 25 26 29 30 33 36 43 44 46 48 54 55

Inledning Ett extra spännande scoutår

Varje scoutår är ett spännande år, men 2010 har varit extra spännande och det på många sätt. Det var inte bara året då vi gav ut de efterlängtade programböckerna, utan också året före Världsscoutjamboreen och året då diskussionerna om hur scouting ska vara organiserat tog ordentlig fart. Det största enskilda projektet under året är de böcker vi gett ut inom det förbundsgemensamma programmet. Det var ledarboken som kom under våren och böckerna för de olika åldersgrupperna som kom ut lagom till Scoutforum och höstterminens start. Böckerna har fått mycket stor spridning, bland annat genom vårt samarbete med Sensus studieförbund och Studieförbundet Bilda, där både ledare och ungdomar kan få böcker gratis om de genomför en studiecirkel. Men den stora spridningen beror framför allt på att böckerna är så bra och har varit så efterlängtade. Snygga är de också, precis som märkena som också kom under året. Vi är glada över att vi nu är tvungna att trycka fler böcker eftersom efterfrågan är så stor. 2010 var också året före Världsscoutjamboreen och vi har sett hur planerna för det stora lägret har utvecklats dag för dag. Allt fler funktionärer har engagerat sig, och för hela nio procent av de som är engagerade i planeringen är det något nytt med ett ideellt uppdrag i Scouterna. Lägret gör alltså redan det vi vill att det ska – det entusiasmerar ännu fler att ta aktiv del av vår verksamhet. Det är en bra början för den största händelsen någonsin inom svensk scouting. Under året fortsatte också diskussionerna om hur svensk scouting ska vara organiserat för att stötta den lokala verksamheten bäst. Svenska Scoutrådets årsmöte röstade för en motion från Frälsningsarméns scoutförbund, KFUK-KFUMs scoutförbund och Svenska Scoutförbundet med grundprinciper för en framtida gemensam nationell organisation. Många av delegaterna från Nykterhetsrörelsens Scoutförbund och SMU Scout röstade mot förslaget och reserverade sig mot beslutet. De spännande diskussionerna fortsätter under 2011.

Scouthälsningar Helene Gestrin ordförande

Maria Graner generalsekreterare

Det här är Svenska Scoutrådet Svenska Scoutrådet är en ideell förening som är en sammanslutning av de fem scoutförbunden i Sverige. Våra medlemmar är Frälsningsarméns Scoutförbund, KFUK-KFUMs scoutförbund, Nykterhetsrörelsens Scoutförbund, SMU Scout samt Svenska Scoutförbundet. Medlemsorganisationerna har enats om att bedriva scoutverksamheten enligt syfte, grunder, målsättning och scoutmetod som anges i Svenska Scoutrådets stadgar.

Foto: Jonas Elmqvist

Scouterna är en religiöst och partipolitiskt obunden mötesplats och vårt mål är att låta unga människor utvecklas andligt, socialt, fysiskt och intellektuellt. Genom aktivitet och eftertanke får unga lära sig viktiga färdigheter av och med varandra i små grupper, med stöd av en äldre eller mer erfaren ledare. Vår verksamhet bygger på en bevisat effektiv metod för att uppmuntra självständighet, tillit och initiativförmåga hos unga - scoutmetoden.

Scouterna gör unga redo för livet!

Scoutrörelsen på 2000-talet handlar om mångfald, samhällsengagemang och utveckling individuellt och i grupp. Våra ledares engagemang är vår viktigaste resurs och vi behöver arbeta effektivt och resurssnålt för att ge både dem och scouterna bästa möjliga stöd och service. Det förbundsgemensamma arbetet i Svenska Scoutrådet ger förutsättningar för det. Scouterna i Sverige är en del av en stark, global rörelse som fyller en viktig funktion i mångas vardag. Liksom alla organisationer som bygger på samarbete över generationsgränser har vi hela tiden ett behov av att ompröva och anpassa vår verksamhet. Förändring är nödvändigt och utgår från medlemmarnas behov och utvecklingen i samhället. Därmed blir vår verksamhet bättre för dem som är med och vi kan lättare rekrytera de som ännu inte är medlemmar.

Färdplan för framtiden – vår strategi

Scoutrörelsen i Sverige har under ledning av Svenska Scoutrådet antagit en tioårig strategi – Färdplan för framtiden. I detta dokument anges mål för var scoutrörelsen i Sverige ska stå 2015 och metoder för hur dessa mål ska uppfyllas. All planering och uppföljning inom Svenska Scoutrådets verksamhet görs utifrån Färdplan för framtiden. Verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse följer färdplanen. Generalsekreteraren rapporterar varje månad, med undantag för jul- och sommarledigheter, om verksamheten utifrån färdplanen.

Färdplan för framtiden identifierar sex viktiga utvecklingsområden: medlemsutveckling, kommunikation, program, utbildning, ledarskap och struktur. Färdplanens mål är bland annat att scoutrörelsen 2015 når ut till många fler barn, ungdomar och vuxna. För att göra detta möjligt krävs ett intensivt arbete med vår externa kommunikation och marknadsföring, både för att stärka bilden av Scouterna som en organisation med rolig, modern och viktig verksamhet och för att nå ut till större och bredare grupper av barn och unga. Fler scouter kräver fler ledare och det ställer krav på oss att erbjuda verktyg i form av programstöd och utbildningar som gör det enkelt att bli en bra scoutledare. För att lyckas med det stora utvecklingsarbetet krävs också att vi inom scoutrörelsen samordnar oss och använder våra resurser i form av tid, pengar, anställda och frivilliga på ett så effektivt sätt som möjligt.

Scoutmetoden I Scouterna kan man göra nästan vad som helst. En filmkväll, paddling eller ett besök på tivoli är scouting, när vi gör det på vårt sätt… med scoutmetoden! Scoutmetoden består av sju delar som alla bör ingå i en scoutaktivitet.

Scoutlag och scoutlöfte

Scoutlagen handlar i grund och botten om att vara en schysst kompis och medmänniska, det är något som alla scouter försöker leva upp till. Vi arbetar aktivt med våra värderingar genom att hela tiden diskutera dem i olika sammanhang.

Patrullsystemet

Alla våra aktiviteter genomförs i små grupper, patruller, där alla får synas och vara delaktiga. I patrullerna lär sig scouterna att samarbeta, leda andra och visa hänsyn. En annan viktig del av patrullsystemet är att lära sig respektera sig själv och omgivningen.

Lära genom att göra - Learning by doing

Att själv få prova, våga misslyckas och prova igen, gör att scouterna hela tiden lär sig nya saker. Genom att tänka igenom och diskutera vad som gått bra och vad som gått dåligt utvecklas scouternas kreativa förmåga att lösa uppgifter på ett smidigt sätt, något som de har nytta av resten av livet. Dessutom är det roligare att få göra saker själv än att bara titta på.

Symboler och ceremonier

En viktig del i vår verksamhet handlar om att skapa andningshål där scouterna får tid för lugn och eftertanke. Det kan till exempel vara att patrullen samlas runt en lägereld där var och en får berätta hur deras dag har varit. De här stunderna skapar tillhörighet, trygghet och gemenskap.

Friluftsliv

Vi försöker vara utomhus så mycket som möjligt. Naturen erbjuder fantastiska upplevelser och skapar utmaningar där patrullens samarbetsförmåga sätts på prov. Genom att vara ute lär sig scouterna också hur viktigt det är att ta hand om naturen och ta ansvar för miljön.

Lokalt och globalt samhällsengagemang

Vi engagerar oss i och försöker påverka vad som händer i samhället, både i området där vi bor och ute i världen. Genom det lär sig scouterna kämpa för en bättre värld där alla människor är lika mycket värda och mår bra.

Stödjande och lyssnande ledarskap

Scouterna finns till för och leds av unga med stöd av vuxna. Scoutledarens roll är att alltid finnas till hands, lyssna och stötta när det behövs. De ska skapa förutsättningar för och uppmuntra till utveckling och engagemang.

Vi möts i världen. Vi lär känna varandra världen. Vi är alla olika men ändå lika.

Vi leder som vi lär. Vi uppmuntrar unga att leda. Scouterna satsar på ledarskap där värderingarna utgör grunden. Vi leder för framtiden.

Vi har ett stort hjärta. Scouterna är öppet för alla barn och unga. Vi visar varandra hänsyn och respekt.

Vi brinner. Vi vill ha en bättre värld. Scouterna engagerar sig för rättvisa, miljö och medmänsklighet. Vi bryr oss både lokalt och globalt.

Vi gör det i skogen. Vi har naturen som vardagsrum. Scouterna skapar utmaningar som lockar till samarbete och lösningar. Vi ser inga hinder.

a stödVi söker. Vi söker vägar i livet. Scoutern tro. jer unga i sitt sökande efter men ing och Vi låter alla välja själva.

Vi vill ha fler ungdomsgäng. Vi tror på oss själva. Scouterna är viktiga för unga nu och i fram-

Våra värderingar

Vi har ingen avbytarbänk. Vi har plats för alla i laget. Scouterna jobbar i den lilla gruppen där var och en får synas och utvecklas i en drogfri miljö. Vi är sjysta kompisar.

Medlemsutveckling Rekryteringskultur

Rekrytering har varit en prioriterad fråga under 2010 och den sammanfattande känslan av året är att vi tillsammans satsar på att bli fler. Det finns en medveten långsiktig satsning på rekrytering och under 2010 har den blivit väldigt tydlig. Det har märkts i de samtal och diskussioner som förts, och dessutom talar scoutförbundens verksamhetsplaner sitt tydliga språk. Rekrytering eller medlems-utveckling har placerats först i samtliga verksamhetsplaner och man kan till exempel läsa:

Rekryteringskampanj

I slutet av augusti genomförde de fem scoutförbunden en gemensam rekryteringskampanj för femte året i rad. Syftet var att inspirera kårer till rekrytering, inspirera medlemmar att vilja vara kvar, öka medlemsantalet och främja samarbetet mellan förbunden. Fokus var att rekrytera spårarscouter och ledare samt att behålla äventyrar- och utmanarscouter. Nytt för årets kampanj var bland annat att vi tog fram en gemensam plattform med parollen Utveckla, rekrytera, behålla, att alla kårer fick en cd-skiva med material och information och att vi genomförde tre event i stället för en turné.

”Under tvåårsperioden 2010–2011 ska Svenska Scoutförbundet sluta minska i medlemsantal.” ”Ett genomgående tema under framtidskonferensen var en benhård övertygelse om att Nykterhetsrörelsens Scoutförbund kan och skall växa. Målet är att vi skall växa mer än vad vi tagit på oss i Färdplan för framtiden.” Viljan att växa syns också på att förbund och distrikt har satsat resurser på rekrytering under året. Hos några av förbunden har fler personer än tidigare jobbat med rekrytering ute i fält. Förbunden har också satsat ekonomiska resurser på den gemensamma rekryteringskampanjen.

Rekryteringskampanj

Under rekryteringskampanjen inspirerade vi scoutkårerna till rekrytering genom att förankra kampanjen hos dem. Vi jobbade aktivt med hemsidor, nyhetsbrev och fysiska möten, och vi skickade för första gången ut en cd-skiva med material och information till alla kårer. Skivan var uppskattad och det är tydligt att kårerna har ett behov av att få ett samlat material direkt i handen.

