2010
Verk samhetsber채t telse
fakta strategi program utveckling 1
2
2010
Verk samhetsberät telse
Innehåll Inledning, sid 5 Vår strategi, sid 6 Medlemsutveckling, sid 8 Kommunikation och identitet, sid 12 Utbildning, sid 16 Kurser och arrangemang, sid 18 Konferenser och seminarier, sid 18 Program, sid 20 Struktur, sid 22 Förbundsledning, sid 27 Anläggningar , sid 28 Resultaträkning, sid 30 Balansräkning, sid 31 3
4
Äntligen!
Äntligen är det ord som kan sammanfatta år 2010 för Svenska Scoutförbundet – året då vi på många sätt kunde skörda frukten av flera års intensivt utvecklingsarbete. Vi är ett scoutförbund på gång. Efter många års sjunkande medlemssiffror har Svenska Scoutförbundet hejdat medlemstappet. Det är det tydligaste bevis vi kan få på att vi är på rätt väg – vägen mot framtiden. Äntligen kom det förbundsgemensamma programmet vi alla väntat på. Böckerna som gör programmet roligare för tusentals scouter rullade ut i kårerna – Den stora spårarboken, Upptäckten, Äventyrarnas handbok och Våga utmana! Genom samarbete med Sensus studieförbund har många studiecirklar startats och kårerna får programmaterialet alldeles gratis. Böckerna slog försäljningsrekord redan efter ett par månader och förväntan är stor inför den sista boken i serien – roverscouternas bok. Äntligen hade kursen Lär dig ta plats! nypremiär efter några års uppehåll, och den lockade många deltagare. Runt om i landet växer antalet ackrediterade kursledare som kan ge utbildning i de förbundsgemensamma kurserna och flera av våra arrangemang väljer att plocka in modulerna i sina upplägg. Äntligen nådde vi fram till ett förslag på hur scoutrörelsens organisation ska se ut i framtiden. På Svenska Scoutrådets årsmöte röstade en majoritet av delegaterna för principer för hur en gemensam riksorganisation för scouting i Sverige ska se ut. Mycket arbete återstår för att komma i mål, men årets beslut var en viktig milstolpe och ett avslut för många år av utredning och diskussion. Äntligen kom också de svenska deltagarsiffrorna inför Världsscoutjamboreen i Sverige 2011. I december stod det klart att närmare 4 000 scouter hade anmält sig till den svenska kontingenten på lägret. 2010 var ett år som av flera olika anledningar skapade ett stort ekonomiskt underskott. Men med ökande medlemssiffror, ett attraktivt scoutprogram, nya utbildningar, en kommande världsscoutjamboree och ett förslag på en ny organisation är det ingen tvekan om att vi är på väg mot framtiden. Ett stort tack till alla ledare, scouter, funktionärer och övriga som skapade år 2010 i Svenska Scoutförbundet. Vi ses på Jamboreen 2011!
Erik Sillén, förbundsordförande Anna Heimersson, vice förbundsordförande Helena Kaså Winqvist, generalsekreterare
5
Vår strategi Färdplan för framtiden
Under 2006 kom de fem scoutförbunden överens om en gemensam strategi som sträcker sig till och med 2015. Den kallas Färdplan för framtiden och tar upp sex strategiska verksamhetsområden: medlemsutveckling, kommunikation, program, utbildning, ledarskap och struktur. Den långsiktiga planen för Svenska Scoutförbundets arbete bygger på Färdplan för framtiden och dessa sex områden. De sex verksamhetsområdena utgör också grunden för Svenska Scoutförbundets verksamhetsplan 2010–2011 och den här verksamhetsberättelsen är uppbyggd på samma sätt som vår verksamhetsplan. Verksamhetsberättelsen beskriver hur långt vi hann under 2010.
6
Scoutmetoden Scoutlag och scoutlöfte Scoutlagen handlar i grund och botten om att vara en schysst kompis och medmänniska, det är något som alla scouter försöker leva upp till. Vi jobbar aktivt med våra värderingar genom att hela tiden diskutera dem i olika sammanhang.
Patrullsystemet Alla våra aktiviteter genomförs i små grupper, patruller, där alla får synas och vara delaktiga. I patrullerna lär sig scouterna att samarbeta, leda andra och visa hänsyn. En annan viktig del av patrullsystemet är att lära sig respektera sig själv och omgivningen.
Lära genom att göra – Learning by doing Att själv få prova, våga misslyckas och prova igen, gör att scouterna hela tiden lär sig nya saker. Genom att scouterna tänker igenom och diskuterar vad som gått bra och vad som gått dåligt, utvecklas deras kreativa förmåga att lösa uppgifter på ett smidigt sätt. Något som de har nytta av resten av livet. Dessutom är det roligare att få göra saker själv än att bara titta på.
Symboler och ceremonier En viktig del i vår verksamhet är att skapa andningshål där scouterna får tid för lugn och eftertanke. Det kan till exempel vara att patrullen samlas runt en lägereld där var och en får berätta hur deras dag har varit. De här stunderna skapar tillhörighet, trygghet och gemenskap.
Friluftsliv Vi försöker vara utomhus så mycket som möjligt. Naturen erbjuder fantastiska upplevelser och skapar utmaningar där patrullens samarbetsförmåga sätts på prov. Genom att vara ute lär sig scouterna också hur viktigt det är att ta hand om naturen och ta ansvar för miljön.
Lokalt och globalt samhällsengagemang Vi engagerar oss i och försöker påverka vad som händer i samhället, både i området där vi bor och ute i världen. Genom det lär sig scouterna kämpa för en bättre värld där alla människor är lika mycket värda och mår bra.
Stödjande och lyssnande ledarskap Scouterna finns till för och leds av unga med stöd av vuxna. Scoutledarens roll är att alltid finnas till hands, lyssna och stötta när det behövs. Ledaren ska skapa förutsättningar för och uppmuntra till utveckling och engagemang. 7
Medlemsutveckling Scoutrörelsen satsar hårt på att nå ut till fler. Vi vill ge unga människor möjligheten att utvecklas genom vår verksamhet och genom våra värderingar. För att nå ut jobbar vi aktivt med att stärka och utveckla ledarna på alla nivåer i scoutrörelsen. 2015 har vi 200 000 aktiva scouter i hela landet. I genomsnitt stannar en medlem mer än tre år i rörelsen.
Medlemsantal
Svenska Scoutförbundets medlemsantal har länge minskat men under 2010 vände trenden och vi hade fler betalande medlemmar än året innan. En anledning är att vi satsat långsiktigt på rekrytering och jobbat mycket med utvecklingskonsulenter som stöttar kårerna. Ökningen beror också på att Frälsningsarméns scoutförbund gick in som ett ideologiskt distrikt i Svenska Scoutförbundet under 2010, i stället för att vara ett helt fristående scoutförbund som innan.
8
Medlemsantal Betalande medlemmar 2010.........................................................40 784 Betalande medlemmar 2009......................................................... 40 675 Förändring.......................................................................................+109 Förändring utan Frälsningsarméns scoutförbund........................................................-498
Utvecklingskonsulenter
Utvecklingskonsulenterna har fokuserat på att sprida det förbundsgemensamma programmet i landets scoutkårer, framför allt genom programworkshoppar. Workshopparna har varit mycket efterfrågade och konsulenternas känsla är att det nya programmet ger inspiration och fart in i kårarbetet. Konsulenterna har också hjälpt kårerna med långsiktig planering och visionsarbete samt jobbat med skolrekrytering och föräldramöten. Ytterligare ett område var ledarrekrytering eftersom det var mycket efterfrågat under året.
Systematiskt arbete
Under året har vi jobbat med att göra medlemsutvecklingsarbetet mer effektivt. Vi har tagit fram gemensamma mål för arbetet och de anställda har fått tydliga befattningsbeskrivningar. Med inspiration från Det Danske Spejderkorps undersökning om attraktiva scoutkårer har vi också tagit fram gemensamma metoder för att göra erbjudandet till scoutkårerna tydligare. Dels har vi listat framgångsfaktorer som gör en scoutkår attraktiv, dels har vi skapat ett verktyg som har formen av en trappa. Vi vet att alla kårer befinner sig i olika faser och är i behov av olika insatser. Utvecklingskonsulenterna möter varje kår i den fas, eller det trappsteg, som just den befinner sig i.
Rekryteringskampanjen
För femte året i rad genomförde de fem scoutförbunden en gemensam rekryteringskampanj i början av höstterminen. Syftet med kampanjen var att inspirera kårer till rekrytering, inspirera medlemmar att vilja vara kvar, öka medlemsantalet och främja samarbetet mellan scoutförbunden. Devisen för kampanjen var ”Alla ska få frågan”, och fokus var att rekrytera spårarscouter och ledare samt att behålla äventyrar- och utmanarscouter. Årets kampanj innehöll bland annat en gemensam plattform med parollen Utveckla, rekrytera och behålla. Alla kårer fick en cd-skiva med material och information. Under hösten genomförde vi tre event i stället för en turné.
9
Äventyrsläger Äventyret
arrangeras av paraplyorganisationen Svenska Scoutrådet och gör det möjligt för barn och ledare från olika områden att komma ut från staden och uppleva scouting. Under 2010 arrangerade Scouterna äventyrsläger i städerna Göteborg, Stockholm, Umeå, Visby, Jönköping, Halmstad, Örebro, Landskrona och Umeå. Svenska Scoutförbundets konsulenter var involverade i arbetet i Göteborg, Stockholm och Umeå, de hjälpte till att rekrytera ledare och barn samt deltog i vissa läger. På övernattningslägren deltog 130 barn och på daglägren 660. Av 100 ledare var ungefär hälften icke-scouter. Vi har aktivt försökt blanda deltagare och ledare från olika områden eftersom det ger dem en ökad förståelse för varandra.
Världsscoutjamboreen 2011
Världsscoutjamboreen och uppmärksamheten kring den är en viktig chans att locka nya medlemmar till Scouterna. Under 2010 har vi därför jobbat med att se till att det kommer bli så, med hjälp av gruppen Membership Growth som är en del av jamboreeorganisationen. Tanken är bland annat att alla svenska dagsbesökare på Jamboreen ska bli erbjudna att gå med i Scouterna.
Nya verksamhetsformer
Svenska Scoutförbundets medlemsutvecklingsutskott har diskuterat frågan om verksamhetsformer och kommit fram till en rekommendation kring hur scoutförbundet bör gå vidare. Bäverscouting, intressescouting, lägerscouting, fritidsscouting, gymnasiescouting och öppen verksamhet togs upp. Utskottet rekommendation är att fortsätta med lägerscouting i form av Äventyret, inventera bäverscoutingen samt undersöka hur vi kan gå vidare med intressescouting. Det fortsatta arbetet med verksamhetsformerna är nu utvecklingskonsulenternas ansvar. För att arbetet ska gå framåt på allvar krävs dock att det anställs en person som på heltid kan fokusera på detta.
10
11
Kommunikation Genom en mångfald av aktiviteter, medlemmar och ett målmedvetet arbete för att nå ut i lokalpress bygger vi upp en tydlig bild av scouting i allmänhetens ögon. Ordet ”Scouterna” förknippas med en stark, tydlig och positiv värdegrund och med ett ungdomsperspektiv.