I utvärderingen svarade 40 procent av de ideella att de inte varit med i kampanjen tidigare. Det tyder på att vi fortfarande når många nya kårer. Eftersom kårerna inte anmälde sig till kampanjen finns dock inga säkra siffror på hur många som deltog, men vi vet att cirka 1 000 kårer anmälde sig till kampanjens nyhetsbrev. Nästan 70 procent tyckte att kampanjen var ett bra stöd i rekryteringen. Det är ett bra resultat, men kampanjen bör bli ännu mer relevant för kårerna framöver. En väg kan vara att göra kampanjen mer flexibel när det gäller vilken hjälp man får och när. Ett annat mål med rekryteringskampanjen var att inspirera medlemmar att vilja vara kvar. Konsulenterna spred budskapet att behålla också är att växa, och det fanns också med i plattformen Utveckla, rekrytera, behålla. Även aktionsdagen 100 % scout där vi visar att vi är många och starka var en del av arbetet för att behålla medlemmar. Att vara stolt bidrar till att man vill stanna kvar i rörelsen. Dessutom lockade dagen till samtal som underlättade för rekrytering. Nytt för i år var att 100 % scout även syntes på Facebook. Vi vill att scoutkårerna ska samarbeta med varandra under rekryteringskampanjen och vår utvärdering visar att 40 procent samarbetade med en annan kår under kampanjen. Det är lite mindre än 2009 då 48 procent samarbetade, men det är ändå en hög siffra och mycket bättre än 2008 då det bara var drygt 7 procent som samarbetade. Vi gjorde flera förbundsgemensamma insatser, bland annat tre centralt stöttade event, en gemensam plattform och en gemensam kampanjskiva. Samarbete är ett område vi måste jobba vidare med för att tillsammans känna ansvar för medlemsutvecklingen.

Flera av de mål som sattes upp i verksamhetsplanen har varit svåra att mäta, till exempel hur många kårer som var aktiva i kampanjen. Vi kan konstatera att vi måste bli bättre på att sätta upp mätbara mål och se till att vi har möjlighet att följa upp dem.

Nya grepp

Foto: Jonas Elmqvist

Nya grepp har inte varit ett prioriterat område under 2010, eftersom vi bedömde att vi behövde satsa på kärnverksamheten och fokusera på att växa i stället. Dessutom har frågan om en ny struktur för scoutrörelsen i Sverige blivit allt mer konkret under året. Vi ville vi inte starta ett arbete när vi inte vet hur strukturen kommer att se ut framöver, eftersom vi inte vill riskera att inte kunna slutföra arbetet. Det som ändå gjordes var en sammanställning av vilka nya verksamheter som finns i dag,

för att vi ska kunna ta ställning till vilka nya former vi bör satsa på längre fram. Fritidsscouting och intressescouting var de områden som bedömdes som mest intressanta. Båda genomförs framgångsrikt i dag, och sjöscouting som är en form av intressescouting är dessutom framgångsrikt ur medlemsutvecklingssynpunkt. Målet att hitta nya former för medlemskap lades däremot helt på is under året på grund av strukturarbetet. Frågan har skickats vidare till den arbetsgrupp, med representanter från de olika scoutförbunden, som jobbar med stadgar i strukturarbetet.

10 Äventyrsläger

Äventyret

Äventyret är ett läger som gör det möjligt för barn och ledare från olika områden att komma ut från staden och uppleva scouting. Vi vill att alla deltagare på Äventyret ska känna sig lika välkomna och ha lika roligt oavsett förutsättningar och bakgrund. På grund av den låga deltagaravgiften, samt eventuella friplatser, har alla möjlighet att delta.

Under 2010 arrangerades äventyrsläger i åtta städer. I Göteborg, Stockholm, Umeå, Visby och Jönköping arrangerades över-nattningsläger som varade i tre till fem dagar. Cirka 130 barn mellan 8 och 13 år deltog. I Halmstad, Örebro, Landskrona och Umeå genomfördes dagläger där cirka 660 barn deltog. Vi kan konstatera att det bästa har varit att arrangera Äventyret på en befintlig lägerplats med fungerande struktur, samt att övernattningsläger varit bättre än dagläger eftersom de gett deltagarna en bättre upplevelse. Av hundra ledare var ungefär hälften ickescouter. De rekryterades bland annat från Turkiska Ungdomsförbundet, Fenix, Fryshuset samt gymnasieskolor där det finns elever som nyligen bosatt sig i Sverige. Vi har aktivt försökt blanda deltagare och ledare från olika områden på lägren, eftersom det ger dem en ökad förståelse för varandra. Scouternas roll som samhällsaktör har stärkts. Vi har samarbetat med andra organisationer, rekryterat deltagare vid skolbesök, kommunicerat Äventyret vid tillfällen som Seminariet Ungt Ledarskap samt kontaktat pressen inför läger. Förankringen bland scoutkårerna i närheten av lägren skulle dock behöva bli ännu tydligare. Vi behöver också hitta ett bättre sätt att få in deltagarna i ordinarie scoutverksamhet efter lägren. När det gäller det ekonomiska kan vi konstatera att arvoderingen av ledare bör upphöra, eftersom det har varit kostsamt och tidskrävande. Hanteringen av deltagaravgifter har också varit problematisk, eftersom många

av deltagarnas föräldrar saknar internetbank eller har haft svårt att få det rätt av andra anledningar. Vi måste därför hitta ett nytt betalningssätt.

Stödstruktur

Under 2010 hade kårer, distrikt och förbund tillgång till bra stöd för sitt rekryteringsarbete. Förutom det material som redan fanns, fick de nu tillgång till ett nytt metodhäfte som ska göra metoderna mer tillgängliga. Under rekryteringskampanjen tog vi också fram nytt marknadsföringsmaterial som kårerna kan använda i sitt rekryteringsarbete. Det vi fått höra från ideella under året är dock att det är många som inte känner till materialet. Under de närmaste åren behöver vi därför satsa på att nå ut med metoder och material i stället för att producera nytt i någon större utsträckning. Ett av årens mål var att utveckla verktyg och stöd för att analysera och utvärdera statistik för medlemsutvecklingsarbetet och övrigt verksamhetsstöd till kårerna. Här har vi inte lyckats nå ända i mål, eftersom vi inte har prioriterat området tillräckligt högt. Vi startade en analysgrupp under året, men arbetet i den kom inte igång förrän sent under 2010. Vi vet att stöd från anställda är en framgångsfaktor för scoutkårernas rekrytering. Därför vill vi att alla ska ha tillgång till anställt stöd i sitt rekryteringsarbete, och i samarbete med scoutförbunden vill vi skapa förutsättningar för fler konsulenter. Under 2010 blev de anställda några fler och förhoppningsvis fortsätter vi på samma sätt under 2011.

Medlemsstatistik 2010 Medlemmar flickor

NSF

SMU

SSF

Total

6-7 år

256

102

355

531

1 254

8-9 år

665

902

1 196

3 543

6 358

10-11 år

794

528

1 306

3 304

5 989

12-14 år

731

378

1 012

2 457

4 619

15-17 år

419

124

346

1 326

2 269

18-25 år

414

184

307

1 600

2 533

26 - år

115

1 122

717

635

4 973

7 562

Subtotal

357

4 401

2 935

5 157

17 734

30 584

NSF

SMU

SSF

Total

6-7 år

284

110

354

652

1 406

8-9 år

803

919

1 313

4 486

7 554

10-11 år

851

601

1 246

3 923

6 653

12-14 år

900

392

959

3 162

5 450

15-17 år

482

161

396

1 699

2 762

18-25 år

415

177

366

2 004

2 990

26 - år

1 242

706

827

6 517

9 382

250

4 977

3 066

5 461

22 443

36 197

NSF

SMU

SSF

Total

Totalt 2010

607

9 378

6 001

10 618

40 177

66 781

Totalt 2009

600

8 945

6 390

14 950

52 494

83 379

Förändring

+433

-389

-4 332

-12 317

-16 598

Medlemmar pojkar

Subtotal

Samtliga medlemmar

FA= Frälsningsarméns scoutförbund, KM= KFUK-KFUMs scoutförbund, NSF= Nykterhetsrörelsens Scoutförbund, SMU= SMU Scout, SSF= Svenska Scoutförbundet

Kommentar

År 2010 var totalt drygt 65 000 personer medlemmar i Scouterna, vilket betyder en markant minskning från 2009. Minskningen beror dock inte på ett reellt medlemstapp utan på ett nytt sätt att redovisa medlemmar. SSF har tidigare rapporterat in samtliga medlemmar som funnits i deras register och erlagt medlemsavgift för dem. I och med att man nu har infört ett direktfaktureringssystem har man valt att bara rapportera in betalande medlemmar, vilket innebär en minskning på ca 12 000 medlemmar. Jämförbara siffror visar att SSF ökade med 45 medlemmar under 2010. Även SMU Scout redovisar ett stort medlemsbortfall, siffrorna är dock preliminära.

Foto: Gabriel Hast Samils

Resultat Medlemsutveckling Medlemsutveckling Ledning och strategi Medlemsutveckling projekt Totalt

Resultat Kostnader

Intäkter

Resultat

638

-1 356

-718

2 121

-2 241

-120

2 759

-3 597

-838

Intäkter

5 470

Budget Kostnader

-5 610

Resultat

-140

Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr).

Kommentarer

Under året gjorde medlemsutvecklingsavdelningen ett försök till en ny satsning på breddad rekrytering i samband med att avdelningen bytte chef. Vi lyckades dock inte få in projektmedel för att finansiera satsningen som i stället avslutades.

Foto: Magnus Fröderberg

Kommunikation Strategi

Vi jobbar ständigt med att synas på bästa sätt och vara noggranna med vilket budskap vi sänder ut. Arbetet går igen i all kommunikation och präglar allt från bildval till vilka samarbetspartners vi jobbar med. Vi har bevakat intrång i vårt varumärke via vår advokatbyrå. Dessutom finns det många uppmärksamma medlemmar som har hört av sig till oss när de sett att varumärket använts på ett felaktigt sätt. Det intranät som lanserades i slutet av 2009 fortsatte att utvecklas och användes allt mer. Till en början riktade sig intranätet endast till anställda på Svenska Scoutrådet, KFUKKFUMs scoutförbund och Svenska Scoutförbundet. Under året har vi även släppt in ideella grupper på intranätet.

Tidningar

Under året gav vi ut fyra nummer av Scouten för scouter upp till 12 år och sex nummer av Scoutmagasinet för scouter och scoutledare från 13 år och uppåt. Scoutmagasinet nummer 5 var ett specialnummer med Världsscoutjamboreen som tema. Sammanställningen av den läsarundersökning av Scoutmagasinet som genomfördes hösten 2009 blev klar. Undersökningen genomfördes av ett externt företag och skickades ut via mejl till scouter från alla förbund. Tidningen bearbetades utifrån resultatet, bland annat såg vi till att tidningen fick ännu tydligare scoutfokus och att det gjordes mer besök i scoutkårer. För att säkerställa det ekonomiska resultatet gick redaktionen från två heltidstjänster till en och en halv i slutet av året. Anledningen var att

medlemsantalet sjunkit och prenumerationsintäkterna med dem, att utgifter som tryck och distribution blivit dyrare samt att annonsförsäljningen varit problematisk. Redaktörerna har gjort tidningarna i nära samarbete med en ideell redaktionsgrupp som kommit med idéer och respons, skrivit, fotograferat, illustrerarat och korrekturläst. Arbetet med tidningarna har följt den fastställda tidningspolicyn.