Nyhetsbrevet SSF-posten
Svenska Scoutförbundet har fortsatt att skicka ut nyhetsbrevet SSF-posten till medlemmar från alla scoutkårer och distrikt varje månad. Syftet är att hålla medlemmarna uppdaterade så att de ska kunna engagera sig, påverka och känna delaktighet i Svenska Scoutförbundet. Nyhetsbrevet skickas ut via mejl, men kan också laddas ner och skrivas ut som pdf från scoutförbundets hemsida. SSF-posten har bland annat gett information om aktuella arrangemang, utbildningar och aktiviteter, tipsat om möjligheter att engagera sig och gett senaste nytt från förbundsledningen och paraplyorganisationen Svenska Scoutrådet.
12
Webb
Under 2009 utvecklade vi scoutförbundets hemsida och gjorde det möjligt för scoutkårer och scoutdistrikt att gå in i den gemensamma webbstrukturen i publiceringsverktyget Episerver. Under 2010 har många nya kårer och distrikt anslutit sig till systemet. Vid årets slut hade 19 av 29 distrikt och ungefär 200 av drygt 500 kårer registrerat en hemsida i Episerver.
Unga talespersoner Unga talespersoner
är ett nätverk av unga som aktivt kan representera Scouterna i media och vid olika evenemang. Svenska Scoutrådet har fortsatt att utbilda personer mellan 15 och 25 år i att förmedla en ärlig, tydlig och positiv bild av Scouterna i olika sammanhang. Kursen har bland annat erbjudit intervjuträning, information om Scouternas kommunikationsplattform och träning på att agera framför en kamera. Efter kursen får man möjlighet att gå med i nätverket. Av de 40 personer som utbildats under året är cirka 30 scouter från Svenska Scoutförbundet. Utbildningen har arrangerats fyra gånger under 2010.
13
Handboken och Katalogen
Handboken som kom ut under 2010 riktar sig till scoutförbundets kårer och distrikt. Den ges ut varje verksamhetsperiod och sträcker sig över två år. Handboken innehåller riktlinjer och instruktioner, vår värdegrund, vår demokratiska organisation och mer detaljerade beskrivningar kring de flesta av de områden som gör oss till scouter. Handboken kan till exempel användas när man ska ha ett möte i en ny grupp, introducera nya ledare eller skriva en motion till förbundsstämman.
Katalogen är ett komplement till Handboken och gavs ut första gången inför våren 2010. Katalogen har sedan producerats inför varje scouttermin och då skickats ut till alla scoutkårer och scoutdistrikt i scoutförbundet. Katalogen fungerar som ett stöd för kårens planering av terminen och samlar aktuell information om vilket stöd scoutförbundet erbjuder. Bland annat ger vi information om kurser, nyheter, program och arrangemang.
Scoutmagasinet och Scouten
Scouternas gemensamma medlemstidningar Scoutmagasinet och Scouten har fortsatt att bevaka och diskutera scoutvärlden under året. Scoutmagasinet som riktar sig till scouter och scoutledare från 13 år har bland annat skrivit om Scouternas varumärke, vardagsscouting och scoutkärlek. Scouten riktar sig till medlemmar under 13 år men delas i Svenska Scoutförbundet även ut till alla medlemmar som får Scoutmagasinet. I Scouten har man bland annat kunnat läsa om att vara ny i Scouterna, hur eld fungerar och hur det är att vara på scoutläger. Tidningarna har skrivit om många av scoutförbundets kårer och arrangemang samt intervjuat många scouter från Svenska Scoutförbundet.
NR4.2009 NR4.2 009
SCOUTMAGASINET
SCOUTmag
SÅ PACKAR DU FJÄDERLÄTT
Stort glasstest!
UPPGRADERAD SCOUTING
Glad scoutsommar!
ögonblick av
LÄNGTAN 14
nr2 Allt om pandor
MASKROSBARNENS KÄMPE
Scoutmag-nr4-09-s01.indd 1
2009
2009-08-20 14:54:33
Scouten-nr2-09-s1xx.indd Avs1:1
Sofie är scout och Wild Kidsstjärna 2009-05-06 09:42:30
15
Utbildning
År 2015 är scoutledare välkända för sin kompetens och scoutrörelsens ledarutbildningar är eftertraktade, framför allt internt, men även externt. Kursledarna får kontinuerlig fortbildning och stöd vilket gör dem säkra i sin roll. År 2015 erbjuder scoutrörelsen en utvecklande fritid till barn, ungdomar och vuxna i hela det svenska samhället. Det lyssnande och stödjande ledarskapet praktiseras på alla nivåer i rörelsen. Alla ledare i rörelsen känner väl till scoutrörelsens värdegrund och ideologi.
Scouternas Ledarskapsakademi
Sedan 2009 följer Scouternas grundläggande ledarutbildningar Patrull, Bas och Scout ett gemensamt ramverk som alla scoutförbunden i Sverige står bakom. Det innebär att utbildningarna bygger på vissa ramar så att de får ett tydligt innehåll, mål och syfte. Utbildningarna genomförs antingen av Scouternas Ledarskapsakademi, eller av distrikt och Scouternas Ledarskapsakademi i samverkan. På så sätt kan vi garantera att utbildningarna håller god kvalitet. Under året har Scouternas Ledarskapsakademi fortsatt att utvecklas. Scouternas Ledarskapsakademi har också fortsatt att ackreditera dem som ska hålla i utbildningarna. Ackrediteringen garanterar att ledarna ser till att utbildningarna präglas av Scouternas syn på pedagogik, ledarskap och program samt att de följer det gemensamma ramverket.
16
Övergången till ramverket
För att ta reda på hur övergången till ramverket har fungerat i Svenska Scoutförbundets distrikt genomförde utbildningsutskottet en distriktsenkät under året. 20 av 29 distrikt svarade på enkäten via mejl, telefon eller personlig kontakt. Alla som svarade hade kommit igång med ramverkskurserna, framför allt med Ledarutbildning Bas och Ledarutbildning Patrull. Men även flera Ledarutbildning Scout hade genomförts eller fanns inplanerade. Enkäten visade också att många samarbetar med andra distrikt, men att få samarbetar över förbundsgränserna. Det var tydligt att det fanns en vilja att samarbeta, men hinder som att det varit svårt att få kontaktuppgifter har gjort det svårt. Fler och fler har hört av sig till Ledarskapsakademin för att marknadsföra och köra ramverksutbildningar. Under 2010 har totalt 71 personer slutfört Ledarutbildning Patrull, 263 har slutfört Ledarutbildning Bas och 264 har slutfört Ledarutbildning Scout. Siffrorna gäller samtliga förbund. Precis som förra året ingick hela Ledarutbildning Bas och modulen kring friluftsliv från Ledarutbildning Scout i Svenska Scoutförbundets arrangemang Blå Hajk Forsfararna och
Blå Hajk Jägarna.
Ledarskapsakademins personal har tagit initiativ till och deltagit i olika träffar med utbildningsfrågor i fokus. Syftet har varit att informera om ramverket och inspirera till utbildning och nätverkande. I samband med Svenska Scoutrådets årsmöte i november och mötesplatsen Scoutforum i augusti genomfördes också flera workshoppar och seminarier.
Utbildning för utbildare
Scouterna har genomfört Utbildning för utbildare vid sex tillfällen. Tre av dem omfattade modulerna Pedagogik och förhållningssätt samt Säkerhet och ansvar, och för två kurshelger låg fokus på Metodik och Planering och utvärdering. Den sjätte helgen fokuserade på metodik för ledarutbildningarna Patrull, Bas och Scout.
Utbildningsutskottet
Utbildningsutskottet är ett stöd till Svenska Scoutförbundets styrelse och kansli i frågor som rör utbildning. Utskottet jobbar för att varje scoutledare ska få ett större utbud av utbildningar, så att det ska vara attraktivt att vara ledare i Svenska Scoutförbundet. I slutet av 2010 blev utbildningsutskottet fulltaligt och består nu av sex personer.
17
Genomförda kurser och arrangemang Arrangemang
Datum
Biscaya, Sommar på Göta kanal
Plats
Delt.
Led.
12–19/6
Stavsnäs–Motala
12
4
Biscaya, Göteborgs salta vatten
20–27/6
Motala–Göteborg
12
4
Biscaya, Skottland – solnedgång över havet
30/6–11/7
Sverige–Skottland
12
4
Biscaya, Skottland – Land i sikte
14–25/7
Skottland–Sverige
12
4
Biscaya, Saltstänk längs västkusten
27/7–5/8
Göteborg–Karlskrona 12
4
Biscaya, Sensommarsegling längs sydkusten
8–15/8
Karlskrona–Nyköping 11
4
Biscaya, Brassa segel och gourmetmat
19–22/8
Nyköping–Vindalsö 12
4
Blå Hajk Jägarna 13/7–23/7 Undersåker, Jämtland 32 6 Blå Hajk Forsfararna
20/7–31/7
Klarälven, Värmland 40
7
Ej genomförda kurser och arrangemang Projekt Anledning Vinterfjäll
För få anmälda
Blå Hajk Friskyttarna
För få anmälda
Interna konferenser och seminarier Konferens
Datum
Förbundsledningssamling
24–25/1
Kjesäters folkhögskola, Vingåker 33
Distriktsordförandeträff
13–14/3
Kjesäters folkhögskola, Vingåker 41
Arbetstagardagar (för anställda i kår/distrikt) 27–28/5
Plats
Stockholm
Deltagare
12
Scoutforum 27–29/8 Falkenberg 482 (alla förbund) Distriktsordförandeträff
27/11–28/11
Lidingö folkhögskola
48
Förvaltningsmöte 28/11 Stockholm 47
18
19
Ledaren
‑ Gör dig redo
Program Nytt programmaterial
Det förbundsgemensamma programmet beskriver vad vi gör i Scouterna, varför vi gör det och hur vi gör det. Under 2010 kom flera av programmets byggstenar på plats. I januari lanserades Ledaren – gör dig redo som är en handbok för scoutledarna. I augusti kom böckerna för fyra av åldersgrupperna – Den stora spårarboken för spårarscouter, Upptäckten för upptäckarscouter, Äventyrarnas handbok för äventyrarscouter och Våga utmana! för utmanarscouter. Böckerna för åldersgrupperna lanserades på mötesplatsen Scoutforum där vi också ordnade workshoppar om programmet. Det är många som har köpt böckerna under året. Boken för roverscouterna kommer att lanseras under 2011. För att fånga upp tankar och idéer om hur det kommande roverscoutprogrammet ska se ut har Scouterna arrangerat två tankesmedjor.
20
n
o
Försäljning programböcker 2010 Ledaren – gör dig redo Den stora spårarboken Äventyrarnas handbok Upptäckten Våga utmana! Siffrorna gäller alla scoutförbund
7 166 st 2 006 st 1 752 st 1 685 st 1 036 st
Det lanserades också nya gemensamma märken enligt ett ny märkessystem som bygger på programmet. Tanken är att märkessystemet ska hjälpa scouter och ledare att planera program – med scoutmetoden, målspåren och den personliga utvecklingen som grund. Märkena är indelade i kategorierna tillhörighet, deltagande, intresse och bevis. För att ge scoutkårerna konkreta tips utifrån programmet togs det också fram terminsprogram för åldersgrupperna spårare, upptäckare och äventyrare. Dessutom lanserades boken Nykter scout som togs fram av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund och visar hur scoutledare gör skillnad genom att påverka scouters attityder till alkohol och andra droger.