Webb

Under 2010 har vi gjort förändringar på flera av Scouternas webbplatser. När det gäller Scoutrådets webbplats scout.se har vi sett över menystrukturen och gjort förändringar i den. Syftet var att det skulle bli smidigare att använda sidan och enklare att hitta. På Scouternas aktivitetsdatabas aktivitetsbanken.se gjordes en stor uppdatering i samband med att det förbundsgemensamma märkessystemet lanserades. Besökaren kan nu hitta information om och söka bland de många märkena på ett smidigt sätt. Även hemsidan för Stiftelsen Ungt Ledarskap, ungtledarskap.se, har bearbetats. Arbetet syns inte så mycket utåt, men sidan strukturerades upp och lades in ordentligt i sitt webbpubliceringssystem. I samband med diskussionen om hur Scouterna ska vara organiserade framöver har vi lagt mycket jobb på att titta framåt. Under året påbörjades en stor utredning där vi undersöker vilka behov av webb som finns och vilka funktioner och system som behövs för att möta dem.

http://www.twitter.com/scouterna

Foto: Jonas Elmqvist

http://www.facebook.com/scouterna

16 Produktion

Expedition Sverige

http://www.scout.se/expe

ditionsverige

Expedition Sverige är ett projekt som drivs av naturfotografen Mattias Klum och hans företag. Projektet består av communityn expeditionsverige.se, utbildningsdagar och extra satsningar som fototävlingar.

Under året uppdaterades Svenska Scoutrådets grafiska profil som bestämmer vilka typsnitt och grafiska element som ska användas i vår kommunikation. Det var en följd av arbetet med det förbundsgemensamma programmet, eftersom vi passade på att modernisera vårt uttryck när vi tog fram boken Ledaren – gör dig redo. Allt material som Svenska Scoutrådet har tagit fram har sedan följt den grafiska profilen, även produkterna i scoutshoppen.

Vi har också jobbat med digital marknadsföring via Facebook och Google under året. Det har varit ett prisvärt sätt att nå många. Vi har annonserat i samband med aktiviteter som event och rekryteringskampanjen, och vid tidpunkter som terminsstart och lov. Vi har också fortsatt att jobba med vår synlighet på Facebook och Twitter. Scouternas fanpage på Facebook hade över 3 000 fans under året.

Under året har mycket utställnings- och marknadsföringsmaterial tagits fram. Inför höstens rekryteringskampanj tog vi till exempel fram mycket nytt material för att få ett enhetligt rekryteringsmaterial. Det handlade om banderoller, rollups, affischer, skyltar med mera.

Press och media

Vi har också börjat jobba med en bilddatabas där vi samlar och kategoriserar alla bilder som kan användas i Scouternas kommunikation. Till en början används databasen av anställda, men delar av den kommer att öppnas upp för medlemmarna under 2011.

Marknadsföring

Vi har marknadsfört Scouterna på ett stort antal event runtom i Sverige. Vi deltog på Vildmarksmässan, Schyssta kompisar, Peace and love, Almedalsveckan, Frizon, Vätterfesten, Dreamhack, Ung 08, Knalleland och Äppelmarknaden i Kivik. Ett av flera lyckade event var Schyssta kompisar som är en dag för kamratstödjare på Skansen i Stockholm. Scouterna hade en station där besökarna fick göra tre olika samarbetsövningar. Under dagen besöktes Scouterna av cirka 700 barn och pedagoger.

Unga talespersoner är Scouternas nätverk av unga som ska kunna representera Scouterna i media och vid olika evenemang. Under året har vi fortsatt att utbilda nya talespersoner som fått lära sig att förmedla en ärlig, tydlig och positiv bild av Scouterna. Kurserna har bland annat erbjudit intervjuträning, information om Scouternas kommunikationsplattform och träning på att agera framför en kamera. Under 2010 utbildades 40 scouter vid fyra tillfällen. Vi har bearbetat press och media vid stora händelser, men tyvärr har vi inte haft möjlighet att göra det i den utsträckning vi hade önskat. Vår ambition är att öka denna bearbetning i framtiden. Vi har använt kommunikationsplattformen i allt arbete med media. Plattformen är en handbok i scoutkommunikation som bland annat beskriver vilket budskap och vilken bild av Scouterna vi ska sända ut och hur. Under året har vi inlett ett samarbete med Expedition Sverige. Samarbetet pågår under en fyraårsperiod och syftet är att locka fler medlemmar till Scouterna, föreningslivet och till expeditionsverige.se för att tillsammans öka förståelsen för naturen och miljön.

Med anledning av att vi är förmånstagare i Svenska PostkodLotteriet har vi synts på evenemanget Grannyran i Kortedala samt i inslag i tv-programmet Postkodmiljonären. Postkodmiljonärens inslag handlade om ett äventyrsläger.

Scoutshop

Sedan 2009 sköter Scoutrådet själv försäljningen av scoutvaror, och nu under 2010 har vi fortsatt att jobba för att försäljningen ska fungera tillfredsställande efter övergången. Kundtjänsten integrerades med övriga servicefunktioner och försäljningsplattformen integrerades med Scoutrådets ekonomisystem. Det har gjort att systemet varit stabilt, vilket i sin tur gjort att vi kunnat fokusera på att förbättra sortimentet och öka försäljningen och lönsamheten.

Scoutshoppen har bland annat synts med annonser i medlemstidningarna och medverkat i nyhetsbrev från Svenska Scoutrådet och Svenska Scoutförbundet. Shoppen fanns med på Scoutrådets och alla scoutförbundens årsmöten, på Scouternas stora vårloppis i Malmö, på lägret Zenit på Ransberg samt på Scoutforum i Falkenberg. Synligheten utanför scoutrörelsen är dock låg. Inga externa kontakter har etablerats utöver de som knutits i samband med arbetet inför Världsscoutjamboreen.

Shoppen har lanserat en mängd nya produkter: sex nya programböcker, ett nytt märkesprogram kopplat till det förbundsgemensamma programmet, en kollektion miljövänliga dynamoficklampor, en solcellsladdare, en tub, en keps, ett armband, åldersgruppspins, en fickkompass, ett tefat, en mängd jamboreeprylar samt en barnscoutskjorta av fairtrademärkt bomull. Under 2011 kommer hela scoutdräktskollektionen att bli fairtrademärkt. Sedan januari är också hela sortimentet från SMU Scout en del av scOUT. Shoppen omsatte 10,3 miljoner och ökade antalet kunder med drygt 25 procent.

Foto: Jonas Elmqvist

18 Externa relationer

Den 28 april genomfördes seminariet Ungt Ledarskap på Kungliga slottet i Stockholm. Årets tema var globalt ledarskap, och huvudtalarna var Kofi Annan (FN:s generalsekreterare 2001–2007), Leif Johansson (vd och koncernchef på Volvo) samt Marie Reinicke (ordförande för Världsscoutjamboreen 2011). Seminariet samlade 200 ledare från olika sektorer i samhället, bland annat börsbolagsdirektörer, ministrar, personaldirektörer och mediechefer.

PostkodLotteriet

PostkodLotteriets vision är att bidra till en bättre värld för människor, djur och miljö. Svenska PostkodLotteriet får sina intäkter från lottförsäljning och ger överskottet till välgörande ändamål. Pengarna som PostkodLotteriet delar ut når 35 olika organisationer, varav Svenska Scoutrådet är en. Sedan starten 2005 har Lotteriet delat ut mer än 1,8 miljarder kronor som används till organisationernas projekt både i Sverige och i världen.

Riksdagens Scoutnätverk är ett informellt nätverk av riksdagsledamöter som delar Scouternas värderingar. Under 2010 har nätverket träffats två gånger per termin. En viktig fråga har varit moms för ideella organisationer. På våren arrangerades ett seminarium på temat rätten till meningsfull fritid för personer med funktionsnedsättning, där även representanter för Växa deltog. Växa är Kjesäters folkhögskolas kurs för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Nätverkets ordförande Ewa Thalén Finne deltog i World Scout Parliamentary Union General Assembly i Sydkorea. Hon blev vald till vice ordförande i World Scout Parliamentary Unions styrelse och höll tal med fokus på flickors rättigheter. Vi presenterade även Världsscoutjamboreen på mötet. World Scout Foundation, Baden-Powell Fellows Sweden Chapter är en sammanslutning av personer som delar Scouternas värderingar, de är främst personer från näringslivet. Flera av medlemmarna deltog i en resa till Ottawa i Kanada där de marknadsförde det event som

kommer att genomföras under Världsscoutjamboreen i Sverige i sommar. Flera medlemmar ur BP Fellows bidrog med råd och stöd till Scouterna och många bidrog även finansiellt utöver den medlemsavgift de erlagt till World Scout Foundation. Under 2010 pågick ett intensivt arbete för att få till stånd avtalen med Scouternas nya huvudpartners ICA och E.ON. Företagen har gått in i ett långsiktigt samarbete med Scouterna, där de ger ekonomiskt stöd och i gengäld får exponering i Scouternas olika kommunikationskanaler. Vi erbjuder oss också att bidra med ledarskapsutveckling med mera. Både ICA och E.ON är också Main Partners till Världsscoutjamboreen, och ICA är dessutom sponsor till Stiftelsen Ungt Ledarskap. Förutom huvudpartnerskapen har fundraisingarbetet fokuserat på finansiering av Jamboreen, finansiering av ledarskapsutbildningen Värdebaserat Ledarskap samt insamling till Operation One World. Under året bildades ett advisory board som stöttar fundraisingarbetet. I gruppen ingår Ingrid Bonde, Hans-Eric von der Groeben, Mats Dellham, Per Taube och Birgitta Johansson Hedberg. I mars deltog Scouterna i Tillväxtdagarna i Åre som anordnades av Sparbankerna och Swedbank. Vi hade en jamboreeutsällning och ett seminarium om ledarskap som fick mycket positiva reaktioner.

Resultat Kommunikation Kommunikation

Resultat Kostnader

Intäkter

Resultat

Ledning och strategi

600

-971

-371

Produktion inkl. upplevelser

777

-388

389

Tidningar

2 434

-2 559

-125

Webbutveckling

1 027

-1 034

-7

Press och marknadsföring

1 080

-1 411

-331

Event Scoutshop Totalt

-2

10 436

-8 100

2 336

16 354

-14 465

1 889

Intäkter

17 816

Budget Kostnader

-18 326

Resultat

-510

Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr).

Kommentarer

Under 2010 lanserades Scouternas programmaterial vilket påverkade försäljningen i shoppen på ett positivt sätt. Tidningarna gick tyvärr sämre på grund av minskande medlemsantal (minskat antal prenumeranter), ökade tryckoch papperskostnader, samt en miss i budgeteringen gällande provision till annonsbyrån vi anlitar. Problematiken löstes genom att redaktionen minskades med en halv tjänst.

Utveckling Programutveckling

Scouternas program

Det förbundsgemensamma programmet beskriver vad vi gör i Scouterna, varför vi gör det och hur vi gör det. I verksamheten handlar det om utveckling inom fem områden: - Social utveckling - Fysisk utveckling - Andlig utveckling - Känslomässig utveckling - Intellektuell utveckling

http://www.scout.se/prog

ram

För att nå dessa mål jobbar vi med 14 målspår.

Under 2010 gjordes mycket för att sprida det förbundsgemensamma programmet. I januari lanserade vi boken Ledaren – gör dig redo som är en handbok för alla scoutledare. Totalt såldes 7 166 exemplar. I augusti kom sedan böcker för fyra av åldersgrupperna och de såldes i totalt 6 479 exemplar. De var Den stora spårarboken för spårarscouter (2 006 ex), Upptäckten för upptäckarscouter (1 685 ex), Äventyrarnas handbok för äventyrarscouter (1 752 ex) och Våga utmana! för utmanarscouter (1 036 ex). För den femte åldersgruppen roverscouter hann vi inte göra någon bok som det var tänkt, utan den kommer att komma i början av 2012 i stället. Det var också tänkt att böckerna för varje åldersgrupp skulle ha kommit under våren och inte i augusti som det nu blev. Under året kom också ett nytt märkessystem som bygger på det gemensamma programmet. Dessutom kom boken Nykter scout som visar hur scoutledare gör skillnad genom att påverka scouters attityder till alkohol. Vi genomförde också en lanseringsturné, där scoutkårer i alla förbund erbjöds workshoppar om hur man kommer igång med programmet. Det har hållits minst 250 workshoppar eller andra samlingar om program, och minst 2 500 personer har fått utbildning eller information om programmet. Troligtvis är antalet större, eftersom många kårer hållit egna workshoppar som Scoutrådet eller förbunden inte känner till. Under året gick vi ut med erbjudandet att scoutkårerna kan få tillgång till programmaterialet gratis, om de genomför delar av sin verksamhet som en studiecirkel hos Sensus studieförbund eller Studieförbundet Bilda.

Totalt genomfördes 226 studiecirklar hos Sensus och 20 hos Bilda. Vi har också börjat arbeta med att bygga en struktur där anställda och ideella från alla förbund tillsammans är med och utvecklar programmet. Tanken är att det i Scouternas programgrupp ska finnas en arbetsgrupp för var och en av programmets åldersgrupper. Vi kan också konstatera att de nya namnen på åldersgrupperna som lanserades under 2009 har fått fäste under året. Många scoutkårer började använda sig av de nya namnen under 2010.

Internationellt

Under 2010 har representanter från Svenska Scoutrådet deltagit i flera europeiska aktiviteter. Bland annat deltog vi i European Scout Symposium, Scout Academy och Growth Network. Vi har också gjort många resor för att marknadsföra Världsscoutjamboreen och för att stärka stiftelsen World Scout Foundation som samlar in pengar för att stötta scoutrörelsen i världen. Vi startade en kampanj för att få finländska Karin Ahlbäck invald i världsscoutkommittén inom världsorganisationen WOSM, och stöttade svenska Camilla Lindqvist som är ledamot i världsstyrelsen för den andra världsorganisationen WAGGGS. Samarbetsprojektet Amahoro Amani i Burundi har fortsatt. Samarbetet har haft en bra struktur och det har verkligen varit ett partnerskap som båda parter har fått utbyte av.

Foto: Jonas Elmqvist

Amahoro Amani

Amahoro Amani är Scouternas fredsprojekt i Stora Sjöområdet i Afrika. Det är ett initiativ av scoutförbunden i Burundi, Rwanda och Östra delen av Demokratiska Republiken Kongo. I projektet finns fredsambassadörer som har till uppgift att ifrågasätta etniska fördomar och hjälpa omgivningen att lösa konflikter utan våld. Det finns också freds-klubbar där ungdomar deltar i fredsaktiviteter. Scouterna i Sverige stöttar projektet genom Svenska Scoutrådet.

Kommunikationen mellan Svenska Scoutrådet och scoutorganisationerna i Burundi har varit bättre än tidigare, vilket gett ett bättre rapporteringssystem. Antalet fredsklubbar har ökat under året och i dag finns cirka 645 fredsklubbar där mellan 25 000 och 30 000 ungdomar är med. Projektets arbetsmetod integreras också mer och mer i de burundiska scoutorganisationernas vanliga verksamhet. I Sverige har arbetet med projektet gett oss nya kontakter, till exempel till organisationen Kvinna till Kvinna. Vi lär oss mycket av projektet och för med oss erfarenheterna till kommande utvecklingssamarbeten. Vårt insamlingsarbete har framför allt fokuserat på Operation One World (se Världsscoutjamboreen 2011 på sidan 24), och inte på det ordinarie insamlingsarbetet till Scouternas Världsfonder. Vi har skapat ett bra sätt att arbeta för att säkerställa en hög kvalitet på internationellt utvecklingsarbete inom Svenska Scoutrådet. Däremot har vi inte kunnat uppfylla målet att fungera som ett projektkontor för andra aktörer i scoutrörelsen, eftersom kapaciteten har varit för låg.

Mångfald och jämställdhet

Det ordinarie arbetet på Svenska Scoutrådet har genomsyrats av tankar om jämställdhet och mångfald. I programarbetet har vi till exempel tänkt på vilka som syns när vi tagit fram material, precis som i övrigt kommunikationsmaterial. Hösten 2010 startades ett jämställdhetsnätverk inom Svenska Scoutrådets, Svenska Scoutför-

bundets och KFUM-KFUMs scoutförbunds gemensamma kansli. Nätverket fokuserar på jämställdhet inom avdelningar och projekt och bland dem som jobbar med svensk scouting, både som anställda och ideella. Eftersom vi inte fick de pengar vi sökte fanns det inte utrymme att göra något separat mångfalds- eller jämställdhetsprojekt som vi hade hoppats. Att vi inte fick pengar innebar att det kvinnliga nätverket Redo att Leda stod utan projektledare detta år. Ambitionen var att arbetet skulle tas över av ideella krafter, men vi har inte heller hittat några ideella som kunnat dra i det. Eftersom vi inte hade pengar kunde vi inte heller genomföra några jämställdhetsmätningar i scoutrörelsen. Precis som tidigare har Scouterna deltagit i nätverket Kön spelar roll där organisationer och enskilda samarbetar för att främja jämställdhet och genuskunskap. Vi har bland annat varit delaktiga i arbetet med en utställning och en föreläsarpool.

Trygg och säker verksamhet

Svenska Scoutrådet har gett stöd och råd om övergrepp till scoutförbund, scoutdistrikt och scoutkårer. Dels har vi varit ute och hjälpt till med krishantering de gånger det inträffat svåra saker. Dels har vi jobbat förebyggande. Under året har vi tagit fram och omarbetat flera webbkurser. Webbkurserna Trygga Möten och Trygga Möten Läger har uppdaterats och fått Scouternas Ledarskapsakademis layout. Under perioden oktober till december genomförde 220 personer Trygga Möten och 53 personer Trygga Möten Läger.

Vi har också producerat webbkursen Safe from Harm inför Världsscoutjamboreen 2011. Kursen är obligatorisk för alla som kommer att vara en del av International Service Team eller Planning Team, och alla andra scoutledare som deltar på Jamboreen uppmuntras att genomföra den. Kursen finns på engelska, franska, spanska, ryska och arabiska. Den publicerades i november och när året var slut hade 339 personer från cirka 25 länder genomfört den. Kursen har också anpassats för dem ska genomföra ett Camp in Campläger – ett litet läger med internationella deltagare under Jamboreen. Under hösten började vi planera den internationella konferensen Keeping Children Safe from Harm –taking action together som Svenska Scoutrådet arrangerar under Världs-scoutjamboreen tillsammans med världsorganisationen WOSM, med ekonomiskt stöd från World Childhood Foundation. Vi bjuder in scoutorganisationer från olika länder, andra barn- och ungdomsorganisationer på nationell och internationell nivå samt svenska beslutsfattare. Syftet är att skapa ett ökat intresse för frågor som rör trygg och säker verksamhet och få fler att jobba med frågorna. Precis som tidigare har Svenska Scoutrådet varit medlem i Nätverket för Barnkonventionen, som 2010 samlade 37 organisationer som arbetar för att stärka barns och ungas rättigheter i Sverige. Svenska Scoutrådet är kassör i nätverket och under hösten 2010 var Carin Grundberg-Sandell från Svenska Scoutrådet tillförordnad ordförande. Genom nätverket har Svenska Scoutrådet ställt sig bakom kravet att Barnkonventionen ska bli lag i Sverige.

Arrangemang

När det gäller arrangemang har vi lyckats bra. Vi genomförde ett Explorer Belt extra, så att det blev två vandringar i Italien i stället för en. Totalt blev det tre vandringar – två i Italien och en i Spanien. Vi deltog med en kontingent på världsscoutmootet i Kenya, och Upptäcktsfärd Norden i Norge lockade 40 deltagare. Under året har samarbetet mellan Svenska Scoutrådets arrangemangsgrupp och Svenska Scoutförbundets arrangemangsutskott ökat. Arrangemangsgruppen har också jobbat ihop med Scouternas Programgrupp för att kunna anpassa arrangemangen till det förbundsgemensamma programmet under 2011. I december 2010 skickade vi ut arrangemangskatalogen Upplev. Alla Scoutrådets arrangemang har också marknadsförts på scout.se samt med bemannad monter och/ eller workshops på gemensamma träffar som Svenska Scoutrådets årsmöte och Scoutforum.

Arrangemang 2010

• Explorer Belt Spanien och Italien (118 deltagare) • Upptäcktsfärd Norden (40 deltagare) • World Scout Moot, Kenya (48 deltagare) • JOTI/JOTA (okänt antal deltagare) Svenska scouter har också deltagit i scoutläger utomlands samt volontärarbetat på världsscoutcenter.

För andra året i rad anordnades Scoutforum. Vi höll till i Falkenberg under en helg i augusti och arrangemanget erbjöd inspiration i form av möten, kurser, workshoppar och träffar för scouter från Sveriges fem scoutförbund. Svenska scouter har möjlighet att åka ut i världen på egen hand, till exempel som volontärer på något av de världsscoutcenter som finns. Vi vill utveckla ett starkare system för att följa personer under deras volontärskap – till exempel genom bloggar – samt fånga upp dem när de kommer hem. Men under året har vi dessvärre inte haft möjlighet att stötta så mycket som vi hade velat.

24 Alla Scoutrådets internationella arrangemang planeras och genomförs av engagerade ideella ledare. Att vara ledare för ett internationellt arrangemang är inte bara utvecklande och en bra erfarenhet, utan det är också otroligt roligt att tillsammans ge deltagarna en fantastisk scoutupplevelse. Teamet planerar arrangemanget från början till slut, med hjälp och stöd av Scoutrådets Arrangemangsgrupp.

Världsscoutjamboreen 2011

Vi har marknadsfört Världsscoutjamboreen i olika länder genom att åka runt på konferenser och regionala läger runtom i världen. Vi har även marknadsfört Jamboreen på läger och andra arrangemang i Sverige, samt jobbat med svenskt marknadsföringsmaterial. Arbetet har gett resultat och i slutet av 2010 uppskattade vi deltagarantalet till 34 000 i stället för de 30 000 vi räknade med i början av 2010. Svenska kontingenten lyckades bra med att rekrytera svenska deltagare. När möjligheten att anmäla sig stängde vid årsskiftet bestod svenska kontingenten av närmare 4 000 personer. Det innebär att svenska kontingenten blir en av Jamboreens största. Antalet personer som varit involverade i planeringsarbetet har ökat kraftigt under året. Vid årets början bestod Planning Team av cirka 450 personer – när året var slut var siffran i stället runt 1 000. Bland dessa är en stor del internationella funktionärer. Totalt planerat antal funktionärer i Planning Team är runt 1 300. Det gör att det har hänt mycket inom alla delar av planeringsarbetet. En stor utmaning har varit att hitta tillräckligt många värdar för Home Hospitality.