Spridning av programmet
Under året har vi fortsatt att sprida programmet i scoutkårerna. Vi har genomfört en lanseringsturné där scoutkårerna erbjöds workshoppar om hur man kommer igång med programmet. Cirka 2 200 vuxna inom Svenska Scoutförbundet fick utbildning eller information om programmet. Under året har vi också producerat en fördjupande programworkshop som fokuserar på praktisk programplanering. Den kommer att erbjudas till kårerna under 2011. Alla arrangemangsledare har också fått utbildning i programmet. Genom ett samarbete med Sensus studieförbund kunde alla kårer i scoutförbundet starta studiecirklar och på så sätt få programmaterialet gratis. Tillsammans med scoutkårer från KFUK-KFUMs scoutförbund har Svenska Scoutförbundets kårer genomfört 226 studiecirklar hos Sensus under året. Reaktionerna på det förbundsgemensamma programmet har varit överväldigande positiva. Boken Ledaren – gör dig redo blev väl mottagen och vi har märkt att de nya namnen på åldersgrupperna har fått fäste i scoutkårerna under 2010. Under året utlyste vi också en programtävling där scoutkårerna skulle berätta om sina projekt, och tävlingsbidragen vittnar om att programmet används i kårerna.
Struktur Organisation
I november 2010 fattade Svenska Scoutrådets årsmöte ett beslut om principer för en ny gemensam riksorganisation för scouting i Sverige. Beslutet innebär ett stort steg framåt i de diskussioner som pågått mellan scoutförbunden under flera år. Det låg också i linje med det uttalande om framtida struktur som Svenska Scoutförbundets förbundsstämma gjorde 2009. Grunden till beslutet var en motion som Svenska Scoutförbundet lämnade in tillsammans med Frälsningsarméns scoutförbund och KFUK-KFUMs Scoutförbund. Majoriteten av delegaterna på årsmötet röstade för förslaget, men det blev en omfattande diskussion och många reserverade sig mot beslutet. Alla de fem scoutförbunden är dock med i den process som nu följer. De fem scoutförbunden har förordat att Svenska Scoutförbundet ska ombildas och bli grunden i den nya riksorganisationen. Anledningen är att vi är organisatoriskt obundna samt att vi äger och förvaltar mycket fonder, stiftelser och anläggningar som hela scoutrörelsen då kan få nytta av. Nu väntar stora utmaningar för vårt scoutförbund. Vi ska ur det som i dag är Svenska Scoutförbundet skapa en ny riksorganisation som kan ge stöd till alla Sveriges befintliga och kommande scoutkårer.
22
Scoutförbunden har bestämt att arbetet med att skapa den nya organisationen ska göras i grupper med representanter från de olika scoutförbunden under våren 2011. Scoutförbunden och Svenska Scoutrådet har också tillsatt en samrådsgrupp som håller ihop grupparbetet. Gruppen har två representanter från varje scoutförbund och Svenska Scoutförbundets representanter är förbundsordförande Erik Sillén och generalsekreterare Helena Kaså Winqvist.
Förbundsledning
Förbundsledningen består av förbundsstyrelsen, förbundskansliet och utskotten. Utskotten bereder och utreder ärenden på styrelsens och kansliets uppdrag. Utskotten kan också kompletteras med nätverk och projektgrupper. Vilka utskott som finns beror på hur verksamhetsplanen ser ut, vilket innebär att de kan variera över tid beroende på vilka frågor som står i fokus. Under 2010 fanns utskott för medlemsutveckling, arrangemang, kommunikation, förvaltning, utbildning och HR. Programutskottet som funnits tidigare lades ner till förmån för Programgruppen där scoutförbunden arbetar tillsammans med programfrågor. Anledningen är att Svenska Scoutförbundet inte har några egna programfrågor sedan det förbundsgemensamma programmet lanserades.
23
Svenska Scoutförbundet jobbar utifrån en tvåårig verksamhetsplan. Det gör att vi har goda förutsättningar att planera och genomföra verksamhet med kontinuitet, samtidigt som vi måste ha stor framförhållning när vi planerar vår verksamhet. Eftersom vi vill kunna jobba med frågor och projektidéer som dyker upp under tiden mellan förbundsstämmorna finns det utrymme att löpande bevilja ett antal projekt. Vem som helst kan lyfta en projektidé till styrelsen och vår förhoppning är att det kommer idéer från olika håll i scoutförbundet. Projekten ska ligga i linje med verksamhetsplanen, det ska finnas personer som vill utföra arbetet och det ska finnas finansiering. Förbundsstyrelsen har en summa pengar att fördela på projekt, men den är begränsad.
Fonder och stiftelser
Svenska Scoutförbundets verksamhet har tilldelats medel från följande stiftelser, fonder och organisationer: Ungdomsstyrelsen Allmänna Arvsfonden Sven och Dagmar Sahléns Stiftelse Signe och Olof Wallenius Stiftelse Flottans Ungdomsstiftelse Stiftelsen Stockholms Hamnarbetare Folke Bernadottes Minnesfond Scoutmuséets Vänner Folkspel i Sverige Gösta Nicklassons Donationsfond Humanfonden
Ekonomi
Under 2010 fanns brister i den ekonomiska rapporteringen mellan styrelse och kansli, och det ledde till en begränsad ekonomisk styrning. Av olika anledningar visar 2010 ett kraftigt negativt resultat. En mer detaljerad redogörelse finns i resultat- och balansräkningen i slutet av denna verksamhetsberättelse.