Vi kommer att fortsätta arbeta hårt för att kunna ta emot alla internationella scouter som vill bo hos familjer och scoutkårer i Norden i samband med Jamboreen. Även Jamboree Executive Team som fungerar som Jamboreens styrelse, har växt och blivit elva personer i stället för sju som tidigare. Via projektpengar från EU-programmet Youth in Action har vi haft möjlighet att ta emot internationella volontärer till Jamboree Office. Under året kom nio volontärer i tre omgångar, och länderna Tjeckien, Slovakien, Storbritannien, Frankrike, Spanien och Nederländerna fanns representerade. De har varit en stor resurs i arbetet och gett en positiv internationell dimension till vår organisation. Under året har samarbetet med flera sponsorer blivit klart. Fyra nya Main Partners blev klara vilket innebär att samtliga Main Partners nu är klara. Förutom Region Skåne, Kristianstads kommun och Sparbanken 1826 är nu även Arla, ICA, E.ON och Intersport med som Main Partners. Operation One World är Jamboreens solidaritetsfond. Pengarna ska finansiera resa, deltagaravgift, visumavgifter och lägerutrustning för scouter från framför allt Afrika, Sydamerika och Asien. Målet är att finansiera 370 scouters deltagande i Jamboreen. Under 2010 nådde vi långt. Vid slutet av året var 5,2 av 6,2 miljoner kronor insamlade. Scouterna har haft ett nära samarbete med Johanniterhjälpen som har hjälpt oss att samla in pengar. Vi har arrangerat en kontingentledarträff under året. Där bjöds ledare från alla deltagarländers kontingenter in och 103 representanter från totalt 35 länder deltog.

Resultat Utveckling Utveckling Ledning och programutveckling

Resultat Kostnader

Intäkter

Resultat

2 205

-1 846

359

Internationell scouting

783

-1 412

-629

Utvecklingssamarbeten

100

-61

Arrangemang

2 876

-2 671

205

Safe from harm

450

-497

-47

World Scout Jamboree Totalt

52 691

-29 593

23 098

59 105

-36 080

23 025

Intäkter

32 136

Budget Kostnader

-33 923

Resultat

-1 787

Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr).

Kommentarer

De övergripande kostnaderna blev dyrare än beräknat. Det beror dels på att anställningskostnaderna ökat, dels på att utvecklingsavdelningen har ökat i storlek och gemensamma kostnader därför blivit högre. Programutvecklingen hade lägre intäkter än förväntat vid budgetering. Kostnaderna är justerade utifrån detta, men vi justerade inte helt och hållet. Jämfört med prognosen i augusti hann vi inte göra så mycket som önskat, bland annat på grund av att vi inte lyckades rekrytera så många ideella som önskat. Vi har jobbat aktivt med fundraising, vilket gör att de intäkterna har ökat. Kostnaderna för internationellt arbete blev större, bland annat eftersom vi fick ökade kostnader för WOSMs världskonferens. Flera kostnader för konferensen togs dessutom under 2010 i stället för 2011 som beräknat. Trygga Möten sträcker sig över flera år och några kostnader har därför tagits under 2010 i stället för året innan och året efter. Projektet kommer att slutredovisas under 2011. Arrangemang har högre intäkter och utgifter än budgeterat eftersom vi genomförde tre Explorer Belt i stället för de två som var planerade. Alla arrangemang gick bra och behövde inte använda sina budgeterade reserver. Enligt finansieringsmodellen för arrangemangen ska denna intäkt täcka kostnaderna under kommande år då intäkterna är betydligt lägre eftersom färre arrangemang genomförs.

Scouternas Ledarskapsakademi Utbildningsprogram för ledarskap

Många har deltagit i de grundläggande ledarutbildningarna under året – 71 personer har slutfört Ledarutbildning Patrull, 263 har slutfört Ledarutbildning Bas och 264 har slutfört Ledarutbildning Scout. Vi har tagit fram en ny och kortare introduktionskurs för att stötta kårerna när de introducerar nya ledare på kurserna. Utbildning för utbildare genomfördes sex gånger och hade 103 deltagare. Tre av tillfällena omfattade modulerna Pedagogik och förhållningssätt samt Säkerhet och ansvar. För två kurshelger låg fokus på Metodik och Planering och utvärdering. Den sjätte helgen fokuserade särskilt på metodik för ledarutbildningarna Patrull, Bas och Scout. Ledarskapsakademin har ackrediterat 54 utbildare under året. Vi vill att flera ska ackreditera sig och har därför jobbat med att utveckla informationen kring ackreditering under året. Tyvärr har vi inte lyckats återkoppla till de ackrediterade utbildarna eller synliggöra dem på det sätt vi hade önskat.

Ledarutbildningen Treklöver Gilwell genomfördes vid två tillfällen under året och hade totalt 38 deltagare. Kurserna genomfördes tillsammans med Kjesäters folkhögskola respektive Lidingö folkhögskola. Vi hade planerat tre utbildningar, men en av dem ställdes in eftersom vi inte hittade någon kursansvarig. Vi har över huvud taget haft svårt att rekrytera och utveckla kursledare till Treklöver Gilwellutbildningen under året. Till exempel hade vi planerat en träff för kursledare för att skapa nätverk och ge ledarutveckling, men det var så få som anmälde sig att vi blev tvungna att ställa in träffen. En anledning till problemen är att många aktuella personer också är engagerade i arbetet inför Världsscoutjamboreen. En annan är att den anställda tid som läggs på Treklöver Gilwell har begränsats, så att den största delen av arbetstiden har behövts läggas på administration.

Ledarskapsakademins personal har tagit initiativ till och deltagit i olika träffar med utbildningsfrågor i fokus. Syftet var att informera om ramverket och inspirera till utbildning och nätverkande. I samband med mötesplatsen Scoutforum och Svenska Scoutrådets årsmöte genomfördes också flera workshoppar och seminarium.

Foto: Jonas Elmqvist

Värdebaserat Ledarskap

Under 2010 genomförde vi fyra omgångar av ledarskapsutbildningen Värdebaserat Ledarskap, en med start under våren och tre med start under hösten. Totalt deltog 81 personer från 21 olika organisationer, och kurserna leddes av 15 kursledare från 9 organisationer. Utbildningarna genomfördes i samarbete med företagen Stena AB, SATS, Volvo AB och Sandvik Mining and Construction. Värdebaserat Ledarskap samarbetade även med Adidas under året. De organisationer vi arrangerade utbildningarna tillsammans med var Fryshuset, Finlands Scouter och Svenska Muslimer för Fred och Rättvisa. Samarbetet med Svenska Muslimer för Fred och Rättvisa är nytt för i år.

Vi vill att Värdebaserat Ledarskap fortsätter utvecklas internationellt. Under året har flera utländska scoutorganisationer visat intresse för Värdebaserat Ledarskap, bland annat Scouterna i Sydafrika, Australien, Holland och Schweiz. I dagsläget är det dock ingen av dem som varit intresserad av att ordna gemensamma utbildningar på det sätt vi gör med Finlands Scouter. Vi har också översatt större delen av kursmaterialet till engelska och delar med oss av det till de scoutorganisationer som är intresserade av samarbete.

Webbstöd

Trygga Möten och Trygga Möten Läger har omarbetats och flyttats till Ledarskapsakademins plattfor m. För mer information, se Trygg och säker verksamhet på sidan 22.

Vi har fortsatt att skapa aktiviteter utanför utbildningen hos våra samarbetspartners. Bland annat har vi tagit fram utbildning och material för ett internt mentorprogram hos vår partner Stena AB. Vi har också fått flera förfrågningar om workshoppar, föreläsningar och kunskapsdelning från olika ideella organisationer.

28 Samarbete med Kjesäters folkhögskola

Inom ramen för Scouternas ledarskapsakademi har samarbete skett med Kjesäters folkhögskola. Skolan hade under 2010 5 017 deltagarveckor. I dessa veckor ingår förutom folkhögskolekurser även Scouternas ledarutbildningar och andra utbildningar som sker inom Svenska Scoutrådet. Samarbetet har inneburit att handledarmaterial tagits fram, kurser genomförts, utbildare ackrediterats samt att webbplattformen för utbildare utvecklats. Ett annat resultat av samarbetet är att boken Anpassat Ledarskap har kunnat tas fram. Den handlar om hur man anpassar scoutverksamheten till barn och ungdomar med olika förutsättningar. Boken är Scouternas ledarskapsakademis första bok. Svenska Scoutförbundet är huvudman för Kjesäters folkhögskola.

Foto: Jonas Elmqvist

Under 2010 tillsattes en utredning för att utvärdera verksamhet och fastighet. Resultat av den utredningen kommer under 2011.

Resultat Scouternas Ledarskapsakademi Ledarskapsakademin Akademiledning Värdebaserat ledarskap Scoutledarutbildning Scouternas utvecklingsprojekt Totalt

Resultat Kostnader

Intäkter

Resultat

482

-885

-403

3 553

-3 655

-102

-59

713

-714

-1

4 748

-5 313

-565

Intäkter

6 042

Budget Kostnader

-6 066

Resultat

-24

Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr).

Kommentarer

Omsättningen för utvecklingsprojekt blev mycket mindre än väntat. Projekten Redo för livet/Kista folkhögskola, Redo för naturen samt Redo allt delta kom igång senare än planerat. I fallet med Redo för naturen skedde en fördröjning av sjösättningen. Nettoutfallet blev bättre än budgeterat. Den största nettoavvikelsen rör akademiledning, och härrör till omkostnader som rör rektorstjänsten. Omsättningen för scoutledarutbildning är klart lägre än i budget, vilket beror på att uppdraget överförts till Kjesäters folkhögskola.

Foto: Magnus Fröderberg

Ledning och struktur Den demokratiska organisationen

Årsmötet är Svenska Scoutrådets högsta beslutande organ. Det består av 101 ombud som är fördelade mellan scoutförbunden utifrån medlemsantal. Inget scoutförbund kan dock ha mer än 50 ombud. I år genomfördes Svenska Scoutrådets årsmöte på Globala gymnasiet i Stockholm i november. Temat för årets möte var kärlek och demokrati. På lördagen var 250 personer på plats på mötet. Till det kom 30 personer som passade på att ha kurser och möten i lokalerna. Scoutrådets styrelse väljs av årsmötet och består av elva ledamöter där en är ordförande och en är vice ordförande. En valberedning bereder valet av styrelse. Valberedningen består av en ledamot från varje scoutförbund. Styrelsen hade tio möten under 2010, varav tre var telefonmöten. Styrelsen deltog också i alla scoutförbundens årsmöten under året, bortsett från Svenska Scoutförbundet som inte hade någon stämma detta år. Svenska Scoutrådet deltog på Scoutforum som var en mötesplats för scouter och ledare från samtliga scoutförbund i Falkenberg i augusti. Vi medverkade bland annat med en programworkshop och deltog i diskussioner om Scouternas struktur. Vi presenterade också ett förslag till verksamhetsplan för 2011. I förslaget hade verksamhetsplanen ett nytt upplägg där mål och effektmål var formulerade på ett sätt som gör dem enklare att följa upp. Detta förslag gick sedan igenom med ett antal mindre justeringar på Scoutrådets årsmöte.

Färdplan för framtiden är namnet på den gemensamma strategi som de fem scoutförbunden kommit överens om. Färdplanen antogs år 2005 och sträcker sig fram till år 2015. På förbundsstyrelsesamlingen i februari 2010 gjorde scoutförbunden en första utvärdering av färdplanen, och en arbetsgrupp fick till uppdrag att föreslå en process för hur vi ska jobba för att revidera planen. Vi vill ha en inkluderande process när vi tar fram den delvis nya strategin, men arbetsgruppen konstaterade att det kommer bli svårt för rörelsen att hinna med under det kommande året. Anledningen är att arbetet med hur Scouterna ska vara organiserade framöver tar mycket tid och energi från rörelsen, precis som arbetet med Världsscoutjamboreen. En analysgrupp utsågs, den ska genomgå en utbildning i omvärldsanalys och har som uppdrag att fördjupa analysen av viktiga områden i den gemensamma strategin. Framför allt kommer gruppen att fokusera på området medlemsutveckling.

Scouterna en effektiv organisation

På Svenska Scoutrådets årsmöte beslutade delegaterna att skapa en ny och gemensam organisation för alla scouter i Sverige. Beslutet var ett resultat av en motion från Frälsningsarméns scoutförbund, KFUK-KFUMs scoutförbund och Svenska Scoutförbundet. Inriktningen är att Svenska Scoutrådet kommer att upphöra i sin nuvarande form som paraplyorganisation och i stället kommer alla scoutkårer i landet att tillhöra en gemensam organisation. Efter inriktningsbeslutet formades ett projekt med en styrgrupp som kallas samrådsgruppen. Gruppen har två representanter från vart och ett av de fem scoutförbunden och två representanter från Scoutrådet. För att alla medlemmar ska kunna involvera sig i frågan startades också ett dialogprojekt under året. Genom sociala medier och den nya webbplatsen nyascouterna.se kan medlemmarna ta del av information och åsikter om strukturarbetet och själva delta i debatten.

Styrelse 2010

Helene Gestrin, ordförande Niclas Ihrén, vice ordförande Magnus Winberg, kassör Dagmawi Elehu, International Commissioner Linda Fröström, International Commissioner

Foto: Jonas Elmqvist

Martin Björgell, ledamot Thomas Bruno, ledamot Lena Claesson, ledamot Hanna Landquist, ledamot Markus Olofsgård, ledamot Madelene Rosén, ledamot

Foto: Jonas Elmqvist

Resultat Ledning och struktur Ledning och struktur

Intäkter

Resultat Kostnader

Resultat

Rådsledning

5 535

-3 897

1 638

Kanslidrift

1 206

-3 250

-2 044

6 741

-7 147

-406

Totalt

Intäkter

7 146

Budget Kostnader

-6 211

Resultat

935

Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr). Kommentarer Under året har vi haft något högre kostnader för kanslisamverkan än vad som vi ursprungligen bedömde. Det var i slutet av 2009 svårt att lägga en rättvisande budget för detta. Under 2010 behövde vi också genomföra en flytt till nya kontorslokaler vilket innebar extraordinära kostnader och investering av bl.a nya kontorsmöbler för att bättre utnyttja lokalerna. Interna overheadintäkter och overheadkostnader bruttoredovisades när budgeten presenterades för årsmötet 2009. Här nettoredovisas de bland kostnader för att förbättra jämförbarheten med bokslutets siffror.

Foto: Jonas Elmqvist

Årsredovisning 2010 Styrelsen och generalsekreteraren för Svenska Scoutrådet, organisationsnummer 802006-8386, avger härmed följande årsredovisning.

Förvaltningsberättelse Verksamheten

Svenska Scoutrådet är en ideell förening. Det är en sammanslutning av de fem scoutförbunden i Sverige; Frälsningsarméns Scoutförbund, KFUK-KFUMs scoutförbund, Nykterhetsrörelsens Scoutförbund, SMU Scout och Svenska Scoutförbundet. De enskilda scouterna är medlemmar i något av scoutförbunden och genom Svenska Scoutrådet är alla de enskilda medlemmarna anslutna till antingen World Association of Girl Guides and Girl Scouts (flickor) eller World Organization of the Scout Movement (pojkar).

Svenska Scoutrådet ska skapa förutsättningar för att medlemmarna i den scoutverksamhet som bedrivs av scoutförbunden ges:

Medlemsorganisationerna har enats om att bedriva scoutverksamheten enligt syfte, grunder, målsättning och scoutmetod som anges i Svenska Scoutrådets stadgar. Svenska Scoutrådets syfte är att möjliggöra för unga människor att utvecklas till ansvarsfulla världsmedborgare utifrån de värderingar som uttrycks i scoutlagen och scoutlöftet.

• en personlig utveckling, som innebär att arbeta med sina värderingar och sin människosyn samt att få utvecklas utifrån sina personliga förutsättningar vilket inkluderar insikt i att ta hand om både sin kropp och sin själ.

• en andlig utveckling, som innebär att söka svar på livsfrågor, att söka efter sin tro samt att respektera andras tro. • ett ansvarstagande för omvärlden, vilket innebär att ta ansvar för sina medmänniskor samt att aktivt arbeta med miljö- och samhällsfrågor både i ett lokalt och i ett globalt perspektiv.

Våra förutsättningar

Verksamhetsplanen för Svenska Scoutrådet bygger på det förbundsgemensamma strategidokumentet Färdplan för framtiden. För att vi ska nå Färdplanens mål krävs förankring hos förbundens medlemmar – scouterna – samt betydande extern finansiering.

Finansiering

Svenska Scoutrådets verksamhet finansieras till stor del genom externa medel, det vill säga genom olika typer av bidrag från myndigheter, företag och individer. Dessa väljer att stödja oss så länge de tycker att vi bedriver bra och viktig verksamhet. Det betyder att vi måste beskriva våra idéer och önskemål först – för att sedan få veta om våra externa partners vill samarbeta med oss genom ekonomiskt stöd. Alla intäkter som finns redovisade i verksamhetsplan och budget för 2010 var alltså inte fullt ut säkrade i förväg. Vår verksamhetsplan är en ambition som bara kan genomföras om våra ansökningar om pengar från sponsorer och myndigheter blir beviljade. Mängden aktiviteter avgörs alltså av hur mycket extern finansiering vi får.

Intäkter

Årsmötet beslutar om medlemsavgiften. För 2010 var den 50 kronor per medlem. Avgiften faktureras scoutförbunden baserat på medlemsantalet två år tidigare. 31 december 2008 hade förbunden 85 134 medlemmar. Medlemsavgiften utgör 2010 cirka 5 procent av Svenska Scoutrådets totala intäkter. • 42 procent, utgörs av deltagaravgifter till Världsscoutjamboreen 2011 (WSJ 2011). • 19 procent kommer från försäljnings-, prenumerations- och annonsintäkter samt deltagar-avgifter för aktiviteter och utbildningar utöver WSJ 2011. • 34 procent kommer från fonder, stiftelser, myndigheter, företag och privatpersoner.

38 Resultat och ställning

Svenska Scoutrådets ekonomi delas upp i två delar, både vid budgetering och årsmötesbeslut samt vid uppföljningar och prognoser under året. Den ena delen är projektet Världsscoutjamboreen 2011 (WSJ 2011) och den andra delen är resten av Scoutrådets verksamhet.

medlemsavgifter och bidrag från fonder, näringsliv och offentliga sektorn samt genom försäljning, prenumerationer och deltagaravgifter. För denna del av verksamheten är grundregeln att först säkra finansiering av aktiviteterna och därefter genomföra dem.

Den tjugoandra Världsscoutjamboreen, som Sverige har fått förtroendet att arrangera 2011, är det största evenemanget i den svenska scoutrörelsens historia. Det är ett internationellt läger med cirka 38 000 deltagare från 150 länder och lika många dagsbesökare. Hela projektet beräknas omsätta drygt 300 miljoner kronor. Planeringen av Världsscoutjamboreen har finansierats genom lån och kredit hos Sparbanken 1826 och ekonomiskt stöd från jamboreens main partners. Svenska staten har bidragit med 15,1 miljoner kronor. Genomförandet av lägret finansieras huvudsakligen genom deltagaravgifter.

Resultatet

Det ekonomiska resultatet för 2010 för Svenska Scoutrådet är ett överskott på 23 103 881 kronor. I resultatet finns 4 462 178 kr från PostkodLotteriet, som på deras begäran bokförs samma år de mottas även om bidraget ska användas påföljande år. Det positiva resultatet beror framför allt på att deltagaravgifterna till världsscoutjamboreen började betalas in under hösten 2010 vilket har gjort det möjligt att återställa ett eget kapital och återbetala det banklån som tidigare finansierat planeringsarbetet. Scoutrådets övriga verksamhet har gjort ett litet positivt resultat om 5 508,96 kronor.

Den andra delen av Scoutrådets ekonomi är den övriga verksamheten. Den finansieras genom

Resultat bokslut

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Intäkter

9 757

24 502

85 317

33 570

42 090

90 034

Kostnader

9 664

24 213

92 388

41 577

51 121

66 421

289

- 7 071

- 8 007

- 9 031

23 613

Summa

Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr) före fördelning av ändamålsbestämda medel. Den stora omsättningen 2007 berodde på att Svenska Scoutrådet arrangerade ett stort läger, Jiingijamboree, för drygt 20 000 deltagare. År 2011 kommer ett ännu större och internationellt läger (Världsscoutjamboreen 2011) att genomföras. Lägret 2011 finansierades initialt med hjälp av en kredit, vilket till största delen förklarar underskotten från 2007 till 2009. Under 2010 har intäkter som hör till Världs-scoutjamboreen 2011 bokförts för att täcka planeringskostnader. Världsscoutjamboreens återstående intäkter bokförs 2011 och 2012.

Betydande samarbeten

Svenska Scoutrådet har under året haft större samarbeten med följande organisationer, företag och stiftelser:

Konungens Stiftelse Ungt Ledarskap. Utbildning-

en Värdebaserat Ledarskap för unga ledare i ideell sektor genomförs med stöd av stiftelsen. I utbildningen samverkar vi också med bland andra Fryshuset, Finlands Scouter, AB Volvo, Ericsson, ICA AB samt Stena AB.

ICA och E.ON. Scouternas två första huvudpart-

ners. Samarbetet inleddes under 2010 och innebär både finansiellt stöd till Scouterna och samverkan kring kampanjer och liknande.

Kjesäters folkhögskola. Scoutrådet driver Scouternas Ledarskapsakademi där all verksamhet inom Kjesäters folkhögskola ingick under 2010. Sparbanken 1826, Kristianstads kommun, Region Skåne, ICA, E.ON, Intersport och Arla. Main Part-

ners till Världsscoutjamboreen, vilket innebär såväl samarbete som finansiellt stöd.

Svenska PostkodLotteriet. Scouterna antogs 2009 som förmånstagare i lotteriet och har därefter tagit del av två utdelningar från lotteriet. Bidragen innebär mycket viktig finansiering av scoutrörelsens löpande utvecklingsarbete. Sensus studieförbund och Studieförbundet Bilda.