24
Upplösta kårer
Almundsryds Scoutkår, Dacke Scoutdistrikt Delsbo scoutkår, Staffans Scoutdistrikt Funäsdalens Scoutkår, Jämtland/Härjedalens Scoutdistrikt Gunnarskogs scoutkår, Värmlands Scoutdistrikt Hanaskogs scoutkår, Snapphane Scoutdistrikt Husums scoutkår, Västerbotten-Ångermanlands Scoutdistrikt Härnösands scoutkår, Västerbotten-Ångermanlands Scoutdistrikt Mönsterås scoutkår, Dacke Scoutdistrikt Mörbylånga scoutkår, Dacke Scoutdistrikt Nors scoutkår, Värmlands Scoutdistrikt Tibro scoutkår, Skaraborgs Scoutdistrikt Vittsjö Scoutkår, Snapphane Scoutdistrikt Ödeshögs scoutkår, Folkunga Scoutdistrikt
Sammanslagna kårer
Helsingborgs Sjöscoutkår + Maria Scoutkår Spejarna, Kulla Scoutdistrikt = Helsingborgs Scoutkår
Vilande kårer fr.o.m. 2010 Rottne scoutkår, Dacke Scoutdistrikt Högsby Scoutkår, Dacke Scoutdistrikt
Namnändrade kårer
Malungs scoutkår bytte namn till Malung-Sälens scoutkår, Dalarnas scoutdistrikt
Nya kårer
Ryds scoutkår, Skaraborgs scoutdistrikt Stigens scoutkår Vilddjuren, Älvsborgs Norra Scoutdistrikt
26
Förbundsledning Förbundsstyrelsen 2010
Erik Sillén, ordförande, född 1979, Scoutkåren Finn, Södra Skånes Scoutdistrikt Anna Heimersson, vice ordförande, född 1976, Sjöscoutkåren Drakarna, Stockholms Scoutdistrikt Emma Bauer, född 1986, S:t Olai Scoutkår, Kolmårdens Scoutdistrikt Håkan Fornander, född 1991, Tallhagens scoutkår, Dacke Scoutdistrikt Linnéa Hååg, född 1990, Varbergs scoutkår, Hallands Scoutdistrikt Fredrik Larsson, född 1979, Kisa Scoutkår, Folkunga Scoutdistrikt Frida Lindqvist, född 1987, Scoutkåren Finn, Södra Skånes Scoutdistrikt Michael Nordqvist Bergen, född 1983, Testebo scoutkår, Gästrike Scoutdistrikt Martin Sandén, född 1974, Eslövs Scoutkår, Södra Skånes Scoutdistrikt Förbundsstyrelsen har under 2010 haft sju protokollförda möten.
Förbundskansliet
Förbundskansliet hade 22 helårsanställda under 2010. I juli flyttade Svenska Scoutförbundet sitt kansli till Instrumentvägen 19 i Stockholm (T-banans röda line, station Örnsberg). Även Svenska Scoutrådet och KFUK-KFUMs scoutförbund flyttade dit. Under 2010 har samarbetet mellan de tre organisationerna fördjupats ytterligare, och syftet med detta är att på bästa sätt använda våra gemensamma resurser.
Utskott
Förbundsledningen har under 2010 haft sex utskott och en arbetsgrupp: Arrangangsutskottet Förvaltningsutskottet HR- utskottet Kommunikationsutskottet Medlemsutvecklingsutskottet Utbildningsutskottet Programgruppen (förbundsgemensam arbetsgrupp)
27
Anläggningar Gilwell
Anläggningen Gilwell ligger vid Båvens strand nära Sparreholm i Sörmland. Beläggningen under 2010 såg ut ungefär som året innan. Antalet lägerdygn var 3 490, fördelat på 1 424 interna och 2 066 externa besökare. Året innan var antalet lägerdygn total 3 534. Gilwells trogna hyresgäster Hässelby församling, Civilförsvarsförbundet och Fritiden i Flen har även 2010 haft verksamhet på Gilwell. Vi hade också besök av det amerikanska kursteamet Crossing Latitudes som hade en två veckor lång utbildning i första hjälpen. Under helgerna har flera scoutkårer och distrikt haft kurser på Gilwell. Arbetsgruppen har haft två arbetshelger och under 2010 har vi gjort en stor renovering av våtutrymmena i källaren. Det gjorde att vi stängde för uthyrning under sju veckor. Gilwell fick också en godkänd energidekleration under året.
Brittmäss
Lägerplatsen Brittmäss, som ligger i anslutning till Gilwell, hade mycket fler besökare under 2010 jämfört med året innan. Antalet lägerdygn var 1 205, fördelat på 752 interna och 453 externa besökare. Under 2009 var antalet lägerdygn totalt 427. Under sommaren hade Gustaf Vasa-Bredängs Scoutkår och Adolf Fredriks scoutkår ett läger på Brittmäss, och det hade även Friluftsfrämjandet i Södermanland. Brittmäss arbetsgrupp har planterat nya trädplantor på lägerplatsen.
Mullfjällstationen
Några kilometer från Duved ligger Mullfjällstationen som kan hyras av scouter, privatpersoner och företag. Antalet lägerdygn på Mullfjällstationen var 1 488, fördelat på 1 296 interna och 192 externa besökare. Det innebär att beläggningen var lite större än året innan då antalet lägerdygn var totalt 1 285. 28
Fjällstationen var bokad under tre av fyra sportlovsveckor 2010. Linköpings universitet hade som tidigare år en kurs här, och Duved skola hade en lägerskola under augusti i år igen. Under en oktoberhelg hyrde Gärdets ungdomskafé anläggningen. Vecka 28 och 29 fyllde Familjeveckorna hela anläggningen och det var ett uppskattat arrangemang som vanligt. Av de interna besökarna stod Familjeveckorna för 350 lägerdygn. Arbetsgruppen hade två arbetshelger och genomförde en hel del arbete på utsidan av huset.
Frustunaby och Vindalsö
Anläggningarna drivs av Föreningen för Frustunaby respektive Stockholms scoutskeppslag som är fristående ideella föreningar. Svenska Scoutförbundet sköter bara uthyrningen av anläggningarna.