Samarbete kring det förbundsgemensamma programmet, som innebär att scoutkårer kan göra studiecirklar av sin programverksamhet och att studieförbunden bidrar till utvecklingen av nytt material.

Väsentliga händelser

World Scout Jamboree 2011. Projektet WSJ har en budget för hela projekttiden 2006-2012. Budgeten revideras löpande och beslutas av styrelsen i särskild ordning.

Sedan andra halvåret 2010 har Svenska Scoutrådet inte behövt utnyttja den beviljade checkräkningskrediten på 40 miljoner kronor, tack vare att deltagaravgifterna för WSJ 2011 börjat betalas in. Jamboreens budget har en liten säkerhetsmarginal, men målet är att den inte ska behöva utnyttjas och i så fall kommer WSJ 2011 att generera ett överskott.

Flytt och kanslisamverkan. Under 2010 tvingades Scoutrådet återigen flytta, efter att med kort varsel har blivit uppsagda från tidigare lokaler. En ny lokal hittades i Aspudden, denna gång med ett längre kontrakt. Samtliga organisationer i kanslisamverkan flyttade vid halvårsskiftet in i de nya lokalerna. Flytten kunde genomföras relativt smidigt och tack vare ett förmånligt nytt avtal där första kvartalet var hyresbefriat blev totalkostnaden inte så hög som vi till en början befarat. Arbetet med kanslisamverkan har under året fördjupats och organisationerna är idag betydligt mer integrerade än tidigare. Detta har också inneburit att avtalet om kanslisamverkan har blivit mer detaljerat och innefattar fler områden. Särskilda överenskommelser har träffats gällande t ex kommunikationsarbetet där de fyra organisationerna också delar på vissa resurser. Under året fortsatte arbetet för att skapa mer effektiva rutiner för ekonomienheten och en ny ansvarsfördelning gjordes. Löneservice och fakturaskanning köptes in

40 externt. Tyvärr blev vi tvungna att under året byta leverantör för fakturaskanning, men övergången till nytt system gick mycket smidigt. Det gjordes också en översyn av kommunikationsavdelningen av en extern konsult som föreslog ett nytt sätt att organisera arbetet. Införandet av den nya organisationen påbörjades under 2010. Konsulten konstaterade också att kanslisamverkan innebär stora utmaningar när det gäller planering och prioritering av arbetet.

Scoutvaror/Scoutshopen. Scoutshopen drivs

sedan 2009 i egen regi. Under 2010 har nya rutiner och stödsystem etablerats och under hösten har arbetet fungerat relativt problemfritt. scOUT ger nu ett överskott och det finns utrymme i organisationen för marknadsbearbetning och ett mer aktivt inköpsarbete. Under 2010 lanserades t ex den första fairtrademärkta scoutskjortan. Det gamla avtalet med SSF rörande övertagandet av Scoutvaror omförhandlades under året vilket innebär minskade kostnader för shopen på sikt.

Viktiga beslut under 2010

Struktur. Scoutrådets årsmöte beslutade att ta

ytterligare steg i frågan om effektiv struktur vidare med siktet inställt på ett beslut om en ny struktur för scoutrörelsen 2011. Detta innebär sannolikt att Scoutrådets funktion som paraplyorganisation för scoutförbunden kommer att upphöra efter 2012 och verksamheten kommer att drivas vidare inom det nya Scouterna.

Hur ändamålet främjats

Varje vecka upplever tiotusentals barn och ungdomar scoutverksamhet som konkret bidrar till deras personliga utveckling. Scoutverksamheten bedrivs i drygt 1200 lokala scoutkårer av tusentals engagerade scoutledare. Svenska Scoutrådet stödjer den lokala scoutverksamheten genom att utveckla metoder och innehåll till stöd för scoutledarna. All verksamhet som genomförs av Scoutrådet har till syfte att utveckla scouting på ett sätt som gör att fler vill bli scouter och scoutledare. Svenska Scoutrådet utgår från den 10-åriga strategin Färdplan för framtiden och de mål som där anges för att uppfylla ändamålet. I verksamhetsberättelsen redogörs mer ingående för vad som genomförts under 2010. Ett nytt programmaterial har färdigställts och lanserats till alla scoutkårer. Försäljningen och spridningen av materialet har överträffat de uppsatta målen och flera böcker har redan fått tryckas i nya upplagor. Varje termin tar vi fram terminsprogram för de olika åldersgrupperna och Aktivitetsbanken med aktivitetstips för scoutledare har vuxit kontinuerligt under året.

Vi har också fortsatt att utveckla våra ledarutbildningar för att på så sätt öka kvaliteten i verksamheten och förbättra förutsättningarna att rekrytera nya ledare. I dagsläget har vi drygt 200 ackrediterade utbildare. Vi har genomfört en rekryteringskampanj för att nå ut med erbjudandet om att bli scout till ännu fler barn och ungdomar. Nyrekryteringen ökade i flera av scoutförbunden även om vi även fortsatt ser en svagt nedåtgående trend när det gäl-

ler medlemsutveckling totalt. Kampanjen har mottagits mycket positivt i rörelsen och vi ser en stark utveckling när det gäller rekryteringskultur, det vill säga viljan hos kårerna att växa.

på ett nytt sätt att redovisa medlemmar. SSF har tidigare rapporterat in samtliga medlemmar som funnits i deras register till Scoutrådet och erlagt medlemsavgift för dem.

Vi har också fortsatt förberedelserna för den 22:a världsscoutjamboreen som genomförs 2011 där 38000 scouter från hela världen kommer att få vara med om sitt livs äventyr, möta människor från hela världen och förhoppningsvis växa som scouter och människor. Cirka 1000 personer var under året aktiva i planning team och de lade i genomsnitt ned 6,5 timmar ideell tid i veckan på att förbereda lägret. Dessutom har Scoutrådet genom Scouternas Världsfonder kanaliserat ekonomiskt stöd till projekt genomförda av scouter i tredje världen, bland annat till Haiti efter jordbävningen i början av 2010.

I och med att man nu har infört ett direktfaktureringssystem har man också valt att bara rapportera in betalande medlemmar, i enlighet med medlemsdefinitionen i sina stadgar. Denna förändring innebär en minskning på ca 13 000 medlemmar, samtidigt som jämförbara siffror visar att SSF ökade med 45 medlemmar under 2010. Även SMU Scout redovisar ett stort medlemsbortfall. Deras siffror är än så länge enbart preliminära och det saknas helt rapportering från ett antal scoutkårer, så de redovisade siffrorna är antagligen i underkant men vi räknar ändå med att även slutsumman kommer att innebära en minskning.

Medlemmar

Det är beklagligt att det inte har funnits tillförlitliga medlemsregister i alla förbund så att vi enkelt kan mäta förändringar i medlemsantal mellan åren, men vi är glada att vi går in i 2011 då vi planerar att genomföra den största rekryteringskampanjen någonsin utan risk för medlemstapp på grund av registereffekter.

Svenska Scoutrådets medlemmar är de fem svenska scoutförbunden. De enskilda scouterna är i sin tur anslutna till respektive scoutförbund. Genom Svenska Scoutrådet är alla de enskilda medlemmarna anslutna till antingen World Association of Girl Guides and Girl Scouts (flickor) eller World Organization of the Scout Movement (pojkar). År 2010 var totalt drygt 65 000 personer medlemmar i Scouterna, vilket betyder en minskning från 2009. Jämfört med de siffror som presenterades i Scoutrådets årsredovisning för 2009 är det en markant minskning på ca 20 000 scouter. Den stora minskningen beror dock inte på ett reellt medlemstapp utan

Det är också viktigt att framhålla att de olika tolkningarna av medlemsbegreppen inte har haft någon effekt på scoutförbundens bidragsansökningar hos Ungdomsstyrelsen, där man bara räknar medlemmar mellan 7 och 25 år.

42 Viktiga händelser 2011

Under första kvartalet 2011 stängde anmälan till Världsscoutjamboreen och prognosen omantalet deltagare reviderades från 34 000 till 38 000 personer. Av dessa är drygt 5000 svenska scouter. Detta innebar också att budgeten för jamboreen reviderades. Under 2011 års början har deltagaravgifter fortsatt att betalas in enligt plan. I mars 2011 stod det klart att Kjesäters folkhögskola drabbats av en allvarlig ekonomisk kris. Stiftelsen som driver skolan kunde inte betala sina skulder till Scoutrådet och övriga organisationer i kanslisamverkan. Det preliminära bokslutet för 2010 visar att det fria egna kapitalet är förbrukat. Svenska Scoutförbundet, som är huvudman för stiftelsen, garanterade att verksamheten för vårterminen kunde slutföras, vilket innebar att skolan inte behövde försättas i likvidation och att Scout-rådet garanterades att få tillbaka de pengar skolan var skyldig genom lån och obetalda fordringar. SSF beslutade på en extra förbundsstämma att inte tillskjuta extra medel för att driva vidare skolan på lång sikt utan verka för att flytta verksamheten till annan plats. För Scoutrådets räkning innebär det att den nuvarande finansieringen av arbetet med de förbundsgemensamma ledarutbildningarna riskerar att minska under en period och att en omprioritering av aktiviteter och mål i verksamhetsplanen kan behöva göras för att arbetet med utbildningarna ska kunna säkerställas. På längre sikt behöver ny finansiering komma till för att garantera denna verksamhet.

Framtida utveckling

2011 är året hela Scoutsverige har väntat på. Världsscoutjamboreen sätter strålkastarljus på vår verksamhet och vi planerar att i samarbete med olika partners genomföra vår största rekryteringskampanj någonsin inför höstens terminsstart. Intresset för scouterna växer, både hos allmänheten och hos företag och andra organisationer, vilket vi ska göra allt vi kan för att ta vara på. Samtidigt som vi arbetar hårt för att det ska bli ännu roligare att vara scout och ännu enklare att vara ledare arbetar vi också med en stor organisationsförändring av hela scoutrörelsen. Målet är en modern och effektiv organisationsstruktur där alla scouter har samma möjlighet att vara med och påverka organisationens utveckling.

Vinstdisposition

Styrelsen föreslår att balanserade vinstmedel, ändamålsbestämda medel och årets resultat balanseras i ny räkning. Dessa var vid årets ingång – 22 567 108 kronor och vid årets utgång 1 045 842 kronor.