Kjesäter
Svenska Scoutförbundets folkhögskola Kjesäter i Vingåker erbjuder inte bara folkhögskolekurser utan man hyr också ut anläggningen och erbjuder vandrarhemsboende. Under 2010 har en mängd grupper haft arrangemang på Kjesäter. Scoutarrangemangen har varit allt från Katrineholms Scoutkårs bal till Svenska Scoutförbundets distriktsordförandeträff, men vi har också hyrt ut till externa grupper som skolor och olika föreningar. Under året har vi genomfört löpande underhåll av skolan, framför allt har vi målat. Vi har också gjort insatser för att få it-miljön för studerande och anställda att fungera på ett bra sätt. Efter anvisning från Västra Sörmlands Räddningstjänst började vi se över brandsäkerheten. Kjesäter har haft 610 övernattningar genom Svenska Turistföreningen, 676 scoutbesökare, 224 konferensgäster, 146 besökare till upplevelsecentret och lägerskolan samt 886 uthyrningar. Kjesäters folkhögskola har också genomfört ett stort antal uppdrag runt om i landet inom ramen för Scouternas Ledarskapsakademi. Se Svenska Scoutrådets verksamhetsberättelse för mer information.
Anläggningsutredning
Enligt förbundsstämmans beslut har förbundsstyrelsen låtit utreda Frustunaby under 2010. Utredningen visar att anläggningen har en intressant historik och att uthyrningen är god. Under senare år har beläggningen av scouter ökat. Frustunaby är ett bra alternativ till Gilwell för grupper som vill ha ett enkelt men ändå bra boende, och det är lagom stort för mindre grupper, styrelser med mera. En styrka är att hyresnivån är mycket låg vilket gör anläggningen konkurrenskraftig. En svaghet är att köket inte är utrustat för storhushåll. Under 2010 inleddes även översynen av Kjesäter med särskilt fokus på underhållet av fastigheten.
29
Verksamhetsinriktad resultaträkning 2010 Alla belopp i Kkr (=tusentals kronor)
Budget 2010
SAMMANDRAG
Intäkter
MEDLEMUTVECKLING KOMMUNIKATION PROGRAM & UTBILDNING
Kostn
Resultat 2010 Netto
Intäkter
Kostn
Netto
Diff
0
-345
-345
0
-323
-322
23
25
-2 041
-2 016
20
-1 568
-1 548
468
3 740
-3 613
127
3 650
-3 667
-18
-145
LEDNING & SERVICE
23 604
-21 389
2 215
26 296
-28 734
-2 438
-4 654
SUMMA
27 369
-27 388
-19
29 966
-34 292
-4 326
-4 308
MEDLEMSUTVECKLING Mötesplatser Rekrytering Verksamhet och projekt S:A MEDLEMSUTVECKLING KOMMUNIKATION Tidningar, trycksaker, webb Verksamhet och projekt S:A KOMMUNIKATION PROGRAM & UTBILDNING Arrangemang Verksamhet och projekt Utbildning, övrigt S:A PROGRAM & UTBILDNING LEDNING & SERVICE Mötesplatser Förbundsledning Personal & kansli Scouterna i Sverige & världen mm Finansiering Medlemsavgifter, försäkring Statsbidrag Finansiering övrigt Medlemsservice Medlemsregister Medlemsfakturering Övrigt Förvaltning Förvaltning Anläggningar Avskrivningar Övrigt
Resultat 2010
Budget 2010
SPECIFIKATIONER
Intäkter
Kostn
Netto
Intäkter
Kostn
Netto
Diff
Not 1
0 0 0
-250 -95 -345
-250 -95 -345
0 0 0
-271 -51 -323
-271 -51 -322
-21 44 23
Not 2
25 0 25
-1 971 -70 -2 041
-1 946 -70 -2 016
20 0 20
-1 487 -81 -1 568
-1 467 -81 -1 548
479 -11 468
Not 3 Not 4 Not 5
3 720 0 20 3 740
-3 348 -165 -100 -3 613
372 -165 -80 127
2 929 696 25 3 650
-2 817 -809 -41 -3 667
112 -113 -16 -18
-260 52 64 -145
Not 6 Not 7 Not 8 Not 9
170 0 0 0
-450 -670 -11 494 -2 042
-280 -670 -11 494 -2 042
167 0 940 2
-564 -823 -13 515 -2 914
-396 -823 -12 576 -2 912
-116 -153 -1 082 -870
Not 10 Not 11 Not 12
5 250 16 364 1 060
-250 -3 529 0
5 000 12 835 1 060
5 517 16 515 1 159
-337 -3 151 -496
5 180 13 364 663
180 528 -397
Not 13 Not 14 Not 15
0 0 0
-1 250 -500 -10
-1 250 -500 -10
0 0 360
-3 796 -930 -2
-3 796 -930 358
-2 546 -430 368
Not 16 Not 17
10 750 0 0
-390 -685 0 -120
-380 65 0 -120
156 1 480 0 0
-197 -1 212 -798 0
-42 268 -798 0
339 203 -798 120
S:A LEDNING & SERVICE
23 604
-21 389
2 215
26 296
-28 734
-2 438
-4 654
SUMMA
27 369
-27 388
-19
29 966
-34 292
-4 326
-4 308
Noter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
30
Främst medlemsrekryteringskampanjen i samarbete med SSR och övriga scoutförbund Avgifter för medlemstidningarna, produktion av trycksaker - Verksamhetsberättelse, Katalogen, Handboken Sjöscoutläger Mareld 2010, Blå Hajk, Biscayaseglingar mm Övrig programverksamhet med bidragsfinsnsiering - t.ex. nätverket "Kön Spelar Roll" Bl.a. produktion av boken "Anpassat Ledarskap" med bidragsfinansiering DO-träffar, förvaltningsmöte, förbundsledningskonferens mm Kostnader för förbundsstyrelsemöten samt till förbundsstyrelsens förfogande. Intäkter avser sålda tjänster personal, statlig finsnsiering. Ökade kostnader pga kansliflytt under 2010 Avgift till SSR och därigenom även till WAGGGS och WOSM samt till andra externa organisationer Medlemsavgiften sänkt från 180 kr per år 2009 och medlem till 150 kr per år och medlem under 2010 Lägre statsbidrag är tidigare år, men bättre än budgeterat Utdelning placeringar depåer och räntefonder, samt Humanfonden Byte av medlemsregister tidigare än beräknat har medfört högre kostnader Medlemsfakturering - ökade kostnader för porto och bankavgifter Riktat bidrag från SSR avseende stöd till verksamhet Försålda fastigheter Kesätter 5:8 samt Kesätter 5:9 Avskrivningar avseende kansli samt anläggningar
Balansräkning 2010 Alla belopp i Kkr (=tusentals kronor)
TILLGÅNGAR
2010-12-31 2010-12-31 3 735 506 4 241 3 735 506 4 241 2 255 1 567 1 491 2 255 12 423 1 567 3 102 1 491 20 838 12 423 3 102 25 838 079 20
2009-12-31 2009-12-31 2 878 988 32 878 866 988 3 866 881 2 423 1 149 881 14 602 2 423 3 701 1 149 22 757 14 602 3 701 26 757 623 22
EGET KAPITAL OCH SKULDER
25 079 2010-12-31
26 623 2009-12-31
Eget kapital Grundkapital EGET KAPITAL OCH Underhålls- och reparationsfond Framtids- o Utveclingsfonderna Eget kapital Balanserat överskott Grundkapital Årets resultat Underhålls- och reparationsfond Summa eget kapital Framtids- o Utveclingsfonderna Balanserat överskott Långfristiga skulder Årets resultat Förvaltade medel o övr långa skulder Summa eget kapital Summa långfristiga skulder
5 500 2010-12-31 885 979 11 225 5 500 -4 327 885 14 262 979 11 225 -4 327 2 348 14 262 2 348
5 500 2009-12-31 987 968 7 346 5 500 3 777 987 18 578 968 7 346 3 777 2 681 18 578 2 681
2 348 4 729 2 348 234 3 506 8 469 4 729 234 253 506 078
2 681 2 474 2 681 326 2 564 5 364 2 474 326 262 564 623
8 469
5 364
25 078 2010-12-31 Inga 3 400 2010-12-31 Inga 3 400 2010-12-31 3 400 2 723
26 623 2009-12-31 Inga 4 301 2009-12-31 Inga 4 301 2009-12-31 4 301 Inga
TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader, mark inventarier Långfristiga fordringar Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Byggnader, mark inventarier Långfristiga fordringar Omsättningstillgångar Summa anläggningstillgångar Kundfordringar Övriga fordringar Omsättningstillgångar Förutbet kostn o upplupn intäkt Kundfordringar Kortfristiga placeringar Övriga fordringar Kassa ochkostn banko upplupn intäkt Förutbet Summa omsättningstillgångar Kortfristiga placeringar Kassa och bank SUMMAomsättningstillgångar TILLGÅNGAR Summa
Not 18 Not 19 Not 18 Not 19
Not 20 Not 20 21 Not Not 22 Not 21 Not 22
SUMMA TILLGÅNGAR
SKULDER
Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Förvaltade medel o övr långa skulder Leverantörsskulder Summa långfristiga skulder Övriga skulder
Upplupn kostn o förutbet int Kortfristiga skulder skulder Summa kortfristiga Leverantörsskulder Övriga skulder SUMMAkostn EGET KAPITAL Upplupn o förutbet int OCH SKULDER
Not 23
Not 23 Not 24 Not 25 Not 26 Not 24 Not 25 Not 26
Summa kortfristiga skulder SUMMA KAPITAL OCH SKULDER StälldaEGET säkerheter
För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar
Ställda säkerheter
För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser SUMMA STÄLLDA SÄKERHETER Bristtäckningsgaranti - Kjesäter
Not 27
Noter 18 Bokfört värde byggnader och inventarier avseende anläggningar 2010-12-31 och kansli Ansvarsförbindelser 19 Lämnat lån- Frustunaby Bristtäckningsgaranti Kjesäter samt fordran SSR avseende NotScoutvaror 27 2 723 20 Varav osäkra fordringar 68 324 kr SUMMA ANSVARSFÖRBINDELLSER 2 723 21 Medlemsförsäkning 2011, Humanfonden samt övriga fordringar Noter22 Placering genom Sparbanken 1826 och Garantum Fondkommission 18 värde byggnader och inventarier avseende anläggningar och kansli 23 Bokfört Diverse fonder och donationsmedel 19 lån Frustunaby SSR samt2fordran 24 Lämnat Varav leverantörsskuld 611 608SSR kr avseende Scoutvaror 20 Varav osäkra fordringar 68 324 skulder kr 25 Innehållen källskatt samt korta 21 2011, influtna Humanfonden samt övriga fordringar 26 Medlemsförsäkning Innehåller semesterskuld, medlemsavgifter 2010 mm 22 genom Sparbanken och Garantum åtaganden Fondkommission 27 Placering Ansvarsförbindelse att fullfölja1826 Kjesäterstiftelsens vt 2011 23 Diverse fonder och donationsmedel 24 Varav leverantörsskuld SSR 2 611 608 kr 25 Innehållen källskatt samt korta skulder 26 Innehåller semesterskuld, influtna medlemsavgifter 2010 mm 27 Ansvarsförbindelse att fullfölja Kjesäterstiftelsens åtaganden vt 2011
2009-12-31 Inga 0
31
www.ssf.scout.se