Resultaträkning Resultaträkning

Not

2010

2009

4 256 700

4 134 496

Deltagaravgifter

40 456 042

3 580 289

Försäljning

13 591 341

10 981 959

Externa bidrag

29 562 840

18 518 601

790 459

1 159 469

1 050 038

3 715 237

89 707 419

42 090 050

-6 027 622

-4 596 449

-20 010 919

-18 328 127

-281 389

-139 000

-37 766 648

-25 629 124

-769 518

-828 309

-1 072 198

-696 622

-65 928 294

-50 217 632

23 779 125

-8 127 581

326 578

-492 752

-903 491

-166 174

-903 491

Resultat efter finansiella poster

23 612 951

-9 031 072

Årets resultat före fördelning

23 612 951

-9 031 072

-509 070

-1 020 469

-509 070

-1 020 469

23 103 881

-10 051 541

Verksamhetens intäkter Medlemsavgifter

Insamlade medel Världsfonden Övriga intäkter Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Varukostnader Personalkostnader Använda medel Världsfonden Övriga kostnader i verksamheten Medlemsavgifter scoutorganisationer Avskrivningar på inventarier

Summa verksamhetens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter

Förändring av ändamålsbestämda medel Förändring av ändamålsbestämda medel

Årets resultat

Balansräkning Tillgångar

Not

31 dec 2010

31 dec 2009

Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Invetarier

1 866 935

2 366 692

100 000

1 966 935

2 466 692

7 564 274

7 506 826

7 564 274

7 506 826

9 024 147

6 365 162

Finansiella anläggningstillgångar Andelar i dotterbolag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m.m. Handelsvaror Summa varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar

2 938 162

281 722

9 723 656

3 718 890

21 685 965

10 365 774

Kapitalmarknadskonto

20 000 000

Fasträntekonto

50 000 000

70 000 000

18 362 647

797 413

Summa omsättningstillgångar

117 612 886

-18 670 012

Summa tillgångar

119 579 821

21 136 705

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Kortfristiga placeringar

Kassa och bank

Eget kapital och skulder

Not

Eget kapital

Ändamålsbestämda medel

31 dec 2010

31 dec 2009

1 807 151

1 298 081

-23 865 191

-13 813 649

23 103 881

-10 051 541

1 045 842

- 22 567 109

1 006 193

1 617 412

1 006 193

1 617 412

15 671 066

16 000 000

10 357 786

2 578 231

1 377 420

1 531 082

105 792 579

6 306 023

117 527 786

42 086 402

Ställda säkerheter

Inga

Ansvarsförbindelser

Inga

119 579 821

21 136 705

Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till närstående

Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Checkräkningskredit

Banklån Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder

Summa eget kapital och skulder

Tilläggsupplysningar Värderingsprinciper Allmänna råd / rekommendationer

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med tidigare år om inget annat anges nedan.

Värderings- och omräkningsprinciper

Avskrivningar på inventarier - Datorer skrivs av enligt plan över en förväntad ekonomisk livslängd om tre år. Övriga inventarier skrivs av enligt plan över en förväntad ekonomisk livslängd om fem år. Inventarier med ett anskaffningsvärde under 10 t kr har kostnadsförts direkt. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fordringar och skulder i utländsk valuta värderas till balansdagens kurs. Varulagret har värderats till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde med avdrag för individuell inkurans. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. De insamlade medlen till Världsfonden har som ändamål att stödja samhällsnyttig scoutverksamhet i Sverige och internationellt. Insamlingen sker genom minnesgåvor och kampanjer.

Redovisning av intäkter

Verksamhetens kostnader

Medlemsavgifter redovisas när de inkommer. FakVarukostnader – varor för Scoutvarors försäljning och turering av medlemsavgifter sker för innevarande material för produktion av t ex tidningarna. år. Försäljningsintäkter och övriga intäkter redo• Personalkostnader – samtliga direkta och indirekta personalvisas vid fakturering som sker i samband med kostnader. leverans. • Verksamhetskostnader – kostnader för att kunna bedriva verksamheten. Bidrag där användningen inte är villkorad, redovi• Medlemsavgifter - till scouternas världsorganisationer, sas när de inkommer. Bidrag där givaren har ställt WOSM för pojkar och WAGGGS för flickor. upp villkor för användandet intäktsförs i takt med att kostnader i enlighet med användandet uppstår. De insamlade medlen till Världsfonden har som ändamål att stödja samhällsnyttig scoutverksamhet i Sverige och internationellt. Insamlingen sker genom minnesgåvor, kampanjer, autogiro m.m. Redovisning av intäkter och kostnader av-seende World Scout Jamboree 2011 (WSJ 2011) Kostnader avseende WSJ 2011 redovisas när de uppkommer. Inbetalningar avseende WSJ inflyter i all väsentlighet under 2010 och 2011. För att uppnå en rättvisande bild av resultat och ställning har intäkterna periodiserats från och med 2010 baserat på upparbetade kostnader 2004-2010 i förhållande till prognosticerade kostnader för WSJ.

Noter Not 1 Försäljning och varukostnader Försäljning

2010

Försäljningsintäkter varor 11 116 580 Prenumerationer 2 085 326 Annonsintäkter 389 435 Total försäljning 13 591 341 Scoutshop Försäljning scoutvaror 10 336 329 Kostnad sålda varor -5 053 811 Övriga försäljningskostnader -862 037 Resultat 4 420 481

2009

8 300 459 2 124 777 556 723 10 981 959 7 976 106 -4 535 871 -1 255 933 2 184 303

De extraordinära varukostnaderna år 2008 utgörs av varukostnader som ej har redovisats korrekt under tidigare år.

Not 2 Externa bidrag

2010 Bidrag Fonder 5 649 024 Bidrag Näringsliv 8 537 566 Bidrag Offentlig sektor 14 998 301 Övriga bidrag 377 949 29 562 840

Not 3 Deltagaravgifter

2009

6 252 374 7 633 567 4 594 919 37 742 18 518 601

2010 2009 Deltagaravgifter wsj 37 346 924 Deltagaravgifter mm övriga SSR-arr 3 109 118 3 580 289 40 456 042 3 580 289

Not 4 Anställda och personalkostnader

Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till: 2010 2009 Kvinnor 25 21 Män 15 13 Totalt 40 34 Sjukfrånvaro i % 1% 2% Löner och ersättningar har uppgått till Löner och andra ersättningar 13 556 110 12 943 120 Pensionskostnader 1 096 662 680 277 Övriga sociala kostnader 4 287 189 3 970 465 Övriga personalkostnader 1 070 958 734 266 Totalt 20 010 919 18 328 127 Varav: Löner och ersättningar GS samt bitr GS 1 221 432 1 432 517 Pensionskostnader GS samt bitr GS 232 900 112 305 Löner och ersättningar styrelsen - - Pensionskostnader styrelsen - - All personal har anställningsvillkor enligt kollektivavtalet. Generalsekreteraren har sex månaders uppsägningstid och är undantagen från LAS. Antalet anställda är beräknat i enlighet med BFNAR 2002:9 (medeltalet anställda i ideella föreningar).

Not 5 Verksamhetskostnader

2010 2009 Arrangemangskostnader exkl WSJ 2011 7 646 682 2 229 157 WSJ 2011 21 841 817 8 352 471 Övriga verksamhetskostnader 7 747 864 14 735 990 Revisionskostnader 530 285 311 506 37 766 648 25 629 124

50 Not 6 Inventarier

2010-12-31 Ingående anskaffningsvärden 4 643 328 Inköp 691 629 Avyttringar -37 758 Utrangeringar -619 036 Utgående ack anskaffningsvärden 4 678 163 Ingående avskrivningar -2 276 636 Avskrivningar -1 072 198 Avyttringar 6 667 Utrangeringar 530 939 Utgående restvärde ack avskrivningar -2 811 228 Utgående restvärde enligt plan 1 866 935

2009-12-31 1 869 300 2 774 028 4 643 328

-1 580 013 -696 623 -2 276 636 2 366 692

Not 7 Aktier i dotterbolag

Kapitalandel 2010-12-31 2009-12-31 Aktier i Scoutförlaget AB 100% 100 000 100 000 556030-6002, Stockholm 4000 aktier à 25 kr.

Not 8 Upplupna intäkter och förutbetalda kostnader

2010-12-31

2009-12-31

Beslutade, ej erhållna bidrag avseende 2 561 089 2 600 000 räkenskapsåret Övriga interimsfordringar 7 162 567 1 118 890 Summa 9 723 656 3 718 890 Av de ej erhållna bidragen 2010 avser 2 231 t kr (2 000 t kr) medel från PostkodLotteriet.

Not 9 Förändring av eget kapital

Ändamålsbestämda medel

Balanserat resultat

Belopp vid årets ingång 1 298 081 -13 813 649 Omföring föregående år -10 051 541 Årets resultat före fördelning Ändamålsbestämda medel 509 070 Belopp vid årets utgång 1 807 151 -23 865 190

Årets resultat

Totalt eget kapital

-10 051 541 -22 567 109 10 051 541 23 612 951 -509 070 23 103 881 1 045 842

Not 10 Långfristiga skulder till närstående organisationer

2010-12-31 2009-12-31 Skuld till SSF 472 342 944 685 Skuld till Scoutförlaget 100 000 113 813 Skuld till KFUK-KFUM Scoutförbund 333 851 458 915 Skuld till Nykterhetsrörelsens Scoutförbund 100 000 100 000 1 006 193 1 617 412 Kortfristig del av skulden redovisas under Övriga skulder

Not 11 Checkräkningskredit

Utnyttjad kredit - 15 671 066 - 15 671 066 Beviljad kredit 2010 var 40 miljoner kronor (18 milj kr år 2009) . Ingen säkerhet erfordras.

Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna personalrelaterade kostnader Förutbetalda bidrag Förutbetalda deltagaravgifter WSJ Övriga upplupna kostnader

2010-12-31

2009-12-31

2 976 225 2 186 046 3 387 240 - 97 287 000 - 2 142 115 4 119 977 105 792 579 6 306 023

Foto: Jonas Elmqvist

Revisionsber채ttelse

Scouterna tackar!

H. M. Konungen Adidas Ahlsells Allmänna Arvsfonden Anders Walls stiftelse Arla Askus Baden Powell Fellows Sweden Chapter BRIO Carpe Vitam Christer och Eva Christensson Dan Sten och Jane Olsson equmenia Ericsson Frälsningsarméns scoutförbund Finax Folke Bernadottes minnesfond Forum Syd Försvarsmakten Göteborgs stad Hennes Barnfond Högskolan Kristianstad Integrations- och Jämställdhetsdepartementet

Intersport IPU Profilanalys Jochnick Foundation Johanniterhjälpen Kandersteg Scoutcenter KFUK-KFUMs scoutförbund Konung Gustaf V:s 90-årsfond Konungens Insamlingsstiftelse Ungt Ledarskap Konungens Jubileumsfond för Ungdom i Sverige Kristianstads kommun Ledarstudion MalmbergGruppen AB Mannheimer Swartling More Intenz Naturvårdsverket Nykterhetsrörelsens Scoutförbund Prins Carl Gustafs stiftelse Prins Gustaf Adolf och Prinsessan Sibyllas minnesfond Region Skåne Resia Sandvik SATS

SEB Senior Work Sensus studieförbund Sparbanken 1826 Stena Stiftelsen Hierta-Retzius Stockholms Fjällkoloniförening Studieförbundet Bilda Svenska Scoutförbundet SWEA Söderberg & Haak Tent for Event Ulf Lundahls Minnesfond Ungdomsstyrelsen WAGGGS ValuesOnline Vattenfall AB Volvo World Scout Foundation WOSM Öresundsbron Foto framsida: Jonas Elmqvist Foto baksida: Magnus Fröderberg

Svenska Scoutrådet Postadress Besöksadress Svenska Scoutrådet Box 420 34 126 12 Stockholm

Svenska Scoutrådet Instrumentvägen 19 126 53 Hägersten

Organisationsnummer 802006-8386 Bankgiro 561-4060 Tel. 08 555 065 00 www.scout.se info@scout.se

Scoutshop

www.scout.se/shop Tel. 0200 870 800

Hjälp Scouterna hjälpa - solidaritetsarbete i Sverige och världen Bankgiro 900-0522 Plusgiro 900052-2